KOMMUNIKÁCIÓS TERV 2.0 verzió
PROJEKT: A képzés munkaerő-piaci relevanciájának erősítése komplex intézményi és hallgatói szolgáltatásfejlesztési programokkal a Szent István Egyetemen
SZERZŐDÉS SZÁMOK: TÁMOP - 4.1.1.-08/2/KMR-2009-0013 és TÁMOP - 4.1.1.-08/1-2009-0013
KITERJED A SZENT ISTVÁN EGYETEM ÖSSZES KARÁRA: Állatorvos-tudományi Kar, Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, Gépészmérnöki Kar, Mezőgazdaság- és Környezettudományi Kar, Alkalmazott Bölcsészeti Kar (Jászberény) Ybl Miklós Építéstudományi Kar, TEK Víz- és Környezetgazdálkodási Kar (Szarvas) TEK Pedagógiai Kar (Szarvas) TEK Gazdasági Kar (Békéscsaba) Egészségtudományi – és Környezetegészségügyi Intézet (Gyula)
A tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó követelményeket a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (www.nfu.hu) honlapjáról letölthető „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” című dokumentum, valamint az „Arculati Kézikönyv” tartalmazza. A Szent István Egyetem a projekt megvalósítása során a pályázati dokumentáció részét képező és a fentiekben hivatkozott „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” című dokumentumban szereplő, III. számú kommunikációs csomagot köteles megvalósítani, továbbá a fentiekben hivatkozott „Arculati Kézikönyvben” szereplő „C” típusú tájékoztatási táblát köteles elhelyezni a projekt megvalósításának helyszínén/helyszínein.
1. HELYZETELEMZÉS Jelen kommunikációs terv célja, hogy a projekt megvalósítását elősegítse, támogassa és a projekt előrehaladásáról, valamint a projekt keretein belül létrejött eredményekről az érintettek számára információt, tájékoztatást nyújtson a kommunikáció megfelelő eszközeivel. A felsőoktatásban az elmúlt 18 évben lezajlott expanziót követően a minőségi szempontok előtérbe helyezése szükséges, illetve elengedhetetlen, hogy javítsuk a képzés és a munkaerőpiac közötti információáramlás hatékonyságát, ezzel is támogatva a modern, szolgáltatásközpontú felsőoktatási intézmények kialakulását. A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által meghirdetett Társadalmi Megújulás Operatív Program (TÁMOP) keretében olyan rendszerek, szolgáltatások kialakítását valósítjuk meg, melyek hozzájárulnak az intézmény versenyképességének javításhoz azáltal, hogy korszerű IKT-alapú szolgáltatásokat nyújtanak a hallgatóknak a saját munkaerő-piaci pozíciójuk erősítése érdekében, illetve az egyetemmel való kapcsolatuk megerősítéséhez. Ez utóbbi momentum nagyban hozzájárul ahhoz, hogy az egykori hallgatók mind nagyobb arányban adjanak visszajelzést a karrierjükről. Ezáltal a felvételizők és a végzés utáni elhelyezkedési esélyekről az ágazati stratégiaalkotáshoz releváns információk állnak rendelkezésre az intézményben végzettek elhelyezkedési és karrier lehetőségeiről illetve az intézmények folyamatos visszajelzést kapnak képzéseik minőségéről. A TÁMOP 4.1.1 pályázati források segítségével tehát intézményünk szervezeti fejlesztéséhez, valamint a képzéseink munkaerő-piaci relevanciájának fejlesztését kívánjuk elvégezni a legfontosabb intézmény-irányítási és hallgatói szolgáltatások erősítésével.
2. CÉLKITŰZÉSEK MEGHATÁROZÁSA A projektben megvalósítandó fejlesztés stratégiai céljai a következők: - Az egyetem megítélésének javítása, imázsának erősítése minden érintett (leendő, jelenlegi és egykori hallgatók, érdeklődők, potenciális támogatók) szemében. - A képzési célok, módszerek, tartalmak fejlesztése a kapott visszajelzéseken keresztül, így erősítsük az összhangot a képzés és a munkaerőpici igények között. - Az öregdiákoknak az intézménnyel való kapcsolatának erősítése, támogatásuk (szakmai, anyagi, kapcsolatokban megnyilvánuló) megnyerése. - Speciális felhasználói (hallgatói) csoportoknak támogatás nyújtása – pl. tehetséggondozás, humán szolgáltatások biztosítása –, ami egyrészt erősíti az érintett hallgatók képzettségét, másrészt szintén pozitív hatást gyakorol az intézmény megítélésére. - A központilag kért/elvárt adatok gyűjtése és továbbítása. Ezek alapján a kommunikációs célokat az alábbiakban lehet összegezni: Kiemelt célok - A projektben megfogalmazott stratégiai célok kommunikációs támogatása - A projekt keretében megvalósult fejlesztések ismertetése, mind a közreműködő intézményeken belül, mind a külső partnerek felé - Azon tény közzététele, hogy a projekt az Európai Unió Strukturális Alapjainak forrásából, az Új Magyarország Fejlesztési Terven belül a Társadalmi Megújulás Operatív Program keretében jön létre.
Fő célok - A projekt során megvalósítandó szolgáltatások bemutatása (az egyes felhasználói csoportok számára biztosított lehetőségek, a részvétel feltételei). - A jelenlegi hallgatók és az öregdiákok mind nagyobb hányadának bevonása a rendszer aktív felhasználói közé. Nem titkolt cél, hogy az aktuális hallgatókat öregdiákként (az alumni és DPR modulokban) is felhasználóinkként szeretnénk viszont látni, így a kommunikáció ennek a kapcsolatnak a folyamatos fenntartását is. - Az egyetem érintett munkatársai felé kommunikálni a szolgáltatás-modulok előnyeit, így bevonni őket a rendszer használatába. - A külső partnerek (a munkaerőpiac szereplői, cégek, akik pl. a kutatásban, gyakornokok foglalkoztatásában működnek együtt) felé kommunikálni a fejlesztések számukra előnyös vonatkozásait. Közvetett célok - A projektben résztvevők (hallgatók, öregdiákok, oktatók, külső partnerek stb.) szemében növelni az IKT-alapú szolgáltatások (online közösségek, együttműködés stb.) elfogadottságát. - Az érintettek bevonása további projektekbe, pl. az eLearning területén.
3. CÉLCSOPORTOK AZONOSÍTÁSA Elsődleges célcsoport - Egyetemen belüli célcsoportok: Az egyetem jelenlegi hallgatói, a motivációs vizsgálatok során, mint érintettek, a tehetség-gondozás és hallgatói szolgáltatások célcsoportja. Az egyetem oktatói és dolgozói Az egyetem vezetése Az egyetemen belül működő szervezetek, önszerveződések. - Egyetemhez köthető, „külső” célcsoportok: Az egyetem volt hallgatói. Az egyetemmel partnerségi kapcsolatban álló gazdasági társaságok Az egyetemmel partnerségi kapcsolatban álló civil szervezetek - A projekt megvalósításába bevont partnerek: Konzorciális partnerek - A projekt eredményeit felhasználó, illetve a projekt végrehajtását felügyelő szervek: Az ágazatban működő döntéshozó, felügyeleti szervek Támogatást biztosító és a végrehajtást felügyelő szervezetek Másodlagos célcsoport -
Elektronikus és nyomtatott média Gazdasági élet és a munkaerőpiac szereplői Civil szervezetek Lakosság
4. KOMMUNIKÁCIÓS STRATÉGIA A projekt korszerű IKT-alapú szolgáltatásokon keresztül erősíti a formális és informális kapcsolati hálókban (aktív és egykori hallgatók, érintett szervezetek, intézmények bevonásával) rejlő lehetőségek kiaknázását. Hasonló módon mind a döntéshozók (képzésfejlesztés), mind a leendő és aktív hallgatók (tájékozódás a diplomaszerzés utáni lehetőségekről) számára fontos visszacsatolási lehetőséget valósít meg a végzett hallgatók karrier-információin (DPR) keresztül. Emellett a tehetséggondozáson és a hallgatói humánszolgáltatásokon keresztül támogatja a hallgatók képességeinek kibontakoztatását.
5. CÉLCSOPORTOK – ÜZENETEK Az egyes célcsoportok részére a következő kommunikációs üzeneteket kívánjuk eljuttatni. Általános üzenet: A projekt korszerű IKT-alapú szolgáltatásokon keresztül erősíti a formális és informális kapcsolati hálókban (aktív és egykori hallgatók, érintett szervezetek, intézmények bevonásával) rejlő lehetőségek kiaknázását. Hasonló módon mind a döntéshozók (képzésfejlesztés), mind a leendő és aktív hallgatók (tájékozódás a diplomaszerzés utáni lehetőségekről) számára fontos visszacsatolási lehetőséget valósít meg a végzett hallgatók karrierinformációin (DPR) keresztül. Emellett a tehetséggondozáson és a hallgatói humánszolgáltatásokon keresztül támogatja a hallgatók képességeinek kibontakoztatását. Az egyetem jelenlegi hallgatói - A projekt működése hatékony és eredményorientált. - A projekt eredményeként létrejövő online szolgáltatásokon keresztül a közösségi oldalak megszokott szolgáltatásaihoz képest újszerű, hasznos funkciókat érhetnek el. - A projekt eredményeként létrejövő pályakövetési rendszer jól használható támpontot nyújt az elhelyezkedési és karrierlehetőségekről. - A projekt eredményeként létrejövő tehetséggondozó szolgáltatások és karrierirodák valóban segítik képességeik kibontakoztatását, javítják elhelyezkedési lehetőségeiket. Az egyetem oktatói és dolgozói - A projekt működése hatékony és eredményorientált. - A projekt eredményeként létrejövő online szolgáltatások nem csak egy újabb rendszert, hanem valóban hasznos segítséget jelentenek a hallgatókkal való kapcsolatépítésben illetve az oktatásban. - A projekt eredményeként létrejövő pályakövetési rendszer hasznos visszacsatolást jelent az oktatás fejlesztésében. Az egyetem vezetése - A projekt működése hatékony és eredményorientált. - A projekt eredménye jól illeszthető az egységes szemléletű egyetemi információs (illetve intézményirányítási) rendszerhez. - A projekt eredményeként létrejövő pályakövetési rendszer hasznos visszacsatolást jelent az oktatás fejlesztésében, az egyetem versenyképességének javításában. - A projekt eredményeként létrejövő online szolgáltatások erősítik az intézmény imagejét a jelenlegi és leendő hallgatók szemében, illetve elősegítik az öregdiákok újbóli bevonását az egyetem életébe.
Az egyetem volt hallgatói - A projekt működése hatékony és eredményorientált. - Az egyetem számít a véleményükre, a tapasztalatokat hasznosítja a képzés- és intézményfejlesztésben, amelybe maguk is bekapcsolódhatnak (pl. gyakornokok fogadása, vendégelőadások stb.) - A projekt eredményeként létrejövő on-line szolgáltatások segítségével „élő” kapcsolatot tarthatnak mind az intézménnyel, mind az egykori hallgatótársaikkal. Az egyetemen belül működő szervezetek, önszerveződések - A projekt működése hatékony és eredményorientált. - A projekt eredményeként létrejövő szolgáltatások nem az ő ellenükben nyernek teret, hanem fontos segítséget nyújtanak a működésükhöz (kommunikáció, szervezés, nyilvántartás stb.) Az egyetemmel partnerségi kapcsolatban álló gazdasági társaságok és civil szerveztek - A projekt működése hatékony és eredményorientált. - A megvalósuló fejlesztések eredményeként magasabb szinten képzett, a munkaerőpiaci igényeknek még jobban megfelelő hallgatókat bocsát ki az intézmény. Az ágazatban működő döntéshozó, felügyeleti szervek - A projekt működése hatékony, eredményorientált. - A projekt eredményei jól hasznosíthatók az ágazati tervezésben Támogatást biztosító és a végrehajtást felügyelő szervezetek - A projekt működése hatékony, eredményorientált. - A projekt eredményei jól hasznosíthatóak. - A projekt megbízható menedzsmenttel rendelkezik, valamint megbízható a pénzügyi elszámolásban. - A konzorcium tagjai illetve az egyéb együttműködő szervezetek stabil partnerek a támogatási együttműködés során. Elektronikus és nyomtatott média - A projekt az Európai Unió támogatásával az Európai Strukturális Alapok forrásaiból, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával, az Új Magyarország Fejlesztési Terven belül a Társadalmi Megújulás Operatív Programon belül valósul meg. - A kutatási eredmények hasznosításával hozzájárulunk az információs társadalom eredményeinek célszerű használatához. - A projekt eredményei nemzetközi szinten is megállják a helyüket. - A SZIE és ezen belül a projekt megvalósításában részt vevő munkatársak színvonalas szakmai partnerek, Gazdasági élet és a munkaerőpiac szereplői - A projekt működése hatékony, eredményorientált. - A projekt eredményeinek nagymértékű gyakorlati hasznuk van, elsősorban a magasabban képzett hallgatókon, illetve az információs társadalom eredményeinek célszerű használatának terjesztésén keresztül. - A projekt eredményei nemzetközi szinten is megállják helyüket.
Civil szervezetek - A projekt működése hatékony, eredményorientált. - A projekt eredményeinek nagymértékű gyakorlati hasznuk van, elsősorban a magasabban képzett hallgatókon, illetve az információs társadalom eredményeinek célszerű használatának terjesztésén keresztül. - A projekt eredményei nemzetközi szinten is megállják helyüket. Lakosság - A projekt működése hatékony, eredményorientált. - A projekt eredményeinek nagymértékű gyakorlati hasznuk van, elsősorban a magasabban képzett hallgatókon, illetve az információs társadalom eredményeinek célszerű használatának terjesztésén keresztül. - A projekt eredményei nemzetközi szinten is megállják helyüket.
5. CÉLCSOPORTOK – ÜZENETEK – ESZKÖZÖK A projekt kommunikációjával kapcsolatos tevékenységeket két fázisban kívánjuk megvalósítani: az előkészítési, tervezési szakaszban, illetve a projekttevékenységek végrehajtásához kapcsolódva, a megvalósítási szakaszban. I. Előkészítő szakasz Helyzetelemzés, a lehetséges kockázatok felmérése A külső és belső környezet átfogó elemzése hangsúlyt fektet a projektet érintő folyamatok és hatások felmérésére, elemzésére. A helyzetelemzés eszköze a SWOT analízis, melyben összevetjük a projektre gyakorolt külső és belső tényezők hatását. A helyzetelemzés eredményéből pontosíthatók a kitűzött célok és azok elérési módjai. Ezt alapul véve határozhatóak meg a konkrét kommunikációs feladatok, célcsoportok és eszközök. A témában korábbi média-megjelenések összegyűjtése és elemzése A projekt tartalmával kapcsolatos lehető legtöbb adat begyűjtése, az érintett véleményformáló személyek és szervezetek álláspontjának megismerése. Az információk birtokában jobban illeszthetőek a projekt feladatai a megfogalmazott elvárásokhoz. A részletes kommunikációs terv kidolgozása - Az Arculati kézikönyv segítségével a terv egyes részeinek meghatározása. - A pontos üzenetek megfogalmazása. - Az ütemterv elkészítése indikátorok meghatározásával. Az egységes arculat – összehangolt kommunikáció érdekében törekedni kell a projekthez kapcsolódó különböző kiadványok elkészítésénél az egységes arculatra, amely fontos eleme az összehangolt kommunikációnak. Fontosnak tartjuk, hogy a projekt arculati elemei teljes mértékben illeszkedjenek a SZIE arculati elemeihez (projekt Arculati kézikönyvének összeállítása, amelyben a kommunikációra vonatkozó kötelező elemek le vannak fektetve, egységben a SZIE Arculati kézikönyvével). A SZIE arculati elemei mellett figyelembe kell venni
a NFÜ támogatási szerződésben meghatározott előírást a kötelező elemek – támogatói logók, kötelező feliratok –, feltűntetésére vonatkozóan. II. Megvalósítási szakasz A tájékoztatás során használt marketing eszközök Honlap A projekt honlapja kettős szerepet tölt be: egyrészt maga is a projekt eredményei közé tartozik, a létrehozandó elektronikus szolgáltatások „hordozófelülete”, másrészt fontos kommunikációs, tájékoztatási szerepe is van. Utóbbi szempontból vizsgálva: Megjelenésében illeszkednie kell az egységes arculathoz. Emellett széles körben nyújt tájékoztatást a projektről, az elért eredményekről a lehető legnagyobb körben biztosítja a nyilvánosságot. A honlap bemutatja a projektben résztvevőket, a projekt általános és konkrét célkitűzéseit, továbbá tájékoztatást ad a (leendő) felhasználóknak az egyes szolgáltatás-modulok használatába való bekapcsolódás mikéntjéről. Promóciós és tájékoztató kiadványok, szóróanyagok Egy részük általános jellegű, másik részük specifikus, célcsoportoknak szóló. A tájékoztató kiadványok erősítik a projekt image-t, megjelölik a projekt részletes leírásának elérési lehetőségeit, kapcsolattartás vonatkozó adatokat is tartalmaznak. Brosúra– célcsoport: elsősorban a karrier-tanácsadás keretében kerül kiadásra a hallgatóknak; kommunikációs cél: hasznos információk átadása, illetve tájékoztatás a projektről illetve a szolgáltatásokról (a projekt és a szolgáltatások rövid bemutatása, a csatlakozás módja, feltételei, a projekt-elérhetőségek megadása). Dossziék, szórólapok – célcsoport: potenciális partnerszerveztek, a sajtó munkatársai, döntéshozói; kommunikációs cél: a projekt során létrejött szolgáltatások ismertségének növelése (a projekt és a szolgáltatások rövid bemutatása, a csatlakozás módja, feltételei, a projekt-elérhetőségek megadása) Vezetői összefoglalók – célcsoport: az intézmény vezetői, döntéshozói, véleményformálók; kommunikációs cél: tájékoztató a projekt előrehaladásáról. A tájékoztatás során használt PR eszközök: Információs tábla elhelyezése: „C típusú” (méret: A/2, 420×594 mm) információs táblák elhelyezése a projekt megvalósulásának helyszínein, az egyetem campusain a projekt címéről, időtartamáról, a kedvezményezett nevéről, a támogatási összegről, valamint arról, hogy a projekt az Európai Unió Strukturális Alapjainak forrásából valósul meg. Sajtótájékoztató Nyitó sajtótájékoztató a projekt indulásáról, melyben tájékoztatjuk a meghívottakat (kiemelten a sajtó képviselőit) a projekt elindulásáról, a résztvevőkről, a célcsoportokról és a célokról. A záró sajtótájékoztatón pedig tájékoztatást adunk a projekt sikeres megvalósításáról, a megvalósítás során elért eredményekről, valamint a projekt résztvevői közti együttműködés folytatásának formájáról. Sajtóközlemények, hírlevelek kiadása
A projekt mérföldköveinél tervezzük tematikus sajtóközlemények, híranyagok készítését és kiadását. A sajtóközlemények elkészítését a projektmenedzsment team koordinálja, illetve fogalmazza meg. A sajtóközlemények olyan időszakos termékek, amelyek segítségével egy-egy konkrét, általunk fontosnak tartott történés, esemény kerül közlésre. A közlemények kiadásának nemcsak az a funkciója, hogy új bejelentéseket tegyünk általuk, hanem az is, hogy segítségükkel folyamatosan fenntartsuk az érdeklődést a projekt iránt. Így egyegy eseményről akár több közlemény is születhet. Rendezvények A projekt nyitó és záró rendezvénye Résztvevők: a célcsoportok, az érintett szervezetek képviselői, a média munkatársai. Cél: a projekt céljairól (nyitó) illetve eredményeiről (záró) való részletes beszámolás. Egyéb rendezvények: Az egyes célcsoportokat (pl. öregdiák-szervezetek közgyűlése, szakkollégiumi rendezvények) célzó rendezvények, melyeknek célja a projekt eredményeinek kommunikálása, a mind szélesebb körű ismertség biztosítása, illetve a szolgáltatások használatába való bevonás. Ezeken a következő megjelenési lehetőségekkel számolunk: előadás, tájékoztató tartása, kiadvány, szórólap, tájékoztató anyagok kihelyezése, szétosztása. Személyes megkeresések A potenciális partnerekkel való személyes kapcsolatfelvétel elengedhetetlen eleme a projekt kommunikációs tevékenységének, mivel az egyik legfontosabb cél az említett célcsoport elérése és természetesen a jövőbeli sikeres együttműködés. A találkozók alkalmával a projektet SZIE munkatársai képviselik. Kiemelt kommunikációs csatornák az egyetemi polgárok felé: Fontosnak tartjuk, hogy a projekt jelentőségét az Egyetem polgárai is érezzék és elismerjék. Az előző pontokban meghatározott eszközökön kívül egyéb, speciális (már alkalmazott) csatornákat is felhasználunk. Egyetemi vezetők
A projekt honlapja, szolgáltatásmodulok Vezetői összefoglalók Egyetemi, kari lapok Egyetemi honlapok (SZIE, a karok és az együttműködő partnerek weboldalai) Szakmai rendezvények, fórumok
Hallgatók
A projekt honlapja, szolgáltatásmodulok HÖK (weboldalak, kiadványok) NEPTUN Egyetemi, kari lapok Egyetemi honlapok (SZIE, a karok és az együttműködő partnerek weboldalai) A karokra kihelyezett poszterek a projektről, annak eredményeiről Szakmai rendezvények, fórumok
Munkatársak
A projekt honlapja, szolgáltatásmodulok Egyetemi, kari lapok Egyetemi honlapok (SZIE, a karok és az együttműködő partnerek weboldalai) A karokra kihelyezett poszterek a projektről, annak eredményeiről Szakmai rendezvények, fórumok
A projekt indításakor és eredményes befejezésekor sajtóközleményt készítünk és juttatunk el az írott megyei, regionális és országos médiának. A megvalósítás alatt újságcikkeket jelentetünk meg az egyetemi lapokban, a gödöllői helyi újságban és elektronikus formában az egyetem és konzorciumi partnereinek honlapján. Más internetes honlapokon való megjelenést is tervezünk más partner szervezetek, intézmények honlapján. A projektről és eredményeiről szóló riportot teszünk közzé a rádióban. Nyitó-, záró- és kapcsolódó szakmai rendezvényt szervezünk, amelyeken molinókat, plakátokat helyezünk el az előírt arculati elemek feltűntetésével. „C” típusú tájékoztató táblát helyezünk el az egyetem campusainak karrierirodája falán, továbbá a támogatásban részesülő partnernél. Szóróanyagokkal, kiadványokkal népszerűsítjük az alumni és karrierirodai szolgáltatásokat és a projekt keretében megrendezésre kerülő rendezvényeket.
6. IDŐZÍTÉSI TERV Időpont Projekt előkészítő szakasza
Feladat Helyzetelemzés, kockázatelemzés
Produkció/eszköz Felmérés
Csatorna Email, internet
Projekt előkészítő szakasza
Jó gyakorlatok összegyűjtése
Cikkek, rádió, TV interjúk, riportok, honlapok
Projekt előkészítő szakasza
Kommunikációs terv kidolgozása, egyeztetése Tájékoztatás a projekt elindításáról (nyitórendezvény)
Cselekvési ütemterv
Nyomtatott és elektronikus sajtó Email, internet
Tájékoztatás a projekt elindulásáról (nyitórendezvény)
Sajtótájékoztató
Szerződéskötés után
Szerződéskötés után
PR cikk, szóróanyag
Elektronikus levél Egyetemi Újság Faliújság Sajtó képviselői (nyomtatott, elektronikus)
Célcsoport Potenciális partnerek, érintettek Potenciális partnerek, érintettek A projektben résztvevők Projekt résztvevői Egyetem polgárai Támogató és a végrehajtást felügyelő szerv, potenciális partnerek, lakosság széles köre
Időpont Szerződéskötés után
Feladat Honlap, online szolgáltatások létrehozása Honlap, online szolgáltatások karbantartás Információs táblák kihelyezése Fotódokumentációk készítése
Produkció/eszköz Csatorna Dinamikus honlap, Internet online szolgáltatások
Célcsoport Összes célcsoport
Dinamikus honlap, Internet online szolgáltatások
Összes célcsoport
Információs táblák
Nyilvánosság
Fotóanyag
Honlapok, kiadványok
Összes célcsoport Projekt összes célcsoportja
Sajtóközlemények kiadása, elért eredmények kommunikációja
Sajtóközlemény, sajtóinterjú, PR cikk
Projekt résztvevők, egyetem polgárai, partnerek
Megvalósítás során rendszeresen
Sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése
Cikkek, rádió, TV, on-line cikkek
Megvalósítás során rendszeresen
Szakmai rendezvények szervezése, ezeken való megjelenés Az sikeres eredményeinek ismertetése A projekt sikeres megvalósítása (zárórendevény)
Prezentáció, szóróanyag, személyes beszélgetés Honlap, kiadványok
Nyomtatott sajtó, SZIE honlapok, projekt honlap Nyomtatott és elektronikus média Nyilvánosság
Internet, kiadvány
Összes célcsoport
Sajtó képviselői, nyilvánosság
Összes célcsoport
Folyamatos Szerződéskötés után Megvalósítás során rendszeresen Megvalósítás során rendszeresen
Folyamatos Projekt zárásakor
Sajtótájékoztató, Szakmai fórum, konferencia
Projekt résztvevők, partnerek Összes célcsoport
7. KÖLTSÉGTERV
Közép-magyarországi Régió (KMR)
III. Projekt szakmai megvalósítása: 54. BÉRKÖLTSÉG Kommunikációs terv elkészítése, jóváhagyása; sajtócikkek, közlemények megjelentetése internetes honlapokon való megjelentetése Nyitó-, záró- és kapcsolódó szakmai konferencia megszervezése; VI. Projekt megvalósításához igénybevett szolgáltatások 5.2.9. Egyéb igénybe vett szolgáltatások Állásbörze (2db) Szakkollégiumok keretében szakmai rendezvények szervezése. Karrierirodák: szakmai fórum - álláskereséshez, elhelyezkedéshez kapcsolódóan 12 db szakmai fórumot szerveznek 2 db szakmai konferencia - GEDBE
óra óra óra
30 40 30
4 500 4 500 4 500
945 000 135 000 180 000 135 000
óra
110
4 500
495 000
óra óra
25 40
10 000 10 000
1 410 000 250 000 400 000
db db
12 2
30 000 200 000
360 000 400 000
VII. Egyéb szolgáltatások 529. IGÉNYBE VETT SZOLGÁLTATÁSOK KÖLTSÉGEI egység megnevezés Kommunikációs terv elkészítése, jóváhagyása óra Internetes honlapokon való megjelenés (konzorciumi partnerek, más partner szervezetek, intézmények óra honlapján)-6 db Nyitó-, záró- és kapcsolódó szakmai rendezvényeken, konferenciákon megjelenés (min 1 sajtóesemény, 1 db nyitó, 1 záró) „C” típusú tájékoztató tábla elhelyezése a campusok db karrier irodáin Sajtóközlemények, sajtómegjelenések generálása: újságcikk/riport/sajtóközlemény megírása és db megjelentetése helyi (gödöllői, budapesti) vagy regionális és országos sajtóban Hirdetés regionális és országos hatókörű médiában alkalo állásbörzék, szakmai konferenciák népszerűsítésére m Rendezvényeken használatos molinó, plakátok készítése db Dosszié, mappa, ismertető (hallgatók elhelyezhetik benne a kapott információs anyagokat, oktatási db segédleteket Sajtómegjelenés: Riport, interjú, illetve reklám megjedb lentetése regionális és országos szintű rádióban, TV-ben Szórólap db Szóróanyag- Szakkollégiumok népszerűsítése, toborzás a db campusokon Kiadvány, segédlet a pályakezdőknek (végzősöknek), mely a munka-erőpiaci elhelyezkedésüket segíti hasznos db információkkal, tanácsokkal
6 920 000 mennyiség 30
egységár
összeg
5 000
150 000
10
15 000
150 000
6
20 000
120 000
3
30 000
90 000
4
25 000
100 000
4
100 000
400 000
6
30 000
180 000
1 500
400
600 000
6
30 000
180 000
3 000
100
300 000
100
1 500
150 000
2300
1 500
3 450 000
Konvergencia Régió III. Projekt szakmai megvalósítása: 54. BÉRKÖLTSÉG Kommunikációs terv elkészítése, jóváhagyása; közlemények, nyilatkozatok megfogalmazása; projektről szóló részletes (szöveges) dokumentum megírására; Nyitó-, záró- és kapcsolódó szakmai konferencia megszervezése;
1 260 000 óra óra óra
30 50 60
4 500 4 500 4 500
135 000 225 000 270 000
óra
140
4 500
630 000
VI. Projekt megvalósításához igénybevett szolgáltatások 5.2.9. Egyéb igénybe vett szolgáltatások Rendezvények szervezése- 2 db állásbörze álláskereséshez, elhelyezkedéshez kapcsolódóan 12 db szakmai fórumot szerveznek
1 000 000 óra
100
5 000
500 000
óra
100
5 000
500 000
VII. Egyéb szolgáltatások 529. IGÉNYBE VETT SZOLGÁLTATÁSOK KÖLTSÉGEI megnevezés egység mennyiség Kommunikációs terv elkészítése, jóváhagyása óra 5 Internetes honlapokon való megjelenés (konzorciumi partnerek, más partner óra 12 szervezetek, intézmények honlapján)-6 db Nyitó-, záró- és kapcsolódó szakmai rendezvényeken, konferenciákon megjelenésdb 8 (min 1 sajtóesemény, 1 nyitó, 1 záró) „C” típusú tájékoztató tábla elhelyezése a db 4 campusok karrier irodáin Sajtóközlemények, sajtómegjelenés: újságcikkek, riport megjelentetése nyomtatott és elektronikus db 4 formában sajtómegjelenés: riport, interjú, illetve reklám megjelentetését tervezzük regionális és országos alkalom 4 szintű rádióban, TV-benn Rendezvényeken használatos molinó, plakátok db 4 készítése Kiadvány végzősöknek - pályakezdők munkaerő-piaci elhelyezkedését segítő hasznos db 1 500 információk, tanácsok szerepelnek Szórólap rendezvényekhez db 3 000 Szóróanyag- Szakkollégiumok népszerűsítése, óra 100 toborzás a campusokon Dossziék, mappák, ismertetők –hallgatóknak db 1 500 tárolásra
egységár 10 000
4 160 000 Ft összeg 50 000
5 000
60 000
45 000
360 000
30 000
120 000
30 000
120 000
100 000
400 000
50 000
200 000
1 000
1 500 000
100
300 000
1 500
150 000
600
900 000
8. ÉRTÉKELÉS A kommunikáció eredményességét a projekt időtartam során értékelni kell, nem elégséges eredményesség esetén annak valamely vagy több eleme (célcsoport, üzenet, eszköz) újragondolandó. Sajtófigyelés és -elemzés: A megjelent sajtóanyagok gyűjtése és értékelése (pl. terjedelem, környezet, stílus, minősítés). Célja, hogy felmérjük a kommunikációs stratégiánk hatékonyságát, a használt kommunikációs eszközök megfelelőségét (azaz eljutott-e az adott hír, információ azon sajtóképviselőkhöz, akiknek szántuk), s a kommunikált információval kapcsolatos visszajelzéseket, mind a sajtó képviselőitől, mind a célcsoportoktól. Honlapok: Mivel a tervezett szolgáltatásról tájékoztatáshoz lehet jutni a már létező egyetemi honlapokról (központi egyetemi illetve kari), valamint a projekt honlapjáról is, így mindkét forrás kapcsán szükséges elemzéseket végezni: pl. látogatók száma, látogatás dinamikája, átkattintások a projektholnapra (referer-elemzés), a honlapon eltöltött idő, aktivitások (a projekt alaptevékenységéhez is kötődik). Felhasználói aktivitás: Mivel a projekt egyik fő célja a pályakövetés (illetve ezt kiegészítendő az aktív hallgatók kérdőívezése), ezért az erre irányuló kommunikáció hatékonyságát is vizsgálni kell, pl. megkeresések hatására hányan töltötték ki a kérdőíveket, hányan aktív felhasználói a rendszernek. Személyes kapcsolatok: A projekt fő céljai közé tartozik a hallgatói humánszolgáltatások nyújtása az egyetemi campusokon létesített Karrier és Alumni Irodákon keresztül, ezért az ehhez kapcsolódó kommunikáció hatékonyságát is elemezzük: pl. látogatók, feltett kérdések, visszatérők száma és ezek dinamikája.
Kelt: 2011. február 7. Dr. Kovács Árpád Endre sk
