1. példány Szerződés szám: NO/3-2008
*1073853393* Vonalkód: Iktatószám:
Formázott: Fenti: 2,3 cm, Lenti: 2,3 cm
1073853393 2139/84/1/2008
BÉRLETI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal (1095 Budapest, Soroksári út 22-24., adószáma: 15329547-2-43, közösségi adószáma: HU15329547, képviseli: Margittai Miklós elnök), mint bérlő – a továbbiakban Bérlő –, másrészről a Kékes Trade Ingatlan-hasznosító és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (1194 Budapest, Nagyenyed út 38., cégjegyzékszáma: cg.:01-09-721892, adószáma: 13166265-2-43, bankszámla száma: Kereskedelmi é Hitelbank Zrt. 10400786-0780786000000000, képviseli: Tóthné Ferkó Zsuzsanna ügyvezető), mint bérbeadó – a továbbiakban: Bérbeadó -, között, az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek mellett,
az MVH Nógrád Megyei Kirendeltségének elhelyezésére 3100 Salgótarján, Bartók Béla u. 17. szám alatti ingatlanban iroda bérlete tárgyában. Formázott: Térköz Utána: 6 pt
1/9
1. példány Szerződés szám: NO/3-2008
Előzmények Az MVH Nógrád Megyei Kirendeltsége jelenleg egy korszerűtlen épületben működik. A megfelelő elhelyezés csak egy új ingatlan bérbevételével oldható meg.
Formázott: Behúzás: Első sor: 0,95 cm, Térköz Utána: 6 pt
Fentiek miatt az MVH 1071341779 2139/61/1/2008 számon „ajánlatkérő Nógrád Megyei Kirendeltségének elhelyezésére iroda bérlete” tárgyban a Kbt. 257. § (2) bek. a) pontja alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le. Az eljárás eredményes volt és nyertese a Kékes Trade Ingatlan-hasznosító és Kereskedelmi Kft. (1194 Budapest, Nagyenyed út 38.). Felek a bérleti szerződést az ajánlattételi felhívás, az ajánlattételi dokumentáció, az ajánlat és a tárgyalásokon létrejött megállapodások feltételei szerint kötik meg.
1.
A szerződés tárgya
1.1. Bérbeadó kijelenti, hogy 1/1-ed arányú kizárólagos tulajdonosa a Salgótarján 1242 helyrajzi számú, természetben 3100 Salgótarján, Bartók Béla út 17. szám alatti társasházban lévő, 1242/A/4 és 1242/A/3 helyrajzi számmal nyilvántartott 352 m2-es egyéb helyiség és 97 m2-es üzlethelyiség megnevezésű ingatlannak és a közös tulajdonból hozzátartozó 673/1000ed, ill. 186/1000-ed, összesen összesen 859/1000-ed közös tulajdoni hányadnak.illetőségnek Bérbeadó kijelenti továbbá, hogy külön tulajdoni illetőségén kívül tulajdoni hányada alapján kizárólagosan használja az épület bal szárnyán található lépcsőházat, a kapcsolódó folyosókat, közlekedőket, stb., összesen kb. 200 m2 területet..
Formázott: Behúzás: Első sor: 0,95 cm, Térköz Utána: 6 pt, Tabulátorok: 1,9 cm, Balra zárt + Nincs 2,86 cm
Bérbeadó tulajdonjogát és az ingatlan adatait a 2008. 06. 18-án kiállított tulajdoni lappal igazolta. Bérbeadó a tulajdoni lapon feltüntetett adatok helyességét szavatolja. Bérbeadó a tulajdonában, ill. kizárólagos használatában álló összesen kb. 650 m2 összefüggő területet az ajánlatához csatolt É1-É3 számú alaprajzokon zöld vonallal körbehatárolva jelölte meg és az adatok helyességét szavatolja.
Formázott: Behúzás: Első sor: 0,95 cm, Térköz Utána: 6 pt
Bérbeadó kijelenti, hogy a tulajdonában, ill. kizárólagos használatában álló fenti ingatlanrész bérbeadására kizárólagosan jogosult., hogy kizárólagosan jogosult az ingatlan bérbeadására. 1.2. Bérbeadó bérbe adja, Bérlő bérbe veszi irodai elhelyezés céljára az 1.1. pontban meghatározott iningatlannak a Bérbeadó tulajdonában, ill. kizárólagos használatában álló álló, földszinti, I. emeleti és tetőtéri, egymással összefüggő, összesen 650 m2 területét irodákkal, vizes helyiségekkel, teakonyhákkal, lépcsőházzal, folyosókkal, közlekedőkkel ügyféltérrel, stb és a hozzá tartozó 6 db személygépkocsi parkolására alkalmas zárt parkolóhellyel (a továbbiakban: Bérlemény). Felek rögzítik, hogy a Bérlemény teljes felújítása a Bérbeadó beruházásában jelenleg még folyamatban van. A Bérlemény birtokba adáskori állapotának leírását, felszereltségét, a bérleményhez tartozó helyiségek és területek részletezését az ajánlattételi felhívás, az ajánlattételi dokumentáció, a bérbeadói ajánlat és a tárgyalásokon létrejött megállapodások tartalmazzák. 2/9
1. példány Szerződés szám: NO/3-2008
A Bérleményhez tartozó irodai területeket szintenként a Bérbeadó ajánlatához csatolt É1 – É3 számú alaprajzok rögzítik. Bérlő a Bérleményt egyedüli bérlőként veszi bérbe és a teljesz ingatlant a Bérleménytől leválasztott földszinti két üzlethelyiség üzlethelyiség (jelenleg húsbolt) kivételével kizárólagosan jogosult használni.
2.
A szerződés időtartama, birtokbaadás
2.1. Szerződő felek megállapodnak, hogy Bérbeadó a Bérleményt a felújítás befejezését, valamint a Bérlő által igényelt és a mellékletekben részletezett építészeti, informatikai, biztonsági és egyéb átalakítások teljesítését követően a vonatkozó jogerős használatbavételi és egyéb hatósági engedély birtokában 2008. október 17-én köteles a Bérlőnek birtokba adni. 2.2. Szerződő felek a jelen bérleti szerződést határozatlan időtartamra kötik. 2.3 Szerződő felek megállapodnak abban, hogy Bérbeadó a Bérleményt a 2.1 pont szerinti időpontban, az ajánlattételi felhívásban, az ajánlattételi dokumentációban, az ajánlatban és a tárgyalások megállapodásaiban meghatározott felszereltséggel és berendezéssel, de egyébként bútorozatlanul, kitakarítva, rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban adja a Bérlőnek birtokba. A Bérleménynek a birtokbaadás időpontjában meg kell felelnie az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban megfogalmazott, valamint a bérbeadói ajánlatban, a megállapodásokban és a jelen szerződésben rögzített valamennyi feltételnek és előírásnak, rendelkeznie kell a rendeltetésszerű használathoz szükséges valamennyi hatósági engedéllyel, különösen jogerős használatbavételi engedéllyel. 2.4 A birtokbaadáskor Bérbeadó köteles a bérlemény rendeltetésszerű használatához szükséges valamennyi dokumentációt, információt a Bérlőnek átadni, ill. rendelkezésre bocsátani, a beépített technikai rendszerek Bérlő általi kezeléséhez szükséges oktatásokat megtartani. 2.5 Bérbeadó a birtokbaadás előtt lehetőséget biztosít a Bérlőnek, hogy helyszíni bejáráson győződjön meg a Bérlemény rendeltetésszerű használatra való alkalmasságáról.
3.
A bérleti díj és üzemeltetési költségek
3.1. Szerződő Felek a Bérlemény havi bérleti díját 2.000.000 Ft+áfa, azaz (Kettőmillió forint/hó)+ áfa összegben határozzák meg. Tört hónapra Bérbeadót a díj időarányos része illeti meg. 3.2 A bérleti díj tartalmazza az 1.2 pontban körülírt Bérlemény kizárólagos használatának ellenértékét, valamint a Bérlemény üzemeltetésével kapcsolatos mindennemű költséget és kiadást, kivéve a víz, gáz, elektromos áram, telefon, internet és mikrohullámú antenna szolgáltatás költségeit, amelyet a Bérlő visel. 3/9
1. példány Szerződés szám: NO/3-2008
A bérleti díj tartalmazza a Bérbeadót terhelő – az előzőekben nem említett – rezsi költségeket, pl. szemétszállítási, takarítási, biztonsági rendszerek távfelügyeleti, őrzésvédelmi díj, biztosítási díj, az épület vagyonvédelmével és felügyeletével, illetve az épület üzemeltetésével, karbantartásával, állagmegóvásával, stb. kapcsolatos valamennyi költség és kiadás, így az épületgépészeti, épület villamossági, a vagyonvédelmi kiadásokat, úgy mint tűzvédelmi berendezések (tűzjelző rendszer, tűzcsapok, stb.), beléptető rendszer, valamint a behatolás jelző rendszer működtetésének, karbantartásának és kötelező felülvizsgálatainak költségeit, az épület biztosításának költségeit, a bérlemény üzemeltetésével kapcsolatos valamennyi közüzemi és egyéb szolgáltatás költségét, kivéve a víz, csatorna, elektromos áram, gáz, telefon, internet és mikrohullámú antenna szolgáltatás díját, amelyet a tényleges fogyasztás/használat szerint a Bérlő visel a szolgáltatókkal közvetlenül kötött szerződések alapján. 3.3 Felek rögzítik, hogy a Bérlemény elektromos áram, gáz és víz fogyasztásának mérése elkülönített mérőórákon történik. Felek a birtokbaadáskor az óraállásokat jegyzőkönyvben rögzítik. Bérbeadó hozzájárul ahhoz, hogy Bérlő a szolgáltatókkal közvetlenül szerződjön és a számlákat közvetlenül a szolgáltatóknak egyenlítse ki, amennyiben erre bármilyen okból nem kerülne sor, úgy Bérlő a fogyasztás díját a Bérbeadó számlája alapján téríti meg a 3.5 pont szerint. A Bérlő a telefon, internet szolgáltatásokra és az informatikai hálózat felügyeletére közvetlenül a szolgáltatókkal köt szerződést és közvetlenül a szolgáltatóknak téríti meg az ellenértéket. 3.4 Szerződő felek megállapodnak, hogy Bérbeadó a 3.1 szerinti bérleti díjat havonta előre, a tárgyhónap 5. napjáig jogosult számlázni. Bérlő az esedékes bérleti díjat a Bérbeadó számlájának kézhezvételétől számított 15 kincstári napon belül a Bérbeadó Kereskedelmi és Hitelbank Zrt. 10400786-07807860-00000000 számú számlájára történő átutalással köteles megfizetni. 3.5 Bérbeadó valamennyi számlán vevőként a következő megnevezést köteles használni és a számlát az itt feltűntetett címre kell benyújtania:: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 1095 Budapest, Soroksári út 22-24. 3.6 Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a bérleti díjat 2009. december 31-ig terjedő ártartással határozták meg azzal, hogy ezen időpontig a szerződés csak rendkívüli felmondással szüntethető meg. 2010. január 1. napjától a bérleti díjat évente felül lehet vizsgálni és az előző évi inflációs rátát figyelembe véve közös megállapodással lehet módosítani.
4.
A Bérbeadó jogai és kötelezettségei
4.1. Bérbeadó szavatol azért, hogy a Bérlemény a teljes bérleti időszak alatt rendeltetésszerű használatra alkalmas és megfelel a jelen szerződés kikötéseinek, ideértve a szerződés mellékletét képező dokumentumokban felsorolt követelményeket is. . 4/9
1. példány Szerződés szám: NO/3-2008
4.2. Bérbeadó szavatol azért, hogy harmadik személynek nincs a Bérleményre olyan joga, amely a Bérlőt a Bérlemény kizárólagos használatban korlátozza vagy megakadályozza, illetőleg azért, hogy a Bérlemény bérbeadására jogosult. 4.3. Bérbeadó köteles gondoskodni: a) az épület karbantartásáról; b) az épület központi gépészeti, épületvillamossági berendezéseinek – ideértve a fűtést, klímát, a tűzjelző berendezéseket is - állandó üzemképes állapotáról; c) az épületgépészeti, épület villamossági, tűzvédelmi berendezések (tűzjelző rendszer, tűzcsapok), beléptető rendszer, valamint a behatolás jelző rendszer karbantartásáról és kötelező felülvizsgálatairól d) az épületbe, illetve a helyiségek állagában, továbbá berendezéseiben keletkezett hibák megszüntetéséről. e) az épület biztosításáról és annak a bérleti időszak alatt való folyamatos fenntartásáról. f) a jogszabályban előírt munkabiztonsági környezet kialakításáról és fenntartásáról; g) a hulladék rendszeres elszállításáról, az épület körüli járdák rendszeres takarításáról hó- és jégmentesítéséről, a Bérlemény takarításáról. 4.4. Bérbeadó biztosítja a Bérlemény napi egyszeri takarítását és félévente a nagytakarítását, a takarításhoz szükséges tárgyi és személyi feltételek biztosításával együtt, beleértve a vizesblokkok eü. papírral, folyékony szappannal és kéztörlővel való folyamatos ellátását, az üvegfelületek legalább havi egyszeri tisztítását és az épülethez szervesen kapcsolódó területek, parkolók gondozását, illetve az épület megközelítéséhez a síkosság mentesítést. 4.5. Bérbeadó tudomásul veszi, hogy Bérlő a bérleti jogviszony megszűnésekor a saját tulajdonát képező felszerelési és berendezési tárgyakat – az ingatlan állagának megsértése nélkül – leszerelheti és elviheti.
5.
A Bérlő jogai és kötelezettségei
5.1. Bérlő a Bérleményt albérletbe nem adhatja, a bérleti jogot másnak nem engedheti át, azt nem cserélheti el. 5.2 Bérlő a bérleményen átalakítást, be- és felszereléseket csak a Bérbeadó előzetes írásbeli engedélye alapján, az abban foglalt feltételek megtartása mellett végezhet. Bérbeadó a jelen szerződés aláírásával hozzájárulását adja ahhoz, hogy Bérlő a Bérleményben szervert, valamint az országos adat és telekommunikációs rendszeréhez való csatlakozás érdekében egy vagy több mikrohullámú antennát helyezzen el vagy más módon bérelt vonali kapcsolatot építsen ki. 5.3 Bérlő a Bérlemény esetleges hibáiról, hiányosságairól, a bekövetkezett káreseményről a tudomásszerzést követően haladéktalanul köteles tájékoztatni a Bérbeadót. Bérlő tűrni köteles a hibák, hiányosságok elhárítását. 5.4. Bérlő köteles a bérlet fennállása alatt a Bérlemény állagát minden tekintetben óvni, az értékekre vigyázni, a vagyonvédelmét biztosítani. Bérlő köteles betartani és betartatni a 5/9
1. példány Szerződés szám: NO/3-2008
Bérleményen belül a Bérbeadó tűz-és munkavédelmi szabályzatában a Bérleményre vonatkozó előírásokat, az előírások megsértéséből eredő kár teljes egészében Bérlőt terheli. 5.5 A villámvédelmi berendezések, tűzcsapok és a falon belüli elektromos vezetékek előírás szerinti felülvizsgálatáról a Bérbeadó gondoskodik, a kézi tűzoltó készülékeket a tevékenységéhez a Bérlő köteles biztosítani a vonatkozó tűzvédelmi előírásoknak megfelelően. 5.6 Bérlő kijelenti, hogy a Bérleményben elhelyezendő ingóságaira vagyonbiztosítással rendelkezik és kötelezettséget vállal arra, hogy a biztosítást a bérleti időszak alatt fenntartja. 5.7. Bérlő köteles a jelen bérleti jogviszony megszűnésekor a Bérleményt rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban kiürítve, kitakarítva a Bérbeadónak visszaadni.
6.
A bérleti jogviszony megszűnése
6.1. Szerződő felek rögzítik, hogy a jelen szerződést mind a Bérlő, mind a Bérbeadó jogosult írásban, indokolás nélkül felmondani. A felmondási idő 90 nap. Felek megállapodnak abban, hogy 2009. december 31-ig a szerződés csak rendkívüli felmondással szüntethető meg. 6.2. Szerződő felek megállapodnak, hogy a jelen szerződést az alábbi rendkívüli felmondási okok valamelyikének fennállása esetén azonnali hatállyal jogosult felmondani a Bérlő és a Bérbeadó. A rendkívüli felmondás jogát a felek kizárólag írásban gyakorolhatják. Bérbeadó a szerződés rendkívüli felmondására jogosult, ha: - Bérlő díj fizetési kötelezettségének teljesítésével 30 napot meghaladó késedelembe esik, és a Bérbeadó írásbeli felszólítása ellenére sem tesz eleget fizetési kötelezettségének; - Bérbeadó felhívása ellenére a Bérbeadó által megadott határidőn belül sem hagy fel a Bérlemény rendeltetésellenes vagy szerződésellenes használatával. Bérlő a szerződés rendkívüli felmondására jogosult, ha: - a Bérleményen harmadik személynek olyan joga van, amely Bérlő használatát akadályozza vagy korlátozza.
7.
Kötbér
Formázott: Behúzás: Bal: 0 cm
7.1 Bérlőt a birtokbaadás késedelme esetén kötbér illeti meg, melynek mértéke minden késedelmes napra a bruttó egyhavi bérleti díj 5 %-a. Nemteljesítés esetén Bérbeadó bruttó három havi bérleti díjnak megfelelő mértékű kötbért köteles fizetni. Bérbeadó a Ptk. rendelkezései szerint köteles a Bérlőnek megtéríteni a késedelemmel, ill. a nem teljesítéssel okozott kötbért meghaladó kárát. 6/9
1. példány Szerződés szám: NO/3-2008
8.
Egyéb megállapodások
Formázott: Behúzás: Bal: 0 cm
8.1 A Bérlő által szükségesnek tartott építészeti, informatikai, biztonsági és egyéb átalakítások, berendezések, kiegészítések, ideértve a beépített bútorok, az ügyféltér berendezését, stb. a közbeszerzési eljárás dokumentumai rögzítik. Az átalakítások, ill. a berendezések kivitelezéséhez Bérbeadó a Bérlő részére folyamatos műszaki egyeztetési lehetőséget biztosít és Bérlő esetenként két munkanapon belül köteles megadni a kivitelezéshez a Bérbeadó által kért adatot, információt, igényt. 8.2 Felek rögzítik, hogy a 2008. június 24-től július 8-ig folytatott tárgyalásokon létrejött megállapodásoknak megfelelően az irattárba és szerverterembe nem szükséges automata oltóberendezést telepíteni, de ezekben a helyiségekben is ki kell építeni a tűzjelző rendszert; a Bérleménybe nem szükséges video megfigyelő rendszert telepíteni; munkaszüneti napokon és a munkaidőn kívüli időben élőerős őrzést kell biztosítani: munkanapokon hétfőn, kedden, szerdán és csütörtökön 16 órától másnap reggel 8 óráig, pénteken 14 órától hétfő reggel 8 óráig, egyéb munkaszüneti napokon pedig 24 órában; a tűzjelző rendszerhez és a behatolás jelző rendszerhez szükséges az átjelzés biztosítása; Bérlő a jelenlegi bérleményéből a Bérbeadó rendelkezésére bocsátja a beléptető és tűzjelző rendszer egyes rendszerelemeit a Bérbeadónak átadott specifikáció szerint. A tűzjelző rendszer leszerelésének engedélyeztetése a Bérlő feladata. Nem szükséges a Bérlemény 3 évenkénti festése;
9.
Kapcsolattartás
9.1 Szerződő felek a folyamatos együttműködés biztosítása érdekében az alábbi kapcsolattartó személyeket nevezik meg: Bérbeadó részéről: Bérlő részéről:
10.
Tóth Csaba (tel: 20/926280820, fax: 1/220-5074 ) Sirkó János kirendeltség-vezető (tel: 32/814533 fax:32/814-521 )
Záró rendelkezések
Szerződő felek megállapodnak, hogy a jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény, továbbá a lakások és helyiségek bérletére, valamint elidegenítésükre vonatkozó egyes szabályokról szóló 1993. évi LXXVIII. törvény rendeletének rendelkezései irányadóak.
7/9
1. példány Szerződés szám: NO/3-2008
Jelen szerződést Szerződő felek - elolvasást és értelmezést követően - mint akaratukkal mindenben egyezőt hat példányban aláírták. A szerződés 1-4. példányai Bérlőt, 5. és 6. példánya a Bérbeadót illeti meg. Budapest, 2008. július 17.8.
……………………………………… Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Képviseli: Margittai Miklós. elnök Bérlő
…………………………………………… Kékes Trade Ingatlan-hasznosító és Kereskedelmi Kft. Képviseli: Tóthné Ferkó Zsuzsanna Bérbeadó
Ellenjegyezte:________________ gazdasági vezető
8/9
1. példány Szerződés szám: NO/3-2008
MELLÉKLET Ajánlattételi felhívás Ajánlattételi dokumentáció (kivonat) Ajánlat (kivonat) Tárgyalási jegyzőkönyv 2008. 06. 24. Emlékeztető 2008. 07. 08.
9/9