INLEIDING ACTIVITEITEN VAN BEING INVOLVED Institutionele inbedding Programma Netwerken FONDSENWERVING

INHOUDSOPGAVE

PAGINA

INLEIDING......................................................................................................................................3 1. ACTIVITEITEN VAN BEING INVOLVED ..........................................................................5 1.1

Institutionele inbedding............................................................................................................6

1.2

Programma .....................................................................................................................................6

1.3

Netwerken.......................................................................................................................................7

2. FONDSENWERVING .............................................................................................................7 2.1

Particuliere fondsenwerving...................................................................................................7

2.2

Benefietfeest...................................................................................................................................7

2.3

Institutionele fondsenwerving...............................................................................................9

2.4

Bestedingen ................................................................................................................................. 10

3. COMMUNICATIE ................................................................................................................ 10 3.1

Het Nieuwsbulletin................................................................................................................... 10

3.2

Website.......................................................................................................................................... 11

3.3

Twitter ........................................................................................................................................... 12

4. ORGANISATIE..................................................................................................................... 12 4.1

Bestuur .......................................................................................................................................... 12

4.2

Staf ................................................................................................................................................... 13

4.3

Bedrijven....................................................................................................................................... 13

4.4 Financieel verslag…………………………………………………………………………………….14

Jaaverslag 2010-‐2011 Being Involved, maart 2012

2

INLEIDING Being Involved is opgericht op 9 september 2010 met als doel ondersteuning te bieden aan mensen en organisaties die bijdragen aan de ontwikkeling van integer leiderschap, gericht op versterking van fragiele staten of kwetsbare groepen in een samenleving. Deze formulering laat ruimte om in principe overal ter wereld te werken, maar Being Involved houdt zich tot nu toe met name bezig met Liberia. Waarom Liberia? Sinds de jaren negentig ben ik nauw betrokken geweest bij Liberia. Ik heb gezien wat de oorlog met mensen deed, hoe jongeren verlangden naar positieve rolmodellen. Ik zag wat een enorm gebrek er heerste aan capaciteit en verantwoordelijk leiderschap. Toen is het idee geboren om ooit een programma op te zetten voor jonge leiders, waarin ze uitgedaagd zouden worden om verantwoordelijkheid te nemen, om goed na te denken over leiderschap en over integriteit. In 2003 kwam er een eind aan een burgeroorlog van 14 jaar. Maar zeven jaar na het beëindigen van de burgeroorlog bleek er in Liberia nog altijd grote bezorgdheid te bestaan over het gebrek aan voldoende goede leiders. Officieel wordt er zelfs gesproken over een leiderschapcrisis. Na de nodige consultaties in Liberia en Nederland, besloot ik aan de slag te gaan met het opzetten van een leiderschapprogramma in Liberia voor jonge mensen. Dit leidde tot de oprichting van Being Involved. Het programma dat Being Involved in Liberia uitvoert samen met het Kofi Annan Instituut voor Conflict Transformatie biedt jonge, getalenteerde en gemotiveerde mensen de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen als leiders en alles wat ze daarvoor aan vaardigheden en kennis nodig hebben. Het programma biedt hen de mogelijkheid om medestanders te ontmoeten met wie ze kunnen sparren en met wie ze zo mogelijk hun verdere leven zouden kunnen optrekken. Als je gelijkgestemden ontmoet in een leiderschapsprogramma zoals ik dat voor ogen heb, levert dat een goede basis om een bijdrage te leveren aan een betere samenleving in wat ooit een verwoest land was. Het leiderschapsprogramma zal uiteindelijk uitgroeien tot een community van mensen die gezamenlijk willen werken aan beter leiderschap op alle niveaus. Vandaar uit zal een olievlekwerking uitgaan die de samenleving beïnvloedt. Dat is de ambitie. Being Involved is ruim een jaar oud en voor u ligt het eerste jaarverslag. In dit verslag staat beschreven wat Being Involved heeft gedaan in de aanloop naar de oprichting tot en met december 2011.


3

Achtereenvolgens worden de volgende onderwerpen behandeld: • Activiteiten in Nederland en Liberia • Fondsenwerving • Communicatie • Organisatie Ik wens u veel leesplezier en nodig u uit om contact op te nemen voor vragen en commentaar. Utrecht, maart 2012 Ineke van Winden Directeur Being Involved [email protected] 06 28244818


4

1. ACTIVITEITEN VAN BEING INVOLVED De periode september 2010 tot en met december 2011 is gebruikt om alles voor te bereiden wat nodig was om Being Involved op te starten als stichting en om een begin te maken met de opzet van een trainingsprogramma in Liberia. De directe aanleiding om Being Involved op te richten was om te werken aan de ontwikkeling van jonge leiders in Liberia. Dit leidde tot een programma dat in Liberia de naam Yon Gbon (jeugd) leiderschapsprogramma draagt. Het Yon Gbon (jeugd) jong leiderschapprogramma in begeleidt en traint jonge getalenteerde en gemotiveerde mensen om leiderschap te nemen over hun leven en hen daartoe vaardigheden aan te leren. Sinds de oprichting van Being Involved zijn er twee missies van Being Involved naar Liberia geweest; beide in 2011. Er was echter al voorwerk gedaan in 2010, vóór de oprichting. De twee reizen naar Liberia hadden de volgende doelen: • draagvlak creëren bij ministeries, en potentiële donoren • afspraken maken met participerende organisaties en individuen • inhoud van het programma ontwikkelen en doorspreken met trainers • fondsenwerving en bestedingen doorspreken met projectteam • trainers, mentoren, personeel en studenten werven en contact onderhouden • teambuilding door samenbrengen van betrokkenen • adviseren en (mede)organiseren van praktische zaken Hoewel de mensen en de inhoud uiteindelijk de kern vormen van het programma is het voor de duurzaamheid essentieel om te zoeken naar de juiste institutionele inbedding. Hieronder is kort beschreven hoe dit is verlopen.

Motortaxi’s in Gbarnga, tweede stad van Liberia


5

1.1 Institutionele inbedding Being Involved heeft een aantal rondes gehouden om met geschikte organisaties en individuen te verkennen welke organisatorische inbedding een leiderschapsprogramma in Liberia zou moeten krijgen. Het aanvankelijke idee was om een aparte entiteit op te richten. Gaandeweg bleek dit echter een te hoge investering en bleef het eigenaarschap te onduidelijk. Na enige discussies en consultaties is uiteindelijk besloten dat het Kofi Annan Instituut voor Conflict Transformatie (KAICT), de “lead agency” zou worden. Het Kofi Annan Instituut valt officieel onder de Universiteit van Liberia. Twee andere training instituten, Development Education Network – Liberia (DEN-‐L) en de YMCA hebben zich hier als coalitiepartner bij aangesloten. Deze drie organisaties zijn vanaf het begin betrokken geweest bij het initiatief. DEN-‐L levert op de eerste plaats een inhoudelijke bijdrage aan het curriculum en trainers. YMCA levert ook inhoudelijke input en daarnaast een netwerk en accommodatie. Het KAICT levert een inhoudelijke bijdrage, een trainer en programma directeur, accommodatie en doet ook de contracten met personeel, mentoren en administratieve afhandelingen. 1.2 Programma Nadat de institutionele zaken helder afgesproken waren en de trainers geïdentificeerd, is er een eerste concept programma ontwikkeld. Vanuit Nederland is er input geleverd door het netwerk van Being Involved. Dit concept vormde de basis voor de verder besprekingen met de trainers in Liberia. Een van de studenten bij het schilderij “Cry Liberia” Kern begrippen voor de training zijn traumacounseling, communicatievaardigheden in de brede zin des woords, burgerschapszin, story telling, historische contextualisering, en conflict transformatie.


6

Nadat het eerste concept van het curriculum ontwikkeld was, is er veel tijd besteed aan fondsenwerving in Nederland. Toen eind 2011 duidelijk werd dat het budget rond was, is het go-‐ahead gegeven voor de uitvoering in 2012. In 2011 is ook een begin gemaakt met de werving van studenten in de leeftijdscategorie van 18 tot en met 35, met een gezonde genderbalans. Om de training uit te voeren zijn in beginsel drie trainers beschikbaar: Prof. Debey Sayndee (Kofi Annan Instituut), James Tellowoyan (DEN-‐L) en William Saa (free lancer). Daarnaast zijn er trainers die een gedeelte van het trainingsprogramma verzorgen, zoals Dorothy K. Toomann (Den-‐L) en Timoteus Kamboakai (YMCA). Behalve trainers zijn er ook mentoren beschikbaar die de studenten begeleiden tussen de 18 trainingsdagen door. 1.3 Netwerken Het opzetten van een nieuw initiatief vereist veel netwerken om bekendheid en good will te genereren en ondersteuning te zoeken. Het netwerken is onderdeel van het geheel van werkzaamheden in Liberia en ook in Nederland en is als het ware een “on-‐going business”. Het streven is om in Liberia de studenten, als belangrijkste belangengroep, te gaan inzetten als netwerkers.

2. FONDSENWERVING 2.1 Particuliere fondsenwerving Being Involved heeft in 2010 ANBI status verkregen. Daarmee zijn giften aan Being Involved aftrekbaar voor de belasting. Vanaf eind november komen eerste donaties binnen via het eigen netwerk. Dit druppelt langzaam verder door, ook na de verzending van de eerste nieuwsbrief in december 2010. Het wordt in het voorjaar 2011 al snel duidelijk dat er een grotere activiteit, met groter bereik nodig is om een substantiëler bedrag te werven, waarmee het programma ook echt van start kan gaan. Dit leidt tot het besluit om een benefiet feest te organiseren. 2.2 Benefietfeest Op zondagmiddag 19 juni vond een benefietfeest plaats bij de Baak in Driebergen. Het programma bestond uit een eerste openbare presentatie van Being Involved, met aandacht voor de inhoud van het werk door Karen Bakhuisen als voorzitter en Ineke van Winden als directeur. De Liberiaanse acteur/performer Bright O. Richards, en de Liberiaanse schrijver Vamba Sherif vertelden verhalen in Afrikaanse sfeer. The Boys and her voice, een trio bestaande uit Els Boonen, Hein Gubbels en Funs Douma brachten prachtige liederen ten gehore. En


7

cabaretier Mark van de Veerdonk zorgde voor de humoristische noot met zijn act als staatssecretaris Internatonale Samenwerking.

Bright Richards vertelt een verhaal op 19 juni 2011

Dagvoorzitter Paulien Assink trad tevens op als veilingmeester. De volgende kunstenaars hebben werken, met name schilderijen, ter beschikking gesteld: Nicole Versteegen, Yoyo Olivier-‐van der Kooi, Sebastian Holzhuber, Gerrit Steenbreker, Pathika Schuilenga, Abhilasha van Nes, Roboodt Kleij, Gerben van der Meer, Paulien Assink, Els Kikke, en Sylvia Wiener. Behalve de schilderijen zijn er ook Afrikaanse gewaden, en speciaal gedrukte ansichtkaarten verkocht. Diverse vrijwilligers hebben hand en spandiensten verleend om de middag succesvol te laten verlopen. Het aantal bezoekers bedroeg circa 110 volwassenen, en zo’n 15 kinderen. Het overgrote deel van de bezoekers was afkomstig uit het Being Involved netwerk. Aanmeldingen liepen pas op het laatste moment binnen, waardoor het aantal bezoekers lange tijd onzeker bleef. Slechts een handjevol mensen kwam op het evenement af zonder enige connectie te hebben met een van de betrokkenen. Er is wel gepoogd publiciteit te genereren via kranten middels persberichten, en bijvoorbeeld de kunst uitleen. Uiteindelijk heeft er alleen een stukje gestaan in het Utrechts Nieuwsblad. Gebleken is dat zonder algemene bekendheid, de publiciteit via het eigen netwerk het beste werkt. De Baak heeft circa €4000 in natura bijgedragen met de locatie en consumpties en bijbehorend personeel. Alle artiesten optredens waren gratis. Bijzonder is ook dat alle Jaaverslag 2010-‐2011 Being Involved, maart 2012

8

kunstenaars hun werken belangeloos ter beschikking gesteld hebben. Being Involved heeft dus geen investeringen hoeven te doen, zodat alle opbrengsten zuivere winst voor het programma van Being Involved betekenen.

Cabaretier Mark van de Veerdonk als staatssecretaris van ontwikkelingssamenwerking

De totale opbrengsten van het benefietfeest bedragen ongeveer €16.000. Bij dit bedrag zitten eenmalige schenkingen inbegrepen van twee stichtingen (PAL en MOP) van respectievelijk €2500 en €1000,-‐-‐. Deze bedragen waren al toegezegd, maar het benefietfeest bleek een geschikte gelegenheid om het officieel naar buiten te brengen. De kunstveiling heeft uiteindelijk € 6800 opgebracht, inclusief twee nabestellingen. De entreegelden en giften eromheen en de kleine verkoop hebben €5680 opgebracht. Behalve het drukken van de kaarten hebben we geen kosten gemaakt. Al met al kunnen we als Being Involved met trots terugkijken op een zeer succesvol evenement. Niet alleen was de opbrengst boven verwachting, ook was de sfeer erg goed en heeft Being Involved zich goed neergezet tijdens een eerste openbaar optreden. Het was een persoonlijke en tegelijkertijd professionele middag, op een fantastische locatie bij de Baak. 2.3 Institutionele fondsenwerving Miva/oneMen is de eerste donororganisatie die een bijdrage toezegd heeft. In december 2010 besloot deze organisatie een bedrag van € 19.395 toe te kennen, dat bestemd is voor transport en communicatiemiddelen. Dit bedrag zal overigens pas benut worden in 2012.


9

De tweede institutionele donor in Nederland die een aanvraag heeft goedgekeurd is het Anton Jurgens Fonds. In december 2011 zegt dit fonds €28.000 toe voor de uitvoering van het programma in 2012. Het Anton Jurgens Fonds biedt daarbij een opening om ook na 2012 te financieren, maar dan bij voorkeur rechtstreeks naar de Liberiaanse partner. Diverse andere donoren zijn benaderd met aanvragen: Haëlla Fonds, Triodos Bank, Rabobank, ASN fonds, Koornzaaijer Foundation, Prins Clausfonds, Eureko Achmea. Deze aanvragen hebben echte niet geleid tot financiering. Enkele andere organisaties zijn mondeling benaderd. Redenen voor het niet ondersteunen van Being Involved: Liberia is een land waar betreffende organisaties geen activiteiten financieren, of het thema leiderschapstraining niet behoort tot te ondersteunen activiteiten. 2.4 Bestedingen Fondsen worden vanzelfsprekend geworven met de bedoeling om ze te besteden. Voor de uitvoering van het eerste trainingsprogramma was €70.000 begroot. Aan het einde van 2011 is duidelijk geworden dat de begroting rond zou komen. Deze gelden zullen besteed worden in 2012 aan het organiseren, van het programma, aan de training en alles logistiek daaromheen zoals overnachtingen etc.

3. COMMUNICATIE Buiten de gewone netwerk contacten om hanteert Being Involved drie manieren van communiceren: het Nieuwsbulletin, de Website en Twitter. 3.1 Het Nieuwsbulletin De eerste nieuwsbrief werd uitgebracht in december 2010, nummers 2 en 3 volgden in juli en december 2011. Het streven is om twee keer per jaar een nieuwsbrief uit te brengen om donateurs en andere geïnteresseerden op de hoogte te houden van de activiteiten in Liberia. Sinds december 2011 maken we gebruik van een speciaal (gratis) mailing programma, Mailchimp, waardoor alle nieuwsbulletins in een keer verzonden kunnen worden. Mensen die het bulletin niet langer willen ontvangen kunnen dit na ontvangst op een makkelijke manier aangeven, waarna ze vanzelf uit het systeem verwijderd worden. Nieuwe abonnees kunnen zich melden via de website. Momenteel telt het bulletin 290 abonnees. De lay-‐out van het nieuwsbulletin verschilt tot nog toe elke keer, omdat het zoeken is naar de juiste vorm. Zo was er de eerste keer nog geen logo. De laatste keer hebben we ervoor gekozen om het beeldmerk van de welkomstpagina van de website ook te gebruiken voor het nieuwsbulletin. Uiteindelijk streven we naar een vaste opmaak.


10

3.2 Website In deze beginfase van Being Involved komen mensen doorgaans met de stichting in aanraking via het netwerk van mensen die direct bij Being Involved betrokken zijn. Being Involved hoort vindbaar te zijn op internet voor mensen die meer willen weten over Being Involved en voor mensen en organisaties die geïnteresseerd zijn om te doneren of beide. Het doel van de website is om informatie te geven die ondersteunend is voor de communicatie en fondsenwerving. Het bouwen en onderhouden van een website vraagt veel kennis en is bovendien een tijd absorberende bezigheid. Being Involved heeft geen budget voor de website. Daarmee is de website afhankelijk van vrijwilligers. Het eerste ontwerp is gemaakt door een vrijwilliger, Ruud Boxma, die tevens contact gelegd heeft met een hosting bedrijf, M440. Vervolgens is er een vrijwilliger geworven via de vrijwilligerscentrale. Deze vrijwilliger, Christiaan Hemmink, is verder gegaan met de website. Omdat we iemand nodig hadden die meer ervaring had met het ontwerpen van een site zijn we uiteindelijk in zee gegaan met iemand die zich ook aangemeld had via de vrijwilligerscentrale, Jeroen Clausman. De eerste website adviseur heeft gekozen voor Joomla, omdat dit systeem het makkelijk zou maken om zelf zaken in te voeren. Doordat er achtereenvolgens verschillende mensen gewerkt hebben aan het bouwen van de website is er een ratjetoe ontstaan achter de schermen. Reden waarom de huidige website bouwer de site in 2012 toch over gaat zetten in een systeem naar eigen keuze. In 2012 wordt de site ook tweetalig, waardoor ook Engelstaligen toegang krijgen. Dit is op de eerste plaats van belang voor de mensen in Liberia. De site zal voorlopig nog in ontwikkeling blijven.


11

Prof. Debey Sayndee, programma directeur in de lunchroom van de universiteit

Het bezoekersaantal is momenteel nog vrij laag. Gemiddeld 1 unieke bezoeker per dag. Google analytics was nog niet actief tijdens het benefiet evenement, daarom zijn daar nog geen metingen. Hoe meer activiteiten, hoe meer bezoekers. Twitter kan de site versterken. Ook is het zaak om meer links met andere websites aan te leggen. 3.3 Twitter Being Involved heeft al ruim een jaar een twitteraccount. Lange tijd heeft Being Involved daar niets tot weinig mee gedaan. Vanaf de tweede helft van 2011 zijn er mondjesmaat twitterberichten verzonden. Het gaat altijd om inhoud gerichte boodschappen. Zodra er een bericht uit gaat levert dat wat nieuwe volgers op. Het twitteren zit evenwel nog niet in het Being Involved communicatiesysteem verankerd. Het is nog zoeken hoe om te gaan met dit medium.

4. ORGANISATIE 4.1 Bestuur Being Involved is een stichting met een bestuur bestaande uit de volgende personen: • Voorzitter is Karen Bakhuisen, Programma Manager ETC • Penningmeester is Jeroen van Luijk, Directeur Meditel • Secretaris is Bob Pluijter, Raad van Bestuur van zorginstelling Antroz Het bestuur is in de periode augustus 2010 tot en met december 2011 9 maal bij elkaar geweest voor een vergadering. Tijdens de bestuursvergaderingen komen de volgende


12

onderwerpen aan de orde: lopende zaken, fondsenwerving, en communicatie en algemeen beleid. In 2011 is ook een Directiestatuut voorbereid dat in 2012 werd aangenomen. 4.2 Staf Ineke van Winden is directeur van Being Involved. Zij heeft jarenlange ervaring in internationale samenwerking en met initiatieven voor en met jongeren in een achterstandspositie. Ineke van Winden is tevens gevestigd als zelfstandige. De volgende personen zijn actief en op vrijwillige basis langer of korter betrokken geweest bij Being Involved in de periode tot en met december 2012: • Agnes Dinkelman • Paulien Assink • Hein Gubbels • Jeroen Clausman • Ruud Boxma • Christiaan Hemmink De mensen die betrokken waren bij het benefietfeest van Being Involved op 19 juni 2011 worden separaat genoemd in hoofdstuk 2 (fondsenwerving). 4.3 Bedrijven De volgende bedrijven hebben hun diensten gratis aangeboden: • M440, is hosten van de website en geeft af en toe adviezen over de website • Ontwerpbureau Taluut heeft het logo ontworpen • De Baak heeft op 19 juni accommodatie en alle consumpties en bijbehoren gefinancierd • Communicatie bureau Boss en Wijnhoven heeft meegedacht over een aantal communicatie-‐uitingen • Diverse andere bedrijven hebben financieel bijgedragen


13

4.4 Financieel Jaarverslag Profit and loss statement 2010-2011 Revenues Gifts Being Involved Total revenues

€ 23.633,33 € 23.633,33

Expenditures Program director Kofi Annan Inst. International tickets Travel expenses Liberia Office and preparatory costs Coordination & outreach fieldwork Bank and legal costs Total expenditures Profit

€ 531,69 € 1.919,88 € 230,77 € 830,94 € 469,50 € 226,34 € 4.209,12 € 19.424,21

Balance sheet 31 December 2011 Assets Current assets Cash and bank Accounts receivable Inventory Long term assets Investments Depreciation

€ 19.424,21 € 0,00 € 0,00 € 0,00

€ 0,00 € 0,00

Total assets

€ 19.424,21

Equity and Liabilities Current liabilities Long term liabilities Equity

€ 0,00 € 0,00 € 19.424,21

Total equity

€ 19.424,21

De meeste bestedingen van Being Involved zullen plaats vinden bij de uitvoering in 2012 bij de uitvoering van het project.


14

INLEIDING ACTIVITEITEN VAN BEING INVOLVED Institutionele inbedding Programma Netwerken FONDSENWERVING

Recommend Documents