Jegyzıkönyv Készült Baté-Fonó-Kaposkeresztúr Önkormányzatok Képviselı-testületeinek 2009.11.03-án Kaposkeresztúron tartott közös képviselı-testületi ülésérıl. Jelen vannak: Baté Önkormányzat részérıl: Zsalakó Ernı-polgármester Fonai Jenı-alpolgármester Bızsöny András Bankics Krisztián Gobányi Sándor Tombor János Szijártó Józsefné-képviselık Hiányzik: Wittmann Dezsı képviselı Fonó Önkormányzat részérıl: Kovács Gyula-polgármester Vörös Lajos-alpolgármester Huber Zoltán Nyerges Péter Pál József Ernıné Szála Béla-képviselık
Kaposkeresztúr Önkormányzat részérıl: Budánné Simonfalvi Katalin-polgármester Kiss György- alpolgármester Budán Melinda Kis –Fonai Zoltánné Révész Jenı-képviselık Hiányzik: Jankó Gyula-képviselı Körjegyzıség részérıl: Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı Otterbein Csabáné – jk. Vezetı -
Budánné Simonfalvi Katalin-polgármester köszönti a közös testületi ülésen megjelenteket. A polgármesterek tájékoztatása alapján megállapítja, hogy a testületek határozatképesek, mivel Batéból 8 fıbıl 7 fı, Fonóból 6 fıbıl 6 fı, Kaposkeresztúrról 6 fıbıl 5 fı jelen van. Ismerteti a napirendi pontokat és megkérdezi, hogy van-e más javaslat. Más javaslat nincs, ezért a testületek az alábbi napirendet tárgyalják.
Napirendek: 1. Körjegyzıség munkájáról beszámoló Elıadó: Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı, polgármesterek
2 2. A körjegyzıség 2009. évi ¾ évi gazdálkodásáról beszámoló Elıadó: Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı 3. A belsı ellenırzésrıl tájékoztató, 2010. évi belsı ellenırzési ütemtervrıl Elıadó: Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı 4. SZMSZ módosítása Elıadó: Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı 5. Az Új Ket. Szabályairól tájékoztató Elıadó: Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı Napirendek tárgyalása: 1. Körjegyzıség munkájáról beszámoló Elıadó: Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı, polgármesterek -
Budánné Simonfalvi Katalin-polgármester megkéri a körjegyzıt, ha kívánja egészítse ki a beszámolót.
-
Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı megköszöni a testületek eddigi támogatását a munkájukhoz, különösen a két falugondnoknak, akik sok munkát az ügyfélfogadásban eltudtak végezni.
-
Kiss György kaposkeresztúri alpolgármester: a beszámolóban sokrétő munkáról olvasott, sok volt a probléma. Pénzügyes váltása sok plussz feladatot okozott, nagy probléma volt. Annyit vett észre, hogy sokat javult a munka. Nagy lépés volt , hogy helyben sok ügyet el lehetett intézni, mivel a lakosságnak probléma volt az utazás . Talán gyorsabb és összeszokottabbak, emberbaráti is lett az ügyintézés. Fogadó órán kívül is fogadják az ügyfeleket.
-
Gobányi Sándor – batéi képviselı: Olvasta, hogy néha a statisztikák terhet okoznak, ezek megtagadhatóak-e, érdekük- e hogy megtagadjuk? Ha nem akkor ezzel számolni kell. Kihelyezett ügyfélfogadás dolgában azt olvasta, hogy csökkennek a kihelyezett ügyintézés napjai, mi indokolja ezt?
-
Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı: Természetesen vannak olyan statisztikák, amik nem kötelezıek, ezek szelektálásra kerülnek, amikor más fontosabb munka van határidıben nem tudnak elkészülni. Fıleg interneten egyéb szervek különbözı felméréseket kérnek tılünk. A kötelezı statisztikákat meg kell oldani. A kihelyezett ügyfélfogadás módosítására a polgármesterek elızetes véleményének kikérése és egyetértése után került sor a beterjesztésre, mivel a két falugondnoki busz sokat tud segíteni az ügyfelek, akár az iratok szállításában is. Ezzel a polgármesterek egyetértettek.
-
Budánné Simonfalvi Katalin- kaposkeresztúri polgármester Be tudnak segíteni a falugondnoki buszokkal, ezt megbeszélték, hogy ezért csökkenthetı a kihelyezett ügyfélfogadás. Javaslatot tesz a beszámoló elfogadására.
3 Kaposkeresztúr Önkormányzat Képviselı-testülete 5 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozza: 128/2009./XI.03./ sz. Kaposkeresztúr Önkormányzat Kt. Határozat: Kaposkeresztúr Önkormányzat Képviselı-testülete a Körjegyzıség munkájáról szóló beszámolót elfogadja, a munkájukat megköszönve. Határidı: azonnal Felelıs: polgármester Fonó Önkormányzat Képviselı-testülete 6 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozza: 96/2009./XI.03./ sz. Baté Önkormányzat Kt. Határozat: Fonó Önkormányzat Képviselı-testülete a Körjegyzıség munkájáról szóló beszámolót elfogadja, a munkájukat megköszönve. Határidı: azonnal Felelıs: polgármester Baté Önkormányzat Képviselı-testülete 7 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozza: 134/2009./XI.03./ sz. Baté Önkormányzat Kt. Határozat: Baté Önkormányzat Képviselı-testülete a Körjegyzıség munkájáról szóló beszámolót elfogadja, a munkájukat megköszönve. Határidı: azonnal Felelıs: polgármester 2. A körjegyzıség 2009. III. negyedévi gazdálkodásáról beszámoló Elıadó: Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı -
Budánné Simonfalvi Katalin-polgármester kéri a körjegyzıt, hogy kívánja –e kiegészíteni a beszámolót.
-
Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı: kéri a határozati javaslat elfogadását, megköszöni az eddigi támogatást.
-
Budánné Simonfalvi Katalin-polgármester kéri a testületet, hogy szavazzanak!
Kaposkeresztúr Önkormányzat Képviselı-testülete 5 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozza: 129/2009./XI.03./ sz. Kaposkeresztúr Önkormányzat Kt. Határozat:
4 Kaposkeresztúr Önkormányzat Képviselı-testülete A Körjegyzıség 2009. évi ¾ évi gazdálkodásáról szóló beszámolót 22.092-,e Ft teljesített bevétellel és 19.505 e Ft teljesített kiadással elfogadja. A 2009. évi költségvetést az alábbiak szerinti módosítását jóváhagyja: 28704 e Ft kiadási és bevételi fıösszeggel. - ezen belül a kiadások: - Személyi kiadások 16.856 e Ft-ra módosulnak, - munkaadói: 4873 e Ft-ra módosulnak, - átadott pénzeszközök :9 e Ft-ra módosulnak. - a bevételek az alábbiak szerint módosulnak: - kereset-kiegészítésre átvett. 701 e Ft-ra módosul - választásra átvett 638 e Ft-ra módosul - felügyeleti szervtıl kapott támogatás Baté: 10300 e Ft-ra módosul Fonó: 3928 e Ft-ra módosul Kaposkeresztúr: 4349 e Ft-ra módosul. Határidı: azonnal Felelıs: körjegyzı Baté Önkormányzat Képviselı-testülete 7 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozza: 135/2009./XI.03./ sz. Baté Önkormányzat Kt. Határozat: Baté.Önkormányzat Képviselı-testülete A Körjegyzıség 2009. évi ¾ évi gazdálkodásáról szóló beszámolót 22.092-,e Ft teljesített bevétellel és 19.505 e Ft teljesített kiadással elfogadja. A 2009. évi költségvetést az alábbiak szerinti módosítását jóváhagyja: 28704 e Ft kiadási és bevételi fıösszeggel. - ezen belül a kiadások: - Személyi kiadások 16.856 e Ft-ra módosulnak, - munkaadói: 4873 e Ft-ra módosulnak, - átadott pénzeszközök :9 e Ft-ra módosulnak. - a bevételek az alábbiak szerint módosulnak: - kereset-kiegészítésre átvett. 701 e Ft-ra módosul - választásra átvett 638 e Ft-ra módosul - felügyeleti szervtıl kapott támogatás Baté: 10300 e Ft-ra módosul Fonó: 3928 e Ft-ra módosul Kaposkeresztúr: 4349 e Ft-ra módosul.
Határidı: azonnal Felelıs: körjegyzı Fonó Önkormányzat Képviselı-testülete 6 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozza:
5 97/2009./XI.03./ sz. Fonó Önkormányzat Kt. Határozat: Fonó Önkormányzat Képviselı-testülete A Körjegyzıség 2009. évi ¾ évi gazdálkodásáról szóló beszámolót 22.092-,e Ft teljesített bevétellel és 19.505 e Ft teljesített kiadással elfogadja. A 2009. évi költségvetést az alábbiak szerinti módosítását jóváhagyja: 28704 e Ft kiadási és bevételi fıösszeggel. - ezen belül a kiadások: - Személyi kiadások 16.856 e Ft-ra módosulnak, - munkaadói: 4873 e Ft-ra módosulnak, - átadott pénzeszközök :9 e Ft-ra módosulnak. - a bevételek az alábbiak szerint módosulnak: - kereset-kiegészítésre átvett. 701 e Ft-ra módosul - választásra átvett 638 e Ft-ra módosul - felügyeleti szervtıl kapott támogatás Baté: 10300 e Ft-ra módosul Fonó: 3928 e Ft-ra módosul Kaposkeresztúr: 4349 e Ft-ra módosul.
Határidı: azonnal Felelıs: körjegyzı
3. Belsı ellenırzésrıl tájékoztató, 2010. évi belsı ellenırzési ütemtervrıl Elıadó: Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı -
Budánné Simonfalvi Katalin-polgármester kéri a körjegyzıt, hogy amennyiben kívánja, egészítse ki az elıterjesztést.
-
Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı elmondja, hogy mindegyik önkormányzat már tárgyalta ezt, egyedüli hiányosság volt, amit saját magunknak vállaltak, hogy a kis értékő eszközöket gépre viszik, amely a pénzügyesek váltása miatt maradt el, ezt az évvégéig pótolják a Körjegyzıség vonatkozásában.
-
Budánné Simonfalvi elfogadására.
Katalin-polgármester
javaslatot
tesz
az
elıterjesztések
Kaposkeresztúr Önkormányzat Képviselı-testülete 5 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozza: 130/2009./XI.03./ sz. Kaposkeresztúr Önkormányzat Kt. Határozat: Kaposkeresztúr Önkormányzat Képviselı-testülete a Körjegyzıségen végzett 2009. évi belsı ellenırzés során a 2008. évi beszámoló vizsgálatával kapcsolatban feltárt hiányosságok megszüntetésére az alábbi intézkedéseket fogadja el: 1. A 2008. évi beszámoló felülvizsgálatával kapcsolatban hiányosságokat nem tárt fel a vizsgálat.
6
2. „A 2008. évi belsı ellenırzés során feltárt hiányosságokra készített intézkedések kisebb hányada nem került megvalósításra, így annak végrehajtásáról gondoskodni kell ( kis értékő tárgyi eszközök analitikus nyilvántartásának gépi rögzítése). „ Határidı: 2009.12. 31. Felelıs: körjegyzı, pénzügyes. Kéri a körjegyzıt, hogy a belsı ellenırzési társulást az intézkedési terv elfogadásáról tájékoztassa. Határidı: 2009.11.15. Felelıs: körjegyzı
Baté Önkormányzat Képviselı-testülete 7 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozza: 136/2009./XI.03./ sz. Kaposkeresztúr Önkormányzat Kt. Határozat: Baté Önkormányzat Képviselı-testülete a Körjegyzıségen végzett 2009. évi belsı ellenırzés során a 2008. évi beszámoló vizsgálatával kapcsolatban feltárt hiányosságok megszüntetésére az alábbi intézkedéseket fogadja el: 1. A 2008. évi beszámoló felülvizsgálatával kapcsolatban hiányosságokat nem tárt fel a vizsgálat. 2. „A 2008. évi belsı ellenırzés során feltárt hiányosságokra készített intézkedések kisebb hányada nem került megvalósításra, így annak végrehajtásáról gondoskodni kell ( kis értékő tárgyi eszközök analitikus nyilvántartásának gépi rögzítése). „ Határidı: 2009.12. 31. Felelıs: körjegyzı, pénzügyes. Kéri a körjegyzıt, hogy a belsı ellenırzési társulást az intézkedési terv elfogadásáról tájékoztassa. Határidı: 2009.11.15. Felelıs: körjegyzı Fonó Önkormányzat képviselı-testülete 6 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozza: 98/2009./XI.03./ sz. Fonó Önkormányzat Kt. Határozat: Fonó Önkormányzat Képviselı-testülete a Körjegyzıségen végzett 2009. évi belsı ellenırzés során a 2008. évi beszámoló vizsgálatával kapcsolatban feltárt hiányosságok megszüntetésére az alábbi intézkedéseket fogadja el:
7 1. A 2008. évi beszámoló felülvizsgálatával kapcsolatban hiányosságokat nem tárt fel a vizsgálat. 2. „A 2008. évi belsı ellenırzés során feltárt hiányosságokra készített intézkedések kisebb hányada nem került megvalósításra, így annak végrehajtásáról gondoskodni kell ( kis értékő tárgyi eszközök analitikus nyilvántartásának gépi rögzítése). „ Határidı: 2009.12. 31. Felelıs: körjegyzı, pénzügyes. Kéri a körjegyzıt, hogy a belsı ellenırzési társulást az intézkedési terv elfogadásáról tájékoztassa. Határidı: 2009.11.15. Felelıs: körjegyzı
Kaposkeresztúr Önkormányzat Képviselı-testülete 5 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozza: 131/2009./XI.03./ sz. Kaposkeresztúr Önkormányzat Kt. Határozat: Kaposkeresztúr. Önkormányzat Képviselıtestülete a Körjegyzıség 2010-es évre vonatkozóan belsı ellenırzési tervét az alábbiak szerint hagyja jóvá: I. Ellenırzés tárgya: Analitikus nyilvántartások vizsgálata II. Ellenırzési idıszak: 2009. év III. Ellenırzés célja: a jogszabályok megfelelı alkalmazás, a helyes gyakorlat kialakítása IV. Ellenırzés típusa: helyszíni ellenırzés, dokumentumok megvizsgálásával, ügyintézıi tájékoztatással V: Ellenırzés ütemezése: 2010. június VI: Ellenırzött szerv: Baté-Fonó-Kaposkeresztúr Községi Önkormányzatok Körjegyzısége Kéri a körjegyzıt, hogy a belsı ellenırzési társulást értesítse a döntésrıl. Határidı: 2009.11.15. Felelıs: körjegyzı Baté Önkormányzat Képviselı-testülete 7 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozza: 137/2009./XI.03./ sz. Baté Önkormányzat Kt. Határozat: Baté Önkormányzat Képviselıtestülete a Körjegyzıség 2010-es évre vonatkozóan belsı ellenırzési tervét az alábbiak szerint hagyja jóvá: II. Ellenırzés tárgya: Analitikus nyilvántartások vizsgálata
8 II. Ellenırzési idıszak: 2009. év III. Ellenırzés célja: a jogszabályok megfelelı alkalmazás, a helyes gyakorlat kialakítása IV. Ellenırzés típusa: helyszíni ellenırzés, dokumentumok megvizsgálásával, ügyintézıi tájékoztatással V: Ellenırzés ütemezése: 2010. június VI: Ellenırzött szerv: Baté-Fonó-Kaposkeresztúr Községi Önkormányzatok Körjegyzısége Kéri a körjegyzıt, hogy a belsı ellenırzési társulást értesítse a döntésrıl. Határidı: 2009.11.15. Felelıs: körjegyzı
Fonó Önkormányzat képviselı-testülete 6 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozza: 99/2009./XI.03./ sz. Fonó Önkormányzat Kt. Határozat: Fonó Önkormányzat Képviselıtestülete a Körjegyzıség 2010-es évre vonatkozóan belsı ellenırzési tervét az alábbiak szerint hagyja jóvá: III. Ellenırzés tárgya: Analitikus nyilvántartások vizsgálata II. Ellenırzési idıszak: 2009. év III. Ellenırzés célja: a jogszabályok megfelelı alkalmazás, a helyes gyakorlat kialakítása IV. Ellenırzés típusa: helyszíni ellenırzés, dokumentumok megvizsgálásával, ügyintézıi tájékoztatással V: Ellenırzés ütemezése: 2010. június VI: Ellenırzött szerv: Baté-Fonó-Kaposkeresztúr Községi Önkormányzatok Körjegyzısége Kéri a körjegyzıt, hogy a belsı ellenırzési társulást értesítse a döntésrıl. Határidı: 2009.11.15. Felelıs: körjegyzı
4. SZMSZ módosítása Elıadó: Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı, polgármesterek -
Budánné Simonfalvi Katalin-polgármester megkérdezi, hogy van-e hozzászólás.
9
- Kovács Gyula fonói polgármester: az utóbbi idıben úgy érzi, hogy kiszolgálták ıket a körjegyzıség dolgozói, amire szükségük volt megkapták. Igényt tartanak továbbra is erre. Fonóban nem kedden kellene továbbiakban ügyfélfogadás, mivel akkor jön a családgondozó is. Csütörtöki nap lenne Fonóban és fél 1-es busszal jöhetnének haza. Az ügyek száma idıszakosan változik, attól függ, hogy éppen Falugazdász van-e , adós pl. adóíveket küldött ki, vagy szociális elıadónak vannak ügyei, ha van új rendelet, új támogatási forma megjelenik. De ha nincs mindig munkájuk, van olyan, hogy felhozza a munkát és ott végzi, Aki idıben végez, nincs olyan dolga, az menjen ki a faluban és ismerkedjen. Ügyintézık nem ismerik a faluban lakókat, elég az ha akár a panaszokat is meghallgatják. Hétfın mindenki maradjon a hivatalban, legyen számonkérés , kedden pénzügyi elıadók szükség esetén mozognak. Adós kedden lehetne Kaposkeresztúron, csütörtökön igazgatási van Kaposkeresztúron váltva egymást stb. Kaposkeresztúron is elég lehetne a heti 1 napi ügyfélfogadás. Minden hónapban legalább 1 -1 dolgozó legyen kint. Falugondnoki busszal be tud menni a lakos az ügyintézıhöz Batéba, hiszen mindenki ott van. Az épülettel- Körjegyzıségi - kapcsolatban elmondja, hogy sajnos továbbra sem megfelelı ügyfélfogadásra, nem jó ez a rendszer. Jó lenne egy váró, és eligazítás jó lenne ha jobban mőködne. Pénzügyesek helyére- fizikailag - esetleg a körjegyzınek kellene menni. Kaposkeresztúrnak kell a 2. nap ügyfélfogadási nap, akár itt is lehetne 1 nap? -
Budánné Simonfalvi Katalin-polgármester: nagy segítség, hogy van falugondnoki busz, ezért akár az elıterjesztéstıl eltérıen maradhatna akár heti 1 alkalom is ügyfélfogadásra.
-
Bankics Krisztián –batéi képviselı : jónak tartja, hogy van falubusz és sokat segít. Ha Fonóból és Kaposkeresztúrról a buszokat igénybe veszik az ügyfelek, akkor Batéban esetleg elıre lehetne ıket engedni ügyintézéskor a Batéi lakosok elıtt, errıl a Batéi lakosokat is tájékoztatni kellene, hogy a vidéki ügyfeket elıre veszik ilyenkor.
-
Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı természetesen ezt meg lehet oldani, amit a fonói polgármester úr mondott, az eddig is mőködött és próbáltuk beosztani, hogy ki –mikor megy kihelyezett ügyfélfogadásra.
-
Zsalakó Ernı-polgármester: Úgy érzi, hogy a körjegyzıséget érintı viták kellemesebbé válnak, eredménye volt talán a korábbi megbeszéléseknek. Az együttgondolkodás jó. Polgármester úr gondolara most jelenti be, hogy a Mővelıdési Ház, Körjegyzıség épületének akadálymentesítési pályázatát Baténak pozitívan bírálták el. Bízik abban, hogy a hivatal, amely rendelkezésre áll a településeknek, remélhetıleg jobb lesz ezáltal is. A kihelyezett ügyfélfogadással kapcsolatban a változást a körjegyzı vetette fel közös megbeszélésen, amit támogattak. Nem volt könnyő, de elvégezték ezt a feladatot is. Nem mindent lehet sajnos kihelyezett ügyfélfogadáson megoldani, hiába van a technika. A hivatal munkájának jobb végzésében partnerek, a polgármesterek belátására, körjegyzıben bízva remélhetıleg a jövıben is megoldhatók ezek a problémák.
-
Gobányi Sándor- batéi képviselı: Ügyrendi mőködési kérdések úgy érzi, hogy felnıttkorba léptek, ezt köszöni a polgármestereknek. Polgármester úr javaslatát jónak tartja. Javaslatot tesz, egyetértve a 6. fejezet 6. pontja az alábbi módosítással. „Az
10 ügyintézık településenkénti beosztását a körjegyzı szervezi igény szerint havonta a polgármesterek tanácskozásán pontosítják, vagy jóváhagyják. „ Havonta legalább egyszer sikerült megoldani a polgármesterek, körjegyzı havi megbeszélését akkor ez megoldódik. „ ennek havi ütemezése az érintett önkormányzatok székhely településén kifüggesztésre kerül.” Ez rugalmas, hogy a munkát segítse. Elhangzott a felvetés az ügyfélbarát hivatallal kapcsolatban, tárgyi feltételek megtörténtek, ez nem biztos, hogy minden tekintetben megfelel mindenkinek. Az az akadálymentesítési terv – amit reméli, hogy mindenki ismer – választ adhat a Kovács Gyula polgármester felvetésére. El kell gondolkodni, legyen egy kis kaposkeresztúri hely egy kis fonói hely is a hivatalban, legalább egy kis szék, talán ez megoldható. Ez a rendszer kialakítható az új változással. -
Bızsöny András-batéi képviselı: Elmondja, hogy az APEH is megengedheti magának, hogy bezárjon, akkor a hivatal is megteheti, ennyire lehet a lakosokkal is szigorúnak venni. Körjegyzı irányítsa a dolgozókat, polgármesterek tegyenek javaslatokat.
-
Budánné Simonfalvi Katalin- polgármester a kihelyezett ügyfélfogadásra javasolja , hogy a szerdai nap maradhatna Kaposkeresztúron, ennek a körét a jegyzı asszony döntse el. Javaslatokat tesz a módosításokkal együtt elfogadni az SZMSZ módosítását. A szerdai nappal kapcsolatos módosítást kérdezi, hogy a kaposkeresztúri testület elfogadja-e?
Kaposkeresztúr Önkormányzat Képviselı-testülete 5 igen egyhangú szavazattal elfogadja azt a módosítást, hogy december 1-jétıl csak szerdán legyen kihelyezett ügyfélfogadás Kaposkeresztúron. -
Kérik, hogy a Gobányi Sándor képviselı módosítási javaslatát fogadják el, majd a módosított elıterjesztést is.
Kaposkeresztúr Önkormányzat Képviselı-testülete 5 igen egyhangú szavazattal Gobányi Sándor batéi képviselı módosítási javaslatát elfogadja. Baté Önkormányzat Képviselı-testülete 7 igen egyhangú szavazattal Gobányi Sándor batéi képviselı módosítási javaslatát elfogadja. Fonó Önkormányzat Képviselı-testülete 6 igen egyhangú szavazattal Gobányi Sándor batéi képviselı módosítási javaslatát elfogadja. Kaposkeresztúr Önkormányzat Képviselı-testülete 5 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozza: 132/2009./XI.03./ sz. Kaposkeresztúr Önkormányzat Kt. Határozat: Kaposkeresztúr Önkormányzat Képviselı-testülete A Körjegyzıség Szervezeti és Mőködési Szabályzatának módosítását a mellékletben foglaltak szerint elfogadja. Határidı: azonnal Felelıs: polgármester
11 Baté Önkormányzat Képviselı-testülete 7 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozza: 138/2009./XI.03./ sz. Baté Önkormányzat Kt. Határozat: A Körjegyzıség Szervezeti és Mőködési Baté Önkormányzat Képviselı-testülete Szabályzatának módosítását a mellékletben foglaltak szerint elfogadja. Határidı: azonnal Felelıs: polgármester Fonó Önkormányzat Képviselı-testülete 6 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozza: 100/2009./XI.03./ sz. Fonó Önkormányzat Kt. Határozat: A Körjegyzıség Szervezeti és Mőködési Fonó Önkormányzat Képviselı-testülete Szabályzatának módosítását a mellékletben foglaltak szerint elfogadja. Határidı: azonnal Felelıs: polgármester
5. Az új Ket. szabályairól tájékoztató Elıadó: Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı -
Budánné Simonfalvi Katalin-polgármester kéri a körjegyzıt, hogy az elıterjesztést egészítse ki, ha kívánja, tegyék fel a kérdéseket.
-
Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı a jövıben a levelek beérkezése nagyon fontos a körjegyzıségre a másik két településrıl is határidıben. Fontos, hogy a borítékra az érkezési dátum legyen ráírva, gyakran még 1 nap is fontos, fıleg az 5 munkanapos ügyintézés esetében. Továbbá a kézbesítıknek is nagy feladatuk lesz, mivel a levelek közlése is beszámít a határidıben, ezért szoros együttmőködés kell velük.
-
Bızsöny András: Mit jelent a kiadmányozás?
-
Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı aláírási jog.
-
Kovács Gyula- polgármester: levelezésekkel van gond, 1 hivatalban, 1 falugondnok van, a könyvbe át kell venni az ügyiratot, idıpontot meg kell nézni , mert nem tudja minden nap aláírni, nincs mindig otthon, mivel nem fıállású. Sok a levél.
-
Budánné Simonfalvi Katalin-polgármester javasolja a tájékoztatót elfogadni, továbbá a testületek SZMSZ-t módosítani.
Kaposkeresztúr Önkormányzat Képviselı-testülete 5 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozza: 133/2009./XI.03./ sz. Kaposkeresztúr Önkormányzat Kt. Határozat:
12
Kaposkeresztúr Önkormányzat Képviselı-testülete az új Ket. bevezetésérıl szóló tájékozatót elfogadja. Határidı: azonnal Felelıs: polgármester Kaposkeresztúr Önkormányzat Képviselı-testülete 5 igen egyhangú szavazattal az alábbi rendeletet alkotja: 21/2009. /XI.04./ sz. Kaposkeresztúr Önkormányzat rendelete: Az Önkormányzat Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 4/1999./IV.26./ sz. rendeletének módosításáról /A rendelet a jk. Melléklete/ Baté Önkormányzat Képviselı-testülete 7 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozza: 139/2009./XI.03./ sz. Baté Önkormányzat Kt. Határozat: Baté Önkormányzat Képviselı-testülete az új Ket. bevezetésérıl szóló tájékozatót elfogadja. Határidı: azonnal Felelıs: polgármester Baté Önkormányzat Képviselı-testülete 7 igen egyhangú szavazattal az alábbi rendeletet alkotja: 25 /2009. /XI.04./ sz. Baté Önkormányzat rendelete: Az Önkormányzat Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 4/1999./IV.29./ sz. r. módosításáról /A rendelet a jk. Melléklete/
Fonó Önkormányzat Képviselı-testülete 6 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozza: 101/2009./XI.03./ sz. Fonó Önkormányzat Kt. Határozat: Fonó Önkormányzat Képviselı-testülete az új Ket. bevezetésérıl szóló tájékozatót elfogadja. Határidı: azonnal Felelıs: polgármester Fonó Önkormányzat Képviselı-testülete 6 igen egyhangú szavazattal az alábbi rendeletet alkotja: 24/2009. /XI.04./ sz. Fonó Önkormányzat rendelete: Az Önkormányzat Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 3/1999. /IV.28/ sz. rendeletének módosításáról /A rendelet a jk. Melléklete/
13
A polgármesterek megköszönik az ülésen való részvételt és az ülést bezárják. K.m..f.
Budánné Simonfalvi Katalin Polgármester
Kovács Gyula polgármester
Patakiné Kercsó Szilvia Körjegyzı
Zsalakó Ernı polgármester
