KATA PENGANTAR. Dr. Suryamin, M.Sc. Buku 10. Pedoman Olah Cepat i

KATA PENGANTAR Kegiatan pengolahan Sensus Ekonomi 2016 merupakan kegiatan lanjutan setelah pelaksanaan pencacahan. Pengolahan dokumen SE2016RBL dilakukan menggunakan teknologi data capture yang dilakukan secara desentralisasi di BPS Kabupaten/Kota. Buku Pedoman Olah Cepat SE2016 ini digunakan sebagai petunjuk dan pegangan bagi para petugas pengolahan dalam melakukan pengolahan data SE2016, khususnya yang berkaitan dengan aturan dan mekanisme bagi operator dalam melakukan perekaman data. Dengan adanya pedoman ini maka kegiatan pengolahan data SE2016 diharapkan dapat terlaksana dengan baik dan selesai sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Buku ini diperuntukkan bagi petugas olah cepat SE2016 yang perlu dipelajari secara cermat. Berhubung jadwal pengolahan yang sangat singkat maka petugas pengolahan diminta untuk melakukan semua tahapan pekerjaan dilaksanakan sesuai instruksi, mematuhi jadwal yang telah ditetapkan,

serta

selalu

berkoordinasi

dan

berkonsultasi

dengan

Penanggungjawab Pengolahan. Mengingat pentingnya peran petugas pengolahan data dalam kegiatan SE2016, maka diharapkan petugas pengolahan data mengikuti petunjuk yang dijabarkan dalam buku ini agar dapat melaksanakan tugas, fungsi dan perannya dengan baik. Atas kontribusi semua pihak dalam pelaksanaan Pengolahan Data Sensus Ekonomi 2016 ini diucapkan terima kasih. Jakarta, April 2016 Kepala Badan Pusat Statistik

Dr. Suryamin, M.Sc. Buku 10. Pedoman Olah Cepat | i

ii | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ............................................................................................ i DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii BAB I.

PENDAHULUAN ................................................................................. 1 1.1. Latar Belakang......................................................................... 1 1.2. Tujuan ....................................................................................... 1 1.3. Jenis Dokumen yang digunakan.......................................... 2 1.4. Metode Pengolahan ................................................................ 3 1.5. Jadwal Pengolahan................................................................. 6

BAB II.

ORGANISASI PENGOLAHAN .......................................................... 7 2.1. Umum .......................................................................................... 7 2.2. BPS RI.......................................................................................... 7 2.3. BPS Provinsi .............................................................................. 9 2.4. BPS Kabupaten/Kota .............................................................. 12 2.5. Petugas Pengolahan SE2016 ................................................ 14

BAB III. SISTEM KOMPUTER DAN JARINGAN ......................................... 15 3.1. Perangkat Keras yang digunakan ........................................ 15 3.2. Perangkat Lunak yang digunakan ....................................... 16 3.3. Spesifikasi PC Server (Workstation) .................................... 17 3.4. Spesifikasi PC Client .............................................................. 17 3.6. Topologi fisik jaringan............................................................ 18 BAB IV. SISTEM PENGOLAHAN ................................................................. 19 4.1. Sistem Penerimaan Dokumen SE2016 ................................ 19 4.2. Sistem Pengolahan Cepat SE2016-RBL.............................. 22 BAB V.

PERSIAPAN PENGOLAHAN ......................................................... 25 5.1. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1 ............................................. 25 5.1.1. Persiapan Instalasi ....................................................... 25 5.1.2. Aktivasi IIS Web server pada Windows 7 ................. 25 5.1.3. Aktivasi .NET 3.5 ........................................................... 28 Buku 10. Pedoman Olah Cepat | iii

5.1.4. Instalasi Silverlight ....................................................... 30 5.1.5. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1................................... 31 5.1.6. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1.0.4 ............................ 44 5.1.7. Setting Login Kofax TotalAgility ................................ 47 5.2. Konfigurasi Projek Kofax TotalAgility ................................. 54 5.2.1. Import Process .............................................................. 54 5.2.2. Import Form ................................................................... 55 5.3. Instalasi Sipmen Tools ........................................................... 56 5.4. Konfigurasi PC Pengolahan SIPMEN dan SE2016-RBL . 61 5.4.1. Install Driver Scanner .................................................. 61 5.4.2. Import Profil PaperStream SE2016_RBL .................. 66 5.4.3. Instalasi Silverlight ....................................................... 68 5.4.4. Konfigurasi VRS Elite 5.0 ............................................ 69 5.4.5. Konfigurasi PaperStream Capture dan IP ................ 71 BAB VI. SIPMEN TOOLS ................................................................................ 79 6.1. Koneksi Database ................................................................... 79 6.2. Home .......................................................................................... 80 6.3. Konfigurasi Database ............................................................. 80 6.4. Upload Monitoring .................................................................. 83 6.5. Master Wilayah ........................................................................ 83 6.6. Manajemen Operator .............................................................. 84 6.7. Manajemen Petugas ............................................................... 87 6.8. Report Sipmen SE2016 .......................................................... 90 BAB VII. SISTEM PENERIMAAN DOKUMEN SE2016 .............................. 101 7.1. Form Login ............................................................................. 101 7.2. Manajemen Operator ............................................................ 103 7.3. Unlock Dokumen ................................................................... 105 7.4. Daftar Pekerjaan/Work Queue (Batch Manager) ............. 106 7.5. Penerimaan Dokumen .......................................................... 107 7.6. Pengecekan/Pemeriksaan Kelengkapan Dokumen ........ 111 7.7. Alokasi Dokumen Kepada Petugas Editor ....................... 113 iv | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

7.8. Penerimaan Dokumen Hasil Edit Dari Petugas Editor ... 114 7.9. Pengiriman Dokumen ke IPDS dan TU .............................. 116 7.10. Pengelompokan Boks Kecil ke Boks Besar ................... 117 7.11. Pengiriman Boks Besar ..................................................... 120 BAB VIII. SISTEM OLAH CEPAT SE2016-RBL .......................................... 123 8.1. Scan Dokumen ....................................................................... 123 8.2. Proses Data Capture ............................................................. 125 8.3. Validation ................................................................................ 125 8.4. Export/Release ....................................................................... 127 8.5. Progress Pengolahan SE2016-RBL ................................... 127 8.6. Angka Sementara .................................................................. 128 8.7. Entri SE2016-RBL .................................................................. 129 8.8. Workspace .............................................................................. 130 BAB IX. MONITORING SE2016 .................................................................. 133

Buku 10. Pedoman Olah Cepat | v

vi | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

BAB I PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang Sensus ekonomi merupakan kegiatan pendataan lengkap atas

seluruh unit usaha/perusahaan yang berada dalam batas-batas wilayah suatu negara. Seluruh informasi yang dikumpulkan bermanfaat untuk mengetahui gambaran tentang perfoma dan struktur ekonomi suatu negara baik menurut wilayah, lapangan usaha, maupun skala usaha. Kegiatan pendataan lengkap pada tahun 2016 (Listing SE216), diawali dengan kegiatan pendaftaran bangunan dan usaha/perusahaan yang berada di dalam bangunan tersebut. Jika keberadaan suatu unit usaha/perusahan telah diidentifikasi, maka kegiatan ini akan dilanjutkan dengan melakukan pendataan karakteristik usaha dan informasi lainnya. Keberhasilan kegiatan SE2016 ini juga ditentukan oleh proses pengolahannya. Pengolahan SE2016 akan dilakukan dengan sistem data capture (scanning) baik untuk pengolahan di BPS Kabupaten/Kota maupun BPS Provinsi. Hal ini dilakukan untuk mempersingkat waktu pengolahan.

1.2.

Tujuan Secara khusus, kegiatan Listing SE2016 bertujuan untuk:

a. Menyajikan data dasar unit usaha/perusahaan dan aktivitas usaha di luar usaha pertanian sampai wilayah administrasi yang terkecil (small area statistics). b. Menyusun peta dan direktori perusahaan UMB yang lengkap dan terpadu untuk setiap wilayah Kabupaten/Kota. c. Memperoleh populasi dari usaha menengah besar (UMB) dan usaha mikro kecil (UMK) menurut wilayah maupun lapangan usaha.

Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 1

d. Menyusun kerangka sampel (sampling frame) survei bidang ekonomi, kecuali wilayah kabupaten daerah perdesaan. e. Mendapatkan informasi lain seperti penggunaan internet dalam kegiatan

usaha

(online),

sistem

waralaba

(franchise),

serta

kepemilikan unit usaha/perusahaan (ownership).

1.3.

Jenis Dokumen yang digunakan Jenis dokumen yang digunakan dalam pelaksanaan SE2016 yaitu:

a. SE2016-L1 Dokumen ini digunakan pada pendaftaran bangunan dan unit usaha/perusahaan, baik yang berada di luar lokasi bangunan tempat tinggal/rumah (bangunan tetap ataupun tidak tetap) maupun di dalam lokasi bangunan tempat tinggal/rumah. Diolah dengan proses data capture (scan) di BPS Provinsi. b. SE2016-L2 Dokumen ini digunakan pada pendataan karakteristik seluruh unit usaha/perusahaan. Diolah dengan proses data capture (scan) di BPS Provinsi. c. SE2016-L1.P Dokumen ini digunakan pada pemutakhiran unit usaha/perusahaan yang tercetak pada daftar SE2016-L1.P. Diolah dengan data entri di BPS Provinsi. d. SE2016-L2.P Dokumen ini digunakan pada pemutakhiran karakteristik seluruh unit usaha/perusahaan yang tercetak pada daftar SE2016-L1.P. Diolah dengan data entri di BPS Provinsi. e. Peta Blok Sensus/Peta Subblok Sensus Dokumen ini digunakan sebagai acuan bagi pencacah guna mengetahui wilayah tugasnya dan menggambarkan posisi bangunan fisik/sensus

dari

unit

sensus/subblok sensus. 2 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

usaha/perusahaan

dalam

suatu

blok

f.

SE2016-RBL Dokumen ini digunakan untuk rekapitulasi hasil pendaftaran dengan daftar SE2016-L1 dan hasil pemutakhiran dengan daftar SE2016L1.P. Diolah di BPS Kabupaten/Kota dengan proses data capture (scan).

g. SE2016-KB Dokumen ini digunakan untuk rekapitulasi jumlah usaha/perusahaan (jumlah lembar SE2016-L2). Diolah dengan proses data capture (scan) di BPS Provinsi. h. Buku Pedoman Pengolahan (Buku 8) Pedoman

pengolahan

seluruh

dokumen

hasil

pendaftaran

usaha/perusahaan kecuali SE2016-RBL. i.

Buku Pedoman Editor (Buku 9) Pedoman editing dan coding seluruh dokumen hasil pendaftaran usaha/perusahaan.

j.

Buku Pedoman Olah Cepat (Buku 10) Pedoman

pengolahan

dokumen

SE2016-RBL

dan

Sistem

Penerimaan Dokumen SE2016.

1.4.

Metode Pengolahan Metode pengolahan data terbagi menjadi dua tahap, yaitu data

capture dan data entri. Dokumen SE2016-L1, SE2016-KB, SE2016-L2 diolah dengan metode data capture (menggunakan scanner) di PUSLAH BPS Provinsi. Sedangkan dokumen SE2016-RBL diolah dengan metode data capture di BPS Kabupaten/Kota. Untuk dokumen SE2016-L1.P dan SE2016L2.P akan diolah dengan metode entri data. Sistem dan program pengolahan dibuat oleh Direktorat SIS dan narasumber materi adalah Direktorat Statistik Distribusi, Direktorat Statistik Harga, Direktorat Statistik Keuangan, Teknologi Informasi dan Pariwisata, serta Direktorat Statistik Industri. Tahapan pengolahan data SE2016 dilakukan secara berurutan dengan beberapa tahapan antara lain: Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 3

1. Tahapan pengolahan data pra-komputer meliputi: a. Penerimaan dokumen (receiving) b. Pengelompokkan dokumen (batching) c. Penyuntingan /penyandian (editing/coding) 2. Tahapan pengolahan data dengan komputer meliputi: a. Perekaman data (data capture/data entry) b. Tabulasi data (data tabulation) Rincian jenis dokumen yang diolah pada masing-masing pusat pengolahan adalah sebagai berikut: SENSUS EKONOMI 2016 LAPANGAN

BPS KAB/KOTA Tata Usaha (Receiving-Batching)

Pencacah Koseka Pengawas Dokumen Pencacahan

BPS PROVINSI

Peta, RBL, L1, KB, L2, L1.P, L2.P

Tata Usaha (Penerimaan Dokumen)

Monitoring SE2016

L1, KB, L2, L1.P, L2.P

Peta, RBL, L1, L1, KB, L2, L1.P, L2.P KB, L2, L1.P, L2.P

Petugas MK

BPS PUSAT

Distribusi/Produksi (Editing-Coding)

L1, KB, L2, L1.P, L2.P

IPDS (Data Capture)

Validasi Content

Wawancara, Mengisi Sendiri Peta, RBL

Distribusi/Produksi (Validasi Content)

IPDS (Scan Peta) Usaha/ Perusahaan

Export Data & Image

RBL

KTA IPDS (Scan RBL)

IPDS Kofax Capture, KTM, (Staging & Validasi) KTA, Altosoft Upload

eCensus SMS

1. Sebelum dilakukan perekaman data, terlebih dahulu dilakukan tahapan pengolahan pra-komputer dimulai dari receiving, batching, sampai dengan editing/coding yang dilakukan oleh unit kerja BPS Kabupaten/Kota untuk semua daftar SE2016, yaitu SE2016-L1, SE2016-KB, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P . Receiving dan batching dilakukan oleh Subbagian Tata Usaha, sedangkan editing/coding menjadi tanggung jawab Seksi Statistik Distribusi. 4 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

Segala kegiatan tersebut

akan diolah

menggunakan

Sistem

Penerimaan Dokumen SE2016. 2. BPS Kabupaten/Kota mengolah Daftar SE2016-RBL.

Perekaman

daftar SE2016-RBL dilakukan dengan menggunakan scanner oleh seluruh BPS Kabupaten/Kota.

Sistem akan di-install

di PC

server/workstation BPS Kabupaten/Kota, kemudian akan diakses dengan jaringan lokal (tanpa jaringan internet) oleh PC client. 3. BPS Provinsi mengolah daftar SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016KB, SE2016-L2, dan SE2016-L2.P. Perekaman daftar SE2016-L1, SE2016-KB, dan SE2016-L2 dilakukan menggunakan scanner pada masing-masing pusat pengolahan dikoordinasi oleh Bidang IPDS Provinsi. Sedangkan perekaman daftar SE2016-L1.P dan SE2016L2.P menggunakan program data entri. Selain itu, untuk beberapa kondisi khusus, pada pengolahan data SE2016-RBL, SE2016-L1, SE2016-KB, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P dimungkinkan juga mengolah dokumen dengan menggunakan data entri. Kondisi khusus yang dimaksud antara lain: 1. Terdapat beberapa dokumen error setelah melewati proses scan sampai dengan release yang membuat dokumen tersebut tidak dapat dirilis ke database. 2. Kondisi dokumen tidak memungkinkan untuk di-scan. 3. Terjadi permasalahn teknis pada sarana pengolahan data capture seperti scanner rusak, program pengolahan data capture error, dan lain-lain.

Pada kasus dimana sebagian besar dokumen yang karena beberapa kondisi khusus di atas harus dilakukan entri data, maka diperlukan surat resmi pendukung yang ditujukan kepada Direktur Informasi Statistik BPS RI. Kualitas proses pengolahan data pra-komputer terutama proses editing/coding akan sangat mempengaruhi hasil pengolahan terutama Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 5

kualitasnya. Demikian pula pelaksanaan pengolahan yang baik akan mengurangi kesalahan ketika melakukan proses perekaman data. Tata cara pengolahan data dengan computer akan dijelaskan secara rinci pada buku pedoman ini, sehingga dapat mengantisipasi kesalahan yang terjadi karena pencatatan data oleh petugas pencacah dan kurang cermatnya petugas pengawas/pemeriksa.

1.5. No

Jadwal Pengolahan Kegiatan

Waktu

Pelatihan Innas + MK pengolahan SE2016

2

Pelatihan petugas editor hasil Listing SE2016

Maret – April 2016

3

Pengolahan SE2016-RBL di Kabupaten/Kota

Mei – Juni 2016

4

Tabulasi hasil SE2016-RBL

5

Analisis dan diseminasi hasil SE2016-RBL

6

Editing-coding SE2016-L1, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P di BPS Kabupaten/Kota

Mei – Juni 2016

7

Pengolahan SE2016-L1, SE2016-L2, SE2016L1.P, dan SE2016-L2.P

Mei – Oktober 2016

8

Tabulasi hasil pengolahan SE2016-L1, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P

November 2016

9

Rekonsiliasi hasil pengolahan SE2016-L1, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P

November 2016

10

Pembahasan hasil sementara Listing SE2016

Desember 2016

11

Penyusunan laporan Listing SE2016

Desember 2016

12

Berita Resmi Statistik (BRS) hasil Listing SE2016

4 Januari 2017

6 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

Listing

Maret – April 2016

1

Juli 2016 Agustus 2016

BAB II ORGANISASI PENGOLAHAN

2.1. Umum Pengolahan data SE2016 dilakukan di seluruh BPS Kabupaten/Kota dan BPS Provinsi. Pengolahan dokumen SE2016-RBL dilaksanakan di BPS Kabupaten/Kota. Pengolahan di BPS Kabupaten/Kota dilaksanakan oleh Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS). Pengolahan dokumen SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L2, dan SE2016L2.P dilaksanakan di 33 pusat pengolahan pada masing-masing BPS Provinsi, baik yang berlokasi di kantor BPS Provinsi maupun di gedung lain di luar kantor BPS Provinsi. Pengolahan di BPS Provinsi dilaksanakan oleh Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS). Sistem dan program pengolahan dikembangkan di BPS Pusat oleh Direktorat SIS dibantu oleh Direktorat Statistik Distribusi, Direktorat Statistik Harga, Direktorat Statistik Keuangan, TI dan Pariwisata, serta Direktorat Statistik Industri sebagai narasumber materi. Sistem dan program pengolahan ini didistribusikan ke seluruh BPS Provinsi/Kabupaten/Kota. Direktorat SIS juga bertanggung jawab mengkonsolidasi seluruh hasil pengolahan SE2016 ini (clean data).

2.2. BPS RI a. Kepala BPS Kepala BPS bertanggung jawab atas segi teknis dan administratif pelaksanaan pengolahan SE2016. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala BPS dibantu oleh Sekretaris Utama, Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik, dan Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa.


b. Sekretariat Utama Sekretaris Utama bertanggung jawab atas segi teknis perencanaan dan

pelaksanaan

administratif

pengolahan

SE2016.

Dalam

melaksanakan tugasnya, Sekretaris Utama dibantu oleh seluruh pejabat struktural dan staf yang berada di lingkungan Sekretaris Utama. c. Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik bertanggung jawab atas kegiatan pengolahan data SE2016. Dalam melaksanakan tugasnya, Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik dibantu oleh seluruh pejabat struktural dan staf yang berada di lingkungan Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik. d. Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa bertanggung jawab atas segi materi pelaksanaan dan hasil pengolahan SE2016. Dalam melaksanakan tugasnya, Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa dibantu juga oleh seluruh pejabat struktural dan staf yang berada di lingkungan Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa e. Deputi Bidang Statistik Produksi Dalam pelaksanaan SE2016, Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa dibantu oleh Deputi Bidang Statistik Produksi, serta seluruh pejabat struktural dan staf yang berada di lingkungan Deputi Bidang Statistik Produksi. f.

Direktur Sistem Informasi Statistik (SIS) Koordinator kegiatan pengolahan data SE2016 di tingkat pusat adalah Direktorat SIS. Dalam melaksanakan tugasnya Direktur SIS dibantu oleh Kepala Sub Direktorat, Kepala Seksi, dan Staf di lingkungan Direktorat SIS untuk membantu pengolahan jika diperlukan.


Tugas dan tanggung jawab Direktur SIS yang berkaitan dengan pengolahan data adalah sebagai berikut: (1) Menyusun sistem dan program pengolahan. (2) Mendistribusikan sistem dan program pengolahan ke daerah. (3) Mengadakan pelatihan instrukstur pengolahan. (4) Memantau pelaksanaan pengolahan data yang dilaksanakan di pusat dan daerah. (5) Menerima hasil pengolahan data daerah. (6) Mengkonsolidasikan seluruh hasil pengolahan. (7) Menyajikan hasil pengolahan. g. Direktur Statistik Distribusi Koordinator materi SE2016 di tingkat pusat adalah Direktur Statistik Distribusi dibantu oleh Direktur Statistik Harga, Direktur Statistik Komunikasi, TI, dan Pariwisata, serta Direktur Statistik Industri. Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur Statistik Distribusi dibantu juga oleh Kepala Sub Direktorat, Kepala Seksi dan staf di lingkungan Direktorat Statistik Distribusi, Direktorat Statistik Harga, Direktorat Statistik Komunikasi, TI, dan Pariwisata, dan Direktorat Statistik Industri. Tugas dan tanggung jawab Direktur Statistik Distribusi yang berkaitan dengan pengolahan data SE2016 adalah sebagai berikut: (1) Mengevaluasi hasil pengolahan data SE2016. (2) Mengkomunikasikan hasil pengolahan ke BPS Provinsi. (3) Membuat analisis hasil pengolahan.

2.3. BPS Provinsi Koordinator pengolahan data di tingkat provinsi adalah Kepala BPS Provinsi. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala BPS Provinsi dibantu oleh Bagian/Bidang/Kepala Sub Bagian/Seksi, dan staf. Penanggung jawab teknis pengolahan di tingkat provinsi adalah Kepala Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) dibantu oleh Kepala Bidang Statistik Distribusi dan Kepala Bidang Statistik Produksi Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 9

sebagai narasumber materi. Penanggung jawab administrasi adalah Kepala Bagian Tata Usaha. a. Kepala BPS Provinsi Tugas dan tanggung jawab Kepala BPS Provinsi yang berkaitan dengan pengolahan data adalah sebagai berikut: (1) Memberikan petunjuk kepada Kepala BPS Kabupaten/Kota tentang jumlah dan persyaratan petugas pengolahan sesuai dengan pedoman yang diberikan oleh BPS Pusat. (2) Mengatur penyelenggaraan pelatihan petugas pengolahan (3) Mengatur pelaksanaan pengolahan di daerah (4) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan pengolahan di daerah (5) Menyusun laporan penyelenggaraan pengolahan (6) Mempertanggungjawabkan hasil pengolahan b. Kepala Bagian Tata Usaha Tugas dan tanggung jawab Kepala bagian Tata Usaha yang berkaitan dengan pengolahan data adalah sebagai berikut: (1) Menyiapkan pelatihan petugas pengolahan (2) Menyiapkan tempat penampungan dokumen (3) Menerima dan memeriksa kelengkapan dokumen yang diterima dari BPS Kabupaten/Kota. (4) Mengirim dokumen hasil pendataan ke pusat pengolahan data. c. Kepala Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) Tugas dan tanggung jawab Kepala Bidang IPDS yang berkaitan dengan pengolahan data adalah sebagai berikut: (1) Membuat rencana pelatihan petugas pengolahan. (2) Menerima dan mendistribusikan file buku pedoman sistem pengolahan data ke BPS Kabupaten/Kota untuk pengolahan data SE2016-RBL. (3) Melaksanakan pelatihan petugas pengolahan 10 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

(4) Menerima dan memeriksa dokumen dan laporan hasil pendataan dari Bagian Tata Usaha (5) Mengkomunikasikan kelengkapan dokumen kepada BPS Kabupaten/Kota (6) Mengolah Dokumen SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L2, dan SE2016-L2.P. (7) Mengirimkan tabel-tabel pemeriksaan ke Bidang Statistik Distribusi untuk dievaluasi dan menerima kembali hasil evaluasi untuk dikoreksi/diperbaiki bila diperlukan. (8) Mengirimkan hasil pengolahan ke BPS RI (Direktorat SIS). (9) Menyajikan angka sementara hasil pengolahan. d. Kepala Bidang Statistik Distribusi Tugas dan tanggung jawab Kepala Bidang Statistik Distribusi yang berkaitan dengan pengolahan data adalah sebagai berikut: (1) Menerima tabel-tabel pemeriksaan dari Bidang IPDS untuk melakukan evaluasi dan mengirimkan kembali hasil evaluasi ke Bidang IPDS. (2) Mengevaluasi

kewajaran

data

dan

konsistensi

hasil

pengolahan. (3) Mengkomunikasikan

hasil

pengolahan

ke

BPS

Kabupaten/Kota. (4) Membuat analisis hasil pengolahan. e. Kepala Bidang Statistik Produksi Tugas dan tanggung jawab Kepala Bidang Statistik Produksi yang berkaitan dengan pengolahan data adalah sebagai berikut: (1) Menerima tabel-tabel pemeriksaan dari Bidang IPDS untuk melakukan evaluasi dan mengirimkan kembali hasil evaluasi ke Bidang IPDS. (2) Mengevaluasi

kewajaran

data

dan

konsistensi

hasil

pengolahan. Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 11

(3) Mengkomunikasikan

hasil

pengolahan

ke

BPS

Kabupaten/Kota. (4) Membuat analisis hasil pengolahan.

2.4. BPS Kabupaten/Kota Koordinator pengolahan data di tingkat kabupaten/kota adalah Kepala BPS Kabupaten/Kota. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala BPS Kabupaten/Kota dibantu oleh Kepala Subbagian, Kepala Seksi, dan staf. Penanggung jawab teknis pengolahan di tingkat kabupaten/kota adalah Kepala Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) dibantu oleh Kepala Seksi Statistik Distribusi dan Kepala Seksi Statistik Produksi sebagai narasumber materi. Penanggung jawab administrasi adalah Kepala Subbagian Tata Usaha. a. Kepala BPS Kabupaten/Kota Tugas dan tanggung jawab Kepala BPS Kabupaten/Kota dalam membantu pengolahan data adalah sebagai berikut: (1) Melaksanakan petunjuk dan pengarahan yang diberikan oleh Kepala BPS Provinsi yang mencakup masalah pengolahan sesuai dengan pedoman yang ditetapkan. (2) Mengkoordinasi pelaksanaan pengolahan data SE2016-RBL untuk kepentingan olah cepat data SE2016. (3) Mengkoordinasi SE2016-RBL,

pelaksanaan SE2016-L1,

editing/coding SE2016-L1.P,

dokumen SE2016-KB,

SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P. (4) Mengirimkan dokumen SE2016-L1, SE2016-L2, SE2016-KB, SE2016-L1.P,

SE2016-L2.P

hasil

pendataan

dan

editing/coding ke pusat pengolahan BPS Provinsi. (5) Memantau pengiriman data hasil pengolahan SE2016-RBL ke filelib. 12 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

b. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Tugas dan tanggung jawab Kepala Sub Bagian Tata Usaha BPS Kabupaten/Kota dalam membantu pengolahan data adalah sebagai berikut: (1) Menerima dan memeriksa kelengkapan dokumen hasil pendataan dengan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016. (2) Mengirimkan

dokumen

hasil

pendataan

ke

Seksi

Distribusi/Produksi untuk dilakukan editing-coding. (3) Mengirimkan dokumen hasil pendataan ke pusat pengolahan yang telah ditetapkan, yaitu Peta Blok Sensus/Peta Subblok Sensus

dan

SE2016-RBL

ke

IPDS

Kabupaten/Kota,

sedangkan dokumen SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L2, dan SE2016-L2.P ke BPS Provinsi melalui Sub Bagian Tata Usaha. c. Kepala Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) Tugas dan tanggung jawab Kepala Seksi IPDS BPS Kabupaten/Kota dalam membantu pengolahan data adalah sebagai berikut: (1) Menerima dan memeriksa dokumen hasil pendataan dari Seksi Distribusi/Produksi yang telah dilakukan editing-coding. (2) Melakukan proses olah cepat dokumen SE2016-RBL untuk monitoring dan angka sementara. (3) Melakukan upload dan pengiriman data hasil pengolahan SE2016-RBL dan SIPMEN SE2016. (4) Mengirimkan atau mengupload image/file hasil scan dokumen SE2016-RBL dan Peta Blok Sensus ke BPS Pusat. d. Kepala Seksi Statistik Distribusi (1) Melakukan koordinasi dengan Sub Bagian Tata Usaha yang berhubungan dengan penerimaan dokumen SE2016 dari lapangan, berkaitan dengan SIPMEN SE2016. (2) Melakukan editing/coding dokumen SE2016-RBL, SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L2, dan SE2016-L2.P Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 13

(3) Melakukan koordinasi dengan Seksi IPDS dalam proses olah cepat (dokumen SE2016-RBL). (4) Melakukan evaluasi dan analisa hasil olah cepat. e. Kepala Seksi Statistik Produksi (1) Melakukan koordinasi dengan Sub Bagian Tata Usaha yang berhubungan dengan penerimaan dokumen SE2016 dari lapangan, berkaitan dengan SIPMEN SE2016. (2) Melakukan editing/coding dokumen SE2016-RBL, SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L2, dan SE2016-L2.P (3) Melakukan koordinasi dengan Seksi IPDS dalam proses olah cepat (dokumen SE2016-RBL). (4) Melakukan evaluasi dan analisa hasil olah cepat.

2.5. Petugas Pengolahan SE2016 Agar kegiatan pengolahan data SE2016 dapat berjalan dengan baik diperlukan petugas yang dapat melaksanakan tugas dengan baik. Berikut ini syarat menjadi petugas operator SE2016: a. Pendidikan minimal SLTA. b. Telah dilatih atau mengikuti briefing pengolahan SE2016. c. Harus bisa mengoperasikan komputer dengan baik dan benar. d. Jujur dan bertanggung jawab. e. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik. Berikut ini syarat menjadi petugas supervisor SE2016: a. Pegawai Badan Pusat Statistik yang telah dilatih atau mengikuti briefing pengolahan data SE2016. b. Pendidikan minimal D3. c. Harus bisa mengoperasikan alur pengolahan data SE2016. d. Harus memahami alur pengolahan SE2016. e. Jujur dan bertanggung jawab. f.

Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.


BAB III SISTEM KOMPUTER DAN JARINGAN

Pengolahan dokumen SE2016 di semua pusat pengolahan akan menggunakan sistem jaringan. Jaringan pengolahan SE2016 dibentuk khusus di pusat-pusat pengolahan data (Data Processing Centre, DPC) dengan menggunakan perangkat yang telah disediakan. Jaringan ini hanya digunakan untuk pengolahan data SE2016 saja dan terpisah dari jaringan komputer lokal yang sudah ada. Pemisahan ini dimaksutkan untuk mencegah terjadinya lalu lintas data yang terlalu besar pada jaringan. Perangkat komputer yang akan digunakan untuk jaringan pengolahan SE2016 adalah komputer-komputer baru yang khusus disediakan untuk keperluan pengolahan SE2016 serta beberapa komputer yang pernah digunakan pada saat pengolahan ST2013. Berikut adalah spesifikasi komputer yang digunakan dalam pengolahan data SE2016:

3.1. Perangkat Keras yang digunakan a. Switch Switch yang digunakan dalam pengolahan data SE2016 berkecepatan 1 Gbps (Giga bit per second) sesuai dengan yang digunakan pada waktu pengolahan data SE2016, dengan jumlah port yang tersedia per unit adalah: 8 port, 16 port, dan 24 port. Jumlah switch untuk tiap-tiap DPC ditentukan dengan mempertimbangkan beban pengolahan yang harus dilakukan.

b. Server (Workstation) PC Workstation ini digunakan sebagai server di VPS Kabupaten untuk manajemen data pengolahan rutin yang dilakukan di BPS Kabupaten. Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 15

Pada saat pengolahan ini, workstation ini akan digunakan sebagai Server Kofax TotalAgility untuk Pengolahan Cepat RBL dan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016

c. PC Client PC Client yang digunakan memiliki spesifikasi yang memadai untuk pengolahan SE2016. PC Client yang digunakan adalah PC Client yang telah digunakan pada waktu pengolahan ST2013 dan beberapa merupakan PC baru yang sesuai dengan beban pengolahan masingmasing pusat pengolahan. Sangatlah penting untuk menjaga agar PC Client hanya digunakan untuk pengolahan SE2016. Penambahan aplikasi lain di luar aplikasi yang terkait dengan pengolahan SE2016 dapat menyebabkan pengolahan berjalan lambat atau tidak berjalan sama sekali. d. Scanner Fujitsu 7260 Pada kegiatan pengolahan SE2016 ini, scanner ini akan digunakan untuk

merekam

dokumen

SE2016-RBL

dan

Peta

Blok

Sensus/Subblok Sensus. Scanner ini berkecepatan 80 ppm dengan resolusi standar 200/300 dpi. Scanner ini dapat melakukan scan dokumen dengan ukuran kertas A3 (dengan carried sheet).

3.2. Perangkat Lunak yang digunakan a. Perangkat lunak untuk workstation kabupaten (1) Microsoft SQL Server 2012 sebagai tools database (2) Kofax TotalAgility 7.1 sebagai aplikasi server SIPMEN dan Pengolahan SE2016-RBL 16 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

(3) Aplikasi Kustomisasi KTA b. Perangkat lunak untuk Sistem Penerimaan Dokumen SE2016 (1) Aplikasi Kustomisasi KTA (2) Aplikasi browser (Mozila Firefox) (3) Silverlight c. Perangkat lunak untuk Pengolahan Cepat SE2016-RBL (1) Aplikasi Kustomisasi KTA (2) Aplikasi browser (3) Silverlight (4) VRS Elite 5.0

3.3. Spesifikasi PC Server (Workstation) Spesifikasi server Kabupaten adalah sebagai berikut: Processor

: Intel Xeon E5-2620 v3 2.4GHz

Memory

: 2 x 4GB DDR4

Hard Disk

: 2 x 900GB SAS (RAID-1)

Sistem Operasi NIC

: Windows 7 Profesional

: 4 x port Gigabit Ethernet

Jenis Server : Workstation

3.4. Spesifikasi PC Client Processor

: Intel Core i5-4590T Processor (Quad Core)

Memory

: 4 GB DDR3

Hard Disk

: 500 GB SATA

Sistem Operasi

: Microsoft Windows 7 Professional / Microsoft

Windows 8 NIC

: 1 x 10/100/1000 Ethernet

3.5. Jenis Pusat Pengolahan Pusat pengolahan di kabupaten terdiri dari satu server berupa workstation yang akan digunakan sebagai Server Kofax TotalAgility untuk Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 17

Pengolahan Cepat SE2016-RBL dan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016. Server ini terkoneksi dengan PC Client secara Wired (kabel).

3.6. Topologi fisik jaringan Secara umum, bentuk fisik jaringan setiap pusat pengolahan kabupaten adalah sama dengan pemisahan jaringan sebagai berikut:

INTERNET

Modem ISP

Workstation (KTA) 10.1PP.KK.1

PC Tata Usaha

Switch TZ 300W PC Distribusi

PC IPDS


Scanner

BAB IV SISTEM PENGOLAHAN

4.1. Sistem Penerimaan Dokumen SE2016 Untuk mempermudah manajemen Dokumen SE2016, diperlukan suatu sistem penerimaan dokumen yang dapat mengawal jalannya Dokumen SE2016 mulai dari penerimaan dokumen sampai dengan pengolahan SE2016-RBL serta pengiriman dokumen SE2016 lainnya ke BPS Provinsi. Berikut merupakan tahapannya.

a. Penerimaan Dokumen oleh Tata Usaha Pada tahap ini, bagian Tata Usaha menerima Dokumen SE2016 dari petugas lapangan. Dokumen SE2016 dapat terdiri dari beberapa boks. Bagian tata usaha harus memasukkan identitas dokumen SE2016 yang telah diterima dan memberikan tanda terima kepada petugas lapangan berdasarkan nama petugas lapangan yang bersangkutan. Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 19

b. Pengecekan Dokumen SE2016 oleh Tata Usaha Pengecekaan dokumen SE2016 merupakan tahap pengecekan yang dilakukan oleh Bagian Tata Usaha terhadap keberadaan dokumen SE2016 dalam satu boks, yaitu:   

 



 



Peta Blok Sensus/Subblok Sensus SE2016-RBL SE2016-L1 SE2016-L1.P SE2016-KB SE2016-L2 SE2016-L2.P Jumlah SE2016-L2 (dilihat dari halaman depan boks, jika ada) Jumlah SE2016-L2.P (dilihat dari halaman depan boks, jika ada)

Jika terdapat dokumen yang tidak ada, maka boks yang bersangkutan akan tetap berapa di Bagian Tata Usaha untuk menunggu kelengkapannya. Jika Dokumen SE2016 sudah lengkap dalam satu boks, boks tersebut akan dikirimkan ke Seksi Distribusi/Produksi untuk dilakukan editingcoding. c. Alokasi

Dokumen

Edit

oleh

Seksi

Distribusi/Produksi

BPS

Kabupaten/Kota Pada tahap ini, Seksi Distribusi/Produksi telah menerima Dokumen SE2016. Tahap selanjutnya adalah mengalokasikan dokumen SE2016 kepada petugas editor per boks yang dilakukan oleh supervisor editor. Supervisor harus menuliskan nama editor yang akan melakukan editing-coding terhadap boks yang bersangkutan. Pada tahap ini juga diberikan kartu kendali kepada petugas editor untuk diisi oleh petugas.


d. Penerimaan Dokumen SE2016 Hasil Editing-Coding Setelah dilakukan editing-coding, petugas editor mengembalikan dokumen SE2016 dan kartu kendali kepada supervisor editor. Pada kartu kendali tersebut berisi keterangan tentang dokumen SE2016 yang telah di-edit, yaitu:    



Jumlah halaman SE2016-L1 Blok V yang terisi Jumlah halaman SE2016-L1.P Blok V yang terisi Nama usaha pertama Jumlah usaha L2 (jumlah lembar SE2016-L2) Jumlah usaha L2.P (jumlah lembar SE2016-L2.P)

Supervisor editor harus memasukan data-data tersebut ke dalam Sistem Penerimaan Dokumen SE2016 sesuai dengan blok sensus yang bersangkutan. e. Pengiriman Dokumen SE2016 ke Bidang IPDS dan Bagian Tata Usaha Setelah dilakukan editing-coding, dokumen SE2016 akan dikirimkan ke Seksi IPDS untuk diolah dan ke Bagian Tata Usaha untuk dikirimkan ke BPS Provinsi, dengan rincian sebagai berikut: 

Peta Blok Sensus/Subblok Sensus dan SE2016-RBL akan dikirimkan ke Seksi IPDS BPS Kabupaten untuk diolah (discan). Untuk SE2016-RBL akan dilakukan pengolahan cepat



untuk mendapatkan Angka Sementara SE2016. Dokumen SE2016-L1, SE2016-KB, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P akan dikirimkan BPS Provinsi untuk dilakukan pengolahan.

f.

Pengepakan Boks Besar oleh Bagian Tata Usaha Pada tahap ini dilakukan pengepakan atau alokasi SE2016 ke Boks Besar untuk dikirimkan ke BPS Provinsi, dengan ketentuan sebagai berikut:






Setiap boks besar terdiri dari 20 boks kecil Pengepakan dilakukan per kecamatan, namun jika boks besar masih terdapat tempat kosong dapat digabungkan dengan



kecamatan lain. Setiap memasukkan boks kecil ke boks besar, petugas harus mengisikan identitas boks kecil tersebut ke Sistem Penerimaan

 

Dokumen SE2016. Sistem Penerimaan Dokumen SE2016 akan men-generate nomor Boks Besar jika kapasitasnya sudah terisi 20 boks kecil. Setelah alokasi selesai dilakukan, petugas harus mencetak Nomor Boks Besar serta daftar blok sensus untuk ditempelkan pada Boks Besar yang akan dikirimkan ke BPS Provinsi.

g. Pengiriman Boks Besar Pada tahap ini dilakukan pengiriman Boks Besar ke BPS Provinsi.

4.2. Sistem Pengolahan Cepat SE2016-RBL Sistem Pengolahan Cepat SE2016 digunakan untuk melakukan pengolahan SE2016-RBL dengan metode data capture oleh Seksi IPDS BPS Kabupaten/Kota.

Dari pengolahan ini diharapkan menghasilkan Angka

Sementara yang meliputi:        

Jumlah usaha pada bangunan khusus tempat usaha Jumlah rumah tangga Jumlah usaha rumah tangga Jumlah usaha/perusahaan Jumlah usaha di dalam tempat tinggal rumah tangga Jumlah usaha di luar tempat tinggal dengan lokasi tetap dan perlengkapan usaha dipindah/dibongkar-pasang Jumlah usaha keliling dan konstruksi perorangan Jumlah usaha pertambangan dan penggalian perorangan atau persewaan rumah/kamar


Berikut merupakan gambaran umum dari Pengolahan Cepat SE2016-RBL: (1) Dokumen SE2016-RBL hasil editing-coding diterima Seksi IPDS dari Seksi Distribusi/Produksi. (2) Tahapan pengolahan SE2016 meliputi: a) Scan: merupakan proses scan dokumen menggunakan scanner Fujitsu 7260. Scan dokumen dapat dilakukan untuk beberapa dokumen untuk satu kali scan. b) Validasi: merupakan proses memperbaiki field-field hasil recognition yang tidak sesuai dengan kuesioner. c) Export/Release: proses penyimpanan data ke dalam database SE2016-RBL. (3) Data hasil pengolahan SE2016-RBL akan disimpan di database pada server

atau

workstation

kabupaten.

Sedangkan

progress

pengolahannya akan ditampilkan pada Monitoring SE2016



BAB V PERSIAPAN PENGOLAHAN

5.1. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1 5.1.1. Persiapan Instalasi (1) Database SQL Server 2012 dengan instance MSSQLSERVER (2) Aktivasi IIS Web Server untuk Windows 7 (3) Aktivasi .NET 3.5 (4) Silverlight (5) Login sebagai administrator

5.1.2. Aktivasi IIS Web server pada Windows 7 (1) Buka Control Panel dan Buka Turn Windows features on of off seperti pada gambar di bawah ini.


(2) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

(3) Expand pada Internet Information Service. Dan cek semua features kecuali FTV Server



(4) Kemudian pilih OK dan tunggu proses instalasi berjalan.

(5) Untuk mengecek IIS, buka browser dan tuliskan alamat localhost, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

5.1.3. Aktivasi .NET 3.5 (1) Buka Control Panel dan pilih pada Turn Windows features on or off.


(2) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

(3) Expand Microsoft .NET Framework 3.5.1, dan Cek pada Windows Communication Foundation HTTP Activation, seperti gambar di bawah ini.


(4) Kemudian pilih OK, dan tunggu proses aktivasi berjalan.

5.1.4. Instalasi Silverlight (1) Silverlight juga harus di-install di PC Client. (2) Jalankan file instalasi Silverlight dengan Run as Administrator, seperti gambar di bawah ini.

(3) Pada tampilan di bawah ini disarankan untuk uncheck pada di fiturfitur yang tersedia. Kemudian pilih Install Now.

(4) Tunggu proses instalasi berjalan dan pilih Close jika instalasi telah selesai


5.1.5. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1 (1) Pastikan folder instalasi KofaxTotalAgility-7.1.0 telah diekstrak. (2) Jalankan file Setup pada folder KofaxTotalAgility7.1.0\TotalAgility\TotalAgilityInstall dengan Run as Administrator

untuk memastikan proses instalasi dilakukan oleh user administrator, lakukan langkah-langkah sebagai berikut : Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 31

 Jalankan command prompt dengan Run As Administrator

 Drag file instalasi ke command prompt

 Enter. (3) Berikut merupakan tampilan awal instalasi. Pilih Next untuk melanjutkan proses instalasi.


(4) Centang pada “I accept the term in the …” kemudian pilih Next

(5) Pada tampilan di bawah ini, pilih Web/Application Server. Kemudian pilih Next

(6) Pada tahap Software Checks, pastikan semua software telah tercentang. Jika terdapat software yang masih bertanda silang mengindikasikan bahwa software tersebut belum ter-install. Maka lakukan instalasi terlebih dahulu. Pilih Next jika software telah terinstall.


(7) Pilih Next pada tahap di bawah ini

(8) Pada tahap ini, masukkan login account windows (administrator) yang dipakai pada saat instalasi. Seperti pada gambar di bawah ini. Hal ini menunjukkan bahwa Kofax


Masukkan Username dan Password Windows

(9) Pada tahap Database, centang Install Database jika database belum ada. Klik pada kotak (…). Jika database telah dibuat, pilih Overwrite database. Kemudian pilih Next.

(10) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Pastikan Database Server yang dipilih telah sesuai. Pilih Sql Server authentication using Login Details. Kemudian masukkan Username dan Password database yang telah diinstall, yaitu: Username

: sa

Password

: BPS-admin

Cek pada “Apply these setting to all other Database”. Kemudian “OK”.


Masukkan Username dan Password Database さsaざ

(11) Pilih Next pada tahap-tahap di bawah ini.


(12) Pada tahap Licensing, License Server akan terisi Server Name masing-masing server secara otomatis. Begitu juga dengan Port Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 37

Number. Tidak perlu melakukan perubahan pada tahap ini. Kemudian pilih Next.

Akan terisi secara otomatis dengan Server name

(13) Pada tahap Licensing, untuk sementara dikosongi saja. License akan diaktivasi pada tahap selanjutnya. Maka pilih Skip.

(14) Berikut merupakan tampilan proses instalasi Kofax TotalAgility yang telah selesai. Pastikan summary hasil instalasi telah success, (kecuali pada Instalasi Repoting services). Kemudian pilih Finish.


(15) Proses instalasi akan dilanjutkan dengan instalasi Transformation Server. Pilih Yes untuk melakukan instalasi.

(16) Berikut merupakan tampilan awal instalasi Kofax Transformation Server. Pilih Install.

(17) Tunggu proses persiapan instalasi berjalan. Please wait…


(18) Pilih Next pada tahap-tahap di bawah ini

(19) Masukkan login account windows (administrator – user yang sama pada saat instalasi Kofax TotalAgility) yang digunakan untuk instalasi. Kemudian Next. 40 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

Masukkan Username dan Password Windows

(20) Pilih Next pada tahap di bawah ini.

(21) Pilih Next pada tahap-tahap di bawah ini


(22) Pilih Install untuk melanjutkan proses instalasi


(23) Proses instalasi telah selesai. Akan dilanjutkan proses instalasi untuk komponen lainnya.

(24) Finalisasi proses instalasi. Pilih Close jika instalasi telah selesai.

(25) Untuk membuka Kofax ToptalAgility dapat dilakukan dengan membuka browser (disarankan Internet Explorer), kemudian tuliskan alamat http://localhost/totalagility/designer/ http://[nama server]/totalagility/designer/ maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.


(26) Untuk aktivasi license, file license akan dikirimkan dari pusat (dengan request) beserta tata cara aktivasinya.

5.1.6. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1.0.4 (1) Pastikan file instalasi telah diekstrak. (2) Jalankan file instalasi dengan Run As Administrator dari folder

(3) Untuk memastikan instalasi berjalan dengan login Administrator lakukan hal-hal sebagai berikut. 

Jalankan Command Prompt dengan Run As Administrator




Drag file instalasi ke Comand Prompt



Enter

(4) Berikut merupakan tampilan awal dari proses instalasi. Pilih Next untuk melanjutkan instalasi.

(5) Tunggu proses instalasi berjalan.


(6) Proses instalasi telah selesai (pastikan telah success). Pilih Finish

(7) Maka akan dilanjutkan dengan proses instalasi Kofax Transformation Server seperti gambar di bawah ini. Pilih Next untuk melanjutkan instalasi.


(8) Klik Finish jika proses instalasi telah selesai.

(9) Buka kembali Kofax TotalAgility dengan browser dengan mengetikkan alamat http://localhost/totalagility/designer/

5.1.7. Setting Login Kofax TotalAgility (1) Pada saat pertama kali membuka Kofax TotalAgility akan muncul modul-modul Kofax TotalAgility tanpa melakukan login terlebih dahulu. Untuk membuat login Kofax TotalAgility perlu dilakukan beberapa tahapan. (2) Buka Modul Resources


(3) Maka akan muncul tampiloan seperti di bawah ini. Pilih Resources

(4) Kemudian pilih Group Administrators

(5) Pilih Resource Administrator


(6) Maka akan muncul properties untuk Administrator seperti di bawah ini.

(7) Isikan Password dan Confirm Password sesuai dengan Login Windows Administrator (yang digunakan pada saat instalasi. Kemudian Save.


Isikan sesuai password windows (administrator)

(8) Buka File Web (XML Configuration File), pada folder C:\Program Files\Kofax\TotalAgility\Agility.Server.Web

(9) Buka File dengan format Notepad atau Notepad++


(10) Ubah clientCredentialType pada BasicHttpBinding_Service menjadi None seperti pada gambar di bawah ini.

(11) Ubah clientCredentialType pada BasicHttpBinding_CoreService menjadi None seperti pada gambar di bawah ini.


(12) Restart Services untuk Kofax TotalAgility

(13) Jika tidak bisa restart, pastikan Password Log On – nya telah sesuai (sesuai dengan login Windows). Kemudian Restart.


(14) Restart IIS Manager, seperti di bawah ini.

(15) Buka kembali Kofax TotalAgility, maka akan muncul tampilan login.

(16) Untuk login, masukkan login dengan dengan menggunakan format sebagai berikut : Username : [Server Name]\[Username Windows] Password : [Password Windows]


5.2. Konfigurasi Projek Kofax TotalAgility 5.2.1. Import Process

1. Buka Process Designer  Klik Import Process

2. Pada halaman Import Process klik Browse  muncul pop up window

Open  Pilih file zip process yang akan diimpor  Klik Open  secara otomatis akan muncul nama process yang akan diimpor sesuai file

yang tadi dipilih seperti ditunjukkan gambar di bawah ini  Set

Resources menjadi “Yes”  klik Ok  klik Ok

1

Klik Browse

2

4

“et Resource Yes

Klik File “ip e Process.Zip yang akan diimport

Klik Ope 3

3. Import berhasil  muncul halaman Process Designer dari process yang tadi diimpor dengan kotak dialog menanyakan “unlock for


modification”



Klik

Yes

5.2.2. Import Form

1. Buka Form Designer  Scroll ke bawah pada staging area form designer  Klik Import Form

2. Pada halaman Import Forms klik Browse  muncul pop up window Open  Pilih file zip form yang akan diimpor  Klik Open


Klik 1

2 Klik File SipmenForm.Zip yang akan diimport

3

Klik Ope

3. Secara otomatis pada halaman Import Forms akan muncul namanama form yang tersedia untuk diimpor dari file zip yang kita pilih tadi

 pastikan Header Form, Global Variables, dan Business Rules di set Yes  klik Ok  klik Ok

Pastikan Header Form, Global Variable, dan Busi ess Rules di set Yes

4. Import Form berhasil, form-form hasil impor tersebut muncul di recent area pada Form Designer.

5.3. Instalasi Sipmen Tools (1) Jalankan file instalasi Sipmen Tools dengan Run As Administrator. (2) Berikut merupakan tampilan awal proses instalasi. Pilih Next untuk melanjutkan. 56 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

(3) Pilih Next untuk proses-proses di bawah ini.


(4) Klik Install untuk memulai instalasi.


(5) Proses instalasi sedang berjalan. Please wait …

(6) Instalasi ReportViewer Jika di komputer yang sedang diinstall SipmenTools belum terinstall Reportviewer makan akan muncul window berikut:


Lakukan

instalasi Reportviewer hingga

selesai.

Namun,

jika

Reportviewer sebelumnya sudah terinstall pada komputer, akan muncul jendela berikut:

Klik Cancel, agar tidak perlu mengulangi instalasi Reportviewer. (7) Proses instalasi telah selesai. Pilih Finish 60 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

5.4. Konfigurasi PC Pengolahan SIPMEN dan SE2016-RBL 



Pastikan PC pengolahan terhubung dengan Server (Workstation) Kofax TotalAgility. Pastikan PC Pengolahan terhubung dengan scanner Fujitsu 7280 serta semua driver telah ter-install, baik ISIS, TWIN, maupun





PaperStream. Pastikan VRS Elite 5.0 telah ter-install Pastikan Silverlight telah ter-install

5.4.1. Install Driver Scanner (untuk Pengolahan SE2016-RBL) (1) Masukkan CD instalasi Driver Scanner Fujitsu 7260. Maka akan muncul tampilan instalasi seperrti di bawah ini. Jalankan Run Setup.exe


(2) Berikut merupakan tampilan awal dari instalasi driver scanner. Pilih tipe scanner yang sesuai yaitu fi-7260.

(3) Pada langkah berikut, pilih Installation (Recommended)


(4) Pilih Next pada tahap berikut.

(5) Pilih Next untuk melanjutkan instalasi.


(6) Cek pada “I accept the term of licenses agreement…”. Kemudian pilih Next

(7) Pilih Install untuk memulai proses instalasi.



(9) Proses instalasi telah selesai. Pilih Finish.


5.4.2. Import Profil PaperStream SE2016_RBL (1) Buka Scanning Profile Importer pada fi Series

(2) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Browse file profli yang telah dikirimkan dari pusat, yaitu SE2016_RBL.pav


(3) Kemudian klik Import. (4) Untuk mengecek profil, buka Paperstream capture. Pastikan Scanner telah terhubung dengan PC.

(5) Bukan Konfigurasi scanner. Maka profil telah ada, yaitu SE2016_RBL.


5.4.3. Instalasi Silverlight (1) Jalankan file instalasi dengan Run As Administrator

(2) Berikut merupakan tampilan awal instalasi. Disarankan untuk uncheck pada Make Bing my search engine dan Make MSN my homepage. Kemudian pilih Install Now



(4) Proses instalasi telah selesai. Pilih Close.

5.4.4. Konfigurasi VRS Elite 5.0 (untuk Pengolahan SE2016-RBL) (1) Pastikan driver scanner telah ter-install. Cek pada Device Manager. Pastikan scanner fi-7260 sudah terdaftar pada Imaging device

(2) Buka Start Menu  Kofax VRS  Kofax Administration Console.

(3) Pilih tab Configuration, seperti gambar di bawah ini.


(4) Uncheck pada “Kofax VRS certified” maka akan muncul daftar scanner yang available.

Pilih PaperStream  paperStream IP fi-7260. Klik Set as Default.


5.4.5. Konfigurasi PaperStream Capture dan PaperStream IP

(1) Buka PaperStream Capture. PaperStream Capture  PaperStream Capture

(2) Berikut merupakan tampilan dari PaperStream Capture. Pilih Config.

(3) Pilih Create untuk membuat profil baru.

(4) Pada Tab Name, isikan SE2016_RBL


(5) Setting paperStream PI fi-7260 

Scanner Name



Driver Profile. Klik Detail



Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Klik pada

: PaperStream IP fi-7260

tanda panah untuk menampilkan panel setting.




Basic Image Mode : Black & White Paper Source : Feeder (Both Sides) / Duplex Resolution

: 300 dpi

Paper Size

: Legal / Custom (Width: 8,5 ; Length:

14) Carrier Sheet : Off



Image Black & White Method Tone Adjustment

: SDTC

: Custom

Brightness Contrass

: 50 : 255

Shadow

: 10

Higlight

: 255

Gamma

: 1.00


Cleanup

: On

Vertical Streaks Reduction: Off Dropout Color Inverted Image


: Red : Off



Page Cropping

: Deskew

Rotation

: Automatic

Edge Correction

: On

Hole Punch Correction: On Blank Page Detection : On



Simpan Profil PaperStream IP dengan nama SE2016_RBL




Scan Options. Centang pada

 Enable continuous scan

 Mark page when multifeed is detected (6) Untuk mengetes konfigurasi, klik pada Preview dengan memasang kertas pada scanner.

(7) Release Folder Digunakan untuk konfigurasi folder release hasil scan. Lakukan konfigurasi sesuai dengan kondisi PC yang digunakan.

(8) Pilih Save untuk menyimpan profil (9) Jika sudah dilakukan login sistem, pilih Menu Scan Dokumen. Pada saat pertama kali membuka menu scan, akan muncul permintaan instalasi Kofax Web Scanning Plugin seperti gambar di bawah ini. Lakukan download dan install sesuai dengan permintaan. Jika telah selesai, restart browser. 76 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

(10) Jika plugin telah ter-install lakukan setting scanner dengan memilih View or Change Scan Setting

(11) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, lakukan setting sebagai berikut: Select a Scanner

: PaperStream IP fi-7260

Select a Profile

: SE2016_RBL [pilih profil yang telah

dibuat sebelumnya] Color

: Black and White

Resolution

: 300 DPI

Size

: Legal

Orientation

: Portrait

Paper Source

: ADF

Duplex

: Duplex

Image Enhanscement : Deskew, Auto Crop, Auto Rotate, Delete Blank page


(12) Selain menggunakan setting VRS, dapat juga menggunakan setting dari PaperStream IP dengan memilih Scan from Device Vendor Dialog

(13) Maka akan muncul tampilan PaperStream IP (TWIN) – fi-7260. Pastikan profil yang telah terpilih adalah SE2916_RBL (yang telah dibuat sebelumnya). Kemudian Scan.


BAB VI SIPMEN TOOLS

6.1. Koneksi Database Untuk menjalankan Aplikasi Sipmen SE2016, harus dilakukan setting koneksi database terlebih dahulu. Setting koneksi dapat diakses dari form login, yaitu pada tab Connection. 

Pilih tombol Database untuk menuju ke menu pengaturan database. Tombol Database akan muncul jika IP Server yang digunakan adalah LOCALHOST atau dapat ditulis dengan tanda titik saja.



Pada Menu Database, klik tombol Connect untuk melakukan koneksi ke Instance database yang ada di database. Jika error, maka lakukan Create Database.


6.2. Home Setelah dilakukan setting koneksi, kembali pada tampilan login. Masukkan account login sebagai berikut: UserName

: adminkab

Password

: admin

Berikut merupakan tampilan dari Home Aplikasi Sipmen Tools. Aplikasi ini terdapat beberapa menu, yaitu:    

Manajemen Wilayah, Petugas, dan Operator Report Sistem Penerimaan Dokumen SE2016 Upload Monitoring Konfigurasi database

6.3. Konfigurasi Database 6.3.1. Create Database Create database digunakan untuk melakukan create database baru. Database yang baru saja di-create merupakan database kosong.


6.3.2. File Persiapan

 Digunakan untuk merestore/impor master persiapan. Master persiapan merupakan master wilayah untuk kabupaten yang bersangkutan.

 Lakukan Browse untuk memilih file persiapan, kemudian Execute.

 Exe Multiple digunakan untuk melakukan impor lebih dari satu file persiapan.

6.3.3. Backup – Restore 

 

Menu Backup Restore digunakan untuk melakukan fungsi backup dan restore. Untuk Backup, pilih Backup kemudian pilih folder untuk menyimpan file hasil backup dengan Browse. Dilanjutkan dengan Execute. Untuk Restore, pilih Restore kemudian pilih file backup yang akan direstore dilanjutkan dengan Execute.

6.3.4. Split Data 

Menu ini digunakan untuk melakukan split database berdasarkan wilayah terpilih.




Lakukan Buat Tree untuk menampilkan semua wilayah yang terdapat di Kabupaten yang bersangkutan. Wilayah terkecil yang dapat dipilih



adalah Desa. Pilih folder yang digunakan untuk menyimpan file split kemudian lakukan Execute.

6.3.5. Merger Data 



Menu ini digunakan untuk menggabungkan (merger) file hasil split. Klik Browse untuk memilih file split untuk digabungkan. Kemudian pilih Execute.


6.4. Upload Monitoring 

 

Digunakan untuk meng-upload progress pengolahan Sipmen Se2016 serta pengolahan cepat SE2016-RBL ke Web Monitoring Upload progress dapat dilakukan per desa di kabupaten yang bersangkutan. Online Upload. Untuk melakukan upload online (terhubung dengan internet),



masukkan

login

email/community

operator

yang

bersangkutan. Kemudian klik Upload. Web Upload. Jika kondisi offline (tidak terhubung dengan jaringan internet), buat file-file yang akan di-upload terlebih dahulu. Kemudian lakukan upload pada web monitoring.

6.5. Master Wilayah Master wilayah akan menampilkan wilayah yang telah dimasukkan pada saat impor file persiapan.


6.6. Manajemen Operator Digunakan untuk melakukan manajemen operator Sistem Penerimaan Dokumen SE2016. Operator Sipmen di BPS Provinsi adalah Tata Usaha dan IPDS.

6.6.1. Insert Digunakan untuk menambah operator sipmen SE2016. Isikan ID Operator, Nama, Username, Password, Level, Group dan Level Operator. Kemudian Save.


6.6.2. Update Digunakan untuk mengubah/meng-update data operator Sipmen SE2016. Pilih operator yang akan diubah kemudian klik Edit.

6.6.3. Delete Digunakan untuk menghapus data operator dari master operator. Pilih operator yang akan dihapus kemudian klik Delete.


6.6.4. Import Operator 

Digunakan untuk menambah data operator dengan impor dari file excel. Telah disediakan template excel untuk mengisikan operator

 

yang akan diimpor. Pilih Import untuk melakukan impor operator. Maka akan muncul form Import Operator. Jika akan menggunakan template excel, klik Template. Isikan data operator sesuai dengan template yang telah disediakan.


6.7. Manajemen Petugas Digunakan untuk melakukan manajemen petugas lapangan SE2016 yang tertera di dokumen SE2016, yaitu Koseka, Korlap, PML, dan PCL. Selain itu juga terdapat Editor sebagai petugas editing-coding. Petugas-petugas tersebut nantinya akan digunakan pada pengolahan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016.


6.7.1. Insert Digunakan untuk menambah petugas SE2016. NIP/NMS, Level, Nama Petugas, No HP/Telp, Jenis Kelamin, Umum, Pendidikan, Status Kawin, Pekerjaan, Pengalaman, dan Keterangan.

6.7.2. Update Digunakan untuk mengubah/meng-update data petugas SE2016. Pilih petugas yang akan diubah kemudian klik Edit.

6.7.3. Delete Digunakan untuk menghapus data petugas dari master petugas. Pilih petugas yang akan dihapus kemudian klik Delete. 88 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

6.7.4. Import Petugas 

Digunakan untuk menambah data petugas SE2016 dengan impor dari file excel. Telah disediakan template excel untuk mengisikan operator

 

yang akan diimpor. Pilih Import untuk melakukan impor petugas. Maka akan muncul form Import Petugas. Jika akan membuat template excel, klik Template. Isikan data petugas sesuai dengan template yang telah disediakan.


6.7.5. Export Petugas 

Digunakan untuk meng-export data master petugas yang ada ke dalam file excel dengan format yang sesuai yang bisa di-import di aplikasi SE2016 Client.

6.8. Report Sipmen SE2016 Menampilkan tanda terima, kartu kendali, dan sekaligus juga digunakan untuk memonitor laporan pengelolaan dokumen SE2016. Untuk print report, disarankan untuk men-download (

) terlebih dahulu dalam

bentuk Word atau Excel jika ada yang perlu dilakukan perubahan. Bisa juga langsung klik tombol print (

) dengan default kertas adalah A4.

6.8.1. Penerimaan Dokumen SE2016 (Tanda Terima Dokumen dari Lapangan) Tanda terima dokumen lapangan (Form OC-1) dapat langsung di-print oleh Petugas Tata Usaha ketika Petugas Tata Usaha sudah mengentri penerimaan dokumen pada aplikasi SIPMEN SE2016. Form OC-1 sebagai bukti penerimaan dokumen oleh Petugas Tata Usaha kepada petugas lapangan.


6.8.2. Pengecekan Dokumen SE2016 Petugas Tata Usaha dapat mencetak form kosong untuk pengecekan dokumen berupa Kartu Kendali Pengecekan Dokumen, disebut sebagai Form OC-2.


Setelah pengecekan dilakukan dan hasil pengecekan ditulis pada Kartu Kendali Pengecekan Dokumen (Form OC-2), selanjutnya dientri ke SIPMEN. Laporan hasil pengecekan dokumen di-print oleh petugas Tata Usaha dan diberikan kepada pengirim (petugas lapangan) sebagai bukti pengecekan dokumen, disebut sebagai Form OC-3.


6.8.3. Tanda Terima Dokumen SE2016 dari TU ke Penanggung Jawab Editing-Coding (Distribusi/Produksi) Tanda terima ini bisa di-print oleh Petugas Distribusi/Produksi dan digunakan sebagai bukti bahwa dokumen SE2016 telah diterima Petugas Distribusi/Produksi dari Petugas Tata Usaha, disebut sebagai Form OC-4.

6.8.4. Kartu Kendali Editing-Coding Kartu kendali editing-coding diberikan oleh supervisor editing-coding kepada petugas editor sesuai dengan dokumen SE2016 yang dialokasikan untuk petugas editor yang bersangkutan, disebut sebagai Form OC-5. Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 93

Kartu tersebut nantinya akan dikembalikan kepada supervisor editor jika petugas editor telah selesai melakukan editing-coding untuk dokumen yang dialokasikan.

6.8.5. Tanda Terima Hasil Editing-Coding (Kartu Kendali) Tanda terima editing-coding diserahkan oleh supervisor editor setelah editor mengembalikan kartu kendali beserta dokumen hasil editing-coding, disebut sebagai Form OC-6. Tanda terima ini sebagai bukti bahwa editor sudah menyelesaikan editing-coding sesuai dengan alokasi dokumen yang diberikan.


6.8.6. Tanda Terima Dokumen SE2016 dari Distribusi/Produksi ke IPDS Tanda terima ini bisa di-print oleh petugas dari Seksi IPDS yang digunakan sebagai bukti bahwa telah terjadi serah terima dokumen SE2016 dari Seksi Distribusi/Produksi ke Seksi IPDS, disebut sebagai Form OC-7. Dokumen yang diserahkan ke IPDS adalah Peta Blok Sensus dan SE2016RBL.


6.8.7. Tanda Terima Dokumen SE2016 dari Distribusi/Produksi ke TU Tanda terima ini bisa di-print oleh petugas Tata Usaha yang digunakan sebagai bukti bahwa telah terjadi serah terima dokumen SE2016 dari Seksi Distribusi/Produksi ke Seksi TU, disebut sebagai Form OC-8. Dokumen yang diserahkan ke TU adalah dokumen SE2016-L1, SE2016-KB, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P. Dokumen tersebut nantinya akan dikirimkan ke BPS Provinsi.


6.8.8. Surat Pengantar Dokumen SE2016 ke BPS Provinsi Berikut merupakan surat pengantar pengiriman boks besar SE2016 dari BPS Kabupaten ke BPS Provinsi, disebut sebagai Form OC-10.


6.8.9. Lampiran Daftar Blok Sensus Boks Besar Berikut merupakan lampiran surat pengantar dokumen yang dikirimkan ke BPS Provinsi. Lampiran ini berisi daftar Blok Sensus beserta jumlah dokumen yang dikirimkan ke BPS Provinsi, disebut sebagai Form OC11.


6.8.10. Label Boks Besar ke BPS Provinsi Label merupakan label Nomor Boks yang ditempelkan pada Boks Besar yang akan dikirimkan ke BPS Provinsi, disebut sebagai Form OC-9. Pada label tersebut juga terdapat daftar blok sensus yang ada pada Boks Besar yang dikirimkan.


6.9. Export Data Menu Export Data digunakan untuk meng-export data Sipmen SE2016 dan data RBL ke dalam file excel atau file dbf. Pengguna dapat memilih untuk meng-export salah satu dari data Sipmen SE2016 atau RBL atau memilih keduanya.


BAB VII SISTEM PENERIMAAN DOKUMEN SE2016

7.1. Form Login Buka site/website dengan alamat [ip atau name server kta]/ TotalAgility/Forms/PenerimaanDokumenSE2016/.

Maka

akan

muncul

tampilan Form Login seperti gambar di bawah ini.

Akun Login mempunyai ketentuan sebagai berikut: Untuk kabupaten: 



Tata Usaha (SipmenTU)

:

Penerimaan

Dokumen,

Pengecekan Dokumen Distribusi/Produksi (SipmenDist)

: Alokasi Dokumen Edit,

Penerimaan Dokumen Edit, dan Pengiriman Dokumen ke TU  

dan IPDS IPDS (SipmenIpd)

: Pengolahan Cepat SE2016-RBL

Admin (SipmenAdm) : dapat melakukan semua aktivitas termasuk manajemen operator.

Untuk provinsi: 

Tata Usaha (SipmenTU)

: Penerimaan Dokumen


 

IPDS (SipmenIpd)

: Alokasi Scan, Pengolahan Cepat

SE2016-RBL Admin (SipmenAdm) : dapat melakukan semua aktivitas termasuk manajemen operator.

Masukkan username dan password sesuai dengan ketentuan yang telah dibuat . Untuk login pertama kali menggunakan user administrator yang telah dibuat dari pusat, yaitu Username

: nimda

Password

: passwordadmin

Note: satu akun user hanya bisa login 1 untuk waktu yang sama, jika akun tersebut telah digunakan untuk login akan muncul notifikisai overwrite session ketika login 

Selanjutnya buat user administrator untuk dapat melakukan manajemen user melalui menu “Manajemen Operator”



Klik tab “Create Resource From Database” untuk membuat user administrator dari data yang ada di database yang telah di restore menggunakan data persiapan. Kemudian akan muncul daftar user





dari data persiapan yang telah di-restore. Klik tombol “Create” Kemudian

logout

dan

login

kembali

menggunakan

user

administrator yang telah dibuat untuk selanjutnya membuat user 102 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

sesuai group (SipmenAdm, SipmenTU, SipmenDist, SipmenIpd ). User administrator tersebut adalah: Username : admin Password : admin

Daftar 1 user admin dari database

7.2. Manajemen Operator Sebelum menjalankan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016, terlebih dahulu dilakukan Manajemen Operator. Menu manajemen Operator terdiri dari 3 submenu, yaitu: a) Create New User 







Tata Usaha (SipmenTU)  User Bagian Tata Usaha

Distribusi/Produksi

(SipmenDist)



User

Seksi

Distribusi/Produksi

IPDS (SipmenIpd)  User Seksi IPDS

Administrator (SipmenAdm)  User Administrator Manajemen user hanya dapat dilakukan oleh user dengan level

Administrator (SipmenAdm). Administrator hanya dapat membuat user sesuai dengan wilayah kerjanya. Kode wilayah untuk operator yang akan dibuat disamakan dengan kode wilayah dari administrator pembuat operator. Berikut ketentuan menambahkan operator: 

ID

:

isikan nomor urut operator dalam satu

kabupaten yang terdiri dari 2 digit. Contoh = 04 Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 103



Username

: isikan username operator, yaitu PPKK[ID].

Contoh = 130604. Username ini akan digunakan sebagai user login. Username tidak boleh mengandung spasi maupun 

   

special character Password

: isikan password operator

Nama User : isikan nama operator Email Group

: isikan email operator : isikan group, yaitu: SipmenAdm, SipmenTU,

SipmenDist, dan SipmenIpd Level

:level operator akan secara otomatis terisi sesuai

dengan group yang diberikan

Click Create b) Create Resource Form Database Digunakan untuk menambahkan operator dari database. Ini dilakukan ketika telah mengimpor daftar operator menggunakan template excel melalui SipmenTools. Daftar operator yang telah diimpor akan muncul pada tabel “Create Resource From Database”.


Klik “refresh” untuk me-refresh daftar operator dari database. Klik “Create” untuk membuat operator KTA dari database. c) List Available Resource Menampilkan daftar operator yang dapat digunakan untuk melakukan pengolahan Sipmen di kabupaten yang bersangkutan.

Refresh

: untuk merefresh daftar operator tersedia untuk

melakukan pengolahan sipmen Edit

: untuk mengedit operator sesuai baris operator yang diklik

pada tabel Delete : untuk menghapus operator sesuai baris operator yang diklik pada tabel

7.3. Unlock Dokumen Menu Unlock Dokumen berguna untuk mengaktifkan kembali dokumen yang terkunci karena sebab-sebab tertentu, misalnya dokumen Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 105

yang belum selesai dientri, tapi terjadi close tab atau browser yang tak terduga, ataupun terjadi shutdown yang tak terduga. Atau dikarenakan tanpa sengaja membuka menu lain dalam KTA ketika dokumen sedang dibuka. Unlock Docs dilakukan oleh operator yang bersangkutan yang sebelumnya membuka dokumen tersebut.



 

Refresh: untuk me-refresh daftar dokumen yang terkunci Reset : untuk mengaktifkan kembali seluruh dokumen yang terkunci Close : untuk menutup tampilan “Unlock Form”

7.4. Daftar Pekerjaan/Work Queue (Batch Manager) Berikut merupakan tampilan awal dari Sistem Penerimaan Dokumen Kabupaten, yang berisi daftar Blok Sensus/Subblok sensus yang telah diterima beserta statusnya, yang selanjutnya akan disebut Job. Keterangan Job meliputi:   

Activity Name : nama proses yang akan dilakukan Batch Name

: Identitas BS/NSBS, yaitu: Prov + Kab + Kec +

Desa + NBS + NSBS BS Pertama

: Blok Sensus/Subblok sensus pertama pada

boks yang dimasukkan untuk selanjutnya menjadi identitas  

boks. Kode Wilayah : Provinsi, Kabupaten, Kecamatan, Desa, NBS, NSBS Due Date

: tanggal dokumen sampai ke proses yang

tertulis pada activity name 106 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

7.5. Penerimaan Dokumen SE2016 Penerimaan Dokumen SE2016 merupakan proses memasukkan data Blok Sensus/Subblok Sensus yang diterima BPS Kabupaten/Kota (Bagian Tata Usaha) dari petugas lapangan (PML, Koseka, Korlap, atau PCL). Kode 1

Jenis Petugas Koseka

2

Korlap

3

PML

4

PCL

9

Editor




Dalam sekali penerimaan dokumen dapat dilakukan untuk beberapa blok sensus/subblok sensus dalam satu desa yang sama sekaligus. Entri penerimaan dokumen SE2016 dilakukan sampai level desa. Jika blok sensus/subblok sensus berapa di desa lain harus dilakukan pada job yang berbeda.



Masukkan NBS dan NSBS dari blok sensus yang bersangkutan. Serta nama BS Pertama dari boks yang bersangkutan (maksimal satu boks teridi dari 6 BS/NSBS). Masukkan terlebih dahulu blok sensus /subblok sensus yang menjadi BS pertama dalam suatu boks, kemudian blok sensus/subblok sensus selanjutnya dalam boks



tersebut. Blok sensus pertama akan menjadi identitas dari boks bersangkutan. Untuk blok sensus/subblok sensus yang pertama kali ditambahkan maka isian BS pertama harus sama dengan identitas blok sensus/subblok sensus tersebut. Untuk isian selanjutnya, BS pertama akan terisi otomatis dengan blok sensus yang pertama kali dimasukkan atau dapat diisikan sama dengan blok sensus/subblok



 

sensus yang bersangkutan. Isikan Jumlah SE2016- L2 dan SE2016-L2.P yang tertera pada boks. Dalam sekali (satu job) penerimaan dokumen dapat digunakan untuk beberapa boks. Klik Add untuk menambahkan blok sensus/subblok sensus.




Jika BS/NSBS yang bersangkutan telah ada pada daftar BS/NSBS , maka akan muncul pesan di bawah ini. Lakukan edit tabel sesuai dengan ketentuan.



Jika yang akan di-edit adalah BS pertama dari BS/NSBS yang bersangkutan, maka hapus terlebih dahulu BS/NSBS tersebut kemudian tambahkan kembali BS/NSBS tersebut dengan BS pertama

 

yang benar. Blok sensus/subblok sensus yang telah ditambahkan akan muncul pada daftar blok sensus. Pada daftar ini dapat dilakukan Edit (Modify) atau Hapus (Delete). Yang dapat di-edit dalam tabel adalah jumlah L2 dan L2P dari



BS/NSBS yang bersangkutan. Isikan nama Pengirim yang mengirimkan dokumen SE2016 dan tanggal pengiriman.


 

Jika semua data telah dimasukkan. Klik Proses Dokumen. Jika terdapat blok sensus atau sub blok sensus yang sama (double) yang telah diterima sebelumnya, maka akan muncul pesan seperti di bawah ini.

 OK

: me-replace BS/NSBS yang telah dimasukkan

sebelumnya, dan semua proses yang berkaitan dengan penerimaan sebelumnya untuk BS/NSBS tersebut akan dihentikan (terminate) Note: hati-hati ketika mereplace penerimaan sebelumnya, lakukan pengecekan posisi BS/NSBS melalui menu cek posisi dokumen.

 Cancel : menghapus terlebih dahulu BS/NSBS yang double pada daftar BS/NSBS




Jika proses penerimaan dokumen SE2016 telah selesai, maka daftar BS/NSBS yang telah dimasukkan akan ada pada daftar Work Queue



(batch manager), yang selanjutnya akan disebut Job. Pada Work Queue akan ditampilkan status pekerjaan per BS/NSBS dengan status/nama activity selanjutnya, yaitu Pengecekan Dokumen.

7.6.

Pengecekan/Pemeriksaan

Kelengkapan

Dokumen

SE2016 

 

Merupakan proses pemeriksaaan kelengkapan dokumen SE2016 dalam satu BS/NSBS oleh Bagian Tata Usaha. Pada proses ini dapat dilakukan edit untuk BS Pertama jika terjadi kesalahan entri data. Pada proses ini dilakukan pengecekan terhadap:

 Keberadaan Peta Blok Sensus/Subblok Sensus (SE2016-Peta)  Keberadaan SE2016-RBL

 Keberadaan dan Jumlah lembar SE2016-L1

 Keberadaan dan Jumlah lembar SE2016-L1.P  Keberadaan SE2016-KB

 Jumlah usaha L2 (SE2016-L2)

 Jumlah usaha L2.P (SE2016-L2.P)




Jika ada SE2016-L1 atau SE2016-L1.P maka jumlah lembar SE2016L1 atau SE2016-L1.P harus terisi.



Dokumen SE2016-L1 atau SE2016-L1P harus ada, jika tidak ada maka job akan tetap berada pada proses Pengecekan/Pemeriksaan



Dokumen SE2016. Dokumen SE2016-RBL boleh tidak ada (asumsinya RBL telah jalan terlebih dahulu ke IPDS) namun harus mengisi keterangan alasan

 

SE2016-RBL tidak ada. Jika dokumen SE2016-L2 atau SE2016-L2P ada, maka dokumen SE2016-KB harus ada. Jika dokumen SE2016-L2 ada, maka dokumen SE2016-L1 harus ada.


   

Jika dokumen SE2016-L2P ada, maka dokumen SE2016-L1P harus ada. Jumlah lembar SE2016-L2 harus kurang dari atau sama dengan jumlah baris blok 5 SE2016-L1. Jumlah lembar SE2016-L2P harus kurang dari atau sama dengan jumlah baris blok 5 SE2016-L1P. Pada proses ini keharusan keberadaan dokumen SE2016 tersebut hanya sekedar peringatan saja, artinya proses dapat tetap dilanjutkan, akan tetapi keharusan tersebut harus dipenuhi ketika penerimaan



dokumen edit. Klik Complete jika proses telah selesai. Maka akan ditampilkan Work Queue dengan status job pada proses selanjutnya, yaitu Alokasi



Dokumen Edit. Pada proses ini, dokumen SE2016 harus segera dikirimkan ke Seksi Distribusi/Produksi untuk dilakukan proses selanjutnya, yaitu editingcoding.

7.7. Alokasi Dokumen Kepada Petugas Editor 

Dilakukan pembagian tugas (alokasi) dokumen SE2016 ke masingmaing editor. Proses ini dilakukan oleh Supervisor Editor di Seksi



Distribusi/Produksi. Isikan nama editor dan tanggal alokasi untuk setiap job/BS yang bersangkutan. Kemudian klik Complete.


 

Pada proses ini disertai dengan print Kartu Kendali yang akan diserahkan pada Editor melalui aplikasi SipmenTools. Pada Work Queue akan ditampilan Job dengan status proses selanjutnya, yaitu Penerimaan Dokumen Edit.

7.8. Penerimaan Dokumen Hasil Edit Dari Petugas Editor 

 

Proses ini dilakukan setelah dilakukan editing-coding terhadap Dokumen SE2016 oleh petugas editor. Dokumen yang telah diedit dikembalikan ke Supervisor Editor beserta kartu Kendali yang telah diisi oleh editor. Pada proses ini dilakukan entri untuk kartu kendali dari editor, yaitu:

 Keberadaan SE2016-PETA (sesuai dengan proses pengecekan dokumen, jika dalam pengecekan dokumen SE2016-PETA ada, maka pada proses editing-coding ini SE2016-PETA juga harus ada. Namun jika dalam pengecekan dokumen

SE2016-PETA

tidak ada maka dalam proses ini SE2016-PETA boleh ada boleh tidak)

 Keberadaan SE2016-RBL (sesuai dengan proses pengecekan dokumen)

 Keberadaan SE2016-L1 (sesuai dengan proses pengecekan dokumen)

 Keberadaan SE2016-L1P (sesuai dengan proses pengecekan dokumen)

 Keberadaan SE2016-KB (harus ada)

 Jumlah halaman SE2016-L1 Blok V yang terisi. 114 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat

 Jumlah baris SE2016-L1 Blok V halaman terakhir yang terisi

 Jumlah halaman SE2016-L1.P Blok V yang terisi  Jumlah Usaha (SE2016-L2)

 Jumlah Usaha Preprinted (SE2016-L2.P)  Nama usaha pertama biasa

 Nama usaha pertama preprinted

 Tanggal penerimaan dokumen edit 

Pada proses ini dilakukan pengecekan/validasi, antara lain:

 Perbandingan nilai jumlah SE2016-L2 dan SE2016-L2.P terhadap nilai yang dimasukkan pada saat pengecekan/pemeriksaan dokumen oleh Tata Usaha.

 Jika jumlah halaman SE2016-L1 Blok V terisi atau jumlah baris SE2016-L1 Blok V

halaman terakhir terisi, maka dokumen

SE2016-L1 harus ada.

 Jika jumlah halaman SE2016-L1P Blok V terisi, maka dokumen SE2016-L1P harus ada.

 Jika jumlah usaha atau jumlah usaha preprinted terisi, maka dokumen SE2016-KB harus ada.

 Jika jumlah usaha terisi, maka dokumen SE2016-L1 harus ada.

 Jika jumlah usaha preprinted terisi, maka dokumen SE2016-L1P harus ada.

 Jika jumlah usaha terisi, maka nama usaha pertama harus diisi.

 Jika jumlah usaha preprinted terisi, maka nama usaha pertama preprinted harus diisi.


 

Klik Complete jika proses telah selesai. Jika ada perbedaan akan ditampilkan peringatan, tetapi proses akan tetap bisa disimpan dan lanjut untuk proses selanjutnya, yaitu Pengirimkan Dokumen SE ke IPDS dan TU.

7.9. Pengiriman Dokumen SE2016 ke IPDS dan TU 

  

Setelah dilakukan editing-coding untuk satu Blok Sensus atau satu box, selanjutnya dokumen akan dikirimkan ke IPDS dan TU.

IPDS  Peta Blok Sensus/Subblok sensus (SE2016-Peta) dan

SE2016-RBL TU

 SE2016-L1, SE2016-KB, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan

SE2016-L2.P Proses akan lanjut ke tahap selanjutnya jika SE2016-L1, SE2016-KB, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P telah diserahkan ke TU. Jika terdapat dokumen RBL, maka RBL harus diserahkan ke IPDS terlebih dahulu untuk bisa lanjut ke proses berikutnya.


  

 

Dokumen SE2016-Peta dan SE2016-RBL selanjutnya akan diolah oleh IPDS kabupaten. Dokumen yang dikirimkan ke TU selanjutnya akan dikirimkan ke BPS Provinsi untuk diolah lebih lanjut. Pengiriman Dokumen SE2016 ke Tata Usaha menggunakan boks.

Klik Complete jika proses telah selesai. Pada Work Queue akan ditampilkan proses selanjutnya, yaitu Pengepakan Box Besar.

7.10. Pengelompokan Boks Kecil ke Boks Besar     

Alokasi Boks Besar dilakukan oleh Sub Bagian TU. Satu boks besar berkapasitas 20 boks kecil. Isikan Nomor Boks Besar sesuai dengan urutan. Jika satu boks besar telah terisi 20 boks kecil, maka boks tidak bisa ditambahkan lagi. Pengepakan boks besar untuk suatu blok sensus hanya bisa dilakukan jika BS/NSBS sudah lengkap untuk satu boks kecil. Pengalokasian boks besar untuk satu BS/NSBS secara otomatis akan mengalokasikan satu boks kecil dari BS/NSBS tersebut. Sehingga Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 117

pengalokasian hanya cukup dilakukan sekali untuk suatu boks kecil 

pada salah satu BS/NSBS yang ada dalam boks kecil tersebut. Pengepakan dilakukan per kecamatan. Jika dalam satu kecamatan tersebut sudah habis tetapi masih tersisa ruang di boks besar bisa ditambahkan boks kecil dari kecamatan lain, namun harus memastikan bahwa boks kecil dari kecamatan yang sama benar-benar



telah habis. Cara menambahkan boks kecil ke boks besar. 1. Ketikan nomor boks besar yang akan dialokasikan untuk boks kecil yang bersangkutan

Ketik nomor boks besar yang akan digunakan

2. Akan dilakukan pengecekan, antara lain:

 apakah seluruh BS/NSBS dalam boks kecil tersebut telah sampai pada proses pengepakan boks besar atau belum. Jika sudah sampai pada pengepakan boks besar semua, maka akan ditampilkan daftar boks kecil yang telah dialokasikan ke dalam nomor boks besar yang dituliskan

 dicek jumlah boks kecil yang telah dialokasikan ke dalam nomor boks besar yang dituliskan. Jika jumlahnya sudah 20 maka silakan alokasikan ke boks besar yang lain.


 Jika jumlah boks kecil dari boks besar tersebut kurang dari 20 maka dicek apakah boks kecil yang akan ditambahkan tersebut berada pada kecamatan yang sama dengan boks kecil lain yang telah terlebih dahulu dialokasikan ke dalam boks besar tersebut. Jika ternyata kecamatannya berbeda maka akan muncul konfirmasi apakah benar boks kecil dari kecamatan yang sama sudah habis. Beri tanda centang (√) pada checkbox konfirmasi yang muncul.

1 Ketik no boks besar yang akan digunakan

2

Ditampilkan daftar boks kecil yang telah dialokasikan ke dalam boks besar yang nomornya diketikkan

3. Tentukan tanggal alokasi boks besar. 4. Klik tombol “Add” untuk menambahkan boks kecil ke tabel daftar boks kecil dari boks besar yang akan dialokasikan. Pastikan boks kecil (diidentifikasi dengan BS pertama) telah muncul di baris terakhir dari tabel.


1 Klik Add

2 Boks kecil ditambahkan di baris terakhir

5. Klik tombol Complete.

7.11. Pengiriman Boks Besar Menu ini digunakan untuk melihat dan meng-update status boks besar apakah sudah dikirim ke provinsi atau belum. Pastikan boks besar yang telah dikirim ke provinsi atau dalam proses pengiriman ke provinsi untuk mengupdate statusnya di menu ini.




Tab “Box Besar Belum Dikirim” Menampilkan daftar boks besar yang telah dialokasikan yang belum dikirimkan ke provinsi Tata cara updating status boks besar: 1. Berikan tanda centang (√) pada boks besar yang telah dikirim ke provinsi 2. Klik tombol “Simpan”, pada proses simpan ini akan dilakukan pengecekan apakah ada di antara boks besar yang dicentang (telah kirim provinsi) berisi kurang dari 20 boks kecil. Jika ada maka akan muncul dialog konfirmasi apakah tetap akan melanjutkan pengiriman untuk boks besar yang berisi kurang dari 20 boks kecil atau melakukan perbaikan terlebih dahulu.

3. Jika berhasil disimpan maka muncul notifikasi seperti berikut:



Tab “Daftar Status Boks Besar” Menampilkan daftar boks besar yang telah dialokasikan baik yang sudah dikirim maupun belum dikirim.




Tab “Perbaikan Status Kirim” Menampilkan daftar boks besar yang telah dialokasikan baik yang sudah maupun belum dikirim untuk dilakukan perbaikan status. Tata cara updating status boks besar: 1. Berikan tanda centang (√) pada boks besar yang telah dikirim ke provinsi 2. Klik tombol “Simpan”


BAB VIII SISTEM OLAH CEPAT SE2016-RBL

8.1. Scan Dokumen Menu scan dokumen dilakukan untuk proses scan dokumen SE2016RBL yang telah diterima oleh BPS Kabupaten. Proses scan dapat dilakukan per dokumen maupun banyak dokumen. Tahap ini dilakukan dengan komputer yang terhubung dengan scanner. Scanner yang digunakan harus scanner yang dapat dibaca oleh Kofax, salah satunya adalah scanner Fujitsu 7260 (scanner ini telah tersedia di BPS Kabupaten/Kota). Di bawah ini merupakan tampilan dari Form Scan Dokumen.

Berikut merupakan langkah-langkah proses scan dokumen SE2016RBL:


a. Pilih Scan atau File Import Scan digunakan jika komputer yang bersangkutan terhubung dengan scanner, sedangkan File Import digunakan jika tidak terhubung dengan scanner (dokumen berupa softcopy).

b. Berikut merupakan tampilan dari dokumen yang telah di-scan. Abaikan panel Dokumen yang ditampilkan.

c. Setelah

dokumen

berhasil

di-scan,

pilih

“CreateJob”

melanjutkan proses data capture.

d. Proses scan dokumen telah selesai dilakukan. e. Proses scan dapat dilakukan untuk lebih dari satu dokumen.


untuk

8.2. Proses Data Capture Menu ini akan menampilkan proses dokumen yang telah di-scan, dengan demikian petugas bisa memantau jalannya dokumen yang dikerjakannya. Berikut merupakan tampilan dari Menu Proses Data Capture.

Pada Menu Proses Data Capture, terdapat “Activity Name” yang akan menunjukkan proses dokumen yang bersangkutan. Untuk melanjutkan proses selanjutnya pilih batch yang bersangkutan kemudian klik pada Activity name, yaitu “Validation”.

8.3. Validation Menu validation merupakan menu yang digunakan untuk melakukan kegiatan memperbaiki tulisan yang salah baca oleh program.

Selain itu

terdapat beberapa rincian/field terutama untuk Blok Pengenalan Tempat yang mempunyai validasi Range Cek. Untuk masuk ke dalam proses validasi, dapat dilakukan melalui Menu Proses Data Capture dan pilih batch yang berstatus “Validation”.

Berikut merupakan tampilan dari Menu Validation.


  

Pada saat membuka form validation, kursor akan langsung menuju pada rincian/field yang salah. File yang telah clean/dibaca dengan benar akan berwarna hijau, sedangkan untuk field yang masih salah baca akan berwarna merah. Setelah field yang salah diperbaiki lakukan enter untuk menuju field selanjutnya yang masih salah. Lakukan perbaikan sampai field



terakhir yang masih error. Jika semua field telah diperbaiki maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini:


8.4. Export/Release Proses ini merupakan proses release/menyimpan data hasil scan ke dalam database pusat. Database yang digunakan adalah database SQL Server 2008 R2. Proses ini tidak ditampilkan pada aplikasi dan berjalan secara otomatis setelah proses validation.

8.5. Progress Pengolahan SE2016-RBL Berikut merupakan tampilan dari Progress Pengolahan SE2016-RBL (Daftar SE2016-RBL yang telah di-scan). Pada progress tersebut dapat difilter sampai wilayah Desa. Pada progress berikut akan ditampilkan scan dokumen SE2016-RBL untuk setiap wilayah.


8.6. Angka Sementara Angka Sementara SE2016-RBL

ini akan menampilkan hasil

sementara pengolahan cepat SE2016-RBL, yang meliputi data: 

 



 

 

Jumlah usaha pada bangunan khusus tempat usaha

(biasa dan

preprinted) Jumlah rumah tangga Jumlah usaha rumah tangga (biasa dan preprinted) Jumlah usaha/perusahaan (biasa dan preprinted) Jumlah usaha di dalam tempat tinggal rumah tangga Jumlah usaha di luar tempat tinggal dengan lokasi tetap dan perlengkapan usaha dipindah/ dibongkar-pasang (K5) Jumlah usaha keliling dan konstruksi perorangan Jumlah usaha pertambangan dan penggalianperorangan atau persewaan rumah/kamar


8.7. Entri SE2016-RBL Pada Sistem Pengolahan Cepat SE2016-RBL ini juga terdapat menu Entri RBL. Entri RBL ini dapat dilakukan jika scan dokumen tidak dapat dilakukan.


8.8. Workspace Workqueue merupakan tahapan di luar aplikasi Pengolahan Cepat SE2016-RBL. Menu ini digunakan untuk memantau jalannya batch dalam proses data capture.

a. Untuk membuka menu ini melalui Start Menu  Kofax TotalAgility  Workspace

b. Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini.


c. Pilih Job  Find, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

d. Berikut merupakan tampilan workflow dari suatu batch dalam proses data capture. Pada workspace ini dalam dilihat batch yang bersangkutan pending atau berjalan dengan baik.



BAB IX MONITORING SE2016

Monitoring Sensus Ekonomi 2016 bertujuan untuk memudahkan para pihak terkait untuk memantau pelaksanaan kegiatan ini. Monitoring ini menjadi penting untuk memastikan pelaksanaan Sensus Ekonomi berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Sistem monitoring ini dibuat dalam bentuk “online” agar memudahkan para Koseka atau BPS Kab/Kota melakukan

pengiriman

laporan

dan

pemantau

untuk

melihat

perkembangannya kapan saja dan dimana saja. Sistem ini bersifat tertutup dan tidak dipublikasikan untuk umum sehingga hanya bisa diakses oleh petugas dan pemantau yang sudah terdaftar.

Pendaftaran dapat dilakukan oleh admin sesuai dengan

wilayahnya. Authentifikasi dilakukan dengan menggunakan username dan password akun email Pegawai BPS. Informasi yang didapatkan mulai dari jumlah blok sensus/subblok sensus/ dan dokumen yang sudah diterima di BPS Kab/Kota, sudah selesai editing-coding, sudah diterima di BPS Provinsi, dan progress pengolahan. Informasi tersebut didapatkan dari para Koseka atau BPS Kab/Kota yang melakukan pengiriman laporan melalui entri dan upload pada website monitoring. Website ini bersifat dinamis karena setiap pengiriman laporan yang dilakukan maka secara otomatis membuat datanya berubah, sehingga seluruh tabulasi dan grafik juga mengalami perubahan. Mengingat pentinganya sistem ini, maka diharapkan para petugas yang telah di tentukan dapat segera mengirimkan laporan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan sehingga para pemantau dapat terus mendapatkan data perkembangan yang termutahir (up to date). Pengguna sistem monitoring SE2016 ini terbagi ke dalam 3 tipe, diantaranya sebagai berikut: Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 133

1. Admin,

meliputi

admin

pusat,

admin

provinsi

dan

admin

kabupaten/kota. Pengguna ini bertugas untuk mendaftarkan para pengguna di wilayahnya serta admin pada level dibawahnya. 2. Pemantau, meliputi pemantau pusat, pemantau provinsi dan pemantau kabupaten/kota. Informasi yang dapat dilihat oleh setiap jenis pemantau adalah: a) Pemantau pusat meliputi Eselon I, Eselon II, Eselon III terkait dapat melihat hasil monitoring seluruh Indonesia. b) Pemantau provinsi meliputi Eselon II, Eselon III terkait di provinsi hanya dapat melihat hasil monitoring di provinsi wilayahnya. c) Pemantau kabupaten/kota meliputi Eselon III terkait hanya dapat melihat hasil monitoring di kabupaten/kota wilayahnya. 3. Petugas, bertugas mengirimkan laporan sesuai dengan tugasnya. Berikut

adalah

petugas

yang

mempunyai

kewajiban

untuk

mengirimkan laporan: a)

Koseka, bertugas melakukan entri dan upload laporan secara berkala, minimal 3 kali pada tanggal 12, 21, dan 30 Mei 2016.

b)

Subbagian

Tata

Usaha

BPS

Kabupaten/Kota,

bertugas

melakukan entri dan upload laporan Koseka (bagi Koseka yang tidak melakukan entri laporan). c)

Seksi IPDS BPS Kabupaten/Kota, bertugas melakukan upload file monitoring SIPMEN dan pengolahan RBL.

d)

Seksi IPD BPS Provinsi, bertugas melakukan upload file monitoring SIPMEN dan pengolahan listing.

Pengguna

dapat

mengakses

http://monitoring.bps.go.id/se2016

sistem

dengan

ini

melalui

menggunakan

website

authentifikasi

(username dan password) akun email BPS yang sebelumnya telah didaftarkan pada sistem. Pengiriman data (upload) oleh petugas dilakukan melalui website monitoring pada menu yang telah di tentukan, sebagai berikut:


1. Akses url http://monitoring.bps.go.id/se2016 2. Kemudian diminta untuk memasukkan authentifikasi sesuai akun email BPS yang telah di daftarkan pada sistem, seperti pada gambar di bawah ini:

3. Setelah login, maka akan muncul progress pelaksanaan pencacahan sampai dengan pengolahan SE2016. 4. Pilih menu Input Data – Lapangan, untuk melakukan upload file laporan pencacahan lapangan. 5. Pilih menu Input Data – SIPMEN, untuk melakukan upload file laporan pencacahan lapangan. 6. Pilih menu Input Data – Pengolahan RBL, untuk melakukan upload file laporan pencacahan lapangan. 7. Pilih menu Input Data – Pengolahan Listing, untuk melakukan upload file laporan pencacahan lapangan.


KATA PENGANTAR. Dr. Suryamin, M.Sc. Buku 10. Pedoman Olah Cepat i

Recommend Documents