Képernyıs munkakörökhöz kapcsolódó munkaszemüveg ellátás – optikai szolgáltatás biztosítása az érintett munkakörökben versenyeztetési eljárás
Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-272/12.
AJÁNLATI FELHÍVÁS
Budapest, 2012. szeptember 14.
Ajánlati felhívás 15/V-272/12. AJÁNLATI FELHÍVÁS
Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1.
Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-272/2012.
2.
A szolgáltatás tárgya és mennyisége: Tárgya: Képernyıs munkakörökhöz kapcsolódó munkaszemüveg ellátás – optikai szolgáltatás biztosítása az érintett munkakörökben. Mennyisége összesen:
1200db / 36 hónap
A tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az Ajánlattevıknek, továbbá az elbírálásánál az Ajánlatkérınek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. Elıírás (mőszaki követelmények): A nyertes ajánlattevı feladata a képernyı elıtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeirıl szóló 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet elıírásainak megfelelı munkaszemüvegek biztosítása, a képernyıs munkakörben munkát végzı munkavállalók munkavégzéséhez minimálisan szükséges, éleslátást biztosító szemüvegek elkészítése. Az éleslátást biztosító szemüvegre jogosult munkavállalók a foglalkozás-egészségügyi szolgáltató orvos (üzemorvos) által kiállított és aláírt „Munkaköri/szakmai orvosi alkalmassági vélemény”-nyel, valamint a szemész szakorvosi vizsgálat eredménye szerint kiállított „VÉNY”-nyel keresik fel az ajánlattevı által megjelölt szaküzletet és rendelhetik meg a szemüveget. Az eljárásban az ajánlattevınek az alábbiakra kell ajánlatot benyújtania: Egyfókuszú lencse (mőanyag lencse, számítógépes védıbevonattal)
Ft/pár
Több fókuszú lencse (mőanyag lencse, számítógépes védıbevonattal)
Ft/pár
2
Ajánlati felhívás 15/V-272/12. Szemüveg keret - mőanyag - fém
Ft/db Ft/db
A szemüveglencsék és keretek árának magában kell foglalnia a teljesítéshez szükséges munka-, anyag- és egyéb költséget – ideértve a csomagolás, tárolás, költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. Amennyiben a munkavállaló által választott szemüveg ára meghaladja a BKV Zrt. által finanszírozott összeget, a munkavállaló az ezen felüli összeget a szemüveg megrendelésekor fizeti meg készpénzben, vagy bankkártya használatával. Az ajánlattevıt felkérjük, hogy az ilyen különbözetrıl bármely Egészségpénztári tag részére (a munkavállaló nevére szóló) ha igényli, számlát állítson ki, így ezt az összeget a munkavállaló az egészségpénztár felé elszámolhatja. Az ajánlattevınek meg kell adnia azon üzlet (üzletek) címét amelyben a BKV Zrt. munkavállalói a szemüveget kiválaszthatják illetve megrendelhetik. Az ajánlattevık opcionálisan megajánlhatják annak lehetıségét, hogy a BKV Zrt. különbözı telephelyeire kitelepülve nyújtják az optikai szolgáltatást. Az ajánlattevıknek kifejezetten nyilatkozniuk kell a szemüvegek elkészítésére vállalt határidırıl, amely nem lehet több mint 10 munkanap.
Az elıírástól (mőszaki követelmények) való esetleges eltéréshez elızetesen be kell szerezni az Ajánlatkérı írásos egyetértı nyilatkozatát. 4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 36 hónap, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint kell a szolgáltatást végeznie a nyertes Ajánlattevınek.
5.
A tejesítés és annak ütemezése:
5.1 Az üzemeltetési körülmények megváltozása esetén az Ajánlatkérı elıre hozott teljesítést igényelhet, ugyanakkor Ajánlattevı elıre hozott teljesítést kizárólag az Ajánlatkérı elızetes, írásbeli hozzájárulása esetén végezhet. 5.2
A teljesítés Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A teljesítést a szerzıdés hatálybalépését követı 10 munkanapon belül köteles megkezdeni és a szerzıdés idıtartamának lejártáig folyamatosan, a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben és ütemezésben kell a szolgáltatást elvégezni.
3
Ajánlati felhívás 15/V-272/12. 5.3 Az eljárás tárgyának a megjelölt átvételi helyrıl (üzlet, üzletek) történı elszállításáról Ajánlatkérınek kell gondoskodnia – saját költségén - az Ajánlatkérı megbízottjai által kiadott megrendelések alapján. 5.4 A terméket por, víz és egyéb szennyezıdések bejutása ellen védett, zárható csomagolásban kell átadni.
6.
A teljesítés helye: Megrendeléstıl függıen Ajánlatkérı alábbi telephelyei: BKV Zrt. K410. raktár – 1113 Bp., Hamzsabégi u. 55. BKV Zrt. O430. raktár – 1037 Bp., Pomázi út 15. BKV Zrt. C450. raktár – 1165 Bp., Bökényföldi út 122. BKV Zrt. D460. raktár – 1194 Bp., Méta u. 39. BKV Zrt. T100. raktár – 1101 Bp., Zách u. 8. BKV Zrt. H370. raktár – 1212 Csepel, Rákóczy F. út 174. BKV Zrt. H380. raktár – 2300 Ráckeve, Kossuth L. u. 117. BKV Zrt. H310. raktár – 1164 Bp., Ostoros u. 1. BKV Zrt. H320. raktár – 2000 Szentendre, Vasúti villasor 4. BKV Zrt. M150. raktár – 1142 Bp., Erzsébet királyné útja 8-10. BKV Zrt. M270. raktár – 1103 Bp., Kıér u 2/b. BKV Zrt. M280. raktár – 1106 Bp., Fehér út 1/b. BKV Zrt. V490. raktár – 1115 Bp., Bartók Béla út 133. BKV Zrt. V170. raktár – 1041 Bp., Pozsonyi út 1. BKV Zrt. V190. raktár – 1089 Bp., Baross út 132. BKV Zrt. V200. raktár – 1087 Bp., Törökbecse út 1. BKV Zrt. V220. raktár – 1091 Bp., Üllıi út 199. BKV Zrt. V230. raktár – 1097 Bp., Könyves K. Krt. 7. BKV Zrt. V260. raktár – 1021 Bp., Budakeszi út 9-11. BKV Zrt. V390. raktár – 1116 Bp., Fehérvári út 247. BKV Zrt. V180. raktár – 1146 Bp., Thököly út 173. BKV Zrt. V130. raktár – 1125 Bp., Szilágyi Erzsébet fasor 14-16. Nyitvatartási idı: hétfıtıl – csütörtökig 7,00 – 13,00 óráig Pénteken : 7,00 – 12,00 óráig
7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek legalább 24 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: 4
Ajánlati felhívás 15/V-272/12. Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek: • Az ajánlattételi határidıt megelızı 24 hónapban legalább két különbözı vállalat optikai szolgáltatásának ellátásáról szóló referenciával. 8.1.1. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevınek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 5. számú mellékletének - referencia nyilatkozat - megfelelıen kell igazolnia azt, hogy rendelkezik: Az ajánlattételi határidıt megelızı 24 hónapban legalább két különbözı vállalat optikai szolgáltatásának ellátásáról szóló referenciával a referenciát adó nevének és elérhetıségének megjelölésével.
9. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlati egységárak táblázata (1.sz. melléklet) b) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet ) c) nyilatkozat az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet ) d) nyilatkozat a kizáró okokról (4. számú melléklet ) e) referencia nyilatkozat 5.sz. melléklet f) aláírási címpéldány másolata
10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás elsı 12 havi nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat (2.sz.melléklet) kitöltésével egy összegben, a szemüvegféleségek egységárait (1.sz. melléklet) magyar forintban, a táblázat kitöltésével magyar forintban kell megadni. Ajánlatkérı a szerzıdés megkötésétıl számított 12 hónap idıtartamra fix árak meghatározását kéri. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket –, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is – valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı optikai szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel.
5
Ajánlati felhívás 15/V-272/12. 12. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a
[email protected] e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetıség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követıen az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás idıt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a 2012. október 5.-i határidıt követıen jelzik, ajánlatkérı nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetıségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követıen Ajánlattevı csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérı a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevıknek 2012. október 8-ig van lehetıségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérı az Ajánlattevıt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidıig Ajánlattevı nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni.
13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. október 10. 10 óra 00 perc 14. Az Ajánlattevı(k)nek bontási jegyzıkönyvet küld az Ajánlatkérı. Az ajánlat(ok) formai megfelelısségének vizsgálatát követıen, a hiánypótlás kérés az összes Ajánlattevı(k) értesítésével történik. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadnia. Az ajánlat személyesen leadható a fenti címen, munkanapokon 800-1515 óra, pénteken 800-1400 óra között. 15. Az ajánlatok elbírálása: Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásban, meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat az összességében legelınyösebb ajánlat bírálati szempontja alapján bírálja el, az alábbi szempontok és súlyszámok alapján: 6
Ajánlati felhívás 15/V-272/12.
1. 2.
Bírálati részszempontok Ajánlati ár Teljesítési határidı
Súlyszám 95 5
Valamennyi részszempont esetén adható pontszám 0-10-ig. Az értékelés során kiosztható pontszámok maximális összege 100 pont. 15.1. Részszempont 1: ajánlati ár értékelése: Az ajánlati ár részszempontot értékarányosítás módszerével értékeli Ajánlatkérı, az alábbiak szerint: Az az ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot (10), amelyikben az ajánlati ár a legalacsonyabb, a többi ajánlat adott részszempontjához tartozó tartalmi elemet pedig a legalacsonyabbtól való eltérés arányában vizsgáljuk az alábbi képlet szerint:
Részszempontra adott értékelési pontszám:
Legalacsonyabb ár × 10 Vizsgált ajánlatban lévı ár
Az egységárakat úgy kell megadni, hogy az tartalmazza az összes, a szemüvegek elkészítésével összefüggı költséget. 15.2. Részszempont 2: Teljesítési határidı értékelése: Az az Ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot (10), amelyben a teljesítési határidı ideje a legkevesebb, a többi ajánlat adott részszempontjához tartozó tartalmi elemet pedig a legkevesebbtıl való eltérés alapján vizsgáljuk. A legkedvezıbb tartalmi elem a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi eleme pedig a legkedvezıbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kap: Legrövidebb Részszempontra adott értékelési pontszám: × 10 Vizsgált ajánlat Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok Ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az Ajánlattevı lesz az eljárás nyertese, aki az értékelés során a legmagasabb pontszámot éri el. 16. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa.
17. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az alábbi címen tehetı legkésıbb 2012. október 8. 10 óra 00 percig:
[email protected],
www.electool.hu
18. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 7
Ajánlati felhívás 15/V-272/12. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 21. Az Ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról, amely szerzıdéstervezettıl az Ajánlatkérınek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy az Ajánlatok elektronikus bontását követıen tárgyalást illetıleg árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2012. október
8
Ajánlati felhívás 15/V-272/12. 1.sz. melléklet Ajánlati egységárak táblázata Megnevezés
Tervezett mennyiség/ 12 hó Egyfókuszú (mőanyag, 120 védıbevonattal ellátott) lencse Többfókuszú (mőanyag, 80 védıbevonattal ellátott) lencse Szemüveg keret (mőanyag) 100 Szemüveg keret (fém)
100
Nettó ajánlati ár összesen (Ft/12 hónap)
9
Nettó ár Ft/pár
Nettó ár Ft/db -
-
Ajánlati felhívás 15/V-272/12. 2.sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı:
Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda
Az eljárás tárgya: Képernyıs munkakörökhöz kapcsolódó munkaszemüveg ellátás optikai szolgáltatás biztosítása az érintett munkakörökben. 15/V-272/12. Ajánlattevı cég adatai a. b. c. d. e. f.
Név: ...................................................................................................... Székhely: .............................................................................................. Cégjegyzésre jogosult személy neve: .................................................. E-mail cím: …………………………………………………………………. Telefonszám: ........................................................................................ Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám): ……………… .................................................... Nettó ajánlati ár [ Ft/12 hónap]
Vállalkozás tárgya Képernyıs munkakörökhöz kapcsolódó munkaszemüveg ellátás – optikai szolgáltatás biztosítása az érintett munkakörökben.
………………………………Ft
Ajánlattevı által vállalt teljesítési határidı: .................................................... munkanap Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama: ... ..........................................................hónap
Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket, szerzıdéstervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2012. ................... (hó) ........ (nap) ..... ......................................... Ajánlattevı cégszerő aláírása
10
Ajánlati felhívás 15/V-272/12. 3.számú melléklet Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Címzett:
Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott ...................................(név) a ………………………………….(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. 15/V-272/12. számú, Képernyıs munkakörökhöz kapcsolódó munkaszemüveg ellátás - optikai szolgáltatás biztosítása az érintett munkakörökben tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy
a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb.
Alvállalkozó cég neve, székhelye
Közremőködés mértéke (%)
b.) az Ajánlattevı az alábbi szervezet(ek) felett gyakorol a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb.
Cég neve, székhelye
c.) az Ajánlattevı felett az alábbi szervezet(ek) gyakorol(nak) a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb.
Cég neve, székhelye
Dátum: ................................ év ............ hó ....... nap
Cégszerő aláírás
11
Ajánlati felhívás 15/V-272/12. 4.számú melléklet
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat
Alulírott ..................................., mint a(z) ...............….................. (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) …………………………… (cégnév) mint Ajánlattevı
a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában .
Kelt.: ………………………………
…………………………………… az Ajánlattevı cégszerő aláírása
12
Ajánlati felhívás 15/V-272/12. 5. sz. melléklet
REFERENCI A NYILATKOZAT
Teljesítés ideje
Szerzıdést kötı másik fél megnevezése
Szállítás tárgya
(év)
Ellenszolgáltatás összege (évenkénti bontásban)
A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége
Dátum: ...……………, ……. év ………….… hó …..nap.
......................................... Cégszerő aláírás
13
