Metodika uznatelných nákladů OPPP – zvláštní část pro program KLASTRY Platnost od 22. 4. 2008
Uznatelné náklady v rámci tohoto programu jsou: 1) Pro
projekt
vyhledávání
vhodných
firem
pro
klastry,
vyhodnocení
životaschopnosti a přínosu klastru: Uznatelné náklady musí splňovat následující podmínky: o
náklady musí být v souladu se Vstupní analýzou, v případě cestovních nákladů zde musí být uveden počet, odůvodnění a rozsah takovýchto cest
o
výše výdajů je přiměřená a odpovídá běžné obchodní praxi
o
náklady musí být pro projekt nezbytné a je definován jasný přínos vynaložených nákladů pro projekt
a)
Náklady na realizaci projektu nebo jeho části externím zpracovatelem.
b) Náklady na pořádání pracovních setkání nutných pro realizaci projektu o
Náklady na zaměstnance jsou uznatelné za podmínek stanovených v obecné části této metodiky. Uznatelnými jsou náklady na mzdy zaměstnanců, podílejících se přímo na přípravě a realizaci pracovních setkání, rozhovorů ve firmách, zpracování a sběru informací a dat, atd. Náklady na práci těchto zaměstnanců musí být prokázány předložením měsíčního rozpisu hodin strávených na projektu (time-sheet) a popisem hlavních činností.
o
Výše nárokovaných mzdových nákladů nesmí překročit 120 % průměru pro náhrady platného pro čtvrtletí, za které se nárokují mzdové náklady. Pro nové zaměstnance, kteří ještě nemají takto stanoven průměr pro náhrady, platí, aby jejich výše mezd byla posuzována v porovnání s ostatními zaměstnanci a s ohledem na náročnost práce.
o
Náklady na cestovné v rámci ČR, vztahující se k pracovním setkáním. Za uznatelné náklady se v tomto smyslu považují pouze cestovní náklady zaměstnanců (z místa sídla žadatele) nebo nezávislých expertů (z místa sídla fyzické nebo právnické osoby), kteří se přímo podílejí na přípravě a realizaci pracovních setkání a zpracování studie. Příjemce musí doložit vyúčtovaný cestovní příkaz a zprávu z pracovní cesty.
o
Zaměstnanci či expertovi přísluší: i. Náhrada prokázaných jízdních výdajů. V případě použití silničního motorového vozidla musí být rozepsány náklady na sazbu za kilometry v souladu se zákonem o cestovních náhradách v platném znění. ii. Náhrada prokázaných výdajů za ubytování – v max. částce 1 500Kč/noc. iii. Stravné, nutné vedlejší náklady a kapesné, maximálně do výše dané zákonem o cestovních náhradách v platném znění.
o
Náklady na cestovné v zahraničí. Zaměstnanci či expertovi přísluší:
i. Náhrada prokázaných jízdních výdajů. V případě použití letadla je povolena pouze třída Economy. V případě použití silničního motorového vozidla musí být rozepsány náklady na sazbu za kilometry v souladu se zákonem o cestovních náhradách v platném znění. ii. Náhrada prokázaných výdajů za ubytování – v max. částce 200 Eur/noc. iii. Stravné za podmínek stanovených zákonem o cestovních náhradách v platném znění. Uznatelným nákladem je maximálně výše základní sazby stravného v cizí měně, kterou stanovuje pro jednotlivé státy Ministerstvo financí vyhláškou vždy s účinností od počátku kalendářního roku. Směnným kursem pro výpočet zahraničního cestovního příkazu je dle zákona kurs ČNB ke dni vyplacení zálohy. o
Náklady na pronájem prostor pro konání pracovních setkání, pronájem techniky a vybavení prostor. Uznatelným nákladem není občerstvení během pracovních setkání.
o
Náklady na odměny expertům, kteří se budou podílet na realizaci pracovních setkání. Maximální odměna českého experta je 10 000 Kč/člověkoden a zahraničního experta 20 000 Kč/člověkoden. Za experty jsou považováni i zaměstnanci, kteří mají sjednánu dohodu o provedení práce či pracovní činnosti. Činnosti a výstupy poradců musí být detailně popsány ve Výstupní studii.
c)
o
Náklady na tlumočení nutné při pracovních setkáních.
o
Náklady na materiály a podklady pro realizaci pracovních setkání.
Náklady na zpracování Výstupní studie projektu o
Náklady na mzdy zaměstnanců, kteří se přímo podílejí na zpracování studie.
o
Náklady na externí posudky (právní, ekonomické atd.).
o
Náklady na zpracování části studie externím dodavatelem.
o
Náklady na oponentský posudek a vyhodnocení studie. Zpracování posudku a vyhodnocení nejsou nutnou podmínkou projektu.
d) Náklady na nákup materiálu nutného pro zpracování studie o
e)
Náklady na nákup studijních materiálů, databází apod.
Ostatní uznatelné náklady o
Náklady na publicitu spojené s realizací projektu (např. propagace, že se jedná o projekt financovaný z prostředků EU, propagace záměru založit klastr, atd.) Forma propagace musí odpovídat charakteru projektu a z tohoto pohledu bude i posuzována uznatelnost těchto nákladů (viz Pravidla pro publicitu).
o
DPH vztahující se k projektu, pokud zpracovatel není plátce DPH, nebo pokud je plátcem DPH, ale nemůže uplatnit nárok na odpočet daně na vstupu (viz obecná část).
o
Režie zpracovatele spojená s realizací daného projektu. (viz obecná část)
2) Pro projekt založení a rozvoje klastrů
Uznatelné náklady musí splňovat následující podmínky: •
Uznatelné náklady, které vznikají s realizací projektu, musí být v souladu se Studií proveditelnosti, kde musí být jednotlivé položky detailně specifikovány. Jakákoliv změna projektu, která není v souladu se studií proveditelnosti, musí být oznámena projektovému manažerovi (v souladu s Podmínkami poskytnutí dotace).
•
Výše výdajů je přiměřená a odpovídá ceně obvyklé.
•
Náklady musí být pro projekt nezbytné a je definován jasný přínos vynaložených nákladů pro projekt.
•
Za zaměstnance se považuje taková fyzická osoba, která je v pracovní poměru k zaměstnavateli, a to jak na plný, tak i částečný úvazek, nebo pracuje pro zaměstnavatele na základě dohody o pracovní činnosti nebo dohody o provedení práce. Úvazky zaměstnanců, kteří nepracují pro zaměstnavatele na plný pracovní úvazek, lze pro potřeby výpočtu uznatelných nákladů sčítat. Posouzení úvazků probíhá vždy v rámci měsíce.
•
Společné projekty klastru formálně schvaluje členská základna klastru nebo její zastupující orgán. Výsledky společných projektů musí být dostupné všem členům klastru.
Jednotlivé typy uznatelných nákladů (souhrn): a)
Náklady na pronájem a vybavení kancelářských prostor nezbytných pro fungování klastru
b) Náklady na pořízení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku nezbytného k řádnému fungování klastru c)
Náklady na mzdy manažerů a zaměstnanců klastru potřebných k úspěšnému provozu klastru
d) Náklady na poradenské služby poskytované externími poradci (např. z Registru poradců) pomáhající klastrům při jejich rozvoji e)
Náklady na benchmarking se zahraničími klastry
f)
Cestovní náklady manažerů a zaměstnanců klastru na cesty tuzemské a zahraniční
g) Náklady na propagaci klastru a jeho aktivit, a to jak vůči členům, tak vůči zákazníkům a veřejnosti (např. účast na veletrzích) h) Náklady na pracovní setkání, semináře a workshopy i)
Náklady na průzkum trhů, konkurence a inovací v rámci jednotlivých klastrů
j)
Náklady na vyhodnocení ekonomického dopadu realizace projektu
k) Ostatní náklady
a)
Náklady na pronájem a vybavení kancelářských prostor nezbytných pro fungování
klastru
Základní popis: •
jedná se především o náklady na pronájem kancelářských prostor (viz obecná část Metodiky uznatelných nákladů), o náklady na nákup nutné výpočetní techniky pro zaměstnance klastru, nákup zařízení kanceláře, náklady na nákup služeb spojených s provozem klastru (např. úklid, údržba,
účetnictví), nutné administrativní výdaje (viz obecná část) apod. Tyto náklady musí odpovídat rozsahu aktivit klastru a jeho skutečným potřebám. Bližší upřesnění: •
Viz základní popis
Podmínky, které je nutné dodržet: •
Náklady musí být jasně vyspecifikovány a musí se vztahovat k prostorům, které jsou užívány zaměstnanci klastru
Uznatelnými náklady v rámci tohoto bodu nejsou: •
Nákup vybavení formou leasingu (viz obecná část Metodiky uznatelných nákladů)
b) Náklady na pořízení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku nezbytného k řádnému fungování klastru. Základní popis: Uznatelnými náklady v rámci tohoto bodu jsou: 1.
Nákup ocenitelných práv (pořízení patentů, operativních nebo patentových licencí na knowhow a nepatentových know-how)
2.
Nákup informačních a komunikačních technologií
3.
Nákup testovacích a laboratorních zařízení
4.
Nákup dopravního prostředku
Bližší upřesnění: •
Náklady uvedené v bodě 1 – 4 jsou uznatelné pouze v případě, že pořízení je v souladu se studií proveditelnosti a náklady jsou pro klastr nezbytné. Součet výše uvedených nákladů může tvořit maximálně 50 % z celkových uznatelných nákladů klastru.
•
Ocenitelná práva, informační a komunikační technologie a testovací a laboratorní zařízení musí být dostupné všem členům klastru bez omezení. Ve stanovách nebo jiným vhodným způsobem musí být jasně specifikován způsob jejich sdílení a využití.
•
„Pořízení dopravních prostředků je uznatelným nákladem. Do uznatelných nákladů lze započítat max. 400 tis. Kč z pořizovací ceny. V projektu musí být prokázána nezbytnost nákupu pro realizaci projektu. Uznatelným nákladem není nákup formou leasingu.“
•
Zařízení popsaná v bodě 3 jsou uznatelná pouze v případě, že neslouží k výrobě. Zařízení musí být schválena v rámci projektu nebo v průběhu realizace projektu projektovým manažerem agentury CzechInvest.
•
Náklady na zavedení informačního a komunikačního systému pro sdílení informací a komunikaci mezi všemi členy klastru např. Intranet.
Podmínky, které je nutné dodržet v rámci realizace projektu: •
K testovacímu a laboratornímu zařízení musí mít přístup všichni členové klastru za stejných podmínek. Rovnoprávný přístup musí být ošetřen ve stanovách nebo jiným formálním způsobem.
•
Ve stanovách klastru nebo jiným formálním způsobem musí být ošetřeno, jak budou využívány výsledky testování a výzkumu.
Uznatelnými náklady v rámci tohoto bodu nejsou: •
Náklady na pořízení pozemků a staveb tj. nemovitostí
•
Náklady na výstavbu a rekonstrukci nemovitostí
•
Náklady na nákup výrobních technologií
•
Náklady na pojištění majetku a zařízení
•
Náklady na nákup materiálu pro testování a pro výzkum a vývoj
c) Náklady na mzdy manažerů a zaměstnanců klastru, potřebných k úspěšnému provozu klastru (manažerem klastru může být i osoba pracující jako OSVČ) Základní popis: •
Mezi uznatelné patří náklady na mzdy manažerů a zaměstnanců klastru včetně zákonných odvodů (sociální a zdravotní pojištění)
Bližší upřesnění: •
Je přípustný maximální počet 4 zaměstnanců klastru a roční úhrn mezd včetně zákonných odvodů, které lze zahrnout do uznatelných nákladů s tím, že maximální roční průměrná hrubá mzda včetně zákonných odvodů na jednoho manažera nepřekročí 700 tis. Kč (tj. 58 333 Kč za měsíc) a na jednoho zaměstnance 500 tis. Kč (tj. 41 666 Kč za měsíc) při plném úvazku. Při kratším úvazku je limit poměrně snížen.
Podmínky, které je nutné dodržet: •
Na pozice manažerů klastru musí být vypsáno výběrové řízení. Výběr kandidáta musí být proveden dle kritérií uvedených ve studii proveditelnosti.
•
Náklady na práci manažerů a zaměstnanců musí být prokázány předložením rozpisu hodin strávených na práci pro klastr (time-sheet). V rámci výkazu bude vyplněno kolik hodin v daném měsíci odpracoval na projektu.
Uznatelnými náklady v rámci tohoto bodu nejsou: •
Odměny členů statutárních orgánů
•
Náklady na mzdy, které nesouvisí přímo s projektem
d) Náklady na poradenské služby, poskytované externími poradci (např. z Registru poradců), pomáhající klastrům při jejich rozvoji
Základní popis: •
Mezi uznatelné náklady patří náklady na studie zpracované pro klastr externími poradci v oblasti ekonomické, odborné, právní, jazykové, finanční, náklady na poradenství a studie v oblasti výzkumu a vývoje, marketingu, nebo náklady na zajištění výběrového řízení.
Bližší upřesnění: •
Maximální odměna českého poradce je 10 000 Kč / člověkoden a zahraničního poradce 20 000Kč / člověkoden.
Podmínky, které je nutné dodržet: •
Poradenství je vždy poskytováno klastru jako právnické osobě, nikoliv jednotlivým členům klastru.
•
Poradci, poskytující služby, spadající do tohoto bodu, se nepočítají do nákladů na mzdy uvedené v bodě c) a nevztahují se na ně náklady jako cestovné, ubytování apod. Tyto náklady jsou zahrnuty v ceně, za kterou je poradenství poskytnuto.
•
Poradenství může být poskytováno i poradcem, který není členem Národního registru poradců.
•
Výstup z poradenské činnosti je využitelný pro klastr a zaměření poradenství je schváleno členy klastru nebo orgány klastru.
•
Výstupy poradenství pro klastr musí být přístupné vhodnou formou všem členům klastru.
•
Poradenské služby je možné využít i na poradenství směřované k odborné certifikaci klastru.
Uznatelnými náklady v rámci tohoto bodu nejsou:
e)
•
Poradenství poskytnuté jednotlivým členům klastru.
•
Náklady na certifikaci jednotlivých členů klastru.
Náklady na benchmarking se zahraničími klastry
Základní popis: •
Jedná se o náklady na nákup informací a dat, zpracování benchmarkingu a studií, jakož i náklady na vyhodnocení těchto studií.
Bližší upřesnění: •
Viz základní popis
Podmínky, které je nutné dodržet: •
poradenství, studie a výstupy budou dostupné všem členům klastru
Uznatelnými náklady v rámci tohoto bodu nejsou: •
náklady na zpracování benchmarkingu pouze pro vybrané členy klastru
f)
Cestovní
náklady
manažerů
a zaměstnanců
klastru
na
cesty
tuzemské
a zahraniční Základní popis: •
jedná se o náklady na cesty manažerů a zaměstnanců na cesty: a)
tuzemské
b) zahraniční Bližší upřesnění: •
Jedná se o náklady na cesty, jež byly popsány ve studii proveditelnosti, a jež podpoří úspěšné fungování a rozvoj klastru.
•
Cestovné se musí řídit dle pravidel stanovených v obecné části metodiky uznatelných nákladů.
a.
Náklady na cestovné v rámci ČR vztahující se k pracovním setkáním s členy klastru. Zaměstnanci či manažerovi přísluší: i. Náhrada prokázaných jízdních výdajů. V případě použití silničního motorového vozidla musí být rozepsány náklady na sazbu za kilometry v souladu s platnými zákonnými normami. ii. Náhrada prokázaných výdajů za ubytování – v max. částce 1 500Kč/noc. iii. Stravné a nutné vedlejší náklady maximálně do výše dané zákonem, který upravuje náhradu cestovních nákladů, v platném znění.
b.
Náklady na cestovné v zahraničí, které se vztahují k návštěvám zahraničních klastrů, účasti na zahraničních veletrzích a výstavách, propagačních akcích apod. Zaměstnanci či manažerovi klastru přísluší: i. Náhrada prokázaných jízdních výdajů. V případě použití letadla je povolena pouze třída Economy. V případě použití silničního motorového vozidla musí být rozepsány náklady na sazbu za kilometry v souladu se zákonem o cestovních náhradách. ii. Náhrada prokázaných výdajů za ubytování – v max. částce 200Eur/noc. iii. Stravné za podmínek stanovených platným zákonem. Uznatelným nákladem je výše základní sazby stravného v cizí měně, kterou stanovuje pro jednotlivé státy Ministerstvo financí vyhláškou vždy s účinností od počátku kalendářního roku. iv. Stravné, nutné vedlejší náklady a kapesné, maximálně do výše dané platným zákonem o cestovních náhradách v platném znění.
Podmínky, které je nutné dodržet pro zahraniční cesty: •
Z každé služební cesty musí být zpracován podrobný zápis se shrnutím schůzek a efektů pro klastr
•
Tuzemské a zahraniční cesty jsou řádně dokladovány dle požadavků Obecné metodiky uznatelných nákladů
•
Výstupy ze zahraničních a tuzemských služebních cest musí být vhodnou formou prezentovány všem členům klastru, spolu se závěry a doporučeními pro klastr.
•
Cestovné související s propagací klastru a ostatními uznatelnými náklady je uznatelné pouze pro 4 zaměstnance klastru, kteří se přímo podílí na dané akci. Jejich role a náplň musí být odůvodněna ve zpracované zprávě.
•
Zahraniční pracovní cesty musí být specifikovány pro každé následující čtvrtletí a oznámeny projektovému manažerovi agentury CzechInvest.
Uznatelnými náklady v rámci tohoto bodu nejsou: •
Cestovné pro zaměstnance členů klastru
•
Cestovné pro experty poskytující služby klastru popsané v bodě d)
g) Náklady na propagaci klastru a jeho aktivit, a to jak vůči členům, tak vůči zákazníkům a veřejnosti.
Základní popis: •
Jedná se o náklady na účast na veletrzích a výstavách
•
Jedná se o náklady na zpracování propagačních materiálů a náklady na inzerci v odborných periodikách za účelem propagace poslání klastru
1. Veletrhy a výstavy Bližší upřesnění: •
Uznatelnými náklady jsou: i. mzdy (viz bod c) a cestovné (viz bod f), pouze pro zaměstnance klastru ii. pronájem plochy, výstavba a vybavení stánku iii. náklady na katalog (návrh a realizace) viz propagační materiály iv. propagace během veletrhu v. poplatky za účast veletrhu pro klastr a ostatní nutné servisní služby vi. náklady na přepravu stánku a propagačních materiálů v odpovídající výši, maximálně 100 tis. Kč v rámci jedné výstavy nebo veletrhu
Podmínky, které je nutné dodržet: •
Veletrhy a výstavy jsou nástroj k propagaci výsledků společné činnosti klastru.
•
Plán veletrhů a výstav musí být specifikován pro každé nadcházející čtvrtletí a oznámen projektovému manažerovi agentury CzechInvest.
•
O akci musí být předem informování všichni členové klastru. Realizace akce musí být také odpovídajícím způsobem odsouhlasena členy klastru nebo orgány klastru (ve stanovách, zápisem z členské schůze, plánem na další období schváleným představenstvem apod.)
•
Uznatelné náklady na veletrh nebo výstavu zástupců vyslaných a odsouhlasených klastrem jsou v limitu maximálně 4 osob z rozpočtové položky určené pro zaměstnance viz bod c), přičemž pro výpočet se počítají 4 fyzické osoby, nikoliv součet úvazků zaměstnanců klastru. Další nutné odborníky lze hradit z rozpočtové položky určené pro poradce viz bod d).
•
Z veletrhu / výstavy bude zpracován podrobný zápis se shrnutím jednání a efektů plynoucích pro klastr.
•
Z každé akce bude pořízena podrobná fotodokumentace stánku.
•
Propagace během veletrhu musí být vždy realizována se zaměřením na propagaci cílů klastru, nikoliv na individuální členy klastru a nesmí být v rozporu se zákony upravující veřejnou podporu.
•
Výstupy z veletrhu nebo výstavy musí být přístupné všem členům klastru vhodnou formou.
•
Maximální plocha stánku podporovatelná z projektu na jeden veletrh či výstavu je 100m2. Větší plocha může být povolena pouze, ve zcela výjimečných a odůvodněných případech, na základě výjimky udělené Řídícím orgánem.
Uznatelnými náklady v rámci tohoto bodu nejsou: •
přeprava exponátů na akci
•
cestovné a ubytování pro zaměstnance členů klastru, pokud nejsou zaměstnanci klastru
•
náklady na stálé výstavy v zahraničí a zajištění obchodních zastoupení klastru
2. Propagační materiály Bližší upřesnění: •
Jedná se o: i.
zpracování katalogu,
ii. zpracování propagačních materiálů a propagačních předmětu, iii. zpracování prezentací, iv. příprava a provoz internetových stránek, v. příprava inzerátů a článků směřujících k propagaci klastru a jejich vydání, vi. vizitky pro zaměstnance klastru apod. Podmínky, které je nutné dodržet: •
Propagační materiály musí vždy propagovat všechny členy klastru a musí být z hlediska prezentace jednotlivých členů vyvážené.
•
Propagační materiály mohou být zpracovány v různých jazykových mutacích.
•
Na propagačních předmětech a materiálech musí být vždy zvýrazněno, že materiál byl hrazen z OPPP (viz pravidla pro publicitu OPPP)
•
Internetové stránky / portál musí být umístěny na doméně, která patří klastru.
•
Katalog bude obsahovat především informace o klastru a regionu, hlavní cíle a společné aktivity, přehled či profil členů, otevřenost pro vstup dalších subjektů a podmínky takového připojení.
Uznatelnými náklady v rámci tohoto bodu nejsou:
•
náklady na propagační materiály členů klastru
•
vizitky pro zaměstnance členů klastru
h) Náklady na pracovní setkání, semináře a workshopy Základní popis: •
Jedná se o náklady na pracovní setkání, semináře a workshopy, související s podporovaným projektem
Bližší upřesnění: •
Jedná se o náklady na: i. pronájem sálu, ii. vybavení prostor, iii. technické zajištění akcí, iv. nájem poradce (řeší bod d.), v. náklady na tlumočníka, vi. náklady na mzdy zaměstnanců klastru podílejících se na přípravě nebo realizaci akce (viz bod c), vii. poplatky za účast na akcích pro zaměstnance klastru, viii. náklady na školení pro manažery klastru.
Podmínky, které je nutné dodržet: •
Z každé akce bude zpracován podrobný zápis a pořízena fotodokumentace akce
•
Všichni členové klastru budou informování o dané akci
•
Výstupy z akce jsou přístupné všem členům klastru
Uznatelnými náklady v rámci tohoto bodu nejsou:
i)
•
Školení a vzdělávání pro členy klastru
•
Občerstvení (viz obecná část metodiky uznatelných nákladů)
Náklady na průzkum trhů, konkurence a inovací v rámci jednotlivých klastrů
Základní popis: •
Jedná se o náklady na průzkum trhů, konkurence a inovací v rámci jednotlivých klastrů, zejména v sektorově a regionálně specifických oblastech, důležitých pro rozvoj klastru.
Bližší upřesnění: •
Náklady na nákup studií, analýz a datových souborů
•
Náklady na marketingové studie prováděné v zahraničí nebo v ČR
•
Studie na průzkum inovací a technologií (technology foresight apod.)
Podmínky, které je nutné dodržet: •
Zpracování studií, analýz a informací musí být formálně schváleno členy nebo orgány klastru.
•
Výstupy z těchto činností musí být v základním rozsahu dostupné všem členům klastru.
•
Členové klastru jsou včas a odpovídajícím způsobem informováni o výše uvedených výstupech.
Uznatelnými náklady v rámci tohoto bodu nejsou: Studie, jejíž zpracování nebylo schváleno členy nebo orgány klastru.
j)
Náklady na vyhodnocení ekonomického dopadu realizace projektu
Základní popis: •
Jedná se o náklady na vyhodnocení ekonomického dopadu klastru prováděného nezávislým subjektem za účelem zhodnocení efektivnosti vynaložených prostředků. Zpravidla je prováděno ke konci realizace projektu
Bližší upřesnění: •
Viz Základní popis
Podmínky, které je nutné dodržet: •
Není definováno
Uznatelnými náklady v rámci tohoto bodu nejsou: •
k)
Náklady na studie a analýzu nutné pro provoz klastru popsané v bodě i)
Ostatní náklady
Základní popis: •
Náklady na publicitu spojenou s realizací projektu (viz Pravidla pro publicitu)
•
DPH vztahující se k projektu, pokud zpracovatel není plátce DPH (viz obecná část)
•
Režie žadatele spojená s realizací daného projektu (viz obecná část) – jedná se o náklady na energie spojené s provozem kanceláře klastru, např. elektrická energie, vodné, stočné, telefonní poplatky, internet apod.
Stanovení míry podpory Pro přiřazení příslušné míry podpory k danému účetnímu dokladu (uznatelnému nákladu) je rozhodné datum uskutečnění zdanitelného plnění (u daňových dokladů) nebo datum uskutečnění účetního případu (u jiných dokladů). Obdobím platnosti jedné míry podpory je jeden kalendářní rok. Počátečním datem je nejstarší datum
uskutečnění u dokladu v rámci celého projektu. Je-li tímto datem např. 9. březen 2006, obdrží 75 % míru podpory ještě faktura, která má datum uskutečnění 8. březen 2007. Pokud příjemce dotace bude nárokovat u daného uznatelného nákladu (dokladu) neoprávněně vyšší míru podpory, bude požadovaná dotace úměrně zkrácena. Pro přiřazení účetního dokladu k etapě je rozhodující datum úhrady. Úhrada nesmí být provedena později nebo dříve než o 4 měsíce dle plánovaného termínu zahájení/ukončení etapy.
Odečítání příjmů Příjmem generovaným projektem dle pravidla 2 Nařízení Komise (ES) č. 1685/2000 ve znění Nařízení Komise (ES) č. 448/2004 se rozumí tržby (tj. zdanitelné výnosy) z prodeje služeb realizovaných v rámci projektu (např. nájemné, uživatelské poplatky apod.) nebo z prodeje předmětů nakoupených nebo zhotovených v rámci realizace projektu, pokud náklady na tyto služby nebo předměty byly zahrnuty do uznatelných nákladů. Příjemce dotace je povinen odečíst tyto příjmy od uznatelných nákladů, tj. uvést tyto příjmy s negativním znaménkem v žádosti o platbu, a to nejpozději při poslední etapě. Za příjem generovaný projektem se nepovažují členské příspěvky, podíly společníků, půjčky apod., tedy příjmy, které mají neekvivalentní, kapitálový charakter. Není nutné odečítat příjmy do výše částky 25 % (35 % v druhém roce realizace klastru) z uznatelných nákladů. Tato část příjmů již byla odečtena na počátku při stanovení míry podpory na 75 %, a to při zachování principu rovných podmínek u všech příjemců v programu KLASTRY. Veškeré příjmy nad tuto mez je třeba považovat za výnos projektu, který poměrným způsobem svědčí proti nutnosti poskytnutí dotace v plné výši a je nutno výši dotace o tuto částku poměrně zkrátit. Odečítání se nevztahuje na příjmy, které neplynou klastru za jím přímo poskytované služby nebo produkty, ale jedná se o služby poskytované třetími osobami, které jsou poskytovány klastru a které klastr rozúčtovává svým členům, přičemž klastr nevybírá od členů žádný poplatek za zprostředování takových služeb nebo produktů. Odečítání se dále nevztahuje na příjmy, které získává klastr od členů na náhradů výdajů, které byly v rámci činnosti klastru vynaloženy, a to až do výše takto vynaložených výdajů. Pokud klastr účtuje svým členům poplatek, marži nebo provizi vypočtené z takto vynaložených výdajů, je tento poplatek, marže nebo provize příjmem, klastrů, na který se vztahuje odečítání příjmů. Odečítání se nevztahuje rovněž na příjmy, které klastr získává od členů na předfinancování výdajů klastru a které se smluvně zavázal členům vrátit po získání dotace, pokud tyto příjmy nejsou navýšeny o žádný poplatek, marži nebo provizi za zprostředkování pro klastr. Dokládání: Tyto skutečnosti dokládá příjemce dotace doložením Výkazu příjmů za jednotlivé činnosti a roky (za celé období realizace spolufinancované činnosti v rámci klastru). Do výkazu budou klastry uvádět jen příjmy, na které se vztahuje odečítání příjmů. Rozhodným posledním dnem pro vykázání příjmů je datum vystavení žádosti o platbu za poslední etapu. Výši vykázaných příjmů potvrdí statutární orgán příjemce dotace nebo nechá příjemce dotace potvrdit auditorem. Náklady na audit lze zařadit do uznatelných nákladů projektu.
