Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010 Aplikace, sady, servery, služby a řešení Příručka pro prodejce Vydání březen 2010

Microsoft Office 2010 je soubor navzájem integrovaných softwarových produktů společnosti Microsoft. Skládá se z aplikací, aplikačních sad, serverů a služeb poskytovaných na internetu. Produkty Microsoft Office usnadňují práci s informacemi, zvyšují produktivitu a zlepšují vzájemnou spolupráci zaměstnanců. Pracovat s nimi můžete na počítači, v internetovém prohlížeči nebo v mobilním telefonu.

10 hlavních novinek

10 nej...

1

1

Office tam, kde je potřeba S dokumenty lze pracovat v sadě Office spuštěné v počítači, v mobilním telefonu (sada Office Mobile) nebo v hostované sadě Office v internetovém prohlížeči (sada Office Web Apps).

2

Jednoduché a známé uživatelské prostředí Známé prostředí s Pásem karet se používá ve všech aplikacích Office. Pás byl zjednodušen a je možné ho uživatelsky přizpůsobovat. Pás karet je použitý i v Office Web Apps, na stránkách serveru SharePoint a v aplikacích dodávaných jakou součást Windows 7.

3

Zobrazení Backstage™ Nové přehledné uspořádání nástrojů pro práci s dokumentem jako celkem. Provádí uživatele otevíráním a ukládáním dokumentů, obsahuje historii verzí dokumentu, zpřehledňuje tisk a nastavování jeho parametrů, usnadňuje sdílení. Zobrazí se po kliknutí na kartě Soubor na Pásu karet.

4

Současná práce na jednom dokumentu a sdílení dokumentu Aplikace Word, PowerPoint, OneNote1 umožňují současnou práci několika uživatelů na jednom dokumentu. Dokumenty lze uložit jedním kliknutím do webového úložiště, odtud je snadné je s kýmkoliv sdílet.

5

Nové možnosti grafického vyjadřování Nové textové efekty, nové grafické (umělecké) efekty, nové diagramy SmartArt®, editace fotografií a videa. Nové animace a přechody mezi snímky prezentace. Minigrafy v Excelu zobrazující trend v rámci jedné buňky.

6

Zvládání přívalu e-mailů Outlook zkondenzuje stovky e-mailů do několika konverzací – podle záhlaví zpráv. Konverzace lze vyčistit nebo smazat nebo úplně ignorovat – nebudou dále přijímány do poštovní schránky. „Rychlé kroky“ zrychlí provádění častých úkonů. Upozornění „Než odešlete … „ochrání odesílatele před odesláním soukromého e-mailu tisícovce adresátů.

7

Prezentování na internetu v reálném čase Aplikace PowerPoint umí „vysílat“ prezentaci. Publikum vidí ve svém internetovém prohlížeči snímky tak, jak jimi prezentátor prochází – publikum přitom nepotřebuje aplikaci PowerPoint.

8

Nástroje Kopírovat a Vložit doplněné galerií možností vložení Galerie zobrazuje možnosti vložení – např. bez formátování, ve formátování cílového nebo zdrojového textu. Při procházení galerií se vkládaný obsah zobrazuje ve výsledném dokumentu jako „živý náhled“.

9

Aplikace OneNote doplněná do ve všech sad Office Digitální poznámkový blok OneNote uloží výřezy obrazovky, zkopírované články z webu, vlastní poznámky, video i audio záznamy. K poznámkám lze uložit i související soubory.

10

32bitová verze a 64bitová verze Při instalaci Office lze zvolit 32bitovou nebo 64bitovou verzi. 64bitovou verzi lze instalovat na 64bitový operační systém Windows Vista nebo Windows 7. Rychlost 64bitové verze se uplatní např. při zpracování stovek miliónů řádků dat v aplikaci Excel.

Současnou práci několika lidí na jednom dokumentu podporují také aplikace Excel Web App a OneNote Web App. Vyžaduje SharePoint Foundation nebo účet Windows Live.

2

3

Přehled produktů

Přřehled d produkttů Office 2010 Aplikace prodávané samostatně i jako součást sad:

Služby poskytované na internetu:

• • • • • • • • • • •

• •

Word 2010 Excel 2010 Outlook 2010 Outlook 2010 s aplikací Business Contact Manager PowerPoint 2010 OneNote 2010 Publisher 2010 Access 2010 InfoPath 2010 SharePoint Workspace 20101 Communicator 20102

Microsoft Live Services – pro domácí uživatele a malé firmy, zdarma, doprovázené reklamou Microsoft Online Services – pro domácí uživatele a malé firmy (viz kapitola Online Services)

Poznámky: • Office Live – www.officelive.com – služba bude zařazena do služeb Windows Live Services a sloučena se službou Windows Live SkyDrive. • Office.com5 – www.office.com – služba pro uživatele Office poskytující informace o produktech, šablony, kliparty, školení apod. • Groove Services – Groove Server 2010 hostovaný společností Microsoft. Jeho služby se poskytují formou hostovaných služeb.

Aplikace prodávané samostatně: • • • • •

Visio Standard Visio Professional Visio Premium Project Standard Project Professional

Servery: • •

• • • • • •

•

SharePoint Foundation 20103 SharePoint Server 2010 Standard Client Access License Enterprise Client Access License SharePoint Server 2010 for Internet Sites – Standard /Enterprise Edition FAST Search Server for SharePoint 2010 Search Server 2010, Search Server 2010 Express Groove Server 2010 Project Server 2010 Exchange Server 2010 Standard/Enterprise Edition Standard Client Access License Enterprise Client Access License Communications Server 2010 – Standard/Enterprise Edition4 Standard Client Access License Enterprise Client Access License

Nahrazuje Office Groove. Bude uvedena na trh na konci roku 2010. Nový název pro Windows SharePoint Services. 4 Bude uveden na trh na konci roku 2010. 1 2 3

5

4

Nový název pro stránky známé pod označením Office Online.

5

Přeh hled d sad d Offi fice 2010 0 Karta: • Neobsahuje instalační médium. • Obsahuje instalační klíč Product Key a štítek COA (Certificate Of Authenticity). • Licence neumožňuje přenos softwaru na jiný počítač (např. ze starého PC na nové). • Licence umožňuje instalaci pouze na 1 počítač. • Licence je určena pro nový počítač s předinstalovaným obrazem Office 2010 (instalační obraz obsahuje všechny 4 balené sady).

Tabulka obsahu sad Office 2010 Balené sady Pro studenty a domácnosti

Pro podnikatele

Word



Excel



PowerPoint OneNote

Multilicenční sady

Professional

Professional Academic

Standard

Professional Plus























































Publisher









Access





Aplikace

Outlook**



InfoPath



Communicator



SharePoint Workspace



Technická podpora

90 dní

90 dní

1 rok

90 dní

Poskytuje prodejce

Pl Platí tí od dd data t aktivace kti produktu. d kt Business Contact Manager obsažen jen v multilicenčních sadách.

•

Sada Office Professional Academic 20101 je určena jen pro vzdělávací instituce, jejich učitele, studenty a zaměstnance a dále pro veřejné knihovny, veřejná muzea a charitativní organizace.

•

Sada Office 2010 pro studenty a domácnosti není licencována pro využití při komerčních, neziskových ani ziskových obchodních činnostech ani v organizacích veřejné správy.

Balené sady

Prodávají se jako Krabice (FPP, Fully Packaged Product) nebo jako Karty s instalačním klíčem (PKC, Product Key Card). Balené produkty neumožňují downgrade ani upgrade. Instalační software pro balené sady je volně ke stažení z www.office.com/downloadoffice (pro případ, že nově koupený počítač není předinstalován instalačním obrazem Office). Krabice: • Obsahuje médium pro 32bitovou i 64bitovou instalaci. • Obsahuje instalační klíč Product Key a štítek COA (Certificate Of Authenticity). • Licence umožňuje přenos softwaru na jiný počítač (např. ze starého PC na nové). • Licence umožňuje instalaci na 2 počítače jednoho uživatele (na pevný a přenosný počítač); u sady Office 2010 pro studenty a domácnosti na 3 počítače v jedné domácnosti.

1

Nahrazuje produkty označované v předchozích verzích jako FPP AE (Fully Packaged Product – Academic Edition).

6

Balené sady Office 2010 musí být aktivovány do 1 měsíce po instalaci. Pokud se tak nestane, uživatel je prostřednictvím dialogového okna opakovaně vyzýván k aktivaci nebo k nákupu licence, zároveň aplikace přejdou do režimu prohlížečů.

Multilicenční sady

Prodávají se formou uzavření multilicenční smlouvy mezi zákazníkem a společností Microsoft, které zprostředkovává prodejce. Instalační software multilicenčních sad nalezne zákazník na svých stránkách webu VLSC (Volume License Customer Site) http://licensing.microsoft.com, kde nalezne i multilicenční klíč. Sady Office získané formou multilicence nabízejí tyto výhody: • Umožňují downgrade – přechod na nižší verzi. • Umožňují hromadnou instalaci a konfiguraci; správu a evidenci softwaru. • Obsahují právo na 3 instalace – na PC, notebook ( jednoho uživatele) a na terminálový server. • Umožňují si zvolit jazykovou verzi příp. ji změnit přeinstalováním. • Aplikace obsažené v těchto sadách podporují pokročilé funkce: Vytváření dokumentů a e-mailů chráněných technologií IRM. Spravované složky aplikace Outlook a retenční politika poštovní schránky. Vytváření čárových kódů a štítků v dokumentech. Export tabulek aplikace Excel na server SharePoint. Správa souborů zařazených do oběhu dokumentů. Publikování snímků PowerPoint do knihovny snímků na serveru SharePoint. Začlenění formulářů InfoPath do aplikací Word, Excel, PowerPoint a Outlook. Mapování XML schématu na dokumenty aplikace Excel a Word. • Obsahují licenci pro aplikaci Business Contact Manager pro Outlook. • Obsahují licenci pro používání Office Web Apps v rámci služeb Microsoft Online Services nebo pro hostování serverem SharePoint zákazníka.

Multilicenční sady Office 2010 musí být aktivovány do 1 měsíce po instalaci. Pokud se tak nestane, uživatel je prostřednictvím dialogového okna opakovaně vyzýván k aktivaci nebo k nákupu licence. 7

Přehled sad

Časově neomezená sada obsahující funkčně omezené aplikace Word a Excel – tzv. Word Starter 2010 a Excel Starter 2010 doprovázená zobrazováním reklamy/inzerce. Sada Office Starter nahrazuje sadu Works. Je určena domácím uživatelům, kteří si neplánují koupit plně funkční sadu Microsoft Office. Díky sadě Office Starter se seznámí s omezeným množstvím nástrojů Office 2010. Budou-li potřebovat více funkcí, dokoupí plně funkční sadu Microsoft Office. Stručně o sadě Office Starter Aplikace

Word Starter, Excel Starter

Funkce

Omezená množina funkcí

Přizpůsobení

Nelze přizpůsobit Pás karet, Backstage a panel nástrojů Rychlý přístup

Programování

Nepodporuje VBA , nelze instalovat doplňky

Počet instalací

1 instalace pouze na nových počítačích

Operační systém

Vista SP2 nebo novější. Nepodporována na Windows XP.

Instalační/záložní média Podpora Language Pack

Následující tabulka podává přehled funkcí, které sada Office Starter 2010 neobsahuje ve srovnání se sadou Office 2010 pro studenty a domácnosti:

Aplikace

Aktivace

Nevyžaduje instalační klíč Product Key ani aktivaci

Dostupnost

Nelze koupit, nelze stáhnout – distribuuje se předinstalovaná na nových počítačích

Visual Basic for Applications

PowerPoint, OneNote Odkazy, Revize, Zobrazení, Vývojář, Data ( jen v Excelu) Obsah

Odkazy

Bibliografie / Citace

–

Poznámky pod čarou

–

Ochrana dokumentu Rozšíření Zobrazování

Pro studenty a domácnosti

–

Omezení práv Ochrana heslem SmartArt® Editor rovnic Ukotvit příčky

–

Navigační panel

–

Panel nástrojů Rychlý přístup Přizpůsobení

Pás karet Makra

Spolupráce

Data

Kompatibilita se sadami Microsoft Office

Excel Starter

Záložky

®

Instalační média se neposkytují (pouze na Backup Recovery DVD celého PC od výrobce) Od výrobce PC, zdarma na komunitních webech, placená podpora je možná Nelze instalovat pro změnu jazyka uživatelského rozhraní a nápovědy; lze instalovat pro přidání jazykových nástrojů dalšího jazyka

Word Starter

Odstraněná funkcionalita

Office Starter

Sledování změn Komentáře Kontingenční tabulka

–

Kontingenční graf

–

Průřezy

–

Externí data

–

vybrány nejdůležitější nástroje, nejedná se o úplný přehled chybějících nástrojů

Office Starter je plně kompatibilní se sadami Office všech verzí: • Využívá stejných principů uživatelského rozhraní (Pás karet, Galerie, zobrazení Backstage). • Otevírá a ukládá soubory stejných formátů jako Microsoft Office, včetně starších verzí; Office Starter neotevře typy souborů: .xla, .xlam, .dsn, .mde, .accde, .odc, .udl. • Zachovává 100% shodu zobrazení dokumentů vytvořených v Microsoft Office. • Může být instalován na počítač, kde je instalována jiná 32bitová sada Microsoft Office. (Instalace sady Office Starter využívá aplikační virtualizaci.) • Office Starter podporuje schránku Windows i schránku Office – nástroje Kopírovat a Vložit fungují i mezi aplikacemi těchto dvou sad. • Office Web Apps umožní otevřít sadu Starter při zadání příkazu pro úpravu v sadě Office běžící na počítači. • Office Starter umožňuje ukládat dokumenty na web do úložiště SkyDrive pro možnost úprav dokumentů aplikacemi Office Web Apps.

Uživatelé sady Office Starter 2010 si mohou vytvořit zařízení USB (disk, flash disk, aj.), které jim umožní dočasně používat Word Starter a Excel Starter na jiném PC, ke kterému je toto zařízení USB připojeno. Office Starter To-Go využívá technologii Klikni a spusť (viz kapitola Zkušební verze) – zařízení USB je použito jako server pro počítač (klientský počítač), ke kterému je připojeno. Při odpojení zařízení USB od počítače dojde k odstranění Office Starter To-Go z „klientského“ počítače. Office Starter To-Go je licenční součástí sady Office Starter nainstalované na novém počítači.

8

9

Office Starter 2010 To-Go (Office Starter 2010 na cestu)

Offi fice Web Apps Office Web Apps jsou sadou funkčně omezených aplikací Office poskytovaných společností Microsoft formou služby na internetu. Office Web Apps je možné používat v prohlížečích Internet Explorer (v. 7 a novější), Safari (v. 4 a novější) nebo Mozilla Firefox (v. 3.5 a novější). Office Web Apps obsahuje aplikace Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App a OneNote Web App, které jsou vhodné pro: • • • • • •

Prohlížení dokumentů Drobné úpravy (aktualizace) již vytvořených dokumentů Pro sdílení dokumentů Pro společnou práci na dokumentu Pro práci na cestách Rozšíření aplikací Office 2010 o úložiště na webu

Používání Office Web Apps

Sada Office Web Apps může být: 1. Provozována a využívána na serveru SharePoint 2010 instalovaném u zákazníka. 2. Používána jako součást služeb Microsoft Online Services – SharePoint Online (má-li zákazník zakoupenu multilicenční sadu Office 2010). 3. Používána v rámci e-mailové služby Microsoft Hotmail1. 4. Používána v rámci služby webového úložiště Windows Live SkyDrive: A. Uživateli Office 2010, kteří si z aplikace Word, Excel, PowerPoint nebo OneNote uloží dokument do webového úložiště. B. Uživateli služby Windows Live SkyDrive, kteří si vloží do složky SkyDrive dokument aplikace Word, Excel, PowerPoint nebo OneNote2.

Tabulka možností použití sady Office Web Apps Pro osobní použití

Pro pracovní použití v organizacích

Úložiště

Windows Live SkyDrive

SharePoint Online

SharePoint Server 2010

Autentifikace uživatele

Windows Live ID

Spravovaná odd. IT

Spravovaná odd. IT

Ceny

Zdarma (s reklamou)

Office Web Apps jsou licencované multilicencí Office 2010 a vyžadují službu SharePoint Online

Office Web Apps jsou licencované multilicencí Office 2010

Obsahuje reklamu



–

–

Integrace s Hotmail



–

–

Integrace s SharePoint

–





Správa oddělením IT

–





Správa životního cyklu dokumentů

–





Integrace do AD

–





Auditování

–





Backup/restore

–





Tabulka srovnání Office 2010 a Office Web Apps* Office 2010 

Tisk

Vytváření dokumentů a produktivita

Tabulky



Bez formátování tabulek

Odkazy



Jen zobrazení

Grafy



Jen zobrazení

Přechody a animace



Jen zobrazení

Diagramy SmartArt®



Word – jen zobrazení, PowerPoint – editace



Jen zobrazení

Rozvržení stránky Současná práce na dokumentu

Word, PowerPoint OneNote

Sdílení

Limitované

Přístup odkudkoliv Sdílení a přístup odkudkoliv

Multiplatformita (Windows, Mac, Linux) Sdílení dokumentů Office s lidmi bez Office Vkládání do blogů (PowerPoint a Excel) REST API (Excel)

Neobsahuje úplný přehled funkcí. 1

2

Platí od data uvedení Office 2010 na trh. Uživatel služby Hotmail který dostane e-mail s přílohou – dokumentem Word, Excel, PowerPoint nebo OneNote bude moci pro otevření tohoto dokumentu použít službu Office Web Apps. Tato služba bude zprovozňována postupně pro jednotlivé země (rozlišení uživatele proběhne podle země registrace účtu Windows Live – Live ID).

10

Office Web Apps Jen Word Web App

11

Excel Web App, OneNote Web App 

–



–



–



–



–



Office Web Apps

Služb by Miccro oso oft Onliine e posk kyto ova ané é na in nte ern netu u Společnost Microsoft poskytuje na internetu služby pod názvy: • Microsoft Online Services – pro střední a velké firmy, roční smlouva s automatickým obnovováním • Microsoft Live Services – pro domácí uživatele a malé firmy, zdarma, doprovázené reklamou

Produkty Microsoft Online Services – individuální produkty

Produkty Microsoft Online Services – sady

•

Business Productivity Online Suite Standard obsahuje: (určené malým a středním firmám, zahrnuje řešení spolupráce a zasílání rychlých zpráv) • Exchange Online Standard (zahrnuje ForeFront Online Protection for Exchange) • SharePoint Online Standard • Communications Online Standard • Live Meeting Standard

•

•

• •

Prodej služeb Online Services

Business Productivity Online Deskless Worker Suite obsahuje: (pro organizace, které nepoužívají funkce zasílání rychlých zpráv a spolupráce) • Exchange Online Deskless Worker • SharePoint Online Deskless Worker

•

Business Productivity Online Suite Dedicated (určené globálním korporacím s desítkami tisíc zaměstnanců)

• •

Hlavní funkce služby Exchange Online

Deskless

•

500 MB

5 GB

Maximální velikost poštovní schránky

500 MB

25 GB

Sdílený kalendář, kontakty

Ano

Ano

Outlook Web Access Light (v angličtině)

Ano

Ano

Office Outlook Web Access Premium

Ne

Ano

Office Outlook 2007 Access

Ne

Ano

Mobility Access

Ne

Ano

Deskless

Standard

Přidělené úložiště na uživatelskou licenci

0 MB

250 MB

Vytváření a úpravy seznamů, kontaktů

Ano

Ano

Účast na diskuzích, průzkumech

Ano

Ano

Vytváření, úpravy a uložení dokumentů

Ne

Ano

Vytváření a úpravy webů, pracovních postupů

Ne

Ano

Funkce správy

Ne

Ano

12

Prodejci – kvalifikovaní partneři služeb Microsoft Online Services prodávají licenční smlouvu Microsoft Online Subscription Agreement. Prodejci procházejí se zákazníkem jeho požadavky na služby a konfigurují zakoupené řešení. Služba se zřizuje minimálně na 1 rok a odběr služeb může být zrušen nebo automaticky obnoven. Odběr služeb se řídí smlouvou o úrovni služeb SLA (Service Level Agreement) specifickou pro každou zakoupenou službu. Ceny se stanovují na uživatele za měsíc. Služby se platí 1x měsíčně, je možná platba platební kartou.

Standard

Výchozí velikost poštovní schránky

Hlavní funkce služby SharePoint Online

Exchange Online Standard – rychlá implementace zasílání e-mailových zpráv zajišťující zaměstnancům online přístup ke sdíleným kalendářům a kontaktům. Exchange Hosted Services – pro ochranu elektronické komunikace a e-mailů pomocí filtrování virů, červů, nevyžádané pošty, šifrování dat. Archivace a obnova dat po nouzových situacích. SharePoint Online Standard – vysoce zabezpečené centrální úložiště (portál), kde mohou zaměstnanci efektivně spolupracovat, vyhledávat zdroje v organizaci a spravovat obsah a pracovní postupy. Communications Online Standard – zasílání rychlých zpráv a zjišťování stavu přítomnosti v zabezpečeném prostředí. LiveMeeting Standard – pro organizace webových konferencí s kolegy a zákazníky při schůzkách v reálném čase, školeních a jiných akcích.

13

Online Services

Zk kušeb bní verze e prrodu ukttů Offi fice e 201 10 Zkušební verze aplikací a sad Office 2010 se poskytují formou stažení z internetu (nejsou předinstalované na nových počítačích jako u předchozí verze 2007) ze stránek Office.com (www.office.com).

Technologie stažení zkušební verze

Stáhnout je možné klasický spustitelný instalační soubor (.exe), pro stažení je možné využít i technologii „Klikni a spusť“. „Klikni a spusť“ využívá postupné stahování (streaming) kódu a aplikační virtualizaci: •

•

Streaming – během cca 2 minut (při rychlosti připojení od 1 Mb/s) stáhne nejprve kód potřebný ke spuštění sady a sadu spustí. Během práce uživatele se sadou dochází ke stahování zbytku kódu na pozadí. Pokud si uživatel vyžádá nástroj, jehož programový kód není stažený, stáhne se přednostně. Aplikační virtualizace – aplikace si vytvoří na PC své vlastní prostředí pro spuštění; to umožňuje testovat novou verzi Office i v případě, že je na počítači používaná předchozí verze.

Jakmile je do počítače metodou Klikni a spusť stažena dostatečná část kódu Office, spustí se aplikace PowerPoint – informuje o tom, že je připravena k použití spolu s dalšími programy Office. Na pozadí přitom dále dobíhá přenos datového proudu.

Omezení zkušební verze

Zkušební verze nejsou omezeny funkčností, ale časově – na 60 až 90 dní (počítá se 60 dní od prvního dne měsíce následujícího po aktivaci). Po expiraci zkušební verze přecházejí aplikace do režimu prohlížeče – je možné otevření, prohlížení a tisk souborů; vytváření dokumentů, úpravy a ukládání nejsou umožněny. •

Zkušební verzi je třeba instalovat s instalačním klíčem Product Key zkušební verze a následně provést aktivaci. Zkušební verzi nelze aktivovat telefonicky, možná je pouze aktivace po internetu. Neaktivovaná zkušební verze po 30 dnech přejde do režimu prohlížeče (viz výše). Na jednom počítači nelze vícekrát aktivovat zkušební verzi stejného produktu.

•

Zkušební verze lze instalačním klíčem Product Key z balených produktů (krabice FPP nebo karta PKC) převést na časově neomezený produkt (na licencovaný produkt). Zkušební verze nelze převést na licencovaný produkt instalačním klíčem Product Key určeným pro multilicenční produkty.

14

Tabulka dostupných zkušebních verzí: Sady

Technologie stažení

Office Professional 2010

klasická

Office 2010 pro studenty a domácnosti

klasická

Klikni a spusť

Office 2010 pro podnikatele

klasická

Klikni a spusť

Aplikace

Technologie stažení

OneNote 2010

klasická

Publisher 2010

klasická

Project Standard 2010

klasická

Project Professional 2010

klasická

Visio Standard 2010

klasická

Visio Professional 2010

klasická

Převedení zkušební verze na plnou verzi produktu

Před koncem zkušební doby začnete dostávat připomenutí konce zkušební doby s uvedením data, kdy zkušební doba skončí. V této fázi můžete přejít na plnou verzi produktu dvěma způsoby: 1. V kterékoli zprávě o konci zkušební doby klikněte na možnost Upgradovat a poté postupujte podle uvedených pokynů pro převod. 2. Kdykoli během zkušební doby (ale i po jejím skončení) můžete otevřít kterýkoli produkt systému Office, kliknout na kartu Soubor a poté na příkaz Nápověda. U názvu zkušební verze produktu najdete tlačítko označené buď Licencovaný provoz, nebo Zakoupit produkt. Kliknutím na tlačítko Licencovaný provoz otevřete nabídku obsahující příkaz Zakoupit produkt.

15

Zkušební verze

Lo okaliizace e prrod duk ktů Offfice 20 010 0 Jazykové balíčky Single Language Pack a Multi Language Pack

Tabulka produktů lokalizovaných do češtiny a slovenštiny česká lokalizace

slovenská lokalizace

Aplikace

• všechny aplikace

• všechny aplikace

Sady

• všechny sady včetně Office Starter a Office Web Apps

Servery

• Project Server • SharePoint Server; SharePoint Foundation • Search Server, Search Server Express

Služby

• Office.com • Microsoft Online Services

• všechny sady včetně Office Starter • Office Web Apps částečně lokalizované • Project Server • SharePoint Server, SharePoint Foundation částečně (následnou instalací jazykového balíčku) • Search Server, Search Server Express částečně (následnou instalací jazykového balíčku) • Office.com • Microsoft Online Services

Jazykové nástroje

Aplikace Office 2010 obsahují jazykové nástroje (proofing tools) pro usnadnění psaní dokumentů ve vybraném jazyce. Všechny jazykové nástroje je možné používat v aplikaci Word, v ostatních aplikacích fungují jen některé z nich.

Tabulka jazykových nástrojů pro češtinu a slovenštinu (pro aplikaci Word 2010) Jazykový nástroj

Existující české jazykové nástroje

Kontrola pravopisu

Ano

Ano

Kontrola gramatiky a stylu

Ano (pouze gramatika)

Ne

Slovník synonym (Thesaurus)

Ano

Ano

Kontrola rozdělování slov

Ano

Ano

Automatické opravy

Ano

Ano

Automatické shrnutí

Ne

Ne

Překladové slovníky (offline)

Ano ( jako doplněk)

Ano ( jako doplněk)

Požaduje-li uživatel jazykové nástroje pro další jazyky, může dokoupit a doinstalovat do aplikací a sad Office softwarový doplněk Office Single Language Pack (SLP) – pro jeden jazyk nebo Multi Language Pack (MLP) – pro cca 35 jazyků. Produkty Language Pack obsahují jazykové nástroje, jazyk uživatelského rozhraní a jazyk nápovědy. Po doinstalování balíčku Language Pack je možné v Možnostech aplikace jednotlivě měnit jazyk jazykových nástrojů, jazyk nápovědy i jazyk uživatelského rozhraní. MLP lze koupit jako krabicový nebo multilicenční produkt. SLP lze koupit jen nákupem na webu Office.com – www.office.com (Produkty/Sady Microsoft Office/Jazykové sady pro sadu Office). Poznámky k Language Pack: • obsahuje licenci pouze pro jedno PC, avšak pro všechny aplikace a sady Office jedné verze na PC nainstalované; licence je přenositelná, • lze použít na Microsoft Office s libovolnou licencí (balené produkty i multilicence). • lze nainstalovat do libovolné jazykové verze sad a aplikací Office • lze omezeně použít i na sadu Office Starter (viz kapitola Office Starter), • je závislý na verzi Office (např. pro Office verze 2010 nelze použít Language Pack pro verzi 2007), • je k dispozici s instalátory pouze ve světových jazycích – angličtina, němčina atd.

Existující slovenské jazykové nástroje

Microsoft Translator

Microsoft Translator je nová služba poskytovaná online pro obousměrný překlad slov, ale i celých vět. V době vydání tohoto materiálu je poskytovaná pro 22 jazyků včetně češtiny. Služba je integrovaná do panelu Zdroje informací aplikací Office (lze vyvolat z kontextové nabídky po označení slova/věty určené k překladu).

Lze stáhnout áh z www.microsoft.com/cze/offi f ffice – Doplňky lňk třetích ř í h stran

Tabulka jazyků jazykových nástrojů pro různé jazykové verze sad Office* Jazyková verze sady

Obsahuje jazykové nástroje pro jazyky:

česká

češtinu, slovenštinu, angličtinu, němčinu

slovenská

slovenštinu, češtinu, angličtinu, němčinu, maďarštinu

anglická

angličtinu, francouzštinu, španělštinu

německá

němčinu, angličtinu, francouzštinu, italštinu

Offi ffice Web b Apps zatím í jazykové k é nástroje á neobsahují. b h í Offi ffice Starter obsahuje b h jazykové k é nástroje á jen pro jazykk své é lokalizace. l k l

16

17

Lokalizace

Nové é formátty sou uborů aplik kaccí Office e 20 010 Při prvním spuštění aplikací Word, Excel, PowerPoint verze 2010 si uživatel v dialogovém oknu zvolí výchozí formát souborů dokumentů. Chce-li uživatel využívat pokročilé nástroje, jako jsou např. diagramy SmartArt® doporučujeme zvolit vlastní formáty aplikací Word, Excel a PowerPoint verze 2010, jimiž jsou formáty souborů mezinárodně uznaného standardu ISO/IEC 29500. Vytvořené soubory dokumentů mají přípony .docx, .xlsx a .pptx. Formáty standardu ISO/IEC 29500 jsou založené na technologiích XML a ZIP. Zaručují interoperabilitu, transparentnost a kompatibilitu. Byly vyvinuty společností Microsoft pro: • • • •

zvýšení bezpečnosti souborů, snížení pravděpodobnosti poškození souboru, snížení velikost souborů, sdílení dat v různých úložištích.

Kompatibilní režim aplikací Word, Excel, PowerPoint 2010

Aplikace Word 2007/2010, Excel 2007/2010 a PowerPoint 2007/2010 byly rozšířeny o Kompatibilní režim. Cílem této funkce je zajistit, že obsah, který není podporován různými předchozími verzemi (např. diagramy SmartArt®), lze konvertovat nebo downgradovat tak, aby byl použitelný ve formě, kterou předchozí verze podporuje. Uživatelé mohou konvertovat dokument z kompatibilního režimu na plnou funkcionalitu zvolením Konverze z tlačítka Soubor (tl. „Office“ ve verzi 2007) aplikací Office.

Formáty „elektronického papíru“ PDF a XPS

XPS – ve všech aplikacích Office 2010 je možné používat pro ukládání formát XPS. Soubory formátu XPS jsou formáty podporované prohlížečem Internet Explorer, jehož prostřednictvím je možné dokumenty prohlížet a tisknout.

Compatibility Pack

Uživatelé starších verzí Office XP a Office 2003 budou moci po instalaci balíčku Compatibility Pack1 otevírat, upravovat a ukládat dokumenty v nových formátech standardu ISO/IEC 29500. Nové přípony souborů (.docx, .xlsx, .pptx) jsou přidány do nabídek pro otevření a ukládání souborů v aplikacích Word, Excel a PowePoint sad Office XP a Office 2003. Nové formáty je dokonce možné v těchto aplikacích nastavit jako výchozí.

PDF – ve všech aplikacích Office 2010 je možné používat pro ukládání formát PDF, nástroj pro ukládání do PDF se však musí doinstalovat jako doplněk. Odkaz na doinstalování doplňku je obsažen přímo v nabídce nástroje pro ukládání do PDF. Nástroj nabízí uložení: • do souboru PDF pro publikování na internetu (menší velikost souboru, nižší kvalita) • do souboru PDF pro tisk (větší velikost souboru, vyšší kvalita)

Tabulka otevírání/ukládání souboru v novém formátu v různých verzích Office

1

Word 2000, Office XP, Office 2003

Excel 2000, PowerPoint 2000

Soubor lze otevřít a upravovat bez jakékoliv další konfigurace.

Po aktualizaci Office a instalaci balíčku Compatibility Pack lze otevírat a upravovat soubory v nových formátech přímo v aplikacích.

Po instalaci balíčku Compatibility Pack mohou uživatelé poklepat na dokumentu pravým tlačítkem myši pro jeho konverzi na podporovaný formát a následnou úpravu.

Soubor lze takto uložit bez jakékoliv další konfigurace.

Po aktualizaci Office a instalaci balíčku Compatibility Pack lze soubory ukládat v nových formátech přímo z aplikací.

Po instalaci balíčku Compatibility Pack mohou uživatelé uložit soubor do operačního systému Windows a následně jej zkonvertovat na nový formát poklepem pravým tlačítkem myši a zvolením položky Uložit jako.

Co se stane, když…

Office 2007/2010

Otevřu formát souboru vytvořeného v Office 2007/2010?

Chci uložit soubor ve formátu souboru aplikace Office 2007/2010?

Centrum stažení software spol. Microsoft, www.microsoft.com/downloads.

18

19

Formáty souborů

Sy ysté émové požadav vky na prod duk kty y Office 2010 0 Tabulka minimálních systémových požadavků na sady Office 2010* 32bitové aplikace a sady

Procesor Paměť Rozlišení displeje Disk Operační systém Optická mechanika

64bitové aplikace a sady

500 MHz

500 MHz

256 MB, doporučená 512 MB

256 MB, doporučená 512 MB

1024 × 576 pixelů

1024 × 576 pixelů

3 GB Windows XP SP3 CD nebo DVD

3 GB Windows Vista 64-bit SP1 CD nebo DVD

*Neplatí pro sadu Office Web Apps **Office Starter 2010 nemůže být provozován na Windows XP

Výchozí instalací je 32bitová instalace. 64bitovou instalaci si uživatel volí v průběhu instalace v dialogu Vlastní instalace.

Systémové požadavky na server Exchange Server 2010 Plánování a nasazení: http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa998636.aspx

Systémové požadavky

Systémové požadavky na server SharePoint 2010 Plánování a architektura: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc261834(office.14).aspx Systémové požadavky na server Communications Server 2010 Podporované technologie a požadavky na infrastrukturu: http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd425283(office.13).aspx

20

21

10 nej...

1

1

Vyhledávání a orientace v dokumentu Při použití nástroje Vyhledat se zobrazí v přehledném navigačním panelu všechny výskyty hledaného slova v dokumentu. Navigační panel zobrazuje v přehledných miniaturách všechny stránky dokumentu.

2

Současná práce několika lidí na jednom dokumentu Word umožňuje současnou práci několika lidí i na stejné stránce dokumentu. Stačí, aby dokument byl ve sdíleném webové úložišti SkyDrive nebo SharePoint Foundation 2010. V dokumentu se vedle upravovaného textu zobrazuje, kdo právě upravuje – autoři mohou okamžitě zahájit konverzaci.1

3

Sdílení dokumentů a přístup k nim odkudkoliv Dokumenty lze uložit na Windows Live SkyDrive. Odtud jsou pak přístupné z libovolného místa, kde je přístup na internet. Pro jejich prohlížení a drobné úpravy pak postačí Word Web App.

4

Přidávání vizuálních efektů textu Na text je možné aplikovat nové grafické efekty, jako jsou stíny, odrazy, záře. Grafické efekty, které v předchozích verzích bylo možné aplikovat jen na obrázky, je nyní možné použít i na tvary a text.

5

Přeměna textu na působivé diagramy Byla rozšířena galerie diagramů SmartArt®, do diagramů je možné vkládat fotografie (např. fotografie do organizačního schématu) či jinou grafiku.

6

Působivé grafické zpracování dokumentu a vložených obrázků Vložené fotografie a obrázky je možné upravovat tak, jako v profesionálních grafických aplikacích – je možné měnit kontrast, barvy, ostrost, přidávat umělecké grafické efekty, odebírat pozadí aj.

7

Obnova dokumentu z historie verzí Zavřeli jste dokument, aniž byste ho uložili? Žádný problém, snadno ho obnovíte. Obnovíte i kteroukoliv z předchozích verzí dokumentu, které se průběžně ukládají při úpravách dokumentu. Četnost ukládání lze nastavit.

Vyžaduje systém zasílání rychlých zpráv – Office Communicator nebo Windows Live Messenger.

22

8

Obousměrné překlady Služba Microsoft Translator2 v panelu Zdroje informací obousměrně přeloží celé věty i odstavce do cca 20 jazyků, mezi nimiž je i čeština.

9

Vkládání výřezů snímků obrazovky a psaného textu do dokumentu Díky jednoduchému nástroji lze jedním klikem vložit do dokumentu výřez obrazovky nebo jakékoliv otevřené okno. S počítačem tablet PC lze do dokumentu vložit ručně psaný nebo kreslený text.

10

Zjednodušené a přizpůsobitelné uživatelské prostředí Karta Soubor obsahuje nové okno pro práci s nástroji (zobrazení BackstageTM), které zacházejí s dokumentem jako celkem (Tisk, Uložit, Otevřít, Nový, apod.). Nové uspořádání a dostatek prostoru výrazně zjednodušuje práci.

Word

2

Vyžaduje připojení k internetu.

23

10 nej... 1

Grafy uvnitř každé buňky Nový nástroj Minigrafy umí v rámci jedné buňky zobrazit čárové a sloupcové grafy. Pro každý řádek je tak možné zobrazit vývojový trend a dokonce na minigrafu vyznačit nejvyšší a nejnižší body nebo sloupce.

2

Rychlá analýza dat díky Datovým průřezům Kontingenční tabulky jsou vybaveny další formou filtrů nazývaných Datové průřezy. Uživatelům umožní rychle a intuitivně získat a zobrazit požadovaná data.

3

Doplněk pro zpracovávání stovek miliónů řádků dat Do aplikace Excel lze doinstalovat doplněk PowerPivot for Excel – je k dispozici ke stažení zdarma. Doplněk pomáhá importovat z různých zdrojů rozsáhlé množiny dat a rychle s nimi manipulovat. Získané analýzy je pak možné publikovat na serveru SharePoint a tam je dále filtrovat, řadit a formátovat díky službám Excel Services.

4

Sdílení sešitů a přístup k nim odkudkoliv Sešity Excel lze uložit na webové úložiště SkyDrive, odtud jsou pak sešity Excel (soubory Excel) přístupné všude tam, kde je internet. Pro jejich prohlížení a drobné úpravy pak postačí Excel Web App.

5

Současná práce několika lidí na jednom dokumentu Excel umožňuje současnou práci několika lidí i na stejné stránce dokumentu. Stačí, aby soubor byl umístěn ve sdíleném webové úložišti SkyDrive nebo SharePoint Foundation 2010. Během práce se vedle upravovaných tabulek zobrazuje, kdo právě upravuje – autoři mohou okamžitě zahájit konverzaci1.

6

Zdokonalené podmíněné formátování Byly rozšířeny galerie ikon a grafů podmíněného formátování. Výrazně a viditelně se díky podmíněnému formátování zobrazují záporné hodnoty – odlišení barvou a umístěním (př. sloupec na záporné ose sloupcového grafu).

7

Dynamické kontingenční grafy Přímo do kontingenčního grafu byly přidány ovládací prvky filtrů. Je možné měnit filtry přímo v grafu, tedy to, jaké hodnoty se budou zobrazovat.

8

Zjednodušené a přizpůsobitelné uživatelské prostředí Karta Soubor obsahuje nové okno pro práci s nástroji (zobrazení BackstageTM), které zacházejí s dokumentem jako celkem (Tisk, Uložit, Otevřít, Nový, apod.). Nové uspořádání a dostatek prostoru výrazně zjednodušuje práci.

9

Zrychlení zpracování rozsáhlých datových sešitů díky 64bitové verzi 64bitová verze umožňuje v rozumném čase zpracovávat datové množiny o velikosti větší než 2 GB (počítáno ve starém formátu souborů).

10

Publikování a sdílení s využitím služeb Excel Services Analýzy získané zpracováním dat v aplikaci Excel je možné publikovat na serveru SharePoint a tam je dále filtrovat, řadit a formátovat díky službám Excel Services.

Excel

1

Vyžaduje systém zasílání rychlých zpráv – Office Communicator nebo Windows Live Messenger.

24

25

10 nej...

1 2

1

Zlepšení vizuálního dojmu prezentací Vložené fotografie a obrázky je možné upravovat jako v profesionálních grafických aplikacích – je možné měnit kontrast, barvy, ostrost, přidávat umělecké grafické efekty, odebírat pozadí, ořezávat do požadovaných tvarů aj.

2

Současná práce několika lidí na jedné prezentaci PowerPoint umožňuje současnou práci několika lidí i na stejném snímku prezentace. Stačí, aby byl dokument ve sdíleném webové úložišti Windows Live SkyDrive nebo SharePoint Foundation 2010. V dokumentu se vedle upravovaného textu zobrazuje, kdo právě upravuje – autoři mohou okamžitě zahájit konverzaci.1

3

Obohacení prezentace upraveným videozáznamem Videozáznam může být do prezentace vložen (není na samostatném souboru), stříhán, upravován (tvar, odraz, zešikmení, rotace, umělecké efekty, přebarvení, aj.) a opatřován záložkami. Dosažení záložky při přehrávání může spustit další video nebo animaci.

4

Prezentování v reálném čase (online) na internetu Lidem, kterým je prezentace určena, je zasláno URL2 a pak lze zahájit prezentování. Posluchači vidí snímky tak, jak jimi prezentátor prochází, nemusejí mít PowerPoint.

5

Sdílení prezentací a přístup k nim odkudkoliv Prezentace lze uložit na Windows Live SkyDrive. Odtud jsou pak přístupné z libovolného místa, kde je přístup na internet. Pro jejich prohlížení a drobné úpravy pak postačí PowerPoint Web App.

6

Přeměna textu na působivé diagramy Byla rozšířena galerie diagramů SmartArt®, do součástí diagramů je možné vkládat fotografie (např. fotografie do organizačního schématu) či jinou grafiku.

7

Oživení prezentace novými přechody snímky a animačními efekty Galerie animačních efektů a galerie přechodů mezi snímky byly rozšířeny tak, že nyní obsahují více než 300 působivých efektů známých z filmu a z televize. Animace je možné nástrojem „štěteček“ kopírovat z jednoho objektu na jiný.

8

Snazší organizace snímků a nastavování tisku Snímky mohou být řazeny do oddílů, které lze pojmenovat, samostatně prezentovat, tisknout, smazat apod.

9

Zjednodušené a přizpůsobitelné uživatelské prostředí Karta Soubor obsahuje nové okno pro práci s nástroji (zobrazení BackstageTM), které zacházejí s dokumentem jako celkem (Tisk, Uložit, Otevřít, Nový, apod.). Nové uspořádání a dostatek prostoru výrazně zjednodušuje práci.

10

Práce na prezentaci ve dvou samostatných oknech Aplikace PowerPoint nově umožňuje otevřít prezentace ve dvou zcela samostatných oknech, obě prezentace lze nezávisle a naráz upravovat, kopírovat snímky a text z jedné prezentace do druhé – v oknech vedle sebe nebo na dvou monitorech.

PowerPoint

Vyžaduje systém zasílání rychlých zpráv – Office Communicator nebo Windows Live Messenger. Vyžaduje, aby měl prezentátor účet Windows Live nebo SharePoint Foundation 2010 (s instalovanými Office Web Apps).

26

27

10 nej... 1

Pořízené poznámky propojené přímo se zdroji informací Okno aplikace OneNote může být trvale umístěno na straně obrazovky pro možnost okamžitého pořizování výpisků z dokumentů nebo webových stránek otevřených v sousedním okně. K výpiskům se vždy uloží odkaz na zdroj informací – zdrojový dokument.

2

Zjednodušená organizace poznámkových bloků a oddílů v navigačním panelu Umožňuje lépe zobrazit skupiny stránek, přesouvat, kopírovat a spojovat stránky i celé oddíly.

3

Rychlé řazení informací na správná místa Při posílání informací do zápisníku OneNote lze v přehledném dialogovém okně zobrazujícím strukturu zápisníku s bloky, oddíly a stránkami vybrat to místo v zápisníku, kam se mají informace zapsat.

4

Označení změn v poznámkách provedených jinými autory, historie verzí Pokud více uživatelů zapisuje poznámky do sdíleného poznámkového bloku, OneNote zobrazí provedené změny od doby, co jste blok naposledy otevřeli. Každá stránka zachovává historii svých verzí a označuje, kdo danou verzi stránky pořídil. Pokud se pořizují poznámky do sdíleného bloku off-line, po připojení se změny synchronizují.

5

Vyhledávání v poznámkách tak jednoduše, jako v internetových vyhledávačích V aplikaci OneNote je použitý systém okamžitého vyhledávání Windows Desktop Search, výsledky vyhledávání se zobrazují okamžitě tak, jak je upřesňován hledaný výraz.

6

Sdílení poznámek a přístup k nim odkudkoliv Poznámkové bloky lze uložit na Windows Live SkyDrive. Odtud jsou pak přístupné z libovolného místa, kde je přístup na internet. Pro jejich prohlížení a drobné úpravy pak postačí OneNote Web App.

7

8

Zvýrazňování a zpřehlednění poznámek formátovacím stylem vybraným z galerie Použití stylů zpřehlední poznámky a dodá jim správnou strukturu. Formát lze i kopírovat pomocí nově přidaného nástroje „štěteček“.

9

Zjednodušené a přizpůsobitelné uživatelské prostředí Aplikace OneNote má nové uživatelské rozhraní s Pásem karet. Karta Soubor obsahuje nové okno pro práci s nástroji (zobrazení BackstageTM), které zacházejí s dokumentem jako celkem (Tisk, Uložit, Otevřít, Nový, apod.). Nové uspořádání a dostatek prostoru výrazně zjednodušuje práci.

10

Obousměrné překlady Služba Microsoft Translator1 v panelu Zdroje informací obousměrně přeloží celé věty i odstavce do cca 20 jazyků, mezi nimiž je i čeština.

OneNote

Opatřování poznámek hypertextovými odkazy na další místa v zápisníku OneNote Poznámky lze opatřit odkazy na související informace na jiné místo v zápisníku OneNote, vložením hypertextových odkazů. Odkazovat lze na stránku, oddíl, nebo celý poznámkový blok.

1

28

Vyžaduje připojení k internetu.

29

10 nej...

1

1

Správa několika e-mailových účtů na jednom místě Outlook přijímá e-mailové zprávy z různých e-mailových účtů, ale díky zlepšení komunikace se serverem Exchange i z účtů na různých serverech Exchange.

2

Zvládání přívalu e-mailů Konverzační zobrazení zpráv sdružuje všechny e-maily týkající se jednoho tématu do jedné konverzace. Schránka plná e-mailů se pak zorganizuje do několika konverzací. Konverzace může být vyčištěna od nadbytečných zpráv, vymazána nebo vymazána a dále ignorována – další zprávy na dané téma již nepřicházejí do schránky.

3

Sdružování několika úkonů do nástrojů použitelných na jedno kliknutí Při častém provádění několika úkonů (např. odpovědět a smazat, poslání zprávy manažerům nebo jiným skupinám adresátů, přesunutí do specifické složky), lze jejich posloupnost uložit jako Rychlý krok. Celou posloupnost kroků lze pak provést jen jedním kliknutím.

4

Zjednodušení svolávání porad a schůzek Nové zobrazení kalendářů pod sebou usnadňuje plánování a doplňuje zobrazení kalendářů vedle sebe. Nové nástroje pro správu kalendářů umožňují vytvořit skupiny několika kalendářů a tak usnadňují plánování porad pracovních skupin.

5

Zjednodušení vyhledávání v uložených e-mailech Při umístění kurzoru do pole pro okamžité vyhledávání se otevírá karta s nástroji pro upřesnění vyhledávání. Lze na ní najít i historii hledání. Lze vyhledávat nejen mezi e-maily, ale rovněž kontakty, kalendářovými položkami, úkoly a poznámkami.

6

Vytváření graficky působivých e-mailů Editor zpráv nově umožňuje vytváření diagramů SmartArt®, motivy a styly. Do těla zpráv lze jedním klikem vkládat výřezy snímků obrazovky nebo aplikační okna. Na vloženou grafiku lze použít nové možnosti profesionální úpravy grafiky.

7

Mějte informace o lidech, se kterými si dopisujete Outlook je středobodem komunikace s lidmi, Outlook Social Connector umožňuje získávat další informace o lidech, se kterými si dopisujete, a to ze sociálních sítí. Existuje konektor na síť LinkedIn, připravuje se konektor na Facebook, MySpace a další.1

Informace platné pro únor 2010.

9

Přepisy zanechaných telefonních hlasových zpráv v poštovní schránce Přepis a hlasový záznam je poslán adresátovi do poštovní schránky.2

10

Zasílání rychlých zpráv přímo z aplikace Outlook Outlook je propojený s aplikací Communicator, u každého kontaktu se zobrazuje stavový indikátor prezence (zobrazuje přítomnost) a umožňuje ihned zahájit posílání rychlých zpráv.

Outlook

2

30

8

E-maily už nikdy k nesprávným adresátům Než odešlete … je nový nástroj, který zabrání zbytečnému posílání e-mailů adresátům, kteří jsou mimo kancelář (mají nastaveného Pomocníka „mimo kancelář “), zabrání neúmyslnému poslání e-mailu na rozsáhlé distribuční seznamy a upozorní, pokud je odesílán e-mail někomu mimo organizaci.

Vyžaduje propojení serveru Exchange Server 2010 s telefonní ústřednou organizace.

31

Pro plánování projektů, sledování termínů, přiřazování zdrojů a sledování jejich využití, sledování kritické cesty a zobrazení různých pohledů na projekt. Project může využívat buď jednotlivec pro své projekty, nebo tým pro řízení komplexních projektů.

Výhody •

• • •

Jednoduchá a rychlá práce – Nové intuitivní uživatelské rozhraní a plánování, které připomíná práci v Excelu, zjednodušuje návrh projektu. Velké množství předdefinovaných šablon umožní vytvořit profesionální projekt a sníží tak riziko zapomenutí některých milníků. Automatické doplnění termínů – Stačí zadat délku trvání jednotlivého úkolu a Project automaticky doplní, odkdy dokdy úkol potrvá, naváže na předchozí úkol a nabídne k vyplnění políčka, která potřebujete sledovat (zdroj, rozpočet, stav prací, apod.) Týmové plánování – Project umožňuje zobrazit zdroje nebo účastníky projektu a k nim přiřazené úkoly v časové ose. Pokud jsou jednotlivé zdroje přetížené je možno pouhým přetažením myši přiřadit úkol jinému zdroji a optimalizovat tak jejich využití. Týmová spolupráce – Pomocí zobrazení BackStage™ může každý účastník publikovat na server SharePoint stav prací na jeho části projektu a zároveň dostávat projektové aktualizace od vlastníka projektu.

Tabulka porovnání edic aplikace Project a serveru Project Která edice je pro mě ta správná?

Standard

Professional

Project Server

Použití

Jednotlivci nebo uživatelé, kteří tvoří projekty občas

Profesionální projektoví manažeři

Řízení rozsáhlých projektů

Novinky

• Webový harmonogram • Nové uživatelské rozhraní • Vylepšený činností harmonogram činností • Jednoduché zadávání • Sjednocený projektový • Týmové plánování a řízení harmogramu management • Synchronizace se činností a management SharePoint • Různé pohledy na projekt produktového portoflia včetně časové osy • Vylepšené možnosti Business Intelligence a reportování

Pro vizualizaci a tvorbu diagramů, a to buď statických, nebo dynamických, které se automaticky mění v závislosti na datech a v reálném čase. Visio slouží k tvorbě organizačních a síťových diagramů, modelování obchodních procesů nebo schémat podlaží, výrobních linek, ISO procesů a schémat architektury IT. Schémata lze sdílet pomocí webového rozhraní nebo publikovat na server SharePoint.

Výhody •

• • • •

Předdefinované šablony – Visio obsahuje množství předdefinovaných šablon pro všechny nejdůležitější procesy anebo diagramy, které chcete nakreslit. Rychlé kreslení – Visio automaticky napovídá další logické tvary, které je možno nakreslit. Rychlost umožňují velké knihovny ikon (IT schémata, kancelářský nábytek, topografické ikony, ikony lidí, ISO a TQM, aj.) a nové intuitivní uživatelské rozhraní. Zjednodušení komplexních diagramů – Složité procesy lze zjednodušit zobrazením podprocesů jako jeden objekt. Detaily se zobrazí kliknutím na ně. Důležité tvary lze zvýraznit a odlišit speciálním tvarem tzv. kontejnerem. Automatické formátování – Automatické formátování je otázkou několika kliknutí na předdefinované formáty. Jednoduché sdílení a dynamická data – Diagramy lze sdílet přes webové rozhraní nebo pomocí serveru SharePoint. Diagramy se mohou automaticky aktualizovat a ukazovat stav jednotlivých částí procesu, a to pomocí čárových ukazatelů nebo budíků.

Tabulka porovnání edic aplikace Visio Která edice je pro mě ta správná?

Standard

Professional

Premium

Jednoduchá tvorba diagramů v moderních šablonách, automatické zarovnávání a úpravy







Intuitivní navigace v novém uživatelském rozhraní







Dynamické tvary, které se mění na základě odkazů na data získávaná v reálném čase





Sdílení přes webové rozhraní (i mezi adresáty, kteří nemají Visio)





Nové nástroje pro správu procesů, pro jejich modelování a sled prací v SharePoint



Inteligentní analýza pro nalezení chyb proti obchodní logice



Project, Visio

32

33

jednotná platforma pro spolupráci a informování v rámci organizace. Na platformě se budují jednotlivé oblasti – portál, projektová spolupráce, business intelligence, formuláře, správa obsahu a vyhledávání. Výsledkem může být řešení, kdy má každý zaměstnanec svou webovou stránku s aktualizovaným informacemi (například jeho obchodní výsledky, chybějící školení, aj.). Manažeři mají vždy aktuální přehled o výkonnosti podniku na jedné stránce. Veškeré schvalovací procesy jsou elektronické, schvalování probíhá v Outlooku, ale schválení se ukládají na server. Vše je archivované a dohledatelné. Schůzky mají svůj portál, kde je možno sledovat účastníky, plnění úkolů, sdílení dokumentů a agendu.

Přínosy pro obchodního ředitele • • • • • • • •

Jedna webová stránka s aktuálními údaji zobrazujícími výkonnost podniku a obchodníků. Přehled o plnění úkolů ze schůzek napříč firmou nebo oddělením. Sledování stavu jednotlivých projektů napříč firmou nebo oddělením. Jednotná platforma pro sdílení dokumentů. Jednoduchý nástroj pro bezpečné sdílení informací uvnitř i mimo firmu. Rychlé a jednoduché nasazení. Integrace do stávajícího prostředí. Možnost velké variability na základě požadavků.

umožňuje zabezpečené zasílání emailů, sdílení kalendářů, plánování schůzek, rezervaci zdrojů a zasílání hlasových zpráv. Umožňuje manuální nebo automatickou ochranu komunikace pomocí nastavených pravidel a filtruje nebezpečné spamy. Snižuje náklady na nasazení, nároky na výkon a náklady na disková úložiště a správu1.

Přínosy pro správu IT a nasazení • • • • •

Vysoká dostupnost ve standardu. Replikace databází napříč více lokalitami. Automatická oprava při poruše. Nasazení na SATA disky, vysoká rychlost odezvy. Údržba v pracovní době a správa v System Centre.

Přínosy pro uživatele

• • • • •

Gigabytové a přitom levné e-mailové schránky. Integrovaný serverový archiv (omezení pst souborů). Nové funkce aplikace Outlook (konverzační zobrazení, sledování zpráv, Než odešlete...). Integrace telefonie a prezence do Outlooku. Robustní přístup přes počítač, mobilní telefon a webové rozhraní.

Přínosy pro finančního ředitele • •

• • •

100% přehled nad procesy schvalování faktur a dalších dokumentů díky workflow. Jednotné úložiště důležitých dokumentů (například faktur) včetně jejich naskenované podoby a značky, kde se nalézají fyzicky. Integrace se systémy dodavatelů a odběratelů. Nástroj pro přípravu a publikování pravidelných reportů (měsíční reporting). Vizuální publikování důležitých informací přímo z aplikace Excel bez zásahu IT.

Přínosy pro ředitele IT

• • • • •

Jednotná platforma nahrazující roztříštěné systémy pro správu dokumentů. Zabezpečený systém. Klíčový firemní komunikační platforma opřená o silného výrobce – Microsoft. Jednotný systém pro vývoj aplikací. Oddělená správa IT/obsah/design.

Přínosy pro uživatele

• • • •

Jednoduché ovládání a integrace s každodenně používanými aplikacemi Office. Vyhledávání napříč portálem, sdílenými disky, LOB systémy. Jednoduché sdílení souborů, úkolů s ostatními kolegy. Přehled o plnění úkolů ze schůzek.

platforma pro sledování prezence uživatelů, rychlé zprávy (IM), konference a podnikové hlasové služby. Umožňuje integrovat veškerou komunikaci do denně používaného Outlooku. Telefonní hovor nebo videokonferenci lze zahájit kliknutím na kontakt zobrazený v otevřeném e-mailu. Ve spojení se serverem Exchange vzniká koncept tzv. Sjednocené komunikace Microsoft.

Sjednocená komunikace od společnosti Microsoft znamená úspory v následujících oblastech • • • • •

1

34

Sníží komplexnost komunikace, a tím ji zjednoduší a zpružní. Zajistí sladění se zákonnými požadavky díky dohledatelnosti komunikace. Sníží náklady na cestování a pomůže životnímu prostředí. Zvýší týmovou spolupráci v rámci firmy nebo s dodavateli a zákazníky. Zvýší mobilitu Vašich pracovníků (e-maily i kalendář v mobilním telefonu, telefonování a videokonference přes počítač).

Dle Studie „Projekt Total Economic Impact™ produktu Exchange Server 2010“ vydané Forrester Research a dostupné na www.microsoft.cz/exchange/2010 je návratnost investice do Exchange Serveru 2010 pouze 2,4 měsíců.

35

SharePoint, UC

Zdrrojje in nformací •

• • •

Zákaznické centrum společnosti Microsoft: www.microsoft.com/cze/infolinka Informační linka Linka technické podpory Bezplatná telefonní linka 841 300 300 (v pracovní dny od 8 do 20 hodin) Centrum technické podpory: support.microsoft.com Stažení instalačních souborů Office 20101: www.office.com/downloadoffice Další podpora Kód Product Key: support.microsoft.com/kb/2002262 Ztráta nebo poškození instalačního DVD: www.office.com/backup 64bitová instalace sad a aplikací Office: www.office.com/office64setup Konfigurace e-mailu v aplikaci Outlook: support.microsoft.com/kb/2002261 Aktivace: support.microsoft.com/activation Online komunita: answers.microsoft.com/office

Informace o produktech • • • •

Informace o Office 2010 a stažení verze Beta: http://www.microsoft.com/2010 Předprodejní informace o Office 2010: www.microsoft.com/cze/office (odkaz i na informace o starších verzích Microsoft Office) Office.com2: www.office.com (obsahuje uživatelské informace o produktech, tipy, triky, šablony, kliparty, školeni a nápovědu) Doplňky pro Microsoft Office ke stažení: www.microsoft.com/cze/office/downloads

Detailní informace o produktech a řešeních • • • • • • • 1 2

Microsoft Online Services: www.microsoft.com/online Sjednocená komunikace: www.microsoft.cz/uc Communications Server: www.microsoft.cz/ocs Exchange: www.microsoft.cz/exchange/2010 Podniková spolupráce, SharePoint Server: www.microsoft.cz/sharepoint Project: www.microsoft.cz/project Visio: www.microsoft.cz/visio

Jen aplikace a sady prodávané jako balené produkty (PKC nebo FPP), ne pro multilicenční sady a aplikace. Stránky předtím známé pod označením Office Online.