LAMPIRAN 1 INSTRUMEN PENELITIAN
Universita Sumatera Utara
INFORMED CONSENT (SURAT PERSETUJUAN) (Persetujuan Keikutsertaan Dalam Penelitian)
Setelah mendapatkan surat penjelasan mengenai penelitian ini dari saudari Lilis Novitarum, mahasiswa Program Studi Magister Ilmu Keperawatan Fakultas Keperawatan Universitas Sumatera Utara dengan judul “Pengembangan Audit Dokumentasi Keperawatan di Ruang Perawatan Intensif Rumah Sakit Santa Elisabeth Medan”.
Maka dengan
ini saya menyatakan persetujuan untuk
diikutsertakan dalam penelitian ini dengan catatan bila sewaktu-waktu merasa dirugikan dalam bentuk apapun, berhak membatalkan persetujuan ini.
Medan, Partisipan
(
)
Universita Sumatera Utara
Panduan Topik Focus Group Discussion Tahap Reconnaissance “Pengembangan Audit Dokumentasi Keperawatan di Ruang Perawatan Intensif Rumah Sakit Santa Elisabeth Medan”
Nama group yang di interview : .............................
Tanggal: ...............................
Tempat
: .............................
Jam mulai: ...........................
Jumlah perempuan
: ......orang
Jumlah laki laki: .....orang
Total peserta
: ................
Ringkasan peserta :
Nama fasilitator: ..................................... 1. Memperkenalkan moderator, penerjemah dan pencatat 2. Memperkenalkan topik penelitian : Saya tertarik mempelajari audit dokumentasi keperawatan yang sedang saya geluti sekarang. Saya akan meminta anda menjawab beberapa pertanyaan dan saya berharap bahwa jawaban anda akan memberikan sumbangan dalam peningkatan ilmu keperawatan. Diskusi kita akan berlangsung selama satu sampai dua jam. 3. Persetujuan group terhadap kerahasiaan jawaban dan norma yang berlaku selama diskusi` 4. Pertama tama, saya akan mengajukan beberapa pertanyaan berikut ini ; •
Apa pentingnya audit bagi saudara?
•
Coba anda ceritakan pengalaman audit yang sudah anda ikuti selama bekerja di rumah sakit ini?
Universita Sumatera Utara
•
Apa manfaat audit yang anda aplikasikan bagi pasien atau perawat?
•
Menurut anda, apakah audit memerlukan tim tersendiri?
•
Menurut anda apa kendala perawat dalam melakukan audit?
•
Menurut anda apa pentingnya dokumentasi keperawatan?
•
Menurut anda apa kendala perawat dalam melakukan dokumentasi keperawatan?
•
Bagaimana sikap anda terhadap audit dokumentasi keperawatan?
5. Menutup FGD Terimakasih atas waktu dan ide yang anda berikan. Hal ini sangat berarti untuk kita. Tolong diingat bahwasannya anda setuju bahwa diskusi ini bersifat rahasia. Tolong jangan dikatakan pada yang lain tentang hasil diskusi ini. Perawat yang lain pasti akan penasaran tentang apa yang kita bicarakan disini. Saran saya, jika mereka bertanya katakan saja bahwa kami mengajukan beberapa pertanyaan mengenai “audit dokumentasi keperawatan” pada anda semua. Tolong jangan dikatakan detail yang kita bicarakan disini. Bagaimana menurut anda? Apakah ada pertanyaan? Jika ada yang mau bicara lebih lanjut dengan saya, maka saya bersedia meluangkan waktu. Terimakasih atas perhatian anda.
Universita Sumatera Utara
Panduan Topik Focus Group Discussion Tahap Reflection “Pengembangan Audit Dokumentasi Keperawatan di Ruang Perawatan Intensif RS Santa Elisabeth Medan”
Nama group yang di interview : .............................
Tanggal: ...............................
Tempat
: .............................
Jam mulai: ...........................
Jumlah perempuan
: ......orang
Jumlah laki laki: .....orang
Total peserta
: ................
Ringkasan peserta :
Nama fasilitator: ..................................... 1. Memperkenalkan moderator, penerjemah dan pencatat 2. Memperkenalkan topik penelitian : Setelah kita lakukan penelitian selama kurang lebih 2 bulan, maka hari ini kita akan menbahas perkembangan hasil audit dokumentasi keperawatan yang telah kita laksanakan. 3. Persetujuan group terhadap kerahasiaan jawaban dan norma yang berlaku selama diskusi 4. Pertama tama, saya akan mengajukan beberapa pertanyaan berikut ini ; •
Coba anda ceritakan pengalaman audit yang anda ikuti selama 2 bulan ini?
•
Apa manfaat audit yang anda aplikasikan bagi pasien atau perawat?
•
Menurut anda apa kendala perawat dalam melakukan audit?
Universita Sumatera Utara
•
Menurut anda apa kendala perawat dalam melakukan dokumentasi keperawatan?
•
Bagaimana kesan anda terhadap audit dokumentasi keperawatan?
5. Menutup FGD Terimakasih atas waktu dan ide yang anda berikan. Hal ini sangat berarti untuk kita. Tolong diingat bahwasannya anda setuju bahwa diskusi ini bersifat rahasia. Tolong jangan dikatakan pada yang lain tentang hasil diskusi ini. Perawat yang lain pasti akan penasaran tentang apa yang kita bicarakan disini. Saran saya, jika mereka bertanya katakan saja bahwa kami mengajukan beberapa pertanyaan mengenai “audit dokumentasi keperawatan” pada anda semua. Tolong jangan dikatakan detail yang kita bicarakan disini. Bagaimana menurut anda? Apakah ada pertanyaan? Jika ada yang mau bicara lebih lanjut dengan saya, maka saya bersedia meluangkan waktu. Terimakasih atas perhatian anda.
Universita Sumatera Utara
DATA DEMOGRAFI Isilah kotak di bawah ini dengan memberikan tanda silang (X) Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan Status Kepegawaian: Tetap
Kontrak
Orientasi
Usia: 20–40 Tahun
41–60 Tahun
KUESIONER PENGETAHUAN PERAWAT TENTANG AUDIT DOKUMENTASI KEPERAWATAN (KPP-ADK) Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan memberi tanda silang (X) pada pilihan jawaban yang anda anggap paling benar. No PERNYATAAN KONSEP AUDIT 1 Salah satu metode untuk mengukur mutu pelayanan keperawatan adalah ... a. Kepuasan kerja perawat b. Penampilan perawat c. Audit dokumentasi keperawatan 2 Audit dokumentasi keperawatan bisa dinilai melalui .... a. Rekam medis b. Buku laporan timbang terima c. Ronde keperawatan 3 Isi dokumentasi keperawatan harus menjadi fokus utama dari audit karena merupakan.... a. Catatan perkembangan pasien b. Cerminan proses asuhan keperawatan c. Catatan tindakan yang dilakukan oleh perawat 4 Kualitas dokumentasi keperawatan dilihat dari .... a. Keakuratan isi dokumentasi b. Kepuasan pasien atas pelayanan keperawatan c. Kelengkapan catatan keperawatan 5 Dokumentasi keperawatan secara legal merupakan..... a. catatan perubahan status kesehatan pasien b. bukti tentang tindakan perawatan c. laporan perkembangan kesehatan pasien 6 Audit dokumentasi keperawatan bisa dilakukan a. saat akreditasi b. bertahap c. berkesinambungan
Universita Sumatera Utara
7
8
9
Audit dokumentasi keperawatan di ruangan memerlukan tim khusus yang bisa direkrut dari..... a. perawat RS tersebut b. perawat RS lain c. organisasi akreditasi RS Supervisi Katim/Karu setiap hari untuk memastikan kelengkapan dokumentasi merupakan jenis audit.... a. Internal b. Eksternal c. Eksternal & independen Kegiatan akreditasi RS merupakan salah satu betuk audit... a. Internal b. Eksternal c. Eksternal & independen PROSES KEPERAWATAN PENGKAJIAN
10
11
12
Anamnesa yang tidak dilakukan oleh perawat adalah .... a. Status psikososial – spiritual klien b. Pola hidup klien c. Pemeriksaan laboratorium Pengkajian lengkap harus dilakukan dalam waktu .... a. 24 jam setelah klien masuk b. 24-48 jam setelah pasien masuk c. Saat pasien keluar dari RS Pengkajian dilakukan oleh .... a. perawat penanggung jawab b. kepala ruang c. semua perawat DIAGNOSA KEPERAWATAN
13
14
Diagnosa keperawatan diprioritaskan sesuai dengan.... a. tindakan yang bisa dilakukan perawat sesegera mungkin b. masalah pasien saat itu c. fasilitas yang tersedia di RS Perumusan diagnosa keperawatan untuk pasien yang dirawat adalah ... a. PE b. PES c. Semua benar
15
Yang tidak termasuk masalah keperawatan dalam penegakkan diagnosa keperawatan adalah.. a. Masalah kurangnya pengetahuan pasien b. Masalah tentang psikososial c. Masalah ekonomi pasien
Universita Sumatera Utara
RENCANA KEPERAWATAN
16
Rencana asuhan keperawatan dirumuskan oleh ... a. perawat penanggung jawab b. kepala ruang c. semua perawat
17
Rumusan tujuan keperawatan harus disertai dengan... a. kriteria evaluasi b. Intervensi c. Rencana kolaborasi Rencana asuhan keperawatan mencakup tindakan .... a. Kolaborasi b. Pendidikan kesehatan c. Semua benar
18
IMPLEMENTASI 19
Tindakan keperawatan yang harus didokumentasikan adalah ... a. Observasi keperawatan yang dilakukan b. Tindakan pendidikan kesehatan yang dilakukan c. Semua benar
EVALUASI 20
21
Diagnosa keperawatan dievaluasi pada saat ..... a. Pasien akan keluar RS b. Mengikuti visite dokter c. Setiap hari sesuai dengan DS dan DO Diagnosa keperawatan yang sudah teratasi seharusnya.... a. Dicatat dalam dokumentasi b. Dibuang saja c. Tidak perlu didokumentasikan lagi
Universita Sumatera Utara
KUESIONER KEPUASAN PERAWAT (KKP) Berikan tanda silang (X) pada kolom yang menurut anda paling sesuai. SP : Sangat Puas P : Puas C : Cukup Puas KP : Kurang Puas STP : Sangat Tidak Puas No Kepuasan Perawat SP P C KP
STP
PENGETAHUAN DAN KETRAMPILAN 1
Saya dekat dengan pasien
2
Saya menerima segala keluhan pasien
3
Saya mempunyai cukup waktu untuk berbicara dengan pasien /keluarga
4
Saya menyampaikan pendidikan kesehatan dengan bahasa yang mudah dipahami pasien/keluarga
5
Saya menilai keefektifan pendidikan kesehatan dengan cara menanyakan kembali dan melihat respon pasien
6
Saya mampu menjawab pertanyaan dari pasien atau keluarga pasien
7
Saya mampu melakukan tindakan keperawatan yang dibutuhkan pasien
8
Saya
mengumpulkan
data
tentang
status
kesehatan pasien PROSES KEPERAWATAN 9
Saya mengelompokkan data tentang status kesehatan pasien
10
Saya memprioritaskan diagnosa keperawatan pasien sesuai masalah pasien
11
Saya
mampu
melaksanakan
tindakan
keperawatan untuk mengatasi masalah pasien
Universita Sumatera Utara
No 12
Kepuasan Perawat Saya
mampu
SP
melaksanakan
P
C
KP
STP
tindakan
keperawatan untuk meningkatkan kesehatan pasien 13
Saya
membandingkan
hasil
tindakan
keperawatan yang sudah saya lakukan dengan kriteria hasil. 14
Saya
mampu
mendokumentasikan
tahapan
asuhan keperawatan KOMUNIKASI KEPERAWATAN 15
Saya memberikan respon secara cepat terhadap pasien dan keluarga
16
Saya mempedulikan kebutuhan dasar pasien
17
Saya
menyampaikan
hasil
perkembangan
kesehatan pasien kepada dokter 18
Saya
menyampaikan
hasil
perkembangan
kesehatan pasien kepada pasien dan keluarga 19
Saya membina hubungan saling percaya dengan pasien kurang dari 15 menit
20
Saya menyapa pasien dengan senyum
Universita Sumatera Utara
INSTRUMEN EVALUASI DOKUMENTASI KEPERAWATAN
Cara Pengisian: 1. Setiap status/rekam medik dinilai berdasarkan penjelasan dibawah ini, dan status pertama menjadi nomor 1 pada kolom kode berkas rekam medik. 2. Beri tanda 1 (satu) bila 75% dokumentasi yang terisi, dan beri tanda 0 (nol) bila kurang dari 75% dokumentasi yang terisi. No.
Aspek yang dinilai
NILAI
A.
Pengkajian
1
Pengkajian meliputi pemeriksaan fisik
2
Pengkajian meliputi status psikososial – spiritual klien
3
Pengkajian melipui pola hidup klien
4
Pengkajian lengkap dilakukan dalam waktu 24 jam setelah klien masuk Pengkajian lengkap dilakukan oleh perawat yang bertanggung jawab terhadap klien tersebut SUBTOTAL
5
TOTAL PROSENTASE B. 1 2 3 4
Diagnosa Keperawatan Diagnosa keperawatan sesuai dengan prioritas masalah klien saat itu Diagnosa keperawatan mencakup tentang masalah psikososial Diagnosa keperawatan mencakup tentang masalah kurangnya pengetahuan klien Diagnosa keperawatan dirumuskan dengan benar (PE/PES) SUBTOTAL TOTAL PROSENTASE
Universita Sumatera Utara
NO. C. 1
2
3
4
5 6 7
ASPEK YANG DINILAI
NILAI
Perencanaan Rencana asuhan keperawatan dikembangkan oleh perawat yang bertanggung jawab pada klien tersebut Terdapat rumusan tujuan keperawatan disertai kriteria evaluasi Rencana asuhan keperawatan mencakup tindakan observasi keperawatan Rencana asuhan keperawatan mencakup terapi keperawatan Rencana asuhan keperawatan mencakup tindakan pendidikan kesehatan Rencana asuhan keperawatan berisi tindakan kolaborasi Rencana asuhan keperawatan mencakup tindakan yang menggambarkan keterlibatan kien/keluarga SUBTOTAL TOTAL PROSENTASE
D. 1
2
3
4
Implementasi Tindakan observasi keperawatan yang dilakukan didokumentasikan Tindakan terapi keperawatan yang dilakukan didokumentasikan Tindakan pendidikan kesehatan yang dilakukan didokumentasikan Respons klien terhadap tindakan keperawatan didokumentasikan SUBTOTAL TOTAL PROSENTASE
Universita Sumatera Utara
NO. E. 1
2
ASPEK YANG DINILAI
NILAI
Evaluasi Diagnosa keperawatan dievaluasi setiap hari sesuai dengan SOAP Diagnosa keperawatan yang sudah teratasi terlihat dalam dokumentasi SUBTOTAL TOTAL PROSENTASE KELENGKAPAN DOKUMENTASI KEPERAWATAN RATA-RATA KELENGKAPAN DOKUMENTASI KEP
Universita Sumatera Utara
FORMAT CHECKLIST KETERSEDIAAN DOKUMEN AUDIT DOKUMENTASI KEPERAWATAN RUANG PERAWATAN INTENSIF (RPI) No Dokumen 1 SK Direktur RS tentang penerapan SAK di RS 2 Buku Standar Asuhan Keperawatan a. Trauma Kapitis b. Stroke Hemorhagik c. Demam Berdarah Dengue d. Stroke Non Hemorhagik e. Gagal Ginjal Kronis f. Gagal Jantung Kongestif (CHF) g. Meningitis h. Infark Miokard Akut i. Pneumonia + Gagal Napas j. TB Paru k. Ventilator mekanik 3 SK Direktur RS tentang Standar Prosedur Operasional (SPO) 4 Standar Prosedur Operasional (SPO) a. SPO Kriteria pasien masuk dan keluar ICU b. SPO penerimaan pasien baru dari ruang rawat inap, IGD, dan Kamar Operasi c. SPO tata laksana harian di ICU d. SPO tindakan keperawatan (93 tindakan mandiri dan kolaborasi) 5 Instrumen evaluasi dokumentasi keperawatan Depkes RI Pengkajian a. Pengkajian meliputi pemeriksaan fisik b. Pengkajian meliputi status psikososial – spiritual klien c. Pengkajian meliputi pola hidup klien d. Waktu Pengkajian lengkap (dilakukan dalam waktu 24 jam setelah klien masuk) e. Penanggung jawab Pengkajian lengkap (perawat yang bertanggung jawab terhadap klien)
Ada
Tidak
Keterangan
Universita Sumatera Utara
No
Dokumen Diagnosa Keperawatan a. Diagnosa keperawatan sesuai dengan prioritas masalah klien saat itu b. Diagnosa keperawatan mencakup tentang masalah psikososial c. Diagnosa keperawatan mencakup tentang masalah kurangnya pengetahuan klien d. Diagnosa keperawatan dirumuskan : PE/PES Perencanaan a. Penanggung jawab Rencana asuhan keperawatan (perawat yang bertanggung jawab pada klien tersebut) b. Rumusan tujuan keperawatan disertai kriteria evaluasi c. Rencana asuhan keperawatan mencakup tindakan observasi keperawatan d. Rencana asuhan keperawatan mencakup terapi keperawatan e. Rencana asuhan keperawatan mencakup tindakan pendidikan kesehatan f. Rencana asuhan keperawatan berisi tindakan kolaborasi g. Rencana asuhan keperawatan mencakup tindakan yang menggambarkan keterlibatan klien/keluarga Implementasi a. Pendokumentasian: Tindakan observasi keperawatan yang dilakukan b. Pendokumentasian: Tindakan terapi keperawatan yang dilakukan c. Pendokumentasian: Tindakan pendidikan kesehatan yang dilakukan d. Pendokumentasian: Respons klien terhadap tindakan keperawatan Evaluasi a. Diagnosa keperawatan dievaluasi setiap hari sesuai dengan SOAP b. Diagnosa keperawatan yang sudah teratasi terlihat dalam dokumentasi
Ada
Tidak Keterangan
Universita Sumatera Utara
lilis novitarum
permission to used instrument nurse satisfaction 2 pesan lilis novitarum Kepada: [email protected]
4 Maret 2013 18.15
Dear Mr. Westwood, My name is Lilis Novitarum, I was a master student of nursing administration nursing majors. I was serving the fourth semester and is working on my thesis with the title "Development of Quality Assurance (QA) in the Intensive Care Unit". I am interested in taking instrumen nurse satisfaction on your article (A randomized controlled trial to assess the impact of an Admission Service on patient and staff satisfaction). I am interested in taking your research instrument as an instrument of my research. I therefore beg further clues about the content of the instrument. I strongly hope you immediately to respond to my request it. thank you
Deborah Norton Westwood Kepada: lilis novitarum
5 Maret 2013 19.55
Dear Lilis, Thank you for your interest in my Nurse and patient satisfaction survey that was developed in response to a RCT we conducted. Are you finished you Masters and if so what university did you complete it through? In answer to your question, if I remember correctly the Nurse satisfaction tool is available in print within the published article. Therefore if you could indicate to me exactly what information you are seeking I would be more than happy to assist you. Warm regards, Deb Deborah Norton-Westwood Clinical Planning Consultant, Pediatrics,
Sidra Medical & Research Center Qatar Foundation | PO Box 26999 | Doha, Qatar Direct +974-4404-2205 | Mobile +974-6604-1428 | Fax +974-4404-2025 [email protected] | www.sidra.org
Please consider the environment before printing this email. From: lilis novitarum [mailto:[email protected]] Sent: Tuesday, March 05, 2013 5:16 AM To: Deborah Norton Westwood Subject: permission to used instrument nurse satisfaction
Universita Sumatera Utara
Disclaimer: This email and its attachments may be confidential and are intended solely for the use of the individual to whom it is addressed. If you are not the intended recipient, any reading, printing, storage, disclosure, copying or any other action taken in respect of this e-mail is prohibited and may be unlawful. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by using the reply function and then permanently delete what you have received. Any views or opinions expressed are solely those of the author and do not necessarily represent those of Sidra Medical and Research Center.
Universita Sumatera Utara
LAMPIRAN 2 BIODATA EXPERT
Universita Sumatera Utara
Pakar Uji Validitas Kuesioner Pengetahuan Perawat Tentang Audit Dokumentasi Keperawatan
1. Salbiah, S.Kep., Ns., M.Kep Staf Dosen Nursing Administration Fakultas Keperawatan Universitas Sumatera Utara
2. Mestiana Br. Karo, S.Kep., Ns., M.Kep Staff Dosen Nursing Management Program Studi S1 Ilmu Keperawatan STIKes Santa Elisabeth Medan
3. Sri Martini, S.Kep., Ns., M.Kep Staff Dosen Nursing Management Program Studi S1 Ilmu Keperawatan STIKes Santa Elisabeth Medan
Universita Sumatera Utara
Pakar Uji Validitas Kuesioner Kepuasan Perawat Tentang Audit Dokumentasi Keperawatan
1. Salbiah, S.Kep., Ns., M.Kep Staf Dosen Nursing Administration Fakultas Keperawatan Universitas Sumatera Utara
2. Mestiana Br. Karo, S.Kep., Ns., M.Kep Staff Dosen Nursing Management Program Studi S1 Ilmu Keperawatan STIKes Santa Elisabeth Medan
3. Sri Martini, S.Kep., Ns., M.Kep Staff Dosen Nursing Management Program Studi S1 Ilmu Keperawatan STIKes Santa Elisabeth Medan
Universita Sumatera Utara
LAMPIRAN 3 IJIN PENELITIAN
Universita Sumatera Utara
Universita Sumatera Utara
Universita Sumatera Utara
Universita Sumatera Utara
LAMPIRAN 4 DOKUMENTASI PELAKSANAAN KEGIATAN PENELITIAN
Universita Sumatera Utara
DOKUMENTASI PENELITIAN
Pendekatan dengan Wadir Pelayanan Keperawatan untuk pelaksanaan seminar keperawatan audit dokumentasi keperawatan Tanggal 29 April2013
Ibu Siti Meilan Memberikan materi Pendokumentasian dengan pendekatan NANDA, NOC, dan NIC Tanggal 29 April2013
Peserta Pemberian Materi Pendokumentasian dengan pendekatan NANDA, NOC, dan NIC Tanggal 29 April2013
Bapak Setiawan memberikan materi audit dokumentasi keperawatan pada seminar keperawatan tanggal 8 Mei 2013
Universita Sumatera Utara
Peneliti memberikan materi Action Research pada seminar keperawatan tanggal 8 Mei 2013
Peserta Seminar Aplikasi Action Research dalam Audit Dokumentasi Keperawatan tanggal 8 Mei 2013
Peserta nampak antusias mengikuti Seminar Aplikasi Action Research dalam Audit Dokumentasi Keperawatan tanggal 8 Mei 2013
Universita Sumatera Utara