Bijlage 2. ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR LEVERING VAN FOTOGRAFISCH BEELDMATERIAAL
(Gelieve deze aanvraag in te vullen, te ondertekenen en terug te zenden per fax naar nr. +32 (0)2 769 55 11 ) Afdeling:
......................................................................................................................................
Contactpersoon : e-mail :
...................... Tel. :
.................... Fax :
.......................................
.........................................................................................................................................
Het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika (KMMA) te Tervuren levert fotografisch beeldmateriaal voor persoonlijk gebruik of voor publicatie (onder gedrukte of onder elektronische vorm) onder welbepaalde hierna beschreven voorwaarden. De aanvrager verbindt zich er toe deze leveringsvoorwaarden die permanent van kracht blijven, te eerbiedigen. Koop- of huurprijs [1] Vastgestelde prijzen (per afbeelding) De zwart/wit foto’s op papier geleverd, alsmede alle foto’s op CD-Roms geleverd moeten niet geretourneerd worden aan het KMMA. Alle geleverde diapositieven blijven echter materiële eigendom van het KMMA en moeten onmiddellijk na gebruik of ten laatste 14 dagen na het verschijnen van de publicatie naar de betrokken afdeling van het KMMA worden teruggezonden. Indien dit niet gebeurt, of indien de teruggezonden diapositieven niet meer in onberispelijke staat verkeren, zal een schadevergoeding worden aangerekend van 75 EUR per diapositief. productie ZW/W
13 x 18 cm 18 x 24 cm 24 x 30 cm
Scan van bestaande foto, geleverd op CD-Rom, of transfert ftp Diapositieven
7,5 EUR 12,5 EUR 17,5 EUR 30 EUR
24 x 36 mm 6 x 7 cm 4” x 5”
20 EUR 30 EUR 55 EUR
Nieuwe foto-opnamen - van bestaande foto, kaart, boek … - van 3-dimensionele voorwerpen Tarief renumeratie opzoekingswerk : (indien aangevraagd)
25 EUR 50 EUR 125 EUR/dossier of 50 EUR/uur
[1] de prijzen zijn exclusief portokosten ; de afdrukken worden slechts geleverd na betaling van de factuur die op deze aanvraag volgt.
Voorwaarden fotografisch material
p. 1
Leveringstermijn -
De minimum leveringstermijn bedraagt 6 weken, na betaling, voor elke bestelling verzoek tot dringende uitvoering van de bestelling (leveringstermijn korter dan 6 weken) : voor zover hierop kan ingegaan worden, worden de koop- of huurprijs met 100 % verhoogd.
Reproductierecht Voor zover de gereproduceerde foto’s niet uitsluitend bestemd zijn voor persoonlijk studiemateriaal of inlijving in een thesis, dient : 1)
een aanvraagformulier ingevuld te worden met het oog op het bekomen van toelating tot reproductie van het aangevraagde beeldmateriaal.
2)
een reproductierecht (zie tarifering hieronder) te worden vereffend, benevens de aanmaakprijs van de foto’s. Betreft de aanvraag foto’s, waarop het KMMA niet de auteursrechten bezit, (bv. archieffoto’s waarvan de auteur niet gekend is of die zich reeds in het publiek domein bevinden) dan wordt de aanvrager hierover ingelicht. In deze gevallen dient slechts een gebruiksrecht te worden vereffend (50 % van het tarief van het reproductierecht). De aandacht van de aanvrager wordt er op getrokken dat in dit geval het KMMA zich vrijwaart tegen ieder verhaal van een derde op basis van schending van zijn auteursrechten.
3)
Bewijsexemplaren De aanvrager/uitgever verbindt er zich toe binnen de 14 dagen na publicatie kosteloos aan het KMMA op te sturen: - drie exemplaren van tijdschriftartikel; - twee exemplaren van boek / catalogus / CD-Rom - tien exemplaren van leaflet / poster;
4)
Verplichte vermelding De ontlener verbindt er zich toe bij publicatie de opgegeven titel, auteurs- of groepsnaam en/of andere noodzakelijke identificatiegegevens correct over te nemen, en in elke legende bij een illustratie de volgende vermelding toe te voegen : © KONINKLIJK MUSEUM VOOR MIDDEN AFRIKA, TERVUREN, België + (zover gekend) FOTO : (naam van fotograaf)
Vastgestelde tarieven als reproductierecht in Boek, leaflet, CD-Rom : - binnenbladzijde, op CD tot 5.000 ex. - binnenbladzijde, op CD > 5.000 ex. - cover van boek van CD tot 5.000 ex. - cover van boek van CD > 5.000 ex. Poster : - tot 25 % van oppervlakte, tot 5.000 ex. - tot 25 % van oppervlakte, > 5.000 ex. - > 25 % van oppervlakte, tot 5.000 ex. - > 25 % van oppervlakte, > 5.000 ex. Tentoonstelling (print of projectie) :
Voorwaarden fotografisch material
ZW
KLEUR
37,5 EUR 75 EUR 75 EUR 150 EUR
75 EUR 150 EUR 150 EUR 300 EUR
75 EUR 150 EUR 150 EUR 375 EUR - tijdelijk - permanent
62 EUR 125 EUR
p. 2
On line publicatie(*):
- wetenschappelijk - commercieel
Interactieve infozuil :
- tijdelijk (max. 1 jaar) - permanent
75 EUR/jaar 500 EUR/jaar 75 EUR 150 EUR
Film :
75 EUR
Televisie uitzending :
40 EUR/uitzending 20 EUR/uitzending
Bij wederuitzending Bestellijst voor foto’s nr van het cliché
registratienr van voorwerp (desgevallend)
ZW/W gelieve formaat te vermelden
dia/ektachrome gelieve formaat te vermelden
Scan gelieve aan te kruisen
Beeldopname nodig (*) gelieve aan te kruisen
(*) Indien negatief niet meer bestaat of een (nieuwe) opname gewenst is.
(*) – verplichting van hyperlink naar Website Museum : http://www.africamuseum.be – max. resolutie : 280 dpi
Voorwaarden fotografisch material
p. 3
Ik, ondertekende wonende te Tel.
.......................................................................................................................... ..................................................................................................................................
............................................ Fax
...............................................................................
van het Museum / de Universiteit / de Uitgeverij (schrappen wat niet past) .......................................................................................... verklaar de hierbij vermelde voorwaarden te zullen naleven en verzoek het KMMA, na betaling van de factuur (waarop de betalingsmodaliteiten vermeld staan), het hierna beschreven materiaal te willen ter beschikking stellen. Te
………………………….., de
………………………………
(handtekening)
Voorwaarden fotografisch material
p. 4
Aanvraagformulier voor reproductie van beeldmateriaal dat toebehoort aan het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, Tervuren ____________________________ Ondergetekende ........................................................................................................................... wonende te .................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................ Tel ................................... Fax ......................... e-mail : ...................................... van het Museum / de Universiteit / de Uitgeverij .......................................................................... wenst toelating te bekomen om volgende gehuurde/gekochte foto’s, (lijst zie versozijde) die eigendom zijn van het Museum, te reproduceren in : -
boek : titel ............................................................................................................................... Uitgeverij ..........................................................Oplage : ............................................ CD- Rom : titel ........................................................................................................................ Uitgever : ..........................................................Oplage : ............................................ Tentoonstelling (print of projectie) : Titel .................................................................................. (duur : van …….…….….. tot …….…………) On-line : website : .................................................................................................................... Producent : .......................................................(duur : van ...... tot .................) Interactieve zuil : Identificatie : ...........................(duur : van ....... tot .................) Film : Titel ............................................................................................................................... Realisator : .......................................................Producent : ......................................... TV uitzending : Omroep .....................................Titel van uitzending ........................... Hoofdredacteur : ..................................................................................................................... Andere : ...................................................................................................................................
De toelating wordt verleend mits het nakomen van volgende voorwaarden 1) het vereffenen van het reproductierecht (zie tarifering hieronder), benevens de aanmaakprijs van de foto’s. Betreft de aanvraag foto’s, waarop het KMMA niet de auteursrechten bezit, (bv. archieffoto’s waarvan auteur niet gekend is of die zich reeds in het publiek domein bevinden) dan wordt de aanvrager hierover ingelicht. In deze gevallen dient slechts een gebruiksrecht te worden vereffend (50 % van het tarief van het reproductierecht). De aandacht van de aanvrager wordt er op getrokken dat in dit geval het KMMA zich vrijwaart tegen ieder verhaal van een derde op basis van schending van zijn auteursrechten. 2) het leveren van bewijsexemplaren De aanvrager/uitgever verbindt er zich toe binnen de 14 dagen na publicatie kosteloos aan het KMMA op te sturen : - drie exemplaren van tijdschriftartikel; - twee exemplaren van boek / catalogus / CD-Rom - tien exemplaren van leaflet / poster; Indien het gaat om een volumineus werk, bepaalt de overeenkomst het volgende: - ofwel wordt het werk gratis in gedrukte versie, het voorblad inbegrepen, aan het KMMA geleverd door de aanvrager / uitgever - ofwel koopt het KMMA een exemplaar aan uitgeversprijs.
Voorwaarden fotografisch material
p. 5
3) Verplichte vermelding De aanvrager verbindt er zich toe bij publicatie de door het KMMA opgegeven titel, auteurs- of groepsnaam en/of andere noodzakelijke identificatiegegevens correct over te nemen, en in elke legende bij een illustratie de volgende vermelding toe te voegen : © KONINKLIJK MUSEUM VOOR MIDDEN AFRIKA, TERVUREN, Belgium + (zover gekend) FOTO : (naam van fotograaf) 4) De bij dit formulier verleende toelating is beperkt tot deze specifieke aanvraag. Productie van bijkomende exemplaren, uitgaven in andere talen, …. maken het onderwerp uit van een nieuwe aanvraag. Vastgestelde tarieven als reproductierecht in Boek, leaflet, CD-Rom : - binnenbladzijde, op CD tot 5.000 ex. - binnenbladzijde, op CD > 5.000 ex. - cover van boek van CD tot 5.000 ex. - cover van boek van CD > 5.000 ex. Poster : - tot 25 % van oppervlakte, tot 5.000 ex. - tot 25 % van oppervlakte, > 5.000 ex. - > 25 % van oppervlakte, tot 5.000 ex. - > 25 % van oppervlakte, > 5.000 ex.
ZW
KLEUR
37,5 EUR 75 EUR 75 EUR 150 EUR
75 EUR 150 EUR 150 EUR 300 EUR
75 EUR 150 EUR 150 EUR 375 EUR
Tentoonstelling (print of projectie) :
- tijdelijk - permanent
On line publicatie(*):
- wetenschappelijk - commercieel
Interactieve infozuil :
- tijdelijk (max. 1 jaar) - permanent
Film :
62 EUR 125 EUR 75 EUR/jaar 500 EUR/jaar 75 EUR 150 EUR 75 EUR
Televisie uitzending : Bij wederuitzending
40 EUR/uitzending 20 EUR/uitzending
Ik verklaar hierbij de gestelde voorwaarden te zullen naleven. Te
………………………………. de
(handtekening)
(*) – verplichting van hyperlink naar Website Museum : http://www.africamuseum.be – max. resolutie : 280 dpi
Voorwaarden fotografisch material
p. 6
Lijst van de foto’s voor dewelke toelating tot reproductie wordt aangevraagd n° clichés :
.................................................................... .................................................................... .................................................................... .................................................................... .................................................................... .................................................................... .................................................................... .................................................................... .................................................................... ....................................................................
Voorwaarden fotografisch material
p. 7
