INFORMATIEBUNDEL. ADMINISTRATIEF HOOFDMEDEWERKER Gemeente Sint-Martens-Latem

GEMEENTE SINT-MARTENS-LATEM

INFORMATIEBUNDEL ADMINISTRATIEF HOOFDMEDEWERKER Gemeente Sint-Martens-Latem

HR-planet NV Xavier de Cocklaan 72, 9831 SINT-MARTENS-LATEM - Tel: +32 9 222 32 80 - Fax: 32 9 385 69 00 KBC 737-0219286-12 - RPR: 0891.562.335


Inschrijvingsformulier Administratief Hoofdmedewerker Naam Voornaam Straat + Nummer Gemeente + Postcode Telefoonnummer E-mailadres Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: □ Administratief Hoofdmedewerker – voltijds – niveau B1-B3 - statutair Ondergetekende verklaart hierbij door HR-Planet in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma’s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen.

Naam, datum en handtekening

De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: □ Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier □ Een gemotiveerde sollicitatiebrief □ Een curriculum vitae □ Een kopie van de identiteitskaart □ Een kopie van het diploma Graag bekomen wij bovenstaande documenten samen met het ingevulde en ondertekende inschrijvingsformulier en dit uiterlijk voor 23 april 2013 (postdatum of e-mailbericht). U kan dit richten aan HR-Planet, Tav Anneleen Ghesquiere, Xavier De Cocklaan 72, 9831 SintMartens-Latem of [email protected] tav Anneleen Ghesquiere.



Advertentie Administratief Hoofdmedewerker

De gemeente Sint-Martens-Latem organiseert een selectieprocedure voor de aanwerving, in de dienst Burgerzaken, van (m/v):

Administratief Hoofdmedewerker niveau B1-B3 – statutair - voltijds Je functie Je staat, samen met jouw medewerkers, in voor een goede basisdienstverlening naar de burger toe voor alles wat betrekking heeft op bevolking, burgerlijke stand en sociale zaken. Je staat in voor de coördinatie en de leiding van de entiteit. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de dienst burgerzaken. Je waakt over de kwaliteit van de informatisering en optimaliseert de dienstverlening. Je neemt de eindbeslissing in betwiste dossiers en past hierbij de regelgeving en procedures toe. Voor deze functie wordt geen wervingsreserve aangelegd. Je profiel Je beschikt over een Bachelor diploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Je voldoet aan de toelatings- en wervingsvoorwaarden. Je bent een echte teamspeler die zijn/haar mensen kan motiveren en enthousiasmeren. Aanbod Het brutomaandsalaris ligt tussen 2.318,78 € (B1 - 0 jaar anciënniteit) en 3.907,07 € (B3 - 23 jaar anciënniteit). Daarboven bieden we je maaltijdcheques, een fietsvergoeding en een hospitalisatieverzekering. Interesse? Informatie over de functie, de aanwervingsprocedure, de nodige documenten,… vind je in de infobundel op www.sint-martens-latem.be of kun je opvragen via [email protected] of via 09/241.58.63. Solliciteren? Jouw kandidatuur, vergezeld van alle nodige documenten (zie infobundel), moet uiterlijk op 23 april 2013 (postdatum, faxdatum of e-mailbericht) verstuurd worden aan HR-Planet, tav Anneleen Ghesquiere, Xavier De Cocklaan 72, 9831 Sint-MartensLatem of [email protected].



Bijlage TER VERDUIDELIJKING VINDT U OP DE HIERNA VOLGENDE PAGINA’S DE FUNCTIEBESCHRIJVING, HET SELECTIEPROGRAMMA EN EEN UITTREKSEL UIT DE RECHTSPOSITIEREGELING VAN DE GEMEENTE.



Functiebeschrijving Functie Graadnaam: administratief hoofdmedewerker

Afdeling: Burgerzaken

Functienaam: administratief hoofdmedewerker

Dienst: Subdienst:

Functiefamilie: coördinerend deskundigen Functionele loopbaan: B1-B3

Code:

Doel van de entiteit De dienst burgerzaken verzorgt de dienstverlening naar de burger toe voor alles wat betrekking heeft op sociale zaken, bevolking en burgerlijke stand. Daarnaast heeft ze een regiefunctie om op een inclusieve manier gelijke kansen en het welzijn van elke burger te bevorderen met oog voor inspraak van specifieke doelgroepen.

Plaats in de organisatie Werkt onder leiding van en rapporteert aan: secretaris Geeft leiding aan: alle medewerkers van de dienst

Voor kennisname Schrijf “voor kennisname”, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid

Direct Leidinggevende

“Voor kennisname” Datum Handtekening Naam



Kernresultaten Coördinatie en leiding van de entiteit Instaan voor de oordeelkundige planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de entiteit en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers. Doel: continuïteit en kwalitatieve werking van de entiteit garanderen Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:             

coördineren van de dagelijkse activiteiten van de entiteit waken over de uitvoering van de opdrachten begeleiden en optimaal inzetten van medewerkers zorgen voor de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse planning van de werkzaamheden tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures nemen van ambtelijke eindverantwoordelijkheid van alle beslissingen binnen de entiteit instaan voor de continuïteit van de entiteit uitwerken van procedures voor het vlotte verloop van de werkzaamheden binnen de entiteit toepassen van en waken over het correcte en efficiënte gebruik van de interne projecten procesmethodieken kwaliteitszorg implementeren en opvolgen coördineren en opvolgen van specifieke belangrijke dossiers en projecten organisatie van de voorbereiding van de dossiers van de entiteit die aan de bestuursorganen moeten worden voorgelegd zorgen voor een projectmatig en gestructureerde aanpak van het werk

Personeelsbeleid Instaan voor het personeelsbeleid van de entiteit in overleg met de verantwoordelijke van de personeelsdienst. Doel: het ontwikkelen en behouden van de aanwezige competenties rekening houdend met de veranderende mogelijkheden en behoeften Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:   

  

leiden, coachen, motiveren en sensibiliseren van de medewerkers van de entiteit volgens de principes en richtlijnen van het personeelsbeleid coördineren, plannen en organiseren van taken m.b.t. personeelsbeheer instaan voor het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers op regelmatige basis. Hierbij staan taakplanning, opvolging, jobcoaching en resultaatgerichtheid centraal personeelsbehoeften van de entiteit objectiveren en opvolgen signaleren van wervings- en vormingsbehoeften toepassen van de principes van het personeelsbeleid rekening houdend met de eigenheid van de entiteit



Bevolkingsaangelegenheden Administratieve verwerking en registratie van bevolkingsaangelegenheden en de burgers hierover informeren. Doel: bijhouden van de bevolkingsregisters en afleveren van documenten Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:        

opmaken, verwerken en afleveren van rijbewijzen opmaken van diverse statistieken en lijsten opmaken, verwerken en afleveren van reispassen opmaken, verwerken en afleveren van identiteitskaarten registreren van persoonsgegevens informeren van de burger inzake bevolkingsaangelegenheden en afgifte van attesten informatie verstrekken en instaan voor administratieve handelingen aan het loket behandeling van binnenkomende en uitgaande briefwisseling

Aangelegenheden burgerlijke stand Opmaken van aktes, dossiers en documenten met betrekking tot de burgerlijke stand evenals aanverwante registers en het bijhouden van statistieken. Doel: bijhouden van de registers van burgerlijke staat Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:  

    

overschrijven van akten en vonnissen registratie, opmaak van aktes en documenten m.b.t. huwelijk en echtscheiding, geboorten, betwisting afstamming, sterfgevallen, erkenningen, adoptie en volle adoptie, naamsverandering, nationaliteitsveranderingen, verandering huwelijksvermogenstelsel, erfrechtverklaring, huwelijksjubilarissen bijhouden van genealogie voor burgers of overheid bijhouden van statistieken contact opnemen met bevoegde instanties informeren van de burger inzake aangelegenheden van burgerlijke stand en afgifte van uittreksels informatie verstrekken en instaan voor administratieve handelingen aan het loket

Vreemdelingen aangelegenheden Administratieve verwerking en registratie van vreemdelingenaangelegenheden en de burgers hierover informeren. Doel: bijhouden van correct register en afleveren van documenten Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:     

inschrijven/afschrijven van vreemdelingen in orde brengen van legalisaties afleveren arbeidskaarten voor vreemdelingen opmaken van verblijfsdocumenten informatie verstrekken en instaan voor administratieve handelingen aan het loket HR-planet NV Xavier de Cocklaan 72, 9831 SINT-MARTENS-LATEM - Tel: +32 9 222 32 80 - Fax: 32 9 385 69 00 KBC 737-0219286-12 - RPR: 0891.562.335


Strafregister Administratieve verwerking en registratie van vonnissen en indien gevraagd, de burgers hierover informeren. Doel: de gegevens van het strafregister up to date houden en op vraag het uittreksel ter beschikking stellen Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:  

instaan voor het beheer en het up-to-date houden van het strafregister door het inbrengen van veroordelingen in het rijksregister ter beschikking stellen van de verschillende modellen ‘uittreksel uit strafregister’

Budgetbeheer Waken over het opstellen en opvolgen van budgetvoorstellen van de entiteit. Doel: behalen van de financiële doelstellingen van de organisatie Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:    

inzetten van de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. middelen en kosten zorgen voor een gefundeerd, samenhangend, tijdig en nauwkeurig budgetvoorstel en voor een accuraat budgetbeheer en -controle opvolgen van het dagelijks financieel beheer

Voorbereiding bestuursorganen Voorbereiding van dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen. Doel: het voorleggen van informatieve en te beslissen agendapunten en dossiers Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:   

zorgen voor een goede informatiedoorstroming binnen de eigen entiteiten voorbereiden en afwerken van dossiers zorgen voor een goede informatiedoorstroming naar de andere entiteiten

Verkiezingen Instaan voor de administratieve organisatie en de coördinatie van logistiek. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:     

administratieve voorbereiding van verkiezingen meewerken aan of secretariaat vervullen van het hoofdbureau bij de gemeenteraads- en provincieverkiezingen zorg dragen voor de logistieke organisatie zoals ervoor zorgen dat de stemhokjes geplaatst zijn en voorzien zijn van het nodige materiaal instaan dat de kiezerslijsten correct opgemaakt worden en dat iedereen tijdig zijn kiesbrief ontvangt informatie bezorgen aan alle bevoegden HR-planet NV Xavier de Cocklaan 72, 9831 SINT-MARTENS-LATEM - Tel: +32 9 222 32 80 - Fax: 32 9 385 69 00 KBC 737-0219286-12 - RPR: 0891.562.335




zorgen voor de installatie van de diverse verkiezingbureaus

Archiefbeheer Instaan voor het geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op het archiefbeheer en de organisatie van het archief. Doel: een geordend archief uitwerken Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:          

begeleiden van de archiefvorming inventariseren van de archiefbescheiden, archiefstukken of databestanden (waaronder de titels) mogelijk maken om het archief te consulteren treffen van maatregelen om archief in goede staat te bewaren en zonodig te herstellen automatiseren van het archief op basis van concrete noden en het automatiseren van de consultatie en inventarisatie ondersteuning bieden bij het digitaliseren van het archief bijwerken en aanvullen van de documentatie opzoekingen doen wegbrengen van afgehandelde dossiers bijhouden van diverse lijsten (inventaris archief, ….)

Digitaal loket Mede ontwikkelen en implementeren van E-government in de hele organisatie. Doel: de toegankelijkheid van de dienstverlening verbeteren door een 24u loket en andere elektronische kanalen ter beschikking te stellen Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:    

ontwikkelen van e-formulieren ter beschikking stellen e-zuilen ontwikkelen van nieuwe initiatieven op basis van nieuwe ICT mogelijkheden permanente promotie e-loket naar de burger verzorgen

Begraafplaatsenbeheer Organisatie van de administratie rond grafconcessies. Doel: efficiënt en effectief beheren van begraafplaatsen

Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: HR-planet NV Xavier de Cocklaan 72, 9831 SINT-MARTENS-LATEM - Tel: +32 9 222 32 80 - Fax: 32 9 385 69 00 KBC 737-0219286-12 - RPR: 0891.562.335


       

meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit informeren van de medewerkers van de eigen entiteit over het strategisch beleid, veranderingsprocessen organiseren en opvolgen van intern overleg informeren van de leden van het managementteam over de projecten en werkzaamheden van de entiteit zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen bevorderen van communicatie in alle richtingen afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers

Externe communicatie Instaan voor een open externe communicatie. Doel: verzorgen van de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:     

instaan voor een vlot contact met de burger bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden,…) in kaart brengen, onderhouden en uitbreiden telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen ontvangen en afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen zorgen voor de toepassing van de wet betreffende openbaarheid van bestuur

Wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit. Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:     

de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen entiteit briefen van de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden wetgeving en regelgeving kunnen toepassen organiseren van bijscholing, vorming, … voor het op peil houden van het benodigde kennisniveau

Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.



Functieprofiel De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Gradatie

Wetgeving en regelgeving

X X X X X X X X X X X X

grondig

Werking en werkmiddelen

voldoende

PC-Vaardigheden

Competentie Communicatiemanagement Financieel management HRM-management PIM (Personal Information Manager) (Outlook) Rekenbladen (Excel) Software eigen aan de functie Tekstverwerking (Word) Procedures en procesbeheer Projectmatig werken Werking van de organisatie Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie

elementair

Cluster Management en beleid

X X

X X

Gedragscompetenties Gradatie


gradatie 3

Probleemoplossend gedrag Waardegebonden gedrag

X X X X X X X X X X

gradatie 2

Interactief gedrag Leiderschap Persoonsgebonden gedrag

Competentie Plannen en organiseren Analytisch denken Conceptueel denken Teamwerk en samenwerken Coaching Informatie zoeken (leervermogen) Kwaliteit en accuraatheid Resultaatgerichtheid Klantgerichtheid Integriteit

gradatie 1

Cluster Beheersmatige vaardigheden Informatieverwerkend gedrag

X X X X X X X X

X


Selectieprogramma Volgende selectietechnieken worden gehanteerd in de volgorde zoals aangegeven: 1) een preselectie voor zover meer dan 20 kandidaten ontvankelijk worden verklaard 2) een schriftelijk gedeelte

Proef: - basiskennis van gemeentedecreet en gemeentewet, van de wetten en reglementen die de werking van de dienst Burgerzaken beheersen - case study: voorleggen van een realistische probleemsituatie 3) een mondeling gedeelte

Proef: mondelinge proef waarbij gepolst wordt naar motivatie, kennis, attitude en interesse. 4) een psycho-technische proef

Proef: competentiegericht interview waarbij wordt getoetst of de kandidaat over de vereiste competenties van het functieprofiel voldoet op basis van een ingevulde persoonlijkheidsvragenlijst en cognitieve testen. Om te slagen gelden volgende miniemen: 1) preselectie: minimum 60 op 100 punten 2) schriftelijk gedeelte: minimum 60 op 100 punten en op elk onderdeel minimum de helft 3) mondeling gedeelte: minimum 60 op 100 punten 4) Psycho-technische proef: geschikt of ongeschikt Kandidaten die niet slagen voor een gedeelte worden niet toegelaten tot het volgende gedeelte.



Uittreksel uit de RPR Hoofdstuk II. De aanwerving Afdeling I. De algemene toelatingsvoorwaarden en de algemene aanwervingsvoorwaarden

Art. 1.

§1. Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten: 1° een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 2° de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De personeelsleden met een veiligheidsfunctie, een functie met verhoogde waakzaamheid, een activiteit met welbepaald risico of een activiteit verbonden aan voedingswaren of werknemers aan wie een andere functie wordt toegewezen in de onderneming of inrichting, waardoor zij worden tewerkgesteld in een veiligheidsfunctie, een functie met verhoogde waakzaamheid of een activiteit met welbepaald risico, of een activiteit verbonden aan voedingswaren, waarin zij voorheen niet waren tewerkgesteld worden in overeenstemming met artikel 27 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht voorafgaandelijk aan de tewerkstelling aan een gezondheidsbeoordeling onderworpen. §2. Bepaalde statutaire en contractuele functies zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het gemeentebestuur. Op het moment van de vacantverklaring wordt aan de hand van de functiebeschrijving nagegaan of een functie voorbehouden is aan Belgen. Voor de overige statutaire functies moeten de kandidaten onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland.

Art. 2.

§1. Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten: 1° voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2° slagen voor de selectieprocedure. §2. Het personeelslid dat tewerkgesteld is in een deeltijdse functie nadat het geslaagd is voor selectieproeven, is vrijgesteld van nieuwe selectieproeven wanneer de wekelijkse prestaties binnen die functie uitgebreid worden of wanneer de functie voltijds wordt.

Art. 3.

Naast het beantwoorden aan de voorwaarden in artikel 6, moeten de kandidaten ook voldoen aan de diplomavoorwaarden opgesomd in bijlage I. Alleen de diploma’s die per niveau vermeld worden in bijlage I, en de buitenlandse diploma’s die daarmee gelijkgesteld werden, komen bij aanwerving in aanmerking.



Afdeling II. De specifieke aanwervingsvoorwaarden

Art. 4.

De specifieke voorwaarden per graad zijn worden opgesomd in bijlage I.

Art. 5.

In uitzonderlijke gevallen kan de aanstellende overheid bij de vacantverklaring van een betrekking van niveau A, B of C beslissen om de diplomavereiste die als regel geldt voor dat niveau te schrappen. Die schrapping kan, op voorwaarde dat: 1° de functie noch op basis van de functiebeschrijving, noch krachtens een reglementering van de hogere overheid een specifiek diploma vergt, en het algemene capaciteitsniveau en het potentieel van de kandidaten belangrijker zijn dan een diploma; 2° het wegvallen van de diplomavereiste gecompenseerd wordt door een vereiste inzake relevante beroepservaring; 3° de kandidaten slagen voor een specifieke selectieprocedure die naast een of meer functiegerichte competentietests ook een niveau- of capaciteitstest bevat. Voor de niveau- of capaciteitstest wordt de selectie door een erkend extern selectiebureau uitgevoerd. ° 4 terzake voorafgaand syndicaal overleg heeft plaats gehad. De beslissing om geen diplomavereiste op te leggen, moet steunen op objectieve criteria. Afdeling III. De aanwervingsprocedure

Art. 6.

§1. Aan elke aanwerving gaat een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten vooraf. De vacatures worden ten minste in twee verschillende bekendmakingskanalen, waaronder ten minste één persorgaan of tijdschrift, bekendgemaakt. De vacature wordt daarnaast bekendgemaakt aan de personen die opgenomen zijn in een sollicitantenbestand en intern bekendgemaakt. §2. Het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad voor de betrekkingen van gemeentesecretaris en financieel beheerder en voor de betrekkingen bestemd voor leden van het managementteam kiest de wijze van externe bekendmaking uit de volgende mogelijkheden, rekening houdend met de minimale regel van §1, tweede lid, en met de aard van de vacature: 1° nationaal verschijnende kranten of weekbladen; 2° regionaal verschijnende kranten of weekbladen; 3° gespecialiseerde tijdschriften van beroepsgroepen of beroepsorganisaties; 4° de VDAB; 5° de gemeentelijke website; Het vacaturebericht voor het persorgaan of tijdschrift bevat ten minste: 1° de naam van de betrekking en het brutojaarsalaris; 2° de vermelding of de betrekking in statutair dan wel in contractueel dienstverband vervuld wordt; 3° de vermelding of de betrekking voltijds dan wel deeltijds vervuld wordt; 4° een beknopte weergave van de functievereisten op een wijze dat de kandidaten kunnen oordelen of ze in aanmerking komen; 5° de wijze waarop de kandidaturen worden ingediend en de uiterste datum voor de indiening ervan; 6° de vermelding of al dan niet een wervingsreserve wordt vastgesteld en de duur daarvan; HR-planet NV Xavier de Cocklaan 72, 9831 SINT-MARTENS-LATEM - Tel: +32 9 222 32 80 - Fax: 32 9 385 69 00 KBC 737-0219286-12 - RPR: 0891.562.335


7° de vermelding van het contactpunt voor meer informatie over de functie. De kandidaturen kunnen ingediend worden op de volgende manieren: a) door een per post verzonden sollicitatiebrief; b) door een per fax bezorgde sollicitatiebrief; c) door het invullen van een elektronisch sollicitatieformulier. §3. De bepalingen van §1 en §2, zijn niet van toepassing als de aanstellende overheid bij de vacantverklaring beslist een beroep te doen op een bestaande wervingsreserve die geldig is voor de vacature. De bepalingen van §1 en §2, zijn evenmin van toepassing als de wekelijkse prestaties van een deeltijdse betrekking in de personeelsformatie uitgebreid worden of als die betrekking omgezet wordt in een voltijdse betrekking. Als er meerdere personeelsleden deeltijds werken in een betrekking van dezelfde graad, richt de aanstellende overheid een oproep tot die personeelsleden voor de vervulling van de extra uren en maakt het zijn keuze op basis van een vergelijking van de kandidaturen.

Art. 7.

Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen, verlopen minstens veertien kalenderdagen. De dag van de bekendmaking van de vacature is niet in de termijn begrepen, de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen wel. De datum van de verzending van de kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur is ingediend. De datum van de poststempel of van het faxbericht of van de elektronische verzending geldt als datum van verzending.

Art. 8.

Aan elke aanwerving gaat een selectieprocedure vooraf.

Art. 9.

§1. Tenzij anders bepaald, moeten de kandidaten voor de deelname aan de selectieprocedure voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de aanwervingsvoorwaarden, de selectie uitgezonderd. Ze leveren het bewijs daartoe aan de voorwaarden vastgesteld in §2 en §3. §2. De kandidaten leveren het bewijs dat ze voldoen aan de diplomavereiste uiterlijk op de datum vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. De datum wordt bepaald tussen de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen en de datum van de start van de selectie. Een gewone kopie van het diploma volstaat als bewijsstuk voor deelname aan de selectieprocedure. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de geldigheid van de voorgelegde diploma’s. De kandidaten die geweigerd worden, worden daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht met vermelding van de reden voor de weigering. §3. De aanstellende overheid kan bij de vacantverklaring bepalen dat laatstejaarsscholieren en studenten toegang krijgen tot de selectieprocedure. In dat geval worden laatstejaarsscholieren of studenten toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum zes maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij de gemeente. HR-planet NV Xavier de Cocklaan 72, 9831 SINT-MARTENS-LATEM - Tel: +32 9 222 32 80 - Fax: 32 9 385 69 00 KBC 737-0219286-12 - RPR: 0891.562.335


§4. De kandidaten leveren het bewijs dat ze voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan alle aanwervingsvoorwaarden, de selectie uitgezonderd, voor de afloop van de selectieprocedure en binnen de opgelegde termijn. Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt de geldigheid van de voorgelegde bewijzen. Op basis van die beoordeling wordt beslist welke kandidaten definitief tot de selectieprocedure worden toegelaten. De kandidaten die geweigerd worden, worden daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht met vermelding van de reden voor de weigering. Voor de deelname aan de selectieprocedure volstaat een kopie of een gewoon afschrift voor de bewijzen, vermeld in §2. Eensluidend verklaarde afschriften worden alleen gevraagd aan de kandidaten die geslaagd zijn voor de selectie. §5. In afwijking van §3 worden kandidaten die aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen behalve aan de voorwaarde van een aanvullende opleiding tot de selectieprocedure toegelaten, als de aanwervingsvoorwaarden bepalen dat ze het attest of getuigschrift van de aanvullende opleiding voor de afloop van de proeftijd moeten behalen.

Hoofdstuk III. De selectieprocedure Afdeling I. Algemene regels voor de selecties

Art. 10.

Elke selectie wordt uitgevoerd op basis van selectiecriteria en met behulp van een of meer selectietechnieken. De selectiecriteria en de selectietechnieken zijn afgestemd op de functiebeschrijving. Voor functies van dezelfde graad zijn de selectietechnieken gelijkwaardig. §1. De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie. De selecties voor gemeentesecretaris en financieel beheerder kunnen geheel of gedeeltelijk worden uitbesteed. Het selectiebureau voert in dat geval de selectie uit in overeenstemming met de rechtspositieregeling en met de specifieke opdracht van het bestuur. Voor de samenstelling van de selectiecommissies gelden de volgende algemene regels: 1° de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen; 2° elke selectiecommissie bestaat uit ten minste drie leden en één plaatsvervanger; 3° ten minste een derde van de leden zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen gemeentebestuur; Van het minimumaantal externe leden kan uitzonderlijk vanwege de specificiteit van de functies en op voorwaarde van uitdrukkelijke motivering worden afgeweken. 4° de selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht; 5° de leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen gemeentebestuur; 6° bij afloop van de selectie-activiteiten beraadslaagt de selectiecommissie voltallig over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. HR-planet NV Xavier de Cocklaan 72, 9831 SINT-MARTENS-LATEM - Tel: +32 9 222 32 80 - Fax: 32 9 385 69 00 KBC 737-0219286-12 - RPR: 0891.562.335


§2. Onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria. §3. Psychotechnische proeven en persoonlijkheidstests worden afgenomen door een selectiebureau of door een persoon die daartoe bevoegd is en erkend is in overeenstemming met het decreet van 13 april 1999 met betrekking tot de private arbeidsmarktbemiddeling in het Vlaamse Gewest en het besluit van de Vlaamse Regering van 8 juni 2000 ter uitvoering van dat decreet.

Art. 11.

De leden van de selectiecommissies respecteren de volgende gedragsregels en wettelijke voorschriften bij selecties: 1° onafhankelijkheid; 2° onpartijdigheid; 3° non- discriminatie op grond van zogenaamd ras of huidskleur, nationaliteit of etnische achtergrond, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, gezondheidstoestand, voorkomen, handicap, geloof of levensbeschouwing, burgerlijke staat, politieke overtuiging, zoals bepaald in de nondiscriminatiewetgeving; 4° respect voor de vertrouwelijkheid van de gegevens van de kandidaten en voor hun private levenssfeer; 5° geheimhouding van de vragen en, als dat van toepassing is, respect voor de anonimiteit van de proeven; 6° verbod op belangenvermenging; Bij familieverwantschap tot in de tweede graad tussen een lid van de selectiecommissie en een kandidaat, worden de passende maatregelen getroffen om de onpartijdigheid van de selectieprocedure te garanderen.

Art. 12.

De selectiecommissies worden geleid door een voorzitter. De voorzitter wordt in zijn taak bijgestaan door een secretaris die niet deelneemt aan de eigenlijke selectie-activiteiten en aan de beoordeling van de kandidaten. De leden, de secretaris, de voorzitter en de plaatsvervanger van de selectiecommissie worden nominatief door de aanstellende overheid aangewezen.

Art. 13.

De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een opsomming van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De meest geschikte kandidaat wordt gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de bepalingen van de Wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen van 29 juli 1991.

Art. 14.

De algemene regels voor de selectietechnieken zijn: a) voor functies van niveau A /B/C bevat elke selectie: ten minste twee selectietechnieken: b) voor functies van niveau D en E bevat de selectie altijd een praktische proef afgestemd op de functie; c) voor lijnfuncties van niveau A en B bevat de selectie altijd een competentieproef in verband met de managements- en leiderschapscapaciteiten op het niveau van de functie; d) als de algemene regel van de diplomavereiste voor de niveaus A, B en C niet geldt behelst de selectieprocedure ook een niveau- of capaciteitstest, die onderzoekt of de kandidaten in staat zijn te functioneren op het niveau waarin de functie is gesitueerd. De kandidaten moeten zowel voor de niveau- of capaciteitstest als voor de functiegerichte competentietests slagen. HR-planet NV Xavier de Cocklaan 72, 9831 SINT-MARTENS-LATEM - Tel: +32 9 222 32 80 - Fax: 32 9 385 69 00 KBC 737-0219286-12 - RPR: 0891.562.335


Afdeling II. Het verloop van de selectie

Art. 15.

De aanstellende overheid stelt de concrete selectieprocedure vast voor de aanvang ervan en zorgt voor de organisatie van de selecties.

Art. 16.

§1. Binnen de grenzen van de algemene bepalingen in afdeling I, bepaalt de aanstellende overheid: 1° de selectiecriteria; 2° de keuze van de selectietechniek(en), waaronder in voorkomend geval, het gebruik van een betrouwbare selectietechniek voor preselectie; 3° het verloop van de selectie; 4° het minimale resultaat om als geslaagd beschouwd te worden bij de afsluiting van de selectieprocedure en, in voorkomend geval, het minimale resultaat om toegelaten te worden tot een volgende stap in de selectieprocedure; 5° de samenstelling en de werking van de selectiecommissie. §2. Als de aanstellende overheid kiest voor een combinatie van de aanwervingsprocedure en de bevorderingsprocedure en de gelijktijdige toepassing daarvan, worden de externe en de interne kandidaten onderworpen aan dezelfde selectieproeven. Eventuele schriftelijke kennisproeven met dezelfde inhoud worden op hetzelfde tijdstip afgenomen.

Art. 17.

De kandidaten worden van het verloop van de selectieprocedure op de hoogte gebracht.

De kandidaten worden ten minste tien kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de plaats waar en dag en uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen. Die mededeling gebeurt met behulp van brief of fax. Als de selectieproef een preselectie bevat, worden de kandidaten daarvan op de hoogte gebracht.

Art. 18.

De selectiecommissie maakt voor elke selectietechniek een verslag op. Het verslag vermeldt per kandidaat het resultaat. De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een eindverslag op met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat.

Art. 19.

De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het persoonlijk resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Afdeling III. Wervingsreserves

Art. 20.

§1. Na elke selectie kan er een wervingsreserve voor de betreffende functie of graad worden aangelegd voor de duur van twee jaar. De duur van de wervingsreserves is verlengbaar met maximaal twee maal één jaar.



De duur van de wervingsreserve vangt aan vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie. De aanstellende overheid beslist bij de vacantverklaring van een betrekking of een wervingsreserve wordt aangelegd en hoe lang die geldig is §2. Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervingsreserve opgenomen.

Art. 21.

De aanstellende overheid kan geen nieuwe aanwervingsprocedure organiseren zolang er voor dezelfde functie of graad nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige wervingsreserve.

Art. 22.

Bij een niet vergelijkende selectie worden alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten geraadpleegd om de vacature te vervullen. Onder de kandidaten die binnen de vooraf vastgestelde termijn te kennen geven dat ze de betrekking willen aanvaarden, wordt een kandidaat gekozen op basis van een vergelijking van de titels en verdiensten voor die betrekking. Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf te kennen geven van elke aanstelling af te zien.

Hoofdstuk V. De aanwerving van personen met een arbeidshandicap Art. 23.

Ten minste 1 voltijds equivalent van het totale aantal betrekkingen binnen het bestuur wordt vervuld door personen met een arbeidshandicap die aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1° ze zijn ingeschreven bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, voorheen het Vlaams Fonds voor de Sociale Integratie van Personen met een Handicap; 2° ze zijn erkend door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding als personen met een handicap; 3° ze komen in aanmerking voor een inkomensvervangende tegemoetkoming of voor een integratietegemoetkoming, die verstrekt wordt aan personen met een handicap op basis van de wet van 27 februari 1987 houdende tegemoetkomingen aan personen met een handicap; 4° ze zijn in het bezit zijn van een attest dat uitgereikt is door de algemene directie Personen met een Handicap van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid voor het verstrekken van sociale en fiscale voordelen; 5° ze zijn slachtoffer van een arbeidsongeval of van een beroepsziekte en kunnen een bewijs voorleggen van een blijvende arbeidsongeschiktheid van ten minste 66 %, uitgereikt door het Fonds voor Arbeidsongevallen, door het Fonds voor Beroepsziekten of door of zijn rechtsopvolger de Administratieve Gezondheidsdienst in het kader van de wet van 3 juli 1967 betreffende de preventie van of de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector; 6° ze hebben hun hoogste getuigschrift of diploma behaald in het buitengewoon secundair onderwijs.



Art. 24.

§1. De kandidaten moeten voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de aanwervingsvoorwaarden bepaald in artikel 5, 6 en 7 evenals aan de eventuele specifieke voorwaarden. Bij de toepassing van de selectieproeven worden de hinderpalen die verbonden zijn met de handicap, door redelijke aanpassingen verholpen. §2. De volgende functies worden gereserveerd voor personen met een arbeidshandicap: 0,5 voltijds equivalent geschoold arbeider bibliotheek. §3. De aanstellende overheid doet voor de gereserveerde functies vermeld in artikel 36, §2, een oproep aan erkende kandidaten die aan de voorwaarden van in artikel 36 §1 voldoen. §4. De kandidaten moeten zowel voor de gereserveerde functies als voor de niet-gereserveerde functies voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de aanwervingsvoorwaarden bepaald in artikel 5, 6 en 7 evenals aan de eventuele specifieke voorwaarden. Bij de toepassing van de selectieproeven worden de hinderpalen die verbonden zijn met de handicap, door redelijke aanpassingen verholpen. De personen met een arbeidshandicap die solliciteren voor de gereserveerde functies, vermeld in artikel 36. §2, worden onderworpen aan een aangepaste, functiegerichte selectieprocedure.



Weddeschalen Boekhouder, administratief hoofdmedewerker, cultuurfunctionaris, vrijetijdsconsulent, bibliothecaris, stedenbouwkundig ambtenaar, milieuambtenaar, hoofd technische buitendienst, planoloog, sportfunctionaris

salaris-schalen

B1

B2

B3

B4

B5

Minimum

17.300

18.850

19.550

19.950

21.400

Maximum

23.350

26.450

29.150

29.750

32.500

Verhoging

1x1x500

1x1x600

1x1x800

1x1x800

1x1x900

5x2x500

1x2x650

1x2x750

1x2x850

1x2x950

1x2x450

2x2x600

6x2x800

1x2x800

2x2x900

4x2x500

1x2x650

1x2x750

1x2x850

1x2x950

1x2x600

1x2x600

2x2x800

2x2x800

2x2x900

1x2x650

1x2x900

1x2x850

1x2x950

2x2x600

2x2x800

2x2x900

1x2x650

1x2x850

1x2x950

1x2x600

2x2x800

1x2x1000

1x2x800

0

17.300

18.850

19.550

19.950

21.400

1

17.800

19.450

20.350

20.750

22.300

2

17.800

19.450

20.350

20.750

22.300

3

18.300

20.100

21.100

21.600

23.250

4

18.300

20.100

21.100

21.600

23.250

5

18.800

20.700

21.900

22.400

24.150

6

18.800

20.700

21.900

22.400

24.150

7

19.300

21.300

22.700

23.250

25.050

8

19.300

21.300

22.700

23.250

25.050

9

19.800

21.950

23.500

24.050

26.000

10

19.800

21.950

23.500

24.050

26.000

11

20.300

22.550

24.300

24.850

26.900

12

20.300

22.550

24.300

24.850

26.900

13

20.750

23.200

25.100

25.700

27.800

14

20.750

23.200

25.100

25.700

27.800

15

21.250

23.800

25.900

26.500

28.750

16

21.250

23.800

25.900

26.500

28.750



17

21.750

24.400

26.650

27.300

29.650

18

21.750

24.400

26.650

27.300

29.650

19

22.250

25.050

27.450

28.150

30.550

20

22.250

25.050

27.450

28.150

30.550

21

22.750

25.650

28.250

28.950

31.500

22

22.750

25.650

28.250

28.950

31.500

23

23.350

26.450

29.150

29.750

32.500


INFORMATIEBUNDEL. ADMINISTRATIEF HOOFDMEDEWERKER Gemeente Sint-Martens-Latem

Recommend Documents