HANDLEIDING WEBSITE
[email protected]
BERTUSDEGRAAF.COM Juni 2004
1. VOORAF Alle pagina’s zijn toegankelijk voor het algemene publiek, behalve de mogelijkheid om prijzen te bekijken en sieraden te bestellen. Dit is uitsluitend voorbehouden aan winkeliers en galeriehouders die in het bezit zijn van een wachtwoord. Bestaande en nieuwe klanten van Bertus de Graaf krijgen het wachtwoord gratis toegestuurd als ze kenbaar maken dat ze willen bestellen via de website. Op de pagina ‘algemeen’ vindt u een kort CV van Bertus de Graaf.
2. KNOPPEN Bovenaan de startpagina staan een aantal woorden (start, algemeen, collectie, bestellen en contact) die de functie van knoppen hebben. Deze knoppen zijn steeds zichtbaar, waar u zich ook bevindt op de website. Ze dienen om te navigeren naar de verschillende onderdelen van de site. beginpagina
algemene informatie over de ontwerper
voorbeelden uit de collectie
bestelpagina (alleenbeschikbaa toeganke- r (alleen lijk voor winke-en voor winkeliers liers en galeriegaleriehouders) houders)
handleiding website bertusdegraaf.com
stuur een e-mail
pagina 1
Op de voorgaande afbeelding ziet u het scherm dat verschijnt wanneer de knop ‘collectie’ is ingedrukt. Door op één van de foto’s te klikken, ziet u steeds een vijftal ontwerpen uit de betreffende categorie. Op de volgende afbeelding ziet u het scherm dat verschijnt wanneer u bijvoorbeeld op de knop ‘colliers’ klikt. In dit geval zien we een afbeelding uit de categorie ‘colliers/hangers’. -
boven de afbeelding staat de naam van het ontwerp, in dit geval: CS008 onder de afbeelding staat een korte omschrijving van het model links en rechts van de afbeelding staan pijltjestoetsen, waarmee een vorig en volgende afbeelding kan worden opgeroepen. (Elke categorie laat hier ongeveer 5 ontwerpen zien voor het brede publiek. Op de bestelpagina staan alle ontwerpen van deze categorie afgebeeld, geprijst en beschreven voor de winkelier en de galeriehouder.)
Om naar een andere categorie te gaan, bijvoorbeeld de categorie ‘armbanden’, klikt u eerst bovenin op de knop ‘collectie’ en vervolgens op de afbeelding van de armband, etc.
handleiding website bertusdegraaf.com
pagina 2
3. INLOGGEN VOOR WINKELIERS EN GALERIES Winkeliers kunnen inloggen met een wachtwoord. Daardoor krijgen zij informatie die voor het brede publiek verborgen blijft. Het gaat dan over de volgende gegevens: - alle ontwerpen van alle categorieën - prijzen van de artikelen - de mogelijkheid om artikelen online te bestellen. Het wachtwoord wordt op telefonisch of schriftelijk verzoek aan de winkelier toegestuurd.
Het wachtwoord zal soms worden vernieuwd. Vaste klanten zullen daarover vooraf schriftelijk (per brief of per e-mail) worden geïnformeerd. Eénmalig zullen alle velden moeten worden ingevuld. Na de eerste maal volstaan de velden die hieronder met een sterretje zijn gemarkeerd (bedrijfsnaam, naam contactpersoon en emailadres).
handleiding website bertusdegraaf.com
pagina 3
4. BESTELLEN
Onderaan de bestelpagina staan vier knoppen die hieronder worden toegelicht.
alle ingevulde gegevens wissen na invulling van alle gegevens de bestelling versturen bestanden (bv catalogus, handleiding, etc.) downloaden leveringsvoorwaarden bekijken en afdrukken
Winkeliers die bestellen via de website worden geacht de leveringsvoorwaarden te hebben gelezen en akkoord bevonden.
handleiding website bertusdegraaf.com
pagina 4
Wanneer men in de bestelpagina met de muis over de kleine afbeeldingen beweegt, zal links daarnaast het betreffende artikel in een grotere afbeelding verschijnen samen met de naam en de productomschrijving.
Om een bepaald artikel te bestellen kan men op het plusteken in de kolom ‘aantal’ klikken van dat betreffende item. Na elke klik wordt één artikel meer toegevoegd aan de bestellijst.
Om een artikel te minder bestellen kan men op het minteken in de kolom ‘aantal’ klikken. Na elke klik wordt één artikel minder toegevoegd aan de bestellijst.
Na elke klik op de plus- of minknop wordt het te betalen bedrag automatisch uitgerekend.
handleiding website bertusdegraaf.com
pagina 5
Deze automatische berekening geldt ook voor het totaalbedrag van de hele bestelling. Alle bedragen geven de inkoopprijs voor de detailhandelaar weer. Ze zijn exclusief BTW en verzendkosten. Wat betreft de adviesverkoopprijs gaan we uit van 2,5 maal de inkoopprijs.
Totaalbedrag van de bestelling wordt automatisch uitgerekend
Na verzenden van de bestelling volgt automatische bevestiging per e-mail binnen 1 minuut.
Met de schuifbalk kan men door de lange lijst van ontwerpen bewegen. Dit kan op twee manieren: - langzaam: hou het schuifpijlte omhoog of omlaag vast met de linker muisknop - snel: beweeg het schuifblokje met de muis naar boven of beneden
schuifblokje
schuifpijltje
Alle ontwerpen staan per categorie in alfabetische volgorde bij elkaar in de bestellijst. De nieuwste ontwerpen hebben het hoogste nummer en staan bovenaan in de rij.
handleiding website bertusdegraaf.com
pagina 6
De namen van de ontwerpen zijn afgeleid van de categorieën en de materialen. Zo zal een zilveren armband een naam hebben die begint met: ‘az’ gevolgd door een driecijferig nummer. categorie
afkorting categorie armband a broche b collier, hanger c diversen (bv dasspeld, servetring) d haarspeld h oorbel o ring r overig x
afkorting materiaal s (RVS) z (zilver) r (rubber) h (hout) g (goud) w (witgoud) t (titanium) etc.
handleiding website bertusdegraaf.com
pagina 7
