Inventarizace Vymezení a účtování
Obsah 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Podstata inventarizace Druhy inventarizace Podstata inventury Druhy inventury Inventarizační rozdíly Řešení inventarizačních rozdílů Účtování inventarizačních rozdílů Použitá literatura
Podstata inventarizace Inventarizace je proces, během kterého se porovnává skutečný a účetní stav majetku a závazků. Na základě toho se vypracovává Zápis o inventarizaci.
Druhy inventarizace Inventarizaci členíme podle několika hledisek.
1.
Podle rozsahu a) dílčí (provádí se pouze u některých majetků či závazků) b) úplná (provádí se u veškerého majetku a závazků)
1.
Podle vyžadované situace a) řádná (na konci účetního období) b) mimořádná (kdykoliv, kdy si to vyžádá situace, např. změna vedení firmy, fúze firmy, zánik firmy, při podezření na trestnou činnost apo.)
Inventura a její podstata První a nejdůležitější fází inventarizace je inventura. Slouží ke zjištění skutečného stavu majetku.
Druhy inventury 1.
Podle vyžadované situace a) řádná (na konci účetního období) b) mimořádná (podle potřeby)
1.
Podle způsobu provádění a) fyzická (měřením, vážením, přepočítáním) b) dokladová (tam, kde nejde technicky provést fyzickou inventuru (například kontrola peněz na BÚ)
Inventarizační rozdíly Na základě porovnání výsledku inventury a účetního stavu mohou vzniknout následující závěry: 1. Shoda – skutečnost a účetnictví se rovnají 2. Rozdíl – skutečnost a účetnictví se neshodují a) přebytek – skutečný stav je vyšší než účetní b) manko – skutečný stav je menší než účetní (u peněz se manko nazývá finanční schodek) c) přirozený úbytek do normy (týká se zásob, nikoliv peněz a jedná se např. o rozprášení mouky, vyprchání kapalin apod. Vždy je určena v normě max. výše) (u zboží se jedná o tzv. ztratné do normy)
Řešení inventarizačních rozdílů Za inventarizační rozdíl je vždy určena odpovědná osoba. Tato osoba musí mít uzavřenu Dohodu o hmotné odpovědnosti, která může být: a) individuální b) kolektivní Tato dohoda může být uzavřena pouze se zaměstnancem, který dovršil 18 let věku a musí být písemná.
Účtování inventarizačních rozdílů Manko na materiálových zásobách, zboží a pokladně Manko představuje pro podnik vždy náklad. Účtuje se na účtu 549 – Manka a škody z provozní činnosti (strana Má dáti), souvztažně s účtem 112 – Materiál na skladě (strana Dal), resp. 132 – Zboží na skladě a v prodejnách. Při vypořádání manka vzniká za zaměstnancem pohledávka na účtu 335 – Pohledávky za zaměstnanci (strana Má dáti), souvztažně s účtem 648 – Provozní výnosy. Pro manko na pokladně se místo účtů 549 a 648 používají účty 569 – Manka a škody na finančním majetku a 668 – Ostatní finanční výnosy
Účtování inventarizačních rozdílů V okamžiku zaplacení manka dochází k přírůstku peněz (pokladna, resp. bankovní účet) a k úbytku pohledávky za zaměstnancem. Pokud po dohodě se zaměstnancem mu je manko strženo ze mzdy, snižuje se firmě závazek vůči zaměstnanci při výplatě mzdy na pasivním účtu 331 – Zaměstnanci.
Účtování inventarizačních rozdílů Přebytek na materiálu, resp. pokladně Přebytek představuje pro firmu výnos. Účtuje se na účtech 112 – Materiál na skladě (strana Má dáti), resp. 132 – Zboží na skladě a v prodejnách, souvztažně s 648 – Ostatní provozní výnosy (strana Dal). Pro přebytek na pokladně se používají účty 211 – Pokladna (Má dáti) a 669 – Ostatní finanční výnosy (Dal).
Účtování inventarizačních rozdílů Č.
Doklad
Text
Kč
Md
Dal
1.
VÚD
Manko na materiálu
10 000
549
112
2.
VÚD
Manko předepsáno k úhradě
10 000
335
648
3.
PPD
Manko zaplaceno
10 000
211
335
4.
VÚD
Pokladní schodek
1 000
569
211
5.
VÚD
Schodek dán k úhradě
1 000
335
668
6.
PPD
Schodek uhrazen
1 000
211
335
7.
VÚD
Úbytek materiálu do normy
500
501
112
8.
VÚD
Přebytek materiálu
5 000
112
648
9.
VÚD
Přebytek peněz na pokladně
200
211
668
10.
VÚD
Ztratné na zboží do normy
50
504
132
Použitá literatura • Štohl, Pavel, Učebnice účetnictví 2011, 1., 2. díl pro SŠ a veřejnost Vzdělávací středisko • Zákon o účetnictví č. 563/1991 Sb., novela 2012 Ing. Pavel Štohl • Obrázky - klipart
Děkuji Vám za pozornost
