Mandaatoverzicht concernbreed algemeen

Mandaatoverzicht concernbreed algemeen VOLMACHTEN/MACHTIGINGEN Nr Bevoegdheid 1

2a

1

Machtiging Vertegenwoordiging van de gemeente of het gemeentebestuur bij administratieve, beroeps- en gerechtelijke procedures, bij (hoger) beroep, bij de behandeling van (aanvragen voor) voorlopige voorzieningen en bij schorsingsverzoeken Volmacht Het besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot: - huur en verhuur, koop en verkoop alsmede ruiling en in bruikleen geven van roerende, onroerende zaken; - dienstverlening, voor zover geen inkoop/ aanbestedingstraject vereist is.1

Wettelijke grondslag

Oorspronkelijk bevoegd orgaan

Ge(vol)machtigde

Onderge(vol)mach -tigde

Art. 160, lid 1, sub f Gemeentewet Art. 171 Gemeentewet

Burgemeester en Wethouders Burgemeester

Directeur/ Manager SSL

Personen genoemd in de verzamelbesluite n regelende de vertegenwoordigi ng van de gemeente en/of het gemeentebestuur

Art. 160 sub e Gemeentewet Art. 10:12 Awb

Burgemeester en Wethouders

Directeur/ Manager SSL tot een bedrag van € 250.000

Sectormanager, Hoofd SSL, Coördinator concernstaf, tot € 50.000, Teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken en Manager Stadstoezicht tot € 25.000

Zie voor de te volgen werkwijze inkopen en aanbestedingen de beleidsregels ‘inkoop en aanbestedingen’

1

Nr

Bevoegdheid

2b

Het besluiten tot aanbesteding van werken2, en de gunning daarvan;

2c

Het besluiten tot inkoop/ aanbesteding van leveringen en diensten4 en de gunning daarvan5;

Wettelijke grondslag Art. 160 sub e Gemeentewet Art. 10:12 Awb

Oorspronkelijk bevoegd orgaan Burgemeester en Wethouders

Ge(vol)machtigde

Art. 160 sub e Gemeentewet Art. 10:12 Awb



Directeur/ Manager SSL Tot het meest recent vastgestelde drempelbedrag als bedoeld in Artikel 6 jo. Artikel 4 van de Europese richtlijn 2014/243

Onderge(vol)mach -tigde Sectormanager, ROI, Wijkzaken en GEV tot € 500.000 Teamleider ROI, GEV, Wijkzaken en Manager Buitendienst sector Wijkzaken tot € 200.000

Sectormanager, , Hoofd SSL, Coördinator concernstaf tot € 50.000; Teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken en Manager Stadstoezicht, stadsdeelbeheerd ers Wijkzaken tot € € 25.000,-.

2[2]

Zie voor de te volgen werkwijze inkopen en aanbestedingen de beleidsregels ‘inkoop en aanbestedingen’ Zie voor de te volgen werkwijze inkopen en aanbestedingen de beleidsregels ‘inkoop en aanbestedingen’. De meest recente drempelbedragen zijn op te vragen bij de inkopers en de interne aanbestedingsjurist van de gemeente. 4[4] Zie voor de te volgen werkwijze inkopen en aanbestedingen de beleidsregels ‘inkoop en aanbestedingen’ 5 Bij inkoop/ aanbesteding van leveringen en diensten boven het Europees drempelbedrag voor leveringen en diensten als bedoeld in Art..ikel 7 van de Europese Richtlijn 2004/18 EG d.d. 31 maArt.. 2004, Pbl EU d.d. 30 april 2004 L134/114 wordt hiervan altijd melding 3

2

Nr

Bevoegdheid

2d

Volmacht/ Machtiging Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten genoemd onder 2a en 2b

2e

Volmacht/ Machtiging Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten genoemd onder 2c

3a

Volmacht

Wettelijke grondslag Art. 171 Gemeentewet Art. 10:12 Awb

Oorspronkelijk bevoegd orgaan Burgemeester

Ge(vol)machtigde

Art. 171 Gemeentewet Art. 10:12 Awb

Burgemeester



Directeur/ Manager SSL tot een bedrag van € 250.000,-

Art. 160, onder e van de Het besluiten tot het aangaan Gemeentewet van overeenkomsten tot

Directeur/ Manager SSL tot de onder 2a en 2b vermelde bedragen

Onderge(vol)mach -tigde Sectormanager, Hoofd SSL, Coördinator concernstaf teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken en Manager Stadstoezicht en stadsdeelbeheerd ers tot het vermelde bedrag Sectormanager, Hoofd SSL, Coördinator concernstaf teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken en Manager Stadstoezicht tot het vermelde bedrag

gemaakt in het portefeuilleoverleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder. Daarnaast toetsen de controllers bij de stArt.. van het inkoop/aanbestedingsproces op politieke gevoeligheid. Indien hiervan sprake is wordt de portefeuillehouder geïnformeerd. De portefeuillehouder kan te allen tijde besluiten dat de inkoop/ aanbesteding aan het college wordt voorgelegd.

3

Nr

Bevoegdheid



Ge(vol)machtigde


dienstverlening aan aanbestedende diensten in de zin van Art. 1.1 van de Aanbestedingswet 20126 3b

Volmacht/ Machtiging Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten genoemd onder 3a

Art. 171 Gemeentewet Art. 10:12 Awb

Burgemeester


4a

Volmacht Staken van vruchteloos gebleken pogingen tot innen van civielrechtelijke vorderingen en voorstellen deze vorderingen als oninbaar op te nemen in de gemeenterekening Machtiging Het ondertekenen van akkoordverklaringen inzake de finale kwijting van oninbare vorderingen alsmede het ondertekenen van de daarbij behorende machtiging om tijdens de crediteurenvergadering namens

Artt. 160, 197 Gemeentewet


Directeur/ Manager SSL tot een bedrag van € 50.000

Art. 171 Gemeentewet

Burgemeester


4b

Hoofd SSL belast met financien en administratie tot een bedrag van € 1.000,-.

6

Bij levering van diensten boven het Europees drempelbedrag voor leveringen en diensten als bedoeld in Art..ikel 7 van de Europese Richtlijn 2004/18 EG d.d. 31 maArt.. 2004, Pbl EU d.d. 30 april 2004 L134/114 aan andere aanbestedende diensten wordt hiervan altijd melding gemaakt in het portefeuilleoverleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder. Daarnaast toetsen de controllers bij de stArt.. van een offerte traject op politieke gevoeligheid. Indien hiervan sprake is wordt de portefeuillehouder geïnformeerd.

4

Nr

Bevoegdheid de gemeente een stem uit te brengen voor de betreffende akkoordverklaring. Machtiging Het treffen van betalingsregelingen met debiteuren (binnen de vastgestelde beleidsregels). (N.b. het betreft hier uitsluitend privaatrechtelijke vorderingen) Machtiging Correspondentie van informatieve aard, niet zijnde beschikkingen (uitvoering van reeds genomen, toegezonden besluiten, voortgang van zaken) voor zover niet vallend onder de Wet Openbaarheid van Bestuur

5

6

7

8a

Volmacht Beslissingen inzake aansprakelijkstelling van de gemeente door derden (beperkingen: bepalingen van de betreffende verzekeringsovereenkomst) waarbij de hoogte van de aansprakelijkheidsstelling door derden beneden het bedrag van € 10.000,--blijft Volmacht



Ge(vol)machtigde




Manager SSL tot een bedrag van € 50.000

Hoofd SSL, taakopdracht financien en administratie tot € 25.000




Sectormanager, Coördinator concernstaf, teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken en Manager Stadstoezicht/ Hoofd SSL




Sectormanager, Hoofd SSL, belast met Financiën en Administratie, Vakspecialist E en medewerker B belast met verzekeringen

Art. 160

Burgemeester

Directeur/

Sectormanager,

5

Nr

8b

9

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag Gemeentewet

Aansprakelijkstelling namens de gemeente tegen veroorzakers van schade of veroorzakers onrechtmatige daad ingevolge Art. 6:162 van het Burgerlijk Wetboek en Art. 185 Wegenverkeerswet Machtiging Art. 171 Het ondertekenen van Gemeentewet besluiten m.b.t. de onder 8a vermelde bevoegdheid.

Machtiging Mededeling als bedoeld in Art. 33 en 34 Wet bescherming persoonsgegevens

Art. 33 en 34 Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)

Oorspronkelijk bevoegd orgaan en Wethouders

Ge(vol)machtigde

Burgemeester


Burgemeester en Wethouders/ Burgemeester


Manager SSL

10

Machtiging Art. 38, eerste De verantwoordelijke doet aan en tweede lid, de verzoeker, bedoeld in Art. Wbp 36 Wbp, desgevraagd opgave van degenen aan wie hij de mededeling heeft gedaan


Directeur Manager SSL

11

Machtiging Het geven van reactie op verzoeken van het college bescherming persoonsgegevens (CBP)naar aanleiding van gedane melding of in het kader van voorafgaand onderzoek



Hoofdstuk 4 Wbp

Onderge(vol)mach -tigde Hoofd SSL, belast met Financiën en Administratie, Vakspecialist E en medewerker B belast met verzekeringen Sectormanager, Hoofd SSL, belast met Financiën en Administratie Vakspecialist E en medewerker B belast met verzekeringen Sectormanager, Hoofd SSL, Case manager (sociale zaken) Sectormanager, Hoofd SSL, kwaliteitsmedewerker belast met de taak beslissen (sociale zaken) Sectormanager, Hoofd SSL

6

Nr

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag 12 Volmacht Art.5:33 Algemene Het besluiten tot invordering wet bestuursrecht van een dwangsom bij dwangbevel. 13a Volmacht Art. 160 Gemeentewet, Art. Het aangaan van 22 Besluit overeenkomsten t.b.v. het Informatiebeheer overdragen / uitlenen van Leeuwarden dossiers uit archieven aan andere organisaties. INSTRUCTIE: gehoord de gemeentearchivaris 13b Machtiging Art. 171 Gemeentewet Het ondertekenen van overeenkomsten genoemd onder 13a. 14

15

Het besluiten tot vervanging van archiefbescheiden.

Art. 7 Archiefwet, Art. 6 en 8 Archiefbesluit en INSTRUCTIE: Art. 20 Besluit gehoord de gemeentearchivaris Informatiebeheer Het besluiten tot Art. 8 Archiefwet vervreemding van en Art.21 Besluit archiefbescheiden. informatiebeheer

INSTRUCTIE: gehoord de gemeentearchivaris 15a Het vragen van een machtiging Art.7 en 8 van de aan Gedeputeerde Staten voor Archiefwet besluiten tot vervreemding en tot vervanging van archiefbescheiden

Oorspronkelijk bevoegd orgaan Burgemeester en Wethouders/ burgemeester

Ge(vol)machtigde



Burgemeester







Directeur AZ Gemeentesecretaris



7

Nr 16

17

18

19

20

21

Bevoegdheid Machtiging Ondertekening van aanvragen, tussenrapportages en einddeclaraties voor Europese, landelijke en provinciale subsidies VOLMACHT Het doen van uitgaven in het kader van de (piketregeling) gemeentelijke rampenbestrijding Machtiging Het mededelen dat de beslistermijn voor het geven van een beschikking is opgeschort alsmede de mededeling en de mededeling dat de opschorting is geëindigd Ondertekenen van een ontvangstbevestiging van binnengekomen brief.

Volmacht Het aangaan van een overeenkomst met de Veiligheidsregio Fryslan, voortvloeiend uit het Aanwijzingsbesluit Deelnemers Expertteam Bevolkingszorg Machtiging Ondertekening van de

Wettelijke grondslag Art. 160 Gemeentewet

Oorspronkelijk bevoegd orgaan Burgemeester en Wethouders

Ge(vol)machtigde





Divers



Art. 2.1.3 van het Besluit veiligheidsregio’s


Gemeentesecretaris

Art. 2.1.3 van het Besluit


Gemeentesecretaris

. Art. 4:15 van de Algemene wet bestuursrecht


Directeur Manager SSL

piketmedewerker incidentbestrijd ing (tot en met een bedrag van € 20.000,-) Sectormanager Teamleider KCC/ Hoofd SSL

Sectormanager, Hoofd SSL, teamleider, secretaresse en management assistente

8

Nr

Bevoegdheid overeenkomst zoals onder 20 genoemd.

MANDATEN Nr Bevoegdheid 1

2

3

Besluiten tot het voeren van rechtsgedingen of het instellen van beroep namens de gemeente of het gemeente bestuur namens de gemeente of het gemeentebestuur bezwaar te maken Beslissen op verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur

Verdaging beslissing op verzoek, opschorten van de behandeltermijn en mededelingen omtrent de voortgang van de afhandeling van een verzoek op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur

Wettelijke grondslag veiligheidsregio’s


Ge(vol)machtigde

(Wettelijke) grondslag Art. 160 lid 1, sub f Gemeentewet

Oorspronkelijk Gemandateerde bevoegd orgaan Burgemeester en Wethouders

Art. 160 lid 1, sub f Gemeentewet


Art. 5 Wet openbaarheid van bestuur

Burgemeester Directeur/ en Wethouders/ Manager SSL Burgemeester

Art. 6 Wet openbaarheid van bestuur

Burgemeester Directeur/ en Wethouders/ Manager SSL burgemeester


Ondergemandateerd e

Directeur/ Manager SSL Sectormanager, Coördinator concernstaf, teamleider, manager Stadstoezicht, Hoofd SSL Sectormanager, Coördinator concernstaf, teamleider, manager Stadstoezicht, Hoofd SSL

9

Nr

Bevoegdheid

(Wettelijke) grondslag Hoofdstuk 9 Awb en Interne Klachtenregeling Leeuwarden

Oorspronkelijk Gemandateerde bevoegd orgaan Burgemeester Directeur/ en Wethouders Manager SSL

Ondergemandateerd e

Sectormanager, beleidsmedewerker , Hoofd SSL

4

Het behandelen van klachten tegen gedragingen van ambtenaren

5

Het verdagen van de wettelijke behandelingstermijn van klachten met een termijn van ten hoogste vier weken Verweerschriften t.b.v. bezwaar- en beroepsprocedures (opstellen en ondertekenen)

Art.9:11 lid 2, Awb


Art.10:12 Awb


Beschikkingen in het kader van de bestuursrechtelijke handhaving (herstelsancties: last onder bestuursdwang, last onder dwangsom) De bevoegdheid tot het verlangen van een schriftelijke machtiging van een gemachtigde

125 Gemeentewet en Titel 5:3 Awb


Art. 2.1, lid 2 Awb


6

7

8


Sectormanager, teamleider, manager Stadstoezicht, Hoofd SSL Sectormanager, Hoofd SSL

Sectormanager, Hoofd SSL, teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken, Manager Stadstoezicht, Vakspecialist A en medewerker E belast met juridische zaken; Vakspecialist A aandachtsgebied

10

Nr

Bevoegdheid

(Wettelijke) grondslag

Oorspronkelijk Gemandateerde bevoegd orgaan

9

De verplichting tot het doorzenden van geschriften of bezwaar- en beroepschriften naar een tot de behandeling bevoegd bestuursorgaan of bevoegde rechterlijke instantie, onder gelijktijdige mededeling daarvan aan de afzender

Art. Art. en 2 7.1a en 6

lid 1 lid 1 Art. lid 5


10

De verplichting geschriften die niet voor hem bestemd zijn en ook niet kunnen worden doorgezonden, terug te zenden aan de afzender

Art. 2.3, lid 2 Awb

Burgemeester Directeur / en Wethouders/ Manager SSL burgemeester

2.3, 6.15 Awb, Awb,

Ondergemandateerd e PO&O, secretaris adviescommissie bezwaarschriften, secretaris van de sociale zekerheidskamer Sectormanager, Hoofd SSL, teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken, Manager Stadstoezicht Vakspecialist A en medewerker E belast met juridische zaken, Vakspecialist A aandachtsgebied PO&O, secretaris adviescommissie bezwaarschriften, secretaris van de sociale zekerheidskamer Sectormanager, Coördinator concernstaf, Hoofd SSL, teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken,

11

Nr

Bevoegdheid


Oorspronkelijk Gemandateerde bevoegd orgaan

11

De bevoegdheid een formulier vast te stellen voor het indienen van een aanvraag en het verstrekken van gegevens De bevoegdheid tot het verdagen van de beschikking met een redelijke termijn, indien de beschikking niet binnen acht weken kan worden gegeven

Art. 4.4 Awb


Art. 4.14 Awb


12

Ondergemandateerd e Manager Stadstoezicht, Vakspecialist A en medewerker E belast met juridische zaken; Vakspecialist A aandachtsgebied PO&O, secretaris adviescommissie bezwaarschriften, secretaris van de sociale zekerheidskamer Sectormanager, Hoofd SSL Sectormanager, Hoofd SSL

12

Nr

Bevoegdheid

13

De verplichting tot het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van een bezwaarschrift

14

De bevoegdheid tot het verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift en het doen van mededeling daarvan aan belanghebbenden

(Wettelijke) grondslag Art. 6.14 Awb

Oorspronkelijk Gemandateerde bevoegd orgaan Burgemeester Directeur/ en Wethouders/ Manager SSL Burgemeester

Vanaf 1 oktober 2009: Art. 7:10,leden 3, 4 en 5. Awb


Ondergemandateerd e Vakspecialist A en medewerker E belast met juridische zaken; Vakspecialist A aandachtsgebied PO&O, secretaris adviescommissie bezwaarschriften, secretaris van de sociale zekerheidskamer Vakspecialist A en medewerker E belast met juridische zaken; Vakspecialist A aandachtsgebied PO&O secretaris adviescommissie bezwaarschriften, secretaris van de sociale zekerheidskamer

13

Nr

Bevoegdheid

15

Verzoek tot intrekking van een bezwaarschrift

16

Het op verzoek verstrekken van inlichtingen als bedoeld in Art..ikel 28, eerste lid, onder a tot en met e Wbp, die zijn opgenomen in het openbaar register omtrent de van de aanmelding vrijgestelde gegevensverwerkingen De verantwoordelijke deelt de betrokkene schriftelijk binnen vier weken mee of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt Beslissen op een verzoek als

17

18

(Wettelijke) grondslag Art. 6:21 Awb

Oorspronkelijk Gemandateerde bevoegd orgaan Burgemeester Directeur/ en Wethouders/ Manager SSL burgemeester

Art. 30, lid 3, Wbp


Art. 35, eerste lid, Wbp


Sectormanager, Hoofd SSL, Case manager (sociale zaken)

Art. 36, Wbp

Burgemeester

Sectormanager,

Directeur/

Ondergemandateerd e Sectormanager, Hoofd SSL teamleider, Manager Buitendienst sector Wijkzaken, Manager Stadstoezicht, Vakspecialist A en medewerker E belast met juridische Vakspecialist A aandachtsgebied PO&O, secretaris adviescommissie bezwaarschriften, secretaris van de sociale zekerheidskamer Sectormanager, Hoofd SSL, Case manager (sociale zaken)

14

Nr

19

20

21

22 23 24

25

Bevoegdheid


Oorspronkelijk Gemandateerde bevoegd orgaan en Wethouders/ Manager SSL Burgemeester

Ondergemandateerd e Hoofd SSL, Case manager (sociale zaken)

Art. 40, tweede lid, Wbp


Verdaging van de beslissing op aanvraag van een vergunning of ontheffing op grond van de APV Besluiten op verzoeken tot vergoeding van de kosten voor juridische bijstand in de bestuurlijke voorprocedure Besluiten op verzoeken om rechtstreeks beroep

Art.1.2 Algemene plaatselijke verordening Leeuwarden Art. 7:15 Awb


Sectormanager, Hoofd SSL, Case manager (sociale zaken) Sectormanager, Hoofd SSL


Sectormanager, Hoofd SSL

Art. 7:1a Awb


Sectormanager, Hoofd SSL

Vaststelling verschuldigdheid en betalen van dwangsom bij niet tijdig beslissen Beslissing op bezwaarschrift waarover de Algemene en Personeels Kamer van de Adviescommissie bezwaarschriften heeft geadviseerd, indien de beslissing conform het advies van de adviescommissie is Besluiten tot het voeren van rechtsgedingen of het instellen van beroep namens de gemeente of het gemeente bestuur

Art. 4:18 Awb B&W besluit, 19 december 2006, nummer 284

Burgemeester en Wethouders/ Burgemeester Burgemeester en Wethouders/ Burgemeester Burgemeester en Wethouders/ Burgemeester

Art. 160 lid 1, sub f Gemeentewet


Directeur/ Manager SSL : - Dagvaarden en voeren van verweer voor de

bedoeld in Art..ikel 36 (verbeteren, aanvullen, verwijderen of afschermen van persoonsgegevens). Beslissen n.a.v. verzet als bedoeld in Art..ikel 40.

Directeur/ Manager SSL Gemeentesecreta ris

15

Nr

Bevoegdheid


26

Besluiten tot het voeren van kort geding

Art. 160 lid 1, sub f Gemeentewet en Art. 254 e.v. Wetboek Burgerlijke Rechtsvordering

27

Het actualiseren (vaststellen) van het Aanwijzingsbesluit Deelnemers Expertteam Bevolkingszorg (Veiligheidsregio)

Art. 2.1.3 van het Besluit veiligheidsregio’s

Oorspronkelijk Gemandateerde Ondergemandateerd bevoegd orgaan e kantonrechter , als bedoeld in Art. 93 e.v. van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering ; - Dagvaarden en voeren van verweer voor de rechtbank indien het gaat om vorderingen, waarover duidelijke aanwijzingen zijn dat die het bedrag ad. €.10.000,-niet te boven gaan Burgemeester Burgemeester: en Wethouders bij dagvaarding om binnen 72 uur bij de voorzieningenre chter te verschijnen. Burgemeester Gemeenteen Wethouders secretaris

16

Mandaatoverzicht concernbreed algemeen

Recommend Documents