Huishoudelijk reglement van het LOI Haacht Welkom in het lokaal opvanginitiatief Haacht Uw nieuw adres: ….. 3150 Haacht Dit LOI werd u toegekend als verplichte plaats van inschrijving conform de wet van 12/01/07 (www.fedasil.be) Het is de enige plaats in België waar u, als begunstigde van de opvang, materiële hulp kunt krijgen. Dit reglement verwijst naar artikel 19 van voornoemde wet. Dit artikel geldt als wettelijke basis om de werking van de LOI's te bepalen. Tijdens uw verblijf zal u begeleid worden door:
Vermeld naam van de MA OCMW Haacht, Wespelaarsesteenweg 41, 3150 Haacht Tel: 016/61 19 11 Fax: 016/60 72 53 In dit reglement vindt u informatie en regels om uw verblijf bij ons te vergemakkelijken. Gelieve dit document aandachtig te lezen en te ondertekenen. Uw handtekening geldt als bewijs dat u kennis heeft genomen van het document. Indien u een punt van dit reglement niet begrijpt, aarzel niet om hierover te spreken met de maatschappelijk werkers van de LOI-dienst. Het reglement kan ten allen tijde eenzijdig gewijzigd worden door het OCMW. U wordt schriftelijk ingelicht over elke wijziging van dit huishoudelijk reglement. De Raad en het personeel van het OCMW van Haacht wensen u een aangenaam verblijf toe en danken u bij voorbaat voor de medewerking.
1. Materiële hulp Asielzoekers die hun asielaanvraag in België hebben gedaan, hebben recht op materiële opvang. U kan in deze woning blijven wonen tot op het einde van de asielprocedure , bij wijziging code 207 (verplichte plaats van inschrijving) of bij inschrijving in het vreemdelingenregister. U moet de woning dan verlaten binnen de termijn bepaald door de instructies van Fedasil. Indien u de aangeboden materiële steun niet aanvaard, kan u geen beroep doen op een andere vorm van steunverlening van het OCMW HAACHT. U hebt dan enkel recht op de ten laste name van uw medische kosten via Fedasil. 1
1.1. Huisvesting Bij aankomst krijgt u een gemeenschappelijke woning met eigen kamer toegewezen. We vragen volgende regels te respecteren: 1.1.1 Waarborg en schade U krijgt een gemeubelde kamer. De meubels en het ander materiaal zijn niet uw eigendom en moeten in de woning blijven. Bij aankomst wordt er een inventaris opgemaakt die u dient te ondertekenen. Bij het verlaten van de woning vragen wij u om de kamer in oorspronkelijke staat te herstellen. Er wordt een waarborg voor de kamer en sleutels gevraagd, een bedrag van € 260, via een wekelijkse inhouding op het leefgeld ten bedrage van € 5. Indien de kamer bij vertrek niet in orde is, zal dit vergoed worden via deze waarborg. Er mogen geen veranderingen of ingrepen gebeuren in of aan de woning zonder toestemming. Het OCMW kan een vergoeding vragen voor elke vorm van schade die door de schuld of door nalatigheid van de bewoner aangebracht of veroorzaakt wordt. De bewoner verplicht er zich toe alle ter beschikking gestelde plaatsen en onderhoudstoestellen, vb. wasmachine, enz…. als een goede huisvader te gebruiken en te onderhouden. Daarnaast is er de plicht zo snel mogelijk alle defecten en schades te rapporteren aan een technisch medewerker of maatschappelijk assistent. 1.1.2 Veiligheid Om veiligheidsredenen is het verboden bijkomende elektrische of gasverwarming toestellen op de kamers te houden of te gebruiken, met uitzondering van deze die door het OCMW worden voorzien. Het is de bewoner(s) verboden brandbare gassen of vloeistoffen, alsmede elk ander gevaarlijk goed in de woning of het gebouw onder te brengen. Er mag niet gerookt worden in de woning. Het houden van huisdieren is verboden. De gangen, loopruimtes en doorgangen moeten vrij blijven uit veiligheidsoogpunt en mogen nooit geblokkeerd worden door enig obstakel. In geval van nood: Medisch - 100 Politie – 101 Brandweer - 100 Algemeen - 112
1.1.3 Onderhoud en algemene regels De kamer is strikt persoonlijk. Er mag geen onderdak verleend worden aan derden. Bij vaststelling van overtreding behoudt het OCMW zich het recht voor om de bewoner verder de toegang tot de woning te ontzeggen. U bent verantwoordelijk voor uw eigen spullen. Andere bewoners mogen de woning of kamer enkel betreden indien ze hiervoor uw toestemming hebben. Om diefstallen te voorkomen vragen wij altijd uw persoonlijke bezittingen op te bergen in uw kamer en deze bij het verlaten af te sluiten. Het OCMW is in elk geval niet aansprakelijk voor het eventueel verdwijnen van persoonlijke bezittingen.
2
Elke bewoner moet zijn kamer en de gemeenschappelijke ruimtes van de woning onderhouden. Voor het onderhoud van de gemeenschappelijke ruimtes wordt er een beurtrol opgemaakt. De bewoner is verplicht om zijn afval te sorteren in de juiste recipiënten zoals in de gemeente geëist wordt. Meer uitleg hierover kan u terug vinden in de infobrochure die we u bij aankomst overhandigd hebben. Er is een beurtrol om de afvalcontainers (aan de hand van de afvalkalender) op het juiste tijdstip klaar te zetten. Bij twijfel rond sorteren kan u met uw vragen terecht bij uw maatschappelijk assistente. Het OCMW controleert dit regelmatig. Bij nalatigheid hiervan zal een bijdrage gevraagd worden voor de kosten die gemaakt worden voor het opruimen van het vuil. Elke bewoner moet respect en beleefdheid tonen tegen het OCMW-personeel, de buren, de dorpsbewoners en eventueel andere bewoners zonder veroordelen te uiten over hun nationaliteit, gewoonten, noch hun geloof. Er wordt geen enkele vorm van (fysieke of verbale) agressie getolereerd. Wangedrag, diefstal, vechtpartijen, nachtlawaai, burenhinder, herhaaldelijke dronkenschap, druggebruik, wapenbezit enz., … geven aanleiding tot verwittigen van de plaatselijke politiediensten. In voorkomend geval kan de raad beslissen tot stopzetting van het recht op bewoning. Om de nachtrust van andere bewoners te respecteren, vragen we tussen 22 u en 7 u geen lawaai te maken. We vragen zuinig om te gaan met energie en water aangezien deze kosten hoog zijn in België. Bij het verlaten van de woning kijk of alle lichten uit zijn en ramen gesloten. 1.1.4 Afwezigheid De bewoner die zonder verwittiging of zonder grondige reden gedurende meer dan drie nachten afwezig blijft in het LOI, kan zijn recht op bewoning verliezen. 1.2 Maatschappelijke en juridische begeleiding U heeft recht op maatschappelijke begeleiding gedurende uw hele verblijf in het LOI. U kan terecht bij uw maatschappelijk assistent (Sarah Vleugels of Sarah Selderslaghs) op het OCMW van Haacht (Wespelaarsesteenweg 41, 3150 Haacht – tel 016/619 111) tijdens volgende openingsuren: Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag
09u-12u 09u-12u / 09u-12u 09u-12u
/ / 14u-16u / /
/ 17u-19u / / /
Elke eerste dinsdag van de maand komen de maatschappelijk assistenten verantwoordelijk voor het LOI langs bij uw woning tussen 17u en 19u. U wordt verwacht aanwezig te zijn. Indien u niet aanwezig kan zijn moet u op voorhand verwittigen. Nadien dient u zo snel mogelijk langs te gaan op het OCMW. De bewoner moet het OCMW op de hoogte brengen van alles wat weerslag kan hebben op de wettelijke hulp die hem verstrekt wordt. Dit kan gaan om wijziging in uw asielprocedure, tewerkstelling, … U kan bij uw maatschappelijk werker terecht met uw vragen over de asielprocedure. Indien u aan de voorwaarden voldoet, heeft u recht op gratis juridische bijstand en de toewijzing 3
van een advocaat, voor alles betreffende uw procedure of eender welk probleem van juridische aard.
1.3 Leefgeld U hebt recht op wekelijks leefgeld ten bedrage van € 65,101 waar u al uw uitgaven (zoals voedsel en persoonlijke hygiëne) moet mee betalen. De bedragen worden vastgelegd door de Raad en volgens instructies van Fedasil. Dit leefgeld zal gestort worden op een bankrekening die via het OCMW zal geopend worden. Er zullen in totaal drie rekeningen worden geopend in het kader van budgetbeheer. 1.4 Andere kosten U krijgt 4 keer per jaar een kledingstoelage van € 50 uitgekeerd. Kosten voor lessen Nederlands aan CVO en Open School kunnen terugbetaald worden na voorleggen van een origineel betalingsbewijs. 1.5 Vrije tijd Voor deelname aan sport- of culturele activiteiten neemt het OCMW een bedrag tot maximum € 75 per jaar ten laste. Verzamel concrete informatie en leg dit voor aan de maatschappelijk assistent. Deze zal de betrokken organisatie rechtstreeks betalen. Indien dit niet mogelijk is, zal het OCMW u terug betalen of indien noodzakelijk op voorhand betalen. Breng steeds een bewijs (ticket, kaart, inschrijvingsbewijs, …) binnen op het OCMW. 1.6 Vervoer U krijgt een jaarabonnement van De Lijn om te reizen met de bus in Vlaanderen. In het kader van de asielprocedure kunnen transportkosten worden vergoed na overleg. Op vraag is er een fiets verkrijgbaar tegen een waarborg van € 75. 1.7 Medische hulp Medische, farmaceutische en paramedische kosten worden ten laste genomen door het OCMW totdat u zich eventueel kan aansluiten bij een ziekenfonds. U zal een medisch attest hiervoor krijgen dat maandelijks verlengd moet worden. In het kader van de TBC-opsporing, zult u doorverwezen worden naar VRGT.
2.
Sancties en klachten
2.1 Sancties 1
Hiervan wordt 5 euro op de spaarrekening gezet voor de waarborg van de kamer totdat u 260 € heeft gespaard. 4
Als u de huisregels overtreedt kan het OCMW beslissen sancties te nemen. Deze worden u schriftelijk meegedeeld. De sancties kunnen gaan van een formele verwittiging met vermelding in het sociaal dossier, transfer naar een ander LOI tot verwijdering van de betrokken persoon uit de kamer of de woning. Indien nodig worden de politiediensten op de hoogte gebracht.
2.2 Beroep U heeft het recht om een beroep in te dienen tegen bepaalde sancties bij de OCMW-raad. Dit beroep moet schriftelijk en via de post worden ingediend, in één van de landstalen of in het Engels, en dit binnen een termijn van 5 werkdagen te tellen vanaf de betekening van de sanctie. U heeft eveneens het recht om een beroep aan te tekenen tegen elke beslissing met betrekking tot de medische begeleiding bij de OCMW-raad. De OCMW-raad heeft 30 dagen om een gemotiveerde beslissing te nemen. Ze kan de beslissing tot sanctie/ beslissing met betrekking tot de medische begeleiding bevestigen, herzien of annuleren. Het heeft geen opschortende werking tegenover de sanctie. 2.3 Klachten U heeft het recht om een klacht neer te leggen betreffende de levensomstandigheden in het LOI of betreffende de toepassing van dit reglement. De klacht moet mondeling of schriftelijk aan de maatschappelijk assistent van de structuur geadresseerd worden. Deze zal akte nemen van uw klacht in het hiervoor voorziene register en beschikt over een termijn van 7 dagen om het te onderzoeken. Indien de klacht niet binnen de termijn behandeld werd, kan u uw klacht tot de secretaris richten, Eric Persoons, die over 30 dagen beschikt om te antwoorden. Elke wijziging aan dit huishoudelijk reglement zal u meegedeeld worden. Indien u nog vragen heeft met betrekking tot dit huishoudelijk reglement of de rechten die u geniet tijdens uw verblijf in het opvangcentrum, kunt u steeds terecht bij een maatschappelijk werker. Voor het OCMW van: De Secretaris, Eric Persoons
De Voorzitter, Linda De Cat.
Datum: Handtekening van de maatschappelijk werker:
5
Ik ondergetekende, ……………………………………………, bevestig kennis te hebben genomen en een kopie te hebben ontvangen van dit huishoudelijk reglement, dat werd toegelicht in een taal die ik begrijp. Handtekening van de bewoner(s):
6
