Kiegészítő dokumentáció a BÉR programrendszer 2017. évi változatához Verzió: 18.00
Dátum: 2017. 02. 06.
Érvényességi dátumok: Demó verzió érvényessége Regisztrált verzió érvényessége Könyvelő programok Bérszámfejtő program Számlázó programok Program verzió érvényessége
2017.02.28. 2017.03.31. 2017.03.31. 2017.04.15. Nincs időkorlát 2017.02.22.
Amennyiben a verzió érvényesség lejárta előtt három héttel nem érkezik új változat, kérjük, hogy vegyék fel a kapcsolatot a forgalmazó NOVITAX Kft-vel. A program a verzió érvényesség lejárta utáni napon „A verzió érvényessége lejárt” üzenettel leáll, és az új verzió telepítéséig nem használható. A 2017. évi változatokat „Demo” programként juttatjuk el ügyfeleinkhez, ezért a 2017. évi verziót regisztráltatni kell, a regisztráció menetének leírása a menükezelőben található vagy olvashatnak róla az alábbi címen: http://novitax.hu/Dokumentumok/megrendelestol-regisztracioig-leiras.pdf Sok éves hagyományainkkal szakítva, 2017-től szeretnénk megkímélni Önöket attól, hogy a programátvételi lapot többnyire feleslegesen kitöltsék és visszajuttassák részünkre. Követve a gyakorlatot, programhasználati szándékukat folyamatosnak tekintjük, amelyet nem tör meg az évváltás. 2017-től tehát csak akkor kell programátvételi lapot kitölteni, ha az előző évhez képest változnak a programhasználat feltételei vagy a programot használó cég adatai. Ez a gyakorlatban azt jelenti, programhasználati jogosultságukat a következő évre (első alkalommal 2017-re) az előző éves programhasználat alapján előlegezzük meg (így vezetjük azt át szerződés nyilvántartásunkban). Amennyiben a program rendelés 2017. évre változik, úgy az alábbi honlapcímen is be tudják jelenteni: http://novitax.hu/valtozasok-jelentese/
A program elindítása A programot telepítő rendszer a telepítés során minden évben létrehozza a programrendszert elindító parancsikont, amelyből a program indítható. A program elindítása után ajánlatos kitölteni a felhasználói adatokat, valamint áttekinteni a program alapbeállításait. A Win-Tax rendszer részei a következők: a menükezelő, a számlázó, pénzügyi, készlet-nyilvántartási és rendelésnyilvántartási, a kettős könyvviteli, az egyszeres könyvviteli, a bérszámfejtő, és az útnyilvántartó modul. A program sikeres telepítése, és első elindítása után jelenik meg a most látható kiegészítő dokumentáció, amely a „Segítség / Verzió információ” menüpontban bármikor megjeleníthető, nyomtatható. A forgalmazó NOVITAX Kft. a Win-Tax rendszerből minden évben új verziót készít, az évenkénti verziók eltérő adatbázisokban kezelik az adatokat. A megoldás előnyei közé tartozik, hogy az évenkénti adatbázisok csak egy meghatározott méretig növekednek, valamint az, hogy egy időben lehet dolgozni több évi verzióban. Az éves adatbázisokat az egyik évről a másikra a menükezelő Cégnyitások / Gépi nyitás (előző évből) funkcióval kell átnyitni. A számfejtési adatok nyitásának menete nem változott az előző évekhez képest (először az előző év Szerviz - Zárás menüpontot kell futtatni, majd az aktuális évi változatban a Cégadatok – Cégnyitások - Gépi nyitás (előző évből) menüpontot elindítva kell az adatokat a következő évre átnyitni). Ezért a továbbiakban először sorra vesszük a fontosabb változásokat, amelyet követ a gépi nyitás fontosabb szabályainak megismétlése.
A bérszámfejtő program 18.00-ás változatának legfontosabb változásai a következők:
Cafetéria tételek hóközi számfejtése Pénzbeli juttatás készpénzben 1758 negyedéves adatszolgáltatás 1758 havi adatszolgáltatás Olasz minimálbérre kiegészítés 1708 adatszolgáltatás Családi kedvezmény Osztrák minimálbérre kiegészítés Igazolólap álláskeresési járadék megállapításához Adóelőleg nyilatkozat 2017 Bejelentőlapok: T1041, T1042E, T1044D, TMUNK, T1041INT A béren kívüli és egyes meghatározott juttatásokra vonatkozó szabályok Egyes meghatározott juttatások átvétele a TAXA egyszeres könyvviteli programból Egyéni és társas vállalkozó járulék fizetése GYED+GYES melletti munkavégzés esetén
Utalás fájl készítése Szociális hozzájárulási adó és egészségügyi hozzájárulás mértéke Szociális hozzájárulási adó kedvezményei Szociális hozzájárulási adó kedvezményeire ellenőrzés, figyelmeztetés Személygépkocsi normaköltség változása 15 Ft-ra Béren kívüli és egyes meghatározott juttatások szorzójának változása Béren kívüli és egyes meghatározott juttatások jogcímeinek változása Béren kívüli keretösszeg Béren kívüli pénzbeli juttatás (ÚJ) - arányosítása Családi kedvezmény összegének változása Első házasok kedvezménye Hozzátartozók változása Egészségügyi szolgáltatási járulék összegének változása Szakképzési hozzájárulás – gyakorlati képzést végző-e a cég? Előző évi bevallás – januári 1708-asra Főállású katás vállalkozók járulékalap változása Magyarországon adózó, járulékmentes jövedelem Személyi listák Személyi adatlap nyomtatvány Hozzátartozó adatlap nyomtatvány Új jogviszony – jogviszony másolása? Kiléptetés gomb Egészségkárosodott személy pótszabadságának automatikus kezelése GYÁS kivezetése a programból Igazolás az egyszerűsített foglalkoztatásról Nyugdíjas katás – egész hónapos keresőképtelenség Munkaidő keret átnyitása előző évről Gépi nyitás
Cafetéria tételek hóközi számfejtése A Nyilvántartások – Cafetéria – Nyilvántartás menüpontban lehetőség van tételenként vagy jogcímenként csoportosan beállítani a cafetéria tételek hóközi kifizetésre. A Számfejtés - Egyéb számfejtés – Csoportos számfejtés – Hóközi cafetéria számf. menüpontban Minden személyre, vagy akár Személyenként is, megadva a hóközi kifizetés dátumát lehet hóközben számfejteni a beállított cafetéria tételeket. Pénzbeli juttatás készpénzben A Szerviz – Beállítások menüpontban, a Cafetéria fülön lehetőség van bejelölni, „A pénzbeli juttatás csak készpénzben fizethető ki” paraméternél hogy a pénzbeli juttatást a program ne utalásba hozza, hanem mindig készpénzben kifizetendőként kezelje.
1758 negyedéves adatszolgáltatás Az „Adatszolgáltatás – Negyedéves adatszolgáltatások menüpontban elérhető az Őstermelők és a főállás melletti EVA adó alanyok részére negyedévente készítendő 1758-as adatszolgáltatás. Őstermelők esetében, a Személyi adatokban, a Személyi adatok fülön, az Adószám mezőben meg kell adni az őstermelő adószámát, mert csak abban az esetben készíti el a program a negyedéves 1758-as adatszolgáltatást.
Az őstermelők 1758-as adatszolgáltatásának készítésekor, jelölni lehet összeg megadásával a magasabb járulékalapról szóló nyilatkozatot.
1758 havi adatszolgáltatás Az egyéni vállalkozók havi elektronikus adatszolgáltatása, a 1758-as adatszolgáltatás az „Adatszolgáltatás – Havi adatszolgáltatások - 1758” menüpontból indítható, és a 1708-nál leírtak szerint készíthető el, és importálható az ÁNYK nyomtatványkitöltő programba. Az EVA alany egyéni vállalkozó a magasabb járulékalap választására vonatkozó nyilatkozatát a tárgyév első járulékbevallásában teheti meg. Ezt a nyilatkozatot a program automatikusan kitölti, ha a Személyi adatokban, a Foglalkoztatási adatok fülön, az EVA járulékalap mező értéke magasabb, mint a vállalkozói járulékalap összege.
Olasz minimálbérre kiegészítés A német, a francia, és az osztrák minimálbérre kiegészítés mintájára, az olasz minimálbérre történő kiegészítés is számfejthető a bérszámfejtő programban. Az adatok, a Nyilvántartás – Külföldi minimálbérre kiegészítés nyilvántartása menüpontban rögzíthetőek. 1708 adatszolgáltatás Elkészítése Az adatszolgáltatás a bérszámfejtő program „Adatszolgáltatás – Havi adatszolgáltatások” menüpontjából indítható, a „1708M” (személyenkénti), majd a „1708A” (összesítő) adatszolgáltatást kell elkészíteni. Az adatszolgáltatást a megszokott „Gyűjtés” „Javítás” menüpontokkal kell kezdeni. A gyűjtésben a program az aktuális havi számfejtési adatokból előállítja az adatszolgáltatás adatállományát, amely állományt a „Javítás” menüpontban lehet áttekinteni, javítani. A „Javítás” menüpontban a program a képernyőn megjeleníti a kiválasztott adatlap tartalmát, megjelenítve az adott sor adatlap szerinti nevét. Az aktuális soron nyomott „Enter” billentyű után a mezőben levő szám átírható, vagy a mezőbe szám írható be, a kurzormozgató nyilakkal (PgUp, Pg Dn, Home, End billentyűk használhatók) a mezőn javítási lehetőség nélkül lehet áthaladni. A program jelzi, ha a kezelő az adott lap első, vagy utolsó mezőjén áll. Az aktuális lap a képernyő tetején levő, a lapok neveivel egyező fülecskékre való kattintással választható ki. A csak az „A”-s lapra kerülő, magánszemélyhez nem köthető adókat, járulékokat (Pl. telefonhasználathoz kapcsolódó adók járulékok) a „Nyilvántartások - Kiegészítő nyilvántartások 08-ashoz” menüpontban lehet rögzíteni. Az itt rögzített kötelezettségeket a program rágyűjti az „A”-s lapra, a bérbizonylatra, amely bizonylatról a könyvelő programok le is könyvelik. Az adatszolgáltatást „Gyűjtés”, „Javítás” menüpontokban történő előkészítés után az „Elektronikus (ÁNYK)” menüpontban lehet az ÁNYK programba importálható formátumba előállítani. A menüpont meghívja az ÁNYK programot, és az adatszolgáltatást átadja. Az adatszolgáltatás importálása után az adatszolgáltatás az ÁNYK-ból küldhető el elektronikusan. Az 1708-as adatszolgáltatás sajátosságai Fontos! A 1708M főlapon január hónapban jelölni kell, hogy a magánszemély nyilatkozattal a munkáltatói adómegállapítást választotta – I/N Ehhez az alábbi mezőt vesszük figyelembe, a személy adatain belül:
Ügyvezető tag Főállás melletti tagként akkor is kell 08-as adatszolgáltatás készíteni, ha az adott hónapban a tagnak nem volt jövedelme (nullás bevallást kell beadni). A nullás bevallás készítéséhez a kezelőnek a személyi adatok „Foglalkoztatási adatok” képernyőjén be kell jelölnie, hogy a társas vállalkozás tagja „ügyvezető tag” mezőt. Figyelmeztetés számfejtés elmaradására A 08M-es lapok készítésekor a program, figyelmeztető hibaüzenetet ad, ha az alkalmazotti és tagi jogviszonnyal rendelkező személyek részére az adott hónapban nincs számfejtés és a tagoknál nincs jelölve az ügyvezető tag paraméter. 1708 változások 1708A-01-02 Szakképzési lap A gyakorlati képzésre vonatkozó kérdés változott, már nem I/N a mező töltése, hanem: 1-es kód – főtevékenységként gyakorlati képzést folytató, 2-es kód – nem főtevékenységként gyakorlati képzést folytató, 3-as kód – gyakorlati képzést nem folytató. A kód beállítható a Szerviz / Beállításokban, a Szakképzési hozzájárulás fünön. A 1708M-04-01 Eltartottak lap Már nincs lehetőség a természetes azonosítók rögzítésére, az adóazonosító jel rögzítése szükséges.
1708M-08 Arányos szolgálati idő Az arányos szolgálati idő naptári napjainak a számát ezentúl nem kell feltüntetni. Kizárólag az arányos szolgálati idő számításának szükségességét kell jelölni – I/N. Családi kedvezmény Kiegészítettük a táblát még két oszloppal, a kedvezmény megosztásával kapcsolatban:
Nem minden esetben tudja a program automatán beállítani az érvényességet, ami lehet egyedül érvényesítés, vagy megosztás. Ha az első két oszlop összege nem egyezik meg, akkor az érvényességet alapból megosztásra állítjuk! Kérjük, hogy a családi kedvezmény nyilatkozatok felrögzítése közben erre a két új oszlopra is fordítsanak időt. Osztrák minimálbérre kiegészítés A német és francia minimálbérre kiegészítés mintájára, az osztrák minimálbérre történő kiegészítés is számfejthető a bérszámfejtő programban. Az adatok, a Nyilvántartás – Külföldi minimálbérre kiegészítés nyilvántartása menüpontban rögzíthetőek. Igazolólap álláskeresési járadék megállapításához 2017-re változott a igazolólap álláskeresési járadék megállapításához nyomtatvány, amely már a programban elérhető. Adóelőleg nyilatkozat 2017 A Kimutatások – Nyilatkozatok – Adóelőleg nyilatkozat menüpontban elérhetőek a 2017-es adóelőleg nyilatkozatok. Bejelentőlapok: T1041, T1042E, T1044D, TMUNK, T1041INT
A Novitax bérszámfejtő programból is elkészíthetőek már az alábbi bejelentőlapok: - T1041 - T1042E - T1044D - TMUNK - T1041INT A béren kívüli és egyes meghatározott juttatásokra vonatkozó szabályok A NAV tájékoztatója alapján: „A béren kívüli és az egyes meghatározott juttatások esetén nem alkalmazható az a szabály, hogy amennyiben a 2016-ra járó juttatást 2017. január 10-ig átadják, átutalják, akkor az, 2016-ban megszerzett jövedelemnek minősül.” Ezért javasoljuk a 2016.12.31 után, de 2017.01.10-ig átadott, átutalt 2016-ra járó juttatásokat, a 2017-es programban hóközi kifizetésként számfejteni. Egyes meghatározott juttatások átvétele a TAXA egyszeres könyvviteli programból A TAXA egyszeres könyvviteli programban, a Törzsadatok – Saját jogcímek beállítása menüpontban megadható, hogy melyik jogcím milyen egyéb juttatásnak minősül.
A beparaméterezett egyszeres könyvviteli jogcímekre történő könyvelés esetén, a bérszámfejtő program átveszi az összegeket, a Nyilvántartások – Kiegészítő nyilvántartások 08-ashoz – Egyes meghatározott juttatások menüpontban.
Egyéni és társas vállalkozó járulék fizetése GYED+GYES melletti munkavégzés esetén A jogszabályi változásoknak megfelelően, ha a Személyi adatokban, a Mástól szerzett jövedelmek gombnál rögzítve van a főállású egyéni vagy társas vállalkozó esetében, a GYED+GYES ellátások melletti munkavégzés, akkor a program nem számfejti automatikusan a megemelt járulékalapok után a járulékokat.
Utalás fájl készítése Az Utalás/Feladás – Utalás menüpontban, az Utalás fájl készítésénél a régi beállítás mellett, új banki utalás fájl típust is el lehet készíteni, a Bank és a Formátum kiválasztásával. A Folyószámlakezelő bank mezőnél a tavalyi paraméterek alapján - a Beállít gombbal automatikusan beállítható a tavalyi paraméterezés. A fájl az új típusokkal is a megszokott módon készíthető el.
Szociális hozzájárulási adó és egészségügyi hozzájárulás mértéke 2017. 01. 01-től 27%-ról 22%-ra változik. Szociális hozzájárulási adó kedvezményei Az adó csökkenése miatt a kedvezmények maximuma a következőképen módosulnak:
Szakképzetséget nem igénylő – legfeljebb 100ezer után az adó 50%-a Karrierhíd – legfeljebb a minimálbér kétszerese után az adó 50%-a Megváltozott munkakép. tag, vállalkozó – legfeljebb a minimálbér kétszerese után az adó 50%-a 25 év alatti 180 nap alatt – legfeljebb 100ezer után az adó mértéke 25 év alatti 180 nap feletti – legfeljebb 100ezer után az adó 50%-a 55 év feletti – legfeljebb 100ezer után az adó 50%-a Tartósan álláskereső – első 2 évben legfeljebb 100ezer után az adó, 3. évben 100ezer után az adó 50%-a Anyasági – első 2 évben legfeljebb 100ezer után az adó, 3. évben 100ezer után adó 50%-a
Anyasági 3-nál több gyerek – első 3 évben legfeljebb 100ezer után az adó, 4-5. évben legfeljebb 100ezer után adó 50%-a Szabad váll. zóna – első 2 évben legfeljebb 100ezer után az adó, 3. évben 100ezer után adó 50%-a Kutatók – legfeljebb 500ezer után az adó Doktori képzésben résztvevő – legfeljebb 200ezer után az adó 50%-a Mezőgazdasági munkavállaló – legfeljebb 100ezer után az adó 50%-a Közfoglalkoztatott után járó – a minimálbér 130%-a után az adó 50%-a Rehabilitációs kártya - legfeljebb a minimálbér kétszerese után az adó
Tehát a tavalyi 14,5%-os kedvezményből 11% lesz. A 27%-os kedvezményből 22%. Szociális hozzájárulási adó kedvezményeire ellenőrzés, figyelmeztetés Sokak kérésére a Szerviz / Beállításokban be lehet állítani, hogy a bér program minden indításánál feljöjjön egy lista az igénybe vehető szocho kedvezményekről:
Alapesetként a beállítás „Nem”-re van állítva. Személygépkocsi normaköltség változása 15 Ft-ra A személygépkocsi normaköltsége 9 Ft-ról 15 Ft-ra változott.
Béren kívüli és egyes meghatározott juttatások szorzójának változása A béren kívüli és egyes meghatározott juttatások szorzója 1,19-ről 1,18-ra változott. Béren kívüli és egyes meghatározott juttatások jogcímeinek változása Az alábbi jogcímek a béren kívüli juttatások közül átkerültek az egyes meghatározott juttatások közé: 320/00 Önk.kölcs.nyugdíjpénzt.befiz. kedv. 321/00 Önk.kölcs.egészségpénzt.befiz. kedv. 324/00 Fogl. nyugdíjpénzt. befiz. kedv. 326/00 Munkált. önsegélyző pénzt. bef. kedv. 540/00 Munkahelyi (üzemi) étkeztetés 601/00 Iskolarendsz. képzés átvállalt költsége 604/00 Nem pénzbeli szövetkezeti juttatás 607/00 Iskolakezdési támogatás kedv. része 608/00 Helyi utazási bérlet 611/00 Erzsébet utalvány Az alábbi jogcímek maradtak béren kívüli juttatások: 605/00 Szövetkezeti tag béren kívüli juttatás 606/00 Szakszerv. által nyújtott üdülési szolg. 612/00 SZÉP kártya szálláshely szolgáltatás 613/00 SZÉP kártya vendéglátás, étkezési szolg. 614/00 SZÉP kártya szabadidő szolgáltatás Új béren kívüli juttatás: 615/00 Pénzbeli juttatás Új jövedelemmel azonosan adózó juttatás 960/00 - Pénzbeli jutt. keretösszeget megh. része Új adómentes juttatás Bölcsődei, óvodai szolgáltatás, bölcsődei, óvodai ellátás Mobilitási célú lakhatási támogatás (kifizetendő) Mobilitási célú lakhatási támogatás (nem kifizetendő) A béren kívüli és az egyes meghatározott juttatások közül az alábbi jogcímek szűntek meg: 609/00 Egyéb béren kívüli juttatás 322/00 Önk.kölcs.nyugdíjpénzt.befiz.értékh.f. 323/00 Önk.kölcs.egészségpénzt.befiz. ért.h. f. 325/00 Fogl. nyugdíjpénzt. befiz. értékh. fel.
327/00 Munkált.önsegélyző pénzt. bef. ért.h. f. 532/00 Munkahelyi étkezés értékh. feletti rész 534/00 Iskola kezdési tám. értékh. fel. része 936/00 Erzsébet utalvány értékh. feletti rész 942/00 Iskolarendszerű képzés éh. feletti rész Kérjük a fentiek figyelembevételét, azon ügyfeleinknek, akik a cafeteriát importálni szokták! Béren kívüli keretösszeg Ha a munkáltató költségvetési szerv, akkor a béren kívüli juttatások éves kerete 200.000.- Ft. A program figyelmeztetést küld, ha a közterheket is magában foglaló cafetéria juttatás keret együttes összege, meghaladja a 200.000.-ot. Ha a munkáltató nem költségvetési szerv, akkor évi 450.000.- Ft a béren kívüli juttatás kerete. Alap esetként a Szerviz / Beállításokban, a Cafeteria fülön a beállítás Nem-en áll, tehát a program a 450.000 Ft-os határt figyeli. Béren kívüli pénzbeli juttatás (ÚJ) - arányosítása A juttatás éves kerete 100.000.- forint. Be-, és kilépés esetén arányosítani kell a juttatás összegét. Az arányosításból adódó keretet meghaladó rész jövedelemmel azonosan adózó juttatásnak minősül. Tehát az arányosított, kedvezményes összeg feletti részt le kell számfejteni jövedelemmel azonosan adózó juttatásként, a 960/00 - Pénzbeli jutt. keretösszeget megh. része jogcímre. A 961/00 Pénzbeli jutt. ker. megh. része (nem k.) jogcímen, a korábban kifizetett pénzbeli juttatást önellenőrzéssel lehet korrigálni.
Családi kedvezmény összegének változása 2017-ben, a családi kedvezmény összege két kedvezményezett eltartott esetén 100.000./kedvezményezett eltartott/hó.
Változatlanul, egy eltartott esetén 66.670.-, kettőnél több eltartott esetén, eltartottanként 220.000.- Ft/hó a kedvezmény összege. Első házasok kedvezménye A személy 2017. évi adóelőleg nyilatkozatának megfelelően be kell állítani a hozzátartozónál a havi kedvezményezettséget. Hozzátartozók változása A gyerekek havi kedvezményezettségét átalakítottuk a 08-as adatszolgáltatásnak megfelelően, valamint a jogosultságot havi szinten kell beállítani, mivel az változhat év közben:
Egészségügyi szolgáltatási járulék összegének változása 7.110 Ft/hó, 237 Ft/nap.
Szakképzési hozzájárulás – gyakorlati képzést végző-e a cég? A 08-as adatszolgáltatáshoz igazodva, módosítottunk a Szerviz / Beállításokban:
A beállítás alapesetben: „3 - gyakorlati képzést nem folytató.” 2016-ról átnyitott cégek esetében a konvertálás a következő: Aki 2016-ban „Igen”-t jelölt, annak 2017-re a „2 - nem főtevékenységként gyakorlati képzést folytató” kódot fogjuk átnyitni. Aki 2016-ban „Nem”-et jelölt, annak 2017-re a „3 - gyakorlati képzést nem folytató” kódot fogjuk átnyitni. Előző évi bevallás – januári 1708-asra A személyi adatokba átnyitjuk az előző évi bér programból az év végi bevallást. Új cégek, személyek esetén kérjük, hogy töltsék ki a mezőt, ugyanis, ha a személy M29-et választ, azt jelölni kell a januári 1708M főlapokon!
Főállású katás vállalkozók járulékalap változása A katás vállalkozók változatlan fizetendő adójuk után, a járulékalapok a következőképen változnak: A főállásúak után fizetendő 50ezer kata után a 81.300.- forintból 90.000.- lett. A magasabb katát választók (75.000.- kata) 136.250.- forintból 150.000.- lett.
Magyarországon adózó, járulékmentes jövedelem Az aktuális törvény értelmezések alapján, a Magyarországon adózó, járulékmentes jövedelem paraméter jelölése esetén, a 2017-es bérszámfejtő program szociális hozzájárulási adót sem számol. Személyi listák 2017-től átkerültek a személy adatai alá.
Személyi adatlap nyomtatvány Új személyek adatainak bekérésére javasoljuk. "Személyek " / "Személyi listák" / "Személyi adatlap nyomtatvány" – megújult, .rtf formátumban, amelyet saját sablonnal is lehet helyettesíteni!
Hozzátartozó adatlap nyomtatvány Az új személyek hozzátartozó adatainak bekérésére javasoljuk. Elérhető: "Személyek " / "Személyi listák" / "Hozzátartozó adatlap nyomtatvány" .rtf formátumban, amelyet saját sablonnal is lehet helyettesíteni!
Új jogviszony – jogviszony másolása A meglévő személyen belül a következő jogviszony rögzítésekor (pl. visszaveszik a személyt a céghez) csak abban az esetben javasoljuk a jogviszony másolásával új jogviszony generálását, ha az adatok valóban ugyanazok lesznek! A jogviszony másolás valóban lemásolja az előző jogviszony adatait! (pl. állománycsoport, foglalkoztatás jellege, letiltások, törzsbérek, pótlékok, alkalmazás minősége, feor, szja beállítások stb…). Ha nem szeretnék, hogy átmásolódjon minden adat az előző jogviszonyból, akkor az „Új jogviszony” gombot használják! Kiléptetés gomb A személy kiléptetése után a „Kiléptetés” gomb „Kiléptetés visszavonása” gombbá változik. Így a személy adataiba belépve azonnal látható, hogy az embert kiléptette-e már a kezelő, illetve a tévesen kiléptetett személyek visszaléptetése könnyebben értelmezhetőbb.
Egészségkárosodott személy pótszabadságának automatikus kezelése A Személyek - Személyi adatok menüpontban, a Számfejtési beállítások fülön jelölhető hogy az egészségkárosodott, a fogyatékossági támogatásra jogosult, vagy a vakok személyi járadékára jogosult személy pótszabadságát a program automatikusan rögzítse a szabadság keretbe.
GYÁS kivezetése a programból A munkaidő analitikából 2017-től kivezetjük a 8-as kódon szereplő GYÁS-t (terhességi gyermekágyi segély). Helyette a korábban már bevezetett „U” kódon szereplő CSED-et (csecsemőgondozási díj) alkalmazzák.
Igazolás az egyszerűsített foglalkoztatásról Az egyszerűsített foglalkoztatásról szóló igazolásra a filmipari statisztáknak új bevallás információ kérhető. Nyugdíjas katás – egész hónapos keresőképtelenség Ha a nyugdíjas katás vállalkozó, egész hónapban keresőképtelen (munkaidő analitikában L/H kód), akkor az adott hónapban nincs kata fizetési kötelezettsége. Munkaidő keret átnyitása előző évről Az előző évben kezdődő munkaidő keret óráit következő évre átnyitjuk. Amennyiben a nyitás után számfejtik, vagy módosítják az előző év decemberi számfejtést, akkor az újranyitás szükséges. Az óraszámok kézzel is módosíthatók:
Gépi nyitás A gépi nyitás a Főmenü a Cégadatok - Cégnyitások - Gépi nyitás (előző évből) menüpontjának elindításával kezdeményezhető. Figyelem! A bérszámfejtési adatok gépi nyitásához az előző éves programban futtatni kell a Szerviz - Zárás funkciót, amely a bérszámfejtési adatbázist technikailag zárja, és előkészíti a gépi nyitást. A funkció futtatása nélkül nem lehetséges a nyitás!
A számfejtési adatok zárása után az előző évi programban természetesen módosíthatók a számfejtési adatok, elkészíthetők az év végi adatszolgáltatások, amennyiben a módosítások érintik a zárás során kezelt adatokat, a módosítások hatásait kézzel kell átvezetni a következő éves adatokban.
A gépi nyitás elindítása után ki kell választani az előző évi program elérési útvonalát (helyi kiszolgáló vagy hálózati kiszolgáló – hálózati felhasználás esetén) Az itt felajánlott útvonalat csak abban az esetben kell megváltoztatni, ha az aktuális évi program nem arra a meghajtóra lett telepítve, ahol az előző évi program található).
Az útvonalak kiválasztása után megjelennek az előző évi cégek, amelyekből ki kell választani az átnyitni kívánt vállalkozást. Majd jelölni kell, hogy melyik programrészeket kívánjuk megnyitni. A menükezelő átnyitja a kiválasztott cég adatait, a közös törzsadat állományokat, és a kezelő által bejelölt modulokat. Amennyiben tehát a nyitandó vállalkozás könyvelési adatai (Pl. folyószámla adatok) még nem nyithatók, akkor a menükezelőben csak a bérszámfejtés modult kell bejelölni. A könyvelési adatok a későbbiekben, a menükezelőben leírtak szerint nyithatók át. A nyitandó cég választása után tehát a következő képernyő jelenik meg:
A program automatikusan bejelöl minden előző évben használt modult, amely bejelölést a kezelő a nyitni kívánt modulra (esetünkben például a bérszámfejtésre) módosíthat (ehhez a más modulok melletti „pipa” jelet törölni kell.
Az „OK” gombra való kattintás után az alábbi képernyő figyelmeztet a megfelelő cégforma beállítására.
Az „Igen” gombra való kattintás után megkezdődik a kijelölt programmodulok nyitása.
Számfejtési alapadatok nyitása Az előző évi számfejtési, és időanalitikai adatok alapján a gépi nyitás átnyitja a személy jövedelem igazolásához szükséges járulék és MEP alapokat, a kieső időket, a távolléti díj számításához szükséges előző évi pótlék adatokat. A nyitás után feltétlenül javasoljuk a nyitott cég, és a személyi adatok egyenkénti ellenőrzését, szükséges javítását. A Bér program tényleges nyitása előtt még lehetőségünk van meghatározni az átnyitni kívánt adatokat.
Az átnyitandó személyek körét: Minden személyt Minden személy átnyitásra kerül egyszerre. Mindenki, egyszerűsített foglalkoztatottak nélkül Az egyszerűsített foglalkoztatottakon kívül, minden személy átnyitásra kerül egyszerre. Egyesével Egyesével, válogatva lehet nyitni a személyeket.
Kilépettekkel Minden személy átnyílik előző évről. 2016-ban és később kilépettekkel A kilépettek közül, csak az előző évben és később kilépett személyek nyílnak át. 2017-ben és később kilépettekkel A kilépettek közül, csak az adott évben és később kilépett személyek nyílnak át. Kilépettek nélkül Csak a még nyitott jogviszonnyal rendelkező személyek nyílnak át. Kötelezően meg kell adni, hogy az előző évi törzsbéreket átnyissa vagy sem a program. Jogviszonyok nyitása: Összes jogviszony nyitása TB ellátás számolás miatt Jelölése esetén átnyitjuk a személy összes jogviszonyát. Összes jogviszonynál csak az utolsó jogviszony Jelölése esetén az összes jogviszonynál csak az utolsó jogviszonyt nyitjuk át. Egyéb jogviszonyosoknál csak az utolsó jogviszony Az egyéb jogviszonyban foglalkoztatottaknál csak az utolsó jogviszonyt nyitjuk át. Egyszerűsített foglalkoztatottaknál csak az utolsó jogviszony Az egyszerűsített foglalkoztatott jogviszonyban foglalkoztatottaknál csak az utolsó jogviszonyt nyitjuk át. A szabadságok nyitásánál az alábbiak közül választhatunk: Nincs Előző évről nem nyit a program szabadságot. Összes fel nem használt Előző évről maradt összes szabadságot nyitja, mint előző évi szabadság. Életkoros szabadság megállapodás alapján Ha az előző évi programban, a Személy adataiban, a Foglalkoztatási adatok fülön jelölve van, hogy „Megállapodás alapján az életkoros szab. átvihető következő évre”, akkor az életkorhoz kötött pótszabadság napjainak számának megfelelő napokat nyitjuk át.
10.01 után belépetteknél összes fel nem használt Előző év 10.01 után kezdődő jogviszonyok esetében az összes fel nem használt szabadság átnyílik a paraméter bejelölése esetén. Fontos! A Gépi nyitás után, a személyi adatok ellenőrzése, módosítása feltétlenül szükséges!
Kiemelten fontos az alábbi beállítások ellenőrzése, módosítása: -
-
törzsszámfejtés összegek személyi alapbér összege munkaidő, FEOR adatok adószámításhoz szükséges adatok családi kedvezmény és családi járulékkedvezmény érvényesítéséhez szükséges adatok pl.: családi kedvezmény igénybevételének jelölése, göngyölésre vonatkozó beállítás, családi járulékkedvezmény érvényesítésének jelölése, hozzátartozók adatai, és a nyilatkozat alapján az érvényesíthető kedvezmény összege. első házasok kedvezményének érvényesíthető összege (nyitáskor törlődik az előző évben megadott összeg!) szabadság órákban történő nyilvántartásának beállítása munkaidő keret beállításai
Újra nyitás Abban az esetben, ha az év eleji gépi nyitás már megtörtént, van lehetőség bizonyos adatok újra nyitására.
Újra nyitáskor az alábbi adatok nyitódnak:
távolléti díjba beszámító pótlékok jövedelemigazolás egészségbiztosítási ellátásokhoz MEP alap letiltások nyitó hátralék összege
Újra nyitáskor az alábbi adatok opcionálisan nyithatóak:
szabadság adatok 08M adatok a TB ellátások megállapításához törzsbér (havi alapbér)
Évvégi bevallás típus újra nyitása Az előző év „évvégi bevallását” újra nyitjuk az utolsó állapot szerint.
Újra nyitás esetén új személyek nem kerülnek nyitásra, a személyek személyes adatai és jogviszony adatai nem módosulnak.
