E-mailinstellingen portal.tollium.com Alle gegevens die u nodig hebt voor het inrichten van uw e-mailapplicatie
Datum: Aantal pagina's: Versie:
Februari 2013 10 1.2
E-mailinstellingen portal.tollium.com - Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
1. 2.
Introductie ................................................................................................................. 3 Instellingen ................................................................................................................ 4 2.1 Inkomende mailserver (IMAP/POP3) ................................................................ 4 2.1.1 IMAP instellingen ............................................................................................... 4 2.1.2 POP3 instellingen .............................................................................................. 5 2.2 Uitgaande e-mail server (SMTP) ....................................................................... 7 3. Instellingentabel ........................................................................................................ 9 Additionele informatie ..................................................................................................... 10
E-mailinstellingen portal.tollium.com - Inhoudsopgave
1.
Introductie
In deze handleiding wordt informatie gegeven over hoe u uw e-mailapplicatie dient in te richten voor het gebruik van een B-Lex IT e-mailaccount. De in deze handleiding opgenomen schermafbeeldingen zijn gemaakt met een Nederlandstalige versie van Microsoft Outlook 2003. De schermafbeeldingen kunnen afwijken van hetgeen u op uw computer ziet, wanneer u een andere e-mailapplicatie gebruikt. Waar relevant worden deze verschillen verduidelijkt. Kijk voor een uitgebreide uitleg (inclusief schermafbeeldingen) in hoofdstuk 2. Hebt u ervaring met het inrichten van e-mailaccounts? Een samenvattende tabel met alle benodigde e-mailinstellingen staat in hoofdstuk 3.
E-mailinstellingen portal.tollium.com - Introductie
3
2.
Instellingen
2.1
Inkomende mailserver (IMAP/POP3)
We raden u aan om voor het ophalen voor uw e-mail IMAP te gebruiken via een gecodeerde (SSL) verbinding. Met IMAP werkt u direct op de mailserver waardoor de e-mail ten alle tijden op de server blijft staan. Hierdoor is het mogelijk vanaf elke locatie of computer in te loggen middels een e-mailapplicatie met de juiste IMAP instellingen. Ook wanneer u soms gebruik maakt van Webmail is het handig om IMAP te gebruiken op uw vaste werkplek(ken): de reeds gelezen e-mail blijft dan immers ook op de server staan. De IMAP-instellingen staan beschreven in paragraaf 2.1.1. Onze server ondersteunt ook POP3. Wanneer u verbinding maakt via POP3 haalt uw emailapplicatie alle e-mail vanaf de mailserver op en verwijdert ze (afhankelijk van uw instellingen) direct of op een later moment van de mailserver. Dat vormt voor de meeste gebruikers een groot nadeel ten opzichte van IMAP. De POP3-instellingen staan beschreven in paragraaf 2.1.2. 2.1.1 IMAP instellingen Wanneer u een nieuw account toevoegt kiest u bij ‘Servertype’ voor IMAP. Voer bij de instellingen het volgende in:
Server voor inkomende e-mail: imap.tollium.com
Gebruikersnaam: uw e-mailadres (let op: vul het volledige adres in)
Wachtwoord: uw wachtwoord
Wanneer u klikt op ‘Meer instellingen...’ kunt u de volgende instellingen invoeren:
Poort 993 met gecodeerde/beveiligde verbinding SSL (let op: een onbeveiligde verbinding wordt niet ondersteund).
E-mailinstellingen portal.tollium.com - Instellingen
4
Nadat u IMAP heeft ingesteld als inkomende server, dient u nog de instellingen voor de uitgaande mailserver juist in te stellen. Deze instellingen vindt u in paragraaf 2.2. Sommige e-mailapplicaties hebben geavanceerde IMAP instellingen. Het beste is deze niet te wijzigen. Per e-mailapplicatie verschillen de namen van eigenschappen sterk. Mocht u twijfelen over de instellingen volgen hier de correcte waardes (met de engelse namen van deze eigenschappen):
!
IMAP server directory: leeglaten
Show only subscribed folders: uitzetten
Server supports folders that contain sub-folders and messages: aanzetten
Use IDLE command if the server supports it: aanzetten
Maximum number of server connections to cache: 5
Eventuele ‘namespace’ velden: alle leeglaten
Allow server to override these namespaces: aanzetten
2.1.2 POP3 instellingen Wanneer u een nieuw account toevoegt kiest u bij ‘Servertype’ voor POP3. Voer bij de instellingen het volgende in:
Server voor inkomende e-mail: pop3.tollium.com
Gebruikersnaam: uw e-mailadres (let op: vul het volledige adres in)
Wachtwoord: uw wachtwoord
E-mailinstellingen portal.tollium.com - Instellingen
5
Wanneer u klikt op ‘Meer instellingen...’ kunt u ook de volgende instellingen invoeren:
Poort 995 met gecodeerde/beveiligde verbinding SSL (let op: een onbeveiligde verbinding wordt niet ondersteund!)
Nadat u POP3 heeft ingesteld als inkomende server, dient u nog wel de instellingen voor de uitgaande server juist in te stellen. Deze instellingen vindt u in paragraaf 2.2.
E-mailinstellingen portal.tollium.com - Instellingen
6
2.2
Uitgaande e-mail server (SMTP)
Bij SMTP (de verzending van e-mails) zijn er twee opties: 1. U gebruikt de server van uw eigen Internetprovider Deze is doorgaans iets sneller en er is over het algemeen minder configuratie voor vereist. U kunt de gegevens van de uitgaande server bij uw Internetprovider opvragen of op Internet opzoeken. Meestal is de uitgaande server van Internetproviders: smtp.uwprovider.nl (waarbij “uwprovider.nl” moet worden vervangen door de domeinnaam van uw Internetprovider), bijvoorbeeld smtp.ziggo.nl, smtp.telfort.nl of smtp.tele2.nl
2. U gebruikt onze server Hierbij is inloggen verplicht. Deze server is doorgaans handiger wanneer u gebruik maakt van verschillende netwerken - bijvoorbeeld wanneer u gebruik maakt van een laptop.
Server voor uitgaande e-mail: smtp.tollium.com
Wanneer u klikt op ‘Meer instellingen...’ kunt u ook de volgende instellingen invoeren:
Gebruikersnaam: uw e-mailadres (let op: vul het volledige adres in)
Wachtwoord: uw wachtwoord
E-mailinstellingen portal.tollium.com - Instellingen
7
Poort: 587
Gecodeerde/beveiligde verbinding: STARTTLS
E-mailinstellingen portal.tollium.com - Instellingen
8
3.
Instellingentabel
Hieronder vindt u een samenvattende tabel met alle e-mailinstellingen. We raden u aan om voor het ophalen voor uw mail IMAP te gebruiken via een gecodeerde / beveiligde verbinding. Voor het verzenden van e-mails raden wij u aan de SMTP server van uw eigen Internetprovider te gebruiken. IMAP met SSL/TLS
POP3 met SSL/TLS
Inkomende mailserver
imap.tollium.com
pop3.tollium.com
Poort
993
995
Aanmeld-gegevens
Gebruikersnaam: uw e-mailadres (let op: het volledige adres) Wachtwoord: uw wachtwoord
Onze SMTP server met STARTTLS Uitgaande mailserver
smtp.tollium.com
Poort
587
Aanmeld-gegevens
Gebruikersnaam: uw e-mailadres (let op: het volledige adres) Wachtwoord: uw wachtwoord
E-mailinstellingen portal.tollium.com - Instellingentabel
9
Additionele informatie
Voor meer informatie over WebHare kunt u kijken op de homepage van B-Lex IT B.V. (http://www.b-lex.nl/). Voor vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met: B-Lex IT B.V. Hengelosestraat 296 7521 AM Enschede E-mail:
[email protected] Telefoon: +31 (0)53 3050003
E-mailinstellingen portal.tollium.com - Additionele informatie
10