Libárdi Péter, Borbás Bence | Szent István Gimnázium | Utolsó módosítás: 2015.02.16. 15:05
Szómagyarázat Animátor: ifjúsági vezető, szabadiőszevezési, nevelési tevékenységet lát el. Animátorképzés (AK): a fenti feladatok elvégzéséhez szükséges elméleti tudást biztosító képzés. Animátorközösség: az összes táborba került, animátorképzést sikeresen elvégző animátor. Mentor: az animátorközösség tárgyévre kijelölt tagja, animátorképzést tart, a pályázati bizottság tagja, a táborban csoportvezetői tevékenységet végez.
Célkitűzés A pályáztatási rendszer célja, hogy a táborba képzett, rátermett animátorok érkezzenek, akik tisztában vannak feladataikkal és maradéktalanul alkalmasak azok ellátására. További cél az egyenlő feltételek megteremtése.
A pályázat kiírója, tárgya Jelen pályázatot a Szent István Gimnázium megbízásában az Animátorközösség írja ki, mint a gólyatáborok szabadidőszervezője. A pályázatokat elbíráló bizottság elnöke Libárdi Péter, további tagjai a mentorok (4 fő, idén: Borbás Bence, Szécsi Dominika, Szabó Sándor, Horváth Dániel). A pontozásban a teljes animátorközösség részt vehet. A pályázat tárgya: szervezőként történő részvétel a 2015-ös gólyatáborban, csatlakozás az animátorközösséghez, részvétel az animátorképzésen, valamint az intézményben további önkéntes szabadiőszervezési tevékenység ellátása, a berepülő program mentorálása. A meghirdetett helyek száma: 16.
Jelentkezési korlátozások A felhívásra a Szent István Gimnázium 2016-ban, vagy 2017-ben végző, legalább jó magatartással rendelkező diákjai jelentkezhetnek, osztályfőnöki ajánlással. 2018-ban végző jelentkezőt csak kiemelkedő pályázat esetén, vagy nyelvikommunikációs tagozatról fogadunk be. Felhívjuk a Jelentkezők figyelmét, hogy az animátori jogosultságot csak az animátorképzést elvégzők kaphatják meg. A táborba megfelelő képzettség nélkül nem lehet bekerülni.
Jelen szabályzat célja, érvényessége Jelen szabályzat a pályáztatás összes szabályát tartalmazza, rögzíti a jelentkezők körét, határidőket, az elbírálás módját és fő szempontjait. Betartása és betartatása a pályázókra és a bizottságra nézve is kötelezőek. A szabályzat a tábor első napjáig érvényes. Utána rendkívüli eljárással sincs mód új nyertes kihirdetésére. Jelen dokumentumnak megtekinthetőnek kell lennie az Intézmény könyvtárában, annak teljes nyitva tartása alatt, illetve elektronikusan az animator.szigbp.hu oldalon. Felügyeleti szervek: Szent István Gimnázium igazgatósága
Ütemterv A pályázat több ütemből, határidőből áll: Promóciós fázis: Tervezett időszak: 2015. február 23. H – 2015. március 6 P. Ebben a fázisban kerül nyilvánosságra a pályázat, nyílik meg a jelentkezési lehetőség. A diákságot az alábbi módokon kell tájékoztatni a lehetőségről:
Színes, A4/A3 méretű plakátok segítségével, melyekből 10 darab kerül kihelyezésre. A plakátok megtalálhatóak a mellékletben. (P1)
Színes, A4-es méretű „teszt” jellegű plakátok segítségével. A plakátsorozatból előreláthatólag 2-3 darab kerül kihelyezésre. A plakátok megtalálhatóak a mellékletben (P2).
2016-ban végző osztályok osztályfőnökein keresztül Iskolarádió felhívásain keresztül ODB gyűléseken elhangzó tájékoztatók során Jelentkezési fázis: Tervezett időszak: 2015. február 23. H – 2015. március 7. Szo. Ebben a fázisban nyílik lehetőség jelentkezni, mely három részből áll: 1. Az internetes jelentkezési lap kitöltése, mely megtalálható az animator.szigbp.hu oldalon. Ezen az űrlapon a kapcsolattatáshoz és az adminisztrációhoz szükséges személyes adatokat, elérhetőségeket, korábbi tapasztalatokat kell megadni. Papíralapú jelentkezési lap a titkárságon igényelhető. 2. Pályázati munka elküldése az
[email protected] címre. A pályázati munka feladatai, formai követelményei megtalálhatóak mellékletben (M1), a jelentkezők a honlapon (animator.szigbp.hu) valamint szóróanyag útján is tájékozódhatnak. Ennek a határideje a fázis időpontjától függetlenül: március 9. 3. Elektronikus DISG profil kitöltése, mely megtalálható az animator.szigbp.hu oldalon. A jelentkezési lehetőség a fázis végén lezárul. Jelentkezőnek csak az számít, aki a fenti pontokat időben, hiánytalanul teljesítette, valamint maradéktalanul megfelel a jelentkezési feltételeknek. Felmérési fázis Tervezett időszak: 2015. március 8. – 2014. március 13. Ebben a fázisban a Bizottság felméri a jelentkezők számát, átnézi a beérkezett pályázatokat. Szükség esetén hiánypótlást kér, melyek határideje: március 13. A Bizottság elküldi a jelentkezők adatait az osztályfőnököknek, akitől jellemzést, ajánlást kér. A jelentkezők számának függvényében kerül kiírásra szóbeli meghallgatás. Amennyiben a jelentkezők száma meghaladja az elérhető helyek 300%-át, a Bizottság köteles ezt meghirdetni, kevesebb jelentkező esetén saját hatáskörben dönthet a meghallgatásról. Értékelései fázis Tervezett időszak: 2015. március 8. – 2015. március 20. A Bizottság értékeli a beérkezett munkákat, az osztályfőnöki véleményeket, majd meghatározza a gyakorlati fordulóba továbbjutottak körét (maximum 26 fő). Amennyiben szóbeli meghallgatás is meghirdetésre került, abban az esetben a meghallgatottak körét kell kijelölni, az erről szóló értesítést kiküldeni március 14-ig, a meghallgatásokat pedig március 20-ig le kell bonyolítani. A gyakorlatra be nem került jelentkezőket várólistára kell helyezni. Amennyiben a jelentkezők száma ezt indokolja, a Bizottság ezen határidőket egy héttel meghosszabbíthatja. Tájékoztatási fázis Tervezett időszak: 2015. március 23. – 2015. március 24. A pályázók írásban, hivatalos levélben értesítendőek a továbbjutás eredményéről, illetve a további teendőkről. Minden továbbjutónak elektronikusan jeleznie kell, hogy megkapta és tudomásul vette az értesítést, valamint nem akar visszalépni. A visszalépési kérelmeket a Bizottság 24 órán belül elbírálja. A visszalépők helyére a várólistáról választhat a Bizottság.
Panaszkezelési fázis Tervezett időszak: 2015. március 23. – 2015. március 30. A bizottság megválaszolja az esetlegesen beérkező panaszokat, és írásban tájékoztat az elutasítás okáról. Gyakorlati fázis Tervezett időszak: 2015. március 25. – 2015. április 18. A gyakorlatra továbbjutott jelentkezők az István nap szervezésében bizonyíthatják gyakorlati rátermettségüket. Ebben az időszakban kezdődik meg az animátorképzés, ahol az animátorközösség tagjai tartanak előadásokat. Az ezeken való megjelenés bekerülési feltétel. A gyakorlaton és a felkészítési alkalmakon azok is részt vehetnek, akik nem jutottak tovább, de szeretnének a szervezésben tevékenykedni. Őket figyelmeztetni kell, hogy ettől még valószínűleg nem kerülnek az animátorok körébe. A gyakorlati fázisban a jelentkezők teljesítményét a Bizottság a többi szervező segítségével értékeli. Döntési fázis Tervezett időszak: 2015. április 18. – 2015. április 20. A Bizottság értékeli a jelentkezőket, a gyakorlaton (akár önként) részt vettek közül meghatározza a nyertesek körét. Olyat, aki a gyakorlati fordulóba továbbjutott, csak erős indokkal zárhat ki a nyertesek köréből. Amennyiben szükséges, gyakorlatra tovább nem jutó, de azon önként részt vett jelentkezőket (várólistást) is nyertesnek jelölhet meg.
A tábor ifjúsági vezetőségének összetétele Főszervező A főszervezőt az Igazgatóság nevezi ki, általában az animátorközösség vezetője. Felelőssége a felkészítés és a tábor teljes megszervezése és lebonyolítása Főszervező-helyettes A főszervező-helyettest a főszervező nevezi ki, annak távollétében jogkörével rendelkezik. Mentorok A mentorokat a főszervező az Igazgatóság engedélyével nevezi ki. A mentoroknak megfelelő szakmai ismeretekkel kell rendelkezniük, és az animátorközösség meglévő tagjainak kell lenniük. Minden osztályhoz egy mentort kell beosztani, a főszervező és helyettese is ellátják ezt a feladatkört. A mentorok feladata a megfelelő osztály animátorainak szakmai irányítása. Animátorok Az animátorok jelen pályázat nyertesei A nyertesek meghatározásnál a minőségi mutatók és tapasztalatok mellett figyelembe kell venni:
a nemek arányát (legalább 35% fiú)
legalább 25% 2016 után végző diák legyen
legalább 50% 2017 előtt végző diák legyen
együtt elhelyezési kérelmeket
a keretszámokat
A táborba az alábbi felállásban vihetőek animátorok (+fsz, +mentor): a) 16 fő, minden osztályhoz 4-4 animátorral (cél) b) 12 fő, minden osztályhoz 3-3 animátorral
c) 20 fő, minden osztályhoz 5-5 animátorral
Ezek a keretszámok semmilyen körülmények között nem léphetők túl. Öregdiákok a teljes animátorközösség, annak hiányában a Bizottság egyetértése esetén csatlakozhatnak, a keretszámok figyelembevételével. A döntésről a Bizottság személyesen elbeszélget minden olyan jelentkezővel, aki animátorrá vált, vagy bejutott a gyakorlati fordulóba, de ott nem nyújtott elegendő teljesítményt.
