Shromáždění vlastníků konané ve středu 9.5.2012 v 19:30 prezentace zahájena v 19:00 v koncertním sále Základní umělecké školy v Taussigově ulici, č.p. 1150
Vážení spoluvlastníci, dovolte mi před svolaným Shromážděním vlastníků Vám v předstihu podat několik informací, týkajících se programu jednání. V první řadě tedy předkládám program jednání. Program jednání shromáždění vlastníků: 1. Zahájení, jmenování zapisovatele a schválení pořadu jednání. 2. Volba komisí: mandátové, návrhové a ověřovatele zápisu. 3. Zpráva o plnění usnesení z minulého shromáždění vlastníků. 4. Zpráva o činnosti výboru za uplynulé období (od 18.5.2011 do 9.5.2012) 5. Schválení základních dokumentů. a) výsledky hospodaření za rok 2011 b) čerpání z fondu oprav v roce 2011 c) rozpočet na rok 2012 d) plán oprav na rok 2012 6. Návrh usnesení a jeho schválení a) Uzavření smluvního vztahu na správu objektu b) Úprava výše předpisu pravidelných plateb 7. Různé a diskuze 8. Závěr jednání K některým bodům programu podrobněji. Ad 3) Zpráva o plnění usnesení z minulého shromáždění vlastníků 1. Shromáždění vlastníků potvrzuje mandát Výboru k vypsání výběrového řízení na nového správce objektu na období od 1. 1. 2012 a souhlasí s prolongací smlouvy se stávajícím správcem, a to na dobu určitou do 31. 12. 2011. Usnesení schváleno vlastníky s držením 80,04% spoluvlastnických podílů.
Výbor vyhlásil výběrové řízení „Poskytování služeb správy a údržby panelového domu Famfulíkova 1131 – 1139, Praha 8 – Kobylisy“ v listopadu loňského roku. Informace o zadávací dokumentaci byla zveřejněna na nástěnkách našeho domu a samotná Zadávací dokumentace byla k dispozici na našich internetových stránkách. K datu podání nabídek jsme obdrželi zpětnou vazbu od tří subjektů. Společnost Trigema Facility s.r.o. a společnost Sun&Stav, s.r.o., se vzdaly práva na podání nabídky. Jedinou nabídkou, která plně splňovala zadání, byla nabídka SBD Praha 8. Výbor nabídku přijal a po jednáních, zpřesňující podmínky poskytování jednotlivých služeb, byl připraven smlouvu podepsat. Před podpisem smlouvy se ovšem objevila pochybnost, zda lze smlouvu podepsat bez schválení shromážděním vlastníků. Z toho důvodu byla dodatkem prodloužena platnost stávající smlouvy do 31.5.2012. Nová smlouva bude podepsána až v případě, že výbor získá k podpisu mandát od shromáždění vlastníků. Návrh smlouvy bude od 2.5.2012 k dispozici na www.sa10famfulikova.cz.
2. Shromáždění vlastníků dává mandát a pověřuje Výbor společenství k průběžnému ukončování a uzavírání smluv na nebytové prostory v domě. Usnesení schváleno vlastníky s držením 80,42% spoluvlastnických podílů.
Výbor průběžně uzavírá (resp. prodlužuje) smlouvy na nebytové prostory. 3. Cena za pronájem nebytových prostor pro letošní rok je stanovena 1.000,- Kč/m2/rok + inflační doložka. Usnesení schváleno vlastníky s držením 78,73% spoluvlastnických podílů.
Průměrná mezioční míra inflace v roce 2011 byla 1,9%. Smlouvy na pronájem nebytových prostor, upravené o míru inflace (tedy 1.019,-Kč/m2/rok) jsou připraveny k podpisu s účinností od 1.7.2012. 4. Shromáždění vlastníků souhlasí s pronájmem nebytového prostoru v domě 1132 o výměře 15 m2 p. Hylasovi za cenu 1.000,- Kč/m2/rok + inflační doložka. Uvedený prostor bude sloužit jako skladový prostor (jako náhrada za komoru, která mu byla v důsledku chyby při převodu bytu odejmuta). V tomto prostoru nebude skladován žádný nebezpečný materiál. Usnesení schváleno vlastníky s držením 76,14% spoluvlastnických podílů.
Smlouva připravena k podpisu. 5. Shromáždění bere na vědomí zprávu o činnosti Výboru za uplynulé období (od 25.5.2010 do 17.5.2011) a schvaluje základní dokumenty – „Výsledky hospodaření za rok 2010“, „Čerpání z fondu oprav v roce 2010“, „Rozpočet na rok 2011“ a „Plán oprav na rok 2011“. Usnesení schváleno vlastníky s držením 79,39% spoluvlastnických podílů.
Ad4) Zpráva o činnosti výboru za uplynulé období V období po konání posledního shromáždění vlastníků, vzhledem ke skutečnosti, že shromáždění nebylo usnášeníschopné (účast 46,4%), část činností výboru souvisela se zajištěním dodatečného odsouhlasení usnesení metodou per rollam. Poté byla dokončena oprava uzemnění hromosvodu a bylo vyhlášeno výběrové řízení na správu domu (viz výše). Dále jsme řešili kontrolu splnění podmínek pro přiznání dotace z programu Zelená úsporám. Doložili jsme všechny dokumenty, které kontroloři ze Státního fondu životního prostředí požadovali a nyní čekáme na oficiální písemné vyrozumění o výsledku kontroly. Předběžné, neoficiální vyjádření říká, že jsme všechny podmínky pro přiznání dotace splnili. Kromě těchto činností výbor zajišťoval běžný chod domu a drobné oprav (např. rozvod domácích telefonů).
Na tomto místě mi dovolte, abych Vám rovněž s hlubokým zármutkem sdělil smutnou skutečnost, a to že počátkem měsíce března zemřel dlouholetý člen výboru členské samosprávy a náš kolega z výboru společenství vlastníků pan Ing. Otto Jech.
Ad5a) výsledky hospodaření za rok 2011-služby služba odměna za správu objektu pojištění majetku daň z nemovitosti teplo teplá užitková voda - voda k ohřevu - ohřev vodné a stočné úklid společných prostor odvoz odpadu energie společných prostor drobná údržba, výtahy, kolektory měřící technika ostatní provozní náklady a ost.služby odměny funkcionářů Celkem náklady na služby Celkem zálohy na služby Rozdíl mezi zálohami a náklady k 31.12.2011
náklady 475 764,00 Kč 74 588,00 Kč 1 931 426,79 Kč 404 510,00 Kč 1 301 427,46 Kč 787 235,00 Kč 432 259,00 Kč 214 944,00 Kč 181 415,09 Kč 521 610,00 Kč 21 877,20 Kč 97 395,10 Kč 150 529,00 Kč
zálohy 539 028,00 Kč 79 680,00 Kč 2 258,00 Kč 2 659 306,00 Kč 1 745 109,00 Kč 796 097,00 Kč 449 712,00 Kč 215 568,00 Kč 240 312,00 Kč 254 910,00 Kč 20 160,00 Kč 424 956,00 Kč 150 660,00 Kč
6 594 980,64 Kč 7 577 756,00 Kč 982 775,36 Kč
Ad 5b) čerpání z fondu oprav v roce 2011 Počáteční zůstatek dlouhodobé zálohy činil k 1.1.2011 Za rok 2011 činila tvorba dlouhodobé zálohy (z nájemného) Ostatní tvorba Přijatá dotace z SFŽP na zateplení objektu Náklady na opravy hrazené z dlohodobé zálohy Ostatní čerpání dlouhodobé zálohy Splátky úvěru, poplatky z úvěru Placené úroky z úvěru Konečný zůstatek dlouhodobé zálohy na opravy k 31.12.2011
7 862 127,61 Kč 6 019 860,00 Kč 25 076,83 Kč 12 366 000,00 Kč -1 138 271,10 Kč -112 116,60 Kč -14 751 600,00 Kč -595 250,24 Kč 9 675 826,50 Kč
V lednu 2011 byl dočerpán úvěr na revitalizaci panelového domu do celkové výše 28.000.000,- Kč.
Náklady na opravy hrazené z dlohodobé zálohy - podrobně montáž spodního dílu zasklení lodžie činnost koordinátora BOZP 1/2011 rekonstrukce střechy II. etapa (oplechování, nátěry) reinstalace hromosvodu + revize elektromontážní práce na veřejném osvětlení instal. práce - strojní čišť.svodů, oprava topení, výměna kanal.stoupačky rekonstrukce střech II. etapa - izolace na propojení strojoven k atice 9x zasklení lodžie - paní Stibůrková instal. práce - opravy kanalizačních stoupaček instal. práce - oprava dešť. svodu, stoupačky TUV, zdění + malování instal. práce - opravy stoupaček SV a TUV zateplení domu - konečné vyúčt. (2.133.074,-, část hrazena z úvěru) investorsko-inženýrská činnost dle SoD 1/2011 zajištění inženýrské činnosti dle mand.smlouvy dodatečná výměna oken - paní Rohová sklenářské práce instalatérské práce oprava uzemnění hromosvodu 7 ks včetně inženýrských činností výměna kanalizace čp. 1139
1 865,00 9 600,00 163 626,10 178 105,40 151 382,00 13 337,00 95 559,00 15 939,00 11 000,00 13 496,00 14 317,00 112 975,00 6 387,00 148 392,00 39 515,00 14 793,00 17 648,00 119 609,60 10 725,00 1 138 271,10
Ostatní čerpání dlouhodobé zálohy počítačové komponenty pojištění odpovědnosti poplatky za stavební povolení a úpravy doplatek za okna - paní Rohová (uhrazeno do FO) oprava vyúčtování služeb - paní Hyšková (bylo uhrazeno 2x) náhrada za okna - paní Strožíková zřízení věcného břemene, znalečné (uzemnění hromosvodu) Náklady na opravy hrazené z úvěru - podrobně zateplení domu dle SoD 8/2010 zateplení domu dle SoD 10/2010 zateplení domu dle SoD 11/2010 zateplení domu dle SoD 11/2010 zateplení domu dle SoD 1/2011 - konečné vyúčtování
13 794,00 2 363,00 540,00 22 950,00 2 400,00 16 564,00 53 505,60 112 116,60 2 214 099,00 8 110 878,00 7 592 932,00 8 061 992,00 2 020 099,00 28 000 000,00
Společenství netvoří zisk ani ztrátu. Výnosy vlastníků a nájemců v souhrnné výši 310.931,80 Kč budou vyplaceny v rámci vyúčtování nákladů a záloh na služby za rok 2011.
Ad 5c) návrh rozpočtu na rok 2012 1 3 4 6 9 10 12 14 15 16 17 18 20
položka Fond oprav Odměna za správu objektu Odměny funkc. Pojištění Vodné, stočné Teplo TUV - teplá voda Odečty a měření Úklid Odvoz odpadků Elektr.energie Drobná údržba Ostatní služby CELKEM
1/2012 501 655 44 919 12 555 6 640 66 295 225 010 150 000 1 680 37 476 17 964 20 026 25 036 35 413 1 144 669
2/2012 501 655 44 919 12 555 6 640 69 853 245 116 156 462 1 680 37 476 17 964 20 026 25 036 35 413 1 174 794
3/2012 501 655 44 919 12 555 6 640 66 295 225 010 150 000 1 680 37 476 17 964 20 026 25 036 35 413 1 144 669
4/2012 501 655 44 919 12 555 6 640 66 295 225 010 150 000 1 680 37 476 17 964 20 026 25 036 35 413 1 144 669
5/2012 501 655 44 919 12 555 6 640 69 789 242 726 156 450 1 680 37 476 17 964 20 026 25 036 35 413 1 172 329
6/2012 428 673 145 925 12 555 6 640 66 295 225 010 150 000 0 0 17 964 20 026 7 500 8 333 1 088 921
7/2012 428 673 145 925 12 555 6 640 66 295 225 010 150 000 0 0 17 964 20 026 7 500 8 333 1 088 921
8/2012 428 673 145 925 12 555 6 640 69 664 240 976 156 450 0 0 17 964 20 026 7 500 8 333 1 114 706
9/2012 428 673 145 925 12 555 6 640 66 295 225 010 150 000 0 0 17 964 20 026 7 500 8 333 1 088 921
10/2012 428 673 145 925 12 555 6 640 66 295 225 010 150 000 0 0 17 964 20 026 7 500 8 333 1 088 921
11/2012 428 673 145 925 12 555 6 640 69 599 238 585 156 450 0 0 17 964 20 026 7 500 8 333 1 112 250
12/2012 428 673 145 925 12 555 6 640 66 295 225 010 150 000 0 0 17 964 20 026 7 500 8 333 1 088 921
Zde předložený návrh rozpočtu vychází z předpokladu, že bude schválen podpis smlouvy na správu objektu a bude snížen příspěvek do „fondu oprav“ z dnešních 29,25 Kč/m2 na 25 Kč/m2. Snížení příspěvku do „fondu oprav“ je podmíněno souhlasem banky, poskytující úvěr a následné podepsáni dodatku úvěrové smlouvy.
Orientační změna plateb na jednotlivé typy bytů je uveden níže: Současný předpis v měnících se položkách Nový předpis v měnících se položkách od 6/2012 Rozdíl byt odm.spr. FO 29,25/m2 odečty a měř. úklid dr.údržba ost.služby CELKEM odm.spr. FO 25/m2 odečty a měř. úklid dr.údržba ost.služby CELKEM 43,38 161 1 269 4 97 65 92 379 1 085 0 0 19 22 1 688 1 505 -183 Kč měsíčně 64,18 161 1 940 6 144 96 136 560 1 658 0 0 29 32 2 483 2 279 -204 Kč měsíčně 90,48 161 2 647 9 203 135 192 790 2 262 0 0 41 45 3 347 3 138 -209 Kč měsíčně
Ad 5d) plán oprav na rok 2012 1. Topenářské práce, opravy topení, výměna kompenzátorů ............................ 50 000 Kč 2. Opravy elektroinstalace, rozvaděčů, osvětlení .............................................. 45 000 Kč 3. Opravy instalatérské (opravy v kolektoru, kanalizace, stoupaček aj.) .......... 50 000 Kč 4. Opravy střešních svodů ................................................................................. 60 000 Kč 5. Požární prostředky (hasičské přístroje, hadice) a revize ............................... 15 000 Kč 6. Výměna podlahových krytin na chodbách .................................................. 250 000 Kč 7. Malování chodeb (včetně vestibulu a chodeb) – převod z roku 2011 ......... 315 000 Kč 8. Inspekční zkoušky výtahů (9 ks) ................................................................... 15 000 Kč 9. Výměna lanovnice výtahů (2 ks) ................................................................... 42 000 Kč 10. Rekonstrukce ležatého rozvodu studené vody ......................................... 1 200 000 Kč Celkem: .................................................................................................... 2 042 000 Kč Položky 6, 7, 8 - převod z roku 2011
Další a podrobnější informace jednotlivým bodům programu, případně vysvětlení k nejasným otázkám budou podány na shromáždění vlastníků. Vzhledem k důležitosti projednávaných bodů a s ohledem na administrativní náročnost organizace případného schvalování usnesení metodou „per rollam“ Vás velice žádám o osobní účast na shromáždění. V případě, že se nebudete moci z vážných důvodů dostavit, prosím, předejte někomu přiloženou plnou moc s pověřením k hlasování. Věřím tedy v početnou účast a předem se těším na setkání.
S pozdravem
Luděk Novotný předseda výboru
PLNÁ MOC Já /my, ......................................................................................... narozený/á ........................................... ......................................................................................... narozený/á vlastník /spoluvlastníci bytové jednotky č. . ..............v domě č.p.: ........., ulice Famfulíkova v Praze 8 tímto zmocňuji /zmocňujeme ..................................................................... , nar. ................................., č. OP: ....................... bytem ......................................................................................................................, aby mě /nás zastupoval/a na shromáždění vlastníků „Společenství A10 Famfulíkova 1131 – 1139“ konaném dne 9.5.2012.
Zmocněnec na jednání shromáždění vlastníků jednotek jedná a hlasuje mým/naším jménem a v mém/našem zájmu v rozsahu mého/našeho spoluvlastnického podílu, a to ve všech záležitostech vyplývajících ze zákona č. 72/1994 Sb. v úplném platném znění.
V Praze dne …………………………
….……………………………… podpis zmocnitele
Zmocnění ve výše uvedeném rozsahu přijímám:
….……………………………… podpis zmocněnce
