Inname van openbaar domein voor werken op privaat domein Toepassingsgebied Het tijdelijk privatiseren van het openbaar domein voor : het plaatsen van een afzetcontainer of puinzakken het plaatsen van een stelling het inrichten van een werk- en/of werfzone opstellen van een bouwkraan of –lift ruimte voor werfvoertuigen of materialen inname van het voetpad of fietspad afsluiten van een straat elke situatie waarbij het normale verkeersverloop wordt gewijzigd.
De aanvraag of een wijziging van een verleende vergunning dienen ten laatste 3, 5 of 20 werkdagen vóór de startdatum te gebeuren afhankelijk van de toepassing. Een verlenging van een vergunning dient 1 werkdag vóór de einddatum van de lopende vergunning te worden aangevraagd.
De aanvraag De aanvrager naam : woonadres + gemeente: telefoon / gsm :
emailadres :
Persoon die verantwoordelijk is voor de opstelling en steeds bereikbaar is. Idem bovenvermelde aanvrager Andere persoon (naam en gsm-nummer): Plaats van de inname locatie (adres) : Voorziene periode Tijdstip aanvang (datum + uur) : Tijdstip einde (datum+ uur) : Aard van de werken/inname
Plaatsen van een container stelling materiaal voertuigen vaste bouwkraan mobiele bouwkraan
afbraakwerken ontruimen gebouw nieuwbouw grond- /omgevingswerken gevelwerken dakwerken
Inname van : voetpad fietspad
Andere : .......................................................................................................................................................
parkeerruimte rijbaan parking andere.........................
Algemeen Er is een bouwvergunning ? neen ja,
dossiernummer ......................
De inname is gelegen vóór een aanpalende woning / garage / inrit / handels- of horecazaak ? neen ja. Zo ja, is er een overeenkomst afgesloten ? neen ja Zijn er obstakels zoals verkeersborden, putdeksels, groenzones, … neen ja, noteren bij opmerkingen Zijn er gebreken aan het openbaar domein (berm, voetpad, fietspad, rijbaan, …) neen ja, noteren bij opmerkingen
Afmetingen
Container : lengte……………..m x breedte ……..……………m = ........................................................ m2 (standaard afzetcontainer is 6 m x 2.5m of 15 m2)
Stelling : lengte…………….….m x breedte (gemeten vanaf de gevel) …………… m = ......................... m2
Vaste bouwkraan (inclusief afstempeling en steunvoeten) : ................................................................. m2
Werfzone ................................................................................................................................................ m2 Totaal :
(*) Versie 2-2015 - Reglementen zijn te raadplegen op de website van de gemeente : www.hamme.be
.................................................. m2 1/6
Verkeer Er is een permanente vrije doorgang voor een vrachtwagen/vuilniswagen ? ja neen weet ik niet. Er is een permanente vrije doorgang voor alle verkeer met een minimale breedte van ……………. meter. weet ik niet Er is een permanente obstakelvrije veilige doorgang voor fietsers en voetgangers ? ja neen weet ik niet. Gewenste verkeersmaatregelen :
inname voetpad inname fietspad inname parkeerruimte rijbaanversmalling afsluiten straat wijzigen rijrichting
Situatieschets : verplicht toe te voegen op volgende blad Opmerkingen :
Datum van de aanvraag : …... / ……. / ………...
Handtekening aanvrager:
De toelating Gunstig Geweigerd Laattijdige aanvraag, datum ontvangst ………………….. Verlenging tot datum ……………..
Bijkomende voorwaarden en opmerkingen : Deze toelating is enkel geldig mits het bekomen en naleven van een afzonderlijke signalisatievergunning. Deze toelating is enkel geldig onder de gestelde voorwaarden volgens bijlage : 1 2 3
Ondergetekende, ambtenaar dienst gemeentewerken, verleent de toelating tot de tijdelijke inname van openbaar domein volgens bovenstaande omschrijving onder de gestelde voorwaarden waar dient aan te worden voldaan.
Ambtenaar Gemeentewerken : ................................................................................ Datum : ...............................
Het college van burgemeester en schepenen verleent in de zitting van ………………… de toelating tot de tijdelijke inname van openbaar domein volgens bovenstaande omschrijving en onder de gestelde voorwaarden waar dient aan te worden voldaan. Namens het college van burgemeester en schepenen. A. Reuse
H. Vijt
Gemeentesecretaris
Burgemeester
(*) Versie 2-2015 - Reglementen zijn te raadplegen op de website van de gemeente : www.hamme.be
2/6
Schets / tekening (verplicht te vermelden): Een plan of schets met aanduiding van : de zone met alle buitenafmetingen alle voorwerpen die zullen geplaatst worden in deze zone de straat, van perceelsgrens tot perceelsgrens, met aanduiding van de trottoirs, parkeerzones en rijbaan en hun afmetingen gebouwen in de onmiddellijke omgeving met vermelding van de huisnummers en aanduiding van de toegangen en inritten vaste hindernissen die staan opgesteld in en in een zone van 6 meter rond de inname, zoals verkeersborden, elektriciteitskasten, …
Voorbeeld : plaatsing stelling
Toelichting voor de inname van openbaar domein De inname van het openbaar domein op last van particulieren is verboden tenzij daartoe voorafgaandelijk schriftelijke toelating van het college van burgemeester en schepenen of een gemachtigde ambtenaar is bekomen. Toepassingsgebied en aanvraagtermijnen ? De inname van het openbaar domein voor het plaatsen van een afzetcontainer of puinzakken. Inname van het openbaar domein, waaronder een deel van voetpaden/bermen, parkeerplaatsen, grasperken, met behoud van het gangbare verkeersverloop voor voertuigen, fietsers en/of voetgangers. De aanvraag dient ten laatste 3 werkdagen vóór de startdatum te gebeuren. Bekomen van de toelating met gestelde voorwaarden afgeleverd door de gemachtigde ambtenaar. Elke inname van het openbaar domein met een kleinschalige en zeer kortstondige wijziging in het normale verkeersverloop voor voertuigen, fietsers en/of voetgangers. De aanvraag dient ten laatste 5 werkdagen vóór de startdatum te gebeuren. Bekomen van de toelating met gestelde voorwaarden afgeleverd door de gemachtigde ambtenaren. De inname van de openbare ruimte waarbij het normale verkeersverloop voor voertuigen, fietsers en/of voetgangers grondig wordt of dient te worden gewijzigd door de inname zelf of ten gevolge van de inname op een andere locatie : • inname van het fietspad, inname over rand van de weg of een gedeelte ervan • geheel of gedeeltelijk afsluiting van een straat • wanneer een omleiding is noodzakelijk • instellen of opheffen van eenrichtingsverkeer • wijzigen van de rijrichting in een straat De aanvraag dient ten laatste 20 werkdagen vóór de startdatum te gebeuren. Bekomen van de toelating met gestelde voorwaarden afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen. Een verlenging van een vergunning dient 1 werkdag vóór de einddatum van de lopende vergunning te worden aangevraagd.
Afgelastingen dienen minimum 1 werkdag vóór de startdatum per brief, telefonisch of per email te worden gemeld. Afgelastingen die niet worden gemeld zijn niet vrijgesteld van belasting. Het einde van de inname of indien de inname vroeger wordt stopgezet of opgeheven dan voorzien, kunnen door de aanvrager telefonisch of per email worden gemeld.
(*) Versie 2-2015 - Reglementen zijn te raadplegen op de website van de gemeente : www.hamme.be
3/6
Belasting Op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein is een belasting gevestigd:
voor de eerste 15 kalenderdagen: vrijgesteld
vanaf de 16e tot en met de 45e kalenderdag : € 3,00 per vierkante meter per 15 kalenderdagen
vanaf de 46e kalenderdag : € 6,00 per vierkante meter per 15 kalenderdagen Vb. Voor een container van 6.00m x 2.50m of 15 m2 voor een periode van 20 opeenvolgende kalenderdagen bedraagt de belasting € 45 indien de aanvraag tijdig is ingediend : - de eerste 15 opeenvolgende kalenderdagen : € 0 (vrijgesteld) - vanaf de 16e tot de 45e kalenderdag : 15m2 x € 3,00 = € 45 forfaitair
Delen van een m² worden als een volledige m² beschouwd. De belasting is ondeelbaar en steeds voor een ganse periode van 15 kalenderdagen verschuldigd. De factuur voor betaling van de verschuldigde belasting wordt u toegezonden. Laattijdige aanvraag Aanvragen die niet worden ingediend binnen de vermelde periode vóór de aanvang der werken of inname worden als laattijdig beschouwd. Het is strikt verboden om de inname te realiseren zonder afgeleverde toelating of voor de startdatum zoals vermeld op de vergunning. De vrijstelling van de eerste 15 kalenderdagen vervalt. Bijvoorbeeld 2 dagen vóór de aanvang voor een container 6.00m x 2.50m of 15m2 x € 6.00 = 90€ belasting
Hoe de aanvraag indienen ? Het aanvraagformulier, ingevuld en samen met de gevraagde bijlagen :
afgeven op de dienst Gemeentewerken in het gemeentehuis, Marktplein 1 te Hamme ofwel per post opsturen naar het College van Burgemeester en Schepenen – Dienst Gemeentewerken - Marktplein 1 – 9220 Hamme ofwel per email :
[email protected]
Vereiste bijlagen mee in te dienen :
Een plan of schets op schaal 1/50, 1/100 of 1/200 met aanduiding van :
de zone met alle buitenafmetingen alle voorwerpen die zullen geplaatst worden in deze zone de straat, van perceelgrens tot perceelgrens, met aanduiding van de trottoirs, parkeerzones en rijbaan en hun afmetingen gebouwen in de onmiddellijke omgeving met vermelding van de huisnummers en aanduiding van de toegangen en inritten vaste hindernissen die staan opgesteld in en in een zone van 6 meter rond de inname, zoals verkeersborden, elektriciteitskasten, …
Foto’s ter illustratie (bij voorkeur) Een verkeersplan en/of omleidingsplan (indien van toepassing)
Voor het afhalen van de vergunning en bijgevolg vóór de ingebruikname of plaatsing van de hindernis kunnen volgende bescheiden worden gevraagd door het gemeentebestuur :
een afschrift van het verzekeringscontract tot dekking van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid tegenover derden. ingeval het gaat over een bouwkraan of een ander hijswerktuig, een afschrift van het proces-verbaal van nazicht v/d kraan door een erkend keuringsorganisme.
(Verkeers-)veiligheid en signalisatievergunningen Werken op de openbare weg en/of elke activiteit die het verkeer in zijn normale gang belemmert, dienen te worden gesignaleerd met verkeersborden. Voor het signaleren van deze werken of activiteiten op de openbare weg, inbegrepen het plaatsen van verkeersborden, is een signalisatievergunning vereist. De aanvraag voor een signalisatievergunning gebeurt via de dienst Gemeentewerken en niet via de lokale politie. Een signalisatievergunning wordt afgeleverd door de burgemeester of zijn gemachtigde.
(*) Versie 2-2015 - Reglementen zijn te raadplegen op de website van de gemeente : www.hamme.be
4/6
Algemeen Werken die stof of afval op de omringende eigendommen of op de openbare weg kunnen verspreiden, mogen slechts aangevat worden na het aanbrengen van ondoordringbare schermen. Afhankelijk van de plaatselijke gesteldheid en het tijdstip kan een verbod worden opgelegd evenals het verbod om gebruik te maken van hogedruktoestellen en/of slijptoestellen. Bij gebruik van bouwkranen mogen de lasten niet worden verplaatst boven of over de niet-vergunde oppervlakte van de openbare weg. Het aanbrengen van reclamepanelen en dergelijke op tijdelijke afsluitingen rond werfinrichtingen is onderhevig aan het politiereglement op reclame, uithangsborden en andere publiciteitsmiddelen. Vergunning De vergunning wordt, naargelang het geval, verleend ofwel door de gemachtigde ambtenaar ofwel door het college van burgemeester en schepenen. Voor gewestwegen dient advies van de bevoegde instantie(-s) te worden ingewonnen en toelating te worden bekomen. In de vergunning worden de maatregelen aangegeven die noodzakelijk zijn om de verkeersveiligheid te verzekeren alsook de technische en milieuvoorwaarden die gevolgd moeten worden. De oppervlakte die maximaal mag ingenomen worden staat op de vergunning vermeld. De vergunninghouder is verantwoordelijk voor de uitvoering van de opgelegde voorwaarden en verplichtingen. De vergunning moet steeds op de werkplaats aangebracht worden en zichtbaar vanaf het openbaar domein. De vergunning kan steeds eenzijdig worden gewijzigd of herroepen door de bevoegde overheid. De wijziging of intrekking wordt aan de titularis van de vergunning ter kennis gebracht per aangetekende brief, waarin een termijn wordt gesteld voor de wijziging of verwijdering van de inrichting. Een wijziging of intrekking kan evenwel ook gebeuren op mondeling bevel van de burgemeester of politie. De vergunninghouder dient bijgevolg binnen de gestelde termijn de inrichting te wijzigen en in geval van intrekking van de vergunning de plaats in de oorspronkelijke staat te herstellen. Hij doet zulks op eigen kosten en kan geen aanspraak maken op enige vergoeding. De titularis van de vergunning die nalaat of weigert gevolg te geven aan het bevel tot wijziging of verwijdering van de inrichting wordt geacht wederrechtelijk gebruik te maken van de openbare weg. Overtredingen worden bestraft conform het algemeen politiereglement. De rechter kan tevens alle voorwerpen en toestellen die gediend hebben tot de overtreding verbeurd verklaren. Controle en strafmaatregelen De politiediensten en de aangestelde toezichters van de gemeente kunnen controle uitoefenen. De politie heeft te allen tijde het recht om bijkomende maatregelen in verband met de (verkeers-)veiligheid op te leggen. Hieraan dient onmiddellijk gevolg te worden gegeven zonder dat dit aanleiding kan geven tot enige schade-eis van de vergunninghouder. Het privaat gebruik van het openbaar domein zonder vergunning of in strijd met de bepalingen van de vergunning wordt beschouwd als een niet-vergunde, en dus wederrechtelijke inneming van het openbaar domein. Voorwerpen en toestellen die wederrechtelijk op of over het openbaar domein geplaatst zijn moeten op politiebevel onmiddellijk verwijderd worden. Indien aan het bevel geen gevolg wordt gegeven, zullen zij ambtshalve op kosten en risico van hun eigenaar(-s) en/of gebruiker(-s) worden weggenomen. Gelijktijdig wordt de veroorzaker onmiddellijk ambtshalve belast aan € 6,00 per ingenomen vierkante meter per 15 kalenderdagen Indien kan worden aangetoond dat de niet-vergunde, en dus wederrechtelijke inneming een termijn kende van meer dan 15 kalenderdagen, dan wordt een bijkomende belasting geheven : vanaf de 16e tot en met de 45e kalenderdag : € 3,00 per vierkante meter per 15 kalenderdagen vanaf de 46e kalenderdag : € 6,00 per vierkante meter per 15 kalenderdagen
Bijlage 1 : PLAATSEN van verkeersborden voor het aanduiding van parkeerverbod
• • • •
•
Elke bord type E1 dient te worden voorzien van een etiket met vermelding van datum, begin- en einduur. De borden worden geplaatst op de rand van het trottoir en dit minimaal 24u vooraf. De aanvrager voorziet in de correcte plaatsing, de instandhouding en de wegname. De vergunninghouder is zowel tegenover het gemeentebestuur als tegenover derden aansprakelijk voor alle schade die het gevolg is van het plaatsen en het bestaan van de verkeerssignalisatie. Hij neemt de nodige maatregelen om de signalisatie, ook bij slechte weersomstandigheden, in goede staat te houden en de verkeersveiligheid te verzekeren. De vergunde kan zich niet beroepen op de bewakingsplicht van de overheid. Meer info op www.wegcode.be (*)
(*) Versie 2-2015 - Reglementen zijn te raadplegen op de website van de gemeente : www.hamme.be
5/6
Bijlage 2 : SIGNALISATIE en PLAATSEN van een afzetcontainer op de openbare weg • • • • • • •
Het gebodsbord D1C en/of D1D dient te worden aangebracht samen met oranje-geel knipperlichten. Knipperlichten en D1-borden worden niet door de gemeente uitgeleend of verhuurd. De container moet aan de voor- en achterzijde wit-rood reflecterende strepen hebben. Op de container moeten de gegevens van de eigenaar van de container (firmanaam, adres, telefoonnummer) vermeld staan. Meer info op www.wegcode.be (*) De container dient te worden geplaatst in regel met de verkeerswetgeving (*). Vraag tijdig en voldoende advies aan de bevoegde gemeentediensten of politie. Een container kan steeds op (politie-)bevel worden weggetakeld. De eventuele kosten voor het verplaatsen of takelen zijn ten laste van de aanvrager. De reden van wegtakeling kan zijn : plaatsing zonder toelating ontbrekende, onvoldoende of ontoereikende signalisatie geen correcte en/of (verkeers-)gevaarlijke opstelling ….
Bijlage 3 : SIGNALISATIE van een hindernis of stelling op het trottoir. Een hindernis (stelling, e.d.) op het voetpad met een permanente en obstakelvrije doorgang/passage met een minimale breedte van 1.00m naast de hindernis OP het voetpad. Het normale verkeersverloop wordt niet gehinderd : • De hindernis wordt afgebakend met een wit/rode dwarsregel, lint of beschermnet. • • •
De borden D1C en D1D met minimale diameter 40cm worden voorzien Indien de hindernis onbewaakt wordt achtergelaten, dan dient een bord met de naam van de verantwoordelijke voor de signalisatie en diens telefoonnummer te worden voorzien. Indien de inrichting blijft staan bij duisternis of in een periode van specifieke weersomstandigheden zoals hevige regenval, mist, sneeuw, e.d., dan dient minimaal één oranjegeel knipperlicht te worden voorzien aan het begin en aan het einde van de stelling.
Een hindernis (stelling, e.d.) op het voetpad zonder een permanente en obstakelvrije doorgang/passage met een minimale breedte van 1.00m naast de hindernis OP het voetpad. De voetgangers dienen het trottoir te verlaten. • De hindernis wordt rondom afgebakend met een wit/rode dwarsregel, lint of beschermnet. • • •
• •
De borden D1C en D1D met minimale diameter 40cm worden voorzien. Indien de hindernis onbewaakt wordt achtergelaten, dan dient een bord met de naam van de verantwoordelijke voor de signalisatie en diens telefoonnummer te worden voorzien. Indien de inrichting blijft staan bij duisternis of in een periode van specifieke weersomstandigheden zoals hevige regenval, mist, sneeuw, e.d., dan dient minimaal één oranjegeel knipperlicht te worden voorzien aan het begin en aan het einde van de stelling. Een oranje aanwijzingsbord voor de voetgangers met de tekst : “voetgangers oversteken”
VOETGANGERS OVERSTEKEN
Een oranje aanwijzingsbord voor de automobilisten met de tekst : “voetgangers op de rijbaan”
aan beide kanten.
VOETGANGERS OP DE RIJBAAN !
(*) Wegcode : Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg. [BS 09.12.1975] – www.wegcode.be (*) Ministerieel besluit houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens. [B.S. 14.10.1976] - www.wegcode.be
Dienst Gemeentewerken - Marktplein 1 - 9220 Hamme (1ste verdieping) Telefoon : 052 / 47 55 73
Email :
[email protected]
Belastingsdienst / Gemeentekassa - Marktplein 1 - 9220 Hamme (aan de fontein) Telefoon : 052 / 47 55 18 Openingsuren :
Email :
[email protected]
maandag t.e.m. zaterdag van 8u45 tot 12u00 woensdag van 8u45 tot 12u00 en van 13u30 tot 16u30
Gemeentelijke werkplaats - Zwaarveld 56 - 9220 Hamme Openingsuren :
(naast containerpark)
enkel na afspraak op 0478/32.76.59
Marktplein 1 | 9220 Hamme tel. 052 47 55 11 | fax 052 47 55 50 (*) Versie 2-2015 - Reglementen zijn te raadplegen op de website van de gemeente : www.hamme.be
6/6
[email protected] | www.hamme.be
