Karate1 - Lotto Dutch Open

Karate1 - Lotto Dutch Open WKF Karate1 Premier League - Rotterdam “De Karate1 WKF Premier League is het belangrijkste competitie-evenement in de

wereld van Karate. Samen met de WKF Karate1 World Cup (WWC) is het een serie van wereldklasse erkende Karatewedstrijden die wordt ondersteund door de World Karate Federation.

Het doel is het samenbrengen van de beste wedstrijdkarateka’s in de wereld in een reeks open kampioenschappen van ongekende omvang en kwaliteit."

[1.2] [27-2-2016]

WELKOM / INLEIDING

Beste deelnemers, coaches en officials, Namens de Karate-do Bond Nederland heb ik het genoegen u te mogen verwelkomen op het WKF Premier League toernooi. Dit fantastische toernooi ook wel bekend als de Lotto Dutch Open wordt op 19 t/m 20 maart 2016 in Rotterdam Topsportcentrum gehouden. De Premier League wedstrijden hebben inmiddels bewezen zeer succesvol te zijn. Daar de beste karateka’s van de wereld tegen elkaar uitkomen, is kwaliteit gegarandeerd. Voor de 5e keer op rij verwachten wij dat dit evenement spectaculaire wedstrijden in een sportieve ambiance zal brengen. De Karate-do Bond Nederland is er trots op dit WKF Premier League toernooi te mogen organiseren. Ons Wedstrijd Organisatie Comité doet haar uiterste best om de Lotto Dutch Open opnieuw tot een succes te maken. We zijn verheugd te mogen mededelen dat Rotterdam deze keer de gastheer is van de 5e editie van de K1 Premier League Lotto Dutch Open 2016. Onlangs is Rotterdam genoemd als een van de topcultuursteden in de wereld. Daarnaast is Rotterdam ook bekend als een bruisende stad met een glorieuze winkelcentra, de Markthal, wine & dine gelegenheden en natuurlijk de haven. Daarnaast beschikt Rotterdam over uitstekende sportfaciliteiten zoals Feyenoord’s stadion De Kuip en Topsportcentrum Rotterdam. We hopen jullie allen in Rotterdam te mogen zien en wensen jullie een prettig en succesvol toernooi. Met vriendelijke groet,

Herman van der Meulen Voorzitter Karate-do Bond Nederland PS: Updates van dit toernooi graag delen via Twitter #LDO2016.

1

ORGANISATOR EN CONTACT Karate-do Bond Nederland Ambachtsweg 12A 3953 BZ MAARSBERGEN T: +31 (0)343 430 901 E: [email protected] ORGANISATOR CONTACT: Heeft u vragen of wilt u inlichtingen, mail [email protected] TECHNISCHE SUPPORT VOOR ONLINE REGISTRATIE

Web: https://www.sportdata.org/wkf/set-online/ Email: [email protected] PLAATS EN TIJD Registratie is enkel mogelijk in Topsportcentrum Rotterdam op vrijdag 18 maart 2016. De wedstrijden vinden, net zoals de registratie plaats in Topsportcentrum Rotterdam, Zandvlietplein 20, Rotterdam. WEDSTRIJDLOCATIE

Topsportcentrum Rotterdam Van Zandvlietplein 20 3077 AA Rotterdam Tel: +31 (0) 10 497 1200

2

REGISTRATIE Alle deelnemers, scheidsrechters, coaches en officials moeten zich online registreren via het online systeem op https://www.sportdata.org/wkf/set-online/ . In geval van vragen over de online registratie kunt u direct contact opnemen met het sportdata software team via het emailadres [email protected]. Clubs / teams / federaties zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ingevoerde registratiegegevens. Wijzigingen van de online registratie gegevens zijn mogelijk tot vrijdag 4 maart 2016. De officiële registratie vindt plaats op 18 maart, van 12:00-20:00 uur in Topsportcentrum Rotterdam. Mochten er wijzigingen bij de registratie moeten worden doorgevoerd i.v.m. onjuiste, ontbrekende of nieuwe registratiegegevens dan wordt hiervoor € 20,- in rekening gebracht. Bij de inschrijving zullen accrediteringskaarten worden uitgegeven met de belangrijkste gegevens van de deelnemers, een foto en informatie over de geregistreerde categorieën. De accreditatiekaart moet worden gedragen op elk moment tijdens het evenement. Deelname is beperkt tot de leden van de Nationale Federaties erkend door de WKF. Elke sporter, niet geregistreerd door hun nationale federatie, die wenst deel te nemen in het Premier League evenement zal een relevante brief moeten presenteren waarin zijn / haar lidmaatschap van zijn / haar Nationale Federatie bevestigd wordt. Let op: • Alle teams, ook de Nederlandse, moeten hun deelnemers op vrijdag bij de officiële registratie registreren! • Een teamverantwoordelijke moet het complete team registreren. • Alle deelnemers moeten hun paspoort bij de registratie laten zien. CATEGORIEËN    

Kata heren en dames individueel (16 jaar en ouder) Katateams heren en dames (16 jaar en ouder) Kumite dames individueel (18 jaar en ouder): -50kg, -55kg, -61kg, -68kg, +68kg Kumite heren individueel (18 jaar en ouder): -60kg, -67kg, -75kg, -84kg, +84kg

INSCHRIJFKOSTEN De inschrijfkosten bedragen € 45,- per individuele categorie en € 70,- per teamcategorie.

3

BETALING: 

   

PayPal via www.sportdata.org De nettobedrag met bankkosten (3,4% plus € 0,35) zullen bij uw transfer moeten worden betaald. Bankoverschrijving (voorkeur): Rekeningnummer: NL33 INGB 0000 197 306 Karate-do Bond Nederland, Maarsbergen Referentie: Naam Karateschool, schoolnummer en aantal deelnemers Uw betaling dient uiterlijk op de sluiting van de inschrijfdatum, 4 maart 2016 binnen te zijn.

WKF GEACCREDITEERDE COACHES Volgens de nieuwe Coach License Manual 2016, is het minimale niveau om als coach te mogen fungeren bij de Karate1 Premiers League toernooien het Accredited Coach level. Om deze certificering te verkrijgen, dienen coaches de verplichte Coach Briefing op vrijdag 18 maart 2016 tussen 16-18 uur in het Topsportcentrum Rotterdam bij te wonen. Om deze certificering te verkrijgen organiseert de WKF de volgende Coach Briefings bij de volgende Karate 1 events: •

Karate 1-Premier League, Rotterdam

•

Karate 1-Premier League, Dubai, UAE

•

Karate 1-Premier League, Rabat, Morocco

•

Karate 1-Premier League, Fortaleza, Brazil

Let op: zonder de Accredited Coach certificering mag u niet als coach voor uw sporter fungeren bij de LDO.

4

WKF ACCREDITED COACH BRIEFING, ROTTERDAM Registratie (alleen online) De coaches die willen deelnemen aan de Accredited Coach Briefing in Rotterdam moeten online geregistreerd zijn en moeten het formulier Accreditation Agreement for Coaches invullen dat van de online registratiesite kan worden gedownloaded. Alle coachregistraties moeten op zijn laatst voor 7 maart 2016 via de volgende link in orde zijn gemaakt: https://www.sportdata.org/wkf/setonline/veranstaltung_info_main.php?active_menu=calendar&vernr=87#a_eventhead Mocht registratie hiervoor problemen opleveren, [email protected] voor technische ondersteuning.

neem

dan

contact

op

met

FEES & Betaling Deelname aan de Coach Briefing en het verkrijgen van een nieuwe licentie of het vernieuwen van een verlopen licentie voor WKF Accredited Coach bedraagt 300 CHF. Alle betalingen moeten via PayPal of via credit card, via het Sportdata system geschieden: www.sportdata.org. Andere betalingsmanieren worden niet geaccepteerd. (bank transfer,…,) Registratie en betaling ter plekke wordt ook niet geaccepteerd.

WEDSTRIJDREGELS WKF Regels / Karate1 Regels Voor alle categorieën worden de officiële WKF / Karate 1 regels toegepast. Alleen WKF goedgekeurde bescherming is toegestaan. De sporters dienen hun eigen materiaal / uitrusting mee te nemen.

5

6

PRIJZENGELD Voor de individuele categorieën (Kumite en Kata) :   

Gouden medaille: Zilveren medaille: Bronzen medaille:

€ 500,€ 300,€ 100,-

Voor Katateams categorieën:   

Gouden medaille: Zilveren medaille: Bronzen medaille:

€ 600,€ 400,€ 200,-

RANKING Deelnemers kunnen rankingpunten verdienen in ieder Karate1 evenement volgens het officiële WKF Karate1 ranking systeem. Karate1 ranking start ieder Karate1 seizoen opnieuw. Na elk WKF Karate1 evenement worden de nieuwe ranglijsten op de WKF site gepubliceerd. Voor elke categorie zal de deelnemer met de hoogste ranking de grote winnaar van deze categorie zijn. Grote winnaars (Karate1 kampioenen) moeten tenminste aan 6 Karate1 Premier League evenementen deelnemen. Grote winnaars (Karate1 kampioenen) ontvangen aan het eind van het WKF Karate1 seizoen hun extra prijzengeld.

7

TOEGANGSKAARTEN Prijzen Entreebewijzen ENKELE TICKETS    

Familie dagpas: 0-9 jaar: 10-15 jaar: 16 jaar en ouder:

Euro 22,50 (2 volwassenen en 2 kinderen <18 jaar) gratis Euro 5,Euro 10,-

PASSE-PARTOUT (ZATERDAG EN ZONDAG)  

10 - 15 jaar: Euro 8,16 jaar en ouder: Euro 15,-

(Passe-partout kunnen worden besteld door een email te sturen naar [email protected] met als onderwerp: passe-partout.) BESTELLEN VAN DE TICKETS Tickets kunnen worden besteld door een email te sturen naar [email protected]. In de email moeten de onderstaande gegevens worden vermeld: -

Naam Adres Postcode en woonplaats Aantal tickets

Vervolgens, maak het totaal bedrag over naar NL33 INGB 0000 197 306, Karate-do Bond Nederland, Maarsbergen, Nederland. Als de betaling is ontvangen, sturen we de tickets op.

.

8

PROGRAMMA WEGING Attentie: weging is alleen toegestaan na registratie. Alle sporters moeten op de weging hun accreditatiekaart laten zien.   

12:00 - 20:00 uur (12 – 8 pm) 08:00 - 09:00 uur (8-9 am) 08:00 - 09:00 uur (8-9 am)

Vrijdag 18 maart 2016 Zaterdag 19 maart 2016 Zondag 20 maart 2016

PROGRAMMA (VOORLOPIG) Datum

Tijd

Vrijdag 18 maart

12:00-20:00 uur

Zaterdag 19 maart

Programma (voorlopig)

12:00-20:00 uur 16:00-18:00 uur 20:00-21:00

Aankomst and check-in delegaties  KBN officiële controle  Registratie deelnemers  Hotel check-in en financiële controle  Accreditaties Weging Accredited Coach Briefing Referee/coach meeting

22:00-

Z.s.m. na 20:00 uur publicatie van de loting

08:00-08:30 uur

Referee meeting

08:00-09:00 uur

Weging

09:00-12:15 uur

Kata heren, vrouwen, teams

12:30-18:00 uur

Kumite heren, vrouwen

Locatie

Topsportcentrum Rotterdam

Topsportcentrum Rotterdam

Heren: -60, -67, -75 kg Vrouwen: -50, -55, -61 kg

Zondag 20 maart

19:00 -21:00 uur

Finales

08:00-09:00 uur

Weging

09:00-14:00 uur

Kumite heren, vrouwen

Topsportcentrum Rotterdam

Heren: -84, +84 kg Vrouwen: -68, +68 kg 14:00-16:00 uur

Finales

Houdt u er rekening mee dat dit schema kan veranderen op basis van het aantal deelnemers. Het officiële gedetailleerde rooster zowel als de loting zal vrijdag 18 maart 2016 z.s.m. na registratie bekend worden gemaakt.

9

HEADQUARTER HOTEL HQ Hotel Bilderberg (****) Westersingel 70 3015 LB Rotterdam The Netherlands +31 (0) 10 436 3611

ANDERE HOTELS Novotel Rotterdam Brainpark (****)

VanderValk Ridderkerk (****)

K.P. van der Mandelelaan 150

Krommeweg 1

3062 NB Rotterdam

2988 CB RIDDERKERK

Telefoon: +31 (0)10 250 9002

+31 (0) 180 64 69 00

ALGEMENE INFORMATIE ACCOMMODATIE: HOTELS ZIJN BEREIKBAAR MET SHUTTLE BUSSES HQ Hotel Bilderberg Novotel R’dam Brainpark

VanderValk Ridderkerk

Afstand van alle hotels naar Topsportcentrum Rotterdam ongeveer 10 km, shuttle bus is beschikbaar.

10

BOEKINGSVOORWAARDEN EN BETALING

Wilt u een hotel voor dit toernooi boeken, gebruik a.u.b. de hotelbutton bij de onlineregistratie op Sportdata. Heeft u vragen hierover of problemen hierbij, mail naar [email protected] . Maak uw reservering voor 4 maart 2016!

De boeking wordt officieel bevestigd na ontvangst van het gehele bedrag voor 4 maart 2016.

BETALING

Het saldo van uw reservering moet uiterlijk voor aankomst betaald worden. In geval van boeking vanaf heden wordt de reservering alleen bevestigd na betaling van het totale bedrag van het verblijf.

ANNULERING

U kunt uw aantal personen voor uw verblijf aanpassen: 

Na 1 maart 2016 reserveringskosten.

tot aan de start van het toernooi betaalt u 100% van de

RESERVERING Reservering kan alleen via het www.kbn.nl/evenementen/lotto-dutch-open/ Kamer type    

11

officiële

boekingsformulier,

prijs (HQ****) prijs (HQ***) prijs (Novotel)

Single room : € 175 € 140 Double room: € 200 € 175 Triple room*: € 260 € 225 *(beperkt aantal kamers beschikbaar)

€ 134 € 200 € 250

zie

ook

 

Prijzen zijn per kamer per nacht inclusief ontbijt, belasting en transport tussen het hotel en de wedstrijdlocatie. Let op: Deze packageprijzen gelden voor 18 t/m 20 maart 2016. Voor andere data kunnen prijzen veranderen. Deze zijn op aanvraag verkrijgbaar.

Lunchvoucher per persoon € 17,50 Dinervoucher per persoon € 25,00 

N.B.

Beschikbaarheid en bovengenoemde prijzen zijn gegarandeerd voor reserveringen gemaakt voor 7 februari 2016

CHECK-IN Vrijdag 18 maart 2016 van 12:00-20:00 uur in Topsportcentrum Rotterdam

AANVULLENDE INFORMATIE DOPING CONTROLE De sporters moeten zich aan de dopingregels houden. Dopingcontrole zal plaatsvinden.

Heeft u nog vragen of wilt u aanvullende informatie, mail naar [email protected] Graag tot ziens in Rotterdam!

12