1. számú példány
*1070791339* Vonalkód:
1070791339
Iktatószám:
BL/1 095/4/2008
MVH szerz. szám: MSZ/11-2008
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött
egyrészről a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal (1095 Budapest, Soroksári út 22-24., képviseli: Margittai Miklós, elnök), mint megbízó (a továbbiakban: Megbízó),
és
másrészről az Ernst & Young Tanácsadó Kft. (székhely: 1132 Budapest, Váci út 20., cgjsz.: Cg. 0109-699932, bankszámlaszám: MKB 10300002-20143716-00003285 adószám: 12715244-2-41, stat.sz.: 12715244-6920-113-01, képv.: Havas István ügyvezető), mint megbízott (a továbbiakban: Megbízott) – a továbbiakban együttesen: Felek – között az alulírt napon és helyen az alábbi feltételekkel
a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Belső Ellenőrzési Főosztálya szakértői támogatása tárgyában.
Előzmények Megbízó, mint ajánlatkérő 2008. április 2-án a Közbeszerzési Értesítő 39. számában, K.É. 4663/2008. szám alatti hirdetménnyel (a továbbiakban: Ajánlattételi felhívás) a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Belső Ellenőrzési Főosztálya szakértői támogatása” tárgyában a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény alapján tárgyalásos, egyszerű közbeszerzési eljárást indított, melyre összesen egy ajánlattevő tett ajánlatot. Az ajánlatokat megvizsgálva, az ajánlattételi felhívásban megjelölt bírálati szempontok alapján Megbízó számára a kedvezőbb ajánlatot Megbízott tette.
1.
A szerződés tárgya és időtartama
1.1. Felek megállapodnak, hogy Megbízott elvállalja Megbízó Belső Ellenőrzési Főosztálya tevékenységének szakértői támogatását a jelen szerződésben, az Ajánlattételi felhívásban, a Dokumentációban, valamint Megbízott elfogadott ajánlatában (a továbbiakban: Ajánlat) foglalt feltételek szerint a 2008. május 1-től 2009. április 30-ig terjedő időszakban, legalább 400, legfeljebb 699 szakértői óra igénybevételével, bruttó 20,4M Ft keretösszeg erejéig. 1.2. A jelen szerződés tárgyát képező feladatok részletezését a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező Melléklet tartalmazza.
2.
A megbízási díj
2.1. Felek megállapodnak, hogy Megbízottat 400-499 órai tanácsadási szolgáltatás igénybevétele esetén: 23.500,- Ft/tanácsadói óra + ÁFA, azaz huszonháromezer-ötszáz forint/tanácsadói óra + ÁFA megbízási díj, ennél magasabb igénybevett szakértői óraszám esetén az alábbi kedvezményekkel csökkentett megbízási díj illeti meg: a) 500-599 órai tanácsadási szolgáltatás igénybevétele esetén minden további tanácsadói óra után a bruttó ajánlati ár 0 %-kal csökkentett mértéke, b) 600-699 órai tanácsadási szolgáltatás igénybevétele esetén minden további tanácsadói óra után a bruttó ajánlati ár 0 %-kal csökkentett mértéke. 2.2. Felek rögzítik, hogy szakértői órának kizárólag a ténylegesen tanácsadási tevékenységgel töltött idő minősül, így nem tartozik ide pl. a munkavégzés helyszínére történő utazás időtartama. Az ellenőrzés helyszínére jutás feltételeit (útiköltség, jármű) Megbízó biztosítja, és Megbízó fizeti a vidéki szállásköltséget. 2.3. Megbízó a megbízási díjat havonta utólag, a ténylegesen teljesített tanácsadói órák alapján, a dokumentált és a teljesített feladatok rövid, szöveges összefoglalását bemutató – havonta elkészítendő – státuszjelentések szerint kiállított teljesítésigazolás alapján kiállított számla ellenében, a számla kézhezvételét követő 15 banki napon belül, átutalással fizeti meg Megbízott részére. A teljesítés igazolására a kapcsolattartó javaslata alapján Ziskó Ferenc főosztályvezető jogosult. 2.4. Megbízott a számlán vevőként a következő megnevezést köteles használni: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 1095 Budapest, Soroksári út 22-24.
3.
Felek jogai és kötelezettségei
3.1. Felek a szerződés teljesítése kapcsán együttműködésre kötelesek, a kapcsolatot a szerződésben megjelölt kapcsolattartóik útján tartják. Kapcsolattartásra Megbízó részéről Ziskó Ferenc mb. főosztályvezető (tel.: 475-2160), Megbízott részéről Réthelyi László, partner (tel.: 451-8100) jogosult. 3.2. Megbízó köteles Megbízott teljesítéséhez munkavégzéshez szükséges feltételeket teljesíteni.
a
szükséges
információkat
megadni,
a
3.3. Felek rögzítik, hogy Megbízó által kapcsolattartásra kijelölt személy Megbízott részére utasításokat adhat, a feladatteljesítésre nézve határidőket és egyéb szempontokat állapíthat meg.
3.4. Felek megállapodnak, hogy a jelen szerződés aláírását követően egymással egyeztetve, közösen részletes ütemtervet készítenek, melyben meghatározzák Megbízott szerződés szerinti feladatainak elvégzésére fordítandó határidőket és a munkák időbeli ütemezését. 3.5. Megbízott az írásos anyagot magyar nyelven köteles elkészíteni, szükség esetén angol nyelvű szakmai lektorálás biztosításával. 3.6. Megbízott az elvégzett feladatokról (függetlenül a feladat írásbeli vagy szóbeli jellegétől) havonta köteles – részletes – jelentést készíteni, mely a teljesítésigazolás alapjául szolgál. A jelentésekben különösen fel kell tüntetni az adott feladat tartalmát, az elvégzésére vonatkozó megbízói utasítás időpontját, a feladat teljesítésére fordított munkaórát, a munkavégzés helyszínét. Megbízó a jelentésben foglaltakkal kapcsolatos esetleges észrevételeit, kifogásait a Megbízott által készített dokumentumok, jelentések átvételét követő 8 napon belül köteles megtenni. Egyéb rendelkezések
4.
4.1. Megbízott a jelen szerződés teljesítése során tudomására, ill. birtokába jutott adatokat, információkat kizárólag csak a jelen szerződés teljesítéséhez jogosult felhasználni, azokat köteles bizalmasan, üzleti titokként kezelni, harmadik személynek át nem adhatja, illetve nem teheti hozzáférhetővé. Megbízottat ezen kötelezettség a szerződés hatályának megszűnését követően is terheli. 4.2. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekre a Polgári Törvénykönyv rendelkezései az irányadók. 4.3.
Jelen szerződés a Szerződő Felek közös akaratával, csak írásban módosítható.
4.4. Amennyiben a Szerződő Felek között felmerülő vitás kérdések békés úton nem rendezhetők, felek a Megrendelő székhelye szerint hatáskörrel rendelkező bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 4.5. Jelen szerződés öt eredeti példányban készült, amelyből 1-3. számú példányok a Megbízót, 4-5. számú példányok pedig a Megbízottat illeti meg. Felek jelen szerződést – annak átolvasását és értelmezését követően –, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, cégjegyzésre jogosult képviselőik útján írták alá. Budapest, 2008. április 30. ………………………………… Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Képviseli: Margittai Miklós elnök Megbízó Ellenjegyezte: Gazdasági vezető
………………………………… Ernst & Young Tanácsadó Kft. Képviseli: Havas István ügyvezető Megbízott
MELLÉKLET - FELADATLEÍRÁS Az MVH Belső Ellenőrzési Főosztálya tevékenységének szakértői támogatása. A szakértői támogatás során az alábbiakban részéletezett feladatokat kell ellátni: 1. 1. A Belső Ellenőrzési Működési Kézikönyv hazai és nemzetközi ellenőrzési szabványoknak megfelelő továbbfejlesztése a Belső Ellenőrzési Főosztály irányításával. 1.2.
Az MVH Belső Ellenőrzési Főosztály ellenőrzési tevékenységének támogatása. az AVOP (Agrár- és Vidékfejlesztési Operatív Program), SAPARD és NVT (Nemzeti Vidékfejlesztési Terv) programok lezárásával kapcsolatos audit folyamatokban való közreműködés az EMVA (Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap) és EHA (Európai Halászati Alap) vidékfejlesztési és halászati intézkedéseinek belső ellenőrzési feladatai, delegált feladatokkal megbízott és együttműködő szervezetekkel kapcsolatos auditálások elvégzése, Az EMGA-ból (Európai Mezőgazdasági Garancia Alap) finanszírozott támogatási jogcímek végrehajtásával kapcsolatos belső ellenőrzési feladatok ellátása, az alábbi intézkedéstípusokra vonatkozóan: 1. Közvetlen támogatások 2. Intervenciós intézkedések 3. Külpiaci intézkedések 4. Belpiaci intézkedések Az EMGA és EMVA támogatásokhoz kapcsolódóan az Integrált Irányítási és Ellenőrzési Rendszer (IIER) működésével és működtetésével összefüggő ellenőrzési feladatok ellátása, beleértve a Mezőgazdasági Parcella Azonosító Rendszert (MePAR) és az Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszert (ENAR) is. informatikai belső ellenőrzés végrehajtásában való közreműködés.
1.3. Közreműködés a Hivatal belső ellenőrzési gyakorlatának módszertani és tervezési továbbfejlesztésében az alábbiak szerint: Az EMVA támogatási jogcímekkel kapcsolatos belső ellenőrzési eljárásrendek, mintadokumentumok és ellenőrzési módszerek fejlesztésében való közreműködés. A Hivatal 2006-ban és 2007-ben elvégzett kérelem és pályázatkezelési, kifizetési tevékenységének vizsgálata, abból a szempontból, hogy azok megfelelnek–e a közösségi és a nemzeti jogszabályoknak, a Hivatal Működési Kézikönyvében leírt eljárásrendeknek és dokumentációnak, valamint a különböző támogatási típusokra vonatkozó jogszabályoknak és követelményének. Az ellenőrzési módszertant és a gyakorlati ellenőrzési munkát segítő anyagok összeállítása, különös tekintettel az alábbiakra: o
Belső ellenőrzési munkafolyamat minőségellenőrzés rendjének fejlesztése
o
Dokumentálás rendjének fejlesztése
o
Belső ellenőrzési intézkedések monitoring rendszerének korszerűsítése
o
Kockázatelemzés rendszerének és gyakorlati alkalmazásának fejlesztése
o
Mintavétel rendjének és dokumentálásának korszerűsítése
o
Az ANA /audit szükséglet számítás/ átdolgozása az ellenőrzési terv és SZMSZ változásának megfelelően.
o
Az EU jogszabályváltozással kapcsolatos támogatási jogcímek (EMGA, EMVA, EHA, stb) változásával összefüggő ellenőrzési módszertan fejlesztése.
o
A BEF ellenőrzési gyakorlatának fejlesztése a belső ellenőrök részére tartott képzéseken keresztül.
1.4. Szakértői közreműködés az MVH belső ellenőrzési tevékenység működési területét érintő pénzügyi-gazdasági, támogatás ellenőrzési és informatikai feladatok ellátásában. Továbbá konzultáció biztosítása a potenciális és az ellenőrzés során felmerült problémák megoldására, asszisztensi közreműködés a belső ellenőrzéseknél, s részvétel az önértékelési és ellenőrzési jelentések elkészítésében. 1.5. A szerződéskötést követően állapotfelmérés elvégzése, s ennek alapján tételes akcióterv készítése szükséges a megoldandó feladatok ütemezéséről és végrehajtásáról. A nyertes ezen ütemtervhez képesti előrehaladásról 2 hetente állapotértékelő (státusz-) jelentést kell készítenie. Az elvégzett feladatokról minden esetben írásos értékelő dokumentációt szükséges összeállítani. 1.6. Az 1. 1.-1. 5. szerinti feladatok végrehajtása keretében elő kell segíteni a nemzetközi és Európai Uniós ellenőrzési szabványok érvényesülését az ellenőrzések során.
