Jl. AP. Pettarani, Komp.Ruko Bisnis Center blok E no.11 Makassar Contact person: 081.355.888.939 (Badru) BBM &Whatsup: DAAC chapter Makassar
Page | 1
Makassar, 10 April 2017 No
: 22/DAAC-MKS/PRO-ANIV/IV/2017
Perihal
: Proposal kerjasama bagi hasil.
Lampiran
: RAB & Layout.
Kepada Yth; Bpk. PIMPINAN TOP COFFEE INDONESIA – CABANG MAKASSAR Kawasan Industri Makassar (Mohon maaf kami bila nama/ Jabatan belum sesuai)
URGENT
FOR REVIEW
PLEASE COMMENT
PLEASE REPLY
Dengan hormat. Salam Sejahtera & Semoga segenap aktifitas keseharian Bapak/Ibu senantiasa diberikan kesehatan & mendapat Ridho dari Tuhan Yang Maha Esa, Amin. Sebelumnya perkenankan kami dari DAAC (Daihatsu Ayla Astra Community) Chapter Makassar menghaturkan hormat dan terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang Bapak/Ibu berikan kepada kami. Maka dengan ini perkenankan kami untuk mengajukan Proposal penawaran kerjasama bagi hasil Food Truck (menurut kesepakatan bersama) yaitu dalam rangka: 1. Perayaan Anniversary 1’st DAAC Chapter Makassar dengan Tema MEET-UP AYLA LOVERS and Friends. 2. Pada hari Minggu tanggal 16 April 2017 mulai pukul 15:00 – 22:00 WITA. 3. pada area Jembatan Utama Center Point of Indonesia jl. Metro Tanjung Bunga-Makassar, 4. Benefit Sponsorshift: Free space Sales display dan 15 menit durasi product presentation. 5. Ragam acara: Bazar Food & Otomotif DJ Performances Sponsor Talkshow Camera phone Photografi exebition Games dan Pemotongan tumpeng 1 tahun DAAC Chapter Makassar. Demikian permohonan ini kami ajukan, Atas Izin dan perkenaan Bapak/Ibu kami ucapkan banyak terima kasih, semoga Tuhan Yang Maha Kuasa melimpahkan Rahmat dan RezekiNya Kepada Kita Semua, Amiin. Hormat kami, Sekjen DAAC Chapter Makassar
Badruddin Makkuasang DAAC 0094 – Hp: 081355 888939 Jl. AP. Pettarani, Komp.Ruko Bisnis Center blok E no.11 Makassar Contact person: 081.355.888.939 (Badru) BBM &Whatsup: DAAC chapter Makassar
Page | 2
KILAS BALIK: Chapter Makassar yang dalam perkembangannya sampai saat ini sudah mempuanyai anggata sebanyak 50 member aktif dan 1 Chapter cabang. perjalanannya yang kurang lebih 12 bulan sudah melaksanakan kegiatan yaitu:
1 10
3
2
5
4
6
8
7
9
Kilas balik program kerja April 2016 – April 2017: 1. Declation Chapter Makassar 2. Bakti Sosial ke Panti Asuhan dan Anak terlantar Jl. AP. Pettarani, Komp.Ruko Bisnis Center blok E no.11 Makassar Contact person: 081.355.888.939 (Badru) BBM &Whatsup: DAAC chapter Makassar
Page | 3
3. Mitra kerjasama event HOTEL PESONNA Makassar 4. Donor darah bersama Sahabat DAIHATSU 5. Buka on the road dan Berbagi Takjil gratis bersama PT. PEGADAIAN dan MR.Deals 6. Sahur on the roal bersama PEMKOT MAKASSAR. 7. Mitra kerjasama Promosi HOTEL RED PLANET Makassar 8. Mitra kerjasama penyuluhan “Safety Riding dan Bebas Narkoba” bersama BNN. 9. BEST DAIHATSU - Drag Race HUT. AU - LANUD Hasanuddin. 10. BEST DAIHATSU & BEST CUTTING STICKER Autocontest HUT Bulukumba 57 11. BEST DAIHATSU – AUTONATION Karebosi Makassar.
BAHASAN PROPOSAL: 1. PROGRAM KEGIATAN : Kegiatan ini bertemakan MEET UP AYLA LOVERS 2 yaitu jenis kegaitan tahunan yang selalu dirangkaikan bersama dengan perayaan Ulang tahun DAAC Chapter Makassar. 2. TUJUAN KEGIATAN: a) Sebagai ajang Silaturrahmi antar member, Mitra Komunitas dan Mitra Stake holder. b) Sebagai ajang Sosialisasi dan promosi Stake holder/ Sponsor c) Sebagai ajang hiburan dan kompetisi keterampilan 3. STRUKTUR KEPANITIAAN: KETUA PANITIA Andyka Eka Putra
Sekertaris
Bendahara
Badruddin
Ines Winansari
Seksi Kemitraan dan Sponsorship:
Seksi Acara:
Coor: Iwan XL
Coor: Sulqifly, Rafky, Chaeril, Sulhadi, Zoel Sunu, Mahfud, Andi Asho dan Iqbal.
Muh.Ali, Nasrullah, Kaharuddin, Ibrahim, Iwan Mappiase dan
Seksi Perlengkapan:
Seksi Publikasi dan Dokumentasi:
Seksi Konsumsi:
Coor: Zainal Abidin
Coor: Ahmad
Fachrul Ali, Irfan, Indra, Hendra, Jufri, Muh.Syafri dan Ipul Gowa.
Dzoel Zigel, Hadi Purnomo, Ipul Maros, Chiko, Een, Ivan, Indar.
Coor: Dewi Yolanda, Ratih Kumala, Neshya, Cippong dan Amelia.
Alan Diman.
4. TARGET PESERTA DAN UNDANGAN: i)
BNN, DIRLANTAS dan Mitra Stake holder
ii) Mitra Komunitas (WRI, DGCI, TAC, DOC, XYC, CSM, Brionesia, Cityzen dll)
=50 orang =300
orang/
100 mobil. iii) Team pelaksana dan Sahabat Daihatsu
=150 mobil.
Jl. AP. Pettarani, Komp.Ruko Bisnis Center blok E no.11 Makassar Contact person: 081.355.888.939 (Badru) BBM &Whatsup: DAAC chapter Makassar
Page | 4
5. RENCANA ANGGARAN BIAYA: No
Description 1 2 3 4 5
Proposal Sewa tempat Perizinan Keamanan & Kebersihan Advertising: Large banner (3x4) Iklan media cetak 6 Percetakan: Unifrm Panita Undangan ID Card 7 Hardware event: Stand tenant peserta DJ Player Sound system Lighting & electrical Panggung tambahan 8 Supporting: Ladys car wash Konsumsi DJ Guest start Door price
satuan
quantity
durasi
price
Total
set paket paket hari
25 1 1 1
1 1 1 1
25.000 5.000.000 300.000 1.000.000
625.000 5.000.000 300.000 1.000.000
pcs media
3 2
1 1
500.000 500.000
1.500.000 1.000.000
pcs pcs pcs
40 500 40
1 1 1
50.000 3.000 15.000
2.000.000 1.500.000 600.000
unit set set set ser
10 1 1 1 1
1 1 1 1 1
500.000 500.000 4.000.000 1.000.000 800.000
5.000.000 500.000 4.000.000 1.000.000 800.000
org box org team
3 500 1 3
1 1 1 3
250.000 20.000 500.000 200.000
750.000 10.000.000 500.000 1.800.000
Total Anggaran pelaksanaan
Rp 37.875.000
6. MITRA STAKE HOLDER SELAKU SPONSORSHIP: A. Fasilitas yang kami berikan:
Branding Logo Sponsor pada seluruh media publikasi dan komunikasi event,
Space area promosi
Timeline talk interaktif Presentasi produk bisnis Sponsor 30 menit.
B. Syarat dan ketentuan: 1. Sponsor Utama 50% RAB
= Branding Logo+Space area Promosi+Timeline
presentasi bisnis 45 menit+Konsumsi 10 orang. 2. Sponsor Pendukung 20% RAB
= Branding Logo+Space area Promosi+Timeline
presentasi bisnis 20 menit+Konsumsi 5 orang. 3. Space area promosi
= Rp. 1.500.000,- per space 2mx3m+Konsumsi 2
orang (Early book s/d 1 Maret 2017) 4. Perihal lainnya akan dibahas bersama pihak Calon Sponsor (Negotable)
Jl. AP. Pettarani, Komp.Ruko Bisnis Center blok E no.11 Makassar Contact person: 081.355.888.939 (Badru) BBM &Whatsup: DAAC chapter Makassar
Page | 5
7. LAYOUT EVENT :
25%
25%
Jl. AP. Pettarani, Komp.Ruko Bisnis Center blok E no.11 Makassar Contact person: 081.355.888.939 (Badru) BBM &Whatsup: DAAC chapter Makassar
Page | 6
Demikian Proposal permohonan Sponsorship/dukungan kegiatan ini kami sampaikan, jika sekiranya Bapak/Ibu berkenan dengan senang hati selanjutnya kami bersedia untuk memberikan pemaparan lebih lanjut. Harapan dan Doa kami semoga hubungan kerjasama ini akan berberkah bersama demi kejayaan bersama dimasa-masa yang akan datang. Amiin.
PANITIA PELAKSANA Ketua,
Sekertaris,
ttd
ttd
Andyka Eka Putra DAAC 6363
Badruddin Makkuasang DAAC 0094
Mengetahui Ketua DAAC Chapter Makassar ttd M. Afandi Thalib, S.Kom DAAC 0074
Jl. AP. Pettarani, Komp.Ruko Bisnis Center blok E no.11 Makassar Contact person: 081.355.888.939 (Badru) BBM &Whatsup: DAAC chapter Makassar
Page | 7