Inloggen en uitloggen In deze handleiding leert u hoe u kunt inloggen op uw website en hoe u vervolgens weer kunt uitloggen

Inloggen en uitloggen In deze handleiding leert u hoe u kunt inloggen op uw website en hoe u vervolgens weer kunt uitloggen.

Inloggen Stap 1: Start uw browser, bijvoorbeeld Internet Explorer of Firefox en ga naar uw website. Stap 2: Klik op de link Inloggen rechts boven in

Afb. 1 klik op de link inloggen

De pagina wordt vernieuwd en er verschijnt een een formulier

Vul hier uw gebruikersnaam in Vul hier uw wachtwoord in

Afb. 2 het inlogformulier Stap 3: Bij Gebruikersnaam voert u uw gebruikersnaam in. Stap 4: Bij Wachtwoord voert u uw wachtwoord in. Stap 5: Optioneel kunt u ‘Blijf Ingelogd’ aanvinken, dan hoeft u niets steeds opnieuw in te loggen.

Houdt er wel rekening mee dat iedereen die toegang heeft tot uw computer dan de website kan aanpassen. Stap 6: Klik vervolgens op ‘Login’ of druk op de ‘Enter’‐toets.

Afb. 3 Klik op login of druk op de enter toets

U bent succesvol ingelogd als u nu de website nu herlaadt en u de witte Ribbon Bar (het beheer paneel) bovenin ziet. © Noordned Hosting 2011

Uitloggen Het uitloggen omvat één stap: Stap 1:

Klik op de knop uitloggen onder de witte Ribbon Bar recht bovenin

Afb. 4 klik op de link uitloggen

© Noordned Hosting 2011

Modules De inhoud van uw website beheert u in modules, die elk een specifieke functie hebben. Zoals het weergeven van tekst of het laten zien van een fotoalbum. Eén pagina kan uit meerdere modules bestaan. Op deze manier kunt u uw website opvullen. In afbeelding 1 ziet u een pagina met de modules.

Module ‘Enquete’

Module ‘Tekst’

Module ‘Fotoalbum, Laatste’ Afb. 1 Een pagina met de modules omlijnd


Module ‘Aankondigingen’

Het module menu Als u bent ingelogd ziet u naast elke module titel een pijltje staan.

Afb. 2 De pijltjes bij de modules in deze pagina

Als u met uw muis over zo’n pijltje heen gaat, dan krijgt u een menu te zien, zie afbeelding 3.


Bovenaan staan de menu items die specifiek zijn voor een bepaalde module. ‘Tekst bewerken’ en ‘Mijn werk’ zijn alleen zichtbaar bij de tekst module. Hieronder een korte uitleg van de menu items die je bij de meeste modules zult vinden.

Afb. 3 het module menu

Inhoud exporteren

Inhoud importeren

Help

Exporteer de inhoud van de module. Dit kan dan weer worden geïmporteerd bij een zelfde soort module. Exporteren is niet bij elke module mogelijk. Hiermee kan geëxporteerde inhoud weer worden geïmporteerd. Importeren is niet bij elke module mogelijk. Engelse uitleg van de module

Online help

Opent een nieuwe pagina met een Engelse handleiding van het CMS

Instellingen

Verwijderen

Opent de instelling pagina van deze module. Zoals het wijzigen van de titel en de machtigingen. Een knop voor instellingen is ook onderaan de module te vinden. De module van deze pagina verwijderen en plaatsen in de prullenmand.

Tijdelijk geheugen legen

Ververst de pagina met de meest recente versie van de module

Verplaats

Verplaats een module naar een andere positie binnen een pane of de positie binnen de pagina.

Overzicht modules De volgende modules kunt u onder andere op de website plaatsen: Bekijk de handleiding over het toevoegen van een module. Module Tekst Documenten

Fotoalbum Evenementen Links


Omschrijving Voor het plaatsen van tekst, tabellen, enkele afbeeldingen en eventueel HTML. Voor het plaatsen van documenten zoals word of pdf bestanden, die bezoekers dan vervolgens van uw website kunnen downloaden Voor het plaatsen van foto’s op uw website. Deze kunt u in mappen indelen en op verschillende manieren weergeven. De evenement module is eigenlijk een online agenda Met links kunt u links naar pagina’s binnen uw eigen website, een andere website of afbeeldingen plaatsen. Die kunnen naast, onder elkaar of in een uitklapmenu worden weergegeven.

Uitleg Ribbon Bar In deze handleiding leert u over de ribbon bar, dat is de balk bovenaan de pagina als u ingelogd bent, zie afbeelding 1. Als u al eerder met Brinsite heeft gewerkt, dit is de opvolger van de control panel. Vanuit deze balk kunt u de meest voorkomende beheertaken uitvoeren. U leert met name wat u op de Ribbon Balk kan vinden en wat u er mee kunt doen. Voor stap voor stap uitleg van de beheertaken wordt verwezen naar de desbetreffende handleiding.

De ribbon bar in en uitklappen

Afb. 1 De Ribbon Bar

Om de Ribbon Bar in en uit te klappen klikt u op de twee pijltjes helemaal rechts bovenin. Dit kan handig zijn als u de pagina wil bekijken zonder de gehele bar in beeld te hebben.

Weergave modus

Afb. 2 de verschillende weergave modi links bovenin

Links bovenin vindt u de verschillende modi om een pagina te bekijken. Door op het bolletje links van de modus te klikken selecteert u een bepaalde weergave. De site laat dan de weergave zien die u geselecteerd hebt. •

• •

Weergave Met weergave ziet u de website zonder de knoppen en links die worden toegevoegd voor u als beheerder. Op deze manier kunt u de website bekijken zoals die er uit ziet voor een bezoeker zonder dat u daarbij hoeft uit te loggen. Opmerking: Vergeet niet de modus weer terug te zetten op wijzigen om uw pagina aan te kunnen passen. Wijzigen Dit is de standaard geselecteerde modus en de modus waar u waarschijnlijk het meest in zult werken. Hierbij zijn alle knoppen en links voor het wijzigen van een pagina zichtbaar. Lay‐out Deze modus is bedoeld om de lay‐out van een pagina zichtbaar te maken. U ziet alleen de titels van de modules. Daarnaast kunt u hier de verschillende panelen zien waaruit een pagina is opgebouwd. Maar ook waar deze zich precies bevinden. Handig als u niet precies weet welk paneel zich waar bevindt.


De tabbladen

Afb. 3 de tabbladen in de Ribbon Balk

In de Ribbon Balk bevinden zich drie tabbladen. Onder deze drie tabbladen bevinden zich de meest voorkomende bewerkingen die u als beheerder kan uitvoeren. Om een tab te openen, klikt u op de tab. De huidige geopende tab is wit en de overige zijn grijs. Uitleg van de tabs vindt u in de volgende paragrafen.

Tab Algemene Taken

1

2

3

Knoppen Onder de knoppen zitten de volgende acties: • •

(1) Wijzigen – de pagina instellingen wijzigen (1) Nieuw – Nieuwe pagina toevoegen (uitgebreid, meer mogelijkheden)


Acties Acties die u rechtstreeks vanuit de Ribbon Balk kan uitvoeren. • •

(2) Nieuwe pagina toevoegen (3) Module toevoegen

Tab Huidige Pagina 1

3

2

4

5

Knoppen Onder de knoppen zitten de volgende acties: •

Acties Acties die u rechtstreeks vanuit de Ribbon Balk kan uitvoeren.

(1)Wijzigen – de pagina instellingen wijzigen (uitgebreid, meer opties dan vanuit de Ribbon Balk) (2) Kopieer – Kopieer deze pagina (4) Pagina importeren (4) Pagina exporteren (5) Help

• • • •

• •

(2) Verwijderen – verwijder de pagina (3) Pagina wijzigen – aantal veel gebruikte wijzigingen die u hier kunt uitvoeren. (4) Kopieer machtigingen – zet de machtigingsinstellingen die u voor deze pagina heeft ook voor de sub pagina’s (4) Kopieer ontwerp – zet het ontwerp die u voor deze pagina heeft ook in voor de sub pagina’s

• •

Tab Beheerder

1

2

3

4

6

Knoppen Onder de knoppen zitten de volgende acties: • • • • • • • • • • •

(1) Site instellingen – De algehele instellingen voor uw website zoals de titel van de website etc. (1) Console – Opent een pagina met een menu met verschillende actie items waarvan de meeste al op het beheer tab te vinden zijn (2) Gebruikers – bekijken en wijzigen van de gebruikers van uw website (2) Gebruiker toevoegen – toevoegen van een nieuwe gebruiker (2) Gebruikers rollen – de rollen van gebruikers wijzigen (2) Rol toevoegen – een nieuw soort gebruikers rol toevoegen aan uw website (3) Pagina’s – overzicht van alle pagina’s op uw website, hier kunt u ook de pagina volgorde wijzigen (3) Bestandsbeheer – Toevoegen, wijzigen van naam, verwijderen etc. van de bestanden op uw website zoals foto’s en plaatjes. (3) Bestand uploaden – een nieuw bestand uploaden op de server (4) Nieuwsbrieven – voor het versturen van een nieuwsbrief, aan de verschillende gebruikers van uw website of u kunt handmatig de e‐mailadressen toevoegen. (6) Prullenmand – Hier staan alle pagina’s en modules die u heeft verwijderd. Vanuit prullenbak kunt u ze weer herstellen.


Pagina’s en modules herstellen of permanent verwijderen De prullenmand slaat alle pagina's en modules die zijn verwijderd van een site. Deze pagina’s en modules kunnen worden hersteld naar de site of permanent worden verwijderd. Voor het beheren van de prullenmand moet u beheerder zijn.

Ga naar de prullenmand Stap 1: Ga naar de tab ‘beheerder’ in de Ribbon Bar.

Afb. 1 Ga naar de tab beheerder Stap 2: Klik op prullenmand

op de tab beheerder.

Herstellen of permanent verwijderen van modules en pagina's U ziet nu een pagina met een overzicht van alle verwijdere items. Deze staan in de volgorde dat ze zijn verwijderd: de meest recent verwijderde bovenaan. Modules worden weergegeven met de pagina vanwaar deze is verwijderd. Opmerking: Verwijder regelmatig ongewenste pagina's en modules uit de prullenmand. Dit zorgt ervoor dat de prullemand niet te vol wordt en maakt het makkelijker om een per ongeluk weggegooide module of pagina terug te vinden. Stap 3: Klik op de pagina/module die u wilt herstellen of verwijderen

1 2

3

4 5 Afb. 2 de knoppen in de prullenmand


Stap 4: Klik op een van de knoppen om de gewenste actie uit te voeren:

Pagina’s Herstellen van een pagina naar de vorige positie in het menu, alle modules (inclusief inhoud) worden ook hersteld. 2. Geselecteerde pagina permanent verwijderen. Alle modules met inhoud worden ook verwijderd. Modules 3. Een module terugzetten naar de pagina waar die vandaan kwam 4. Geselecteerde module permanent verwijderen. Bij het verwijderen verwijdert u ook de inhoud ervan. Prullenbak leegmaken 5. De gehele prullenmand met alle pagina’s en modules permanent verwijderen 1.

Verwijderen bevestigen Voordat u een pagina of een module wilt verwijderen of de prullenbak wilt legen, wordt u eerst om bevestiging gevraagd. Stap 5: Klik op OK om permanent te verwijderen

Afb. 3 Bevestig het permanent verwijderen door op OK te klikken


Modules toevoegen op een pagina In deze handleiding leert u hoe u een module kunt toevoegen aan een pagina. Lees 'Uitleg modules' voor een algemene uitleg over modules.

Een module toevoegen aan een pagina vanuit de Ribbon Bar Opmerking: Om een module toe te voegen moet u beheerder zijn of de rechten hiervoor hebben op een pagina. Stap 1: Ga naar de pagina waar u de module wilt invoegen. Stap 2: In de Ribbon Bar onder de tab ‘Algemene Taken’ staan in het midden de opties voor het invoegen van

modules.

Afb. 1 Gebied op de Ribbon Bar waarmee u modules kunt toevoegen Stap 3: Maak een keuze uit de beschikbare modules door te klikken op het pijltje naast ‘Module’.

Er verschijnt een menu. Stap 4: Kies de module die u wilt plaatsen uit dit menu en klik om deze te selecteren.

Afb. 1 Klap het keuzemenu voor modules uit en klik om een te selecteren Stap 5: Vul bij ‘Titel’ de titel die u boven de module wilt weergeven. Stap 6: Optioneel: Geef bij ‘Paneel’ aan in waar de module geplaatst moet worden, zie Afb. 2.

Standaard wordt deze in de Contentpaneel geplaatst. Wilt u dat hij ergens anders geplaatst wordt, kies dan hier een andere paneel. Meer informatie over panelen.

Afb. 2 Bepaal in welk paneel de module geplaatst wordt.


Stap 7: Met invoegen kunt u kiezen waar de module geplaatst wordt, boven of onder de andere modules in de

paneel. Stap 8: Om de module toe te voegen: klik op de knop ‘Module Toevoegen’.


Bestaande module toevoegen op een andere pagina In deze handleiding leert u hoe u een module van een pagina kunt toevoegen aan een andere pagina, waarbij de inhoud gekoppeld blijft aan de oorspronkelijke module. Wijzigingen die u doet worden in alle 'instances' van de module meegenomen.

Bestaande module toevoegen aan één pagina Stap 1: Stap 2:

Ga naar de pagina waar u de module wilt invoegen. In de Ribbon Bar onder de tab ‘Algemene Taken’ de opties voor het invoegen van modules middenin.

Afb. 1 Gebied op de Ribbon Bar waarmee u modules kunt toevoegen Stap 3:

Kies links bij ‘Module Toevoegen’: Bestaande.

Afb. 2 Kies bij module toevoegen 'Bestaande'

Selecteer bij ‘Pagina’ de pagina waar u de module vandaan wilt halen. Onder Module verschijnen de modules die op de door u geselecteerde pagina staan. Stap 5: Maak bij Modules een keuze uit de lijst van modules. Stap 4:

Afb. 3 Maak een keuze uit de modules

Optioneel: Geef bij ‘Paneel’ aan in waar de module geplaatst moet worden. Standaard wordt deze in de Contentpane geplaatst. Wilt u dat hij ergens anders geplaatst wordt, kies dan hier een ander paneel. Lees de uitleg over panelen voor meer informatie. Stap 7: Met invoegen kunt u kiezen waar de module geplaatst wordt, boven of onder de andere modules in de paneel. Standaard wordt hij onderaan geplaatst. Stap 8: Om de module toe te voegen klik op de knop ‘Module Toevoegen’. Stap 6:


Module verplaatsen In deze handleiding leert u hoe u een module kunt verplaatsen binnen de pagina. Dit is van toepassing op de volgorde van de modules binnen een paneel, of de plaatsing op een ander paneel binnen de pagina

Module verplaatsen Stap 1: Ga naar de pagina met de module(s) die u wilt verplaatsen. Stap 2: Beweeg met uw muis over het pijltje bij de titel en kijk onder ‘verplaatsen’ in het menu.

Beweeg met uw muis over het pijltje

Kijk onder verplaatsen

Afb. 1 Uitklapmenu en de link verwijderen

Afhankelijk van de positie van de module ziet u nu een aantal opties voor het verplaatsen: • • • • •

Verplaats naar bovenste – maak deze module de bovenste in de paneel. Verplaats naar boven – verplaats deze module één naar boven. Verplaats naar beneden – verplaats deze module één naar beneden. Verplaats naar onderste – maak deze module de onderste in de paneel. Verplaats naar (..) paneel – verplaats naar een andere paneel. Hier komt hij dan onderaan te staan.

Is de module de onderste module in de paneel, dan laat hij ‘verplaats naar beneden’ en ‘verplaats naar onderste’ niet zien, vice versa voor de bovenste module. Stap 3:

Klik op uw keuze. Herhaal deze stappen totdat alle modules in de juiste volgorde staan.


Module verwijderen In deze handleiding leert u hoe u een module kunt verwijderen van een pagina. Een verwijderde module komt terecht in de prullenmand. Deze kunt u nog vanuit de prullenmand herstellen. Zoekt u hoe u een module permanent van de website kan verwijderen of herstellen? Kijk hiervoor bij 'de prullenmand'.

Module verwijderen Stap 1: Ga naar de pagina met de module die u wilt verwijderen. Stap 2: Beweeg met uw muis over het pijltje bij de titel en klik op ‘verwijderen’ in het menu.

Beweeg met uw muis over het pijltje

Klik op ‘verwijderen’

Afb. 1 Uitklapmenu en de link verwijderen Stap 3: Er verschijnt een melding op uw scherm.

Om het verwijderen te bevestigen klikt u op OK.

Afb. 2 Bevestig het verwijderen door op OK te klikken

De module staat nu in de prullenmand, daar kunt u de module permanent verwijderen.


Module rechten wijzigen In deze handleiding leert u hoe u de rechten op een bestaande module kunt wijzigen. Opmerking: Wijzig alleen de bevoegdheden als u zeker weet welke gebruikers en rollen toegang moeten krijgen

Instellingen openen Stap 1: Ga naar de pagina met de module die u wilt wijzigen. Stap 2: Klik op ‘instellingen’

onder de module.

Afb. 1 Klik op instellingen onder de module

U komt nu in een pagina waar alle instellingen staan die u kunt wijzigen voor de module. Hieronder ziet u aangegeven waar u de bevoegdheden instellingen kan terug vinden op de pagina.

Afb. 2 Module instellingen © Noordned Hosting 2011

Bevoegdheden instellen Standaard neemt de module de bevoegdheden over van de pagina. Om de bevoegdheden voor de module te kunnen wijzigen, zet u het vinkje naar ‘Erf weergave bevoegdheden van pagina’ uit. Stap 4: Alle slotjes, behalve bij die van de administrator zullen verdwijnen. Als u de module zo zou opslaan, kan alleen de administrator de module bekijken en wijzigen. Stap 5: Geef aan welke rollen de pagina mogen bekijken en/of bewerken. In afbeelding 5 staat kan alleen de administrator de pagina bewerken en kunnen alle gebruikers de pagina bekijken. Stap 3:

Afb. 1 Door het vakje achter “Alle gebruikers” aan te vinken maakt u de pagina voor iedereen zichtbaar.

Module opslaan Stap 6:

Klik onder aan de pagina op ‘Bijwerken’ om de pagina op te slaan.


Module plaatsen op alle pagina’s In deze handleiding leert u hoe u een module zichtbaar kunt maken op al uw pagina’s. Handig als u bijvoorbeeld adresgegevens overal zichtbaar wilt maken op website.

Module instellingen openen Stap 1: Stap 2:

Ga naar de pagina met de module die u wilt wijzigen. Klik op ‘instellingen’ onder de module.

Afb. 1 Klik op instellingen onder de module

U komt nu in een pagina waar alle instellingen staan die u kunt wijzigen voor de module.

Instellingen wijzigen Stap 1:

Klik op het plusje naast ‘Geavanceerde instellingen’.


Stap 2:

Vink de optie 'Module weergeven op alle pagina’s’?' aan.

Module opslaan Stap 3:

Klik onder aan de pagina op ‘Bijwerken’ om de module op te slaan.

De module komt nu terug op elke pagina.


Module exporteren In deze handleiding leert u hoe u module inhoud kunt exporteren, om deze vervolgens weer te importeren binnen een soortgelijke module. Niet elke module heeft de functie exporteren en importeren.

Module exporteren openen Stap 1: Ga naar de pagina met de module die u wilt exporteren. Stap 2: Beweeg met uw muis over het pijltje naast de titel van de module.

Een menu verschijnt. Stap 3: Klik op

‘Inhoud Exporteren’.

Afb. 1 klik op inhoud exporteren

U komt op een nieuwe pagina met de opties voor het exporteren van de module.

Instellingen voor exporteren

Afb. 2 de instellingen voor het exporteren Stap 4: Selecteer de Map op de server waar u de module heen wilt exporteren. Stap 5: Geef optioneel bij Bestand nog een andere bestandsnaam op.

Exporteren Stap 6: Klik op

‘Exporteren’.

Als het bestand geëxporteerd is, komt u weer terug op de pagina met de module die u heeft geëxporteerd.


Module importeren In deze handleiding leert u hoe u eerder geëxporteerde module inhoud kunt importeren in eenzelfde soort module. De functie is niet voor elke module beschikbaar.

Module importeren openen Stap 1: Ga naar de pagina met de module waarheen u de inhoud wilt importeren. Stap 2: Beweeg met uw muis over het pijltje naast de titel van de module.

Een menu verschijnt. Stap 3: Klik op

‘Inhoud Importeren’.

Afb. 1 klik op inhoud importeren

U komt op een nieuwe pagina met de opties voor het importeren van de module inhoud.

Instellingen voor importeren

Afb. 2 de instellingen voor het importeren Stap 4: Selecteer de Map op de server waar het exporteer bestand staat. Stap 5: Selecteer bij Bestand het juiste bestand.

Importeren Stap 6: Klik op

‘Importeren’.

Als het bestand geïmporteerd is, komt u weer terug op de pagina met de module waarin u zojuist de inhoud heeft geïmporteerd.


Instellingen van een bestaande pagina wijzigen Manier 1: Een bestaande pagina wijzigen vanuit de Ribbon Balk

Afb. 1 De instellingen van een pagina aanpassen direct in de Ribbon Balk Stap 1: Stap 2: Stap 3: Stap 4:

Ga naar de pagina die u wilt wijzigen. Klik op de tab “Huidige Pagina” in de Ribbon Balk. Voer op het tabblad “Huidige Pagina” uw wijzigingen in. Klik op de knop “Pagina Bijwerken” om de pagina op te slaan.

Via de Ribbon Balk kunt u niet de weergavemachtigingen van de pagina aanpassen. Als u de pagina zichtbaar wilt maken voor alle gebruikers, volg dan manier 2.

Manier 2: Een bestaande pagina wijzigen via de pagina‐instellingen pagina U kunt de eigenschappen van een bestaande pagina aanpassen. Zo kunt u bijvoorbeeld de naam van de pagina veranderen of de bevoegdheden wijzigen. Stap 1: Ga naar de pagina die u wilt wijzigen.

Afb. 2 De knop wijzigen Stap 2: Klik in het tabblad ‘Algemene Taken’ op ‘Wijzigen’. Stap 3: Voer in het scherm ‘Pagina Instellingen’ uw wijzigingen in. Zie de volgende bladzijde voor uitleg van de

instellingen.


1 2 3

4

5

Vink hier “alle gebruikers” aan om de pagina voor bezoeker van uw site zichtbaar te maken. Afb. 3 Het "Pagina Instellingen” scherm

1. 2. 3. 4. 5.

Vul bij “Paginanaam” de naam van de pagina in. Deze naam wordt weergegeven in het navigatiemenu. Vul bij “Titel” de titel van de pagina in. Deze titel wordt weergegeven in de titelbalk van de browser. Bij “Omschrijving” kunt u een omschrijving van de pagina invoeren. U kunt sleutelwoorden gebruiken om de pagina beter doorzoekbaar te maken voor zoekmachines. Vul bij “Sleutelwoorden” een paar sleutelwoorden in, gescheiden door komma’s. Bij “Hoofdpagina” kunt u de Hoofdpagina instellen. Als u een Hoofdpagina selecteert zal de nieuwe pagina onder de Hoofdpagina staan in het navigatiemenu.

Afb. 4 Een hoofdpagina selecteren


Bevoegdheden instellen Stap 4: Bij de optie “Bevoegdheden” kunt u kiezen welke bezoekers de pagina mogen bekijken en bewerken. Stap 5: Vink het vakje achter “Alle gebruikers” aan om de pagina voor de bezoekers van uw site zichtbaar te

maken.


Pagina bijwerken Stap 6: Klik onder aan de pagina op


‘Bijwerken’ om de pagina op te slaan.

Geavanceerde pagina instellingen In deze handleiding leert u over een aantal geavanceerde instellingen die ukunt wijzigen voor een pagina.

Pagina instellingen openen Stap 1: Ga naar de pagina die u wilt wijzigen.

Afb. 1 De knop wijzigen Stap 2: Ga bovenin naar de Ribbon bar en klik op

‘Wijzigen’.

De pagina met de instellingen verschijnt. Stap 3: Scroll naar beneden tot u ‘Geavanceerde instellingen’ ziet. Stap 4: Klap de geavanceerde instellingen uit door op het plusje te klikken.

Uitleg instellingen De meest gebruikte opties zullen worden behandeld. Uiterlijk Icoon – geef een icoon aan die in het menu naast de pagina komt te staan. In sommige vormgevingen (skins) wordt deze optie gebruikt om paginaspecifieke headerfoto's in te stellen.



Manier 1: Een bestaande pagina wijzigen vanuit de Ribbon Balk

Afb. 2 De instellingen van een pagina aanpassen direct in de Ribbon Balk Stap 5: Stap 6: Stap 7: Stap 8:

Ga naar de pagina die u wilt wijzigen. Klik op de tab “Huidige Pagina” in de Ribbon Balk. Voer op het tabblad “Huidige Pagina” uw wijzigingen in. Klik op de knop “Pagina Bijwerken” om de pagina op te slaan.

Via de Ribbon Balk kunt u niet de weergavemachtigingen van de pagina aanpassen. Als u de pagina zichtbaar wilt maken voor alle gebruikers, volg dan manier 2.

Manier 2: Een bestaande pagina wijzigen via de pagina‐instellingen pagina U kunt de eigenschappen van een bestaande pagina aanpassen. Zo kunt u bijvoorbeeld de naam van de pagina veranderen of de bevoegdheden wijzigen. Stap 1: Ga naar de pagina die u wilt wijzigen.

Afb. 3 De knop “Wijzigen” bij “Algemene taken” Stap 2: Klik in het tabblad “Algemene Taken” op “Wijzigen”. Stap 3: Voer in het scherm “Pagina Instellingen” uw wijzigingen in. Zie de volgende bladzijde voor uitleg van de

instellingen.


1 2 3

4

5

Vink hier “alle gebruikers” aan om de pagina voor bezoeker van uw site zichtbaar te maken. Afb. 4 Het "Pagina Instellingen” scherm

1. 2. 3. 4. 5.

Vul bij “Paginanaam” de naam van de pagina in. Deze naam wordt weergegeven in het navigatiemenu. Vul bij “Titel” de titel van de pagina in. Deze titel wordt weergegeven in de titelbalk van de browser. Bij “Omschrijving” kunt u een omschrijving van de pagina invoeren. U kunt sleutelwoorden gebruiken om de pagina beter doorzoekbaar te maken voor zoekmachines. Vul bij “Sleutelwoorden” een paar sleutelwoorden in, gescheiden door komma’s. Bij “Hoofdpagina” kunt u de Hoofdpagina instellen. Als u een Hoofdpagina selecteert zal de nieuwe pagina onder de Hoofdpagina staan in het navigatiemenu.

Afb. 5 Een hoofdpagina selecteren


Bevoegdheden instellen Stap 4: Bij de optie “Bevoegdheden” kunt u kiezen welke bezoekers de pagina mogen bekijken en bewerken. Stap 5: Vink het vakje achter “Alle gebruikers” aan om de pagina voor de bezoekers van uw site zichtbaar te

maken.


Pagina bijwerken Stap 6: Klik onder aan de pagina op



Pagina kopiëren In deze handleiding leert u hoe u een nieuwe pagina kunt maken aan de hand vaneen kopie van een bestaande pagina. U kunt daarbij bepaalde modules kopieren, of een nieuwe module aanmaken. Dit zal in deze handleiding worden uitgelegd.

Maak een nieuwe pagina aan Stap 1: Ga bovenin naar de Ribbon bar. Klik linksonder op

‘Nieuw’

Afb. 1 klik op nieuw

U komt op een pagina met de instellingen voor de nieuwe pagina.

De pagina instellen Stap 2: Voer in elk geval een titel voor de pagina in. Deze handleiding gaat verder niet in op alle pagina

instellingen, zie daarvoor de handleiding nieuwe pagina. Stap 3: Scroll naar beneden totdat u komt bij de kop ‘Pagina kopiëren’ Stap 4: Kies uit het uitklapmenu naast ‘Kopieer van pagina’ de pagina die u wilt kopieren.

Afb. 2 selecteer een pagina


De modules die op de door u geslecteerde pagina staan verschijnen nu in beeld Stap 5

Stap 6

Stap 7

Afb. 3 de modules en de opties Stap 5: Standaard staan alle modules aangevinkt. Wilt u een bepaalde module niet op de nieuwe pagina hebben,

zet de vink dan uit. Stap 6: Optioneel kunt u de modules een andere titel geven door deze in het invoerveld te wijzigen. Stap 7: U heeft drie opties bij het plaatsen van de module:

a. b. c.

Nieuw – maak een nieuwe, lege, module aan. Kopie – kopieer de module met de inhoud. Verwijzing – kopieer de inhoud en maak een verwijzing, dezelfde module is zichtbaar op meerdere pagina’s. Als er iets op de ene pagina gewijzigd wordt, is het ook zichtbaar op de andere pagina.

Pagina opslaan Stap 8: Klik onder aan de pagina op



Pagina’s beheren ‐ Pagina’s verplaatsen U kunt de pagina’s in uw site met de beheerfunctie makkelijk beheren. Zo kunt u bijvoorbeeld de volgorde in het navigatiemenu wijzigen en pagina’s toevoegen, bewerken, bekijken en verwijderen. Voor het beheren van pagina’s moet u beheerder zijn.

Het menu “beheer” is alleen voor de beheerder zichtbaar.

Afb. 1 Het beheer menu.

Klik in het uitrolmenu op “Pagina’s”. Deze optie staat onder “Beheer” ( zie Afb. 1 Het beheer menu.). Het scherm “Pagina’s” verschijnt.

Pagina’s beheren

Met deze knoppen kunt u pagina’s toevoegen, bewerken, bekijken en verwijderen

Stap 1: Bij “Acties” ( zie Afb. 2 Het scherm "Pagina's") ziet u een potlood, een vergrootglas en een rood kruis. Stap 2: Klik eerst op de pagina waar u een actie voor wilt uitvoeren en klik vervolgens op de gewenste actie.


Pagina’s verplaatsen

Hier kunt u de volgorde van het navigatiemenu aanpassen

Afb. 2 Het scherm "Pagina's" Stap 1: Met de pijlen die u ziet bij “Verplaats pagina” ( zie Afb. 2 Het scherm "Pagina's") kunt u de volgorde van

het navigatiemenu aanpassen. Pagina’s met ”…” voor de pagina‐naam worden in het navigatiemenu ondergebracht in het submenu. Stap 2: Klik eerst op de pagina die u wilt verplaatsen en klik vervolgens op één van de pijlen.


Een pagina weggooien Manier 1: Een pagina weggooien vanuit de Ribbon Balk

Afb. 1 Het tabblad “Huidige Pagina” in de Ribbon Balk Stap 1: Ga naar de pagina die u wilt verwijderen. Stap 2: Klik op de tab “Huidige Pagina” in de Ribbon Balk. Stap 3: Klik op de knop “Verwijderen” om de pagina weg te gooien.

Manier 2: Een pagina weggooien via de pagina‐instellingen pagina U kunt ook via de Instellingen pagina een pagina weggooien. Stap 1: Ga naar de pagina die u wilt weggooien.

Afb. 2 De knop “Wijzigen” bij “Algemene taken” Stap 2: Klik op “Wijzigen” in het tabblad “Algemene Taken” Stap 3: Klik onder aan de pagina op “Verwijderen” om de pagina weg te gooien.


Pagina importeren U kunt uw pagina’s exporteren en later weer importeren. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken als u een pagina als een sjabloon wilt gebruiken en alle instellingen mee wilt nemen.

Naar de importeren module Stap 1: Als u een pagina wilt vervangen ga dan naar pagina die u wilt laten vervangen. Wilt u een nieuwe pagina

aanmaken, dan kunt u door gaan naar stap 2. Stap 2: Ga in de Ribbon balk naar de tab ‘Huidige Pagina’. Stap 3:

Afb. 1 klik op het tabblad huidige pagina Stap 4: Klik op de knop

‘Importeren’.

Afb. 2 klik op de knop importeren

U komt op een pagina met de instellingen voor het exporteren.

Instellingen voor importeren

Afb. 3 de importeer instellingen Stap 5: Kies bij Map de map waarin u de slabloon heeft opgeslagen. Stap 6: Kies bij Sjabloon de sjabllon van waauit u wilt importeren. Stap 7: Kies bij Import Modus of u een nieuwe pagina aan wilt maken of dat u de huidige pagina wil vervangen.


Nieuwe pagina aanmaken Voor uitleg over de huidige pagina vervangen, zie volgende paragraaf. Stap 8: Vul bij Naam Pagina de naam van de nieuwe pagina in. Stap 9: Kies bij Hoofdpagina of de pagina onder een andere pagina moet vallen. Wilt u niet dat de pagina onder

een andere pagina, dan hoeft u hier niets aan te veranderen. Stap 10: Bij Pagina invoegen geeft u aan waar de pagina in het menu geplaatst moet worden. Stap 11: Doorstuur modus geeft aan op welke pagina u straks terecht wilt komen als het importeren gedaan is:

Meteen de nieuwe aangemaakte pagina bekijken of naar de instellingen voor de nieuwe pagina.

Vervang huidige pagina

Afb. 4 instellingen voor pagina vervangen Stap 12: Doorstuur modus geeft aan op welke pagina u straks terecht wilt komen als het importeren gedaan is:

Meteen de nieuwe aangemaakte pagina bekijken of naar de instellingen voor de nieuwe pagina.

Importeren Stap 13: Klik linksonder op

‘Importeer’.

Exporteren Stap 14: Klik linksonder op

‘Exporteer’.

Zodra het exporteren is gelukt komt er een melding in beeld te staan: ‘Het pagina sjabloon is aangemaakt in…..’


Pagina exporteren U kunt uw pagina’s exporteren en later weer importeren. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken als u een pagina als een sjabloon wilt gebruiken en alle instellingen mee wilt nemen.

Naar de exporteer module Stap 1: Ga naar de pagina die u wilt exporteren. Stap 2: Ga in de Ribbon balk naar de tab ‘Huidige Pagina’.

Afb. 1 klik op het tabblad huidige pagina Stap 3: Klik op de knop

‘Exporteren’.

Afb. 2 klik op de knop exporteren

U komt op een pagina met de instellingen voor het exporteren.

Instellingen voor exporteren

Afb. 3 de exporteer instellingen Stap 4: Kies bij Map de map op de server waar u het exportbestand wilt plaatsen. Stap 5: Bij Naam Sjabloon kunt u het sjabloon (exportbestand) eventueel een andere naam geven. Aan de hand

van deze naam moet u het sjabloon weer terug kunne vinden bij het importeren. Stap 6: Optioneel kunt u bij Beschrijving nog een omschrijving geven van de pagina die u exporteert. Stap 7: Bij Inclusief Content kunt u aangeven of u de modules met inhoud wilt exporteren.


Exporteren Stap 8: Klik linksonder op

‘Exporteer’.

Zodra het exporteren is gelukt komt er een melding in beeld te staan: ‘Het pagina sjabloon is aangemaakt in…..’


Bestandsbeheer ‐ door mappen bladeren In deze handleiding leert u hoe u de bestanden die op uw server staan kunt beheren.

Open bestandsbeheer Stap 1: Ga naar de Ribbon Balk bovenin uw website.

Afb. 1 klik op de tab beheerder Stap 2: Klik op de tab beheerder. Stap 3: Klik op

‘Bestand Beheerder’.

Afb. 2 klik op bestand beheerder

In beeld ziet u nu de Bestand Manager waarin u al uw bestandsbeheer kunt doen.


Afb. 3 De bestand manager Stap 4: Klik op het plusje naast de map Portaal Root.

Aan de linkerkant ziet u een overzicht van al uw mappen op uw server. Aan de rechterkant staan alle bestanden die in de map zitten, in dit geval de map Portaal Root. De bestanden op uw server

De bestanden in de map

Afb. 4 de bestandsmanager

Op deze wijze kunt u door de mappen bladeren: Vouw een map uit. Klap een map in. Klik op de mapnaam om de bestanden in de map rechts weer te geven. De geselecteerde map krijgt een grijze achtergrond. © Noordned Hosting 2011

Bestand uploaden In deze handleiding leert u hoe u een bestand kunt uploaden naar uw server. Afbeeldingen kunt u ook direct in de tekstverwerker uploaden. Kijk daarvoor in de handleiding van de tekstverwerker.

Bestandsbeheer openen Stap 1: Ga naar de Ribbon Balk bovenin uw website.





Bestand uploaden Stap 4: Navigeer naar de map waarin u het bestand wil plaatsen en open de map. Als de map geopend is, heeft

deze een grijze achtergrond. ‘uploaden’. Zie afbeelding 4.

Stap 5: Klik op de knop

Afb. 3 klik op de knop bestand verwijderen

U komt op een nieuwe pagina ‘Bestand uploaden’.


Afb. 4 het scherm bestand uploaden Stap 6: Klik op de knop bladeren.

Een nieuw venster verschijnt in beeld. Stap 7: Navigeer naar de map met het bestand dat u wilt uploaden en selecteer deze. Stap 8: Klik op openen. Stap 9: Kik op ‘Bestand uploaden’. Als het bestand is geupload verschijnt er een tekst in beeld met een vink Op dezelfde manier kunt u nu andere bestanden uploaden. Wilt u terug naar de Bestand Manager? Klik op de link ‘Gereed’. Herhaal dit proces tot u alle bestanden hebt geupload.


.

Bestand downloaden In deze handleiding leert u hoe u de bestanden die op server staan kunt downloaden.






Bestand downloaden Stap 4: Navigeer naar het bestand dat u wilt downloaden. Stap 5: Klik op de bestandsnaam.

Er verschijnt een pop‐up met de vraag of u het bestand wilt openen of opslaan. Stap 6: Klik op opslaan. Stap 7: Selecteer de map waar het bestand in moet komen te staan. Stap 8: Klik op opslaan. Het bestand wordt gedownload en op uw computer opgeslagen.


Bestandsnaam wijzigen In deze handleiding leert u hoe u de bestandsnamen van de bestanden op uw server kunt wijzigen.






Bestandsnaam wijzigen Stap 4: Navigeer naar het bestand dat u wilt wijzigen. Stap 5: Klik op de bestandsnaam. Stap 6: Klik op de knop bestand wijzigen, rechts van het bestand. Zie afbeelding 4.

Afb. 3 klik op de knop bestand wijzigen

Er verschijnt een nieuw venster met de instellingen die u kunt wijzigen voor het bestand.


Stap 7: Vul in het invoerveld de nieuwe bestandsnaam in.

Opmerking: Het is erg belangrijk dat u de bestandsextensie, dus alles na de punt (.doc, .jpg, .gif enz.) laat staan, anders functioneert het document hierna niet goed meer.

Afb. 4 vul het nieuwe bestandsnaam in Stap 8: Klik rechts op bewaar wijzigingen.

Afb. 5 Klik op bewaar wijzigingen


Bestanden kopiëren In deze handleiding leert u hoe u bestanden op uw server kunt kopiëren.






Bestanden kopiëren Stap 4: Ga naar het bestand dat u wilt kopiëren. Stap 5: Als u alle bestanden wilt selecteren klikt u helemaal rechts op de volgende knop :

Afb. 3 klik op de zwarte knop om alle bestanden te selecteren

Alle bestanden zijn dan aangevinkt. De bestanden die u niet wilt kopiëren kunt u uitvinken. ‐of‐ U selecteert handmatig de bestanden die u wilt kopiëren door de boxen rechts aan te vinken. © Noordned Hosting 2011


‘Kopiëren’.

Afb. 4 klik op kopiëren

Er verschijnt een melding in beeld. Stap 7: Klik op ‘OK ’ te bevestigen.

Er verschijn een melding in beeld die u vraagt om de map te kiezen waarheen het bestand gekopieerd moet worden. Stap 8: Selecteer links de map waarheen het bestand gekopieerd moet worden. Er verschijnt een nieuwe melding in het venster met daarin ook de map weerheen gekopieerd wordt. Is dit niet de map die u bedoelde, klik op annuleren en selecteer een andere map. Stap 9: Klik op ‘Ok’ om te bevestigen

Afb. 5 Klik op ok om te bevestigen

Het document wordt gekopieerd. Als het kopieren klaar is, verschijnt de door u gekozen map met de documenten erin.


Bestanden verplaatsen In deze handleiding leert u hoe u de bestanden op uw server kunt verplaatsen.






Bestanden verplaatsen Stap 4: Navigeer naar het bestand dat u wilt verplaatsen. Stap 5: Selecteer de bestanden. Als u alle bestanden wilt selecteren,

klikt u helemaal rechts op de volgende knop :


Alle bestanden zijn dan aangevinkt. De bestanden die u niet wilt verplaatsen kunt u uitvinken. ‐of‐ U selecteert handmatig de bestanden door de boxen rechts aan te vinken. © Noordned Hosting 2011


‘Verplaatsen’.

Afb. 4 klik op de knop verplaatsen

Er verschijnt een melding in beeld. Stap 7: Klik op ‘OK ’ te bevestigen.

Er verschijn een melding in beeld die u vraagt om de map te kiezen waar het bestand naar verplaatst moet worden. Stap 8: Selecteer links de map waarheen het bestand verplaatst moet worden.

Er verschijnt een nieuwe melding in het venster met daarin ook de map weerheen het bestand verplaatst wordt. Is dit niet de map die u bedoelde, klik op annuleren en selecteer een andere map. Stap 9: Klik op ‘Ok’ om te bevestigen.

Afb. 5 Klik op ok om te bevestigen

Het document wordt verplaatst. Als het verplaatsen klaar is, verschijnt de door u gekozen map met de documenten erin.


Bestand(en) verwijderen In deze handleiding leert u hoe u één of meerdere bestanden van uw server verwijdert.






Één bestand verwijderen Stap 4: Navigeer naar het bestand die u wilt verwijderen. Stap 5: Klik op de knop bestand verwijderen, rechts van het bestand. Zie afbeelding 4.

Afb. 3 klik op de knop bestand verwijderen Stap 6: Er verschijnt een melding in beeld. Klik op OK om te bevestigen.

Het bestand is verwijderd.


Meerdere bestanden verwijderen Meerdere bestanden kunnen op dezelfde manier verwijderd worden als beschreven in het vorige paragraaf, maar hier wordt een efficientere wijze behandeld. Stap 4: Navigeer naar het bestand dat u wilt verwijderen. Stap 5: Als u alle bestanden wilt selecteren klikt u helemaal rechts op de volgende knop :


Alle bestanden zijn dan aangevinkt. De bestanden die u niet wilt verwijderen kunt u uitvinken. ‐of‐ U selecteert handmatig de bestanden die u wilt verwijderen door de boxen rechts aan te vinken. Stap 6: Klik op de knop

‘Verwijderen’.

Afb. 5 klik op de knop verwijderen Stap 7: Er verschijnt een melding in beeld. Klik op ‘Ok’ om te bevestigen.

De bestanden zijn verwijderd.


Map toevoegen In deze handleiding leert u hoe u een nieuwe map op uw server kunt zetten.






Map toevoegen Stap 4: Navigeer naar de map waarin u een map wilt plaatsen. Selecteer deze door op de mapnaam te klikken,

deze krijgt dan een grijze achtergrond. Opmerking: wilt u een map op de bovenste laag plaatsen (op de zogenaamde ‘root’) dan selecteert u de map Portaal Root. Stap 5: Vul in het veld naast de knop ‘Map Toevoegen’ de naam van de map in (zie afbeelding 4).

Afb. 3 Vul de naam van de map in

Stap 6: Klik vervolgens op

‘Map Toevoegen’.

De nieuwe map is toegevoegd. © Noordned Hosting 2011

Map verwijderen In deze handleiding leert u hoe u een map van uw server kunt verwijderen. Opmerking: Om een map te verwijderen moet deze eerst leeg zijn en mag geen bestanden of andere mappen bevatten. Verwijder deze dus eerst.


Afb. 1 klik op de tab beheerder Stap 2: Klik op de tab beheerder Stap 3: Klik op

‘Bestand Beheerder’


In beeld ziet u nu de Bestand Manager waarin u al uw bestandsbeheer kunt doen

Map verwijderen Stap 4: Navigeer naar de map die u wilt verwijderen. Selecteer deze door op de mapnaam te klikken, deze krijgt

dan een grijze achtergrond. ‘Map verwijderen’


Afb. 3 klik op map verwijderen Stap 6: Er verschijnt een melding in beeld. Klik op OK om te bevestigen.

De nieuwe map is verwijderd.


Map rechten In deze handleiding leert u hoe u de mapsrechten van een map op uw server kunt wijzigen. Wilt u bijvoorbeeld dat een andere gebruiker ook een bestand kan uploaden, wijzigen of verwijderen uit een bepaalde map, dan stelt u dat in met de map rechten.






Map rechten instellen Stap 4: Navigeer naar de map waarvan u de rechten wilt instellen. Als u de map goed geselecteerd heeft, wordt

de achtergrondkleur grijs. Stap 5: Scroll naar beneden, tot het kopje ‘Map beveilingingsinstellingen’ in beeld staat.

Het instellen van de maprechten gaat op dezelfde manier als het instellen van de rechten voor een pagina of een module.


Afb. 3 De map beveiligingsinstellingen

Voor elke gebruikersrol zijn er drie instellingen: • • •

Map bekijken – Geeft de gebruiker de rechten om enkel de bestanden in de map te bekijken ‐ Standaard voor alle gebruikers. Bladeren door bestanden in map – Geeft de gebruiker de rechten om bestanden te kunnen selecteren voor bijvoorbeeld een fotoalbum ‐ Standaard voor alle gebruikers. Naar map schrijven – Hiermee geef je een gebruiker alle rechten over een map.

Stap 6: Om een gebruikersrol een bepaalde machtiging te geven klikt u op de desbtreffende box en een vink

verschijnt:

Opmerking: Wees voorzichtig met het de rechten voor ‘Naar map schrijven’ en aan welke gebruikersrollen u deze toekent.

Opslaan Stap 7: Om de wijzingen op te slaan klik linksonderaan op


‘Bijwerken’.

Gebruiker toevoegen Mits de beheerder dit heeft uitgeschakeld, kunnen bezoekers zichzelf registreren voor de website. Deze handleiding legt uit hoe u zelf als beheerder een gebruiker kunt toevoegen.

Gebruiker toevoegen Stap 1: Ga naar de Ribbon Balk bovenin uw website. Stap 2: Klik op de tab ‘Beheerder’.

Afb. 1 klik op de tab beheerder Stap 3: Klik op

‘Gebruiker Toevoegen’.

Afb. 2 klik op gebruikers

U komt op een pagina met velden die u moet invoeren voor de nieuwe gebruiker.

Afb. 3 instellingen voor de nieuwe gebruiker


Stap 4: Vul de velden in.

Hieronder een uitleg van de velden die u moet invoeren, alle velden zijn overigens verplicht. • • • • • • • •

Gebruikersnaam – de naam waarmee de gebruiker zal inloggen. Dit moet een unieke gebruikersnaam zijn die verder nog niet wordt gebruikt binnen uw website. De gebruikersnaam kan achteraf niet aangepast worden. Voornaam/Achternaam – voor‐ en achternaam van de gebruiker. Weergavenaam – kies een naam waarmee deze gebruiker wordt weergegeven voor andere gebruikers. Afhankelijk van uw instellingen zal deze wel of niet zichtbaar zijn. E‐mailadres – voer het e‐mailadres van de gebruiker in. Autoriseer – indien aangevinkt heeft de gebruiker toegang tot de website en wordt automatisch aan de rol ‘Registered user’ toegevoegd. Bericht – stuur de gebruiker een e‐mail dat hij is geregistreerd bij deze website. Willekeurig Wachtwoord – vink deze aan als u wilt dat er automatisch een wachtwoord gegenereerd wordt. Deze wordt dan via e‐mail aan de gebruiker verstuurd. Bericht moet hiervoor wel aangevinkt zijn. Wachtwoord/Bevestig wachtwoord – voer hier een eigen wachtwoord in. Deze moet uit minimaal 7 tekens bestaan.

Opslaan Stap 5: Klik links onderaan op


‘Nieuwe gebruiker toevoegen’.

Gebruiker verwijderen In deze handleiding leert u hoe een gebruiker kan verwijderen van uw website. Deze actie verwijdert de gebruikersaccount en de gebruiker heeft daarna geen werkende inlogcode meer voor de website.

Gebruiker opzoeken Stap 1: Ga naar de Ribbon Balk bovenin uw website. Stap 2: Klik op de tab ‘Beheerder’.


‘Gebruikers’.


U komt op een pagina met een overzicht van alle gebruikers op uw website.

Afb. 3 De gebruikers op uw website Stap 4: Zoek de gebruiker op in de lijst die u wilt verwijderen. Heeft u heel veel gebruikers, dan kunt u de

gebruikersnamen op letter weergeven of het zoekveld gebruiken.


Gebruiker verwijderen Stap 5: Klik op het prullenbakje

links naast de gebruikersnaam.

Er verschijnt een melding in beeld. Stap 6: Klik op ‘OK’ om te bevestigen.

De gebruiker is nu grijs en doorgestreept. Ook zijn er links twee nieuwe icoontjes bijgekomen. Stap 7: Klik op het kruisje

om permanent te verwijderen.

Afb. 4 klik op het kruisje naast de gebruikersnaam


Gebruiker wijzigen In deze handleiding leert u hoe een gebruiker kan wijzigen. De volgende onderwerpen worden in deze handleiding behandeld: het wijzigen van voor/achternaam, weergavenaam, e‐mailadres en wachtwoord. De gebruikersnaam is nadat deze is ingevoerd achteraf niet aan te passen.



‘Gebruikers’.



Afb. 3 De gebruikers op uw website Stap 4: Zoek de gebruiker op in de lijst die u wilt wijzigen. Heeft u heel veel gebruikers, dan kunt u de



Gebruikers instellingen wijzigen Wilt u het wachtwoord van de gebruiker wijzigen, zie volgende paragraaf. Stap 5: Klik op het potloodje

links naast de gebruikersnaam. U komt op een pagina met de instellingen voor de gebruiker.

Afb. 4 de instellingen die u kunt instellen voor de gebruiker Stap 6: Vul in de invoervelden uw wijzigingen in. Stap 7: Om op te slaan klik op


‘Bijwerken’.

Wachtwoord wijzigen Stap 5: Klik bovenin op

‘Wachtwoord beheren’.

Afb. 5 Klik op wachtwoord beheren

U komt op een nieuw scherm met twee opties om het wachtwoord te wijzigen: Handmatig aanpassen a. b.

Vul in de velden onder ‘Verander Wachtwoord’ het door u gekozen wachtwoord in en vul deze opnieuw in onder ‘Bevestig wachtwoord’. Om op te slaan klik op ‘Verander Wachtwoord’.

Wachtwoord genereren Onder ‘Wachtwoord Resetten’ kunt u voor de gebruiker automatisch een wachtwoord laten genereren. Deze wordt dan vervolgens naar de gebruiker gemaild. a.

Klik op


‘Wachtwoord Resetten’.

Gebruikersrollen beheren Op uw website kunnen bezoekers zich registreren (mits ingeschakeld) of u kunt zelf gebruikers toevoegen. Lees daar meer over in de handleiding gebruikers. De gebruikers van uw website kunt u indelen of categoriseren aan de hand van gebruikersrollen. Een gebruikersrol is dus een groep gebruikers met bepaalde rechten. Wilt u dat vier gebruikers dezelfde rechten hebben op een pagina, dan hoeft u dat niet voor elke gebruiker apart in te stellen. U maakt een gebruikersrol aan en kent de vier gebruikers aan deze gebruikersrol toe. Een ander voorbeeld is dat u een nieuwsbrief wilt versturen naar een groep gebruikers, maar niet iedere keer weer dezelfde gebruikers handmatig wilt toevoegen. Met een gebruikersrol kunt u dit oplossen.

Standaard gebruikersrollen De website heeft drie standaard gebruikersrollen: • • •

Administrators – de administrators hebben volledige toegang tot alle instellingen en wijzigingen die op de website te maken zijn. Deze rol kan niet verwijderd of aangepast worden. Registered users – Elke geregistreerde gebruiker behoort tot deze rol. Deze rol kan gebruikt worden om alleen ingelogde gebruikers een bepaalde pagina of module te laten zien. Deze rol kan niet verwijderd of aangepast worden. Subscribers – Elke bezoeker die zich registreert krijgt automatisch deze rol toegekend. Deze rol kan aangepast, maar niet verwijderd worden. Subscribers kan gebruikt worden voor het verzenden van een nieuwsbrief.

Gebruikersrollen bekijken Stap 1: Om de gebruikersrollen van uw website te bekijken, gaat u naar de Ribbon Balk bovenin uw website.


‘Gebuikers Rollen’.

Afb. 2 klik op gebruikersrollen

In beeld ziet u nu alle gebruikersrollen op uw website.


Gebruikersrol toevoegen In deze handleiding leert u hoe u een gebruikersrol kunt toevoegen aan uw website. Voor een school zou dat bijvoorbeeld ‘Leraren groep 4’ kunnen zijn en voor een bedrijf ‘Clienten’ of ‘Medewerkers’.

Gebruikersrol toevoegen Stap 1: Ga naar de Ribbon Balk bovenin uw website. Stap 2: Klik op de tab ‘Beheerder’.


‘Rol Toevoegen’.

Afb. 2 klik op rol toevoegen

U komt op een pagina met alle instellingen die u voor de nieuwe gebruikersrol kunt instellen.

Afb. 3 instellingen voor de nieuwe toegangsrol


Gebruikersrol instellingen Geef bij Naam Rol aan welke naam u de rol wilt geven. Geef bij Omschrijving een eventuele omschrijving van de rol. Bij Rolgroep kunt u de rol nog binnen een bepaalde groep plaatsen. Als u Publieke rol aanvinkt dan kan elke gebruiker lid worden van deze rol. Als u deze niet aanvinkt, zult u als gebruiker handmatig mensen moeten toekennen aan deze rol. Stap 8: Automatische toekenning geeft aan of een gebruiker automatisch tot deze groep behoort ja of nee. Stap 4: Stap 5: Stap 6: Stap 7:

Opslaan Stap 9: Om de wijzigingen op te slaan: klik linksonder op


‘Bijwerken’.

Gebruikersrol bij een gebruiker verwijderen In deze handleiding leert u hoe u een bepaalde gebruikersrol kunt verwijderen bij een gebruiker.



‘Gebruikers’.



Afb. 3 De gebruikers op uw website Stap 4: Zoek de gebruiker op in de lijst die u een rol wilt toekennen. Heeft u heel veel gebruikers, dan kunt u de



Gebruikersrol verwijderen Stap 5: Klik op het

slotje naast de gebruikersnaam.

U komt op een pagina waar u de rollen van de gebruiker kunt beheren. Onderaan ziet u de toegangsrollen (gebruikersrollen) die aan deze gebruiker zijn toegevoegd.

Afb. 4 de gebruikersrollen die bij deze gebruiker horen Stap 6: Klik op het kruisje

links van de rol die u wilt verwijderen. Er verschijnt eem melding in beeld. Stap 7: Klik op ‘OK’ om te bevestigen.


Gebruikersrol toevoegen aan gebruiker In deze handleiding leert u hoe u een gebruikersrol kunt toekennen aan een gebruiker. In andere woorden: hoe u een gebruiker lid maakt van een bepaalde gebruikersgroep.

Gebruiker opzoeken Stap 1: Ga naar de Ribbon Balk bovenin uw website. Stap 2: Klik op de tab ‘Beheerder’


‘Gebruikers’.



Afb. 3 De gebruikers op uw website Stap 4: Zoek de gebruiker op in de lijst die u een rol wilt toekennen. Heeft u heel veel gebruikers, dan kunt u de



Gebruikersrol toekennen Stap 5: Klik op het

slotje naast de gebruikersnaam. U komt op een pagina waar u de rollen van de gebruiker kunt beheren.

Afb. 4 beheer hier de gebruikersrollen Stap 6: Kies een Toegangsrol (gebruikersrol) uit het uitklapmenu. Stap 7: Optioneel kunt u een eind en begin datum geven voor de tijd dat de gebruiker tot deze gebruikersrol

behoort. Voer deze handmatig in op de volgende wijze : [dag]‐[maand]‐[jaar] bijvoorbeeld 15‐9‐2011. Of door op de kalender naast het veld ingangsdatum of verloopdatum te klikken. Er verschijnt een pop up venster waarin u een datum kunt kiezen. De huidige datum is oranje. a. Klik links of rechtsboven op de maandnamen om een maand terug of verder te gaan. b. Klik links of rechtsboven op de jaartallen om een jaar terug of verder te gaan. c. Om terug te gaan naar de huidige datum, klik op ‘Vandaag’. d. Klik op een dag in de kalender om de datum te selecteren.

Afb. 5 selecteer een datum Stap 8: ‘Notificatie versturen?’ staat standaard aangevinkt. Wilt u niet dat de gebruiker een e‐mail krijgt dat deze

aan een gebruikersrol is toegevoegd, zet de vink dan uit.


Opslaan Stap 9: Klik rechts op

‘Gebruiker toevoegen’, zie onderstaande afbeeding.

Afb. 6 klik op gebruiker toevoegen


Gebruikers toevoegen aan een gebruikersrol In deze handleiding leert u hoe u een aan een gebruikersrol een of meerdere gebruikers kunt toekennen.

Gebruikersrollen openen Stap 1: Om de gebruikersrollen van uw website te openen, gaat u naar de Ribbon Balk bovenin uw website.


‘Gebruikers Rollen’.



Gebruikers in gebruikersrol openen Stap 4: Klik op het potloodje

naast de gebruikersrol waar u gebruikers aan wilt toevoegen.

U komt op een pagina waar u de gebruikersrol kunt wijzigen. Stap 5: Klik op

‘Beheer gebruikers die deze rol hebben’.

Op deze pagina kunt u de gebruikers die aan deze gebruikersrol toebehoren wijzigen.

Afb. 3 beheer de gebruikers behorende bij een bepaalde gebruikersrol


Gebruiker toevoegen Stap 6: Kies onder het uitklapmenu ‘Gebruikersnaam’ de gebruiker die u wilt toevoegen. Stap 7: Optioneel kunt u een eind en begin datum geven voor de tijd dat de gebruiker tot deze gebruikersrol

behoort. Voer deze handmatig in op de volgende wijze : [dag]‐[maand]‐[jaar] bijvoorbeeld 15‐9‐2011. Of door op de kalender naast het veld ingangsdatum of verloopdatum te klikken. Er verschijnt een pop up venster waarin u een datum kunt kiezen. De huidige datum is oranje. a. Klik links of rechtsboven op de maandnamen om een maand terug of verder te gaan. b. Klik links of rechtsboven op de jaartallen om een jaar terug of verder te gaan. c. Om terug te gaan naar de huidige datum, klik op ‘Vandaag’. d. Klik op een dag in de kalender om de datum te selecteren.

Afb. 4 selecteer een datum Stap 8: ‘Notificatie versturen?’ staat standaard aangevinkt. Wilt u niet dat de gebruiker een mail krijgt dat deze

aan een gebruikersrol is toegevoegd, zet de vink dan uit.

Opslaan Stap 9: Klik rechts op

‘Gebruiker toevoegen’, zie onderstaande afbeelding.

Afb. 5 klik op gebruiker toevoegen


Gebruikers verwijderen uit gebruikersrol In deze handleiding leert u hoe u gemakkelijk een of meerdere gebruikers kunt verwijderen uit een gebruikersrol. Deze gebruikers worden niet verwijdert, maar behoren dan niet meer tot die rol. Ze hebben dan dus geen toegang meer tot de rechten die aan de gebruikersrol zijn toegekend.

Gebruikersrollen openen Stap 1: Om de gebruikersrollen van uw website te openen, gaat u naar de Ribbon Balk bovenin uw website.





Gebruikers in gebruikersrol openen Stap 4: Klik op het potloodje

naast de gebruikersrol waar u gebruikers aan wilt toevoegen.

U komt op een pagina waar u de gebruikersrol kunt wijzigen. Stap 5: Klik op

‘Beheer gebruikers die deze rol hebben’.

Op deze pagina kunt u de gebruikers die aan deze gebruikersrol toebehoren wijzigen.


Gebruikers verwijderen

Afb. 3 beheer de gebruikers behorende bij een bepaalde gebruikersrol Stap 6: Zoek de gebruiker op die u uit deze gebruikersrol wilt verwijderen. Kik op het kruisje

gebruikersnaam. Er komt een melding in beeld. Stap 7: Klik op ‘OK’ om te bevestigen.

Herhaal vanaf stap 6 om andere gebruikers uit de gebruikersrol te verwijderen.


naast de

Gebruikersrol verwijderen Gebruikersrollen openen Stap 1: Om de gebruikersrollen van uw website te openen, gaat u naar de Ribbon Balk bovenin uw website.





Gebruikersrol verwijderen Stap 4: Klik op het potloodje

naast de gebruikersrol die u wilt verwijderen. U komt op een pagina waar u de gebruikersrol kunt wijzigen. Stap 5: Klik onderaan op ‘Verwijderen’. Er verschijnt een melding in beeld. Stap 6: Klik op ‘OK’ om te bevestigen.

De gebruikersrol is verwijderd.


Inloggen en uitloggen In deze handleiding leert u hoe u kunt inloggen op uw website en hoe u vervolgens weer kunt uitloggen

Recommend Documents