Kiegészítő dokumentáció a BÉR programrendszer 2016. évi változatához Verzió: 17.00
Dátum: 2016. 01. 27.
Érvényességi dátumok: Demó verzió érvényessége Regisztrált verzió érvényessége Könyvelő programok Bérszámfejtő program Számlázó programok Program verzió érvényessége
2016.02.29. 2016.03.31. 2016.03.31. 2016.04.15. Nincs időkorlát 2016.02.22.
Amennyiben a verzió érvényesség lejárta előtt három héttel nem érkezik új változat, kérjük, hogy vegyék fel a kapcsolatot a forgalmazó NOVITAX Kft-vel. A program a verzió érvényesség lejárta utáni napon „A verzió érvényessége lejárt” üzenettel leáll, és az új verzió telepítéséig nem használható. A 2016. évi változatokat „Demo” programként juttatjuk el ügyfeleinkhez, ezért a 2016. évi, verziót regisztráltatni kell, a regisztráció mentének leírása a menükezelőben található, vagy letölthető a http://www.novitax.hu/letoltheto_dokumentumok címről. Kérjük, hogy a korábban postázott programátvételi lapokat, kitöltve, lehetőleg postai úton, mielőbb juttassák vissza, hogy számítógépeiket időben tudjuk regisztrálni. A programátvételi lap egyébként a menükezelő „Egyéb/Felhasználó” menüpontjában is kinyomtatható, honlapunkról (www.novitax.hu) letölthető, és interneten is visszajuttatható. A program elindítása A programot telepítő rendszer a telepítés során minden évben létrehozza a programrendszert elindító parancsikont, amelyből a program indítható. A program elindítása után ajánlatos kitölteni a felhasználói adatokat, valamint áttekinteni a program alapbeállításait. A Win-Tax rendszer részei a következők: a menükezelő, a számlázó, pénzügyi, készlet-nyilvántartási és rendelésnyilvántartási, a kettős könyvviteli, az egyszeres könyvviteli, a bérszámfejtő, és az útnyilvántartó modul. A program sikeres telepítése, és első elindítása után jelenik meg a most látható kiegészítő dokumentáció, amely a „Segítség / Verzió információ” menüpontban bármikor megjeleníthető, nyomtatható. A forgalmazó NOVITAX Kft. a Win-Tax rendszerből minden évben új verziót készít, az évenkénti verziók eltérő adatbázisokban kezelik az adatokat. A megoldás előnyei közé tartozik, hogy az évenkénti adatbázisok csak egy meghatározott méretig növekednek, valamint az, hogy egy időben
lehet dolgozni több évi verzióban. Az éves adatbázisokat az egyik évről a másikra a menükezelő Cégnyitások / Gépi nyitás (előző évből) funkcióval kell átnyitni. A számfejtési adatok nyitásának menete nem változott az előző évekhez képest (először az előző év Szerviz - Zárás menüpontot kell futtatni, majd az aktuális évi változatban a Cégadatok – Cégnyitások - Gépi nyitás (előző évből) menüpontot elindítva kell az adatokat a következő évre átnyitni). Ezért a továbbiakban először sorra vesszük a fontosabb változásokat, amelyet követ a gépi nyitás fontosabb szabályainak megismétlése.
A bérszámfejtő program 17.00-ás változatának legfontosabb változásai a következők:
1608-as adatszolgáltatás Adóelőleg nyilatkozat Hóközi számfejtéskor CSJK? Hozzátartozók adatainak változása – 08-as adatszolgáltatáshoz 16T1041 16T1042E, 16T1044D, 16TMUNK Munkarend átvezetések Minimálbér és garantált bérminimum összegének átvezetése Egészségügyi szolgáltatási járulék Személyi jövedelemadó százalék változása Családi kedvezmény összegének változása Első házasok kedvezménye Kilépő adatlap Előző évi bevallás – 1608-as, januári adatszolgáltatáshoz Kamatkedvezmény szorzójának változása Hozzátartozók rögzítése Jövedelem banki utalásának a beállításai Levonások/Letiltások/Jövedelem utalás Jövedelem Banki utalása a számfejtés képernyőn Korábbi lakcím megadási lehetőség Műszakszám automatikus megállapítása a beosztás alapján Pótlék adatok Szabadság típusok kezelésének változása Szabadság számoláshoz Gyed időszak rögzítése Szabadság órákban történő nyilvántartásának beállítása Vasárnapi és munkaszüneti pótlék kezelése Munkaidő keret beállítás változások
Munkáltatói igazoláson előző évi adatok is Ebédidő átnevezése Személyi adatoknál új figyelmeztetések Megbízási díj időszaka számfejtéskor Osztalékelőleg 2015-ben 16% szja-val – Osztalékká válik 2016-ban 15% szja-val TB ellátások számításánál több jogviszony összevonása Online leírásokban jogszabály elérés Gépi nyitás
A 1608-as adatszolgáltatás Elkészítése Az adatszolgáltatás a bérszámfejtő program „Adatszolgáltatás – Havi adatszolgáltatások” menüpontjából indítható, a „1608M” (személyenkénti), majd a „1608A” (összesítő) adatszolgáltatást kell elkészíteni. Az adatszolgáltatást a megszokott „Gyűjtés” „Javítás” menüpontokkal kell kezdeni. A gyűjtésben a program az aktuális havi számfejtési adatokból előállítja az adatszolgáltatás adatállományát, amely állományt a „Javítás” menüpontban lehet áttekinteni, javítani. A „Javítás” menüpontban a program a képernyőn megjeleníti a kiválasztott adatlap tartalmát, megjelenítve az adott sor adatlap szerinti nevét. Az aktuális soron nyomott „Enter” billentyű után a mezőben levő szám átírható, vagy a mezőbe szám írható be, a kurzormozgató nyilakkal (PgUp, Pg Dn, Home, End billentyűk használhatók) a mezőn javítási lehetőség nélkül lehet áthaladni. A program jelzi, ha a kezelő az adott lap első, vagy utolsó mezőjén áll. Az aktuális lap a képernyő tetején levő, a lapok neveivel egyező fülecskékre való kattintással választható ki. A csak az „A”-s lapra kerülő, magánszemélyhez nem köthető adókat, járulékokat (Pl. telefonhasználathoz kapcsolódó adók járulékok) a „Nyilvántartások - Kiegészítő nyilvántartások 08-ashoz” menüpontban lehet rögzíteni. Az itt rögzített kötelezettségeket a program rágyűjti az „A”-s lapra, a bérbizonylatra, amely bizonylatról a könyvelő programok le is könyvelik. Az adatszolgáltatást „Gyűjtés”, „Javítás” menüpontokban történő előkészítés után az „Elektronikus (ÁNYK)” menüpontban lehet az ÁNYK programba importálható formátumba előállítani. A menüpont meghívja az ÁNYK programot, és az adatszolgáltatást átadja. Az adatszolgáltatás importálása után az adatszolgáltatás az ÁNYK-ból küldhető el elektronikusan.
Az 1608-as adatszolgáltatás sajátosságai Ügyvezető tag Főállás melletti tagként akkor is kell 08-as adatszolgáltatás készíteni, ha az adott hónapban a tagnak nem volt jövedelme (nullás bevallást kell beadni). A nullás bevallás készítéséhez a kezelőnek a személyi adatok „Foglalkoztatási adatok” képernyőjén be kell jelölnie, hogy a társas vállalkozás tagja „ügyvezető tag” mezőt. Arányos szolgálati idő 2014. 01. 01-től a 08M-08-es lapon, az 542-es sorban havonta kell megadni az arányos szolgálati időt. Ezt a sort csak abban az esetben kell tölteni, ha a személy nyugdíjjárulék köteles jövedelme nem éri el a minimálbért. Ekkor a számítása: a szolgálati idő és a biztosítási idő aránya azonos a nyugdíjjárulék alapját képező kereset, jövedelem és a mindenkor érvényes minimálbér arányával. Tört hónap esetén a minimálbér 30-ad részével kell számolni. A 1608-as adatszolgáltatás csak az ÁNYK programmal adható be. Figyelmeztetés számfejtés elmaradására A 08M-es lapok készítésekor a program, figyelmeztető hibaüzenetet ad, ha az alkalmazotti és tagi jogviszonnyal rendelkező személyek részére az adott hónapban nincs számfejtés és a tagoknál nincs jelölve az ügyvezető tag paraméter. 1608 változások 1608A-01-01 11. sor Vadon gyűjtött termék, termény értékesítésére tekintettel levont adó A könyvelő programjainkban rögzített adatokat a 1608A gyűjtése közben átvesszük, és töltjük a 11. sort, az alábbiak szerint: A Taxa programból átvesszük a 245-ös jogcímre könyvelt összeg 3,75%-át. Az Ntax programból is átvesszük az adatot az alábbiak szerint: A számlatükörben létrehoztunk egy új számlajelleget, és számla jelleg kódot: TO 25. Az ilyen jellegű ügyletek esetére javasoljuk, hogy a 462. Személyi jövedelemadó gyűjtőszámlán belül hozzanak létre egy tételszámlát, amely a fenti „TO 25” jelleget kapja. Könyvelését tekintve hasonlóan működik, mint a Színes fém beszerzéshez köthető adólevonás automatizmusa, a levonandó személyi jövedelemadó kiszámításához és könyveléséhez a tételben az Egyéb funkciók között a „Vadon gyűjtött termék adóköt.” gombot kell választani. (billentyűkombinációja: Alt+Shift+F10)
1608A-01-02 lap – új mezők: Jelölje, hogy az Szht. 2 § (1) bek a-g pontjában nevesített -nem főtevékenységként gyakorlati képzést folytató -kis- és középvállalkozásnak minősülő -nonprofit gazdasági társaságnak minősülő hozzájárulásra kötelezett. valamint Visszaigénylési jogosultság feltétel kódja A fenti adatokat bekérjük a Szerviz/Beállításokban, a „Szakképzési hozzájárulás” fülön:
1608M főlap, D blokk A mezők kitöltése a januári adatszolgáltatásban kötelező! „Jelölje, hogy a magánszemély nyilatkozattal a munkáltatói adómegállapítást választotta” „Jelölje, ha a magánszemély nyilatkozattal az állami adó- és vámhatóság általi adómegállapítást választotta” A Személyi adatok / Személyi adatok fülön, az „Előző évi bevallás” mezőből az alábbi lehetőségek választhatók: Nincs 53 M29 Bevallási nyilatkozat NAV üresen hagyott mező A D blokk érintet sorait a fentiek alapján, értelemszerűen töltjük.
1608M-04-01 A családi kedvezmény igénybevételéhez szükséges adatokat kell feltüntetni ezen az új lapon. Ehhez a Novitax bérszámfejtő programban a hozzátartozók (gyermekek, házastárs, élettárs) adatait fel kell rögzíteni minden rendelkezésre álló adattal, különös figyelemmel a jogosultság jogcímére. Ha a jogosultság jogcíme 5-ös, vagy 6-os, akkor azt „Egyéb” hozzátartozói típusként tudják felrögzíteni. 1608M-08 Előző évi ellátás utólagos számfejtése esetén a 1608M-08-as lapra a személy 2015.12.31-i állapot adatait tudjuk gyűjteni. Ha az érintett személynek 2015-ben változott az adata, akkor azt a 1608-as adatszolgáltatásban kézzel kell átvezetni. Ugyanígy az arányos szolgálati idő is kézzel töltendő szükség esetén. Adóelőleg nyilatkozat A Kimutatások – Nyilatkozatok – Adóelőleg nyilatkozat menüpontban már elkészíthetőek az év elején kiadandó adóelőleg nyilatkozatok. A NAV által közzétett nyilatkozatokon kívül, egyéb adó és járulék megállapításhoz szükséges nyilatkozatokat is tartalmaz. Hóközi számfejtéskor CSJK? A Szerviz/ Beállításokban, a Számfejtés fülön alap esetként „Nincs”-en áll, tehát hóközi számfejtés esetén nem érvényesítjük a családi járulék kedvezményt (a családi kedvezményt – szja-t igen). Az esetek többségében a hóvégi számfejtéskor negatív csjk keletkezett a kedvezmény érvényesítésének sajátossága miatt, ezért a 08-as adatszolgáltatás hibát adott. Ha magasabb kedvezmény esetén mégis érvényesíteni szeretnék a kedvezményt, akkor a számfejtésben pipálják be a „csjk alap”-ot.
Hozzátartozók adatainak változása – 08-as adatszolgáltatáshoz
A 1608M-04-01-es, új lap kitöltéséhez új adat: Jogosultság jogcíme – gyermekenként (magzatonként) töltendő adat: 4 – Gyermek után családi pótlékra jogosult, vagy ilyen jogosulttal közös háztartásban élő házastárs 5 – Családi pótlékra saját jogán jogosult, vagy ilyen jogosulttal közös háztartásban élő hozzátartozó 6 – Rokkantsági járadékban részesülő, vagy ilyen személlyel közös háztartásban élő hozzátartozó 7 – Várandós nő vagy vele közös háztartásban élő házastárs Meglévő hozzátartozók esetén, ha a hozzátartozó típusa „gyerek”, akkor automatán a 4-es jogosultságot állítunk be. Magzat esetén pedig a 7-es kódot, figyelembe vehető eltartott és kedvezménybe be nem számító eltartott esetén üresre állítja a program a mező értékét. Új hozzátartozó esetén üresen hagyjuk a mezőt. Kérjük nézzék át a jogosultság jogcímeit! Valamint módosítottunk a „Havi kedvezményezettségen” – a kódolás maradt a régi, az elnevezés a következőképen változott: K – Kedvezményezett eltartott – családi kedvezmény jár utána, F – Figyelembe vehető eltartott – családi kedvezménynél a gyermekek létszámát növeli, E – Kedvezménybe nem számító eltartott – családi kedvezménynél nem vesszük figyelembe. 16T1041 Figyelem! Új biztosítási jogviszony létesítése esetén az alábbi 3 új sor kitöltése kötelező!
Ehhez a Személy adataiban, a Személyi adatok fülön fel lehet rögzíteni az adatokat a „T1041 végzettség” gombnál:
Ha a személynek nincs végzettsége, akkor nem kell adatot rögzíteni, automatán a „Szakképzettséggel nem rendelkezik” szöveget importáljuk az ÁNYK-ba.
16T1042E, 16T1044D, 16TMUNK
Az Adatszolgáltatások – Bejelentő lapok – menüpontban elkészíthető az egyszerűsített foglalkoztatottak bejelentő lapja, az iskolaszövetkezetek tagjainak bejelentő lapja, valamint a kölcsönvett munkavállalók bejelentő lapja, a tavalyi bejelentő lappal megegyező adattartalommal. Munkarend átvezetések március 5., szombat munkanap március 14., hétfő pihenőnap október 15., szombat munkanap október 31., hétfő pihenőnap Minimálbér és garantált bérminimum összegének átvezetése 2016.01.01-től a minimálbér 111.000.-, a garantált bérminimum 129.000.-. A minimálbér és garantált bérminimum összegét átvezettük a személyi és szocho kedvezményeknél, tagok és egyéni vállalkozók számfejtésében, a minimál TB-s számfejtésben, a törzsbér változásban és az ekho-s bérjövedelem mezőben is.
Egészségügyi szolgáltatási járulék Havi összege 7.050.- forintra, napi összege 235.- forintra változott.
Személyi jövedelemadó százalék változása A személyi jövedelemadó mértéke 2016.01.01-től 15%-ra változott.
Családi kedvezmény összegének változása Az szja mértékének változásával összhangban, a családi kedvezmény adóalapot csökkentő összege is változott 2016.01.01-től. Családi kedvezmény összege: egy eltartott esetén 66 670 forint, kettő eltartott esetén 83 330 forint, három és minden további eltartott esetén 220 000 forint. Ennek megfelelően a családi járulékkedvezmény megállapításánál is változott a szorzószám. A családi kedvezmény fennmaradó részét 15%-kal kell megszorozni, hogy megkapjuk a családi járulékkedvezmény összegét.
Első házasok kedvezménye Az első házasok adóalapot csökkentő kedvezményének maximum havi összege 33.335.-ra változott 2016.01.01-től. A Novitax bérszámfejtő program nyitáskor kinullázza az előző évben megadott első házasok kedvezményének az összegét, így azt a számfejtés előtt, a nyilatkozatnak megfelelően be kell állítani. Az F3-as billentyűvel az első megadott összeg a további mezőkben automatikusan megismételhető.
Kilépő adatlap A Jogviszony megszüntetés - Kilépő papírok menüpontban, már az új Adatlap 2016 nyomtatvány készül el, mely az ÁNYK nyomtatvány kitöltő programba is importálható.
Előző évi bevallás – 1608-as, januári adatszolgáltatáshoz A személy adataiban, a személyi adatok fülön ki kell választani az előző évi bevallást, ahhoz, hogy az adatot át tudja adni a program a 1608-as adatszolgáltatás M-es főlapjára, január hónapban.
Az előző évi bevallást az előző évi programból, a személy adataiból, az Évvégi bevallásból átnyitjuk. Új belépő esetén ki kell tölteni az adatot.
Kamatkedvezmény szorzójának változása A kamatkedvezmény szorzója 1,19-ről 1,18-ra változott.
Hozzátartozók rögzítése A hozzátartozókat a családi kedvezmény gombnál is lehet rögzíteni egy külön Hozzátartozók gomb segítségével.
A hozzátartozó azonosítót a program automatikusan feltölti 1-től kezdődő sorszámmal, de kézzel továbbra is kitölthető a mező bármilyen értékkel. 2016-tól szétválasztjuk a házastárs/élettárs hozzátartozót. A 2015-ben rögzített házastárs/élettárs 2016-ra házastársként fog átnyílni.
Jövedelem banki utalásának a beállításai A Személyi adatokban átneveztük Levonások/Letiltások/Jövedelem utalás névre.
a
Levonások/Letiltások
gombot,
Az Elérhetőségek fülön továbbra is megadható az utaláshoz használni kívánt bankszámlaszám. A bankszámlaszám mellett lévő, új „Jövedelem banki utalás létrehozása” gomb segítségével az egy számlaszámra történő utalás esetén, a program automatikusan létrehozza és beállítja a jövedelem banki utalása jogcímet a Levonások/Letiltások/Jövedelem utalás gombhoz. Így annak kézi rögzítésére a továbbiakban nincs szükség.
A több bankszámlaszámra, vagy csak részben történő utalás esetén, továbbra is Levonások/Letiltások/Jövedelem utalás gombnál van lehetőség az adatok, a paraméterek kézi rögzítésére. Levonások/Letiltások/Jövedelem utalás A „Levonások/Letiltások/Jövedelem utalás” gombnál rögzített levonások és letiltások levont összegét nem lehet módosítani. Korrekció esetén az új Korrekció mező használható, ide rögzíthető fel magánszemély által, nem a kifizetőn keresztül megfizetett összeg. Jövedelem Banki utalása a számfejtés képernyőn A Levonások/letiltások közül kikerült a számfejtés főképernyőjére a Jövedelem banki utalása – „Utalandó” gyűjtőnéven:
Korábbi lakcím megadási lehetőség A Személyi adatokban, az Elérhetőségek fülön megadhatóak a korábbi lakcímek is az Előző lakcímek gomb segítségével.
Műszakszám automatikus megállapítása a beosztás alapján Eddig a bérszámfejtő program kizárólag a felhasználó által beállított műszakszám alapján kezelte, hogy mely időszakokban történő munkavégzésre kell éjszakai vagy műszakpótlékot megállapítani. A 2016-os bérszámfejtő programban, a Személyi adatokban, a Jelenléti ív pótlékok gombnál beállítható, az Automatikus műszakszám paraméter a több műszakos műszakszámra beállított személyeknél, amennyiben az adott személynek a beosztás adatai rögzítve vannak.
Pótlék adatok A Személyi adatokban, a Pótlék gomb segítségével rögzíthető pótlék adatok, a 2016-os bérszámfejtő programban már változatonként rögzíthető. Így a pótlékok változása (pl.: alapbér, vagy órabér változása esetén) idősorosan is nyilvántartható.
Szabadság típusok kezelésének változása A bérszámfejtő program 2016. évi első változatától az alap és pótszabadságok felhasználásánál már nem kell szabadság típust választani. A szabadságkeret megállapításakor, továbbra is az Mt. 117.§ - 121. § között található szabadság típusokat külön-külön tartja nyilván a program. Változás továbbá az is, hogy a Szabadság keret – Személyenként menüpontban nem csak az időarányos, hanem az éves szabadságos napok száma is meg van jelenítve. A szabadság keret arányosításának levezetését, továbbra is a Szabadságot csökkentő tételek lista tartalmazza.
Szabadság számoláshoz Gyed időszak rögzítése A személy adataiban lehet felrögzíteni a gyed kezdetét, gyedet követő első munkanapot. Itt:
A program a szabadság keret megállapításánál figyelembe veszi a gyed idei évi szabadságba beszámító, illetve be nem számító időszakait. A számítás feltétele, hogy a munkaidő analitikában (naptár) is rögzítve legyenek a gyed-es napok. Szabadság órákban történő nyilvántartásának beállítása
A szabadság órákban történő nyilvántartása már személyenként beállítható, a személyi adatokban a Számfejtési beállítások fülön. Nyitás után ellenőrizendő a beállítás.
Vasárnapi és munkaszüneti pótlék kezelése A Szerviz – Beállítások menüpontban, a Pótlékok fülön jelölhető, hogy a vasárnapi és a munkaszüneti napi pótlékot naptári nap alapján, vagy a munkavégzés kezdete alapján számolja a program. Pl: naptári nap alapján vasárnap vagy a munkaszüneti nap 0-24 óra közötti időszakban történő munkavégzés esetén számol a program vasárnapi vagy munkaszüneti pótlékot. Nem naptári nap alapján a munkavégzés kezdete számít, tehát vasárnap 18 órától hétfő 6 óráig végzet munka teljes egészére számol a program vasárnapi pótlékot.
Munkaidő keret beállítás változások A munkaügyi adatok fülön található Munkaidő keret gomb segítségével lehet beállítani a munkaidő keretre vonatkozó paramétereket.
Időszak: A munkaidő keret kezdő és záró hónapja keretenként.
Beosztáson felüli órák elszámolása Naponta:
Naponta gyűjti a program a túlórákat.
Számfejtésenként göngyölve:
Számfejtésenként göngyölve gyűjti a program a túlórákat.
Munkaidő keret végén:
Munkaidő keretenként gyűjti a program a túlórákat.
Beosztáson felüli óraszám beszámít az aktuális munkaidő keretbe? Igen:
A beosztáson felüli túlóra beleszámít a munkaidő keretbe
Nem:
A beosztáson felüli túlóra nem számít bele a munkaidő keretbe
Előző évről hozott órák: Törvény feletti vagy alatti óra:
Az előző évi (adott kerethez tartozó) órakülönbözet.
Beosztás feletti vagy alatti óra:
Az előző évi (adott kerethez tartozó) órakülönbözet.
Munkaidő keret generálás kilépésig/év végéig Munkaidő keret generálás kilépésig/év végéig gomb segítségével meggenerálhatóak a keretek akár év végéig is.
Ezzel a beállítással a munkaidőkeret hónapszám megadási lehetőség megszűnik, 2016-tól a fenti beállítással lehet megadni a munkaidő keret időszakait.
Ennek megfelelően a munkaidő kerettel érintett munkavállalóknál a fenti paramétereket év elején (számfejtés előtt) be kell állítani.
Munkáltatói igazoláson előző évi adatok is A kimutatást bővítettük, így az igazolás kezdete előző évi is lehet:
Az előző évi adatok megjelenítésének feltétele, hogy a 2015-ös, 2016-os adatbázis egy helyről legyen elérhető.
Ebédidő átnevezése A Szerviz/ Beállításoknál a Pótlék fülön át lehet írni a megnevezést. Azonban a mezők hossza, a listán lévő helyek szűkössége miatt max. 7 karakter az ajánlott.
Személyi adatoknál új figyelmeztetések Ha a havi alapbéres személy törzsszámfejtésében változik a rendszeres jövedelem összege, akkor figyelmeztetést adunk, hogy a változást vezessék át a Munkaügyi adatok fülön, az alapbér mezőben is. Ha az órabéres személy órabére változik, akkor arra adunk figyelmeztetést, hogy a pótlékoknál is vezessék át a pótlék alapját képező óra összeget.
Megbízási díj időszaka számfejtéskor Alap esetként a személy jogviszonyával töltjük a megbízási díj dátumát. A példában a személy jogviszonya 01.01-01.11-ig tart.
Amennyiben a személynek nincs jogviszony vége dátuma, akkor az egész hónapot ajánljuk meg időszaknak.
Osztalékelőleg 2015-ben 16% szja-val – Osztalékká válik 2016-ban 15% szja-val A 2015-ben kifizetett osztalékelőleg 16% szja levonásával került kifizetésre. 2016-ban, az osztalékká váláskor már 15% szja levonással kell számolni. 2016-ban két számfejtést kell rögzíteni. Az elsőben, a külön adózó jövedelmek között az osztalékelőleg visszavételezése 16% jogcímre kell számfejteni, a másodikban pedig az osztalék 15% adóval jogcímre. Így összességében marad 1%-kal túlvont szja különbözet, amit a személy a 1653as bevallásában tud visszakérni. A bérfeladás után a könyvelést korrigálni kell a különbözet összegével – T 471 – K 4632.
TB ellátások számításánál több jogviszony összevonása Nyitáskor TB kifizetőhelyek esetén alapból be van pipálva az „Összes jogviszony nyitása TB ellátás számolás miatt”:
A személyben, a TB ellátás fülön ki lehet választani az aktuális jogviszonyban, hogy melyik jogviszonyt szeretnénk beszámítani:
Így az ellátás számításánál már az előző jogviszony jövedelmeit is figyelembe vesszük, kivéve, ha a két jogviszony között 30 napnál nagyobb megszakítás van.
Online leírásokban jogszabály elérés A Segítség – Online leírások menüpontban sok hasznos a program működésével kapcsolatos leírás mellett, már a net.jogtar.hu oldalon lévő törvények is elérhetőek egyszerűen.
Gépi nyitás A gépi nyitás a Főmenü a Cégadatok - Cégnyitások - Gépi nyitás (előző évből) menüpontjának elindításával kezdeményezhető.
Figyelem! A bérszámfejtési adatok gépi nyitásához az előző éves programban futtatni kell a Szerviz - Zárás funkciót, amely a bérszámfejtési adatbázist technikailag zárja, és előkészíti a gépi nyitást. A funkció futtatása nélkül nem lehetséges a nyitás!
A számfejtési adatok zárása után az előző évi programban természetesen módosíthatók a számfejtési adatok, elkészíthetők az év végi adatszolgáltatások, amennyiben a módosítások érintik a zárás során kezelt adatokat, a módosítások hatásait kézzel kell átvezetni a következő éves adatokban.
A gépi nyitás elindítása után ki kell választani az előző évi program elérési útvonalát (helyi kiszolgáló vagy hálózati kiszolgáló – hálózati felhasználás esetén) Az itt felajánlott útvonalat csak abban az esetben kell megváltoztatni, ha az aktuális évi program nem arra a meghajtóra lett telepítve, ahol az előző évi program található).
Az útvonalak kiválasztása után megjelennek az előző évi cégek, amelyekből ki kell választani az átnyitni kívánt vállalkozást. Majd jelölni kell, hogy melyik programrészeket kívánjuk megnyitni. A menükezelő átnyitja a kiválasztott cég adatait, a közös törzsadat állományokat, és a kezelő által bejelölt modulokat. Amennyiben tehát a nyitandó vállalkozás könyvelési adatai (Pl. folyószámla adatok) még nem nyithatók, akkor a menükezelőben csak a bérszámfejtés modult kell bejelölni. A könyvelési adatok a későbbiekben, a menükezelőben leírtak szerint nyithatók át. A nyitandó cég választása után tehát a következő képernyő jelenik meg:
A program automatikusan bejelöl minden előző évben használt modult, amely bejelölést a kezelő a nyitni kívánt modulra (esetünkben például a bérszámfejtésre) módosíthat (ehhez a más modulok melletti „pipa” jelet törölni kell.
Az „OK” gombra való kattintás után az alábbi képernyő figyelmeztet a megfelelő cégforma beállítására.
Az „Igen” gombra való kattintás után megkezdődik a kijelölt programmodulok nyitása.
Számfejtési alapadatok nyitása Az előző évi számfejtési, és időanalitikai adatok alapján a gépi nyitás átnyitja a személy jövedelem igazolásához szükséges járulék és MEP alapokat, a kieső időket, a távolléti díj számításához szükséges előző évi pótlék adatokat. A nyitás után feltétlenül javasoljuk a nyitott cég, és a személyi adatok egyenkénti ellenőrzését, szükséges javítását.
A Bér program tényleges nyitása előtt még lehetőségünk van meghatározni az átnyitni kívánt adatokat.
Az átnyitandó személyek körét: Minden személyt Minden személy átnyitásra kerül egyszerre. Mindenki, egyszerűsített foglalkoztatottak nélkül Az egyszerűsített foglalkoztatottakon kívül, minden személy átnyitásra kerül egyszerre. Egyesével
Egyesével, válogatva lehet nyitni a személyeket. Kilépettekkel Minden személy átnyílik előző évről. Elmúlt évben kilépettekkel A kilépettek közül, csak az előző évben kilépett személyek nyílnak át. Kilépettek nélkül Csak a még nyitott jogviszonnyal rendelkező személyek nyílnak át. Kötelezően meg kell adni, hogy az előző évi törzsbéreket átnyissa vagy sem a program. Összes jogviszony nyitása TB ellátás számolás miatt Jelölése esetén átnyitjuk a személy összes jogviszonyát. Ha nincs bejelölés, akkor csak az utolsó jogviszonyt nyitjuk. A szabadságok nyitásánál az alábbiak közül választhatunk: Nincs Előző évről nem nyit a program szabadságot. Összes fel nem használt Előző évről maradt összes szabadságot nyitja, mint előző évi szabadság. Életkoros szabadság megállapodás alapján Ha az előző évi programban, a Személy adataiban, a Foglalkoztatási adatok fülön jelölve van, hogy „Megállapodás alapján az életkoros szab. átvihető következő évre”, akkor az életkorhoz kötött pótszabadság napjainak számának megfelelő napokat nyitjuk át. 10.01 után belépetteknél összes fel nem használt Előző év 10.01 után kezdődő jogviszonyok esetében az összes fel nem használt szabadság átnyílik a paraméter bejelölése esetén. Fontos! A Gépi nyitás után, a személyi adatok ellenőrzése, módosítása feltétlenül szükséges!
Kiemelten fontos az alábbi beállítások ellenőrzése, módosítása: -
törzsszámfejtés összegek
-
-
személyi alapbér összege munkaidő, FEOR adatok adószámításhoz szükséges adatok családi kedvezmény és családi járulékkedvezmény érvényesítéséhez szükséges adatok pl.: családi kedvezmény igénybevételének jelölése, göngyölésre vonatkozó beállítás, családi járulékkedvezmény érvényesítésének jelölése, hozzátartozók adatai, és a nyilatkozat alapján az érvényesíthető kedvezmény összege. első házasok kedvezményének érvényesíthető összege (nyitáskor törlődik az előző évben megadott összeg!) szabadság órákban történő nyilvántartásának beállítása munkaidő keret beállításai
Újra nyitás Abban az esetben, ha az év eleji gépi nyitás már megtörtént, van lehetőség bizonyos adatok újra nyitására.
Újra nyitáskor az alábbi adatok nyitódnak:
távolléti díjba beszámító pótlékok
jövedelemigazolás egészségbiztosítási ellátásokhoz MEP alap letiltások nyitó hátralék összege
Újra nyitáskor az alábbi adatok opcionálisan nyithatóak: szabadság adatok 08M adatok a TB ellátások megállapításához törzsbér (havi alapbér) Évvégi bevallás típus újra nyitása Az előző év „évvégi bevallását” újra nyitjuk az utolsó állapot szerint.
Újra nyitás esetén új személyek nem kerülnek nyitásra, a személyek személyes adatai és jogviszony adatai nem módosulnak.
