Krajská digitalizace ve Středočeském kraji – aktuální stav
37. SEMINÁŘ KNIHOVNÍKŮ AMG ČR
3.9. 2013, Muzeum města Ústí nad Labem
Základní informace o projektu • Digitalizace v rámci výzvy 08 IOP – projekt „Rozvoj eGovernmentu ve Středočeském kraji“ • Digitalizace službou – dodavatel společnost Konica Minolta, subdodavatelem společnost Scanservice (Požadavky na kvalifikaci dodavatele - zkušenosti, pojištění o odpovědnosti)
• Partnerem Středočeská vědecká knihovna v Kladně (personální zabezpečení)
• Digitální zpracování, uložení a zpřístupnění nejméně 1 000 000 stran dokumentů
2 oblasti digitalizace • Digitalizace knih, tedy fondů, zahrnujících knižní monografie a periodika, která mají historickou hodnotu a vyžadují zpracování metadat podle knihovních standardů.
• Digitalizace jiných než knižních dokumentů (mapy, stavební plány, aj. do velikosti A0). Zde možnost digitalizace dokumentů muzeí, galerií (plakátů, grafik, pohlednic,…)
Oblast 1 – technické parametry • Evidence dokumentů v Registru digitalizace – zabránění duplicitám • Tvorba metadat na základě standardů Národní knihovny ČR • Zpřístupnění v systému Kramerius • Uložení do LTP (v jednání s Národní knihovnou ČR)
Oblast 1 – knihy a periodika • Fond Středočeské vědecké knihovny Kladno • Fond dalších příspěvkových organizací – 12 muzeí a 2 galerie • Doplňkově ORP • Předpokládaný rozsah fondu 360 000 stran
Fond SVK Kladno – současný stav Výběr pro digitalizaci: • Monografie do r. 1970 se vztahem k regionu • regionální periodika – doplnění o zápůjčky z NK ČR • Cenné monografie z fondu SVK, které dosud nebyly hlášeny v registru digitalizace
Fond příspěvkových organizací – současný stav - 1 • 14 potvrdilo spolupráci (18 oslovených) • Známe požadavky organizací – tabulka priorit • Probíhá příprava dokumentů na úrovni jednotlivých titulů • V září podpis smlouvy mezi Středočeským krajem a příspěvkovými organizacemi o spolupráci (širší pojetí smlouvy – týká se i digitálního úložiště)
Fond příspěvkových organizací – současný stav - 2 Tabulka priorit – získány informace: • Druh dokumentu, příp. autor, název • Počet stran, formát • Forma, fyzický stav dokumentu (odhad ruční x robotická digitalizace) • Požadavek na rozlišení, barvu, OCR • Metadata – u knihovního fondu • Možnost digitalizovat část celku
Fond příspěvkových organizací – co nás čeká • Příprava fondů jednotlivých muzeí podle knihovnických standardů • U neknihovních dokumentů stanovení způsobu přípravy pro digitalizaci • Zpracování předávacích protokolů • Předávání a zpětné převzetí dávek k digitalizaci – SVK Kladno
muzeum - Beroun muzeum - Brandýs n. L. muzeum - Kutná Hora muzeum - Kladno muzeum - Kolín muzeum - Mělník muzeum - Ml.Boleslav muzeum - Poděbrady muzeum - Příbram muzeum - Rakovník muzeum - Roztoky muzeum - Vlašim galerie- Kutná Hora galerie - Rakovník Celkem
200
100 1100
2400 35
83 35
83 1900
520
47
5
4
30
40
2800 1200
700
400
5750
3222
523
4500 1000 2000
3500 1000 2740 3700 300 24000 2200 1000 500 700 4200 12000 1000 14840 49700
1987
VL A0
VL A1
VL A2
VL do A3
VL do A4
periodika
VL = volné listy
monografie
Požadavky organizací (počet stran)
Celkem 143 3009 35 3105 4500 1000 21 6097 1000 6440 24300 3200 570 700 16200 4900 1200 199
76221
Plnění 2 – dokumenty • Využijí: • Obce s rozšířenou působností, případně organizace zřizované obcemi • Doplňkově organizace zřizované Středočeským krajem (4 muzea, 2 galerie)
• Předpokládaný rozsah fondu min. 640 000 stran
Plnění 2 – současný stav • • • •
7 obcí – podepsána smlouva o spolupráci Spolupráce rozšířena o 3 další obce Požadavky známy u 9 obcí 10. 9. proběhne informační schůzka s dodavatelem
Oblast 2 – technické parametry • Většina dokumentů nesvázaná, formát A4-A3, možné automatizované zpracování • Dokumenty větších formátů (až do A0) a dokumenty s potřebou ručního zpracování v omezeném množství
• Výstupy – PDF, PDF/A, v případě potřeby JPEG2000 • Obsah – skenování, technické zpracování obrazu, OCR
• Možnost zpracování metadat (indexace)
Výstupy – uložení a zpřístupnění Oblast 1 • Uložení: vlastníci dokumentů, Krajské digitální úložiště, perspektivně Národní digitální knihovna • Zpřístupnění: systém Kramerius Oblast 2 • Uložení: vlastníci dokumentů, případně Krajské digitální úložiště (KDU) • Zpřístupnění – v případě uložení v KDU 1 přístup pro 1 instituci
Dotazy ? Děkujeme, kontaktujte nás PhDr. Pavla Vlková – koordinátor digitalizace
[email protected] http://www.kr-stredocesky.cz/portal/krajskyurad/odbory/odbor-kancelar-reditele/Informace-zodboru/projekt-rozvoj-egovernmentu-ve-stredoceskemkraji.htm
