Huishoudelijk Reglement Korfbalvereniging Sporting Delta te Dordrecht GOEDGEKEURD BIJZONDERE ALGEMENE LEDEN VERGADERING 19 DECEMBER 2011 Huishoudelijk Reglement Sporting Delta
Pagina 1 van 11
Status: goedgekeurd 19 december 2011
Indeling:
Hoofdstuk 1:
Pagina:
Algemene bepalingen
3
Artikel 1. Artikel 2.
Begrippen Clubtenue
3 3
4
4 4
6 6 6
7 7 7 7 7 8 8 8 9
Benoemingen Roosters en perioden Vertrouwenscommissie
10 10 10
Eigen risico en verzekering Regels en Procedures Overige bepalingen
11 11 11
Hoofdstuk 2:
Artikel 3. Artikel 4.
Hoofdstuk 3:
Leden
Leden categorieën Lidmaatschap
Financiën
Artikel 5. Artikel 6. Artikel 7.
Contributie Andere inkomsten Declaraties
6
Hoofdstuk 4:
7
Artikel 8. Artikel 9. Artikel 10. Artikel 11. Artikel 12. Artikel 13. Artikel 14. Artikel 15. Artikel 16.
Hoofdstuk 5:
Bestuur
Algemeen Stemming en verkiezing Vergaderingen Delegatie Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Korfbal Bestuurslid Facilitair
Commissies
Artikel 17 Artikel 18 Artikel 19
10
Hoofdstuk 6:
Overige bepalingen
Artikel 20 Artikel 21 Artikel 22
11
Huishoudelijk Reglement Sporting Delta
Pagina 2 van 11
Status: goedgekeurd 19 december 2011
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1. Begrippen In dit reglement wordt verstaan onder: 1.1 “de vereniging” Korfbalvereniging Sporting Delta te Dordrecht; 1.2 “de statuten” de statuten van de vereniging. In het geval dit reglement strijdig is met de statuten prefereert hetgeen bepaald in de statuten; 1.3 “het bestuur” het bestuur van de vereniging; “de bond” Koninklijk Nederlands Korfbal Verbond (KNKV). De vereniging is 1.4 hierbij aangesloten; 1.5 “ALV” Algemene Leden Vergadering van de vereniging; 1.6 “HR” Huishoudelijk Reglement van de vereniging; 1.7 “Leden” Zoals nader omschreven en ingedeeld conform artikel 8 van de statuten; Artikel 2. Clubtenue 2.1 De kleuren van de vereniging zijn zwart, wit en rood 2.2 Het clubtenue bestaat uit een wit shirt met Sporting Delta logo dat voorzien is van rode en zwarte diagonale strepen in een bepaald design en een zwarte broek of rok. Het shirt kan eventueel voorzien zijn van de naam en/of logo van een sponsor. Goedkeuring van een sponsor shirt dient te geschieden door het Bestuur. 2.3 In geval van teamsponsoring kan het bestuur voorschrijven dat de leden van dat team shirtreclame voeren en dat tot het tenue van dat team ook behoren nader aan te duiden sporttassen, trainingspakken of andere persoonlijke uitrustingsstukken. Sponsorkleding en uitrustingsstukken blijven eigendom van de vereniging. Het bestuur kan nadere regels stellen aan het gebruik. 2.4 Gebruik van het clubtenue is verplicht bij alle wedstrijden. 2.5 Het bestuur kan het gebruik van het clubtenue ook voorschrijven bij andere activiteiten, indien naar oordeel van het bestuur het van belang is dat leden van de vereniging herkenbaar zijn; 2.6 De leden moeten zorgen dat hun clubtenue schoon en heel is, aan het einde van het korfbalseizoen moeten de kleding en tassen schoon en heel ingeleverd worden. Als hieraan niet voldaan wordt worden de kosten in rekening gebracht;
Huishoudelijk Reglement Sporting Delta
Pagina 3 van 11
Status: goedgekeurd 19 december 2011
Hoofdstuk 2: Leden Artikel 3. Leden categorieën 3.1 Sporting Delta heeft de volgende leden: competitiespelende leden, die naar hun leeftijd op 1 oktober worden ingedeeld in: senioren, 19 jaar en ouder; junioren, 16 jaar t/m 18 jaar; aspiranten, 12 jaar t/m 15 jaar; pupillen, 6 jaar t/m 11 jaar; Kangoeroes 0 jaar t/m 6 jaar; 3.2 leden van verdienste en ereleden, zij kunnen, rekening houdend met hun leeftijd; dezelfde rechten uitoefenen als hierna voor de gewone leden zijn aangegeven; 3.3 recreanten en badmintonspelers; 3.4 overige leden; zij maken geen gebruik van training‐ en speelmogelijkheden. Artikel 4. Lidmaatschap 4.1. Algemeen De aanmelding geschiedt door invulling, ondertekening en inlevering bij het secretariaat van een door de secretaris te verstrekken aanmeldingsformulier, waarop de navolgende gegevens dienen te zijn ingevuld: ‐ naam, voorna(a)m(en); ‐ geboortedatum; ‐ adres, postcode en woonplaats; ‐ telefoonnummer en eventueel mobiel nummer; ‐ e‐mailadres; ‐ namen van de verenigingen waar kandidaat‐lid de laatste 5 jaren heeft gespeeld. Voor kandidaatsleden jonger dan 18 jaar dient de wettelijke vertegenwoordiger het formulier mede te ondertekenen. Het bestuur (secretaris) draagt er zorg voor dat nieuwe leden na toelating, worden aangemeld bij het KNKV. 4.2. Rechten Elk lid dat niet geschorst is, heeft de volgende rechten: 4.2.1 Gebruik te maken van het terrein en het materiaal om te korfballen en onderdelen van het korfbalspel te beoefenen, met inachtneming van de voor het goede verloop en doeltreffende gebruik door of namens het bestuur gestelde regels en gegeven aanwijzingen; 4.2.2 Te worden ingedeeld in een competitieploeg, mits hij aan de door de bond gestelde eisen voldoet en de aan de indeling verbonden verplichtingen aanvaart. De indeling zal geschieden naar speelsterkte of, op zijn verzoek, op een lager niveau, tenzij dit in duidelijke strijd zou komen met het verenigingsbelang; 4.2.3 Het in punt 4.2.2 genoemde geldt voor leden van de in hoofdstuk 2, artikel 3.1 genoemde categorieën; 4.2.4 Naar redelijke evenredigheid te worden aangewezen voor serie‐ en vriendschappelijke wedstrijden, voor zover hij hierop prijs stelt; 4.2.5 Aan alle andere verenigingsactiviteiten deel te nemen; 4.2.6 Gekozen te worden in alle functies die de vereniging kent, met inachtneming van verdere bepalingen van dit reglement en de statuten; 4.2.7 Zijn stem uit te brengen op de ALV voor zover dit toegestaan door het bepaalde in de Statuten; 4.2.8 De leden hebben in de ALV het recht van initiatief, amendement en interpellatie. Voor zover dit toegestaan door de bepalingen in de Statuten.
Huishoudelijk Reglement Sporting Delta
Pagina 4 van 11
Status: goedgekeurd 19 december 2011
4.3. Plichten Elk lid van de vereniging heeft de volgende plichten: 4.3.1 Zich te houden aan de in en krachtens de statuten en dit reglement gegeven voorschriften; 4.3.2 Zich te houden aan voorschriften en regels van het KNKV, voor zover die rechtstreeks van toepassing zijn op leden van korfbalverenigingen; 4.3.3 Deel te nemen aan de trainingen en wedstrijden die zijn uitgeschreven voor het team waarbij hij is ingedeeld; 4.3.4 Zich te houden aan de door het team gemaakte afspraken wat betreft voorkomende andere zaken die het team betreffen (bv. shirtwassing); 4.3.5 Bij dringende verhindering, tijdig te melden aan de trainer voor de trainingen en aan het wedstrijdsecretariaat voor de betreffende wedstrijden. 4.3.6 Rekening houdend met leeftijd en bekwaamheid naar evenredigheid verenigingsverplichtingen en activiteiten uit te voeren zoals vastgesteld in het Beleid Uitvoering Verenigingstaken; 4.3.7 Zorgvuldig om te gaan met eigendommen van de vereniging en van anderen en schade, door eigen opzet of nalatigheid voor de vereniging ontstaan, te vergoeden; 4.3.8 Boetes en kosten van boekingen, die door het KNKV aan de vereniging zijn opgelegd als gevolg van nalatigheid of wangedrag van het lid, aan de vereniging te vergoeden. Inning geschied middels de afgegeven automatische incasso. 4.3.9 Wijzigingen van adres of telefoonnummer, dan wel van andere voor de vereniging van belang zijnde gegevens of omstandigheden, direct door te geven aan de secretaris. 4.3.10 Het bestuur kan leden die zich niet aan de hiervoor vermelde verplichtingen houden een boete opleggen dan wel, voor zover zij spelend lid zijn, voor één of meer wedstrijden schorsen. Uiteindelijk kan bij herhaling van weigering aan de genoemde verplichting te voldoen royement worden aangevraagd. 4.3.11 Van de wettelijke vertegenwoordigers van minderjarige leden wordt verwacht rekening houdend met leeftijd en bekwaamheid naar evenredigheid verenigingsverplichtingen en activiteiten uit te voeren zoals vastgesteld in het Beleid Uitvoering Verenigingstaken: Het bestuur kan wettelijke vertegenwoordigers van minderjarigen leden, die zich niet aan de hiervoor vermelde verplichtingen houden een boete opleggen dan wel het hieraan gekoppelde spelend lid, voor één of meer wedstrijden schorsen. Uiteindelijk kan bij herhaling van weigering aan de genoemde verplichting te voldoen royement worden aangevraagd.
Huishoudelijk Reglement Sporting Delta
Pagina 5 van 11
Status: goedgekeurd 19 december 2011
Hoofdstuk 3: Financiën Artikel 5. Contributie 5.1 De contributie wordt op voorstel van het bestuur jaarlijks door de ALV vastgesteld en aan de leden bekend gemaakt. Het bestuur kan op verzoek vermindering of ontheffing van de contributie toestaan; 5.2 De leden betalen hun contributie per maand, middels een machtiging voor automatische incasso ten laste van een Nederlandse giro of bankrekeningbij het secretariaat, tenzij het bestuur anders beslist; 5.3 Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren bij het secretariaat voor 30 juni van het lopende verenigingsjaar. Bij tussentijdse opzegging van het lidmaatschap blijft nog tot 3 maanden na datum van opzegging contributie verschuldigd; 5.4 Ingeval van wat bepaald is in artikel 10, lid 1a en 1c van de Statuten, vervalt hetgeen bepaald is in artikel 5.3 van het HR; 5.5 Niet korfballende personen, die deel uit willen maken van het bestuur en/of een commissie kan een lidmaatschap zonder contributieverplichting worden aangeboden. Andere inkomsten Artikel 6. Via sponsorovereenkomsten, acties met‐ door‐ en voor leden, en daarbij behorende kantineomzetten worden voor de vereniging andere inkomsten gegenereerd. Hoewel de acties gevoerd kunnen worden door min of meer zelfstandige groepen van leden binnen de vereniging, staan zij te allen tijde onder auspiciën van de vereniging. Alle gelden komen ten goede aan de algemene middelen van de vereniging. Artikel 7. Declaraties 7.1 Reiskosten, evenals overige kosten, die leden in het belang van de vereniging maken, kunnen worden vergoed uit de clubkas, indien de betrokkenen hun vordering schriftelijk indienen bij het verantwoordelijk bestuurslid, in het jaar waarin de kosten zijn gemaakt; 7.2 Alle door het bestuur goedgekeurde kosten komen voor vergoeding in aanmerking. Voor kosten groter dan € 50,00 dient vooraf toestemming gevraagd te worden aan het verantwoordelijke bestuurslid; 7.3 De declaratie dient ter controle vergezeld te gaan van een omschrijving van de uitgaven en de daarbij horende bescheiden als bonnen, kwitanties e.d.
Huishoudelijk Reglement Sporting Delta
Pagina 6 van 11
Status: goedgekeurd 19 december 2011
Hoofdstuk 4: Bestuur Artikel 8. Algemeen 8.1 Het bestuur is belast met de leiding van de vereniging. Zij beheert de eigendommen van de vereniging, zorgt voor de naleving van de statuten en het reglement en de uitvoering van de besluiten van de ALV en overige wettelijke voorschriften; 8.2 Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester; 8.3 Het bestuur zorgt voor een goed verenigingsbeleid en uitvoering van wettelijke richtlijnen (ARBO, hygiëne enz.); implementeert, controleert en evalueert deze jaarlijks; 8.4 Het bestuur zorgt voor verslaglegging van de bestuursvergaderingen. Bij afwezigheid van de secretaris wordt een ander persoon met deze taak belast. Artikel 9. Stemming en verkiezingen 9.1 Benoeming, aftreden en bevoegdheden van het Bestuur zijn geregeld in artikel 18, 19 en 20 van de statuten; 9.2 In het bestuur mogen geen zitting hebben, personen die in rechte lijn familie van elkaar zijn of die partners zijn. In het bestuur mogen niet meer dan twee personen zitting hebben die in tweede of derde graad familie van elkaar zijn. Artikel 10. Vergaderingen 10.1 Het bestuur vergadert indien tenminste de helft van het aantal zittende bestuursleden aanwezig is. Kan een vergadering om deze reden niet doorgaan dan wordt een nieuwe vergadering belegd met dezelfde agenda. Deze vergadering gaat door ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden. Dit wordt in de uitnodiging voor deze tweede vergadering vermeld; 10.2 Het bestuur bepaalt, op voorstel van de voorzitter, de wijze van stemming in het bestuur; 10.3 Alle bestuursbesluiten worden, tenzij de wet of de statuten een andere meerderheid voorschrijven, genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen zijn ongeldige stemmen en worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht; 10.4 Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen; 10.5 Bij staking van stemmen over personen beslist de voorzitter. Artikel 11. Delegatie 11.1 Binnen de verantwoordelijkheid van het bestuur als geheel, is het bestuur bevoegd een aantal taken in het bijzonder toe te wijzen aan afzonderlijke bestuur‐ en/of commissies, commissieleden of individuele leden; 11.2 De bestuursleden zorgen voor nauwe onderlinge afstemming bij de uitvoering van de bestuurstaken, ook buiten de bestuursvergaderingen; 11.3 Bestuursleden kunnen deeltaken bij individuele leden onderbrengen, maar blijven wel verantwoordelijk en zorgen voor goede communicatie hierover. Artikel 12. Voorzitter 12.1 De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen en de jaarlijkse algemene vergadering. Ontbreekt de voorzitter dan wijst het bestuur één van de andere bestuursleden als voorzitter aan; 12.2 De voorzitter belegt uit eigen beweging of op verzoek van ten minste twee andere bestuursleden een bestuursvergadering. Laat de voorzitter na om op een geldig verzoek een bestuursvergadering te beleggen dan zijn twee of meer andere bestuursleden gezamenlijk daartoe bevoegd; 12.3 De voorzitter stelt in overleg met de secretaris de agenda vast van bestuursvergaderingen en de (jaarlijkse) ALV; 12.4 De voorzitter heeft toegang tot alle vergaderingen en bijeenkomsten die in verenigingsverband plaats vinden (behalve tot die van de financiëlecommissie en de vertrouwenscommissie). Hij kan daarin het woord voeren en raad geven; 12.5 De voorzitter bevordert de algemene gang van zaken binnen de vereniging en controleert de uitvoering van genomen besluiten; Huishoudelijk Reglement Sporting Delta
Pagina 7 van 11
Status: goedgekeurd 19 december 2011
12.6
De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging bij overleggen in KNKV verband en in alle andere gevallen waarbij de vereniging officieel vertegenwoordigd dient te worden. De voorzitter kan een ander lid daartoe afvaardigen.
Artikel 13. Secretaris 13.1 De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda's op van bestuursvergaderingen en (jaarlijkse) algemene vergadering; 13.2 De secretaris notuleert de bestuursvergaderingen en de (jaarlijkse) algemene vergadering en zorgt voor relevante verspreiding en/of toezending; 13.3 De secretaris ontvangt de aan de vereniging gerichte post, brengt deze ter tafel in de eerstvolgende bestuursvergadering en stuurt direct kopieën aan de betrokkenen binnen de vereniging; 13.4 De secretaris is verantwoordelijk voor de ledenadministratie, informeert de betrokkenen binnen de vereniging over de wijzigingen daarin, publiceert de wijzigingen in het clubblad en verzorgt de correspondentie met het KNKV ter zake; 13.5 De secretaris verzorgt in overleg met de voorzitter de uitgaande post en archiveert alle inkomende en uitgaande post; 13.6 De secretaris ontwerpt het algemene jaarverslag voor de ALV; 13.7 De secretaris zorgt voor publicatie in het clubblad en op de website van de bestuursmededelingen en de bestuursbesluiten van algemene betekenis; 13.8 De secretaris houdt de besluitenlijst van de vergaderingen bij en zorgt indien nodig voor agendering; 13.9 De secretaris bewaart het algemene archief van de vereniging; 13.10 De secretaris zorgt voor de inschrijving van de vereniging en de bestuursleden in het verenigingenregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Dordrecht en van de wijzigingen daarin. 13.11 Bewaakt het tijdig bijstellen van beleidsplannen van de commissies; 13.12 Opstellen en onderhouden van het Huishoudelijk Reglement. 13.13 Draagt zorg voor de kontakten met nieuwe leden en ouders van leden en draagt zorg voor het inventariseren van wat leden moeten, willen en kunnen doen binnen de vereniging; 13.14 Draagt zorg voor de Beleid Uitvoering Verenigingstaken administratie. Artikel 14. Penningmeester 14.1 De penningmeester zorgt voor de tijdige inning van de jaarlijkse bijdrage van de leden en van de andere inkomsten van de vereniging. Hij verzorgt tijdig alle betalingen van de vereniging. Hij beheert de kaswaarden op een voor de vereniging voordelige, maar risicovrije wijze; 14.2 De penningmeester voert een administratie van de vermogenstoestand van de vereniging op zodanige wijze dat daaruit op elk moment de rechten en de verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend; 14.3 De penningmeester ontwerpt voor de ALV het financieel jaarverslag, waaronder de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting. Hij stelt voor de ALV de begroting samen voor het daarop volgende boekjaar, alsmede eventuele voorstellen tot wijziging van de jaarlijkse bijdragen voor het eerstvolgende verenigingsjaar; 14.4 De penningmeester bewaart het financiële archief van de vereniging; 14.5 De penningmeester overlegt de jaarafrekening aan de financiële commissie, welke daarvan op de jaarvergadering schriftelijk verslag doet; 14.6 De penningmeester overlegt de jaarrekening en begroting aan de gemeente. Dit dient ter beoordeling van de subsidie aanvragen welke jaarlijks door de penningmeester ingediend dienen te worden. 14.7 De penningmeester voert samen met de voorzitter korfbalbestuur de eindgesprekken bij het contracteren van trainers. Artikel 15. Bestuurslid Korfbal 15.1 Bestuurslid Korfbal is voorzitter van het korfbalbestuur; 15.2 Is verantwoordelijk voor het korfbaltechnisch beleid; 15.3 het korfbalbestuur bestaat naast de voorzitter uit een viertal managers die leiding geven aan de respectievelijke commissies: Korfbal facilitair, Topsport, Sport en Jeugdsport; 15.4 het korfbalbestuur is verantwoordelijk voor het vastleggen van taken en verantwoordelijkhedenaangaande de portefeuille korfbal binnen de vastgestelde kaders; Huishoudelijk Reglement Sporting Delta
Pagina 8 van 11
Status: goedgekeurd 19 december 2011
15.5
15.6 15.7 15.8
het korfbalbestuur is verantwoordelijk voor het aanstellen van de trainers en coaches, het samenstellen van de teams, de teamopgave en overige kontakten op korfbaltechnisch gebied naar de KNKV. Het organiseren van oefenwedstrijden en /of toernooien, de medische begeleiding, het aanwijzen van de scheidsrechters en het wedstrijdsecretariaat; het korfbalbestuur doet verslag over haar activiteiten en vergaderingen naar het bestuur en de ALV; de commissies genoemd in artikel 15.3 doen verslag naar het korfbalbestuur; de voorzitter korfbalbestuur voert samen met de penningmeester de eindgesprekken bij het contracteren van trainers.
Artikel 16. Bestuurslid Facilitair 16.1 bestuurslid facilitair is voorzitter van het facilitair bestuur; 16.2 bestuurslid facilitair is verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en de exploitatie van de kantine en het functioneren van het facilitair bestuur; 16.3 het facilitair bestuur bestaat uit een aantal commissies en is verantwoordelijk voor het vastleggen van taken en verantwoordelijkheden aangaande de portefeuille facilitair binnen de vastgestelde kaders; 16.4 de kantinecommissie is verantwoordelijk voor een goed beheer, exploitatie van de kantine en aanverwante ruimten. 16.5 de kantinecommissie stelt het assortiment vast en adviseert het facilitair bestuur over de verkoopprijzen van de artikelen die in de kantine worden verkocht; 16.6 de commissie nevenactiviteiten is verantwoordelijk voor het organiseren van feesten en thema‐avonden voor leden en introducés, het organiseren van ledenwerfacties; 16.7 het facilitair bestuur draagt zorg voor voldoende kader en vrijwilligers voor de vereniging; 16.8 de commissie PR is verantwoordelijk voor uitgifte van de Nieuwsbrief, webbrief, het Korfbalmagazine, het up to date houden van de internet website www.sportingdelta.nl en andere uitingen; 16.9 de commissie PR is verantwoordelijk kontakten met de pers (radio, krant e.d.) ; 16.10 de commissie PR draagt zorg voor de public relations van de vereniging; 16.11 de commissie sponsoring en fondsenwerving is verantwoordelijk voor het organiseren van fondsenwerving zoals de Oud Papier, Acties, loterijen, lotto en draagt zorg voor begeleiding, behoud en werving van sponsoren; 16.12 de commissie badminton is verantwoordelijk voor de organisatie van het badminton; 16.13 de commissie kaarten is verantwoordelijk voor de organisatie van de kaartavonden; 16.14 waar nodig kan de voorzitter facilitair bestuur commissies in het leven roepen voor specifieke activiteiten; 16.15 de commissies doen verslag over haar activiteiten en vergaderingen naar het facilitair bestuur; 16.16 het facilitair bestuur doet verslag over haar activiteiten en vergaderingen naar het bestuur en de ALV.
Huishoudelijk Reglement Sporting Delta
Pagina 9 van 11
Status: goedgekeurd 19 december 2011
Hoofdstuk 5: Commissies Artikel 17. Benoemingen 17.1 Voor benoeming tot bestuurslid, manager, of coördinator is vereist dat men stemgerechtigd is in de algemene vergadering; 17.2 een bestuurslid/manager kan voor deeltaken commissies samenstellen; 17.3 de verantwoordelijk portefeuille houder wijst op aanbeveling van de commissie de coördinator aan. Deze regelt in overleg met de andere commissieleden de verdeling van de werkzaamheden. De coördinator van de commissie meldt aan de verantwoordelijk portefeuille houder de (wijzigingen in) de samenstelling van de commissie; 17.4 de commissie werkt onder de verantwoordelijk portefeuille houder en rapporteert hier aan. Artikel 18. Roosters en perioden 18.1 De commissies stellen een rooster van aftreden op met dien verstande dat een zittingsperiode op 2 jaar wordt gesteld. Leden zijn herkiesbaar; 18.2 De commissies vergaderen als de coördinator van de commissie, of tenminste twee leden van de commissie, of het bestuur dat wenselijk achten. Een commissievergadering wordt niet gehouden als niet tenminste de helft van de commissieleden aanwezig is; 18.3 De commissies maken per kalenderjaar een jaarplan en legt dat aan het bestuurslid ter goedkeuring voor; 18.4 De commissies verrichten hun werkzaamheden binnen de in de begroting vastgelegde uitgangspunten; 18.5 De commissies maken per kalenderjaar een financieel jaarverslag en legt dat aan het bestuur ter goedkeuring voor; 18.6 De commissies maken per verenigingsjaar een verslag van haar activiteiten; dat aan de orde komt tijdens de jaarlijkse ALV; 18.7 De archieven van een commissie worden, als ze niet meer nodig zijn voor lopende zaken, in geordende vorm overgedragen aan het secretariaat. Artikel 19. Vertrouwenscommissie De vereniging heeft een vertrouwenscommissie in gesteld. Voor de werkzaamheden en wijze van rapportage wordt verwezen naar het Protocol Vertrouwenscommissie.
Huishoudelijk Reglement Sporting Delta
Pagina 10 van 11
Status: goedgekeurd 19 december 2011
Hoofdstuk 6: Overige bepalingen Artikel 20. Eigen risico en verzekering 20.1 Alle leden die deelnemen aan trainingen, wedstrijden en georganiseerde evenementen doen dit geheel op eigen risico. De vereniging is eveneens niet aansprakelijk voor blessures en schade aan bijvoorbeeld bril of kleding tijdens trainingen en wedstrijden, of met opzet door de eigen spelers toegebrachte schade; Alle leden die deelnemen aan trainingen, wedstrijden en georganiseerde evenementen doen dit geheel op eigen risico. De vereniging is eveneens niet aansprakelijk voor blessures en schade aan bijvoorbeeld bril of kleding tijdens trainingen en wedstrijden, of met opzet door de eigen spelers toegebrachte schade; 20.2 De vereniging heeft een aansprakelijkheidsverzekering voor verenigingen en een collectieve ongevallen inzittendenverzekering, doch dit betreft een secundaire dekking, hetgeen betekent dat eventuele schades eerst op de eigen verzekering verhaald moeten worden. Eventuele schades worden conform de polisvoorwaarden afgewikkeld. Artikel 21. Regels‐ en procedures 21.1 Als aanvulling op dit Huishoudelijk Reglement kunnen er procedures en draaiboeken aanwezig zijn, welke gebruikt kunnen worden om zoveel mogelijk zaken en voorvallen te omschrijven, waar gebruik van gemaakt kan worden; 21.2 Het bestuur heeft het recht om buiten het Huishoudelijk Reglement om regels en procedures vast te stellen, uit te voeren en op te leggen; 21.3 Alle leden en bezoekers op het complex dienen zich te houden aan de door de vereniging uitgevaardigde regels en overige wettelijke regels; (Drank‐ en Horecawet) 21.4 In de accommodatie (kantine, kleedkamers, commissiekamers en sporthal) geldt een wettelijk rookverbod. Bij het opleggen van een boete door de overheid bij een overtreding, worden de kosten verhaald op de overtreder; Artikel 22. Overige bepalingen 22.1 In alle gevallen waarin dit Reglement niet voorziet en bij verschil van uitleg van de in het huishoudelijk reglement genoemde artikelen, beslist het algemeen bestuur, behoudens beroep op de algemene vergadering; 22.2 Indien leden en/of toeschouwers zich ernstig misdragen op ons terrein en/of accommodatie dan heeft het bestuur het recht deze persoon te toegang te ontzeggen. In de eerstvolgende ALV dient dit besluit te worden voorgelegd. In alle gevallen waarin in dit reglement “hij”, “speler” e.d. wordt genoemd, kan ook “zij”, “speelster” worden gelezen. Dit huishoudelijk Reglement is van toepassing met ingang van 1 januari 2012 en vastgesteld in de algemene vergadering van 19 december 2011.
Huishoudelijk Reglement Sporting Delta
Pagina 11 van 11
Status: goedgekeurd 19 december 2011