Handleiding - Een LinkedIn profiel dat voor je werkt!

Handleiding - Een LinkedIn profiel dat voor je werkt!

Door Milestone hrm

Inleiding

Waarom is een goed LinkedIn-profiel handig? LinkedIn is inmiddels het grootste en meest actieve zakelijke netwerk in Nederland. Het aantal mensen in Nederland met een LinkedIn profiel groeit zelfs zo hard dat het noemen van een getal altijd achterhaald is! Veel mensen gebruiken het om nieuwe collega’s te werven, nieuwe business te acquireren of om een (andere) baan te vinden.

Kortom: LinkedIn is dan ook een heel mooie en handige plek om te laten zien wie je bent, wat je kunt, waarvoor mensen je kunnen benaderen en hoe ze dit kunnen doen. Zonde dus om hier geen gebruik van te maken!

Maar om LinkedIn voor je te laten werken, zijn er een aantal dingen die je eerst even moet doen. Welke dingen dat zijn heb ik hieronder stapsgewijs voor je weergegeven.

1 Auteur: Daphne van Lit-Kempers


Door Milestone hrm

Inhoudsopgave Inleiding ................................................................................................................................................... 1 1.

Voordat je begint…. ......................................................................................................................... 3

2.

Meld je aan bij LinkedIn .................................................................................................................. 4

3.

Aanmaken van je profiel (profiel) algemeen ................................................................................... 4

4.

Invullen van werkervaring (experience) .......................................................................................... 7

5.

Invullen van opleidingen (education) .............................................................................................. 8

6.

Toevoegen websites en andere koppelingen .................................................................................. 8

7.

Hoe wil je benaderd worden? ......................................................................................................... 9

8.

Wil je mij aanbevelen? .................................................................................................................. 10

9.

Profiel plus ..................................................................................................................................... 10

10.

Connect ..................................................................................................................................... 11

11.

Actie, actie, actie ....................................................................................................................... 12

Milestone hrm ....................................................................................................................................... 13



Door Milestone hrm

1. Voordat je begint….  Neem de tijd voor het bouwen van een LinkedIn profiel. Dan vergt het onderhouden ervan daarna ook minder tijd. Hoeveel tijd? Zorg dat je in ieder geval 2 uur de tijd hebt. Onthoud: een goed LinkedIn profiel werkt voor je en scheelt je dus later tijd! 

Houd je CV (in Word) bij de hand. Dat scheelt je veel tijd.



Zoek de foto uit die je wilt gebruiken. Dit is een zakelijke foto van je hoofd waarop jij goed herkenbaar bent. Meer tips vind je later in dit stappenplan.



Open alvast de Google keywordtool. Deze ga je later gebruiken om te kiezen welke precieze woorden jou het beste vindbaar maakt online (SEO). https://adwords.google.com/select/KeywordToolExternal



Door Milestone hrm

2. Meld je aan bij LinkedIn Meld je aan voor een profiel op www.linkedIn.com. De invulvelden spreken voor zich. Tip: je mailadres is zichtbaar voor je connecties. Omdat LinkedIn een zakelijk netwerk is, kies je voor een zakelijk mailadres. Adressen als [email protected] of [email protected] gebruik je dus niet voor je LinkedIn profiel. Je kunt eventueel een nieuw mailadres aanmaken, bijvoorbeeld wanneer je LinkedIn nu intensief gaat gebruiken voor het vinden van een baan.

Vul hierna je persoonlijke gegevens in. 

Je postcode linkt LinkedIn aan een area. Anderen kunnen op deze area zoeken. Ben je voornemens om te verhuizen en zoek je in die omgeving een baan? Of zoek je opdrachten in een andere omgeving dan je woonplaats, vul dan de postcode van de gewenste omgeving in. Dat maakt dat je beter gevonden wordt voor die dingen waarvoor je gevonden wilt worden!



Op het moment geen baan? Tips voor wat je dan bij bedrijf (company) en functietitel (title) kunt invullen vind je verderop in dit stappenplan!

3. Aanmaken van je profiel (profiel) algemeen Klik in de balk op –profile- en vervolgens op –editmy profile- .

Taalkeuze Maak allereerst de keuze of je een profiel in het Nederlands of Engels wil aanmaken; of allebei. Of misschien in een andere taal als Duits of Frans. Bijvoorbeeld omdat je een baan in één van die landen ambieert of omdat het je moedertaal is. Welke taal je ook kiest: je moet de taal goed genoeg beheersen om een foutloos profiel te bouwen. Vertrouw niet teveel op vertaalprogramma’s. En laat je teksten nalezen door iemand anders.

Foto Kies zoals eerder gezegd een foto van je gezicht waarop je goed herkenbaar bent. Vergeet zeker niet te lachen op je foto (dat spreekt mensen aan) en onthoud dat LinkedIn een zakelijk netwerk is. De foto op mijn profiel is gemaakt door Armando Ello. http://nl.linkedin.com/in/armandoello



Door Milestone hrm

Tip: gebruik op al je profielen dezelfde foto (Twitter, evt Facebook, site van je bedrijf of werkgever), dat zorgt voor herkenning. Tip: LinkedIn profielen met foto worden volgens LinkedIn 7 keer vaker bezocht.

Functietitel en headline Kies steeds een functietitel waarmee je vindbaar bent. Dus zonder afkortingen en met alleen algemeen geaccepteerde vaktermen. Voorbeeld: niet acmbd, maar accountmanager buitendienst. Je headline is standaard je recente functie, maar dit is te veranderen. Gebruik deze headline dan ook om trefwoorden weer te geven waarop je gevonden wil worden. Je hebt 160 tekens, dus je moet soms een beetje puzzelen. In mijn profiel staat bijvoorbeeld:

cv

c

Tip: gebruik www.synoniemen.net voor de meest gebruikte synoniemen van jouw functietitel. Tip: en test deze vervolgens met de keywordtool van Google: https://adwords.google.com/select/KeywordToolExternal Hierbij zoek je naar die functietitel en woorden die de meeste zoekopdrachten hebben. Dit is nu even een werkje, maar maakt je veel beter vindbaar. En dat scheelt je straks weer tijd. Het is overigens niet erg wanneer je functietitel op LinkedIn anders heet dan de functie die in je contract staat. Je mag er natuurlijk niet over liegen. Wanneer je als commercieel manager werkt, mag je dit niet veranderen naar secretaresse. Veranderen in sales manager mag wel. Tip: wanneer je een functie aan je experience (zie stap 3 toevoegt) veranderd LinkedIn je functietitel en headline. Je moet deze dan dus weer even aanpassen. (eerst even kopiëren en dan plakken helpt)

Summary Dit is een heel mooie functie in LinkedIn, want het geeft je de mogelijkheid om zelf precies aan te geven wie je bent en waar je goed in bent. En waarvoor je dus gevonden en benaderd wil worden! Summary bestaat uit 2 delen: summary en specialties. De summary zou je kunnen vergelijken met de begeleidende sollicitatiebrief of met datgene waarmee jij je voorstelt aan een nieuw zakelijk contact of wat je zou willen wat anderen over jou en je werk zeggen.



Door Milestone hrm

Tip: Schrijf je summary zo dat het jou sneller naar je doel leidt. Bijv.: Op zoek naar een baan? Schrijf dit in je summary en beschrijf naar wat voor soort werk je zoekt. Bijv: Wil je heel graag werken bij een internationaal bedrijf? Zet het in je summary en noem welke talen je beheerst. Bijv: Goed in organiseren, maar wil je niet meer notuleren? Zet het in je summary met voorbeelden van jouw (zakelijke) organisatiesuccessen. Tip: zet je contactgegevens (naar keuze e-mailadres of telefoonnummer) in je summary. Deze gegevens zijn namelijk nog niet zichtbaar voor mensen met je wie (nog) niet gelinked bent.

Specialties (specialismen) is een puntsgewijze opsomming van je summary. Eventueel aangevuld met specifieke software- of talenkennis. Tip: gebruik de keywordtool om die trefwoorden te gebruiken waarmee je het beste vindbaar bent. Tip: tik je lijstje in word met mooie opsommingstekens en kopieer deze naar LinkedIn. Opsommingstekens maken in LinkedIn is lastiger.



Door Milestone hrm

4. Invullen van werkervaring (experience) In tegenstelling tot een klassiek CV mag je al je (werk) ervaring uitgebreid vermelden op LinkedIn. En benadruk je uiteraard de ervaring waar je op gevonden wil worden door je toekomstige werkgever of opdrachtgever. Bedenk daarbij wat de lezer van jou zou willen weten. Tip: gebruik de keywordtool om de juiste functietitel te kiezen. Nogmaals: liegen mag niet, handige en dus vindbare functietitels gebruiken mag wel. Tip: schrijf bij iedere (!) functie een korte omschrijving van de organisatie en van jouw functie. Zorg dat je zo concreet mogelijk bent over jouw specifieke bijdrage en resultaten. Knippen en plakken uit je word CV scheelt tijd op voorwaarde dat je goed nadenkt of dit de juiste teksten voor op LinkedIn zijn (gebruik keywordtool, ben je duidelijk genoeg?) Tip: bij het invullen van werkgevers doet LinkedIn suggesties. Kijk steeds goed of je de juiste werkgever selecteert. Tip: vul overal data in, dat komt de duidelijkheid van je profiel ten goede. De functie met de meest recente startdatum komt standaard bovenaan te staan. Tip: heb je gewerkt als interimmer of als uitzendkracht? Vermeld dan alle opdrachten die je vanuit je eigen bedrijf of als gedetacheerde hebt gedaan. Tip: mensen zoeken niet op profielen van owners of eigenaren. Gebruik je functietitel om te omschrijven wat je precies doet. Zeker wanneer je een eigen bedrijf hebt. Tip: dit geldt ook voor projecten die je bij je werkgever hebt gedaan. Zeker wanneer je van dit soort projecten je werk wil maken. Tip: gaten in je CV omdat je bijv. een reis hebt gemaakt, sabbatical hebt opgenomen, een outplacementtraject hebt doorlopen vermeld je ook als ervaring. Uiteraard juist hier met een duidelijke uitleg. Vergeet vooral het resultaat niet van deze periode. Bijv: door die reis heb ik geleerd dat ik heel snel contact leg met anderen. Tip: laat iemand die helemaal niets van jouw ervaring weet je profiel lezen. Snapt hij of zij het direct? Dan ben je goed op weg. Is je profiel voor deze persoon onduidelijk? Herschrijven dan!



Door Milestone hrm

5. Invullen van opleidingen (education) Werkt eigenlijk volgens hetzelfde principe als het invullen van werkervaring. Vul je opleidingen zo volledig mogelijk in, om de kans dat je gevonden wordt nog verder te vergroten. Zet bij elke opleiding even een korte omschrijving. Bijv of je wel of niet je diploma hebt behaald.

6. Toevoegen websites en andere koppelingen LinkedIn geeft je de mogelijkheid om 3 websites aan je profiel toe te voegen. Kies dan ook sites die jouw personal brand versterken. Dus bijv de site van je bedrijf, link naar je blog, site van club waar je in bestuur zit etc. Tip: Kies wel altijd voor de optie –other- zodat je een omschrijving kunt toevoegen.

Tip: ben je actief Twitteraar? Voeg dan jouw Twitteraccount toe aan je profiel. Dat maakt je nog gemakkelijker crossmediaal (op verschillende platformen) vindbaar.



Door Milestone hrm

7. Hoe wil je benaderd worden? Bij contactsettings (in edit profile) geef je precies aan hoe en waarvoor je benaderd wil worden. Vink dan ook de juiste dingen aan. Als werkzoekende vink je uiteraard careeropportunities aan.

Tip: ik raad je aan om altijd je mobiele nummer en mailadres te vermelden bij contactsettings. Daarmee verlaag je de drempel voor anderen om je te benaderen. Het scheelt jou tijd wanneer je het voor de ander zo gemakkelijk mogelijk maakt. Tip: verander je public profile (zie onderstaand plaatje) in jouw naam ipv die gekke getallen en letters die LinkedIn automatisch aanmaakt. Dan ben je nog beter vindbaar in bijv Google en kun je jouw LinkedInprofiel gemakkelijk gebruiken op andere netwerken.



Door Milestone hrm

8. Wil je mij aanbevelen? Je LinkedIn profiel is nu waarschijnlijk 85% compleet. De laatste 15% ‘verdien’ je met recommendations.

Recommendations zijn zelfs voor de meest bescheiden mensen onder ons een perfecte manier om je expertise zichtbaar te maken voor je toekomstige werkgever, opdrachtgever enz enz. Hoe werkt het? Bedenk wie jou kan aanbevelen op specifieke punten van je expertise. In tegenstelling tot een klassieke referentie hoeft dit zeker niet altijd jouw (oud) leidinggevende te zijn. Heb je een paar mensen bedacht? Benaderen hen dan persoonlijk (het liefst telefonisch of tijdens een kop koffie) en vraag of hij/zij je wil aanbevelen met een korte tekst op LinkedIn. Vraag ook gerust op welk punt je aanbevolen wil worden. Tip: een heel specifieke aanbeveling heeft meer kracht dan 10 algemene vage aanbevelingen. Tip: lees altijd zorgvuldig de aanbeveling voordat je deze op je LinkedIn profiel zet. Niet tevreden? Vraag liever om een aanpassing dan dat je klakkeloos alles op je profiel plaats. We hebben het immers wel over jouw Personal Brand! Tip: deel ook regelmatig aanbevelingen uit. Bijv aan die recruiter met wie je een heel plezierig en professioneel gesprek had. Ook wanneer deze recruiter je niet heeft aangenomen voor die baan.

9. Profiel plus Wanneer je stap 1 t/m 7 hebt doorlopen heb je een LinkedIn profiel waar je al best trots op mag zijn! Er zijn zeker nog meer dingen mogelijk met je profiel. Kijk hiervoor ook eens naar het Handboek LinkedIn profiel Plus (binnenkort op mijn LinkedIn profiel), volg een training ( trainingen Milestone hrm) en spiek eens bij anderen. LinkedIn verzint steeds nieuwe mogelijkheden dus je profiel is altijd beter, leuker, handiger te maken. Maar voor nu mag jij trots zijn op je profiel. Tijd dus om het met een aantal anderen te delen!



Door Milestone hrm

10.Connect De kracht van LinkedIn is dat het een sociaal netwerk is. Het is dus van belang dat jij relaties in je netwerk hebt, door LinkedIn connecties genoemd aan wie je connected bent. LinkedIn is pas echt een beetje leuk wanneer je 200 connecties hebt. Heb je overigens enig idee hoeveel connecties je maximaal op LinkedIn kunt hebben? Mail me jouw oplossing en ik mail je het werkelijk antwoord. Er zijn verschillende manieren om connecties op LinkedIn te vinden. -

Zoeken op naam

-

LinkedIn doet oa onderaan je profiel suggesties wie je kent vanuit opleidingen of vorige werkgevers. Gewoon een keer doorheen lopen en mensen die je kent uitnodigen.

-

Via www.linkedin.com/findcontacts waar je bijvoorbeeld kunt zoeken in je Outlooklijst of ander mailprogramma.

Tip: zorg dat je na een plezierig gesprek altijd even die persoon op LinkedIn opzoekt en uitnodigt om te linken. Denk hierbij ook eens aan mensen die je over zakelijke onderwerpen op het schoolplein spreekt, tijdens een netwerklunch etc. Tip: connect met voor jou interessante mensen. Bijvoorbeeld de recruiter van jouw droombedrijf. Tip: schrijf ALTIJD een persoonlijke uitnodigingstekst. Wat doe jij met een brief/mail die duidelijk niet aan jou persoonlijk is gericht maar heel algemeen…..? Tip: connect met mensen die jou uitnodigen met een persoonlijke tekst. Dit hoeft niet altijd iemand te zijn die je ‘in het echt/IRL’ ontmoet hebt. LinkedIn is immers een online netwerk.



Door Milestone hrm

11. Actie, actie, actie Je LinkedIn profiel is als je niet oppast een redelijk statisch iets. En jij wilt je juist laten zien, welk doel je ook hebt. Dan moet je dus in actie komen met als extra beloning dat LinkedInactivitieten waardeert. Tip: check ook het Handboek LinkedIn profiel Plus voor uitgebreidere uitleg en probeer eens wat dingen. Tip: zorg elke week voor een statusupdate. Vertel waar je mee bezig bent, deel een interessant artikel, etc. Je hoeft zeker niet altijd alles zelf te verzinnen, als je maar zichtbaar bent en aan bronvermelding doet. Je vindt de mogelijkheid om een statusupdate te plaatsen in edit profile onder je foto.

Tip: word actief lid van een aantal interessante groepen. Spiek hiervoor eens bij anderen van welke groepen ze lid zijn of ga er een half uurtje voor zitten en zoek eens op LinkedIn. Tip: like en comment op status updates van anderen. Anderen vinden het leuk om gewaardeerd te worden en jij bent ook weer even zichtbaar in jouw netwerk.

Kortom: 

Investeer tijd in een goed LinkedIn profiel



Zorg wekelijks voor activiteit



Onthoud dat LinkedIn een zakelijk netwerk is



Dat bij netwerken hoort: geven en nemen



Stelregel voor alles wat je doet: gedraag je online zoals jij je offline (in het normale leven) gedraagt.



Door Milestone hrm

Voorbeeldteksten voor het geval je nu geen functie hebt. Bij headline: -

Secretaresse op zoek naar een nieuwe baan

-

Administratief wonder zoekt nieuwe uitdaging

-

Nauwkeurige boekhouder zoekt nieuwe baan

Tip: check ook deze headline met de keywordtool van Google

Bij huidige functie (current position) -

Staat open voor nieuwe uitdaging at zoekt andere baan

-

Op zoek naar een baan als secretaresse at werkzoekende

-

Sabbatical at open voor een nieuwe uitdaging

Milestone hrm

Wil je meer weten? Of zoek je een (social) recruitment trainer, spreker? Of heb je een HRMarketing vraag? We denken vanzelfsprekend graag met je mee!

www.milestonehrm.nl

06- 55 99 59 40


en

[email protected]

Handleiding - Een LinkedIn profiel dat voor je werkt!

Recommend Documents