Kerangka Acuan Kerja Konsultan Hukum
DOKUMEN RAHASIA
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) KONSULTAN HUKUM
DALAM RANGKA PELAKSANAAN HAK MEMESAN EFEK TERLEBIH DAHULU (HMETD) / RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
TIM RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK JAKARTA, MARET 2015
TIM RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
Halaman : 1 dari 22
Kerangka Acuan Kerja Konsultan Hukum
DAFTAR ISI I.
LATAR BELAKANG ………………………………………………………………….
3
II.
TUJUAN ............................................................................................................
3
III.
LINGKUP PEKERJAAN ....................................................................................
3
IV.
KUALIFIKASI ....................................................................................................
5
V
KEWAJIBAN .....................................................................................................
6
VI.
USULAN PENAWARAN ...................................................................................
7
VII.
PENYAMPAIAN PENAWARAN .......................................................................
9
VIII.
JADWAL PENGADAAN ....................................................................................
9
IX.
PELAKSANAAN PEKERJAAN .........................................................................
10
X.
LAPORAN PEKERJAAN ...................................................................................
10
XI.
LAIN-LAIN ..........................................................................................................
10
XII.
LAMPIRAN-LAMPIRAN :
Lampiran 1 - Format Surat Pengantar Dokumen Penawaran ..............
12
Lampiran 2 – Format Data Pengalaman Konsultan Hukum.........................
13
Lampiran 3 – Format Pengalaman Personil ................................................
14
Lampiran 4 – Format Data Curriculum Vitae (CV) Tim Kerja ......................
15
Lampiran 5 – Format Surat Pengantar Penawaran Biaya ...........................
16
Lampiran 6 – Format Surat Pernyataan Bebas Konflik Kepentingan ...........
17
Lampiran 7 – Format Surat Pernyataan Untuk Melaksanakan Pekerjaan .....
19
Lampiran 8 – Format Surat Pernyataan Tunduk Kerangka Acuan Kerja ........
20
Lampiran 9 - Format Pernyataan Tidak Bermasalah Hukum dengan Waskita
21
Lampiran 10 - Format Pernyataan Tidak Berperkara atau Kepailitan ……….
22
TIM RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
Halaman : 2 dari 22
Kerangka Acuan Kerja Konsultan Hukum
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) KONSULTAN HUKUM DALAM RANGKA RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
I.
LATAR BELAKANG Untuk menunjang pertumbuhan dan pengembangan usaha dari PT Waskita Karya (Persero) Tbk (“Waskita”) maka dipandang perlu meningkatkan struktur permodalan melalui peningkatan ekuitas yang dilakukan melalui Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu (HMETD)/ “Right Issue”. Bahwa rencana Right Issue Waskita telah mendapat landasan rekomendasi seperti tertuang dalam: a. Rekomendasi
dari
Menteri
Keuangan
melalui
Surat
Nomor
S-62/MK.06/2015
tanggal 28 Januari 2015; b. Arahan dari Komite Privatisasi melalui Surat Menteri Koordinator Bidang Perekonomian selaku Ketua Komite Privatisasi Nomor S-29.1/M.EKON/01/2015 tanggal 30 Januari 2015; c. Serta sedang dalam proses persetujuan Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia (DPR-RI) sebagaimana Surat Menteri BUMN Program Tahunan Privatisasi (PTP) Tahun 2015 tanggal 06 Maret 2015. Untuk mempersiapkan Right Issue dimaksud, Waskita memerlukan jasa dari Konsultan Hukum untuk membantu persiapan dan pelaksanaan Right Issue sesuai rencana yang telah ditetapkan dengan mengacu pada Peraturan Pasar Modal.
II.
TUJUAN Tujuan penggunaan Konsultan Hukum dalam proses ini adalah untuk melakukan pemeriksaan segi hukum (Legal Due Diligence/ “LDD”) dan menyajikannya dalam bentuk laporan pemeriksaan serta memberikan pendapat hukum (Legal Opinion/ “LO”) sehubungan dengan proses Right Issue Waskita.
III.
LINGKUP PEKERJAAN Konsultan Hukum yang ditunjuk akan memberikan jasa hukum kepada Waskita dalam rangka penyiapan aspek hukum serta hal lain sebagaimana Latar Belakang & Tujuan, yaitu: a.
Melakukan pemeriksaan uji tuntas segi hukum (Legal Audit) terhadap dokumendokumen hukum Waskita sesuai dengan Standar Pelaksanaan Uji Tuntas yang dikeluarkan oleh Himpunan Konsultan Hukum Pasar Modal (HKHPM) yang berlaku saat
TIM RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
Halaman : 3 dari 22
Kerangka Acuan Kerja Konsultan Hukum
ini. Adapun uji tuntas tersebut akan dilakukan terhadap Waskita termasuk dan tidak terbatas pada anak perusahaan dan afiliasi Waskita. Materi uji tuntas antara lain adalah: i. Anggaran Dasar dan Perubahannya yang telah diumumkan dalam Berita Negara; ii. Komposisi Modal terakhir; iii. Dokumen Pengangkatan Direksi dan Dewan Komisaris; iv. Daftar Pemegang Saham dan Daftar Pemegang Saham Khusus (bila ada); v. Laporan Tahunan; vi. Penyelenggaraan Rapat Pemegang Saham Tahunan (Risalah RUPS) dan RUPSLB selama 3 (tiga) tahun terakhir; vii. Perjanjian Kerja Bersama (PKB) dan dokumen ketenagakerjaan lainnya; viii. Semua perjanjian-perjanjian dan kesepakatan-kesepakatan yang telah ada selama 3 (tiga) tahun terakhir; ix. Dokumen perijinan, pendaftaran, dan dokumen lainnya yang diperlukan oleh Waskita dalam menjalankan kegiatan usahanya. x. Dokumen / bukti kepemilikan atas aktiva tetap (fixed assets) Waskita. xi. Membantu Tim Right Issue Waskita dalam memformulasikan kriteria-kriteria yang akan digunakan oleh Tim Right Issue Waskita untuk menilai pilihanpilihan yang muncul pada saat uji tuntas. xii. Dokumen lain yang terkait dan diperlukan sehubungan dengan pelaksanaan Right Issue b. Membuat pendapat dari segi hukum (Legal Opinion) yang memenuhi ketentuan Otoritas Jasa Keuangan dan memenuhi standar transaksi pasar modal serta memberikan pendapat hukum lainnya yang diperlukan dalam rangka persiapan Right Issue Waskita, termasuk tapi tidak terbatas pada mengidentifikasi segala permasalahan hukum, hambatan serta permasalahan yang dapat membatasi keberhasilan Right Issue Waskita. c. Mempersiapkan dokumen korporasi, surat dan perjanjian yang diperlukan dalam rangka Right Issue Waskita, termasuk tapi tidak terbatas pada: i. Membantu Tim Right Issue Waskita bersama-sama dengan pihak-pihak terkait lainnya dalam pembuatan perjanjian-perjanjian, surat atau dokumen lainnya dalam rangka pelaksanaan Right Issue Waskita; ii. Membantu Tim Right Issue Waskita dalam membuat dan / atau memeriksa serta mereview perjanjian-perjanjian antara Waskita dengan lembaga/profesi penunjang dalam rangka pelaksanaan Right Issue Waskita. d. Melakukan review serta memberikan pendapat terhadap peraturan-peraturan, surat, dokumen dan perjanjian-perjanjian yang diperlukan termasuk tapi tidak terbatas pada: a. Memeriksa comfort letter yang dikeluarkan oleh Kantor Akuntan Publik Waskita; b. Memeriksa perjanjian-perjanjian dimana Waskita merupakan salah satu pihak. TIM RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
Halaman : 4 dari 22
Kerangka Acuan Kerja Konsultan Hukum
e. Melakukan pendampingan dalam pertemuan / rapat koordinasi di internal Waskita maupun dengan pihak eksternal Waskita, termasuk tapi tidak terbatas mendampingi Tim Right Issue Waskita dalam pertemuan-pertemuan dengan badan/lembaga eksternal dalam rangka keberhasilan pelaksanaan Right Issue Waskita. f.
Melakukan kegiatan-kegiatan yang diperlukan serta terkait dengan keberhasilan pelaksanaan Right Issue Waskita, termasuk tapi tidak terbatas pada: i. Membantu Tim Right Issue Waskita mendapatkan perijinan dan persetujuan serta menyiapkan dokumen-dokumen yang terkait dengan aspek hukum, terkait dengan pencapaian tujuan Right Issue Waskita, termasuk tapi tidak terbatas pada penyusunan Pernyataan Pendaftaran, Prospektus dan materimateri Right Issue Waskita lainnya; ii. Bekerjasama dengan pihak-pihak terkait lainnya dan membantu Tim Right Issue Waskita dalam penentuan struktur Right Issue; iii. Berkoordinasi dengan badan-badan regulasi Pasar Modal dan instansi berwenang lainnya. iv. Membantu penyusunan serta memberikan komentar utamanya dari aspek hukum atas prospektus dan prospektus ringkas; v. Membantu dalam proses Pernyataan Pendaftaran ke Otoritas Jasa Keuangan sampai dengan dinyatakan efektif; vi. Melakukan kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk mensukseskan Right Issue Waskita.
Tim Right Issue Waskita mempunyai hak untuk merinci lebih lanjut dan/atau melakukan perubahan / penyesuaian atas lingkup pekerjaan yang dipandang perlu, karena hukum atau peraturan yang mengikat Waskita tanpa biaya tambahan.
IV. KUALIFIKASI Konsultan Hukum harus memenuhi kualifikasi minimal sebagai berikut : 1. Memenuhi kualifikasi dan perijinan untuk bertindak sebagai Konsultan Hukum Pasar Modal. 2. Memahami ketentuan-ketentuan Pasar Modal Indonesia khususnya Right Issue. 3. Memiliki pengalaman dan kompetensi di bidangnya dan dapat bekerjasama dengan semua pihak terkait dalam proses Right Issue Waskita. 4. Mempunyai tim kerja (Partner dan Associate) yang berpengalaman dalam rangka Right Issue dan melaksanakan pekerjaan dengan memperhatikan kode etik profesi dan siap melaksanakan pekerjaan yang ditugaskan sesuai jadwal yang ditetapkan. 5. Mempunyai hubungan baik dengan lembaga atau instansi pemerintah terkait antara lain OJK, Kementerian Keuangan dan Kementerian BUMN. 6. Tidak sedang atau pernah dalam kondisi mempunyai permasalahan hukum yang berlawanan dengan Waskita dan pihak terkait dengan Waskita dan/atau mewakili
TIM RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
Halaman : 5 dari 22
Kerangka Acuan Kerja Konsultan Hukum
pihak ketiga yang mempunyai permasalahan hukum yang berlawanan dalam perkara dengan Waskita dan pihak afiliasi Waskita. (sesuai Lampiran 9) 7. Menjamin bahwa personil yang ditugaskan tidak diganti selama dalam proses Right Issue Waskita kecuali dengan ijin tertulis Tim Right Issue Waskita. 8. Menjamin bahwa semua penawaran yang diajukan telah mempertimbangkan kapasitas penanggungjawab (person in charge) yang ada secara full-time dalam penugasan ini. 9. Tidak memiliki konflik kepentingan dengan Waskita serta bersedia menandatangani surat pernyataan bebas konflik kepentingan (sesuai Lampiran 6). 10. Memiliki komitmen untuk dapat mempertanggung jawabkan pekerjaan yang dilakukan sesuai waktu yang telah ditentukan sebagaimana dinyatakan dalam surat Pernyataan Untuk Melaksanakan Pekerjaan. (sesuai Lampiran 7)
V.
KEWAJIBAN WASKITA: a. Menyediakan data dan informasi terkait permasalahan yang diperlukan oleh Konsultan Hukum dalam rangka menjalankan Lingkup Pekerjaan sebagaimana tersebut dalam huruf III Romawi Kerangka Acuan Kerja ini; b. Melaksanakan pembayaran atas jasa yang telah diberikan oleh Konsultan Hukum sesuai dengan Perjanjian antara Konsultan Hukum dan Waskita (“Perjanjian”). KONSULTAN HUKUM: a. Melaksanakan pekerjaan sebagaimana dimaksud dalam ketentuan pada huruf III Romawi Kerangka Acuan Kerja ini, secara profesional sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku dan kode etik profesi; b. Melaksanakan pekerjaan tersebut pada huruf a diatas sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Perjanjian antara Konsultan Hukum dan Waskita; c. Merahasiakan seluruh data dan informasi yang diberikan oleh Waskita dan tidak boleh digunakan untuk keperluan apapun selain untuk keperluan Penugasan Konsultan Hukum sesuai yang telah dicantumkan dalam Perjanjian. d. Dalam melaksanakan pekerjaan sebagaimana huruf a diatas, apabila diminta Konsultan Hukum wajib memberikan penjelasan secara tertulis maupun lisan kepada Waskita maupun pihak lain yang ditunjuk oleh Waskita. e. Menjamin tidak adanya benturan kepentingan dalam pemberian LDD dan LO dimaksud dengan membuat surat pernyataan (sesuai Lampiran 6).
TIM RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
Halaman : 6 dari 22
Kerangka Acuan Kerja Konsultan Hukum
f.
Konsultan Hukum wajib menyerahkan daftar nama Personil Inti yang menangani pekerjaan seperti tersebut pada huruf a diatas dan tidak dapat diganti sampai dengan selesai penugasan, kecuali ada persetujuan tertulis dari Tim Right Issue Waskita (sesuai Lampiran 4).
g. Menghadiri dan berpartisipasi dalam setiap rapat koordinasi dan persiapan Right
Issue Waskita, apabila diminta oleh Tim Right Issue Waskita. h. Bertanggung
jawab atas seluruh biaya yang timbul sehubungan dengan keikutsertaan Konsultan Hukum dalam proses pembuatan dan penyampaian Dokumen Teknis dan Penawaran Biaya, termasuk namun tidak terbatas pada klarifikasi penawaran biaya.
VI. USULAN PENAWARAN Penawaran yang disampaikan oleh calon Konsultan Hukum harus ditandatangani seluruhnya oleh Penanggung Jawab yang namanya tercantum dalam Akta Pendirian Kantor Konsultan Hukum serta mencakup hal-hal sebagai berikut (Ketidak lengkapan persyaratan teknis tersebut di bawah ini dapat mengakibatkan gugurnya penawaran): A. Proposal Teknis Proposal teknis terdiri dari:
A. Surat Pengantar Dokumen Penawaran (sesuai Lampiran 1). B. Uraian singkat mengenai mekanisme Right Issue dengan memperhatikan Peraturan yang berlaku di Pasar Modal.
C. Pengalaman Konsultan Hukum dalam kurun waktu 2010-2015 sebagai Konsultan Hukum di Perusahaan baik BUMN maupun Swasta dengan disertakan bukti copy dokumen perjanjian pemberian jasa hukum atau copy isi prospektus yang memuat nama Konsultan Hukum, yang menguatkan dalam menangani Right Issue dan/ atau transaksi ekuitas pasar modal lainnya (sesuai Lampiran 2).
D. Pengalaman Managing Partner, Partner, Senior Lawyer, Junior Lawyer dalam kurun waktu 2010-2015 sebagai Konsultan Hukum di Perusahaan baik BUMN maupun Swasta dengan disertakan bukti copy dokumen berupa riwayat kerja (CV) yang ditanda tangani oleh Managing Partner, yang menguatkan dalam menangani Right Issue dan/ atau transaksi ekuitas pasar modal lainnya (sesuai Lampiran 3).
TIM RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
Halaman : 7 dari 22
Kerangka Acuan Kerja Konsultan Hukum
E. Surat
Pernyataan
tidak
sedang
atau
pernah
dalam
kondisi
mempunyai
permasalahan hukum yang berlawanan dengan Waskita dan pihak afiliasi Waskita dan/atau tidak sedang mewakili pihak ketiga yang mempunyai permasalahan hukum yang berlawanan atau dalam perkara dengan Waskita atau pihak afiliasi Waskita. (sesuai Lampiran 9)
F. Surat Pernyataan yang menyatakan tidak dalam proses berperkara atau perkara kepailitan yang dapat mempengaruhi kinerja ataupun keberadaan konsultan dan/atau tidak dalam kondisi sedang dalam pengawasan dari instansi manapun juga dan konsultan telah menyelesaikan seluruh kewajiban perpajakannya. (sesuai format Lampiran 10).
G. Copy Kerangka Acuan Kerja yang telah diparaf pada setiap halamannya oleh Teman Sekutu (Partner/ Penanggung Jawab) yang tercantum dalam Akta Pendirian Kantor Konsultan Hukum.
H. Dokumen Administrasi berisi: 1) Copy Kartu Tanda Advokat; 2) Copy Kartu/ Surat Tanda Terdaftar (STTD) sebagai Konsultan Hukum Pasar Modal; 3) Copy NPWP; 4) Copy Akta Pendirian Kantor Hukum dan perubahannya; 5) Company Profile; 6) Struktur Organisasi Kantor Hukum; B. Proposal Biaya 1.
Calon Konsultan Hukum wajib mengajukan Proposal Biaya Konsultan Hukum. Biaya dimaksud sudah termasuk pajak-pajak sesuai ketentuan yang berlaku, tidak termasuk PPN 10%.
2.
Biaya OPE (Out Of Pocket Expenses) maksimal 5% (lima persen) dari total imbalan jasa dan dibayarkan kembali (reimbursement) sesuai bukti yang diajukan dan harus disetujui terlebih dahulu oleh Waskita, mencakup biaya-biaya yang dikeluarkan dalam rangka penyelesaian Pekerjaan (sesuai Lampiran 5).
TIM RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
Halaman : 8 dari 22
Kerangka Acuan Kerja Konsultan Hukum
VII. PENYAMPAIAN PENAWARAN A. Penawaran pekerjaan harus disampaikan dalam bahasa Indonesia dalam 1 (satu) sampul besar berwarna cokelat yang pada pojok kanan atas ditulis KONSULTAN HUKUM, didalamnya berisi 2 (dua) sampul, yaitu : 1.
Sampul pertama berwarna cokelat yang berisi proposal teknis sebanyak 3 (tiga) set, 1 (satu) set asli dan 2 (dua) set copy diberi judul “PROPOSAL TEKNIS” di pojok kanan atas sampul.
2.
Sampul kedua berwarna cokelat yang berisi proposal biaya sebanyak 3 (tiga) set, 1 (satu) set asli dan 2 (dua) set copy diberi judul “PROPOSAL BIAYA” di pojok kanan atas sampul.
B. Konsultan Hukum diwajibkan menyampaikan penawaran dengan urutan sesuai ketentuan Bab VI – Usulan Penawaran C. Penawaran harus diserahkan secara lengkap pada hari Rabu, tanggal 25 Maret 2015 paling lambat pukul 16.00 WIB ke alamat sebagai berikut : Tim Right Issue PT Waskita Karya (Persero) Tbk Gedung Waskita Lt.9 Jl. M.T. Haryono Kav.10, Cawang Jakarta Timur 13340 Telp.: 021-850 85 10-20 Fax. : 021-850 85 06
VIII. JADWAL PENGADAAN Jadwal pengadaan adalah sebagai berikut : Tahapan
Waktu
Pengambilan Kerangka Acuan Kerja
Jumat, 20 Maret 2015
Rapat Penjelasan (Aanwijzing)
Jumat, 20 Maret 2015
Penyerahan Dokumen Penawaran (Proposal Rabu, 25 Maret 2015 Teknis dan Proposal Biaya) oleh Konsultan Hukum
TIM RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
Halaman : 9 dari 22
Kerangka Acuan Kerja Konsultan Hukum
Peserta yang tidak hadir dalam acara rapat penjelasan /aanwijzing dianggap menyetujui seluruh hasil rapat penjelasan.
IX.
PELAKSANAN PEKERJAAN
Pelaksanaan pekerjaan dimulai sejak tanggal diterimanya Surat Perintah Kerja (SPK) sampai dengan selesainya proses Right Issue. X.
LAPORAN PEKERJAAN Konsultan Hukum yang terpilih wajib menyampaikan laporan kepada Waskita atau sesuai permintaan Waskita yang akan ditentukan kemudian, dengan disampaikan secara tertulis. Semua laporan tersebut diatas harus dijamin kerahasiaannya terhadap pihak manapun kecuali mendapatkan ijin tertulis dari Waskita.
XI.
LAIN – LAIN A. Dalam penyampaian proposal harus diperhatikan isi, susunan proposal yang disampaikan sesuai dengan petunjuk pada butir VI, usulan penawaran serta lampiran yang ada. Pada masing-masing bagian harap diberikan lembar pemisah. B. Tata cara penilaian akan dilakukan sebagai berikut: 1. Penilaian akan dilakukan terhadap 2 (dua) aspek, yaitu aspek teknis dan aspek biaya. a. Tahap pertama dilakukan penilaian proposal teknis yang lolos passing grade yang telah ditetapkan. b. Terhadap kandidat yang lolos passing grade akan dilakukan penilaian kedua yaitu membuka proposal biaya untuk mendapatkan maksimal 3 (tiga) kandidat terbaik. 2. Terhadap maksimal 3 (tiga) kandidat terbaik di atas, akan dilakukan klarifikasi biaya dan pengisian rekonfirmasi biaya yang ditandatangani di atas materai pada hari yang sama. 3. Terhadap maksimal 3 (tiga) calon Konsultan Hukum terbaik sebagaimana nomor 2 di atas akan diusulkan kepada Menteri BUMN untuk dipilih dan ditetapkan sebagai pemenang. 4. Konsultan Hukum yang telah ditetapkan Menteri BUMN akan diinformasikan secara tertulis, demikian juga yang tidak terpilih. C. Kewenangan Tim Right Issue Waskita: 1. Berhak menyatakan bahwa status proposal penawaran yang disampaikan peserta berikut lampirannya dapat diterima atau ditolak tanpa berkewajiban untuk mengemukakan alasannya. 2. Berhak mengubah, menunda, mengakhiri dan menghentikan proses Right Issue ini tanpa berkewajiban untuk mengemukakan alasannya.
TIM RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
Halaman : 10 dari 22
Kerangka Acuan Kerja Konsultan Hukum
3. Semua keputusan Tim Right Issue Waskita tidak dapat diganggu gugat dengan alasan apapun juga. D. Right Issue PT Waskita Karya (Persero) Tbk dilaksanakan dengan memperhatikan kondisi pasar modal, setelah terbitnya Peraturan Pemerintah perihal Penambahan Penyertaan Modal Negara pada Waskita Karya. E. Konsultan Hukum yang telah ditetapkan Menteri BUMN akan diinformasikan secara tertulis, demikian juga yang tidak terpilih.
XII. LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1
- Format Surat Pengantar Dokumen Penawaran
Lampiran 2
- Format Data Pengalaman Konsultan Hukum
Lampiran 3
- Format Pengalaman Personil
Lampiran 4
- Format Data Curriculum Vitae (CV) Tim Kerja
Lampiran 5
- Format Surat Pengantar Penawaran Biaya
Lampiran 6
- Format Surat Pernyataan Bebas Konflik Kepentingan
Lampiran 7
- Format Surat Pernyataan Untuk Melaksanakan Pekerjaan
Lampiran 8
- Format Surat Pernyataan Tunduk Kerangka Acuan Kerja
Lampiran 9
- Format Pernyataan Tidak Bermasalah Hukum dengan Waskita
Lampiran 10
- Format Pernyataan Tidak Berperkara atau Kepailitan
TIM RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
Halaman : 11 dari 22
Kerangka Acuan Kerja Konsultan Hukum
Lampiran 1
SURAT PENGANTAR DOKUMEN PENAWARAN (dicetak di atas kop surat Konsultan Hukum) (Lokasi, tanggal) No.
:
Lampiran
:
Kepada : Tim Right Issue PT Waskita Karya (Persero) Tbk Gedung Waskita Lantai 9 PT. Waskita Karya (Persero) Tbk. Jl. M.T. Haryono Kav.10, Cawang Jakarta Timur 13340 Perihal : Surat Pengantar Penawaran Dengan hormat, Menunjuk pengumuman Tim Right Issue PT Waskita Karya (Persero) Tbk di surat kabar ... pada tanggal ... dan setelah membaca, mendapat penjelasan dan memahami KAK Right Issue, dengan ini mengajukan penawaran sebagai Konsultan Hukum, dalam dokumen sebagai berikut : 1. Proposal Teknis sebanyak 3 (tiga) set, terdiri dari 1 (satu) set asli dan 2 (dua) set copy. 2. Proposal Biaya sebanyak 3 (tiga) set, terdiri dari 1 (satu) set asli dan 2 (dua) set copy. Penawaran tersebut diatas dibuat sesuai dengan ketentuan-ketentuan dari Tim Right Issue Waskita sebagaimana telah disebutkan diatas. Demikian penawaran ini kami sampaikan dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Tanda tangan : (diatas meterai Rp. 6000) Nama lengkap : Jabatan
: Managing Partner (Penanggung Jawab)
TIM RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
Halaman : 12 dari 22
Kerangka Acuan Kerja Konsultan Hukum
Lampiran 2 DATA PENGALAMAN MENJADI KONSULTAN HUKUM PERUSAHAAN NEGARA (BUMN) DAN PERUSAHAAN SWASTA SEJAK TAHUN 2010 - 2015
No.
1)
Nama
Sektor 1)
Perusahaan
Usaha
Jenis Pekerjaan
2)
Lokasi
Nilai Transaksi
Tahun
Pekerjaan
Agar disebutkan jenis badan hukum /Perusahaan Publik (Swasta; BUMN; Pemerintah; dll.).
2)
Sebutkan jenis pekerjaan : Posisi Konsultan Hukum di Perusahaan di maksud).
3)
Nilai Transaksi Pekerjaan adalah estimasi nilai transaksi dan bukan nilai imbalan jasa Konsultan Hukum.
Jakarta, ……
(Nama Lengkap) Partner (Penanggung Jawab)
TIM RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
Halaman : 13 dari 22
Kerangka Acuan Kerja Konsultan Hukum
Lampiran 3 DATA PENGALAMAN MANAGING PARTNER, PARTNER, SENIOR LAWYER, JUNIOR LAWYER SEJAK TAHUN 2010 - 2015 Nama Personil
:
Kedudukan Personil
: (Managing Partner/Partner/Senior Lawyer/Junior Lawyer)
Sertifikat/Identitas Profesi
: (Kartu Tanda Advokat/Surat Tanda Terdaftar Pasar Modal)
No.
1) 2)
Nama Perusahaan
Sektor Usaha
Jenis Pekerjaan
1)
Lokasi
Tahun
Nilai
Kedudukan
Transaksi
Personil 2)
(Rp M)
Sebutkan jenis pekerjaan : Posisi Konsultan Hukum di Perusahaan di maksud. Kedudukan Personil dalam proyek yang dimaksud sebagai : Managing Partner; Partner; Senior Lawyer; Junior Lawyer.
3)
Nilai Transaksi adalah estimasi nilai transaksi dan bukan nilai imbalan jasa Konsultan Hukum
Jakarta, ……
(Nama Personil) Jabatan Personil
TIM RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
Halaman : 14 dari 22
Kerangka Acuan Kerja Konsultan Hukum
Lampiran 4 ( dicetak di atas kop surat KH ) DATA CURRICULUM VITAE TIM KERJA KONSULTAN HUKUM (Format Bebas)
TIM RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
Halaman : 15 dari 22
Kerangka Acuan Kerja Konsultan Hukum
Lampiran 5 SURAT PENAWARAN BIAYA (dicetak di atas kop surat Konsultan Hukum) (Lokasi, tanggal) No.
:
Lampiran
:
Kepada : Tim Right Issue PT Waskita Karya (Persero) Tbk Gedung Waskita Lantai 9 PT Waskita Karya (Persero) Tbk Jl. M.T. Haryono Kav.10, Cawang Jakarta Timur 13340 Perihal : Penawaran Biaya Dengan hormat, Menunjuk pengumuman Tim Right Issue Waskita di surat kabar. .... pada tanggal .... dan setelah membaca, mendapat penjelasan dan memahami KAK Right Issue, maka sesuai ketentuan tersebut diatas kami menawarkan nilai imbalan jasa sebesar Rp ................................. (terbilang:……………). Harga tersebut di atas sudah termasuk keuntungan dan pajak-pajak sesuai ketentuan perundangundangan, tidak termasuk PPN 10 %. Biaya OPE (Out Of Pocket Expenses) maksimal 5% (lima persen) dari total imbalan jasa dan dibayarkan kembali (reimbursement) sesuai bukti yang diajukan dan harus disetujui terlebih dahulu oleh PT Waskita Karya (Persero) Tbk. Demikian penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tanda tangan : (diatas meterai Rp. 6000) Nama lengkap : Jabatan
: Managing Partner/ (Penanggung Jawab)
Catatan : Jika terdapat perbedaan penyebutan antara angka dan huruf biaya penawaran, maka akan digunakan huruf. TIM RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
Halaman : 16 dari 22
Kerangka Acuan Kerja Konsultan Hukum
Lampiran 6
SURAT PERNYATAAN BEBAS BENTURAN KEPENTINGAN (dicetak di atas kop surat Konsultan Hukum) (Lokasi, tanggal) No.
:
Lampiran
:
Kepada : Tim Right Issue PT Waskita Karya (Persero) Tbk Gedung Waskita Lantai 9 PT Waskita Karya (Persero) Tbk Jl. M.T. Haryono Kav.10, Cawang Jakarta Timur 13340
Perihal : Bebas Benturan Kepentingan Yang bertanda tangan dibawah ini Nama Penanggung jawab Jabatan
: :
:
Alamat Kantor
:
untuk selanjutnya disebut "Penyedia Jasa" menyatakan dengan sesungguhnya bahwa apabila ditunjuk sebagai Konsultan Hukum oleh WASKITA, maka :
1. Penyedia Jasa, perwakilan maupun Sumber Daya Manusia ("SDM") Penyedia Jasa tidak memiliki benturan kepentingan dalam bentuk sebagaimana dimaksud di bawah ini: a. Hubungan kepentingan ekonomi secara langsung, hubungan asosiasi atau hubungan lainnya (termasuk hubungan keluarga) berkaitan dengan ruang lingkup pekerjaan sesuai dengan Perjanjian Pemberian Jasa; b. Hubungan kepentingan ekonomi tidak langsung yang bersifat material berkaitan dengan pelaksanaan tugas berdasarkan Perjanjian Pemberian Jasa;
TIM RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
Halaman : 17 dari 22
Kerangka Acuan Kerja Konsultan Hukum
2. Penyedia Jasa maupun SDM Penyedia Jasa tidak terlibat dalam aktivitas yang berpotensi atau secara langsung menimbulkan benturan kepentingan selama periode penugasannya; 3. Apabila terjadi benturan kepentingan sebagaimana tersebut di atas, maka WASKITA berhak mengakhiri Perjanjian Pemberian Jasa secara sepihak dan Penyedia Jasa bertanggung jawab sepenuhnya atas akibat hukum yang terjadi serta memberikan ganti rugi apabila akibat dari benturan kepentingan tersebut merugikan WASKITA maupun pihak lainnya.
Hormat kami,
Tanda tangan : (diatas meterai Rp. 6000) Nama lengkap : Jabatan
: Managing Partner (Penanggung Jawab)
TIM RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
Halaman : 18 dari 22
Kerangka Acuan Kerja Konsultan Hukum
Lampiran 7 ( dicetak di atas kop surat KH ) SURAT PERNYATAAN UNTUK MELAKSANAKAN PEKERJAAN Nomor Lampiran
: :
Kepada Tim Right Issue PT Waskita Karya (Persero) Tbk Gedung Waskita Lantai 9 PT Waskita Karya (Persero) Tbk Jl MT Haryono Kav. No. 10, Cawang Jakarta 13340 Telepon : (021) 8508510, 8508520 Fax : (021) 8508506 Dengan hormat, Sehubungan dengan proses pengadaan Lembaga/Profesi Penunjang Konsultan Hukum untuk pekasanaan Right Issue PT Waskita Karya (Persero) Tbk, kami yang bertandatangan di bawah ini : Nama Jabatan Alamat
: : :
Bertindak untuk dan atas nama konsultan hukum ……., menyatakan dengan resmi bahwa: 1. Apabila kami ditunjuk sebagai pemenang, kami sanggup memulai pelaksanaan pekerjaan sesuai tanggal Surat Perintah Kerja diterima. 2. Apabila hal sebagaimana dimaksud pada butir 1 di atas tidak dapat kami penuhi, maka PT Waskita Karya (Persero) Tbk berhak membatalkan penunjukan kami sebagai pemenang. Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguhnya.
Jakarta, 2015 Hormat kami
Meterai Rp 6000,_ & cap kantor Nama Lengkap Jabatan
TIM RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
Halaman : 19 dari 22
Kerangka Acuan Kerja Konsultan Hukum
Lampiran 8 ( dicetak di atas kop KH ) SURAT PERNYATAAN TUNDUK KERANGKA ACUAN KERJA Nomor Lampiran
: :
Kepada Tim Right Issue PT Waskita Karya (Persero) Tbk Gedung Waskita Lantai 9 PT Waskita Karya (Persero) Tbk Jl MT Haryono Kav. No. 10, Cawang Jakarta 13340 Telepon : (021) 8508510, 8508520 Fax : (021) 8508506 Dengan hormat, Sehubungan dengan proses pengadaan Lembaga/Profesi Penunjang Konsultan Hukum (“KH”) untuk Right Issue PT Waskita Karya (Persero) Tbk, kami yang bertandatangan di bawah ini : Nama Jabatan Alamat
: : :
Bertindak untuk dan atas nama Konsultan Hukum……………….. , menyatakan dengan resmi bahwa: 1. Kami tunduk pada Ketentuan / Peraturan Perundangan yang berlaku. 2. Kami tunduk pada Kerangka Acuan Kerja yang telah kami sepakati sebagai acuan dalam pelaksanaan pekerjaan kami selaku Konsultan Hukum sebagaimana terlampir. Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguhnya.
Jakarta, 2015 Hormat kami
Meterai Rp 6000,_ & cap kantor Nama Lengkap Jabatan
TIM RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
Halaman : 20 dari 22
Kerangka Acuan Kerja Konsultan Hukum
Lampiran 9 ( dicetak di atas kop KH ) SURAT PERNYATAAN TIDAK MEMPUNYAI MASALAH HUKUM DENGAN PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK Nomor Lampiran
: :
Kepada Tim Right Issue PT Waskita Karya (Persero) Tbk Gedung Waskita Lantai 9 PT Waskita Karya (Persero) Tbk Jl MT Haryono Kav. No. 10, Cawang Jakarta 13340 Telepon : (021) 8508510, 8508520 Fax : (021) 8508506 Dengan hormat, Sehubungan dengan proses pengadaan Lembaga/Profesi Penunjang Konsultan Hukum (“KH”) untuk Right Issue PT Waskita Karya (Persero) Tbk (“Waskita”), kami yang bertandatangan di bawah ini : Nama Jabatan Alamat
: : :
Bertindak untuk dan atas nama Konsultan Hukum……………….. , menyatakan dengan resmi bahwa: Kami tidak sedang atau pernah dalam kondisi mempunyai permasalahan hukum yang berlawanan dengan Waskita dan pihak afiliasi Waskita dan/atau tidak sedang mewakili pihak ketiga yang mempunyai permasalahan hukum yang berlawanan atau dalam perkara dengan Waskita atau pihak afiliasi Waskita. Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguhnya.
Jakarta, 2015 Hormat kami
Meterai Rp 6000,_ & cap Kantor Nama Lengkap Jabatan
TIM RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
Halaman : 21 dari 22
Kerangka Acuan Kerja Konsultan Hukum
Lampiran 10 ( dicetak di atas kop KH ) SURAT PERNYATAAN TIDAK DALAM PROSES BERPERKARA ATAU PERKARA KEPAILITAN Nomor Lampiran
: :
Kepada Tim Right Issue PT Waskita Karya (Persero) Tbk Gedung Waskita Lantai 9 PT Waskita Karya (Persero) Tbk Jl MT Haryono Kav. No. 10, Cawang Jakarta 13340 Telepon : (021) 8508510, 8508520 Fax : (021) 8508506
Dengan hormat, Sehubungan dengan proses pengadaan Lembaga/Profesi Penunjang Konsultan Hukum (“KH”) untuk Right Issue PT Waskita Karya (Persero) Tbk, kami yang bertandatangan di bawah ini : Nama Jabatan Alamat
: : :
Bertindak untuk dan atas nama Konsultan Hukum……………….. , menyatakan dengan resmi bahwa: Kami tidak dalam proses berperkara atau perkara kepailitan yang dapat mempengaruhi kinerja ataupun keberadaan konsultan dan/atau tidak dalam kondisi sedang dalam pengawasan dari instansi manapun juga dan kami telah menyelesaikan seluruh kewajiban perpajakannya. Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguhnya.
Jakarta, 2015 Hormat kami
Meterai Rp 6000,_ & cap kantor Nama Lengkap Jabatan
TIM RIGHT ISSUE PT WASKITA KARYA (PERSERO) TBK
Halaman : 22 dari 22