Langetermijnbeleid 2012-2015
E.S.U.V. Messed Up September 2012
Inhoud 1. Inleiding .............................................................................................................................. 2 2. Doelstellingen ..................................................................................................................... 2 3. Analyse............................................................................................................................... 3 3.1. Organisatie .................................................................................................................. 3 5
3.1.1. Organisatie .......................................................................................................... 3 3.1.2. Middelen .............................................................................................................. 3 3.1.3. Financieel ............................................................................................................ 4 3.1.4. SWOT-tabel ......................................................................................................... 5 3.2. Activisme / Activiteiten ................................................................................................ 5
10
3.2.1. Leden en Activisme ............................................................................................. 5 3.2.2. Activiteiten ........................................................................................................... 5 3.2.3. SWOT-tabel ......................................................................................................... 6 3.3. Promotie ...................................................................................................................... 6 3.3.1. SWOT-tabel ......................................................................................................... 7
15
3.4. Technisch/ Sport ......................................................................................................... 7 3.4.1. SWOT-tabel ......................................................................................................... 8 4. Beleid ................................................................................................................................. 9 4.1. Organisatie .................................................................................................................. 9 4.2. Activisme/ activiteiten ................................................................................................ 10
20
4.3. Promotie .................................................................................................................... 10 4.4. Sportief ...................................................................................................................... 11 4.4.1. Trainingen .......................................................................................................... 11 4.4.2. Competitie.......................................................................................................... 11 4.4.3. Toernooien......................................................................................................... 12
1
25
1. Inleiding Voor je ligt het langetermijnbeleid voor Messed Up, dat gaat over de periode September 2012 – 2015. Op basis hiervan kunnen (en wordt verwacht dat) komende verenigingsbesturen hun beleid formuleren. Dit beleid is samengesteld door de, voor de gelegenheid opgerichte, LTB werkgroep. De huidige versie is op de ALV van 25-09-2012 besproken en goedgekeurd.
30
35
40
45
Dit langetermijnbeleid vervangt en/of representeert het Strategisch Plan en Technisch Meerjarenplan zoals is vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement Artikel 9. Allereerst worden kort de fundamentele doelstellingen en visie van de vereniging herhaald. Hieraan dient alles wat de vereniging doet en wil op gebaseerd te zijn. Vanuit de doelstellingen heeft de werkgroep in hoofdstuk 3 een uitgebreide analyse gemaakt over de huidige, dat wil zeggen juli 2012, staat van de vereniging verdeeld in de onderwerpen Organisatie, Activisme / Activiteiten, Promotie en Sport / Technisch. Elk onderwerp eindigt met een overzicht van de sterke en zwakke punten van Messed Up op dit onderwerp. Dezelfde onderwerpen als in hoofdstuk 3 komen weer terug in hoofdstuk 4, maar nu met de echte langetermijnbeleidspunten. De motivatie achter elk beleidspunt zou duidelijk moeten zijn geworden uit de analyse. Sophie van Baalen Stijn Chapelle Gandolf van der Griend Gerald Hoekstra Tim Nuninga Guus Rammeloo Inge Tensen
2. Doelstellingen 50
55
Het doel van de vereniging is het beoefenen en bevorderen van de sport floorball in al haar verschijningsvormen op alle niveaus binnen een gezellige vereniging. De vereniging tracht dit te bereiken door het aanbieden van trainingen, ingedeeld op niveau (statuten artikel 2, lid 1 & 2), deel te nemen aan de verschillende competities en het deelnemen aan en organiseren van toernooien en evenementen. Ze heeft daarbij een lidmaatschap van de NeFUB (Nederlandse floorball- en unihockeybond). De vereniging is primair gericht op studenten van de Universiteit Twente (UT) en Saxion Hogeschool Enschede (Saxion). Voor de komende termijn heeft Messed Up de volgende focus:
60
• • • •
continuïteit en groei van de omvang van de vereniging bevorderen van het niveau van beoefening van floorball binnen de vereniging promoten van floorball. een gezellige een aangename sfeer behouden binnen de vereniging
2
3. Analyse 3.1.
Organisatie
3.1.1. Organisatie
65
Het bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en voornamelijk ook voor het contact met derden, zoals het sportcentrum, de sportraad en de NeFUB. Daarnaast zorgt het voor materiaal en stuurt/begeleidt de commissies. 70
75
80
Messed Up heeft verschillende commissies die zich bezig houden met de organisatie en uitvoering van activiteiten, zoals de promotiecommissie en de ISSTT-commissie. Op het moment van schrijven zijn er de Technische Commissie (TC), verantwoordelijk voor alle sportieve zaken, de promotiecommissie die de promotieactiviteiten organiseert, een Messed Up-weekend commissie, een web commissie, een ISSTT commissie (samen met de Stretchers) een barteam en een clinicsteam. In het verleden is ook sprake geweest van een evenementen commissie, een taartbakcommissie, MUppet-commissie (die het verenigingsblad verzorgde), een MUrchandise-commissie (die verenigingsshirts e.d. regelde) en een sponsorcommissie. De TC wordt vanuit het bestuur aangestuurd door de wedstrijdcommissaris en stuurt op zijn plaats weer de trainers, teams, de trainingen en deelname aan toernooien aan. Het barteam en het clinicsteam worden gecoördineerd door respectievelijk de barcoördinator en de clinicscoördinator. Belangrijke externe organisaties zijn de NeFUB, het sportcentrum, de sportraad, Student Union, D.B.V. de Stretchers, andere (Nederlandse) floorballverenigingen en de Gemeente Enschede.
85
•
• 90 • 95 • 100
•
• 105
•
De NeFUB organiseert verschillende competities. Voor contact met de NeFUB zijn de ALV’s belangrijk. Het contact gaat voornamelijk via het bestuur (algemene zaken) en de TC (wedstrijdcommissaris, teamindeling, competitie). Het Sportcentrum zorgt voor zaalruimte en vergoedt de studenttrainers van Messed Up en via het sportcentrum kan materiaal worden aangeschaft. Het bestuur en het sportcentrum leggen afspraken omtrent deze zaken vast in het huissponsorcontract, dat elk jaar wordt vernieuwd. De Sportraad is de koepelorganisatie voor de belangen van de Enschedese studentensportverenigingen. Daarnaast regelt (een commissie van) de sportraad de bardiensten en kunnen er verschillende subsidies worden aangevraagd. Contact verloopt via het bestuur op ALV’s en sectoroverleggen, die meerdere malen per jaar worden gehouden. D.B.V. de Stretchers zijn medeorganisator van het ISSTT en daarnaast spelen zij ook regelmatig floorball, dus sommige materialen worden met hen gedeeld of kunnen van ze worden geleend. De Student Union is de koepelorganisatie voor de belangen van alle studentenverenigingen in Enschede en er kunnen verschillende subsidies aangevraagd worden. Andere floorballverenigingen kunnen te maken hebben met dezelfde vraagstukken als Messed Up of van belang zijn bij de organisatie van activiteiten. De Gemeente Enschede verstrekt verschillende subsidies voor o.a. grote toernooien, en is afnemer van clinics. 3.1.2. Middelen
110
Messed Up heeft een goede en relatief goedkope accommodatie om floorball te kunnen beoefenen. In het sportcentrum zijn twee zalen beschikbaar waar grootveld op gespeeld kan worden, en de benodigde materialen (waarvan boarding en goals het meest kostbaar zijn) worden door het sportcentrum gefinancierd. Deze is verplicht Messed Up te voorzien van de basisbehoeften aan materialen om de sport te kunnen beoefenen. De overige materialen zoals ballen, hesjes en overige trainingsmaterialen zijn goed en relatief goedkoop te
3
115
verkrijgen. Daarnaast moeten er voldoende basis floorballsticks aanwezig om recreanten te voorzien.
120
De aanwezige (bestuurlijke, trainers- en commissie-) kennis binnen Messed Up wordt gecentraliseerd richting de nieuwe interne Wiki, zodat deze goed bereikbaar en gebruiksvriendelijk is opgeslagen. De afgelopen jaren is veel aandacht besteed aan het uitwerken van draaiboeken. Op floorball-technisch vlak komt de kennis vooral van de meest ervaren leden. Trainers worden over het algemeen intern opgeleid. 3.1.3. Financieel
125
130
Stabiele financiën zijn belangrijk om de vereniging draaiende te houden en activiteiten te kunnen organiseren. Om grote bedragen (teamkosten, licenties, etc.) voor leden voor te schieten moeten voldoende liquide middelen beschikbaar zijn. De belangrijkste bronnen van inkomsten zijn subsidies (van de Student Union, de Sportraad), barinkomsten, contributie en sponsoring. Dit is meer dan genoeg om de huidige activiteiten van Messed Up te bekostigen. Hierbij wordt geld uitgegeven aan: • • • • • • •
Competitiedeelname NeFUB contributie Toernooideelname IMA kosten en ander materiaal Activiteiten als Messed Up weekend, verjaardag, borrels Promotieactiviteiten als vriendentoernooi en de Kick-in en promotiemateriaal Overhead kosten voor het bestuur, hosting, bank en KvK
135
Sinds 2005 wordt Messed Up voor een aanzienlijk bedrag gesponsord door Exxellence Group. Hierdoor is het niet noodzakelijk geweest andere sponsoring aan te trekken. Enkele pogingen hiertoe zijn niet succesvol geweest. Voordat het contract met Exxellence Group in 2015 eindigt zullen er meer serieuze pogingen tot het verkrijgen van nieuwe sponsoring moeten worden gedaan.
140
Het Sportcentrum heeft een nieuwe financieringsstructuur aangekondigd omdat het Sportcentrum de komende jaren moet bezuinigen. Iedere sportvereniging wordt geacht een bepaald percentage van de kosten die het Sportcentrum voor het ondersteunen van de sport maakt te betalen. Dit zijn de IMA (Instructie, Materiaal, Accommodatie) kosten. De IMA kosten zijn geïntroduceerd in het jaar 2011-2012. Voor Messed Up bedroeg het verenigingsaandeel 2,72%. De verwachting is dat dit percentage de komende jaren stabiel zal blijven.
145
150
Het doel van deze maatregel is het creëren van een financiële prikkel: een sportvereniging betaalt minder naarmate ze zuiniger met de voorzieningen omspringt. Deze doelstelling vloeit voort uit de Visie Sport ‘iedere sporter betaalt een bijdrage die afhankelijk is van de kosten van de beoefende tak van sport’. Vermoedelijk zal Messed Up bij ongeveer 3 trainingsmomenten per week weinig last van hebben van de IMA-kosten.
4
3.1.4. SWOT-tabel Intern Hulpvol
1. Korte lijntjes binnen de vereniging 2. Persoonlijk contact met andere (Enschedese sport- of floorball) verenigingen en de bond (via de 'officiële' overleggen, niet zo zeer in persoonlijk contact). 3. Grote hoeveelheid trainingsmateriaal. 4. Geen kosten voor boarding en doel. 5. Genoeg geld. 6. Hoofdsponsor tot en met 31 dec 2015 7. Barinkomsten: Gemiddeld ieder jaar ongeveer €1400. 8. Relatief lage contributie.
9. Samenwerking met andere floorballverenigingen. 10. Trainers gecombineerd opleiden met andere (floorball)verenigingen. 11. Samenwerkingscontracten mbt clinics met scholen en gemeenten afsluiten. Hierbij is ook een kans op subsidie van het NOC*NSF (via NeFUB) via het project schoolactieve verenigingen.
Schadelijk
12. Grote organisatie voor weinig mensen, bijna iedereen moet hierdoor in een commissie. 13. Klein aantal 'oudere' trainers. 14. Interne opleiding trainers (kennis wordt nooit echt breder, alleen smaller) 15. Onzekere inkomsten uit clinics. 16. Moeite met het vullen van bardiensten, waardoor barinkomsten misgelopen worden. 17. Grote afhankelijkheid van actieve leden voor groot deel geldinkomsten.
18. Afstudeermaanden afgeschaft per 2012-2013 19. Sportcentrum terughoudend met vervangen, repareren en aanschaffen van materialen. 20. Geen verlenging van sponsorcontract na december 2015. 21. Introductie IMA kosten door het sportcentrum. Dit jaar zijn die €340, onbekend is of dit bedrag de komende jaren stabiel zal blijven. 22. Gevarengrens voor het minimum aantal leden voor sportcentrum subsidie.
3.2. 155
160
165
Extern
Activisme / Activiteiten
3.2.1. Leden en Activisme Messed Up heeft op het moment 50 leden en 9 donateurs. Hiervan zijn 14 vrouw en 36 man. De gemiddelde leeftijd is 24,6 jaar. Gemiddeld zijn de leden al 3,5 jaar lid en een gemiddelde Messed Upper wordt lid met 21,1 jaar. Van alle leden spelen er 37 grootveld- en/of kleinveldcompetitie. Zowel het ledenaantal als het aantal competitiespelers is op het moment sterk aan het dalen. Twee jaar geleden lag het aantal leden op 68 en vorige jaar op 58. Op dit moment heeft Messed Up 32 actieve leden, inclusief de barcommissie en exclusief het bestuur. Hiervan zijn er 25 lid van één commissie en de rest van twee of meer. Messed Up telt 13 actieve leden die alleen in de barcommissie zitten. Leeftijd heeft geen invloed op het activisme van leden, maar mits leden actief worden, gebeurd dit meestal wel binnen twee jaar. Actieve leden lijken minder actief te worden naarmate ze verder komen in hun studie, en zullen over het algemeen veel minder actief worden vanaf het moment van afstuderen. Eerstejaars zijn in die zin vaak enthousiaster en actiever om plaats te nemen in commissie. 3.2.2. Activiteiten
170
In de loop der jaren zijn veel soorten activiteiten (waarbij het gaat om niet-floorball of promotie gerelateerde activiteiten) georganiseerd. Over het algemeen worden activiteiten door een commissie of het bestuur geïnitieerd, het komt echter ook voor dat een of meerdere leden 5
een activiteit organiseren, voor de hele vereniging of een selecte groep. De activiteiten die door een commissie of het bestuur worden geïnitieerd, worden in werkelijkheid vaak door een klein aantal mensen, welke vaak uit dezelfde personen bestaat, opgezet en uitgevoerd. 175
180
185
In het bestuursjaar 2011-2012 zijn de activiteiten niet georganiseerd door een evenementen commissie (zoals daarvoor) maar door de verschillende competitieteams (zowel groot- als kleinveld) binnen Messed Up. Doordat meer mensen zich bezig hielden met de organisatie waren deze activiteiten allemaal origineel van opzet, maar kampten soms wel met vertragingen. De opkomst bij deze activiteiten was dit jaar hoger dan de voorgaande 2 jaren. Bij meerdere activiteiten bestond toen een groot deel van de deelnemers uit de organisatoren van de activiteit. Vooral de beschikbaarheid van tijd, geld en locatie zijn bepalende factoren voor deelname aan een activiteit gebleken. Activiteiten die direct na een training en op de campus worden georganiseerd worden over het algemeen beter bezocht, met uitzondering van diners en het Messed Up weekend. Deelnemers aan de activiteiten zijn voor het overgrote deel leden van Messed Up, veelal leden die deelnemen aan de groot- of kleinveldcompetitie. Overige deelnemers zijn o.a. trainende leden. Nieuwe of geïnteresseerde leden zijn nooit op activiteiten aanwezig, uitgezonderd diegenen die vrijwel direct actief worden in competitie- of commissieverband. 3.2.3. SWOT-tabel
Hulpvol
Intern
Extern
1. 2.
5. Sneller betrekken van nieuwe leden bij commissies of barteam.
3.
4. Schadelijk
6. 7.
8. 9.
190
195
200
3.3.
Relatief groot aantal actieve leden. Originele ideeën voor activiteiten bij sommige leden. Organisatie van activiteiten per team, resulterend in een gevarieerdere aanbod en hogere opkomst. Band met de vereniging; leden en oud-leden zijn bereid Messed Up te helpen. Er zijn relatief weinig leden die een commissie anders dan het barteam versterken. Gemiddeld hoge leeftijd van de leden, waardoor veel leden al bijna of helemaal afgestudeerd zijn. Gemakzucht in het organiseren van activiteiten zoals borrels. Wisselende aantallen van deelnemers; onberekenbaarheid van studenten.
10. De harde knip in combinatie met een langstudeerboete hebben tot gevolg dat leden minder snel geneigd zijn lid te worden van een commissie en actief lid te zijn. 11. Dalende aanwas van nieuwe leden.
Promotie
In de afgelopen jaren zijn er een aantal vaste promotieactiviteiten ontstaan. Zwaartepunt daarin is het begin van het collegejaar, waarbij tijdens de Kick-In nieuwe studenten Enschede leren kennen en Messed Up hierbij verschillende mogelijkheden heeft om zich te profileren. Na de Kick-In volgt een introductietraining en een After Kick-In Toernooi (AKIT), waar aspirant-leden zich individueel of in groepjes voor kunnen inschrijven. Naast dit promotiemoment wordt er in het voorjaar een vriendentoernooi georganiseerd, waarbij leden van Messed Up een team vormen met vrienden, studie- of huisgenoten. Rondom het vriendentoernooi wordt meestal een introductietraining georganiseerd voor geïnteresseerden. Het is gebleken dat de meeste mensen die lid worden door het jaar heen Messed Up kennen via een kennis die floorball speelt. Aan het begin van het collegejaar werden er nog wel eens studenten lid die de sport en Messed Up nog niet (via via) kennen. Er is in de afgelopen jaren
6
205
veel ge(fiets)flyered en er zijn heel wat posters opgehangen. Het is niet bekend of dit mensen daadwerkelijk naar de activiteiten trekt. Daarnaast is er geëxperimenteerd met andere manieren van promotie, bijvoorbeeld het geven van een feest, het uitdelen van ijsjes of het verspreiden van ballen over de campus. Tot nu toe lijkt het er niet op dat dit soort acties veel effect hebben. 3.3.1. SWOT-tabel
Hulpvol
Intern
Extern
1.
2.
Ervaring met promotieactiviteiten als vriendentoernooi en AKIT, ondanks wisselende opkomst.
Grote aanwas van Duitse studenten waar de floorballsport wellicht bekender is. Internationale studentenpopulatie (ook bij het Saxion en ITC). Meer promoten in het Engels. Internationale studentenclubs
3. 4. 5. Schadelijk 6.
7.
3.4. 210
Veel promotie gaat “via-via”: op een gegeven moment is de pool uitgedund en zijn er weinig nieuwe vriendengroepen waaruit geput kan worden. Onbekendheid van de sport.
8.
Gebrek aan enthousiasme bij leden om Messed Up extern te promoten.
Technisch/ Sport
Tot nu toe is Messed up altijd goed vertegenwoordigd geweest in de competities, met een damesteam en ten minste één herenteam. Dit jaar zal er voor het eerst geen damesteam en slechts één (relatief groot) herenteam zijn. De afgelopen jaren heeft Messed Up de volgende teams gekend: Seizoen 2012/2013 2011/2012 2010/2011 2009/2010 2008/2009 2007/2008
215
220
225
Herenteam(s) 1 2 2 2 2 (1 combinatie met flamingo’s) 2 (1 combinatie met flamingo’s) 1 1
Damesteam(s) 1 1 1 1 1
Mixed team(s) 3 2
2
2006/2007 1 2 2005/2006 1 4 2004/2005 2 2003/2004 1 Er zijn al enkele jaren drie trainingen per week waarvan er twee open zijn voor niet competitiespelers. De trainingen bestonden meestal uit één competitietraining, één techniektraining en één spelsituatie-training. Naast de competitiewedstrijden wordt er regelmatig deelgenomen aan toernooien, zowel grootveld als kleinveld (mixed en Zwitsers). Leden doen mee aan deze toernooien voor de sfeer of om beter te worden. Omdat de sport in Nederland nog erg klein is, is floorball helaas nog zeer onbekend. Het is echter wel een heel toegankelijke sport, omdat er relatief weinig nodig is en de beginselen snel te aan te leren zijn. Messed up geeft clinics aan middelbaar- en basisscholieren, vooral om jonge mensen kennis te laten maken met de sport. Zonder afzet heeft dit echter verder weinig zin. Naast Messed Up spelen ook de Stretchers floorball, en zij doen wel eens mee met toernooien en interne competities die door Messed Up worden georganiseerd. Samen met de stretchers wordt jaarlijks het ISSTT georganiseerd, een groot internationaal toernooi. Daarnaast bestaat, in naam, een burgervereniging; De Flamingo’s. Als er weer
7
leven in de vereniging wordt geblazen kunnen de Flamingo's een grote bijdrage leveren aan de floorballsport in Enschede, mede door geïnteresseerde scholieren een plek te geven om te floorballen. 3.4.1. SWOT-tabel Intern
Extern
Hulpvol
1. Veel op toernooien aanwezig 2. Toegankelijke sport 3. Veel trainingsuren
4. Nieuw leven blazen in de Flamingo's 5. Eventueel dingen organiseren samen met de Stretchers
Schadelijk
6. Blessure gevoelig (speciaal ook voor keepers)
7. Onbekende sport 8. Geen basis-aanwas (zoals voetbal/volleybal/hockey)
230
8
4. Beleid 4.1.
235
240
245
250
Organisatie
Bestuur Wat het bestuur van de vereniging betreft gaat de voorkeur uit naar een bestuur van 4 personen. Dit bestuur omvat in ieder geval de taken van voorzitter, penningmeester, secretaris en wedstrijdcommissaris. Het gaat hier om taken die het hele seizoen uitgeoefend zullen worden. Andere taken die voorheen wel onderdeel van het bestuur waren, zoals materiaalcommissaris, barcoördinator en clinicscoördinator kunnen overgedragen worden naar leden buiten het bestuur. Leden met deze taken zullen wel aangestuurd moeten worden vanuit het bestuur. Door het spreiden van het takenpakket is de verwachting dat leden eenvoudig een taak op zich kunnen en willen nemen. Financiën Het doel voor de algemene reserve en liquiditeit van de vereniging is dat de vereniging het minstens één jaar kan uithouden zonder externe inkomsten. Externe inkomsten zijn inkomsten gegenereerd uit sponsor- en clinicsinkomsten. Omdat het er op lijkt dat dit nu reeds behaald is, is de doelstelling om komende jaren sluitende begrotingen te maken. Structurele schoolsamenwerkingsverbanden Om zeker te zijn van stabiele clinicsinkomsten kunnen de komende jaren structurele samenwerkingsverbanden met scholen in de omgeving van Enschede worden gezocht. Dit kan via de gemeente worden gedaan, maar eventueel ook door scholen rechtstreeks te benaderen, bijvoorbeeld via gymdocenten. Op deze manier kunnen er afspraken worden gemaakt over een vast aantal clinics per jaar. Ledenaantal Het streven is dat het ledenaantal van de vereniging de komende jaren gestaag oploopt.
255
Continuïteit van kennis Om te zorgen voor continuïteit binnen de vereniging is het belangrijk dat de MU-wiki pagina goed gebruikt wordt. Dat wil zeggen dat alle relevante documenten er op komen te staan (bijvoorbeeld inwerkplannen voor de verschillende taken, statuten, meerjarenplannen, etc). Deze documenten moeten ook regelmatig geactualiseerd worden.
260
Nieuwe sponsor Het contract met de huidige sponsor, de Exxellence Group, loopt in december 2015 af. Dat betekent dat er actief gezocht moet worden naar een nieuwe sponsor vanaf januari 2016. Het is verstandig een sponsorcommissie op te richten om een sponsorplan op te stellen en op zoek te gaan naar een nieuwe sponsor. Een mogelijkheid hierbij is om oud-leden die werken bij een bedrijf te benaderen of er interesse is vanuit deze bedrijven om Messed Up te sponsoren.
265
270
275
Haalbaarheidsstudie Flamingo's De komende jaren is het doel een haalbaarheidsstudie uit te voeren naar het heroprichten van de Flamingo's. Redenen hier voor zijn dat oud-studenten beperkt lid kunnen blijven van Messed Up en dat niet-studenten geen lid kunnen worden. Ook wanneer scholieren van bijvoorbeeld middelbare scholen graag willen floorballen hebben zij daar nu geen mogelijkheden toe. Belangrijk binnen deze studie is ook hoe de trainingen voor de Flamingo's georganiseerd kunnen worden. Een mogelijkheid hierbij is misschien het uitwisselen van trainers van Messed Up naar de Flamingo's. Het opzetten van een burgervereniging zal in ieder geval de komende jaren geen kerntaak zijn van het bestuur en de vereniging en dus zal dit beleidspunt gedragen moeten worden door potentiële leden die voordeel zouden hebben van een burgervereniging.
9
4.2. 280
285
290
Activisme/ activiteiten
Om de vereniging gezellig te houden en nieuwe leden te trekken, zijn er buiten trainingen en andere sportieve activiteiten ook gezelligheidsactiviteiten en borrels nodig. Nieuwe leden kunnen bij deze activiteiten betrokken worden door een commissie te vormen met nieuwe leden. Daarnaast is de stap voor nieuwe leden kleiner om borrels na trainingen te bezoeken dan naar losstaande activiteiten te gaan, daarom is het belangrijk zulke borrels met regelmaat te organiseren. Op deze manier zullen leden hopelijk ook langer blijven hangen en hopen we meer eerstejaars ook bij de vereniging te houden. Om deze activiteiten te organiseren en de hele vereniging draaiende te houden, moeten er natuurlijk wel genoeg actieve Messed Uppers zijn. Aangezien Messed Up niet zoveel leden heeft, is het belangrijk de actieve leden die we hebben efficiënt te gebruiken en de commissies handig in te vullen. Een voorbeeld hiervan is het organiseren van activiteiten door de verschillende competitieteams.
4.3.
Promotie
Om het doel van een gestaag stijgend ledenaantal te bereiken zal er actief moeten worden gepromoot. Nieuwe promotiemogelijkheden zijn het aanspreken van een nieuwe studentenpopulatie: de internationale studenten en het verbeteren van bestaande (succesvolle) promotieactiviteiten. 295
300
305
310
Internationale studenten Internationale studenten hebben nog geen netwerk in Nederland en zijn hiervoor aangewezen op het verenigingsleven. Enthousiaste internationale studenten zullen daarom actief zijn met activiteiten. Bovendien zijn er onder de internationale (Duitse en/of Scandinavische) studenten meer die al bekend zijn met floorball. Om internationale studenten te bereiken zal er meer gepromoot moeten worden in het Engels. Dus, al het promotiemateriaal, de belangrijke informatie op de website en de eerste contacten met nieuwe leden zullen moeten worden vertaald in het Engels. Daarnaast kunnen andere ingangen in internationale wereld worden gebruikt, zoals leden die actief zijn bij de Duitse taalcursus en het organiseren van clinics of toernooien in samenwerking met instanties zoals ESN. Kick-In Tijdens de Kick-In zullen nieuwe studenten bekend worden gemaakt met floorball door veel floorball gerelateerde activiteiten te organiseren. Daarbij kan worden ingezet op mensen die op zoek zijn naar een nieuwe sport en op mensen met een (ijs)hockey achtergrond. Een doegroep is ook een goede manier om de vereniging te promoten en als vereniging zichtbaar te zijn tijdens de hele Kick-In. Hierbij is het echter belangrijk om, naast 2 of 3 enthousiaste doegroepouders, een voldoende grote ledenbasis te hebben die zich hiervoor inzetten, zonder dat de andere promotieactiviteiten tijdens de Kick-in in gevaar komen. De focus van de vereniging zal daarom tijdens de Kick-In niet liggen bij een doegroep maar bij de reguliere promotionele activiteiten.
315
After Kick-In Toernooi De AKIT is de afgelopen jaren succesvol gebleken en zal worden doorgezet. Daarbij kan er meer focus worden gelegd op de mogelijkheid om mee te doen als doegroep. Om aspirantleden al bekend te maken met trainingen en de technische aspecten van de sport kan worden overwogen om aan de AKIT ook beginnerstrainingen te koppelen.
320
Vriendentoernooi Het vriendentoernooi is een goede manier om veel mensen bekend te maken met de sport. Een nieuwe opzet kan het vriendentoernooi wellicht nieuw leven inblazen, bijvoorbeeld door het een thema mee te geven of om de focus te verleggen richting disputen en studentenhuizen. Daarnaast zal er vooral binnen de vereniging moeten worden gepromoot om leden aan te moedigen eigen teams te vormen en het op te nemen tegen de teams van andere leden.
325
10
4.4.
Sportief
4.4.1. Trainingen 330
335
340
345
350
355
Trainingen Het doel is om diverse trainingen te faciliteren, zowel open- als competitietrainingen. Hierbij zal worden gestreefd naar een goede aansluiting tussen de wensen van leden en de competitieve doelstellingen van de Technische Commissie (hierna genoemd TC). Een minimum van twee trainingen per week zal altijd gewaarborgd blijven, maar in dat geval is het nodig om beide trainingen open te stellen voor alle leden. Om nieuwe leden goede trainingen aan te bieden zonder dat de trainingen saai worden voor bestaande leden is het wenselijk om meer niveaudifferentiatie in een training toe te passen indien er veel nieuwe leden aanwezig zijn. Een laagdrempelige en met name recreatieve manier van trainen kan een goede en waardevolle toevoeging zijn, maar het is wenselijk om een competitietraining van hoog niveau te kunnen blijven aanbieden waarop eventueel de mogelijkheid bestaat om minder ervaren leden uit te nodigen, dit naar inzicht van de TC en/of de trainers. Trainers Voor de trainingen is het van belang dat er voldoende opgeleide trainers binnen Messed Up zijn. Het streven is om het aantal trainingen per week plus één aan trainers te hebben. De TC dient te allen tijde het aantal trainers en hun niveau in de gaten te houden en eventuele nieuwe trainers op te leiden met behulp van de huidige trainers of externe opleidingen. Om een mogelijk tekort aan trainers tegen te gaan of ter extra aanvulling wordt er gestreefd naar ten minste één trainer vanuit het Sportcentrum die één of meer trainingen faciliteert. Het is wenselijk om de kennis van de trainers te verbreden omdat intern opleiden alleen maar leidt tot kennisversmalling in plaats van kennisverbreding. Het aanmaken van een duidelijk training- en oefeningendraaiboek zal hierin helpen. Ook zal meekijken bij trainingen van andere floorballverenigingen de kennis kunnen vergroten. Dit zal moeten worden bevorderd. Ook zal het een goed idee zijn om trainers te stimuleren om externe trainersopleidingen te volgen bij bijvoorbeeld de NeFUB of een trainingsweekend in Duitsland door tenminste de reiskosten te vergoeden. 4.4.2. Competitie
360
365
370
375
Grootveld Heren De TC zal streven naar twee herenteams met in beide teams minimaal twee linies en een keeper. Het eerste herenteam zal in de eredivisie spelen. Het tweede herenteam zal in de eerste divisie uitkomen, met het streven in de bovenste helft te eindigen. Het tweede team staat open voor de instroom van beginnende competitiespelers. Wanneer het niveau van de speler het toestaat, kan deze ook direct in het eerste team ingedeeld worden. Grootveld Dames Het streven is om altijd een damesteam te hebben. Dit damesteam zal proberen nieuwe dames zoveel mogelijk bij het team en de competitie te betrekken. Indien er geen damesteam gevormd kan worden zal de TC in samenwerking met de dames moeten kijken naar een goed alternatief. Voorbeelden hiervan zijn het vormen van een team met een andere vereniging of het actief deelnemen aan de kleinveldcompetitie. Het is voor de vereniging van belang dat al onze dames de sport in competitieverband kunnen beoefenen in tenminste één speelvorm. Kleinveld Grootveldcompetitie heeft een hogere prioriteit bij de TC dan kleinveldcompetitie. Wel wil de TC de kleinveldcompetitie gaan gebruiken als laagdrempelige competitievorm voor recreanten om ze enthousiast te maken voor deelname aan grootveldcompetitie. Om dit te bereiken moet de financiële drempel lager worden en moet het makkelijker worden alleen een of twee wedstrijddagen mee te spelen. De TC deelt de teams voornamelijk in naar voorkeur van spelers. Coaches Er wordt naar gestreefd om voor elk grootveldteam een externe coach te vinden. Met extern wordt ‘buiten de leden van het team om’ bedoeld. Mocht er geen coach gevonden worden
11
380
385
voor alle wedstrijden, dan is het aan het team om zelf te beslissen of zij zonder coach spelen of dat zij verschillende mensen vragen een of meerdere wedstrijden te coachen. Interne Competitie Elk jaar wordt twee keer een Interne Competitie (IC) georganiseerd. De vorm van deze IC (Zwitsers, kleinveld of grootveld) zal afhangen van het aantal deelnemers en de voorkeur van deze deelnemers. Het doel van de IC is om de sport in competitievorm te introduceren en te stimuleren bij de leden. 4.4.3. Toernooien Er wordt gestreefd naar deelname aan zoveel mogelijk binnen- en buitenlandse toernooien van verschillende spelvarianten. Ten minste twee toernooien per jaar zal het streven zijn.
390
395
Spelregelkennis Competitiespelende leden worden geacht aan het eind van het seizoen de NeFUB-spelregels te kennen en de toets met een voldoende af te sluiten. Van recreanten wordt verwacht de basisregels te kennen aan de hand van het groene spelregelboekje. De TC heeft als doelstelling om alle leden de floorballbasisregels bij te brengen. De TC heeft als nevendoelstelling om alle competitiespelers de officiële IFF floorballregels te leren. Daarnaast is het streven om zoveel mogelijk leden op te leiden tot ten minste clubscheidsrechter, dit in overeenstemming met de eisen van de NeFUB.
12
