MODUL MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2010 KKL STMIK AMIKOM PURWOKERTO
Mari mengenal Power Point…. Apa itu Powerpoint? Ms Powerpoint adalah salah satu program aplikasi microsoft office yang berguna untuk membuat presentasi dalam bentuk slide. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk keperluan presentasi, mengajar, dan untuk membuat animasi sederhana. Microsoft powerpoint juga menyediakan template untuk memperindah presentasi anda. Berbagai macam template bisa anda pilih di aplikasi Ms Powerpoint. Fungsi Microsoft Powerpoint Fungsi Microsoft Powerpoint Apa fungsi dari microsoft powerpoint? Kegunaan atau fungsi Ms Powerpoint adalah sebagai berikut: Membuat presentasi dalam bentuk slide-slide Menambahkan audio,video,gambar dan animasi dalam presentasi sehingga presentasi menjadi lebih menarik dan hidup. Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide Membuat presentasi dalam bentuk softcopy sehingga dapat diakses melalui perangkat komputer Kelebihan dan kelemahannya Kelebihan Microsoft Powerpoint 1. Mudah dioperasikan 2. Tersedia berbagai macam desain dan animasi 3. Tersedia berbagai macam template menarik 4. Dapat dibuat dengan berbagai format 5. Dapat mengedit foto secara langsung Kelemahan Microsoft Powerpoint 1. Harganya mahal. (Gratis jika anda menggunakan versi bajakan)
LANGKAH-LANGKAH MASUK MS POWER POINT Untuk memulai PowerPoint, langkah yang diperlukan adalah : 1. Jalankan MS Windows 2. Klik Start button, kemudian klik Program 3. Dalam menu Program, klik Microsoft PowerPoint Untuk keluar dari PowerPoint, caranya adalah : 1. Klik menu File pada halaman utama PowerPoint 2. Pilih menu Exit
Beberapa menu yang ada di Ms Power Point 2010 Menu Dalam Microsoft Power Point 1.
New : Membuat file yang baru
2.
Open : Membuka File yang pernah kita buat
3.
Close : Menutup file yang sedang kita buka
4. Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telah diberi nama
5. Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan nama file yang akan kita tempatkan file tersebut
Menu Format Microsoft Power Point Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur format huruf, paragraf dll 1. Slides : membuat slide baru dan mengatur layout atau tampilan sesuai kebutuhan
2. Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen
3. Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )
4. Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam baris
Menu insert 1. Tables : untuk membuat kolom di slide
2. images : untuk memasukan gambar kedalam slide
3.Illustrations : untuk membuat diagram
Menu transition : untuk memberi variasi perpindahan slide agar tidak monoton
Cara
Membuat
Slide
Presentasi
Microsoft
Powerpoint
2010
Langkah-langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide yaitu: 1. klik start pilih all program lalu pilih Microsoft office lalu klik Microsoft PowerPoint
2. Ketikan judul presentasi yang kita inginkan pada “Click to add title”. Contoh: “MICROSOFT POWER POINT 2010”. 3. Pada kotak “Click to add subtitle” ketikan sub dari judul yang kita inginkan. 4. Untuk menambah slide baru, klik tampilan slide kecil di sebelah kiri (pada gambar di bawah), kemudian tekan tombol enter pada keyboard. Atau kita juga bisa klik “new slide” pada menu Home, kemudian pilih desain slide yang diinginkan.
Kita dapat memasukan isi presentasi pada “Click to add text”
5. Jika kita ingin menampilkan gambar pada slide maka langkah – langkah yang dilakukan adalah: Klik Insert Picture lalu pilih Clip Art (gambar yang tersedia pada Microsoft Power Point) atau Form File (jika gambar yang diinginkan adalah gambar diluar Microsoft Office)
6. Memberikan Background pada Slide dapat dilakukan dengan cara:
Klik kanan pada bagian slide yang kosong, pilih Background. Lalu akan muncul seperti gambar . Jika kita ingin menggunakan gambar yang tersimpan dalam computer kita untuk digunakan sebagai background maka pada Insert Form pilih File. Setelah itu klik Close. Kita juga bisa mengubah style Background secara manual dengan memilih Format Background pada kotak Background Style. Kita bisa mengatur style lebih detail, warna yang dipilih lebih bervariasi, misalnya warna gradasi atau tekstur.
7. Jika pada slide presentasi kita terdapat slide yang tidak kita inginkan dan ingin menghapusnya maka kita dapat melakukannya dengan cara: pilih slide yang akan dihapus. Tekan delete pada keyboard atau bisa juga dengan cara klik kanan lalu pilih Delete slide.
8. Kita juga dapat membuat tabel dan memasukannya kedalam slide presentasi kita. Cara membuat tabel yaitu:
Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih Table Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang diinginkan
9. Kita juga dapat membuat diagram pada file presentasi kita, yaitu dengan cara: Klik Insert pada Menu Bar, kemudian pilih Chart.
Maka setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan mengganti isi dari tabel pada datasheet di Microsoft Excel (gambar samping). Bila sudah selesai klik di luar area datasheet maka akan diperoleh diagram yang diinginkan. Kita dapat mendesain grafik yang telah dibuat dengan cara pilih menu Desain.
10. Penambahan Slide Show pada Microsoft Power Point membuat nya menjadi salah satu program terbaik yang digunakan untuk presentasi. Untuk menampilkan Slide Show pilih menu Slide Show. Kita dapat memilih From Beginning atau Current Slide Show pada Group Start Slide Show. Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan yang telah kita atur. Untuk keluar dari tampilan Slide Show, maka pilih End Show
11. Mengatur Desain Presentasi Untuk memperindah presentasi, kita dapat menambahkan desain yang sudah tersedia pada Microsoft Power Point melalui menu Desain. Menu ini memungkinkan kita untuk menambah desain latar belakang slide dengan mengaktifkan slide , lalu pilih Desain. Pada Group Themes pilih salah satu desain slide. Untuk menampilkan semua pilihan desain, klik slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman kanvas. C.
MENCETAK SLIDE PRESENTASI
Untuk mencetak slide presentasi, kita dapat melakukannya dalam dua bentuk. Bentuk pertama, mencetak sama seperti yang tertampil pada slide, bentuk kedua yaitu kita mencetak dalam bentuk Black-White dari slide. Untuk mencetak langkah-langkah yang dilakukan yaitu : 1. Klik menu File 2. Pilih Print, kemudian muncul kotak dialog berikut Print What: Jenis slide yang akan dicetak Color/grayscale: Bentuk hasil cetak Handout – Slide per page: Jumlah slide per halaman 3. Tentukan kriteria yang diinginkan untuk mencetak, lalu klik OK.
