Microsoft Office Project 2003 Zdroje a přiřazení 1. Zdroje pracovní materiálové Lokálně fondu zdrojů 1.1 Pracovní zdroje osoby

Microsoft Office Project 2003

Zdroje a přiřazení

1. Zdroje Zdroje jsou lidé, zařízení, vybavení a materiál nutný k dokončení úkolů projektu. V aplikaci Project jsou k dispozici dva typy zdrojů – pracovní a materiálové. Ke zdrojům používaným v projektu obvykle přidáváme další informace jako náklady, dostupnost, pracovní čas atd. Definice zdrojů je třeba předem vytvořit a všechny potřebné informace k nim přidat. V edici Standard jsou zdroje uloženy: • Lokálně v každém projektu. Pracujeme-li samostatně nebo v malé skupině, nepřiřazujeme zdroje k více projektům. U každého projektu proto opět definujeme zdroje a další informace k nim. • Ve fondu zdrojů. Pracujeme-li v týmu, vyplatí se používat zdroje z jednoho místa a zohledňovat jejich využití ve více projektech. Nemusíme tak u každého projektu znovu definovat zdroje, stačí jen využít ty připravené nebo můžeme i přidat další a rozšířit tak fond zdrojů.

1.1 Pracovní zdroje Pracovní zdroje jsou osoby a zařízení, které plní úkoly vynaložením času nebo práce. Dostupnost zdroje Pracovní zdroj je vytvářen v rámci času. Při definování nového pracovního zdroje se určuje doba nebo maximální počet jednotek, které zdroj vynaloží na projekt jako celek. Maximální počet jednotek je maximální procentuální hodnota nebo počet jednotek, pro které je zdroj k dispozici pro práci na libovolném úkolu. Maximální počet jednotek označuje nejvyšší kapacitu zdroje, která je k dispozici pro práci. Výchozí hodnota maximálního počtu jednotek je 100 %. Dostupnost zdroje určují následující prvky: • pracovní čas určený v kalendáři zdroje, • data zahájení a ukončení práce zdroje na projektu, • dostupnost jednotky zdroje během daného časového období. Při přiřazení pracovního zdroje k úkolu určíme, kolik času zdroje je na daný úkol k dispozici. Tento údaj je označován jako jednotky přiřazení. Zdroj může být přiřazen na plný úvazek (100 %), částečný úvazek (méně než 100 %, po zbývající čas je k dispozici pro jiná přiřazení) nebo více úvazků (například 200 % pro dva klempíře přiřazené k jednomu úkolu). Poznámka Volbou NÁSTROJE | MOŽNOSTI | PLÁN v nabídce Zobrazení jednotek přiřazení je možné změnit zobrazení jednotek přiřazení na desetinné číslo.

Kalendář zdroje Pro každý zdroj je definován pracovní kalendář, který popisuje pracovní a nepracovní čas každého zdroje. Ve výchozím nastavení se vytvoří kalendář zdroje na základě Standardního základního kalendáře v okamžiku zadávání zdroje. Na jakém kalendáři bude kalendář zdroje založen, je možné změnit pro každý zdroj. Změny v Kalendáři zdroje se nepřenášejí zpět do základního kalendáře, na základě kterého byl kalendář zdroje na počátku odvozen. Avšak změny ve zvoleném základním kalendáři se přenášejí do Kalendáře zdroje. V případě kolize mají změny provedené v Kalendáři zdroje přednost.

Plánované náklady Ke každému zdroji lze přiřadit plánovanou nákladovou položku, která se potom využívá při výpočtu ceny za projekt. Náklady pracovních zdrojů se udávají za časovou jednotku, např. koruny za hodinu (Kč/h). Pracovní zdroje mají tyto tři typy nákladových položek: • Standardní sazba vyjadřuje cenu za časovou jednotku práce zdroje v pracovním čase. • Přesčasová sazba vyjadřuje cenu za časovou jednotku práce zdroje v nepracovním, tedy přesčasovém čase. • Náklady na použití představují cenu za každé použití zdroje, tj. za každé pracovní nasazení na úkol. Tato cena není závislá na době práce zdroje, je to tedy fixní nákladová položka. 1



K dispozici je také více nákladových tabulek, do kterých lze zadávat sazby pro různá časová období. Lze ta zohlednit jiné sazby podle typu práce odváděné zdrojem či změnit jeho sazbu v sezóně. Důležitý je způsob nabíhání nákladů, který určuje, kdy nabíhají náklady na zdroj a kdy jsou skutečné náklady účtovány v projektu. Náklady mohou nabíhat: • Na začátku – náklady se započítají v okamžiku zahájení úkolu. • Na konci – náklady se započítají v okamžiku ukončení úkolu. • Průběžně – náklady nabíhají rovnoměrně v závislosti na procentu vykázané splněné práce na úkolu.

1.2 Materiálové zdroje Materiálové zdroje jsou spotřební materiál nebo zásoby, které se během plnění projektu spotřebovávají. U těchto zdrojů není možné definovat dostupnost, ani pracovní kalendář. Jejich náklady jsou udávány za jednotky. Přidávají do seznamu zdrojů stejně jako pracovní zdroje. Plánované náklady Náklady materiálových zdrojů se dělí na: • Fixní – pevně stanovená spotřeba, bez ohledu na dobu trvání úkolu (např. 300 kusů hřebíků). • Variabilní – proměnná spotřeba s ohledem na dobu trvání úkolu (např. 5 litrů barvy na hodinu). V okamžiku definice zdroje je způsob zadání nákladových položek stejný bez ohledu na pozdější typ spotřeby. Typ spotřeby se rozlišuje až v okamžiku přirazení materiálového zdroje. Náklady se neudávají za časovou jednotku, ale spíše za jednotku materiálu. Jednotka materiálu se při zadání ceny neuvádí. Materiálové zdroje mají tyto dva typy nákladových položek: • Standardní sazba vyjadřuje cenu za jednotku materiálu. Vzhledem k tomu, že materiálový zdroj nemá přiřazen kalendář, nerozlišuje se pracovní a nepracovní čas a pole Přesčasová sazba není dostupné. • Náklady na použití představují cenu za každé použití zdroje, tj. za každé přiřazení k úkolu. Tato cena není závislá na použitém množství materiálu, je to tedy fixní nákladová položka. K dispozici je více nákladových tabulek, do kterých lze zadávat sazby pro různá časová období, a také pole Nabíhání nákladů, které funguje stejně jako u pracovních zdrojů.

1.3 Přidání zdrojů do projektu Dříve než přiřadíme zdroje k úkolům, je třeba zdroje nadefinovat – vytvořit jejich seznam. Zadání lokálních zdrojů Do projektu se zdroje přidávají v zobrazení Seznam zdrojů. Toto zobrazení ukazuje formou tabulky zdroje definované v projektu. Postup ručního zadávání nových zdrojů: 1. Do pole Název zadáme název zdroje (např. jméno a příjmení – Josef Malý, profesi – řidič) a potvrdíme. 2. Do tabulky se automaticky doplní i další pole: Typ – označuje typ zdroje, je-li pracovní (výchozí hodnota), nebo materiálový. Iniciály – první písmeno názvu zdroje (výchozí hodnota). Maximální počet jednotek – maximální počet jednotek přiřazení zdroje na úkol, vyjadřující maximální množství práce, které je zdroj schopen dodat. Výchozí hodnota je 100 %. Standardní sazba – nákladová položka vyjadřující standardní sazbu zdroje v pracovním čase. Přesčasová sazba – nákladová položka, která je přesčasovou sazbou zdroje podle nastavení nepracovního času v kalendáři zdroje. Za výchozích okolností je práce plánována jen v pracovním čase. Výchozí hodnoty standardní a přesčasové sazby lze přednastavit v dialogovém okně NÁSTROJE | MOŽNOSTI | OBECNÉ. Náklady na použití – nákladová položka, jednorázová sazba za použití zdroje. Nabíhání nákladů – způsob, jakým nabíhají náklady za práci zdroje. Výchozí hodnotou je Průběžně. 2



Základní kalendář – jaký základní kalendář je zvolen pro práci zdroje jako výchozí. V tomto poli zvolíme jiný základní kalendář, podle kterého se Kalendář zdroje vytvoří. Tato volba je individuální pro každý zdroj. Pole nabízí všechny dostupné základní kalendáře projektu. Tímto způsobem lze například zvolit jiné výchozí nastavení kalendáře pro celou skupinu zdrojů. Nový základní kalendář vytvoříme pomocí dialogového okna NÁSTROJE | ZMĚNIT PRACOVNÍ ČAS… Kalendář zdroje lze měnit po definici zdroje některým z následujících způsobu: f V dialogovém okně PROJEKT | INFORMACE O ZDROJI… f V dialogovém okně NÁSTROJE | ZMĚNIT PRACOVNÍ ČAS… z nabídky Pro: vybereme název zdroje, pro který budeme kalendář měnit. f Pomocí Průvodce projektem.

1.4 Vlastnosti zdrojů Dialogové okno Informace o zdroji Zdroje lze přidávat nebo upravovat v tabulce Zadávání v zobrazení Seznam zdrojů nebo pomocí dialogového okna Informace o zdroji, které zobrazuje většinu informací a údajů o zdrojích. V tomto dialogovém okně nalezneme i další údaje, které nejsou dostupné přímo v tabulce Zadávání v zobrazení Seznam zdrojů. Dialogové okno Informace o zdroji můžeme zobrazit následujícími způsoby: • poklepáním myší na zdroj, • volbou příkazu Informace o zdroji z místní nabídky pole, • volbou příkazu PROJEKT | INFORMACE O ZDROJI…, • tlačítkem Informace o zdroji na panelu nástrojů Standardní. Základní informace Pro pracovní zdroje nejsou dostupné položky Popisek materiálu, pro materiálové zdroje položky E-mailová adresa a Dostupnost zdroje a tlačítko Podrobnosti…

Většina polí na kartě Obecné se obsahově a funkčně shoduje s poli tabulky Zadávání v zobrazení Seznam zdrojů. Jedná se o pole Název zdroje, Iniciály, Skupina, Kód, Typ, Popisek materiálu.

3



Pracovní čas

Pracovní čas zdroje lze přizpůsobit na kartě Pracovní čas. Tato karta je dostupná pouze pro pracovní zdroje.

V tomto dialogovém okně lze měnit pracovní čas stejným způsobem jako v dialogovém okně NÁSTROJE | ZMĚNIT PRACOVNÍ ČAS… Rozdílem jsou dvě nabídky v horní části dialogového okna. Levá nabídka zobrazuje název zdroje, pro který budeme měnit nebo zobrazovat pracovní čas. V pravé nabídce se zobrazuje základní kalendář, na kterém je kalendář zdroje založen. Tento kalendář jsme nastavovali již při definici zdroje ve stejnojmenném poli v tabulce Zadávání v zobrazení Seznam zdrojů. Další nastavení

Další karty dialogového okna jsou následující: • Náklady. V této části můžeme zadávat náklady na zdroje, jednodušší je ale jejich zadávání v zobrazení Seznam zdrojů. Můžeme zde definovat změny nákladů v čase a vytvořit více nákladových tabulek. • Poznámky. V této části můžeme zadávat pomocné informace ke zdroji. Poznámka se potom objeví v zobrazení Seznam zdrojů ve sloupci Indikátory. • Vlastní pole. V této části se zobrazuje seznam uživatelsky definovaných polí. Těmi můžeme přidávat ke zdrojům další uživatelsky definované informace, které nejsou vestavěny v produktu. Formulář zdrojů Formulář zdrojů zobrazíme příkazem ZOBRAZIT | DALŠÍ ZOBRAZENÍ… | FORMULÁŘ ZDROJŮ, nebo jej můžeme zobrazit jako část okna dokumentu tabulky Zadávání v zobrazení Seznam zdrojů jedním z následujících způsobů: • příkazem OKNO | ROZDĚLIT, • tažením nebo poklepáním na posuvnou příčku pod posuvníkem na pravé straně okna dokumentu. Chceme-li ve formuláři zobrazit jiné informace, vybereme z nabídky FORMÁT | PODROBNOSTI požadované zobrazení.

4



Příčka rozdělující zobrazení v okně dokumentu

1.5 Přiřazení zdrojů Abychom mohli využít definované zdroje projektu, je třeba provést jejich přiřazení k jednotlivým úkolům projektu. Po přiřazení zdrojů aplikace Project pomáhá řešit otázky typu: • Kdo a kdy bude pracovat na daném úkolu? • Je k dispozici dostatečný počet zdrojů pro vykonání požadované práce? • Nepřiřazujeme zdroj na úkol v čase, kdy zdroj nebude k dispozici? • Přiřadili jsme zdroj na tolik úkolů, které se úplně nebo jen částečně překrývají, že celková práce přesahuje pracovní kapacitu zdroje (zdroj bude přetížen)? Přiřazení pracovních zdrojů Přiřazení pracovních zdrojů můžeme provádět v dialogovém okně Přiřadit zdroje, v dialogovém okně Informace o úkolu, ve Formuláři úkolů nebo v tabulce Zadávání v zobrazení Ganttův diagram. Dialogové okno Přiřadit zdroje

Přiřazení k jednotlivým úkolům probíhá postupně tak, že vybíráme úkoly a přiřazujeme jim požadované zdroje. Přiřazení zdrojů provádíme v zobrazení, ve kterém jsou k dispozici úkoly, nikoli zdroje. 1. Pokud není aktivní zobrazení Ganttův diagram, zobrazíme jej příkazem ZOBRAZIT | GANTTŮV DIAGRAM, kliknutím na název Ganttův diagram v kontextové nabídce Zobrazit, vyvolané pravým tlačítkem myši kdekoliv na pruhu s názvem zobrazení. 2. Zobrazíme dialogové okno Přiřadit zdroje jedním ze způsobů: volbou příkazu NÁSTROJE | PŘIŘADIT ZDROJE… kliknutím na tlačítko Přiřadit zdroje na panelu nástrojů Standardní, klávesovou zkratkou Alt+F10. 3. Zobrazí se dialogové okno Přiřadit zdroje. V něm se nachází abecedně seřazený seznam zdrojů uspořádaných do tabulky. Je-li toto dialogové okno otevřeno, můžeme stále pracovat s aplikací Project, označovat úkoly nebo přepínat zobrazení. Pokud nám dialogové okno vadí v pohledu, je možné jej libovolně posunout. 5


Seznam dostupných zdrojů


Tlačítka přiřazení, odebrání a náhrady zdrojů k vybraným úkolům Grafické znázornění důležitých ukazatelů zdroje

4. Existují dvě možnosti, jak zdroj k úkolu přiřadit. Pomocí tlačítka Přiřadit V tabulce Zadávání v zobrazení Ganttův diagram označíme úkol nebo úkoly, ke kterým chceme přiřadit zdroje. Název vybraného úkolu nebo seznam vybraných úkolů se zobrazí v horní části dialogového okna pod záhlavím. Vybereme zdroj ze seznamu ze sloupce Název zdroje. Chceme-li zvolit jednotky přiřazení, zadáme ve sloupci Jednotky požadované jednotky. Pokud nezadáme jednotky přiřazení, aplikace Project použije automaticky hodnotu 100 %. Je-li Maximální počet jednotek zdroje menší než 100 %, použije tuto nižší hodnotu, aby nedošlo k přetížení zdroje. Není-li úkol řízen úsilím, lze místo procentuálních jednotek přiřazení zapsat do tohoto pole množství práce v hodinách. Klikneme na tlačítko Přiřadit. Pomocí myši Označíme zdroj v seznamu v dialogovém okně Přiřadit zdroje. Ukážeme myší vlevo od názvu zdroje do šedého sloupce, ukazatel myši se změní na šipku s hlavou. Se stisknutým tlačítkem myši ukážeme na úkol, ke kterému budeme zdroj přiřazovat. 5. Tím dojde k přiřazení. Přiřazený zdroj se posune na začátek seznamu. Vlevo od jeho názvu se zobrazí značka ( ) indikující přiřazení. Do sloupce Jednotky se zapíše počet jednotek přiřazení zdroje úkolu. 6. Chceme-li přiřadit zdroje dalším úkolům, opakujeme předchozí kroky 4 až 5. Pokud jsme s přiřazením skončili, dialogové okno zavřeme. Dialogové okno Informace o úkolu

Přiřadit nebo prohlédnout přiřazení zdrojů lze i v dialogovém okně Informace o úkolu. 1. Označíme požadovaný úkol nebo úkoly. 2. Otevřeme dialogové okno Informace o úkolu jednou z následujících možností: poklepáním myší na úkol, volbou příkazu Informace o úkolu z místní nabídky pole, volbou příkazu PROJEKT | INFORMACE O ÚKOLU…, tlačítkem Informace o úkolu na panelu nástrojů Standardní.

6



3. Zobrazíme karu Zdroje. Na kartě je kromě základních informací o úkolu i tabulka se seznamem zdrojů.

V této tabulce můžeme Přiřadit nový zdroj ze seznamu zdrojů, který je dostupný v poli Název zdroje. Vybereme požadovaný zdroj z nabídky a můžeme zadat i jednotky přiřazení v poli Jednotky. Smazat již přiřazený zdroj. Označíme přiřazený zdroj a stiskneme klávesu Delete. Změnit přiřazení. Buď z nabídky vybereme jiný zdroj, nebo změníme jednotky přiřazení. Formulář úkolů

Dalším způsobem je přiřazení pomocí Formuláře úkolů, který můžeme zobrazit v tabulce Zadávání v zobrazení Ganttův diagram jako část okna dokumentu v dolní části jedním z následujících způsobů: • příkazem OKNO | ROZDĚLIT, • tažením nebo poklepáním na posuvnou příčku pod posuvníkem na pravé straně okna dokumentu.

c

f d e

7



Postup přiřazení zdroje: 1. V horní části zobrazení vybereme úkol, ke kterému budeme přiřazovat zdroje. 2. V dolní části zobrazení z nabídky zdrojů ve sloupci Název zdroje vybereme požadovaný zdroj. 3. Chceme-li zvolit jiné než výchozí jednotky přiřazení, uvedeme požadovanou hodnotu do sloupce Jednotky. 4. Přiřazujeme-li více zdrojů, zopakujeme předcházející kroky pro každý zdroj. Jestliže už další zdroje nebudeme přiřazovat, stiskneme tlačítko OK, aby se provedené změny projevily. Tabulka Zadávání v zobrazení Ganttův diagram Zdroje můžeme přiřadit přímo v tabulce Zadávání v zobrazení Ganttův diagram ve sloupci Názvy zdrojů. Pole v tomto sloupci fungují jako rozbalovací seznam, ve kterém se zobrazí dostupné zdroje. Přiřazu-

jeme-li více zdrojů, oddělujeme je středníkem. Jednotky přiřazení lze uvést do hranatých závorek za názvem zdroje. Změna práce, doby trvání nebo jednotek přiřazení

Před přiřazením zdrojů je s úkolem spojen doba jeho trvání, ale žádná práce. Tu aplikace Project spočítá v okamžiku přiřazení zdroje/zdrojů. Práce je množství času, které zdroj/zdroje na splnění úkolu. Množství práce může být jiné v okamžiku, kdy na úkolu pracuje více zdrojů, nebo pokud zdroj nepracuje na plný úvazek. Aplikace Project používá k výpočtu práce následující vzorec: Práce = Doba trvání × Jednotky přiřazení

Práce se v aplikaci Project udává v hodinách. Nastavíme-li v dialogovém okně Možnosti na kartě Kalendář v části Denně hodin: hodnotu 8, tak na úkolu trvajícím 1 den vznikne přiřazením jednoho zdroje na 100 % celkem 8 hodin práce. Změna stávajícího přiřazení může mít vliv na jednotlivé proměnné tohoto vzorce, tedy na: • celkovou práci na úkolu, • dobu trvání úkolu, • jednotky přiřazení zdrojů. Při změně jednotek přiřazení se musí změnit buď doba trvání úkolu, nebo celková práce, nebo obojí. Podobně při změně doby trvání úkolu se musí změnit buď celková práce, nebo jednotky přiřazení, nebo obojí. Existují tedy dvě proměnné veličiny, které se mohou v případě změny třetí veličiny na základě uvedeného vzorce změnit. Aby bylo jasné, která veličina se může měnit a která musí zůstat konstantní, může být úkol jedním ze tří následujících typů: • Pevná doba trvání, • Pevné jednotky (výchozí nastavení), • Pevná práce. Závislost měněných jednotek pro jednotlivé typy úkolů je uvedena v následující tabulce. Typ úkolu

Uživatelem změněná veličina Doba trvání

Jednotky přiřazení

Práce

Pevná doba trvání

(Práce)

Práce


Pevné jednotky

Práce

(Doba trvání)

Doba trvání

Pevná práce


Doba trvání

(Doba trvání)

Pokud je úkol typu Pevná doba trvání a změníme Jednotky přiřazení, pak se musí automaticky dopočítat poslední zbylá veličina a tou je Práce. Tímto způsobem je možno odvodit zbytek tabulky pro ostatní možnosti. Výjimku tvoří položky v závorkách, které určuje aplikace Project. Každý úkol projektu může mít individuální nastavení typu úkolu. Příslušné volby nalezneme v nastavení vlastností úkolu v dialogovém okně Informace o úkolu na kartě Upřesnit nebo ve Formuláři úkolů. 8



Plánování řízené úsilím Tato volba se uplatní pouze při přiřazení dalších zdrojů nebo při odebrání stávajících zdrojů a zajišťuje

zachování množství práce na úkolu a její přerozdělení mezi všechny přiřazené zdroje. V podstatě jde o princip, že více zdrojů přiřazených najednou může udělat více práce a tím se může například doba trvání úkolu zkrátit. Aplikace Project používá jako výchozí nastavení pro úkoly zapnuté plánování řízené úsilím a typ úkolů Pevné jednotky. Výsledkem tohoto výchozího nastavení je, že práce na úkolu a jednotky přiřazení zůstávají stejné a doba trvání úkolu se při přidání nebo odebrání zdroje mění. Plánovaná práce a kalendáře

Úkoly se ve výchozím nastavení a bez přiřazených zdrojů plánují podle zvoleného Kalendáře projektu, který se nastavuje v dialogovém okně Informace o projektu (PROJEKT | INFORMACE O PROJEKTU…). Kalendář úkolu. Jakmile jsou k úkolu přiřazeny zdroje, práce se plánuje jen podle Kalendáře zdrojů. Jinak řečeno práce se plánuje v pracovním čase kalendáře zdroje, nyní již bez ohledu na Kalendář projektu. Je-li přiřazeno více zdrojů, ty mohou mít různé kalendáře a práce pro ně může být plánována různým způsobem. Je však také možnost přiřadit jednotlivým úkolům tzv. Kalendář úkolu, podle kterého bude práce na úkolu plánována. Tato volba pak může respektovat, nebo ignorovat Kalendář zdroje. Kalendář

úkolu není nový typ kalendáře, je to pouze vybraný základní kalendář, který je definovaný v projektu. Uvedené varianty plánování závisejí na nastavení Kalendáře úkolu. Nastavení lze provést v dialogovém okně Informace o úkolu na kartě Upřesnit, kde jsou k dispozici dvě volby. Nabídka Kalendář, která zobrazuje základní kalendáře definované v projektu. Je-li třeba nějaký kalendář přidat, můžeme tak učinit pomocí dialogového okna Změnit pracovní čas…, které zobrazíme příkazem NÁSTROJE | ZMĚNIT PRACOVNÍ ČAS… Vedle nabídky Kalendář je zaškrtávací políčko Plánování ignoruje kalendáře zdrojů, kterým můžeme pro zvolený úkol ignorovat Kalendář zdroje.

K dispozici jsou tedy tři následující možnosti plánování práce na úkolu s přiřazenými zdroji: • podle kalendáře zdroje – kalendář úkolu nastaven na Žádný, • podle kalendáře úkolu a zdroje – kalendář úkolu je nastaven, • podle kalendáře úkolu – kalendář úkolu je nastaven a volba Plánování ignoruje kalendáře zdrojů je zatržena. Plánování podle kalendáře zdroje. Plánování podle kalendáře projektu a kalendáře zdroje je výchozí možností. Jakmile se přiřadí k úkolu zdroje, ty mají svoje kalendáře a práce zdrojů je plánována podle nich. Práce se tedy naplánuje podle pracovního času v Kalendáři zdrojů. Plánování podle kalendáře úkolu a zdroje. V tomto případě je práce na úkolu plánována ve společném pracovním čase Kalendáře úkolu a Kalendáře zdroje. Po zvolení Kalendáře úkolu v dialogovém okně Informace o úkolu se zobrazí ikona ve sloupci Indikátory. Informační bublina uvádí podrobnosti 9



o kalendáři. V některých situacích se může stát, že v průniku obou kalendářů není dostatek pracovního času. V tomto případě aplikace Project zobrazí varovnou hlášku a vysvětlení problému a ve sloupci Indikátory se pak objeví informační ikona s upozorněním.

Plánování podle kalendáře úkolu. V tomto případě se bude ignorovat Kalendář zdrojů a práce bude plánována pouze v pracovním čase nastaveném v Kalendáři úkolu. Možným nebezpečím je, že zdroje nemusejí být vůbec k dispozici, např. z důvodu dovolené nebo práce na jiném projektu. Dále je třeba počítat s tím, že práce, která se plánuje do nepracovního času zdroje, je účtována jako přesčasová sazba za práci zdroje, a práce je tedy dražší. Toto nastavení je opět indikováno ikonou ve sloupci Indikátory. Informační bublina uvádí podrobnosti o kalendáři a informaci o tom, že jsou ignorovány Kalendáře zdrojů.

Přesčasová práce

V aplikaci Project je možné naplánovat i přesčasovou práci. Přesčasová práce bude účtována podle přesčasové sazby, bude tedy obvykle dražší. Přesčasovou práci na úkol lze naplánovat například v zobrazení úkolů pomocí formuláře Zdroj – práce, který zobrazíme v dolní části okna dokumentu a vybereme požadovaný typ, nebo přidáme do tabulky úkolů sloupec Přesčasová práce. Přesčasovou práci plánujeme do pole Přesčasová práce. Je třeba si uvědomit, že plánováním přesčasové práce se zkracuje doba trvání úkolu (pokud není úkol typu pevná doba trvání). Zadáním přesčasové doby neříkáme, že zdroj bude na úkolu odvádět více práce, ale že ji odvede jindy, a to v přesčasové době podle svého kalendáře. Odstranění zdrojů

Při odstranění zdrojů je rozdíl, je-li zapnuté či vypnuté plánování řízené úsilím. Pokud je zapnuté, zůstává práce na úkolu stejná a další chování závisí na nastaveném typu úkolu. Pokud je vypnuté, zmenší se práce. V obou situacích opět platí vzorec Práce = Doba trvání × Jednotky přiřazení

Přiřazení materiálových zdrojů Jednotkami přiřazení materiálových zdrojů jsou množství materiálu potřebného na úkol. Cenu lze počítat dvěma způsoby: • Fixní cena. Přiřazení pevného, fixního množství materiálu na úkol, bez ohledu na dobu trvání úkolu. • Variabilní cena. Přiřazení proměnného, variabilního množství materiálu, které závisí na celkové délce úkolu (množství materiálu za jednotku času). Přiřazení materiálových zdrojů provádíme stejným způsobem jako přiřazení pracovních zdrojů. Materiálové zdroje nevytvářejí při přiřazení žádnou práci, ani ji neodvádějí, proto plánování řízené úsilím v tomto případě nemá význam. Pole Práce není v tomto případě prázdné, ale zobrazuje celkové množství materiálu na úkol. Při fixním zadání množství je o právě tato hodnota, při variabilní hodnotě je to celkové vypočtené množství materiálu spotřebovaného za dobu trvání úkolu. U materiálových zdrojů jsme definovali Popisek materiálu. To jsou právě jednotky množství, se kterými pracujeme při přiřazování zdrojů k úkolům.

10

Microsoft Office Project 2003 Zdroje a přiřazení 1. Zdroje pracovní materiálové Lokálně fondu zdrojů 1.1 Pracovní zdroje osoby

Recommend Documents