Microsoft Dynamics NAV
ANYAGMERLEG
Felhaszná ló i ké zikö nyv
2013. június 17.
Felhasználói kézikönyv Microsoft Dynamics NAV KÉSZLETKEZELÉS I. - ANYAGMÉRLEG
A.1.
Anyagmérleg szerepe
Az anyagmérleg segítségével a kívánt időszakra megtekinthetjük az egyes cikkekre vonatkozó időszaki összesített adatokat az érték és mennyiség szerinti csoportosításban.
Mennyiség szerint a következő bontásban tekinthetők meg az összesített cikkszintű adatok: nyitómennyiség, beszállított mennyiség – raktárba bevételezett mennyiség. gyártás (mennyiség) – termeléskor készletre vett mennyiség beszerzés (mennyiség) – megvásárolt, leszámlázott mennyiség. A beszállított mennyiség és a beszerzés (mennyiség) közötti különbözet a raktárba szállítólevéllel beérkezett, de még nem számlázott mennyiség pozitív helyesbítés (mennyiség) – pl. leltározáskor feltárt többlet átadás (mennyiség), - raktárak közötti mozgás felhasználás (mennyiség) – termelés során felhasznált mennyiség negatív helyesbítés (mennyiség) – pl. leltározás során feltárt hiány, selejt kiszállított mennyiség, - raktárból kiszállított, értékesített mennyiség eladás (mennyiség) – kiszámlázott, értékesített mennyiség. A kiszállított mennyiség és az eladás (mennyiség) közötti különbözet a kiszállított, de még ki nem számlázott mennyiség. zárómennyiség = nyitómennyiség + beszállított mennyiség + gyártás + pozitív helyesbítés – felhasználás – negatív helyesbítés – kiszállított mennyiség Érték szerint a következő bontásban tekinthetők meg az összesített adatok, melyek a fenti mozgásokhoz kapcsolódó értéktételeket mutatja: nyitóérték, beszerzés (SPN) gyártás (SPN) – saját termelésű készlet készletrevételekor a cikkhez tartozó elszámolóár és a gyártott mennyiség szorzata pozitív helyesbítés (SPN), átadás (SPN), felhasználás (SPN), negatív helyesbítés (SPN), ELÁBÉ (SPN), eladás (SPN), záróérték, felhasznált anyagköltség – gyártáskor a készletrevétellel kapcsolatban felmerült anyagköltség haszon, haszon % utolsó beszerzési ár
Az anyagmérleg segítséget nyújt az időszaki készletmozgások elemzésére, haszonszámítások, önköltségszámítás elvégzésére. Segítségével cikkszinten és összesítve lehet vizsgálni a beszerzéseket, értékesítéseket, cikkenként haszonkulcsot lehet számítani. A VIR meghatározó részét képezi. 2
Felhasználói kézikönyv Microsoft Dynamics NAV KÉSZLETKEZELÉS I. - ANYAGMÉRLEG
A.2.
Anyagmérleg lekérése
A program megnyitásakor baloldalon, alul megjelenik a főmenü. Itt találja a Készletek menüsort. Kattintson rá, majd válassza a Készlet menüpontot, ezen belül az Elemzés és jelentés almenüt, majd az Anyagmérleg riportot. Ezt kiválasztva megjelenik az alábbi képen is látható anyagmérleg.
3
Felhasználói kézikönyv Microsoft Dynamics NAV KÉSZLETKEZELÉS I. - ANYAGMÉRLEG
A.3.
Anyagmérleg felépítése
Az anyagmérleg az egyes cikkekhez tartozó analitikus adatokat tartalmazza mennyiség és érték szerinti részletezésben.
A.3.1.
Cikk szűrők:
A tábla fölött a Cikk szűrők fülön beállíthatók szűrők, amennyiben a cikkeknek csak bizonyos csoportjára vagyunk kíváncsiak. Szűrési feltétel megadható főcsoportra, cikkcsoportra, valamint raktárra. Ezek a szűrők bal oldalon láthatók. A mezőben lévő felfelé mutató nyílra kattintva, vagy a mezőben állva az F6 funkciógombot megnyomva megjelenik a lista, aminek a tételei közül választhatunk az adott szűrő definiálásakor.
Ezeken felül választható opció, hogy csak a nem zárolt cikkek jelenjenek meg, valamint csak azok, amikből volt forgalom.
Az összes szűrés feloldása megtehető a középen látható kattintva, vagy a Shift+Ctrl+F7 billentyűkombinációval.
(Összes megjelenítése) gombra
Amíg nem kattint erre az ikonra, csak a megadott szűrési feltételeknek megfelelő tételeket látja (a feltételek a menüpont bezárása után is érvényesek maradnak). A képernyő alsó sorában SZŰRŐ felirat jelzi, ha szűrőt használ.
4
Felhasználói kézikönyv Microsoft Dynamics NAV KÉSZLETKEZELÉS I. - ANYAGMÉRLEG
A.3.2.
Dátum szűrők:
A Dátumhatárok-oszlopok fül alatt elérhetők a dátumszűrők. Megadható a dátumhatár, ami segítségével a kívánt időszakra szűrhetjük le a cikkekhez kapcsolódó tételeket.
A dátum bevitele a mezőkben jelentősen könnyített. A következő rövidítési lehetőségekkel élhet: Tétel Értelmezés 041213 123456 04-12 -13 12:34:56 04.12.1 02 1002 Mu Ma Z Hé K
5
04-12-01 0:00:00 Aktuális hónap adott napja (másodika) Aktuális év adott hónapja és napja (október 02) Munkanap Rendszerdátum Záró dátum Hétfő Kedd
Felhasználói kézikönyv Microsoft Dynamics NAV KÉSZLETKEZELÉS I. - ANYAGMÉRLEG
A képen jelzett gombok segítségével könnyen és gyorsan válthatunk napi, heti, havi, negyedévi, vagy évi bontás között. Jelen példában havi (31 napos) bontásban tekinthetők meg az adatok.
A léptető gombok segítségével az egyes időszakok között válthatunk, lépegethetünk. Jelen példában a hónapok között válthatunk a segítségükkel.
Az Értékek oszlopok, valamint a Mennyiség oszlopok melletti választógombok segítségével megadhatjuk, hogy milyen oszlopokat szeretnénk látni az anyagmérlegben.
A.3.3.
További lehetőségek:
A tábla alatt található Cikk gomb segítségével eljuthatunk a cikk kartonjára, megtekinthetjük a könyvelési tételeit, lehetőségünk van megtekinteni a cikkeket raktárankénti bontásban, és még számos egyéb funkció is a rendelkezésünkre áll, ahogyan az az alábbi képen látható.
6
Felhasználói kézikönyv Microsoft Dynamics NAV KÉSZLETKEZELÉS I. - ANYAGMÉRLEG
A Cikk gomb mellett található Számítás gombra kattintva a rendszer kiszámítja az összesített adatokat.
7
Felhasználói kézikönyv Microsoft Dynamics NAV KÉSZLETKEZELÉS I. - ANYAGMÉRLEG
A.4.
További részletezés:
Az összesítések részletezése megtekinthető a részletezni kívánt mezőre állva a mező mellett megjelenő lefúrás gombra kattintva.
Például ha az A018-as számú cikk esetén kíváncsiak vagyunk arra, hogy a Felhasznált mennyiség milyen tételekből adódik, akkor a pirossal jelzett mezőn állva, a mellette megjelenő lefúrás gombra kattintva megtekinthetők a Felhasználás tételtípusú cikktételek. Ez látható a következő táblázatban:
8
Felhasználói kézikönyv Microsoft Dynamics NAV KÉSZLETKEZELÉS I. - ANYAGMÉRLEG
Egy adott cikk összes könyvelési tétele elérhető a cikk során állva a Cikk gombra kattintva a Tételek, Könyvelési tételek menüpontból, vagy a Ctrl+F5 billentyűkombinációval.
Például az A0018-as számú cikk összes könyvelési tétele a következő:
9