Siklus Akuntansi Jasa
BUKU BESAR Buku besar (Ledger) adalah kumpulan akun-akun yang digunakan untuk meringkas transaksi yang telah dicatat dalam jurnal. Buku besar juga dapat diartikan tahapan catatan terakhir dalam akuntansi (book of final entry) yang menampung ringkasan data yang sudah dikelompokan atau diklasifikasikan yang berasal dari jurnal. Bentuk Buku Besar yang biasa digunakan adalah : 1. Bentuk T (T account) Bentuk buku besar ini adalah yang paling sederhana dna hanya berbentuk seperti huruf T besar. Sebelah kiri menunjukan sisi Debet dan sebelah kanan menunjukan sisi Kredit. Nama akun diletakan di kiri atas dan kode akun di letakan di kanan atas. Contoh buku besar bentuk T : Nama Akun : Kas Debet
2.
Kode : 101 Kredit
Bentuk Skontro Buku besar bentuk skontro biasa disebut bentuk dua kolom. Skontro artinya sebelah menyebelah (dibagi dua) yaitu sebelah debet dan sebelah kredit. Contoh buku besar skontro : Nama Akun : Utang Usaha Tanggal
3.
Keterangan
Kode : 201 Ref
Debet
Tanggal
Keterangan
Kredit
Bentuk Stafel (berkolom saldo tunggal) Bentuk ini digunakan jika diperlukan penjelasan dari transaksi yang relatif banyak. Contoh buku besar bentuk stafel : Nama Akun : Modal Ny. Indah Tanggal
4.
Ref
Keterangan
Kode : 301 Ref
Debet
Kredit
D/K
Saldo
Bentuk Stafel berkolom saldo rangkap Bentuk ini hampir sama dengan bentuk kolom saldo tunggal, hanya perbedaannya kolom saldo dibagi dua kolom yaitu kolom debet dan kolom kredit. Selanjutnya dalam pembahasan kita, Bentuk buku besar ini yang akan kita pakai. Contoh buku besar bentuk stafel berkolom saldo rangkap : Nama Akun : Kas Tanggal
Keterangan
Ref
Debet
Kredit
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Keterangan : − Nama Akun diisi contohnya Kas − Nomor/kode Akun diisi kode akun, contohnya 111 (1) Diisi tanggal transaksi secara kronologis (2) Diisi penjelasan transaksi (3) Diisi sumber posting dan halaman jurnal (4) Diisi jumlah jumlah uang yang di debet (5) Diisi jumlah jumlah uang yang di kredit (6) Dan (7) diisi saldo uang yang di debet ataupun yang di kredit
1
Kode : 111 Saldo Debet Kredit (6) (7)
Siklus Akuntansi Jasa
Prosedur Posting Posting adalah pemindahan dari jurnal ke buku besar sesuai dengan tanggal transaksi di jurnal secara kronologis. Adapun prosedur posting secara singkat adalah sebagai berikut : a. Pindah bukukan tanggal transaksi dalam jurnal ke tanggal akun buku besar. b. Cocokan kode akun di buku jurnal dengan nomor akun di buku besar. c. Jika dalam jurnal akun yang diposting ada disebelah debet maka pindahkan ke akun buku besar sebelah debet dan begitu pula sebaliknya. Prosedur posting secara sederhana dapat digambarkan sebagai berikut :
“ALI TAILOR” JURNAL UMUM Bulan Mei 2005 Tanggal Mei
1
Akun Kas
Halaman : 01
Ref
Debet
111
Rp 4.000.000
301
Modal Tn. Ali
Kredit
Rp 4.000.000
BUKU BESAR Nama Akun : Kas Tanggal Mei
Keterangan
1
Ref
Debet
JU-1
Rp4.000.000
Kredit
Nama Akun : Modal Tn. Ali Tanggal Mei
1
Keterangan
Ref
Debet
JU-1
Kredit Rp4.000.000
2
Kode : 111 Saldo Debet Kredit Rp4.000.000
Kode : 301 Saldo Debet Kredit Rp4.000.000
Siklus Akuntansi Jasa
Berikut ini Jurnal Umum ALI TAILOR selama bulan Mei 2005 pada contoh soal di atas. “ALI TAILOR” JURNAL UMUM Bulan Mei 2006 Halaman : 01 Tanggal Mei
1 2 4
10 12
18
19
20 21
22 25
30
31
Nama Akun
Ref
Kas
Modal Tn. Ali (Setoran modal awal Tn. Ali) Sewa Dibayar Dimuka Kas (Pembayaran sewa ruko) Perlengkapan Jahit Kas (Pembelian tunai perlengkapan dari Toko Jaya) Kas Pendapatan jahit (Pendapatan jahit tunai) Peralatan Jahit Kas Utang Usaha (Pembelian peralatan sebagian tunai ke Toko Sekawan) Piutang Usaha Pendapatan jahit (Pendapatan jahit dalam tagihan ke Tn. Ahmad) Utang Usaha Kas (Pembayaran Utang ke Toko Sekawan) Beban Gaji Kas (Pembayaran gaji pegawai) Kas Beban Administrasi Utang Bank (Penerimaan pinjaman dari Bank dipotong bunga) Prive Kas (Prive Tn. Ali) Kas Piutang Usaha (Penerimaan pembayaran tagihan jahitan Tn Ahmad) Perlengkapan Jahit Utang Usaha (Pembelian perlengkapan secara kredit ke Toko Jaya) Utang Bank Beban Bunga Kas (Pembayaran cicilan ke BPD ditambah bunganya)
3
Debet
Kredit
Rp 4.000.000 -
Rp 4.000.000
Rp 1.200.000 -
Rp 1.200.000
Rp
Rp
800.000 -
Rp
800.000
300.000 -
Rp
300.000
Rp 1.500.000 -
Rp 500.000 Rp 1.000.000
Rp 1.700.000 -
Rp 1.700.000
Rp
Rp
800.000 -
Rp
800.000
200.000 -
Rp
200.000
Rp 1.750.000 Rp 250.000 Rp
400.000 -
Rp 1.400.000 Rp
200.000 -
Rp Rp
200.000 30.000 -
Rp 2.000.000
Rp
400.000
Rp 1.400.000
Rp
200.000
Rp
230.000
Siklus Akuntansi Jasa
Dari jurnal di atas dapat diposting sebagai berikut : BUKU BESAR
Nama Akun : Kas Tanggal Mei
Keterangan
1 2 4 10 12 19 20 21 22 25 31
Ref JU-1 JU-1 JU-1 JU-1 JU-1 JU-1 JU-1 JU-1 JU-1 JU-1 JU-1
Debet
Kredit
4.000.000 1.200.000 800.000 300.000 500.000 800.000 200.000 1.750.000 400.000 1.400.000 230.000
Nama Akun : Piutang Usaha Tanggal Mei
Keterangan
18 25
Ref JU-1 JU-1
Debet
Kredit
1.700.000 1.400.000
Nama Akun : Perlengkapan Tanggal Mei
Keterangan
4 30
Ref JU-1 JU-1
Debet
Kredit
800.000 200.000
Nama Akun : Sewa Dibayar Dimuka Tanggal Mei
Keterangan
2
Ref JU-1
Debet
Mei
Keterangan
12
Ref JU-1
Kredit
Kode : 121 Saldo Debet Kredit 1.500.000
1.500.000
Nama Akun : Utang Usaha Tanggal Mei
12 19 30
Keterangan
Ref JU-1 JU-1 JU-1
Debet
Kredit 1.000.000
800.000 200.000
4
Kode : 113 Saldo Debet Kredit 800.000 1.000.000
Kredit
1.200.000
Debet
Kode : 112 Saldo Debet Kredit 1.700.000 300.000
Kode : 114 Saldo Debet Kredit 1.200.000
Nama Akun : Peralatan Jahit Tanggal
Kode : 111 Saldo Debet Kredit 4.000.000 2.800.000 2.000.000 2.300.000 1.800.000 1.000.000 800.000 2.550.000 2.150.000 3.550.000 3.320.000
Kode : 201 Saldo Debet Kredit 1.000.000 200.000 400.000
Siklus Akuntansi Jasa
Nama Akun : Utang Bank Tanggal Mei
Keterangan
21 31
Ref JU-1 JU-1
Debet
Kredit 2.000.000
200.000
Nama Akun : Modal Tn. Ali Tanggal Mei
Keterangan
1
Ref
Debet
JU-1
Kredit 4.000.000
Nama Akun : Prive Tn. Ali Tanggal Mei
Keterangan
22
Ref JU-1
Debet
Kredit
400.000
Nama Akun : Pendapatan Jahit Tanggal Mei
Keterangan
10 18
Ref
Debet
JU-1 JU-1
Kredit 300.000 1.700.000
Nama Akun : Beban Gaji Tanggal Mei
Keterangan
20
Ref JU-1
Debet
Mei
Keterangan
21
Ref JU-1
Mei
31
Keterangan
Ref
Kredit
Kredit
Kode : 503 Saldo Debet Kredit 30.000
250.000
JU-1
Debet 30.000
5
Kode : 401 Saldo Debet Kredit 300.000 2.000.000
Kode : 502 Saldo Debet Kredit 250.000
Nama Akun : Beban Bunga Tanggal
Kode : 302 Saldo Debet Kredit 400.000
Kredit
200.000
Debet
Kode : 301 Saldo Debet Kredit 4.000.000
Kode : 501 Saldo Debet Kredit 200.000
Nama Akun : Beban Administrasi Tanggal
Kode : 202 Saldo Debet Kredit 2.000.000 1.800.000
