Handleiding EndNote Web Versie september 2012. Wat u met EndNote Web kan EndNote Web is een bibliografische software. U kunt ermee uw referenties opslaan en formatteren in diversie “stijlen” (zoals APA, MLA, Turabian enz.). Referenties kunnen automatisch vanuit e-bibliotheken gecapteerd worden. U kunt EndNote Web laten samenwerken met Word, waardoor u uw bibliografie al schrijvende automatisch samenstelt in de stijl die u wenst.
Registreren Registreren is gratis, maar kan alleen binnen het hogeschoolnetwerk. U registreert als volgt: 1. ga naar: http://www.myendnoteweb.com 2. vul uw e-mail-adres in 3. kies een wachtwoord Na registratie kunt u EndNote Web ook buiten het hogeschoolnetwerk gebruiken.
Aanloggen U kunt aanlogen via http://www.myendnoteweb.com met uw e-mail en uw wachtwoord.
Installeren in een browser U kunt EndNote Web installeren in Explorer of in Mozilla Firefox. Op die manier kunt u ook referenties capteren vanuit databanken die geen rechtstreeks export naar EndNote Web voorzien. Het is aan te raden om Explorer te kiezen omdat export vanuit sommige databanken, o.a. Science Direct, niet goed verloopt in Mozilla Firefox. 1. 2. 3. 4. 5.
Log in op EndNote Web. Kies het tabblad “Options”. Kies “Download installers”. Kies “Download Windows with Internet Explorer plug in”. Voer het programma “EndNoteWeb.exe” uit. De installatie duurt relatief lang; geruime tijd lijkt het of er niets gebeurt. Dit is normaal. Wacht rustig af.
Als de installatie voltooid is, moet u in de taakbalk van Explorer volgende icoontjes zien:
Installeren in Word De installer voor Windows installeert meteen ook de “add on” voor Word. Als alles goed gaat, ziet u in Word na installatie volgend taakbakje:
Referenties importeren vanuit e-bibliotheken Sommige e-bibliotheken bieden knoppen waarmee u referenties rechtstreeks naar EndNote Web kunt exporteren. In andere gevallen moet u ze capteren via de plug in die u in Explorer geïnstalleerd hebt. Wanneer u niet ingelogd bent, zal EndNote Web u bij het exporteren vragen in te loggen. EbscoHost-databanken De EbscoHost-databanken zijn: Academic Source Premier, Business Search Premier, Regional Business News, Eric, Library, Information Science & Technological Abstracts (LISTA), Eric, Teacher Reference Center, GreenFile. Voor elk van deze databanken geldt doet u het volgende: 1. Kies “Export”. 2. Kies daarna “Direct Export to EndNote Web”. 3. Klik op “Save”. ScienceDirect Referenties uit ScienceDirect kunt u het gemakkelijkst als volgt exporteren: 1. Open de referentie die u wil exporteren door op de titel te klikken. 2. Klik op “Capture” in de Explorer taakbalk. 3. De referentie wordt automatisch in EndNote Web opgeslagen. Wanneer u meerdere referenties wil exporteren, kunt u dit als volgt doen: 1. Selecteer de referenties. 2. Klik op “Export citations”. 3. Kies als exportformaat “RIS format (for Reference Manager, ProCite, EndNote)”. 4. Klik op “Export”. 5. Vul login en paswoord in.
SpringerLink SpringerLink omvat Springer e-books en BSL artikelen en e-books. Het importeren van een citatie gebeurt onrechtstreeks, via een opgeslagen bestand. Volg deze procedure: 1. Klik op de titel van het artikel. 2. Klik op “EXPORT CITATION”. 3. Kies bij “Select Citation Manger” voor EndNote en klik op “EXPORT CITATION”. 4. Sla het exportbestand “citation.enw” op. 5. Ga naar EndNote Web en kies het tablad “Collect”. 6. Kies “Import References”. 7. Zet “Import Option” op SpringerLink en kies de groep citaties waarin u wil importeren. 8. Open het bestand via “Bladeren…” en click op “Import”. Web of Science Volg deze procedure: 1. Selecteer de artikelen die u wil exporteren. 2. Klik op het EndNote Web icoontje. Vanuit Web of Science zou de export vlot moeten gaan, omdat zowel Web of Science als EndNote Web van dezelfde producent komen. Toch bent u maar zeker dat de export gebeurt als u dit bericht te zien krijgt:
Wiley Er is geen rechtstreekse exportmogelijkheid naar EndNote Web. Gebruik “Capture” in de Explorer-taakbak, op deze manier: 1. Open de citatie door op de titel van het artikel te klikken 2. Klik op “Capture” in de Exporer-taakbalk. 3. EndNote Web produceert volgende pop-up. Klik op “Save to”.
Vrij toegankelijke databanken Sommige vrije databanken bieden exportmogelijkheden; bij sommige, zoals PubMed, werkt de “Capture” zeer goed. Bij andere werkt de “Capture” slechts gedeeltelijk. In de pop-up zijn dan maar één of enkele velden ingevuld. U kunt de gegevens dan best manueel aanvullen voor u ze opslaat. Sommige databanken bieden een knop waarmee uw rechtstreeks kunt uitvoeren naar EndNote Web. Als de databank ook opgenomen is in LibriSource kunt u de opzoeking daar doen. LibriSource biedt de mogelijkheid om rechtstreeks naar EndNote Web te exporteren.
Referenties exporteren vanuit Scholar Google Om referenties vanuit Scholar Google te exporteren, moet u eerst de mogelijkheid om te downloaden in EndNote-formaat installeren. Dit doet u zo: 1. Ga naar “Voorkeuren voor Scholar”. 2. Zet helemaal onderaan bij “Bibliografieprogramma” de links voor import op EndNote. 3. Klik bovenaan rechts op “Voorkeuren opslaan”. Nu moet u onder de referenties de link “Importeren in EndNote” zien. Om een referentie te exporteren, klikt u op deze link. Het resultaat wordt in uw download-map opgeslagen als “scholar.ENW”. Achtereenvolgende referenties worden genummerd: “scholar(1).ENW” enz. De inhoud van deze bestandje moet u importeren in EndNote Web, als volgt: 1. Ga naar EndNote Web en kies het tabblad “Collect”. 2. Kies “Import References”. 3. Zet “Import Option” op “EndNote Import” en kies de groep citaties waarin u wil importeren. 4. Open het bestand via “Bladeren…” en click op “Import”.
Referenties importeren vanuit de Limo-catalogus Wanneer u een referentie vindt die u interesseert, doet u het volgende: 1. Klik op “Share”. 2. Klik op “Exporteer naar RefMan/EndNote”. Wanneer u ingelogd ben op EndNote zal de referentie onmiddellijk opgenomen worden in uw databank. Wanneer u niet ingelogd bent, wordt eerst uw login en paswoord gevraagd. Als de referentie opgeladen is, zit u dit kadertje:
Referenties importeren vanuit LibriSource 1.
2. 3. 4. 5. 6.
Selecteer de referenties die u wil opslaan door op het + teken achter de referentie te klikken. Daarmee slaat u ze op in de bewaarset. Ga naar de bewaarset door op “Mijn Collectie” te klikken. Selecteer de referenties die u wil exporteren. Klik op “Selectie bewaren/verzenden”. Klik op “Bewaren”. Kies als formaat “Referentiebeheer” en klik op “Bewaren”. Het resultaat komt terecht in uw download-map op uw PC als een bestandje met als naam “vir01-47.END” of iets dergelijks.
7. 8. 9. 10.
Ga naar EndNote Web en kies het tablad “Collect”. Kies “Import References”. Zet “Import Option” op “RefMan RIS” en kies de groep citaties waarin u wil importeren. Open het bestand via “Bladeren…” en click op “Import”.
Referenties importeren vanuit open-access-bronnen Narcis (http://www.narcis.nl): repository van Nederlandse thesissen Na een opzoekking: 1. 2. 3. 4.
Klik op “Bewaar publicatie” Klik op “Bewaar in EndNote” Een RIS-bestandje wordt gedownload. Klik op dat RIS-bestandje: uw login en paswoord voor EndNote Web wordt gevraagd. Als dat ingevuld is, wordt de beschrijving opgeladen.
Referenties uit EndNote Web gebruiken in Word Als u de add-on voor Windows goed hebt geïnstalleerd, krijgt u een EndNote Web taakbalkje te zien in Word:
Referenties opzoeken Wanneer u wil refereren naar een referentie die u opgeslagen hebt, moet u klikken op het vergrootglas. U kunt nu een referentie opzoeken en invoegen. De verwijzing komt in de tekst te staan, bijv. (Janssens, 1999) en de volledig referentie komt onderaan in de bibliografie. Referenties formatteren Via de knop “Format bibliography” kunt u de bibliografie automatisch converteren naar een ander formaat, bijv. van APA naar Turabian. Om nieuwe stijlen aan het keuzemenu toe te voegen, moet u volgende stappen zetten: 1. Ga naar EndNote Web, tabblad “Format” en “Bibliography”. 2. Voeg via “Select favorites” nieuwe stijl(en) toe aan “My favorites”. 3. Sluit Word af en herstart het; de nieuwe stijlen zijn nu actief in het keuzemenu.
Een bibliografie rechtstreeks uit EndNote Web exporteren U kunt een volledige bibliografie (bijv. een lijst bij een cursus, een leeslijst) afzonderlijk exporteren en printen. Volg deze stappen: 1. Selecteer de referenties die u wil exporteren. Plaats ze in een “quick list”. Als alle referenties in een afzonderlijke map zitten, hoeft u dit niet te doen. 2. Ga naar het tabblad “Format. 3. Selecteer wat u wil printen via “References:”. 4. Kies de stijl waarin u wil printen, bijv. APA. 5. Kies het formaat. 6. U kunt de lijst nu bewaren, e-mailen of printen.
