LAPORAN TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI RAWAT JALAN PADA PUSKESMAS TLOGOSARI SEMARANG Evi Ratna Kumala Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Jl. Nakula I No. 5-11 Semarang 50131 Telp : (024) 3517261, Fax : (024) 3520165
ABSTRAK Sistem Informasi Rawat Jalan Di Puskesmas Tlogosari Semarang visi, misi dan tujuan dari Sistem Informasi Rawat Jalan Di Puskesmas Tlogosari Semarang memenuhi syarat dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Metode Waterfall dengan pengumpulan data meliputi studi literatur, wawancara (interview), pengamatan langsung (observasi), metode pengolahan data termasuk data pasien, obat dan pemeriksaan, data yang metode analisis dan metodologi pengembangan sistem. Sistem informasi ini akan lebih menyederhanakan proses di atas dengan menggunakan Visual Basic dan MySql. Sehingga pengolahan data yang ada akan lebih cepat dan akurat, serta menghilangkan duplikasi data yang timbul antara bagian yang ada. Selain itu, keamanan dan integritas data dapat dijamin karena pelaksanaan pembatasan penggunaan data, sehingga penyebaran informasi hanya akan diterima oleh kursus yang memenuhi syarat.
I.
sehingga pekerjaannya pun menjadi mudah
PENDAHULUAN
dan cepat, dan dari pengumpulan data Perkembangan dunia informasi dari waktu
tersebut
ke waktu terus mengalami peningkatan
informasi
dan perkembangan. Hal tersebut didukung
permasalahan tersebut. Selain itu kendala
dengan berkembangnya teknologi yang
yang
semakin maju dan memadai. Sehingga
pelayanan, kesalahan perhitungan serta
informasi dapat diakses secara cepat, tepat,
adanya keterlambatan pembuatan laporan -
terkini, serta akurat. Selain berdasarkan
laporan untuk pimpinan.
pada
suatu
Kegiatan rawat jalan adalah pelayanan
mendapatkan
puskesmas yang dilaksanakan hanya untuk
hal
tersebut,
informasi
juga
penyajian
perlu
dibutuhkan yang
sering
sebuah
dapat
terjadi
sistem
menyelesaikan
adalah
lamanya
perhatian serius untuk menarik masyarakat
berobat
.
pemeriksaan (pemeriksaan dokter dan
Puskesmas Tlogosari Semarang adalah
penunjang) sampai pembelian obat dalam
suatu
waktu yang tidak terlalu lama. Untuk
kesatuan
fungsional
organisasi
yang
kesehatan
merupakan
jalan.
Pasien
melakukan
pusat
pasien yang bisa diselesaikan di rawat
pengembangan kesehatan masyarakat yang
jalan bisa langsung pulang. Tapi pasien
juga membina peran serta masyarakat
yang masih memerlukan pemeriksaan dan
disamping memberikan pelayanan secara
perawatan
menyeluruh
rujukan pada Rumah Sakit.
dan
terpadu
kepada
lebih
lanjut,
bisa
melalui
masyarakat di wilayah kerjanya dalam
Pada bagian pendaftaran pasien yang akan
bentuk kegiatan pokok. Dengan kata lain
melakukan pemeriksaan rawat jalan masih
Puskesmas mempunyai wewenang dan
dilakukan dengan metode konvensional,
tanggung
jawab
yaitu dengan dicatat di buku besar. Begitu
kesehatan
masyarakat
atas
pemeliharaan dalam
wilayah
pula pada proses penghitungan biaya
kerjanya. Puskesmas tersebut mendapat
pemeriksaan
masalah
yaitu
kalkulator sebagai alat bantu hitung.
pendataan yang ada pada Puskesmas
Bagian administrasi dituntut cepat dalam
tersebut masih secara manual dan belum
melayani pasien agar semua pasien yang
secara terkomputerisasi sehingga masih
datang dapat terlayani, namun banyaknya
sulit untuk merekap data atau mengisi
transaksi pendaftaran dan pembayaran
suatu form untuk mengisi data masih
setiap
secara manual. Maka dari itu dibutuhkan
administrasi
pendataan yang telah terkomputerisasi,
pendaftaran yang juga merangkap sebagai
yang
sering
timbul
hari
hanya
nya, yang
menggunakan
membuat bertugas
bagian melayani
kasir,
sering
melakukan
kesalahan
pencatatan pendaftaran maupun dalam melakukan
penghitungan
pembayaran,
tentunya hal ini akan merugikan pasien maupun puskesmas Tlogosari sendiri. Dengan kondisi seperti itu yang terjadi secara terus menerus, kesalahan yang dilakukan oleh sumber daya manusia seharusnya bisa dihindari dengan cara di buatkan sistem yang terintegrasi antara unit – unit terkait.
II.
TINJAUAN PUSTAKA
Informasi bagaikan darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan
informasi
akan
menjadi
luruh, kerdil, dan akhirnya berakhir. “Informasi
adalah
data
yang
diolah
menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya, Jogiyanto H.M, 2001”.
Tujuan utama dari adanya Puskesmas adalah menyediakan layanan kesehatan yang terbaik dan bermutu namun dengan
Pengembangan
sistem
informasi
yang
berbasis komputer dapat merupakan tugas kompleks yang membutuhkan banyak sumber
biaya
yang
relatif
terjangkau
untuk
masyarakat, terutama masyarakat dengan kelas ekonomi menengah ke bawah. Yang menjadi kelemahan adalah puskesmas tersebut kesulitan dalam pencarian datadata informasi tentang pasien. Dengan
adanya
permasalahan
daya dan dapat memakan waktu berbulanbulan
bahkan
bertahun-tahun
menyelesaikannya.
Proses
untuk
pengembangan
sistem melewati beberapa tahapan dari mulai sistem itu direncanakan sampai dengan sistem tersebut diterapkan, dioperasikan dan
inilah
dipelihara. Bila operasi sistem yang sudah
penulis membuat program sebagai media
dikembangkan masih menimbulkan kembali
optimalisasi bagi Puskesmas Tlogosari
permasalahan-permasalahan yang kritis serta
Semarang. Desain program tersebut bukan
tidak dapat diatasi dalam tahap pemeliharaan
hanya
ruang
sistem, maka perlu dikembangkan kembali
organisasi kesehatan dalam puskesmas,
suatu sistem untuk mengatasinya dan
tetapi desain program ini juga bisa untuk
proses ini kembali ke tahap yang pertama,
melihat rekapan data-data pasien.
yaitu tahap perencanaan sistem. Siklus ini
Dari latar belakang diatas, maka di ambil
disebut dengan siklus hidup suatu sistem
judul laporan ini “SISTEM INFORMASI
(systems life cycle).
RAWAT JALAN PADA PUSKESMAS
Visual
TLOGOSARI SEMARANG”.
software untuk mengatur data dengan cara
mempromosikan
suatu
Basic
merupakan
salah
satu
mudah, fleksibel dan cepat memprosesnya.
Pengaturan data tersebut dikelompokkan
(General Public License) namun tidak
dalam bentuk file database.
boleh menjadikan produk turunan yang
Dalam
Visual Basic User tidak
menuliskan
ekstention
pada
perlu saat
menuliskan nama file untuk menyimpan file tersebut, karena Visual Basic secara otomatis akan mendefinisikan sendiri. Setiap
objek
pada
Visual
Basic
bersifat komersial. III.
METODOLOGI PENELITIAN Pada penyusunan Tugas Akhir ini,
penulis mengangkat sebuah topik yaitu Sistem
Informasi
Rawat
Jalan
Pada
Puskesmas Tlogosari Semarang.
didefinisikan oleh suatu class. Objek-objek
Visual
properti-properti,
Basic
memiliki
metode-metode,
dan
Jenis Data a. Data Kuantitatif
event-event. Pada Visual Basic, suatu data
Yaitu data yang berupa angka-
dari objek (setting dan atribut) disebut
angka nominal. Data kuantitatif
sebagai
yang
properti,
sedangkan
berbagai
digunakan
seperti
luas
subrutin yang dapat beroperasi pada objek
wilayah pelayanan rekam medis,
tersebut disebut sebagai metodenya. Dan
luas
suatu event adalah aksi yang dikenali oleh
masyarakat dan luas pengendalian
suatu objek, seperti klik pada mouse atau
penyakit di masyarakat.
penekanan tombol, sehingga anda dapat
pelayanan
kesehatan
b. Data Kualitatif
menulis kode untuk menangani event
Yaitu data yang bukan berupa
tersebut.
angka.
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen berbasis data SQL (DBMS) yang multithread dan multi-user. MySQL adalah implementasi dari sitem manajemen
basis
data
relasional
(RDBMS). MySQL ibuat oleh TcX dan telah dipercaya mengelola sistem dengan 40 buah database berisi 10.000 tabel dan
Misalnya
pengamatan medis
wilayah
pelayananrekam
pasien
rawat
jalan
padaPuskesmasTlogosari Semarangdan
pelayanan
kesehatan pasien rawat jalan pada Puskesmas Tlogosari Semarang. Sumber Data 1. Data Primer
500 di antaranya memiliki 7 juta baris.
Data primer yaitu data yang
Setiap
dapat
langsung
yang
penelitian
pengguna
menggunakannya
MySQL secara
bebas
didistribusikan gratis dibawah lisensi GPL
didapat
dari
meliputi
obyek hasil
wawancara serta berkas-berkas
dengan
laporan rekam medis pasien rawat
buku atau literatur yang
jalan pada PuskesmasTlogosari
berkaitan dengan penelitian.
Semarang, Luas pengendalian dan
Tujuan diadakannya studi
pelayananrawat pasien jalan pada
pustaka dalam penyusunan
PuskesmasTlogosari Semarang.
Laporan Tugas Akhir ini
membaca
adalah :
2. Data Sekunder Data sekunder adalah data yang digunakan
jalan
sebagai
a. Untuk mencari teori /
pendukung
konsep
yang
atau penguat yang berupa teori-
digunakan
teori atau konsep-konsep sebagai
landasan
landasan teoritis atau kerangka
kerangka
penulisan
penelitian.
Tugas
Akhir
misalnya
buku-buku,
laporan
tertulis,
ini
sebagai teori
dokumen-
/ bagi
b. Untuk
laporan-
dapat
mencari
metodologi yang sesuai dengan penelitian.
dokumen dan makalah serta daftar pustaka atau literature lain yang
c. Untuk membandingkan
mendukung penelitian.
antara fakta dilapangan
Sebagai landasan teoritis, penulis
dengan teori yang ada.
mengadakan studi literatur atau pustaka
terhadap
B.
Studi Lapangan
sumber
Studi lapangan yang
informasi yang berkaitan dengan
dilakukan
topik
mengadakan
yang
diangkat
dalam
penyusunan Tugas Akhir ini. Metode Pengumpulan Data
yaitu pengamatan
langsung terhadap obyek yang
diteliti
mendapatkan
Dalam penelitian Tugas Akhir ini metode
yang
pengumpulan data yang digunakan adalah
dengan cara :
untuk data-data
diperlukan
yaitu
: Studi Pustaka (Library Research Method A.
Studi Pustaka (Library Research Method) Studi pustaka yaitu metode pengumpulan data
a. Wawancara (Interview) Penulis informasi bertanya
mencari
dengan dan
keterangan yaitu :
cara
meminta
a. Bagaimana
keadaan
kegiatan pendataan data
kesehatan masyarakat di
yang
PuskesmasTlogosari
lapangan.
Semarang? b. Data
apa
diperoleh
b. Pengamatan saja
diperlukan
yang
dari
terhadap
pelayanan
untuk
PuskesmasTlogosari
membuat rekam medis
Semarang.
pasien rawat jalan pada
c. Inventarisasi
PuskesmasTlogosari
kekurangan
Semarang?
kelebihan sistem
b. Observasi Mengadakan
terhadap dan terhadap
manual
yang
digunakan.
kunjungan penelitian dan mencatat secara langsung dan sistematika terhadap
IV.
HASIL DAN PEMBAHASAN 1. Contex Diagram
gejala yang akan diteliti. Peninjauan
langsung
dilakukan penulis dengan mengadakan survei pada bagian yang berhubungan dengan penelitian dan data, khususnya
bagian
berhubungan
yang dengan
PuskesmasTlogosari Semarang.
Penulis
mengambil data dan segala hal
yang
dengan
berhubungan topik
yang
diperlukan. Observasi yang penulis
lakukan
menghasilkan
dapat
informasi
berupa : a. Melakukan pengamatan tentang bagaimana cara
2. Dekomposisi Diagram
3. ERD
dan pendataan hasil periksa. Laporan yang dihasilkan berupa laporan pendaftaran, laporan
hasil
periksa,
dan
laporan
pembayaran. 2. Saran a. Sistem yang dirancang merupakan sistem informasi rawat jalan pada Puskesmas Tlogosari Semarang, V.
untuk pengembangan sistem dapat
PENUTUP
dilakukan
1. Kesimpulan Berdasarkan penulis
dapat
hasil
menyimpulkan
penelitian dengan
adanya Sistem Informasi rawat jalan bagi puskesmas
Tlogosari
Semarang dapat
membantu dalam pelayanan pendaftaran dan pembayaran, yang dapat dilayani dengan cepat, tepat dan akurat. Pendataan yang dilakukan pada bagian rawat jalan di Puskesmas Tlogosari adalah pendataan pasien, pendataan dokter, pendataan poli, pendataan obat, pendataan pendaftaran,
dengan
merancang
sistem informasi pengadaan obat dan rujukan pasien, karena sistem tersebut
berkaitan
erat
dengan
sistem informasi rawat jalan. b. Untuk perkembangan selanjutnya sistem
informasi
ini
dapat
dikembangkan ke dalam sistem yang berbasis internet, agar dapat diakses oleh banyak bagian dengan tempat yang berbeda dan dalam waktu bersamaan.
