Installatie-instructie programma AccountView 9 met les- en examenbestanden bij de NOI-methode voor BKB en computerboekhouden

________________________________________________________________________________________

Installatie-instructie programma AccountView 9 met les- en examenbestanden bij de NOI-methode voor BKB en computerboekhouden ________________________________________________________________________________________ 09-2010 Om AccountView 9 te installeren moet u beschikken over een Windows-pc of laptop met besturingssysteem Windows 2000 sp3, Windows XP sp2, Windows Vista of Windows 7. Soort installatie:

- cursisten (thuis): - scholen:

- kies voor de stand alone-installatie (administrator- of beheerrechten vereist); - kies in het leslokaal voor stand alone-installaties per pc, - OF: kies desgewenst voor een netwerkinstallatie (AccountView wordt daarbij per leerling echter stand alone gebruikt).

AccountView 9 Als u voldoet aan de systeemeisen kunt u AccountView installeren met de Cd-AV (versie 9.0C1B, NOI). De installatie is eenvoudig en kan in een kwartier worden uitgevoerd. De stappen zijn als volgt:  Sluit alle actieve applicaties of (her)start uw computer.  (ALLEEN BIJ EEN NETWERK: Log in als administrator of als systeembeheerder als u AccountView installeert. Doet u dit niet, dan kan een aantal bestanden niet in de systeemdirectory van het werkstation of de netwerkserver worden gezet. Dit geldt zowel voor een werkstation- als een standaardinstallatie. Download vooraf de AV-netwerkinstructie op www.noi.nl)  Stop de Cd-AV 9 in het cd-station. Het installatieprogramma start meestal automatisch (duurt even). (Als het installatieprogramma niet automatisch start, dubbelklik dan op het bureaublad op ‘(Mijn) Computer’ en vervolgens op de drive waarin de cd-AV NOI_90C1B zit. Open dan met een rechter muisklik de inhoudsmap van de cd en dubbelklik op Setup.exe.) Onder XP verschijnt direct het venster van pag. 2. Onder Windows 7 verschijnt eerst het venster:

 

Kies voor Setup.exe uitvoeren. (Als dit venster niet verschijnt, ga dan door met het volgende punt). Beantwoord een eventuele vraag over ‘Toestemming voor wijzigingen door een onbekende uitgever?’ met Ja.

Installatie-instructie AccountView 9

1

Installatie AV 9  Het installatieprogramma AV start en er verschijnt een welkomstvenster. Klik op [Volgende]:





Klik op [Volgende] en geef ‘Akkoord’ op de licentieovereenkomst. Kies bij een installatie op een stand alone-pc voor de standalone-installatie. Klik op [Volgende]:

Het installatieprogramma geeft een doelmap aan (bijvoorbeeld C:\AccountView BV\AccountView).

BELANGRIJK: Dit voorstel moet worden aangepast; in ieder geval bij Vista en Windows 7.  Wijzig (zo nodig) via de knop [Wijzigen] het voorgestelde menupad. Klik daartoe op [Wijzigen]. Wijzig in de blauwe regel het pad in: C:\AccountView (Vergeet de : en \ niet.) Opmerking: C: kan een andere drive zijn, bijv. D: of E: Klik op [OK]. Het bovenste pad is gewijzigd:


2



BELANGRIJK: Pas via de knop [Aangepast …] het menupad voor de systeemtabellen aan. (Ook als het bovenste pad direct juist was.) Klik daartoe op het bovenste keuzerondje en vervolgens op [Volgende]:



Beide paden staan nu op C:\AccountView. Controleer de nieuwe paden goed; indien fout, ga terug met [Vorige]. Klik op [Volgende]:



Stel het volgende functiescherm naar eigen keuze in. Bijvoorbeeld:


3

   

Klik op [Volgende]. Klik in het venster ‘Gereed om het programma te installeren’ op de knop [Installeren]. De gekleurde balk laat de voortgang zijn. Dit duurt enkele minuten. Klik in het volgende scherm op [Voltooien]. Het programma AccountView 9.0 is geïnstalleerd. LET OP: de cd nog niet uitnemen!



Start het programma vervolgens via de snelkoppeling: In het startscherm verschijnt onderstaand venster over de licentie. Klik op [OK]:



Het venster Licentiegegevens verschijnt:



De gegevens van de NOI Onderwijslicentie (geldig t/m augustus 2011) moeten worden ingevoerd. Wijzig de bovenste twee regels en vul beide onderste regels FOUTLOOS in, zoals in het venster:

Let op het serienummer: …95I en niet …951


4



Opmerking: De gegevens van de licentie zijn gegarandeerd juist. Deze is namelijk voor alle NOIcursisten dezelfde. Als u een foutmelding krijgt, heeft u een typefout gemaakt (hoofdletter/kleine letter, dubbele spatie, spatie te veel achteraan, I als 1 gelezen, letter overgeslagen enz.). Bij een foutmelding kunt u de fout alsnog verbeteren! Als de code na het klikken op [OK] is geaccepteerd start AccountView 9 voor de eerste keer.

Starten AV  Vul onder de Gebruikersnaam DEMO het wachtwoord in: demo en klik op [OK]:

Het hoofdmenu verschijnt:



Laat de cd nog steeds in de cd-drive zitten.

Importeren bestanden NOI-lessen en voorbeeldexamens  Klik linksboven op het menupunt Bestand en vervolgens Nieuw en Administratie importeren:



Klik in het volgende venster ‘Administratie importeren’ rechts op het gele mapje:


5



Het afrolvenster opent. Klik op de drive met de cd-AV NOI_90C1B om de inhoud te openen.

De NOI-administraties Staal  De inhoud van de cd wordt getoond. Klik daarin op > Backup_NOI_Staal. Deze map opent en laat de NOI-bronbestanden zien.

 

Klik vervolgens op het eerste bestand NOI_Staal1_bron en klik op [OK]: Het aangewezen menupad waaruit het bronbestand wordt geïmporteerd wordt getoond.

 

Controleer of daar staat: d:\backup_noi_staal\noi_staal1_bron\. Klik dan op [OK]. Het eerste administratiebestand (NOI les 1, Staal 1) wordt geïmporteerd (teruggezet):



Er kan een venster met een vraag over ‘Organiseren’ komen:


6

Bevestig dit dan met Ja. Dat duurt weer even.

De administratie opent nu automatisch: Klik op [OK]. De titelbalk ziet er na de opening van Staal les 1 zo uit:

 

Herhaal deze procedure voor de NOI-les Staal 2. Ga daartoe opnieuw naar menupunt Bestand/Nieuw/Administratie importeren en klik rechts op het gele mapje. Klik in het venster op NOI_Staal2_bron. Het bestand wordt teruggezet. Herhaal dit ook voor de NOI-lessen Staal 3 t/m 6.

De Associatie-modelexamens A-E Ook deze vijf administraties moeten worden geïmporteerd.  Ga opnieuw naar menupunt Bestand/Nieuw/Administratie importeren en klik rechts op het gele mapje.  Klik nu op Backup A-2010 om het bestand te importeren:



Herhaal dit voor de examens Backup B-2010 t/m E-2010.

Alle administraties zijn geïmporteerd en de bestanden kunnen worden geopend. Laat de cd-AV nog steeds in de drive zitten.


7

Openen van lessen en modelexamens Om de installatie te controleren openen we achtereenvolgens Staal les 1 en 2 en modelexamen A.  Klik linksboven op het menupunt Bestand en vervolgens op Openen:



Open het afrolvenster Administratie door rechts op het pijltje ▼ te klikken. Selecteer 1_STAAL_1:



Klik vervolgens op [OK]:



Lesadministratie Staal 1 is geopend. Dat zie je linksboven in de titelbalk:



Controleer of er gegevens in het bestand staan door het grootboek te openen via het menupad Bestand\Grootboek:


8

  

Sluit het venster via de rechter muisknop of met de zwarte [X] in de tab. (Let op: niet de rode X). Herhaal ter controle het openen van de lessen voor Staal 2 en voor het examen 801 A-2010 (De nog openstaande administratie sluit dan automatisch). Sluit AccountView af via Bestand/Afsluiten of met [X] rechtsboven in de titelbalk.

Neem de cd nog niet uit de drive. Kopiëren van backup-mappen Om het maken van backups in AccountView makkelijker te maken staan op de AV-cd drie door het NOI voorbereide backup-mappen. Deze moeten naar C:\ worden gekopieerd.   

Open via ‘Computer’ op het bureaublad m.b.v. de rechter muisknop de drive met NOI_90C1B. LET OP: zorg dat het automatisch installeren niet opnieuw wordt geactiveerd! Open in een tweede venster de C:-drive. Sleep de drie mappen ‘AccV_Bckp_Ass_exA-E’, ‘AccV_Noi_Staal1-6’ en ‘Backup_NOI_Staal’ van de cd naar de root van drive C:\


9



Controleer of de drie mappen in de root van C:\ zijn geplaatst:

 

Sluit beide vensters. De installatie is nu helemaal volledig. Neem de AV-cd uit de drive; deze is niet meer nodig.

U kunt nu gaan werken met de NOI-uitgaven Boekhouden in de praktijk 2 of met Computerboekhouden met AccountView.

_______________________________________________________________________________________ Opmerking licentiegegevens: Ook achteraf kunt u de licentiegegevens aanpassen, bijvoorbeeld bij een verlenging van de gebruiksduur. Kies dan in het hoofdmenu onder de blauwe balk menupunt Opties/Licentiegegevens. Neem de licentiegegevens van de (nieuwe) NOI-voucher foutloos over in het venster Licentiegegevens.

_______________________________________________________________________________________ WIJZIGINGSKATERN AV 9 BIJ HET NOI-BOEK In september 2010 wordt hoofdstuk 2.3 van Boekhouden in de praktijk 2 vervangen door een wijzigingskatern over de werking van AV versie 9. Als u daar niet over beschikt is dat gratis te downloaden via www.noi.nl/erratums, samen met de twee vernieuwde modelexamens.

_______________________________________________________________________________________ BELANGRIJKE INFORMATIE VOOR HET BKB-EXAMEN 2010 / 2011 Als u in 2010 het BKB-examen aflegt bij De Associatie gebeurt dat nog met AccountView versie 8, dus met de vorige versie. Er zijn twee belangrijke verschillen tussen versie 8 en 9: in versie 8 bestaat het linker navigatievenster niet (maar dat wordt in de NOI-lessen ook niet gebruikt) en de vensters worden niet gepresenteerd als tabvensters, maar als losse, gestapelde vensters.


10

Om te trainen op de afwijkende presentatie van de vensters kunt u AV 9 via de optie ‘Persoonlijke voorkeuren’ instellen zodat de interface er uitziet als AV 8. Dat werkt als volgt: - Start AV 9 - Ga via menupunt Opties naar Instellingen / Persoonlijk … - Klik links in het venster Persoonlijke instellingen op Starten - Zet onderin bij Interface de vinkjes bij Navigatievenster en bij Tabs uit.

-

Sluit het venster en herstart AV. De interface (beeld) van het programma is nu vergelijkbaar met die van versie 8. Ook de werkbalk staat nu weer direct onder de menubalk.

Opmerking: Zet de vinkjes weer aan als u terug wilt naar de interface van versie 9.


11

_______________________________________________________________________________________

LICENTIEVOUCHER AV 9 Hieronder treft u de NOI-onderwijslicentie aan bij AccountView 9.0C1B, geldig tot en met augustus 2011. Deze licentie behoort bij de uitgave Boekhouden in de praktijk 2. Opmerking: Voordat u AccountView kunt gaan gebruiken moet u tijdens de installatie de licentiegegevens invoeren. De gegevens kunt u invoeren bij het menupunt Opties.

Let goed op kleine letters/hoofdletters en op 1, l (l van lodewijk) en hoofdletter I (I van Izaak). Het serienummer bijvoorbeeld eindigt niet op … 2951 maar op … 295I. De gegevens zijn gegarandeerd juist, want ze zijn voor alle NOI-cursisten gelijk. Als u een foutmelding krijgt heeft u een typefout gemaakt. ________________________________________________________________________________________ Licentiegegevens AccountView, geldig tot en met augustus 2011 Licentienaam: Serienummer:

NOI Onderwijslicentie AV1828295I

Modulegegevens:

gNAAzuSsa 6908136557

Controlenummer:

KMQwfMjj1VWVRLL

XEeQJBHcEZqWWq9

Versie: 9.0C1B ________________________________________________________________________________________


12

Installatie-instructie programma AccountView 9 met les- en examenbestanden bij de NOI-methode voor BKB en computerboekhouden

Recommend Documents