IOS Mapper 2.5 Handleiding Fysieke beveiliging

IOS Mapper 2.5 Handleiding Fysieke beveiliging

IOS International nv Wetenschapspark 5 B-3590 Diepenbeek Tel. +32 11 20 10 51 Fax +32 11 20 10 43

[email protected] www.iosint.be

Handleiding - Fysieke beveiliging

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave 1.

FYSIEKE BEVEILIGING

4

2.

INBRAAKBEVEILIGING

5

2.1.

BIBLIOTHEEK VAN OBJECTEN 2.1.1. CCTV-BEWAKING 2.1.2. CONSTRUCTIE 2.1.3. EPS-INBRAAK 2.1.4. KOFFERLOKALEN 2.1.5. LOCATIES 2.1.6. ORGANISATIE 2.1.7. TOEGANGSCONTROLE 2.2. RAPPORT DOSSIER 2.2.1. RAPPORT DOSSIER 2.2.2. STAP: KIES DE EIGENAAR VAN DE SITE OF HET GEBOUW 2.2.3. STAP: KIES DE HOOFDZETEL VAN DE EIGENAAR VAN DE SITE OF HET GEBOUW. 2.2.4. STAP: MAAK EEN LIJST MET ALGEMENE FOTO’S. 2.2.5. STAP: KIES DE LOCATIES DIE U WIL OPNEMEN IN HET DOSSIER. 2.2.6. STAP: MAAK EEN LIJST MET FOTO’S VOOR LOCATIE. 2.2.7. STAP: KIES EN ORGANISEER DE NOTITIES. 2.2.8. STAP: KIES, INDIEN GEWENST, EEN LOGO VOOR IN DE HOOFDING. 2.2.9. STAP: KIES DE AUTEUR VAN HET RAPPORT. 2.2.10. STAP: VOOR WIE WERD HET RAPPORT AANGEMAAKT? 2.3. RAPPORT FICHE 2.3.1. RAPPORT FICHE 2.3.2. STAP: KIES DE EIGENAAR VAN DE SITE OF HET GEBOUW 2.3.3. STAP: MAAK EEN LIJST MET ALGEMENE FOTO’S. 2.3.4. STAP: KIES EN ORGANISEER DE NOTITIES. 2.3.5. STAP: KIES, INDIEN GEWENST, EEN LOGO VOOR IN DE HOOFDING. 2.3.6. STAP: KIES DE AUTEUR VAN HET RAPPORT. 2.3.7. STAP: VOOR WIE WERD HET RAPPORT AANGEMAAKT?

3.

SLEUTELBEHEER

27

3.1. 3.2.

SLEUTELBEHEER BIBLIOTHEEK VAN OBJECTEN 3.2.1. CONSTRUCTIE 3.2.2. KOFFERLOKALEN 3.2.3. LOCATIES 3.2.4. ORGANISATIE 3.2.5. SLEUTELBEHEER 3.2.6. TOEGANGSCONTROLE 3.3. RAPPORT DOSSIER 3.3.2. STAP: KIES DE EIGENAAR VAN DE SITE OF HET GEBOUW 3.3.3. STAP: KIES DE HOOFDZETEL VAN DE EIGENAAR VAN DE SITE OF HET GEBOUW. 3.3.4. STAP: MAAK EEN LIJST MET ALGEMENE FOTO’S. 3.3.5. STAP: KIES DE LOCATIES DIE U WIL OPNEMEN IN HET DOSSIER. 3.3.6. STAP: MAAK EEN LIJST MET FOTO’S VOOR LOCATIE. 3.3.7. STAP: KIES EN ORGANISEER DE NOTITIES.

www.iosint.be

5 5 6 6 6 6 7 7 8 8 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 19 21 22 23 24 25 26

IOS Mapper 2.5

27 27 28 28 28 29 29 30 30 32 33 34 35 36 37

Pagina 2/53


Inhoudsopgave

3.3.8. STAP: KIES, INDIEN GEWENST, EEN LOGO VOOR IN DE HOOFDING. 3.3.9. STAP: KIES DE AUTEUR VAN HET RAPPORT. 3.3.10. STAP: VOOR WIE WERD HET RAPPORT AANGEMAAKT? 3.3.11. STAP: BEWAAR SELECTIES 3.4. RAPPORT FICHE 3.4.2. STAP: KIES DE EIGENAAR VAN DE SITE OF HET GEBOUW 3.4.3. STAP: MAAK EEN LIJST MET ALGEMENE FOTO’S. 3.4.4. STAP: KIES EN ORGANISEER DE NOTITIES. 3.4.5. STAP: KIES, INDIEN GEWENST, EEN LOGO VOOR IN DE HOOFDING. 3.4.6. STAP: KIES DE AUTEUR VAN HET RAPPORT. 3.4.7. STAP: VOOR WIE WERD HET RAPPORT AANGEMAAKT? 3.4.8. STAP: BEWAAR SELECTIES 3.5. RAPPORT SLUITINGSPLAN 3.5.2. INVENTARISEER UW SLEUTELSTRUCTUUR 3.5.3. WIJS PASSEND SLOT TOE ALS COMBINATIE 3.5.4. MAAK DE PLATTEGROND SLUITINGSPLAN 3.5.5. DOORLOOP DE RAPPORTWIZARD

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

38 39 40 41 41 43 44 45 46 47 48 49 49 50 51 52 53

Pagina 3/53


1.

Fysieke beveiliging

Fysieke beveiliging Binnen het domein Fysieke beveiliging kan u risico’s inventariseren en rapporten creëren via de modules IOS Inbraakbeveiliging en IOS Sleutelbeheer. Met de module IOS Inbraakbeveiliging kan u de risico’s betreffende inbraakbeveiliging inventariseren en op zeer eenvoudige wijze de nodige Dossiers (A4 document voor de beveiligingsdiensten, met alle nodige informatie over een specifieke site/gebouw/verdieping, grotendeels volgens de symbolen van de specificaties van het T015, die door installateurs van systemen in België dienen gevolgd te worden) aanmaken. Met de module IOS Sleutelbeheer kan u de risico’s betreffende sleutelbeheer/toegangsbeveiliging inventariseren en van elk gebouw de nodige Sluitingsplannen (A4 document met overzichtstabel en Plattegrond per verdieping) aanmaken.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 4/53


2.

Inbraakbeveiliging

Inbraakbeveiliging Inbraakbeveiliging is een IOS module binnen het domein Fysieke beveiliging. Naast de module Inbraakbeveiliging, bevat dit domein ook de module Sleutelbeheer. Doelstelling binnen het domein Fysieke beveiliging is het in kaart brengen van risicoelementen i.v.m. fysieke beveiliging (inbraak, toegangsbeveiliging, diefstal). De module Inbraakbeveiliging bevat een bibliotheek met objecten betreffende inbraakbeveiliging. Hiermee kan u uw beveiligingsinstallatie in kaart brengen. Op eenvoudige en snelle wijze kan u vervolgens de nodige rapporten creëren en up-to-date houden. Lees meer Bibliotheek van objecten Rapport Dossier A4 document met informatie over inbraakbeveiliging en toegangsbeheer, opgedeeld in overzicht en plan per locatie. Rapport Fiche A4 document met informatie over inbraakbeveiliging en toegangsbeheer, met een overzicht en plan van de gekozen locatie.

2.1.

Bibliotheek van objecten De objecten in Inbraakbeveiliging zijn ingedeeld in de volgende categorieën: CCTV-Bewaking Constructie EPS-Inbraak Kofferlokalen Locaties Organisatie Toegangscontrole Tekentool? "X" geeft aan dat u dit object zelf tekent via de tekentool. De andere objecten worden louter weergegeven door een pictogram.

2.1.1.

CCTV-Bewaking Icoon

Tekentool?

Naam Magneetcontact Trildetector Glasbreukdetector PIR-radar detector Overvaldrukknop

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 5/53


Inbraakbeveiliging

Sirene RIO Smartpower Klavier Centrale Flitslicht Local Access unit Platform op afstandsbediening

2.1.2.

Constructie Icoon

Tekentool?

Naam Deuren

2.1.3.

x

Binnenmuren

x

Buitenmuren

EPS-Inbraak Icoon

Tekentool?

Naam Camera Monitor

2.1.4.

Kofferlokalen Icoon

Tekentool?

Naam

x

Kofferlokaal Brandkoffer

2.1.5.

Locaties Icoon

www.iosint.be

Tekentool?

Naam

x

Site

x

Zone (site)

IOS Mapper 2.5

Pagina 6/53


x

Gebouw

x

Sector (deel van gebouw)

x

Verdieping

x

Sectie (verdieping)

x

Lokaal

Inbraakbeveiliging

Opmerking De IOS locatie waarop u zich bevind, bepaalt welke locaties u kan toevoegen, bv.: Site: Een site kan enkel bij een nieuw dossier toegevoegd worden. U kan dus geen site in een site plaatsen en ook niet in een gebouw of een verdieping. Verdieping: Een verdieping kan enkel in een gebouw geplaatst worden en dus niet in een site of een verdieping. Indien u een object probeert te plaatsen, waar dit niet is toegelaten, krijgt u een foutmelding. Kan object niet toevoegen Item kan geen onderdeel zijn van dit project

2.1.6.

Organisatie Icoon

Tekentool?

Naam Zetel Hoofdzetel Contact

Opmerking De organisatiegegevens hoeft u niet op het plan te plaatsen, maar voegt u best toe aan de boomstructuur.

2.1.7.

Toegangscontrole Icoon

Tekentool?

Naam Kaartlezer

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 7/53


2.2.

Rapport Dossier

2.2.1.

Rapport Dossier

Inbraakbeveiliging

Binnen de module Inbraakbeveiliging kan u het rapport Dossier creëren. Het Dossier is een document op A4-formaat, met alle nodige informatie betreffende sleutelbeheer, opgedeeld in overzicht en plan per site/gebouw/verdieping. Het Dossier kan u aanmaken vanuit de volgende locaties: Site Zone (site) Gebouw Sector (gebouw) Een rapport Dossier bekijken De IOS rapporteringstool genereert een volledig document in A4-formaat en als .rtf bestand. Dit kan u openen in MS Word of Open Office. U kan een voorbeelddossier downloaden. Opmerking Wijzigingen kan u uitvoeren in Word, maar beter in het IOS project. Zo worden ze opgeslagen voor uw volgende updates en hoeft u niet telkens dezelfde aanpassingen te doen in Word. Vergeet niet de inhoudsopgave up te daten: Klik met de rechtermuisknop op de inhoudstafel en selecteer Update field. Wil u genummerde titels dan moet u dit aangeven in in Word. Een rapport Dossier aanmaken U maakt een Dossier met Inbraakbeheer-gegevens als volgt: 1. In de boomstructuur van het Verkenner-venster, selecteer de locatie van waaruit u de gegevens wenst op te lijsten (bv. de site). 2. Om een nieuw rapport te maken, klik met de rechtermuisknop en selecteer Rapport > Dossier > Nieuw. - OF Open de wizard via het rapportvenster. 3. Doorloop de verschillende stappen van de wizard: vink uw gewenste selectie aan en klik op Volgende. Kies de eigenaar van de site of het gebouw. Kies de hoofdzetel van de eigenaar van de site of het gebouw. Maak een lijst met algemene foto’s. Kies de locaties die u wil opnemen in het dossier. Maak een lijst met foto’s voor locatie. Kies en organiseer de notities. Kies, indien gewenst, een logo voor in de hoofding. Kies de auteur van het rapport. Voor wie werd het rapport aangemaakt?

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 8/53


Inbraakbeveiliging

4. Bewaar uw selectie door in het laatste venster van de rapport wizard Bewaar selecties aan te vinken. 5. Klik op Voltooien. Opmerking Wat er niet is, wordt niet gevraagd in de selectieschermen van de rapporteringswizard. Er worden dus geen onnodige vragen gesteld, zodat de selectie zo gestructureerd en zo snel mogelijk kan gebeuren. Daarenboven worden de meest logische selecties reeds aangegeven in de wizard. Tip Alle elementen die in het rapport kunnen komen, dienen eerst in het project ingegeven te zijn. Het is niet mogelijk om via de wizard nog nieuwe objecten aan het rapport toe te voegen. Als u nu merkt dat u bijvoorbeeld een foto bent vergeten toe te voegen of een vragenlijst niet voldoende heeft aangevuld, kan u best toch eerst de volledige rapportwizard doorlopen en op het einde aangeven dat u de selectie wenst op te slaan. Vervolgens maakt u de nodige wijzigingen in het IOS project en haalt u de rapportselectie terug op via het rapportvenster en de functie Wijzigen.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 9/53


2.2.2.

Inbraakbeveiliging

Stap: Kies de eigenaar van de site of het gebouw Actie

Vink de eigenaar aan.

Bron

Categorie: Organisatie Object: Zetel

Rapport

Eerste pagina

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 10/53


2.2.3.

Inbraakbeveiliging

Stap: Kies de hoofdzetel van de eigenaar van de site of het gebouw. Actie

Vink de hoofdzetel aan.

Bron

Categorie: Organisatie Object: Hoofdzetel

Rapport

Eerste pagina

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 11/53


2.2.4.

Inbraakbeveiliging

Stap: Maak een lijst met algemene foto’s. Actie

Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto('s) naar het rechterdeel.

Bron

Media - Afbeelding

Rapport

Hoofdstuk Foto's

Tip

www.iosint.be

Via de knop Verwijderen kan u een geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen.

IOS Mapper 2.5

Pagina 12/53


2.2.5.

Inbraakbeveiliging

Stap: Kies de locaties die u wil opnemen in het dossier. Actie

Vink de locaties aan.

Bron

Verkenner-venster

Rapport

Per locatie wordt één hoofdstuk aangemaakt met een plan, foto's en een overzicht van de objecten. Opgelet

www.iosint.be

Let op dat u de juiste locaties aanvinkt. Een gebouw aanvinken is niet voldoende om ook de verdiepingen mee te selecteren. Deze verdiepingen dient u dus apart aan te vinken om deze in de selectie op te nemen.

IOS Mapper 2.5

Pagina 13/53


2.2.6.

Inbraakbeveiliging

Stap: Maak een lijst met foto’s voor locatie. Actie


Bron

Media - Afbeelding

Rapport

Foto's in hoofdstuk per locatie

www.iosint.be

Tip


Opgelet

Let op dat u de foto’s en de locaties correct combineert. Indien u meerdere locaties geselecteerd hebt, wordt deze stap herhaald voor elke locatie. U voegt dus telkens enkel de foto's toe voor één specifieke locatie.

IOS Mapper 2.5

Pagina 14/53


2.2.7.

Inbraakbeveiliging

Stap: Kies en organiseer de notities. Actie

Sleep uit de boomstructuur links de commentaar en/of objecten (met beantwoorde vragenlijsten) naar het rechterdeel en voeg ze toe aan het juiste hoofdstuk. Indien gewenst kan u per hoofdstuk nieuwe onderverdelingen aanmaken. Zet de cursor op het hoofdstuk en klik op de knop Nieuw. Geef in het invulvenster de titel in.

Bron

Media - Commentaar Vragenlijst en antwoorden van een object (enkel die vragen die beantwoord zijn, verschijnen)

Rapport

Laatste deel van het rapport. Dit bestaat uit de hoofdstukken die u ziet in het rechterdeel van het wizardvenster.

www.iosint.be

Tip

In de linkse boomstructuur ziet u de commentaren en objecten die per locatie aan het project zijn toegevoegd. Als u een van deze items aanklikt, verschijnt de inhoud in het onderste scherm. Via de knop Verwijderen kan u nieuw aangemaakte onderverdelingen, objecten of commentaren in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen.

Opgelet


IOS Mapper 2.5

Pagina 15/53


2.2.8.

Inbraakbeveiliging

Stap: Kies, indien gewenst, een logo voor in de hoofding. Actie

Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto naar het rechterdeel. Indien u een andere afbeeldingen wenst, druk op de knop Kiezen, om een nieuw selectievenster (browser) te openen.

Bron

Media - Afbeelding

Rapport

Hoofding

www.iosint.be

Tip

Via de knop Verwijderen kan u de geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen.

Opgelet

U kan slechts 1 logo selecteren.

IOS Mapper 2.5

Pagina 16/53


2.2.9.

Inbraakbeveiliging

Stap: Kies de auteur van het rapport. Actie

Vink de auteur aan.

Bron

Categorie: Organisatie Object: Hoofdzetel, Zetel of Contact

Rapport

Eerste pagina

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 17/53


Inbraakbeveiliging

2.2.10. Stap: Voor wie werd het rapport aangemaakt? Actie

Vink de bestemmeling aan.

Bron


Rapport

Footer: Aangemaakt voor

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 18/53


2.3.

Rapport Fiche

2.3.1.

Rapport Fiche

Inbraakbeveiliging

Binnen de module Inbraakbeheer kan u het rapport Fiche creëren. De Fiche is een document op A4-formaat, met alle nodige informatie betreffende sleutelbeheer, opgedeeld in overzicht en plan per site/gebouw/verdieping. Er wordt geen informatie van de onderliggende locaties mee ingesloten. De Fiche kan u aanmaken vanuit de volgende locaties: Site Zone (site) Gebouw Sector (gebouw) Verdieping Sectie (verdieping) Een rapport Fiche bekijken De IOS rapporteringstool genereert een document in A4-formaat en als .rtf bestand. Dit kan u openen in MS Word of Open Office. U kan een voorbeeldfiche downloaden. Opmerking Wijzigingen kan u uitvoeren in Word, maar beter in het IOS project. Zo worden ze opgeslagen voor uw volgende updates en hoeft u niet telkens dezelfde aanpassingen te doen in Word. Een rapport Fiche aanmaken U maakt een Fiche met Sleutelbeheer-gegevens als volgt: 1. In de boomstructuur van het Verkenner-venster, selecteer de locatie van waaruit u de gegevens wenst op te lijsten (bv. de site). 2. Om een nieuw rapport te maken, klik met de rechtermuisknop en selecteer Rapport > Dossier > Nieuw. - OF Open de wizard via het rapportvenster. 3. Doorloop de verschillende stappen van de wizard: vink uw gewenste selectie aan en klik op Volgende. Kies de eigenaar van de site of het gebouw. Maak een lijst met algemene foto’s. Kies en organiseer de notities. Kies, indien gewenst, een logo voor in de hoofding. Kies de auteur van het rapport. Voor wie werd het rapport aangemaakt? 4. Bewaar uw selectie door in het laatste venster van de rapport wizard Bewaar selecties aan te vinken 5. Klik op Voltooien

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 19/53


Inbraakbeveiliging

Opmerking Wat er niet is, wordt niet gevraagd in de selectieschermen van de rapporteringswizard. Er worden dus geen onnodige vragen gesteld, zodat de selectie zo gestructureerd en zo snel mogelijk kan gebeuren. Daarenboven worden de meest logische selecties reeds aangegeven in de wizard. Tip Alle elementen die in het rapport kunnen komen, dienen eerst in het project ingegeven te zijn. Het is niet mogelijk om via de wizard nog nieuwe objecten aan het rapport toe te voegen. Als u nu merkt dat u bijvoorbeeld een foto bent vergeten toe te voegen of een vragenlijst niet voldoende heeft aangevuld, kan u best toch eerst de volledige rapportwizard doorlopen en op het einde aangeven dat u de selectie wenst op te slaan. Vervolgens maakt u de nodige wijzigingen in het IOS project en haalt u de rapportselectie terug op via het rapportvenster en de functie Wijzigen.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 20/53


2.3.2.

Inbraakbeveiliging



Bron


Rapport

Eerste pagina

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 21/53


2.3.3.

Inbraakbeveiliging



Bron

Media - Afbeelding

Rapport

Hoofdstuk Foto's

Tip

www.iosint.be


IOS Mapper 2.5

Pagina 22/53


2.3.4.

Inbraakbeveiliging



Bron


Rapport


www.iosint.be

Tip


Opgelet


IOS Mapper 2.5

Pagina 23/53


2.3.5.

Inbraakbeveiliging



Bron

Media - Afbeelding

Rapport

Hoofding

www.iosint.be

Tip


Opgelet


IOS Mapper 2.5

Pagina 24/53


2.3.6.

Inbraakbeveiliging


Vink de auteur aan.

Bron


Rapport

Eerste pagina

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 25/53


2.3.7.

Inbraakbeveiliging

Stap: Voor wie werd het rapport aangemaakt? Actie


Bron


Rapport


www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 26/53


3.

Sleutelbeheer

3.1.

Sleutelbeheer

Sleutelbeheer

Sleutelbeheer is een IOS module binnen het domein Fysieke beveiliging. Naast de module Sleutelbeheer, bevat dit domein ook de module Inbraakbeveiliging. Doelstelling binnen het domein Fysieke beveiliging is het in kaart brengen van risicoelementen i.v.m. fysieke beveiliging (inbraak, toegangsbeveiliging, diefstal). De module Sleutelbeheer bevat een bibliotheek met objecten betreffende toegangsbeveiliging. Hiermee kan u uw beveiligingsinstallatie in kaart brengen. Op eenvoudige en snelle wijze kan u vervolgens de nodige rapporten creëren en up-to-date houden. Lees meer Bibliotheek van objecten Oplijsting per categorie van elk object dat u kan inventariseren in deze module met betrekking tot sleutelbeheer Rapport Dossier A4 document met informatie over sleutelbeheer, opgedeeld in overzicht en plan per locatie. Rapport Fiche A4 document met informatie over sleutelbeheer, met een overzicht en plan van de gekozen locatie. Rapport Sluitingsplan A4 document met informatie over sleutelbeheer van 1 gebouw, opgedeeld in sleuteloverzicht en plan per verdieping.

3.2.

Bibliotheek van objecten De objecten in Sleutelbeheer zijn ingedeeld in de volgende categorieën: Constructie Kofferlokalen Organisatie Locaties Toegangscontrole Sleutelbeheer Tekentool? "X" geeft aan dat u dit object zelf tekent via de tekentool. De andere objecten worden louter weergegeven door een pictogram.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 27/53


3.2.1.

Sleutelbeheer

Constructie Icoon

Tekentool?

Naam Deuren

3.2.2.

x

Binnenmuren

x

Buitenmuren

Kofferlokalen Icoon

Tekentool? x

Naam Kofferlokaal Brandkoffer

3.2.3.

Locaties Icoon

Tekentool?

Naam

x

Site

x

Zone (site)

x

Gebouw

x

Sector (deel van gebouw)

x

Verdieping

x

Sectie (verdieping)

x

Lokaal

Opmerking De IOS locatie in de boomstructuur waarop u zich bevindt, bepaalt welke locaties u kan toevoegen, bvb: Site: Een site kan enkel bij een nieuw dossier toegevoegd worden. U kan dus geen site in een site plaatsen en ook niet in een gebouw of een verdieping. Verdieping: Een verdieping kan enkel in een gebouw geplaatst worden en dus niet in een site of een verdieping. Indien u een object probeert te plaatsen, waar dit niet is toegelaten, krijgt u een foutmelding. Kan object niet toevoegen Item kan geen onderdeel zijn van dit project

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 28/53


3.2.4.

Sleutelbeheer

Organisatie Icoon

Tekentool?

Naam Zetel Hoofdzetel Contact

Opmerking De organisatiegegevens hoeft u niet op het plan te plaatsen, maar voegt u best enkel toe aan de boomstructuur (op een zo hoog mogelijk niveau bv. site).

3.2.5.

Sleutelbeheer Dit zijn alle objecten die nodig zijn om de sleutelstructuur te inventariseren. Icoon

Tekentool?

Naam Kast Persoon Sleutelbos Sleutel Toegang Externe toegang Interne toegang Andere toegang Toestel Passend slot Plattegrond sluitingsplan

Opmerking Het object Sleutelbos kan enkel toegevoegd worden aan een Persoon of Sleutelkast. Het object Sleutel kan enkel toegevoegd worden aan een Persoon, Sleutelkast of Sleutelbos. Het object Passend slot kan enkel toegevoegd worden aan een Sleutel of Sleutelbos.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 29/53


3.2.6.

Sleutelbeheer

Toegangscontrole Icoon

Tekentool

Naam Kaartlezer

3.3.

Rapport Dossier Binnen de module Sleutelbeheer kan u het rapport Dossier creëren. Het Dossier is een document op A4-formaat, met alle nodige informatie betreffende sleutelbeheer, opgedeeld in overzicht en plan per site/gebouw/verdieping. Het Dossier kan u aanmaken vanuit de volgende locaties: Site Zone (site) Gebouw Sector (gebouw) Een rapport Dossier bekijken De IOS rapporteringstool genereert een volledig document in A4-formaat en als .rtf bestand. Dit kan u openen in MS Word of Open Office. U kan een voorbeelddossier downloaden. Opmerking Wijzigingen kan u uitvoeren in Word, maar beter in het IOS project. Zo worden ze opgeslagen voor uw volgende updates en hoeft u niet telkens dezelfde aanpassingen te doen in Word. Vergeet niet de inhoudsopgave up te daten: Klik met de rechtermuisknop op de inhoudstafel en selecteer Update field. Wil u genummerde titels dan moet u dit aangeven in in Word. Een rapport Dossier aanmaken U maakt een Dossier met Sleutelbeheer-gegevens als volgt: 1. In de boomstructuur van het Verkenner-venster, selecteer de locatie van waaruit u de gegevens wenst op te lijsten (bv. de site). 2. Om een nieuw rapport te maken, klik met de rechtermuisknop en selecteer Rapport > Dossier > Nieuw - OF Open de wizard via het rapportvenster. 3. Doorloop de verschillende stappen van de wizard: vink uw gewenste selectie aan en klik op Volgende. Kies de eigenaar van de site of het gebouw. Kies de hoofdzetel van de eigenaar van de site of het gebouw. Maak een lijst met algemene foto’s. Kies de locaties die u wil opnemen in het dossier. Maak een lijst met foto’s voor locatie. Kies en organiseer de notities. Kies, indien gewenst, een logo voor in de hoofding. Kies de auteur van het rapport. Voor wie werd het rapport aangemaakt?

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 30/53


Sleutelbeheer

4. Bewaar uw selectie door in het laatste venster van de rapport wizard Bewaar selecties aan te vinken. 5. Klik op Voltooien. Opmerking Wat er niet is, wordt niet gevraagd in de selectieschermen van de rapporteringswizard. Er worden dus geen onnodige vragen gesteld, zodat de selectie zo gestructureerd en zo snel mogelijk kan gebeuren. Daarenboven worden de meest logische selecties reeds aangegeven in de wizard. Tip Alle elementen die in het rapport kunnen komen, dienen eerst in het project ingegeven te zijn. Het is niet mogelijk om via de wizard nog nieuwe objecten aan het rapport toe te voegen. Als u nu merkt dat u bijvoorbeeld een foto bent vergeten toe te voegen of een vragenlijst niet voldoende heeft aangevuld, kan u best toch eerst de volledige rapportwizard doorlopen en op het einde aangeven dat u de selectie wenst op te slaan. Vervolgens maakt u de nodige wijzigingen in het IOS project en haalt u de rapportselectie terug op via het rapportvenster en de functie Wijzigen.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 31/53


3.3.2.

Sleutelbeheer



Bron


Rapport

Eerste pagina

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 32/53


3.3.3.

Sleutelbeheer

Stap: Kies de hoofdzetel van de eigenaar van de site of het gebouw. Actie

Vink de hoofdzetel aan.

Bron

Categorie: Organisatie Object: Hoofdzetel

Rapport

Eerste pagina

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 33/53


3.3.4.

Sleutelbeheer



Bron

Media - Afbeelding

Rapport

Hoofdstuk Foto's

Tip

www.iosint.be


IOS Mapper 2.5

Pagina 34/53


3.3.5.

Sleutelbeheer

Stap: Kies de locaties die u wil opnemen in het dossier. Actie

Vink de locaties aan.

Bron

Verkenner-venster

Rapport

Per locatie wordt één hoofdstuk aangemaakt met een plan, foto's en een overzicht van de objecten. Opgelet

www.iosint.be

Let op dat u de juiste locaties aanvinkt. Een gebouw aanvinken is niet voldoende om ook de verdiepingen mee te selecteren. Deze verdiepingen dient u dus apart aan te vinken om deze in de selectie op te nemen.

IOS Mapper 2.5

Pagina 35/53


3.3.6.

Sleutelbeheer

Stap: Maak een lijst met foto’s voor locatie. Actie


Bron

Media - Afbeelding

Rapport

Foto's in hoofdstuk per locatie

www.iosint.be

Tip


Opgelet


IOS Mapper 2.5

Pagina 36/53


3.3.7.

Sleutelbeheer



Bron


Rapport


www.iosint.be

Tip


Opgelet


IOS Mapper 2.5

Pagina 37/53


3.3.8.

Sleutelbeheer



Bron

Media - Afbeelding

Rapport

Hoofding

www.iosint.be

Tip


Opgelet


IOS Mapper 2.5

Pagina 38/53


3.3.9.

Sleutelbeheer


Vink de auteur aan.

Bron


Rapport

Eerste pagina

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 39/53


Sleutelbeheer

3.3.10. Stap: Voor wie werd het rapport aangemaakt? Actie


Bron


Rapport


www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 40/53


Sleutelbeheer

3.3.11. Stap: Bewaar selecties Actie

3.4.

Vink Bewaar selecties aan en geef het rapport een naam en eventueel een omschrijving

Rapport Fiche Binnen de module Sleutelbeheer kan u het rapport Fiche creëren. De Fiche is een document op A4-formaat, met alle nodige informatie betreffende sleutelbeheer, opgedeeld in overzicht en plan per site/gebouw/verdieping. Er wordt geen informatie van de onderliggende locaties mee ingesloten. De Fiche kan u aanmaken vanuit de volgende locaties: Site Zone (site) Gebouw Sector (gebouw) Verdieping Sectie (verdieping) Een rapport Fiche bekijken De IOS rapporteringstool genereert een document in A4-formaat en als .rtf bestand. Dit kan u openen in MS Word of Open Office. U kan een voorbeeldfiche downloaden.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 41/53


Sleutelbeheer

Opmerking Wijzigingen kan u uitvoeren in Word, maar beter in het IOS project. Zo worden ze opgeslagen voor uw volgende updates en hoeft u niet telkens dezelfde aanpassingen te doen in Word. Een rapport Fiche aanmaken U maakt een Fiche met Sleutelbeheer-gegevens als volgt: 1. In de boomstructuur van het Verkenner-venster, selecteer de locatie van waaruit u de gegevens wenst op te lijsten (bv. de site). 2. Om een nieuwe fiche te maken, klik met de rechtermuisknop en selecteer Rapport > Fiche> Nieuw - OF Open de wizard via het rapportvenster. 3. Doorloop de verschillende stappen van de wizard: vink uw gewenste selectie aan en klik op Volgende. Kies de eigenaar van de site of het gebouw. Maak een lijst met algemene foto’s. Kies en organiseer de notities. Kies, indien gewenst, een logo voor in de hoofding. Kies de auteur van het rapport. Voor wie werd het rapport aangemaakt? 4. Bewaar uw selectie door in het laatste venster van de rapport wizard Bewaar selecties aan te vinken 5. Klik op Voltooien Opmerking Wat er niet is, wordt niet gevraagd in de selectieschermen van de rapporteringswizard. Er worden dus geen onnodige vragen gesteld, zodat de selectie zo gestructureerd en zo snel mogelijk kan gebeuren. Daarenboven worden de meest logische selecties reeds aangegeven in de wizard. Tip Alle elementen die in het rapport kunnen komen, dienen eerst in het project ingegeven te zijn. Het is niet mogelijk om via de wizard nog nieuwe objecten aan het rapport toe te voegen. Als u nu merkt dat u bijvoorbeeld een foto bent vergeten toe te voegen of een vragenlijst niet voldoende heeft aangevuld, kan u best toch eerst de volledige rapportwizard doorlopen en op het einde aangeven dat u de selectie wenst op te slaan. Vervolgens maakt u de nodige wijzigingen in het IOS project en haalt u de rapportselectie terug op via het rapportvenster en de functie Wijzigen.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 42/53


3.4.2.

Sleutelbeheer



Bron


Rapport

Eerste pagina

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 43/53


3.4.3.

Sleutelbeheer



Bron

Media - Afbeelding

Rapport

Hoofdstuk Foto's

Tip

www.iosint.be


IOS Mapper 2.5

Pagina 44/53


3.4.4.

Sleutelbeheer



Bron


Rapport


www.iosint.be

Tip


Opgelet


IOS Mapper 2.5

Pagina 45/53


3.4.5.

Sleutelbeheer



Bron

Media - Afbeelding

Rapport

Hoofding

www.iosint.be

Tip


Opgelet


IOS Mapper 2.5

Pagina 46/53


3.4.6.

Sleutelbeheer


Vink de auteur aan.

Bron


Rapport

Eerste pagina

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 47/53


3.4.7.

Sleutelbeheer

Stap: Voor wie werd het rapport aangemaakt? Actie


Bron


Rapport


www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 48/53


3.4.8.

Stap: Bewaar selecties Actie

3.5.

Sleutelbeheer

Vink Bewaar selecties aan en geef het rapport een naam en eventueel een omschrijving

Rapport Sluitingsplan Binnen de module Sleutelbeheer kan u het rapport Sluitingsplan creëren. Het Sluitingsplan is een document op A4-formaat, met alle nodige informatie betreffende sleutelbeheer van 1 bepaald gebouw, opgedeeld in overzicht en plan per verdieping. Het Sluitingsplan kan u aanmaken vanuit de volgende locatie: Gebouw Een rapport Sluitingsplan bekijken De IOS rapporteringstool genereert een document in A4-formaat en als .rtf bestand. Dit kan u openen in MS Word of Open Office. U kan een voorbeeld-sluitingsplan downloaden. Opmerking Wijzigingen kan u uitvoeren in Word, maar beter in het IOS project. Zo worden ze opgeslagen voor uw volgende updates en hoeft u niet telkens dezelfde aanpassingen te doen in Word. Vergeet niet de inhoudsopgave up te daten: Klik met de rechtermuisknop op de

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 49/53


Sleutelbeheer

inhoudstafel en selecteer Update field. Wil u genummerde titels dan moet u dit aangeven in Word. Per verdieping worden er twee pagina's voorzien, namelijk een tabel en een plan: Titel: "Sleutels verdieping" + naam van de verdieping Tabel: Identificatiecode van de sleutelkasten en/of sleutelbossen die sleutels bevatten van toegangen en toestellen op de verdieping Identificatiecode van toegang en/of toestel Omschrijving van toegang en/of toestel Type sleutel Combinatie sleutel (indien een code vereist is) Titel: "Plattegrond verdieping" + naam van de verdieping Plan: de crop van het verdiepingsplan in het object Plattegrond sluitingsplan Een rapport Sluitingsplan aanmaken U maakt een Sluitingsplan met Sleutelbeheer-gegevens als volgt: 1. Inventariseer uw sleutelstructuur. 2. Wijs "Passend slot" toe als combinatie. 3. Maak de plattegrond sluitingsplan 4. Doorloop de rapportwizard om een sluitingsplan te maken. Opmerking Wat er niet is, wordt niet gevraagd in de selectieschermen van de rapporteringswizard. Er worden dus geen onnodige vragen gesteld, zodat de selectie zo gestructureerd en zo snel mogelijk kan gebeuren. Daarenboven worden de meest logische selecties reeds aangegeven in de wizard. Tip Alle elementen die in het rapport kunnen komen, dienen eerst in het project ingegeven te zijn. Het is niet mogelijk om via de wizard nog nieuwe objecten aan het rapport toe te voegen. Als u nu merkt dat u bijvoorbeeld een foto bent vergeten toe te voegen of een vragenlijst niet voldoende heeft aangevuld, kan u best toch eerst de volledige rapportwizard doorlopen en op het einde aangeven dat u de selectie wenst op te slaan. Vervolgens maakt u de nodige wijzigingen in het IOS project en haalt u de rapportselectie terug op via het rapportvenster en de functie Wijzigen.

3.5.2.

Inventariseer uw sleutelstructuur Aan de hand van de bibliotheek van objecten kan u uw sleutelstructuur in kaart brengen. Om het rapport Sluitingsplan te maken, moet u de volgende objecten inventariseren: Personen Waar

Worden op een zo hoog mogelijk niveau in de boomstructuur toegevoegd (bv. site).

Weergave

Worden meestal niet op een plan weergegeven.

Vragen

Identificatiecode ("persoon" + code)

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 50/53


Sleutelbeheer

Sleutelkast Waar

Worden op niveau van de verdieping of het gebouw toegevoegd.

Weergave

Kan ook op het plan weergegeven worden.

Vragen

Identificatiecode ("sleutelkast" + code)

Sleutelbos Waar

Kan enkel toegevoegd worden aan een Persoon of een Sleutelkast.

Weergave

Wordt meestal niet op een plan weergegeven.

Vragen

Identificatiecode ("sleutelbos" + code)

Sleutel Waar

Kan enkel toegevoegd worden aan een Persoon of een Sleutelkast of een Sleutelbos.

Weergave

Wordt niet op een plan weergegeven.

Vragen

Type (meerkeuzeantwoord) Combinatie

Toegang Waar

Wordt meestal op niveau van Verdieping toegevoegd.

Weergave

Gelieve op plan weer te geven.

Vragen

Identificatiecode (code) Omschrijving ("toegang" + omschrijving)

Toestel Waar

Wordt meestal op niveau van Verdieping toegevoegd.

Weergave

Gelieve op plan weer te geven.

Vragen

Identificatiecode (code) Omschrijving ("toestel" + omschrijving) Opmerking Het is belangrijk dat in de vragenlijst van elke verdieping zowel Identificatiecode als Naam ingevuld zijn.

3.5.3.

Wijs passend slot toe als combinatie Er moet een object Passend slot aangemaakt worden voor elke combinatie van een sleutel en/of sleutelbos met een toegang of toestel. Het object Passend slot is geen echt object, maar een verwijziging naar de toegang of het toestel waar de betreffende sleutel of de sleutelbos kan gebruikt worden. Het object Passend slot wordt toegevoegd aan elke Sleutel of Sleutelbos. Dit object wordt niet op het plan weergegeven . Het object Passend slot heeft de volgende vragenlijst:

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 51/53


Sleutelbeheer

Identificatiecode U kan een combinatie van sleutel/sleutelbos en toestel/toegang als Identificatiecode ingeven. Deze ID is nuttig om het object in de boomstructuur terug te vinden. Omschrijving U herhaalt in de omschrijving het toestel of de toegang waaraan gekoppeld wordt, evenals de ID van de sleutel of de combinatie. Dit antwoord wordt niet in het Sluitingsplan weergegeven, dus u dient deze vraag niet in te vullen. Identificatiecode afsluitbaar object Deze identificatiecode moet exact dezelfde zijn als de identificatiecode van de toegang of het toestel waarvoor de sleutel of de sleutelbos kan gebruikt worden. Tip Omdat de correctheid van deze laatste overzetting zo belangrijk is, kan u best de ID van die toegang of dat toestel openen (via vragenlijst of F2) en deze ID via copy en paste plaatsen in het veld Identificatiecode afsluitbaar project.

3.5.4.

Maak de plattegrond sluitingsplan Van elke verdieping maakt u een plattegrond sluitingsplan. Dit is een uitsnijding van het plan van de verdieping (meestal neemt men het gehele plan), waarop u ter verduidelijking extra info kan toevoegen (foto's, labels, vlakken,...) specifiek voor sleutelbeheer. De plattegrond sluitingsplan dient dus om de informatie te lay-outen voor gebruik in het Rapport Sluitingsplan. Stap 1 Plaats het object Plattegrond sluitingsplan in de boomstructuur onder elke verdieping die u wenst op te nemen in het Sluitingsplan. Dit object moet dus niet op het plan gevisualiseerd worden. Tip Gelieve Plattegrond sluitingsplan dezelfde naam te geven als de verdieping waar het onder hangt. Stap 2 U voert de automatische crop uit om het verdiepingsplan te 'kopiëren' en ‘hergebruiken’ voor de rapportering. Klik hiervoor met uw rechtermuis in de boomstructuur op het gewenste object Plattegrond sluitingsplan , en kies Plan > Crop. Dan krijgt u 3 keuzemogelijkheden, waarbij u kiest voor de eerste: Volledige tekening: Het volledige verdiepingsplan waar dat lokaal zich op bevindt, wordt hergebruikt als plattegrond voor het rapport. Achtergrond en figuren: alle pictogrammen en IOS-tekeningen worden mee overgenomen Opmerking Wanneer u iets verandert op het verdiepingsplan, kan u opnieuw een crop uitvoeren. Extra objecten worden toegevoegd, verplaatste objecten worden op hun plaats gezet, IOS-tekeningen worden mee overgenomen, enzovoort. Er volgt wel een waarschuwing. Klik ja als u de tekening wenst te vervangen.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 52/53


Sleutelbeheer

Tip Voor het maken van deze speciale plannen, kan u een filter opstellen die tijdens de crop mee overgenomen wordt. (zie Objecten Filteren)

3.5.5.

Doorloop de rapportwizard 1. In de boomstructuur van het Verkenner-venster, selecteer het gebouw van waaruit u de gegevens wenst op te lijsten. 2. Om een nieuw Sluitingsplan te maken, klik met de rechtermuisknop en selecteer Rapport > Sluitingsplan > Nieuw - OF Open de wizard via het rapportvenster. 3. In de wizard, kies de verdiepingen die u wil opnemen in de lijst. De verdiepingen vindt u in het Verkenner-venster. 4. Bewaar uw selectie door in het laatste venster van de rapport wizard Bewaar selecties aan te vinken. 5. Klik op Voltooien. Het rapport wordt gegenereerd. Per verdieping wordt één hoofdstuk aangemaakt met een tabel en een plan.

www.iosint.be

IOS Mapper 2.5

Pagina 53/53

IOS Mapper 2.5 Handleiding Fysieke beveiliging

Recommend Documents