Jaarplan technische commissie 2015-2016
Inhoud 1. Inleiding .......................................................................................................... 3 2. Technische commissie ....................................................................................... 4 2.1 taken en verantwoordelijkheden ..................................................................... 4 2.2 samenstelling en aanspreekpunt ..................................................................... 4 2.3 planning en overleg ...................................................................................... 5 3. Technisch beleid ............................................................................................... 6 3.1 Doelstelling .................................................................................................. 6 3.2 Technisch beleid senioren .............................................................................. 6 3.3 Technisch beleid jeugd .................................................................................. 7 3.4 Technisch beleid mini volleybal ....................................................................... 7 3.5 Technisch beleid recreanten ........................................................................... 8 4. Trainers/coaches ............................................................................................... 9 5. Teams .......................................................................................................... 10 5.1 Teamindelingen .......................................................................................... 10 5.2 Trainings- en wedstrijdtijden ........................................................................ 10 6. Communicatie ............................................................................................... 11 6.1 Nieuwsbrief................................................................................................ 11 6.2 Contact met de trainers ............................................................................... 11 6.3 Algemene ledenvergadering (ALV) ................................................................ 11 Bijlage A planning TC .......................................................................................... 11 Bijlage B ............................................................................................................ 14 Bijlage C ............................................................................................................ 15 Indeling thuiswedstrijden ..................................................................................... 16 Vrijdagavond ................................................................................................... 16 Zaterdag ......................................................................................................... 16
1. Inleiding In het jaarplan wordt beschreven op welke wijze er in het betreffende seizoen invulling zal worden gegeven aan het Technisch Beleidsplan. Het jaarplan beschrijft de doelstellingen van de Technische Commissie (hierna te noemen: “TC”) en het Bestuur op o.a. training & ontwikkeling, competitie, doelstellingen en de samenwerking met andere commissies binnen NOVO. Het technische beleid is erop gericht dat iedereen met plezier blijft volleyballen. In dit plan willen de TC-leden (zie hoofdstuk 2.2) kort en algemeen aangeven wat de doelstellingen zijn en wat er verwacht wordt van trainers, spelers, coaches, commissieen bestuursleden.
2. Technische commissie 2.1 taken en verantwoordelijkheden Het doel van de TC is om in nauwe samenwerking met de trainers van Novo teams te creëren waarbij gezellig volleybal centraal staat. Voor de hogere teams geldt dat dit op competitief niveau is, zogenaamde lijnteams. De TC is er op gericht om de doorstroming naar de prestatie teams bij de senioren met zoveel mogelijk jeugdspelers te realiseren. "Het bieden van de mogelijkheid om op een aangename wijze de volleybalsport te beoefenen aan een ieder die dit wil en dit op zijn/haar niveau” De taken en verantwoordelijkheden die de TC heeft om deze doelstelling te behalen zijn o.a. (maar niet uitsluitend):
• • • • • • • •
Het vaststellen van de teamindeling Het zoeken van trainers/coaches voor de teams Het bewaken van de technische beleid uit dit plan Het oplossen van conflicten m.b.t. technische zaken Als aanspreekpunt voor leden en trainers fungeren m.b.t. technische zaken Organiseren van een aanvoerdersoverleg en trainersoverleg Indelen van nieuwe leden in diverse teams Overleggen met het bestuur en wedstrijdsecretariaat voor trainingstijden en wedstrijdschema’s
• Samenwerken met de jeugdcommissie in verband met doorstroming jeugd naar senioren
• Samenwerken met andere commissies voor het organiseren van verschillende activiteiten ten behoeve van ledenwerving Voor genoemde taken zijn enkele algemene richtlijnen:
•
de indeling van de teams geschiedt primair naar sterkte en beschikbaarheid van de speler/speelster
•
bij terugkomst na een langdurige blessure kan in principe weer bij het “oude team” worden getraind, tenzij de TC i.o.m. de trainer anders beslist
•
bij promotie wordt geprobeerd het team zoveel mogelijk intact te laten, met inachtneming van het eerst genoemde
•
bij overgang van de jeugd- naar de seniorenteams wordt getracht meerdere jonge spelers/ speelsters in één team te plaatsen
•
voor verder technisch beleid, zie desbetreffende hoofdstukken
2.2 samenstelling en aanspreekpunt
Naam
Functie
Aanspreekpunt
Karolien Schareman
Speelster D1
Senioren dames
Marielle van der Meent
Speelster D1
Senioren heren
Kirsten Lakerveld
Speelster D1
Jeugd
Gerrit Bergeijk
Speler H4
Recreanten
Email adres
[email protected]
Er is gekozen voor aanspreekpunten binnen de TC, dit betekend niet dat anderen geen antwoord kunnen geven op deze vragen. De TC is beschikbaar en aanspreekbaar voor en door iedereen.
2.3 planning en overleg De TC heeft op regelmatige basis overleg. Naast dit overleg is er actief contact onder de leden van de TC. Ook de mailbox van de TC wordt actief bijgehouden. Voor volledige planning van de TC, zie bijlage A
3. Technisch beleid 3.1 Doelstelling Volleybalvereniging NOVO is een breedtesport vereniging, we streven er naar om bij zowel bij de jeugd als bij de senioren een zo’n hoog mogelijk niveau te realiseren, maar wel plaats te bieden aan iedereen die wil komen volleyballen. Ambitie en gezelligheid moeten hierbij hand in hand gaan. De hoogste teams binnen zowel de senioren als jeugd teams zijn de zogenoemde lijnteams en moeten zorgen voor continuïteit binnen de vereniging. Zie bijlage B voor de doelstellingen per team.
3.2 Technisch beleid senioren Binnen de TC wordt het technisch beleid vormgegeven en bewaakt. Het technisch beleid ziet er voorde komende vier jaar op hoofdlijnen als volgt uit:
• Spelers worden door de TC in overleg met de trainers ingedeeld op speelsterkte, de TC blijft eindverantwoordelijk. Er wordt gestreefd naar een evenwichtige samenstelling van de teams waarbij de zowel bij de heren als bij de dames het eerste en tweede team worden aangemerkt als lijnteam. Hierbij wordt niet alleen gekeken naar capaciteiten, maar ook naar potentiële doorgroei mogelijkheden. Dit alles gecombineerd met inzet, spelplezier en trainingsarbeid.
• Er worden trainingsfaciliteiten geboden voor minimaal één training per week, een aantal teams trainen twee keer. Doordat ook andere verenigingen gebruik maken van de sporthal is het niet mogelijk ieder team twee keer te laten trainen. Daar waar mogelijk kan er gekeken worden naar meetrainen met andere teams. Dit in overleg met de TC en de trainers.
• Voor de lijnteams geldt dat er niet sociaal hoeft te worden gewisseld, de coach beslist hierover. Prestatiegericht spelen gaat uiteraard samen met het sociale aspect binnen de teamleden onderling. Dat houdt in dat er begrip is voor het opstellen van het sterkste team in sommige situaties, maar dat de trainer coach verantwoordelijk is dit uit te leggen en progressie bij allen nastreeft.
• Het is de bedoeling dat alle teams technisch verzorgd volleybal spelen, al naar gelang het niveau waar zij op acteren.
• De TC tracht voor elk team minimaal een trainer te vinden en bij voorkeur ook een coach, dit kan een en dezelfde persoon zijn. De voorkeur geniet iemand die zowel traint als coacht.
• Buiten de trainers van heren 1 en dames 1, kunnen andere trainers, de door het bestuur aangegeven vergoeding krijgen. Deze wordt jaarlijks door het bestuur.
• Een gesprek tussen een speler en de TC vindt bij voorkeur plaats met minimaal twee TC-leden.
3.3 Technisch beleid jeugd De doelstelling voor de jeugd is het zoveel mogelijk stimuleren van de jeugd om te gaan volleyballen en hen de mogelijkheid te bieden om talenten optimaal te benutten.
• Er worden trainingsfaciliteiten aangeboden voor twee keer per week • De lijnteams worden voorafgaand aan de competitie bepaald door de TC jeugd • Voor de lijnteams is er minimaal één keer per week een team training worden verzorgd, de tweede training is meer gericht op het individu.
• Het is de bedoeling dat alle teams technisch verzorgd volleybal spelen, al naar gelang het niveau waar zij op acteren. Prestaties zijn daarbij van ondergeschikt belang.
• Spelers worden door de TC in overleg met de trainers en jeugdcommissie ingedeeld op speelsterkte, maar speelplezier, plezier in de training, het sociale element en motivatie zijn veel belangrijker dan talent. Het is de taak van de trainer om meer coördinatie en beweging te ontwikkelen.
• Er wordt gestreefd naar een evenwichtige samenstelling van de teams. Hierbij wordt niet alleen gekeken naar capaciteiten, maar ook naar potentiële doorgroei mogelijkheden, leeftijd is hierbij van ondergeschikt belang.
• Er wordt getracht zoveel mogelijk coaches en trainers te krijgen met een volleybalachtergrond. Indien niet mogelijk worden ouders ingeschakeld. De doelstelling is dat de lijnteams niet mogen worden gecoached door ouders, van spelers of speelsters die in dit team spelen. Dit is echter niet onoverkomelijk.
• In overleg met de ouders, de meest getalenteerde kinderen extra te faciliteren door deze onder proberen te brengen bij de regionale talenten centra (RTC).
• Elk team maakt voor uitwedstrijden een rijschema en zorgt ervoor dat alle spelers uit dit team deze tijdig ontvangen.
• Spelers/speelsters hebben de verplichting zich af te melden, bij de trainer, bij eventuele afwezigheid. Dit geld ook voor de trainingen.
• De TC bepaalt in overleg met de trainers van de lijnteams senioren, welke jeugdspelers mogen meetrainen bij deze lijnteams.
• Indien een speler mee kan spelen in een ander team, moet eerst instemming worden gevraagd aan de trainer van het reguliere team, waarbij de speler normaal uitkomt.
• Een gesprek tussen een speler/ouder en de TC vindt bij voorkeur plaats met minimaal twee TC-leden.
3.4 Technisch beleid mini volleybal • NOVO leidt de jeugd 8 t/m 11 jaar op volgens het CMV systeem (cool moves volleybal). • Tot en met niveau 3 staat gezelligheid voorop, en kunnen vriendinnen en vriendjes bij elkaar in een team blijven. Het plezier moet voorop staan.
• Op niveau 4, 5 en 6 wordt er naar sterkte geselecteerd. Eventuele wensen van ouders worden meegewogen in de beslissing, maar zijn niet doorslaggevend.
• Indien wenselijk probeert de TC een techniek trainer te faciliteren.
• Het is de bedoeling dat alle teams technisch verzorgd volleybal spelen, al naar gelang het niveau waar zij op acteren. Prestaties zijn daarbij van ondergeschikt belang.
• Er worden trainingsfaciliteiten aangeboden voor minimaal één keer per week, waarbij er naar wordt gestreefd vanaf niveau 4 twee keer per week trainingsfaciliteiten aan te bieden, waarbij de tweede training een technische training is.
• Er wordt getracht zoveel mogelijk coaches en trainers in te zetten met een volleybalachtergrond. Indien dit niet mogelijk is worden ouders ingeschakeld. De doelstelling is dat de hoogste teams niet mogen worden gecoached door ouders, van spelers of speelsters die in dit team spelen.
• Er wordt in overleg met de ouders geprobeerd om de meest getalenteerde kinderen extra te faciliteren door deze onder te brengen bij de regionale talenten centra (RTC).
• Een gesprek tussen een speler en de TC vindt bij voorkeur plaats met minimaal twee TC-leden.
3.5 Technisch beleid recreanten Recreatief volleybal verschilt sterk van competitief volleybal. Voorop staat het lekker met elkaar bezig zijn en plezierig een balletje spelen. Meedoen is belangrijker dan winnen. Het accent ligt op spelen. De vereniging streeft na om de liefhebbers van volleybal, dit op hun eigen manier te laten beleven. De rol van de TC bij de recreanten wijkt af van de rol bij andere teams.
• De teams worden samengesteld door de spelers, indien nodig in samenspraak met de TC.
• Er worden trainingsfaciliteiten aangeboden voor minimaal één per week te trainen. Deze staan in principe los van eventuele wedstrijden, met uitzondering van uitwedstrijden die toevalliger wijs op vrijdagavond gespeeld zouden kunnen worden.
• De TC meldt de teams tijdig aan bij het secretariaat, zodat ze kunnen worden ingeschreven indien wenselijk voor de competitie.
4. Trainers/coaches Een trainer is in dienst van de vereniging en wordt aangesteld op advies van de TC. Afspraken met de trainers en/of coaches gaan in goed overleg en worden indien gewenst vastgelegd. De financiële aspecten moeten worden goedgekeurd door het bestuur en door middel van een handtekening tussen trainer, voorzitter TC en bestuur worden bekrachtigd. Periodiek wordt er overlegd over het verloop van de werkzaamheden. De TC adviseert het bestuur of de contracten worden verlengd of beëindigd. De aanstelling van een trainer gaat uit van een periode van minimaal één jaar. Het heeft de voorkeur dat trainers c.q. coaches lid zijn van de Nevobo, zij nemen naar beste vermogen beslissingen inzake wisselen en het kiezen van een spelsysteem om het best mogelijk resultaat te bereiken. Aan het begin van het seizoen wordt door de trainers samen met de TC de reële doelstelling voor dat seizoen vastgelegd. Daarbij wordt niet alleen gekeken naar prestatie maar is progressie met name bij de jeugd van net zo groot belang.
4.1 Opleidingen De TC ondersteunt de trainers door te kijken naar workshops, trainingen, cursus en opleidingen. Mocht een trainer zelf iets passends gezien hebben, kunnen zij dit aandragen bij de TC. De TC bekijkt of deze workshops, trainingen, cursus of opleiding passend is voor de trainer. Daarna bepaald het bestuur of hier voldoende budget voor is. De TC kan indien gewenst een bijeenkomst met trainers/coaches van Novo faciliteren.
5. Teams 5.1 Teamindelingen Aan het eind van het seizoen wordt de voorlopige teamindeling voor volgend seizoen vastgesteld (zie Jaarplanning). De indeling vindt o.a. plaats op basis van de volgende uitgangspunten (zie technisch beleid):
• • • • •
Potentiële groei van de spelers (o.b.v. oordeel trainers en TC) Samenstelling van het team (ervaren vs. onervaren) Wensen van de spelers (a.d.h.v. spelers enquête einde jaar) Evenredige verdeling van aantal spelers per team Advies van de trainers
Tevens is er de mogelijkheid dat er “selectie trainingen” worden gehouden, zodat de trainer en de TC kunnen bepalen wat het niveau van de spelers is, welke potentie de spelers hebben en of de samenstelling passend is. De TC overlegt met de trainer in welke teams de spelers uiteindelijk worden ingedeeld.
5.2 Trainings- en wedstrijdtijden Zie bijlage C
6. Communicatie 6.1 Nieuwsbrief Periodiek wordt vanuit de communicatie commissie van NOVO een nieuwsbrief verstuurd naar alle leden (en ouders van jeugdleden). In deze nieuwsbrief willen wij, als TC, de transparantie van onze werkzaamheden naar de vereniging vergroten. Een vast onderdeel in de nieuwsbrief is er dan ook voor de TC. De nieuwsbrief bevat vanuit de TC de volgende terugkerende onderwerpen:
• • • •
NeVoBo nieuws; Voortgang lopende en nieuwe acties; Competitie, toernooien, huldigingen Vacatures (trainers & leden).
6.2 Contact met de trainers De TC heeft intensief contact met de trainers. We hebben als doel dat een trainer en de TC meer kunnen “sparren” over lopende zaken binnen de trainingen of binnen de teams. Op deze wijze staat de trainer niet alleen in moeilijke situaties en krijgt de TC meer gevoel bij wat er speelt bij het team. De TC zoekt op regelmatige basis actief contact met de trainers om zo te evalueren en vooruit te kijken. Een gesprek met een trainer vindt bij voorkeur plaats met minimaal twee TC-leden.
6.3 Algemene ledenvergadering (ALV) De Algemene Leden Vergadering vindt twee keer per jaar plaats. Gewoonlijk wordt deze half november gepland in een competitie vrije week en eind april. In de ALV worden diverse onderwerpen besproken en besloten. Eén van de onderwerpen van de najaars ALV is het jaarplan van de Technische Commissie zijn. Tevens wordt het TC jaarverslag doorgenomen. De leden zijn in de gelegenheid vragen te stellen aan leden van de TC. Om deze vragen op gedegen wijze te kunnen beantwoorden moeten er minimaal twee leden van de TC zijn aanwezig tijdens de ALV. Op de voorjaars ALV wordt het Jaarplan Technische Commissie worden geïntroduceerd, zodat alle (ouders van) leden en trainers op de hoogte zijn.
Bijlage A planning TC
Maand
Actie
Doel
Uitvoerend
Juli
Teamindeling bekend maken
Juli
Aankondiging eerste trainingen
September
Teamindelingen doorgeven aan secretariaat
September
Doelstellingen vaststellen + beleidsplan opstellen
September
Afspraken maken met trainers
Informeren naar teams, TC wensen
Oktober
Oktoberfest
Na thuiswedstrijd Oktoberfest plannen (ter viering start seizoen)
TC
Oktober
ALV
Presenteren doelstellingen en beleidsplan + jaarverslag vorig seizoen
TC + bestuur
September
Afspraken maken met aanvoerder (aanvoerders overleg)
Informeren naar teams, TC wensen. Communiceren praktische dingen
December
Aanmelden tweede ronde jeugd
Inschrijven jeugd
TC + wedstrijdsecretaris
Januari
Nieuwjaarsreceptie
Open toernooi (ouders, familie, vrienden) werven nieuwe leden
TC
Januari
Vriendjes vriendinnen training jeugd
Werven nieuwe leden
TC + jeugdcommissie
Februari
Overleg trainers komend seizoen
Inventariseren plannen, TC + jeugdcommissie begin maken planning
TC
17 augustus
TC
TC met trainers
Maand
Actie
Doel
Uitvoerend
Maart
Enquête leden
Inventariseren wie blijft, TC wensen
Maart
Bespreking aanvoerders (aanvoerders overleg)
Evaluatie seizoen, wensen en plannen
Maart
Heren en dames avond Besproken met trainers organiseren Teamindelingen volgend jaar
TC + trainers + jeugdcommissie
April
Voorlopigheid Teamindelingen, traingingsindeling en wedstrijdindeling communiceren naar leden
Iedereen is op tijd op de hoogte
TC
April
Ouder kind toernooi
Laten zien wat ze geleerd hebben
TC + jeugdcommissie
April
ALV
Bespreken indeling
TC + bestuur
Mei
Eindtoernooi
Samen seizoen afsluiten
TC
Juli
Aankondiging eerste trainingen
Iedereen is op de hoogte
TC
Augustus
Teamindelingen definitief maken
TC
TC
Bijlage B Doelstelling seizoen 2015-2016 Indeling
Team
Niveau
Doelstelling
Senioren
HS1
3e divisie
Handhaven
HS2
1e klasse
Handhaven
HS3
4e klasse
Handhaven
DS1
1e klasse
Promoveren
DS2
2e klasse
Handhaven/ opbouwen niveau
DS3
2e klasse
Handhaven
DS4
4e klasse
Handhaven
MA1
Jeugd A
Handhaven
MB1
Jeugd B
Handhaven
Mini niveau 6
Niveau 6
Opbouwen niveau naar jeugd C
Jeugd
Bijlage C Training maandagavond Veld 1
Veld 2
Veld 3
Veld 4
18.00 - 19.30
MA1 Kirsten
MB1 Jan
Niveau 6 Anouk
Mini's
19.30 - 21.00
D1 Cees
H2 Antoine
H4 Gerrit
D2 Gijs
21.00 - 22.30
H1 Cees
H1 Cees
Training woensdagavond Veld 1
Veld 2
Veld 3
Veld 4
18.00 - 19.30
MA1 Jeroen
MB1 Rob/ Wim
Niveau 6 Annemarie
Mini's
19.30 - 21.00
H1 Cees
D2 Rob/ Wim
D4 Mariëlle van de Meent
21.00 - 22.30
D1 Cees
D1 Cees
D3
Training vrijdagavond Veld 3
Veld 4
Recreanten Peter van den Berg
Recreanten Peter van den Berg
Indeling thuiswedstrijden Vrijdagavond Veld 1 D2
Zaterdag Veld 1
Veld 2
Veld 3
Veld 4
11.00 - 13.00
D2
MB1
(MC1)
13.00 - 15.00
D1
H2
H4
MA1
15.00 - 17.00
H1
H1
D4
Recreanten
