MANUAL Rekomendasi Online Sapi Siap Potong , Sapi Bakalan dan Sapi Indukan
DIREKTORAT JENDERAL PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN 2014
MANUAL PERMOHONAN REKOMENDASI/ PERIJINAN ONLINE
A. PENDAHULUAN Dalam rangka meningkatkan kinerja pelayanan publik yang diamanatkan dalam Instruksi Presiden Republik Indonesia No. 3 tahun 2003 tentang Kebijakan Strategi Nasional Pengembangan E-Government dan Peraturan Menteri Pertanian Republik Indonesia No. 97/Permentan/PD.410/9/2013 tetntang Perubahan Kedua atas Peraturan
Menteri
pertanian
No.
85/Permentan/PD.410/8/2013
tentang
Pemasukan Sapi Bakalan , Sapi Indukan, dan Sapi Siap potong Ke Dalam Wilayah Negara Republik Indonesia serta ditunjang oleh kemajuan teknologi informasi yang cukup pesat saat ini maka sudah saatnya perlu adanya perbaikan kualitas pelayanan pemerintah kepada pelaku usaha dengan mengubah model pelayanan manual menjadi sistem
pelayanan
elektronik.
Dengan
menggunakan
sistem
elektronik
akan
meningkatkan transparansi, kontrol dan akuntabilitas penyelenggaraan sistem pelayanan publik dalam rangka penerapan Good Corporate Governance . Untuk meningkatkan kinerja pelayanan kepada pelaku usaha, Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan,
Kementerian Pertanian Republik Indonesia
membangun suatu aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rekomendasi/Perijinan (SIMREK).
Penggunaan aplikasi ini merupakan usaha dalam pemberian pelayanan
ijin/rekomendasi secara elektronik kepada pelaku usaha. Untuk melengkapi dalam pemberian pelayanan elektronik tersebut maka dibangun suatu aplikasi permohonan secara online untuk memberikan kemudahan kepada pelaku usaha dalam pengajuan permohonan. Untuk mempermudah penggunaan aplikasi ini maka disusun Manual Permohonan Rekomendasi /Perijinan.
Pengguna jasa yang akan menggunakan aplikasi ini harus
sudah melakukan registrasi untuk mendapatkan PIN berupa Username dan Password untuk dapat masuk ke aplikasi ini. Untuk penggunaan aplikasi permohonan Rekomendasi Online
diperlukan beberapa
perangkat keras dan lunak antara lain : 1. Hardware Agar dapat menjalankan aplikasi ini dibutuhkan fasilitas
berupa perangkat keras
(Hardware) antara lain : a. Personal Computer (PC) b. Notebook /Laptop c. Gadget lainnya (Smartphone, Tablet, IPad)
2. Software Permohonan rekomendasi ini menggunakan aplikasi berbasis web. Untuk membuka aplikasi, pemohon dapat menggunakan browser seperti Mozilla Firefox, Google Chrome ataupun internet explorer. 3. Koneksi Internet Selama mengisi data permohonan rekomendasi, pastingan perangkat keras dalam posisi online / terhubung dengan jaringan internet.
B. MEMULAI PENGISIAN PERMOHONAN Agar
dapat
memulai
aplikasi
permohonan
rekomendasi,
pastikan
perangkat
keras/hardware (Komputer/Laptop/Gadget lainnya) sudah terhubung dengan internet. Pemohon dapat masuk melalui website Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan http://ditjennak.deptan.go.id/ kemudian pilih Aplikasi Pelayanan Rekomendasi, seperti tampak pada Gambar . 1 dibawah ini
Gambar 2. : Tampilan Website Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan Atau aplikasi dapat diakses langsung di http://ditjennak.deptan.go.id/upr/mohon.php seperti tampak pada Gambar 2
Gambar 2 .: Tampilan Awal Permohonan Rekomendasi Online Kemudian masukan ‘Username’ dan ‘password’ yang sudah diperoleh dari UPR Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, kemudian tekan Login atau klik enter. Jika tidak sesuai maka aplikasi tidak akan terbuka dan harus mengisi kembali, jika sesuai maka aplikasi akan terbuka seperti tampak pada Gambar. 3
Gambar 3. Daftar Pengajuan Rekomendasi Pada Gambar 3 terlihat layar Unit Pelayanan Rekomendasi sudah tercantum rekamanan permohonan sebelumnya (setelah menggunakan aplikasi ini) dan status dari permohonan tersebut. 1.
Uraian Pemohon Rekomendasi
Untuk dapat mengisi data dalam aplikasi Rekomendasi Teknis Pemasukan Sapi siap potong, Sapi bakalan dan Sapi indukan, pilih Rekomendasi Pemasukan maka akan muncul layar pengisian seperti pada Gambar 4 .
Isilah data sesuai dengan form-form yang telah tersedia sesuai tahapan sebagai berikut : NAMA FORM ISIAN
DESKRIPSI PENGISIAN
CARA PENGISIAN
1
2
3
Data Pemohon Direktorat
Direktorat yang
Klik buton di sisi kanan form
bertanggung jawab
isian maka akan muncul pilihan
terhadap penerbitan
Direktorat , pilih salah satu dan
rekomendasi
klik sekali maka disebelah kanan form isian akan muncul nama lengkap Direktorat tersebut (Direktorat Kesehatan Hewan)
No. Surat
Nomor surat
Isi pada form isian dengan
Permohonan
pengajuan
lengkap nomor permohonannya.
permohonan dari pengguna jasa
Jenis Kegiatan
Kegiatan yang akan
Klik buton di sisi kanan form
diberikan rekomendasi
isian maka akan muncul pilihan “Pemasukan/Impor”
Tanggal Surat
Tanggal Surat
Klik buton di sisi kanan form
Permohonan
isian maka akan muncul tampilan kalender bulan terakhir pilih tanggal yang diinginkan
Negara Asal
Negara tempat asal
Klik buton di sisi kanan form
komoditi
isian maka akan muncul tabel ‘Pilih Nama Negara’
Pelabuhan
Pelabuhan tempat
Klik buton di sisi kanan form
Pengeluaran
pengeluaran di
isian maka akan muncul tabel
Negara asal
‘Nama Pelabuhan’ dan klik
(menggunakan Kode
pelabuhan yang diinginkan,
Pelabuhan dengan
selanjutnya klik simbol (+) dan
standar internasional)
Nama pelabuhan pengeluaran otomatis akan tercantum Jika pelabuhan pengeluaran lebih dari satu, isi form seperti langkah sebelumnya.
Negara Transit
Diabaikan
Pelabuhan
Pelabuhan tempat
Cara pengisian sama dengan
Pemasukan
pemasukan di Negara
pengisian ‘Negara Asal’
tujuan Pelabuhan Transit
Diabaikan
Daerah Tujuan
Nama daerah
Cara pengisian sama dengan
(Propinsi/
pengisian ‘Negara Asal’ hanya
Kabupaten/kota)
diganti dengan pilih nama
tempat pemasukan
Kabupaten/Kota tempat
komoditas
pemasukan komoditas
Jenis Komoditas
Nama jenis komoditas
Klik pada buton yang ada di
yang akan di impor,
kanan form isian, pilih jenis yang akan dimasukkan.
Untuk keperluan
Maksud peruntukan
Pilih pada form isian dengan
dari pemasukan sapi
mengklik buton yang ada di kanan form isian Sapi Bakalan : Penggemukan Sapi Siap Potong : Dipotong Sapi Indukan : Pengembangbiakan
Alamat Tempat Usaha
Tempat Instalasi
Isikan sesuai dengan
Peternakan
Karantina Hewan yang
alamat/tempat Instalasi
sudah di tetapkan
Karantina Hewan.
Periode pemasukan
Klik buton di sisi kanan form
sapi
isian maka akan muncul
Jadwal Penerimaan
tampilan kalender bulan terakhir pilih tanggal yang diinginkan Importir (Data Otomatis sudah terisi) jika telah melaksanakan registerasi di UPR Jenis Identitas (ID)
Nama
Identitas yang
Pilih jenis ID yang dipergunakan
digunakan oleh
dengan mengklik buton di
Perusahaan Pemohon
sebelah kanan form isian
adalah NPWP
kemudian pilih jenis ID
Nama Importir
Otomatis terisi
Perusahaan/Pemohon (Perusahaan Pemohon) yang sudah melakukan registrasi ke UPR Alamat
Alamat Importir (Perusahaan
Otomatis terisi
Pemohon) yang sudah melakukan registrasi ke UPR No Telp
No Telp Importir
Otomatis terisi
Importir No Fax
Nomor Faksimili
Otomatis terisi
Importir Eksportir Nama Eksportir
Nama Eksportir di
Klik buton di sisi kanan form
#Kode
Negara Asal
isian maka akan muncul tabel ‘Nama Eksportir’ , klik buton yang diinginkan, selanjutnya klik simbol (+) dan nama Eksportir otomatis akan tercantum. Jika nama Eksportir lebih dari satu, isi form seperti langkah sebelumnya.
Farm Nama Farm #Kode
Diabaikan
Diabaikan
Setelah semua form isian terisi maka klik tombol simpan permohonan, selanjutnya klik Persyaratan Dokumen untuk pengisian dokumen persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. 2. Persyaratan Dokumen Untuk pengisian dokumen persyaratan klik tombol Dokumen Persyaratan maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 5.
Gambar 5. Persyaratan Dokumen
Pengisian Persyaratan Dokumen : Klik tombol persyaratan dokumen dan isilah dokumen yang dipersyaratkan dan dikelompokan apakah dokumen administrasi atau dokumen teknis. Apabila selesai pengisian kemudian tekan ‘Simpan Dokumen’ maka isian akan pindah ke tabel Daftar Dokumen. untuk menambahkan dokumen persyaratan yang lain klik dokumen baru lalu isikan lagi dokumen berikutnya kemudian simpan, dan seterusnya sampai semua dokumen yang dipersyaratkan diisikan, dan unggah dokumen sesuai dengan dokumen yang di masukkan dengan kapasitas maksimal 128 Kb dalam bentuk JPG. Dokumen Administrasi adalah sebagai berikut:
Copy Identitas Pimpinan Perusahaan,
Copy SIUP, Copy API-U, Copy STDP, Copy Izin Usaha di Bidang Peternakan, Surat Pernyataan bermaterai yang menyatakan bahwa dokumen yang disampaikan benar dan sah. Dokumen Teknis adalah sebagai berikut: Rekomendasi Teknis kesehatan hewan dari Dinas Provinsi pemasukan, Copy Penetapan Instalasi Karantina Hewan, Surat keputusan pengangkatan/kontrak kerja dokter hewan sebagai penanggungjawab teknis dan ditandatangani
oleh pimpinan perusahaan, Surat pernyataan bermaterai yang
menyatakan bahwa HC, COO, daftar Farm/PIC dan laporan realisasi pemasukan akan diberikan maksimal 7 (tujuh) hari setelah hewan tiba di Indonesia
Cara pengisian persyaratan dokumen dijelaskan dalam tabel di bawah ini NAMA FORM
DESKRIPSI PENGISIAN
CARA PENGISIAN
2
3
ISIAN 1 Daftar Dokumen Nama Dokumen
Jenis dokumen yang
Klik form isian ‘Nama Dokumen’
dipersyaratkan dalam
maka akan muncul tabel ‘Daftar
penerbitan rekomendasi
Jenis Dokumen’, dan pilih dokumen yang dimaksud
Nomor
Nomor dokumen
Isikan pada form isian nomor
persyaratan
sesuai dengan nomor pada dokumen
Tanggal terbit
Tanggal diterbitkannya
Klik button di sisi kanan form isian
dokumen persyaratan
maka akan muncul tampilan kalender bulan terakhir pilih tanggal yang diinginkan
Berlaku sampai
Tanggal masa berlakunya
Klik button di sisi kanan form isian
dengan
dokumen persyaratan
maka akan muncul tampilan kalender bulan terakhir pilih tanggal yang diinginkan
Jenis Lembaran
Dokumen yang
Klik Pilih button yang diinginkan
dipersyaratkan harus asli
‘Asli’ atau ‘Copy’
atau cukup copy saja Jenis Dokumen
Jenis dokumen adalah
Klik Pilih button yang diinginkan
klasifikasi dari
‘Admin’ atau ‘Teknis’ (secara
persyaratan administratif
otomatis akan terisi jika nama
atau persyaratan teknis
dokumen diisikan)
Apabila semua dokumen persyaratan sudah dilengkapi maka tekan tombol Kembali untuk melakukan pengisian detail komoditi. 3. Detail Komoditas Untuk pengisian detail komoditi tekan tombol Detail Komoditas maka akan muncul form isian seperti gambar 6. dibawah ini
Gambar 6. Detail Komoditas NAMA FORM ISIAN
DESKRIPSI PENGISIAN
CARA PENGISIAN
1
2
3
Detail Komoditi Jenis Komoditas
Jenis komoditas yang
Klik sisi kanan dari form isian
akan di diajukan untuk
jenis komoditas dan pilih
memperoleh rekomendasi
komoditas yang diinginkan
pemasukan/pengeluaran Uraian/Nama
Penjelasan dari komoditas
Otomatis akan muncul seperti
Komoditas
yang akan diajukan
Jenis Komoditas
rekomendasinya Galur/Ras/Bangsa/Breed Jenis Ras Sapi yang
Isikan keterangan yang
dimpor
diinginkan
Berat Maksimal
Diabaikan
Diabaikan
Umur
Diabaikan
Diabaikan
Usulan Kuota
Diabaikan
Diabaikan
Diberikan jika perlu ada
Isikan keterangan yang
penambahan keterangan
diinginkan
(Jumlah,Jantan, Betina) Keterangan Tambahan
dari komoditi dan bersifat opsional Kode HS
Satuan
Kode Jenis Barang sesuai
Apabila Jenis komoditas sudah
Buku Tarif Kepabeanan
dipilih maka otomatis kode HS
Indonesia (BTKI) 2012
akan terisi
Jenis satuan komoditi
Klik sisi kanan dari form isian
yang akan digunakan
’maka akan muncul tabel
didalam rekomendasi
‘satuan’, pilih jenis satuan yang dimaksud
Jika pengisian form sudah selesai , kemudian tekan ‘Simpan Komoditas’ maka isian akan pindah ke tabel Daftar Komoditas. Satu Permohonan hanya dapat diisikan satu Jenis komoditas (Sapi Bakalan/Sapi Siap potong/Sapi Indukan saja. Apabila sudah selesai pengisian komoditi klik tombol ‘Kembali’ maka akan kembali ke layer seperti pada Gambar 3. Catatan : Hati-hati dalam mengisi detail komoditas, karena data yang anda masukan/isikan akan langsung tersambung dengan rekomendasi teknis yang akan di terbitkan.
C. PENGIRIMAN, EDIT, MENGHAPUS, PENCETAKAN 1. Pengiriman Permohonan Online Apabila data permohonan sudah terisi lengkap dan tidak ada perbaikan lagi maka klik ‘Kirim’ yang berada di sebelah kanan data maka data akan terkirim secara online ke Unit Pelayanan Rekomendasi di Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. 2. Mengedit Data Apabila ingin mengecek kembali data permohonan yang sudah disikan bisa menggunakan fasilitas edit yang tersedia di sebelah kanan data yang sudah terisi. Fasilitas edit ini dapat juga di gunakan apabila pemohon mengcopy data pengiriman sebelumnya kemudian menggunakan fasilitas edit untuk melakukan editing disesuaikan dengan usulan baru yang diajukan.
Gambar 7 : Pilih Menu Pengiriman, Edit, Hapus, Cetak
3. Menghapus Data Permohonan Apabila Daftar Pemasukan/Pengeluaran sudah penuh atau panjang bisa melakukan penghapusan data-data sebelumnya sehingga daftar tidak terlalu panjang. Fasilitas ‘Hapus’ tersedia di sebelah kanan data. Seperti pada Gambar 7. 4. Pencetakan Blanko Permohonan Data permohonan yang sudah diisikan dapat disimpan dalam bentuk file PDF dan dapat dicetak sebagai bukti sudah mengirimkan permohonan secara online. (Gambar 8)
D.
PENUTUP Aplikasi permohonan rekomendasi online ini merupakan versi pertama. Apabila ada perubahan kebijakan atau adanya usulan perbaikan akan dilakukan penyempurnaan dengan versi yang sudah dimutakhirkan.
Contoh Permohonan Rekomendasi
Gambar 8 : Contoh permohonan yang sudah dikirim dan siap cetak
