Formulář žádosti o stanovisko Hlavního architekta eGovernmentu k plánovanému ICT projektu – typ A
Odbor Hlavního architekta eGovernmentu MV
Praha, říjen 2016 verze 5.0
Obsah 1.
2.
3.
Základní podmínky projektu ................................................................................................................................. 3 1.1.
Úvodní informace o zpracovateli projektu ................................................................................................... 3
1.2.
Shrnutí charakteristik projektu .................................................................................................................... 3
1.3.
Potřebnost a výstupy projektu ..................................................................................................................... 3
1.4.
Právní klasifikace předmětu projektu .......................................................................................................... 4
Architektonické informace o projektu ................................................................................................................. 6 2.1.
Dodržení architektonických principů NA VS ČR............................................................................................ 6
2.2.
Enterprise architektura projektu a její kontext ............................................................................................ 6
2.2.1.
Motivační architektura - strategie a směrování .................................................................................. 6
2.2.2.
Efektivita projektu – výkonnostní architektura .................................................................................. 6
2.2.3.
Byznys architektura – poskytování veřejných služeb .......................................................................... 6
2.2.4.
Aplikační architektura (aplikací a dat)............................................................................................... 15
2.2.5.
Technologická architektura – vrstva IT technologie (HW a SW) ....................................................... 24
2.2.6.
Technologická architektura – vrstva komunikační infrastruktury..................................................... 28
2.2.7.
Bezpečnostní architektura ................................................................................................................ 32
2.2.8.
Shoda s pravidly, standardizace a dlouhodobá udržitelnost ............................................................ 32
2.2.9.
Přehled služeb čtyřvrstvé architektury ............................................................................................. 33
2.3.
Kontrola shody architektury řešení projektu se vzory sdílených služeb eGovernmentu ........................... 34
2.4.
Plán projektu .............................................................................................................................................. 34
Další údaje o projektu......................................................................................................................................... 36 3.1.
Připravenost projektu k realizaci ................................................................................................................ 36
3.1.1.
Majetkoprávní vztahy projektu (jen pro projekty zahrnující vývoj SW) ............................................ 36
3.1.2.
Finanční připravenost projektu ......................................................................................................... 36
3.1.3.
Metodická připravenost projektu ..................................................................................................... 36
3.2.
Ekonomické parametry projektu................................................................................................................ 37
3.2.1.
Hodnota výdajů a ekonomická náročnost projektu .......................................................................... 37
3.2.2.
Personální náročnost projektu .......................................................................................................... 38
3.3.
Analýza rizik projektu ................................................................................................................................. 38
3.4.
Plán zavedení, údržby, dlouhodobá udržitelnost výstupů projektu ........................................................... 39
4.
Vyjádření k bezpečnostním aspektům ............................................................................................................... 40
5.
Upozornění a doporučení ................................................................................................................................... 41
6.
Přílohy ................................................................................................................................................................ 42
2
1. 1.1.
Z Á K L A D N Í
P O D M Í N K Y
P R O J E K T U
Úvodní informace o zpracovateli projektu
Úvodní informace o zpracovateli projektu Organizace zpracovatele
Česko-moravsko-slezký kraj
Moravská 11 Morava 987 65
12345678
Ředitel pro informatiku nebo Statutární zástupce
František Bit
Ředitel IT
[email protected]
+420 147 258 369
Kontaktní osoba projektu
Eliška Projektová
ředitelka projektové kanceláře
[email protected]
+420 963 852 741
Architekt projektu
Břetislav Šubler
Podnikový architekt, Architektizmus CZ, a.s.
breta.subler@archi tektizmus.cz
+420 321 654 987
Datum vypracování žádosti:
1.2.
28.11.2016
Shrnutí charakteristik projektu
Shrnutí charakteristik projektu Název projektu:
Elektronizace výkonných agend úřadu
Hlavní cíl projektu:
Nasazení a provoz elektronizovaných verzí výkonných agend úřadu
Termín plánovaného zahájení realizace projektu (zahájení výstavby, je-li součástí):
31.8.2017
Termín plánovaného dokončení realizace projektu (uvedení do ostrého provozu):
29.9.2017
Termín plánovaného zahájení provozu (spuštění ostrého provozu):
31.10.2017
Termín plánovaného ukončení provozu (konec smluvního vztahu s dodavatelem):
30.11.2016
Předpokládaný počet let využívání výstupů projektu (počet let od začátku využívání víc než 5 do konce využívání): Shrnutí shody se základními principy a standardy českého eGovernmentu: Žádáte výjimku (y)?
Ne
Počet žádostí o výjimku v přílohách:
0
Komentář k výjimkám: Určení věcného správce, technického správce a provozovatele Věcný správce:
Petr Důsledný
Technický správce:
Marek Technický
Provozovatel:
Veronika Provozná
Aktuální (počáteční) plánované (rozpočtované) výdaje projektu (položka posledního řádku tabulky TCO v kapitole 3.2.1) v Kč bez DPH:
49 738 911
TCO 5 (součet sloupce 3 tabulky TCO v kapitole 3.2.1) v Kč bez DPH:
69 785 806
1.3.
Potřebnost a výstupy projektu
Výchozí stav – popis výchozí situace projektu: Na úřadě se veškeré dokumenty ukládají papírově, žádosti přicházející e-mailem se tisknou na papír a posléze jsou "papírově" zpracovávány. Popis projektu: Projekt přináší elektronizace služeb úřadu přístupných přes Portál Občana v souladu se seznamem předepsaných 3
životných situací. Pro usnadnění přístupu k Portálu Občanu jsou řízeny i Kiosky pro veřejnost v prostorech úřadu. Uvnitř úřadu projekt přináší elektronizaci služeb zejména v podobě bezpapírové kanceláře v spojení s řízeným životním cyklem oběhu především elektronických dokumentů, a to i řízenou dlouhodobou archivaci. Projekt přináší i elektronizace pracovního postupu workflow. V neposlední řade součástí projektu je i podpora nasazeného řešení. Přehled výstupů projektu: Označení výstupu
Množství a jednotka
Vysvětlení výstupu
Rozsah změny
Elektronizace agend
1ks informační systém
Systém zajišťující služby Portálu Občana.
Nový
bezpapírová kancelář
1 ks informační systém
Systém zabezpečující správu a řízený oběh elektronických dokumentů dle workflow s ohledem na životní cyklus, včetně řízení přístupu k jednotlivým dokumentům.
Nový
Workflow engine
1ks skupina informační systém
Kombinace Informačních systémů poskytujících služby vytváření, řízení a provozování elektronizovaného pracovního postupu (workflow) dle předepsaných regulí.
Nový
Elektronický archiv
50 TB archivační ho prostoru
Elektronický archiv zabezpečující povinné dlouhodobé uchovávání elektronických dokumentů s ohledem na délku předepsanou legislativou.
Nový
Kiosky na úřadu
5ks koncových stanic
Přístupový bod v podobě koncových stanic včetně potřebného softvérového vybavení, umožňující občanům elektronický přístup k Portálu Občana v prostorech úřadu.
Nový
technická podpora řešení
5 let
Zabezpečení technické a servisní podpory pro řešení.
Nový Zvolte položku.
1.4.
Právní klasifikace předmětu projektu
Klasifikace předmětu projektu dle zákonů eGovernmentu Klasifikace
Vyberte
Druh informačního systému dle klasifikace zák. 365/2000 Sb., o informačních systémech VS
Informační systém veřejné správy
Je projektem Agendový informační systém dle zák. 111/2009 Sb., o základních registrech
Ano
Budou předmětem projektu přijímány a odesílány datové zprávy dle zák. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů?
Ano
Klasifikace dle zák. o kybernetické bezpečnosti
Významný informační systém
4
Vazba projektu na informace v Portálu veřejné správy Klasifikace Vyberte
Vysvětlete
Jsou na Portálu veřejné správy popsány všechny související životní situace v souladu s vyhláškou č. 442/2006 Sb.?
Ano
Informační systém Portál Občana plně zohledňuje zveřejněný seznam životných situací.
Bude k dispozici pro přístup občanů k el. službám úřadu využita navigace v Portálu veřejné správy?
Ano
Informační systém Portál Občana tuto požadavku svojí funkcionalitou zohledňuje.
Jsou na Portálu veřejné správy dostupné všechny formuláře využívané projektem?
Ano
Tenhle požadavekje splněn.
5
2.
A R C H I T E K T O N I C K É P R O J E K T U
2.1.
I N F O R M A C E
O
Dodržení architektonických principů NA VS ČR
Odbor Hlavního architekta eGovernmentu MV předpokládá soulad projektu s principy Národní architektury veřejné správy ČR tak, jak jsou popsány v metodickém pokynu k formuláři. Případný nesoulad v návrhu je možný výhradně, pakliže je k němu vyplněna žádost o výjimku, jejíž schválení bude rovněž předmětem posouzení. Otázky na doložení souladu s architektonickými principy jsou obsaženy průběžně v celém formuláři.
2.2. 2.2.1.
Enterprise architektura projektu a její kontext Motivační architektura - strategie a směrování
Vysvětlete, proč projekt realizujete v této podobě a čeho jím chcete dosáhnout: Zefektivnění a rozšíření činností úřadu: -zvýšení dostupnosti služeb, -zkrácení času potřebného k vyřízení žádostí, -snadnější udržitelnost ve smyslu archivace dokumentů a dat, -zvýšení bezpečnosti řízeným oběhem dokumentů respektující jejich životní cyklus, -lepší prokazatelnost a auditovatelnost, -šetření našich lesů ve smyslu bezpapírovosti a elektronizace.
2.2.2.
Efektivita projektu – výkonnostní architektura
Vysvětlete dopad projektu na hospodárnost, účelnost, účinnost a kvalitu služeb v organizaci: Hospodárnost bude ovlivněna pozitivně přechodem elektronizaci a bezpapírovost. Projekt nemění účelnost služeb. Účinnost služeb pomocí elektronizace a řízeného workflow vzroste zkrácením doby požadované k vyřízení žádosti.. Kvalit služeb bude též zvýšena ve smyslu zvýšení jejich dostupnosti, a to zpětné dlouhodobé auditovatelnosti žádosti.
2.2.3.
Byznys architektura – poskytování veřejných služeb
Katalog organizačních jednotek, aktérů a rolí Název objektu
Počet uživatelů IS
Vysvětlení významu objektu
6
Název objektu
Počet uživatelů IS
Vysvětlení významu objektu
Aktér (organizace, organizační jednotky / úředníci, klienti veřejné správy) Úřad statutárního města
Statutární město je město, které má právo si svoji správu organizovat podle základní městské vyhlášky, která se označuje jako statut města. Statutární města v ČR se na rozdíl od ostatních měst, obcí a městysů mohou členit na dílčí samosprávné části, jež jsou vymezeny právě ve statutu dotčeného statutárního města
Úředník
Fyzická osoba, která pracuje ve veřejné správě, a jehož pracovištěm je úřad.
Role aktérů při výkonu a příjmu služby IT oddělení
IT oddělení úřadu.
Koordinátor OD
Role koordinátora Otevřených dat, jehož úkolem je proces publikování Otevřených dat.
Poskytovatel veřejných služeb
Město v roli poskytovatele veřejných služeb zajišťuje komunitní, sociální, správní a živnostenské služby.
Role poskytovatele Otevřených dat
Role poskytovatele Otevřených dat úřadem.
Správce LKOD
Role správce Lokálního katalogu Otevřených dat, jehož úkolem je udržování katalogu v chodu na Portálu občana.
Výkon podpůrných aktivit
Podpůrné aktivity jsou realizovány formou výkonu rutinních kancelářských činností.
Katalog funkcí a procesů veřejné správy a ve veřejné správě Název objektu Vysvětlení významu objektu Agendové funkce (agendy dle RPP, dále neregistrované, podpůrné a provozní agendy nebo funkční oblasti) Agendy vykonávané statutárními městy
Soubor agend statutárních měst zaregistrovaných v RPP.
Funkce pro občana a veřejnost
Funkce portálu občana pro veřejnost pokrývající vnější funkcionalitu: vyhledávání a publikaci informací a příjem podání s vazbou na životní situace. Dále vnitřní funkce: pro ověření identity žadatele, doručování rozhodnutí, řízení oběhu dokumentů a správu, dohled a řízení oprávnění.
Poskytování Otevřených dat
Poskytování Otevřených dat je podpořeno legislativním rámcem:
Strategický rámec rozvoje veřejné správy České republiky pro období 2014-2020 o
Akční plán České republiky Partnerství pro otevřené vládnutí na období let 2014 až 2016 o
Závazek č. 3 – Zpřístupnění dat a informací
Strategie rozvoje ICT služeb veřejné správy a její opatření na zefektivnění ICT služeb o
Specifický cíl 3.1 – Dobudování funkčního rámce eGovernmentu
Strategický cíl č. 5 – Od izolovaných dat k propojeným a otevřeným datům veřejné správy a ke kvalifikovaným rozhodnutím vedoucím k vyšší efektivnosti služeb VS
Akční plán boje s korupcí na rok 2016 (Akční plán boje s 7
Název objektu
Vysvětlení významu objektu korupcí na rok 2016 o
Cíl č. 2 – Transparentnost a otevřený přístup k informacím
Státní politika v elektronických komunikacích „Digitální Česko v. 2.0, Cesta k digitální ekonomice“ o
Cíl 5.4. – Využívání informací veřejného sektoru
Procesy v agendách nebo funkčních oblastech "Papírová" autentizace
Proces ověření pravosti, kde posouzení pravosti je závislé na lidském faktoru (např. vrátný posoudí tvář osoby s fotografií na průkazce).
Elektronická autentizace
Plně elektronický proces ověření pravosti identity.
Proces publikování OD
Proces publikování Otevřených dat od výběru, přes čištění, anonymizaci, až po kontrolu a nahrání do katalogu.
Správa lokálního katalogu OD
Proces udržování lokálního katalogu Otevřených dat v chodu.
Funkce (činnosti) řazené v procesu nebo samostatně existující na podporu agend / funkčních obl. (NEPOVINNÉ) Autentizační funkce
Prokázaní pravosti (autentizace) identity pro entitu (osobu, informační systém, atd.) přistupující k aktivu.
Autorizační funkce
Přidělení (autorizace), úprava, nebo odebrání oprávnění osoby k aktivu.
Funkce auditu
Možnost zpětně dohledat a prokázat uskutečněný přístup k aktivu.
Funkce pro ověření identity žadatele a doručování rozhodnutí
Funkce pro jednoznačnou identifikaci osoby žadatele nebo jeho zmocněnce (vstup) a prokazatelné doručení rozhodnutí (výstup). V obou krocích se předpokládají a užívají kvalifikované nástroje (ePodpis, ePečeť, eČasovéRazítko) dle platného nařízení eIDAS
Funkce zajištění chodu úřadu
Podporné funkce klíčové pro chod úřadu.
Podpora kancelářských činností
Podpora kancelářských činnosti, které jsou zapotřebí k zajištění chodu úřadu.
Vyhledávání informací
Funkce pro snadné a intuitivní vyhledávání informací na portálu občana
Zveřejnění informací
Funkce pro publikaci životních situací s vazbou na katalog služeb úřadu.
Řízení přístupu a jeho zajištění
Agregační funkce zajištující bezpečnost ve smyslu řízení přístupu na úřadě, a to jak
fyzickou,
elektronickou (počítačovou).
Katalog (interních a externích) služeb veřejné správy Název služby Kdo poskytuje službu Kdo je konzumentem služby
Výčet použitých obslužných rozhraní služby
Interní služby veřejné správy 8
Název služby
Kdo poskytuje službu
Kdo je konzumentem služby
Výčet použitých obslužných rozhraní služby
Asset management Ekonomické a organizační služby Podpora kancelářských činností Property Management Služba administrace obsahu IAM Služba jednotného přihlášení a využití IAM Služba užívání a sdílení dokumentů v DMS Služba užívání a sdílení interních analytických informací Služba vedení finančního účetnictví Služby efektivního řízení, správy rizik a zajištění shody Služby Facility Managementu Služby finanční kontroly a výkaznictví Služby plánování a organizace Služby podpory provozu Služby poskytování IT 9
Název služby
Kdo poskytuje službu
Kdo je konzumentem služby
Výčet použitých obslužných rozhraní služby
služeb Služby správy majetku Služby vnitřní organizace procesů a práce s dokumenty Služby zajištění správy IT Služby zajišťování lidských zdrojů Služby řízení aktiv Služby řízení ICT Služby řízení zdrojů a změn Externí služby veřejné správy Služba poskytování neveřejných informací Služba poskytování veřejných informací Služba publikování vybraných informací z portálu úředníka Služba sdílení interních informací v rámci portálu úředníka Služba užívání informací a podání na portálu občana Služby rozvoje města 10
Název služby
Kdo poskytuje službu
Kdo je konzumentem služby
Výčet použitých obslužných rozhraní služby
Služby uzemního plánování Služby zajištění zpětné vazby Služby úřadu pro veřejnost Veřejné služby Zajištění oboustranné důvěry Zajišťování personalizovan é elektronicke služby
Využití front-office rozhraní předmětem projektu Rozhraní Využití Popis využití rozhraní v projektu Asistovaná přepážka Ano Vyškolený pracovník používá Portál Úředníka pro obsluhu. Webový portál Ano Občan používá Portál Občana pro kontakt s úřadem. Datová zpráva (ISDS) Ano Systém ISDS se využívá jak jeden ze vstupně-výstupních rozhraní do Workflow Portálu Úředníka. Elektronicky podepsaný Ano V celém rozsahu. dokument do e-Podatelny Listinnou cestou do Ano V celém rozsahu. podatelny Využití propojeného datového fondu Služba
Použito
Č. výjimky Vysvětlení
Zmocnění k přístupu
Čtení referenčních údajů FO (ROB)
Ano
-
Je použito pro informační systémy v projektu.
Právní předpis #101
Zápis nových FO (ROB)
Ano
-
Je použito pro informační systémy v projektu.
Právní předpis #102
Editace referenčních údajů FO (ROB)
Ano
-
Je použito pro informační systémy v projektu.
Právní předpis #103
Čtení referenčních údajů PO (ROS)
Ano
-
Je použito pro informační systémy v projektu.
Právní předpis #104
Zápis nových organizací (ROS)
Ano
-
Je použito pro informační systémy v projektu.
Právní předpis #105
Editace referenčních údajů PO (ROS)
Ano
-
Je použito pro informační systémy v projektu.
Právní předpis #106
Čtení referenčních údajů míst a adres
Ano
-
Je použito pro
Právní předpis #107. 11
Služba
Použito
Č. výjimky Vysvětlení
(RÚIAN)
Zmocnění k přístupu
informační systémy v projektu.
Zápis nových územních id. (RÚIAN)
Ano
-
Je použito pro informační systémy v projektu.
Právní předpis #108
Editace referenčních údajů míst a adres Ano (RÚIAN)
-
Je použito pro informační systémy v projektu.
Právní předpis #109
Zápis a využití práv a povinností při využívání údajů agend (RPP)
Ano
-
Je použito pro informační systémy v projektu.
Právní předpis #110
Zápis rozhodnutí o změnách údajů agend dle §52 zák. 111/2009 Sb. (RPP)
Ano
-
Je použito pro informační systémy v projektu.
Právní předpis #111
Čerpání informací z agend jiných úřadů Ano (Integrační platformy, eGSB)
-
Je použito pro informační systémy v projektu.
Právní předpis #112
Poskytování informací agendám jiných úřadů (Integrační platformy, eGSB)
-
-
-
Nerelevantní
Využití dalších klíčových prvků eGovernmentu v byznys architektuře projektu Název Popis
Použito
Č. výjimky
Identifikace, autentizace úředníka
Identifikace osob vstupujících do procesu je řešena v souladu s JIP/KAAS
Ano, použito
-
Identifikace, autentizace klienta
Identifikace osob vstupujících do procesu je řešena v souladu s Národním identitním schématem
Ano, použito
-
Doručování
Využití Datových schránek pro účely doručování od OVM soukromoprávním subjektům a mezi OVM navzájem
Ano, použito
-
Dodávání
Využití Datových schránek pro účely dodávání mezi soukromoprávními subjekty navzájem
Ano, použito
-
Provádění úkonů
Využití Informačního systému Datových schránek pro účely příjmu úkonů učiněných soukromoprávním subjektem vůči OVM (např. podání)
Ano, použito
-
Identifikace, autentizace a autorizace subjektů/uživatelů v jejich rolích Vysvětlení způsobů identifikace a autentizace, tj. ověření identity subjektů/ uživatelů v jejich rolí pro službu a informační systém: Identifikace žadatele probíhá dle použitého komunikačního kanálu osobně vyškoleným pracovníkem, resp. elektronicky vůči systému NIA.
12
Model byznys architektury (výkonu veřejné správy) – pohled činnostních funkcí
Model byznys architektury (výkonu veřejné správy) – pohled služeb veřejné správy
Dodržení architektonických principů Princip
Požadavek
Dodrženo
Dostupnost
Bude každá nová nebo zásadně Ano měněná služba či proces vnitřně plně elektronická?
Č. výjimky
Způsob a míra naplnění
-
Využívají se elektronizované služby kombinace Portálu Občana a Portálu Úředníka v kombinaci s Workflow a systémem pro zprávu dokumentů DMS. Samotná data 13
Princip
Požadavek
Dodrženo
Č. výjimky
Způsob a míra naplnění jsou ukládané v digitální podobě.
Dostupnost
Bude možné učinit podání v plně elektronické podobě kdekoli (bez nutnosti následného dokládání papírových dokumentů) a kdykoliv (kromě okamžiků nezbytné údržby systémů)?
Ano
-
Služby vnitřně plně elektronické a umožňují úplné provozování bez jediného papíru.
Dostupnost
Budou na pobočkách úřadu k dispozici veřejné stanice (Kiosky) pro samoobslužná podání?
Ano
-
V rámci projektu bude zřízeno 5k Kiosků pro veřejnost v prostorech úřadu.
Použitelnost
Budou všechny formuláře Ano služeb v projektu předvyplněny všemi úřadu/státu známými údaji klienta?
-
Údaje jsou před-načítané z ISZR.
Použitelnost
Bude klientům dostupná plná historie vzájemné komunikace s úřadem tak, aby byla využitelná pro opakované použití?
Ano
-
Projekt realizuje dlouhodobé uchovávání žádostí včetně přístupu k nim.
Důvěryhodnost
Bude zajištěno oboustranné garantované doručení a platnost elektronických dokumentů?
Ano
-
Je realizované pomocí předepsaných komunikačních prostředků.
Důvěryhodnost
Bude zajištěno průkazné doložení úkonů z minulosti?
Ano
-
Systémy umožňují auditovatelnost vykonaných úkonů.
Transparentnost Byl veřejnosti představen záměr a cíle projektu?
Ano
Transparentnost Bude zajištěn přístup klientů ke Ano všem svým řízením všemi dostupnými kanály eGovernmentu? Spolupráce a sdílení
Byly (budou) do návrhu služeb Ano v projektu zapojeny ve vzájemné spolupráci odborné týmy napříč veřejnou správou?
Udržitelnost
Představuje-li projekt nové nebo zásadně pozměněné IT řešení, bude realizováno nad inovovanými byznys službami eGovernmentu?
Ano
Byly vyvěšené informační letáky na úřední desce včetně informativního videa ve vestibulu. -
Rozhraní byly vyvinuty pro standardně dostupné platformy. Bylo zapojené interní IT oddělení úřadu.
-
Ano, projekt zahrňuje i inovaci služeb.
Vysvětlení v kontextu byznys architektury úřadu, tedy jaké k projektu existují či vznikají duplicity a proč a jaké jsou další souvislosti: Úřad bude dostupný přes vícero nových komunikačních rozhraní pro komunikaci s úřadem ze strany občana.
14
Vysvětlení byznys architektury projektu: Použití řízeného pracovního prostupu (Workflow) s možností auditu omezuje množství reklamací a možných chyb způsobených procesními omyly.
2.2.4.
Aplikační architektura (aplikací a dat)
2.2.4.1.
Aplikační architektura – část: Architektura informačních systémů
Katalog všech aplikačních komponent řešení a klíčových aplikačních funkcí: Typ prvku
Název prvku
Vysvětlení významu aplikačních komponent, funkcí a služeb
Komponenty, funkce a aplikační služby vytvářené nebo významně měněné v rámci záměru (žádosti) Application Service
Aplikační služby portálu města
Zahrnuje veškeré aplikační služby, které slouží pro publikaci celého spektra informací vně úřadu a služby, jejichž prostřednictvím proudí informace a požadavky do úřadu.
Application Service
Autentizační služba
Autentizační služba Portálu občana pro ověření identity.
Application Component
Identity Access Management (IAM)
Je systém zahrnující administraci individuálních identit (uživatelských účtů) v rámci informačních systémů organizace. V prostředí organizace se správa identit týká zavedení a správy jednotlivých rolí a přístupových práv pro jednotlivé uživatele k interním IS prostřednictvím vnitřní sítě. Systémy identity dávají vedení úřadu a správcům IT nástroje potřebné k definici a kontrole přístupu uživatelů prostřednictvím aplikací ke všem uloženým datům organizace. IAM zajišťuje základní funkce v oblastech:
Jednotného přihlášení (SSO) pro uživatele Integrace identit s Active Directory úřadu Integrace s dalšími IS úřadu (typicky Ekonomický, Majetkový, Agendový IS) Integrace na vnější subjekty zajišťující správu identit ve veřejné správě (typicky JIP/KAAS)
Application Service
Ověření identity osoby
Služba ověření identity osoby systémem IDM.
Application Component
Portál občana
Pattern: Informační systém zajišťující všechny požadované aplikační funkce portálu občana. Dále portál občana úřadu nebo jeho podřízených organizací slouží pro zveřejnění katalogu Otevřených Dat, nabídku základních a/nebo pokročilých nástrojů pro jejich prezentaci, analýzu a interpretaci.
ORP: Vytváří jednotné prostředí pro publikaci: - povinně zveřejňovaných informací o výkonu přenesené působnosti a o výkonu samosprávy (úřední deska) - informací nepovinně zveřejňovaných informací (veřejnost a media) - o zřizovaných a příspěvkových organizacích (služby) - vybraných digitalizovaných datových zdrojů - informací o plánovaných aktivitách úřadu, novinek, odkazů apod.
15
Typ prvku
Název prvku
Vysvětlení významu aplikačních komponent, funkcí a služeb Podporuje elektronizaci agend prostřednictvím: - služeb elektronických formulářů - služeb elektronické rezervace času úředníka - služeb elektronické notifikace - aktivního žadatele, odběratele Zajišťuje a zabezpečuje: - komunikaci s okolím úřadu - ochranu zpřístupněných publikovaných digitálních dokumentů - integraci všech externích služeb na jednom místě (např. registr oznámení vedený u poskytovatele služeb - PVS nebo komerční subjekt)
STM: Portál občana tvoří aplikační komponenty: Redakční systém webu (obsah) Komponenta pro příjem podání (veřejnost) Řízení publikace vnějších služeb úřadu (nabídka) Povinně zveřejňované informace (deska) Rezervační systém (asistence) Informace pro veřejnost (statistika) Celý systém je doplněn modulem pro Řízení publikace služeb úřadu pro veřejnost, který ve spolupráci s interním modulem správy Katalogu celého úřadu nabízí funkce pro řízení celého životního cyklu služeb úřadu (podnět, analýza, návrh, realizace, test, publikace, provoz, kvalita, rozvoj a zrušení služby).
KRJ: Portál občana tvoří aplikační komponenty: Redakční systém webu (obsah) Komponenta pro příjem podání (veřejnost) Řízení publikace vnějších služeb úřadu (nabídka) Povinně zveřejňované informace (deska) Rezervační systém (asistence) Informace pro veřejnost (statistika) Application Service
Publikování OpenData
Služba publikování OpenData informačním systémem.
Zvolte položku. Ostatní komponenty, funkce a aplikační služby integrované na výše uvedené nebo jinak podstatné pro žádost Application Service
Adresářové služby domény
Doménové služby poskytované doménou Active Directory
Application Component
Informační systémy městského úřadu
Uskupení vzájemně provázaných dílčích informačních systémů obce.
Application Component
IS domény adresářových služeb
Informační systém Active adresářových služeb.
Application Component
NIA
Národní identitní autorita - je českou implementací informačního systému typu eIDAS.
Zvolte položku. 16
Katalog aplikačních rozhraní: Název aplikačního Komponenta A rozhraní
Komponenta B
Vysvětlení obsahu a významu rozhraní aplikačních komponent
Interní rozhraní (aplikací řešení mezi sebou, na aplikace uvnitř úřadu, případně resortu, krajské korporace, apod.) rozhraní domény adresářových služeb
Aplikační rozhraní domény adresářových služeb.
rozhraní IDM
Aplikační rozhraní systému IDM.
Externí rozhraní (na aplikace eGovernmentu a jiných úřadů, případně jiná rozhraní) Aplikační rozhraní systému eIDAS (Národní identitní autority).
rozhraní systému eIDAS (NIA)
Katalog aplikacemi podporovaných agend (vazební tabulka aplikací na katalog agendových funkcí v kapitole Byznys architektura) Realizovaný systém
Agenda
Identity Access Management (IAM) Portál občana
Model aplikační architektury – pohled struktury aplikací
17
Model aplikační architektury – pohled komunikace aplikací
Katalog komunikačních (obslužných) rozhraní, kanálů koncových klientů Rozhraní Využití Počet uživatelských přístupů ročně Asistovaná přepážka Přepážka úřadu Ano 700000
CzechPOINT (přepážka)
Ano
Call-centrum
Ano
Aplikace v portálu úřadu s autentizovaným klientem CzechPOINT@home
Ano Ano
500000 Č. výjimky: 200000 Webový portál 250000 150000 Č. výjimky:
Tlustý aplikační klient
Ano
75000
Mobilní aplikace
Ano
180000
CzechPOINT@office
Ano
Formulář v DS
E-mail s elektronicky podepsaným formulářem
-
-
Popis využití rozhraní v projektu
Rozhraní zůstává zachováno, pouze přibývají jeho elektronické prvky, jako je např. použití podpisových padů. Projekt plně zohledňuje využití rozhraní. Projekt zohledňuje využití rozhraní. Projekt plně zohledňuje využití rozhraní. Projekt plně zohledňuje využití rozhraní, kde na straně žadatele dochází k ověření jeho identity pomocí elektronického občanského průkazu v kombinaci s připojenou čtečkou karet. Projekt plně zohledňuje využití rozhraní tlustého klienta. Projekt plně zohledňuje využití rozhraní užitím běžných dostupných mobilních platforem. Projekt plně zohledňuje využití rozhraní.
130000 Č. výjimky: Datová zpráva (ISDS) Ano 180000 Projekt plně zohledňuje využití rozhraní systému ISDS. Č. výjimky: Elektronicky podepsaný dokument do e-Podatelny Ano 60000 Projekt plně zohledňuje využití rozhraní tohoto typu.
18
Rozhraní
Využití
Počet uživatelských přístupů ročně 25000
Webová aplikace pro zaslání elektronicky podepsaného dokumentu do e-Podatelny
Ano
Formulář listinou poštou
Ano
Listinnou cestou do podatelny 270000
Formulář na listinnou podatelnu (osobně)
Ano
160000
E-mail s formulářem bez elektronického podpisu Aplikace v portálu úřadu s neautentizovaným klientem Aplikační rozhraní pro externí systémy
Ano
Jiné 200000
Nerelevantní
-
Ano
5000
Popis využití rozhraní v projektu Projekt plně zohledňuje využití rozhraní.
Projekt plně zohledňuje využití rozhraní, kde po doručení listinné podoby žádosti je žádost skenováním digitalizována a dále její přenos/zpracování probíhá elektronicky. Projekt plně zohledňuje využití rozhraní, kde po osobním odevzdání je žádost skenováním digitalizována a její další přenos a zpracování probíhá elektronickou formou. Projekt plně zohledňuje využití rozhraní tohoto typu. Projekt neřeší tento způsob komunikace. Projekt plně zohledňuje využití rozhraní, bude publikován popis programovacího aplikačního rozhraní (API) pro externí webslužby.
Dodržení architektonických principů Princip Požadavek
Dodrženo Č. výjimky Způsob a míra naplnění
Použitelnost
Umožní design služeb i systému, v případě spolupráce úřadů na řešení životní situace klienta, řazení (orchestrování) do komplexního automatizovaného řešení?
Ano
-
Struktura a zpracování dat pomocí informačních systémů umožňuje orchestrovatelnost služeb.
Transparentnost
Počítá projekt s prostředky pro zveřejňování měření a auditů výkonnosti poskytovaných služeb?
Ano
-
Data budou zveřejněna mj. na webových stránkách úřadu.
Bezpečnost
Počítá projekt s auditovatelností Ano a průkazností služeb veřejné správy a vytvářením auditní stopy (provozních logů) pro tento účel?
-
Návrh struktury informačních systémů s ohledem na žurnálování umožňuje zpětnou auditovatelnost a dohledatelnou kontrolu provedených úkonů.
Udržitelnost
Byl upřednostněn nákup a implementace standardní služby před vývojem vlastního řešení?
Ano
-
Bylo provedeno soutěžení hotových řešení včetně vypracování odborných posudků.
Udržitelnost
Umožní otevřená modulární Ano architektura projektu vyměňovat jednotlivé prvky řešení bez nutnosti měnit jejich okolí?
-
Návrh struktury informačních systémů byl poveden s ohledem na jejich modulárnost.
Technologická neutralita
Budou elektronické služby veřejné správy v projektu dostupné na všech běžně používaných platformách?
-
Informační systémy zohledňují přístup z běžně dostupných platforem.
Ano
19
Vysvětlení v kontextu aplikační architektury úřadu, tedy jaké k projektu existují či vznikají duplicity a proč a jaké jsou další souvislosti: Informační systémy v kontextu úřadu přebírají ústřednou roli nosnosti správy, evidence, oběhu a uchovávání žádostí. Vysvětlení aplikační architektury projektu: Jádro projektu tvoří následující informační systémy: -DMS - uchovávání, správa a řízený oběh veškerých dokumentů, -PÚ - pracovní nástroj úředníka zohledňující definované pracovní postupy, -PO - pracovní nástroj pro přístup občanů k předdefinované množině pracovních postupů, -BPMS - nástroj pro procesní modelování a návrh pracovních postupů (workflow). 2.2.4.2. Aplikační architektura – část: Datová architektura Využití datového fondu základních registrů a dalších agend Název
Použito
Vysvětlení
Způsob vedení datového kmene
Evidence referenčních údajů s notifikací změn ze ZR
V projektu je použita varianta s notifikací změn z ZR.
Evidujeme subjekty práva, které nejsou vedeny v ZR (např. zahraniční)
Ano
Subjekty jsou vedeny v oddělené lokální databáze.
Základní registry
Evidujeme fyzické osoby, které nejsou Ano vedeny v ROB
Evidence je zabezpečená vyhrazeným lokálním systémem.
Využití údajů publikovaných prostřednictvím kompozitních služeb editorů Základních registrů Evidence obyvatel (ISEO)
Ano
Údaje jsou využity pro zpracování jednotlivých agend.
Č. výjimky: Cizinecký informační systém (CIS)
Ano Č. výjimky: -
Data z CIS jsou využity pro potřebu některých výkonných agend organizacemi zřizovaných městem.
Ano
Projekt uplatňuje v plném rozsahu čerpání dat z eGSB.
eGon Service Bus Čerpání dat přes eGSB
Č. výjimky: Publikování vlastních dat přes eGSB
Ano Č. výjimky: -
Katalog základních datových entit projektu: Objekt reálného světa, který je předmětem evidence
Projekt uplatňuje publikování vlastních dat úřadu přes eGSB.
Vysvětlení objektu
Aktivní datové zprávy
Databáze aktivních datových zpráv
Analytické datové objekty
Seznam datových objektů v OLAP a DWH
Byznys pravidla
Uložené byznys pravidla.
Centrální zdroj (úložiště) nestrukturovaných dat
Úložiště pro nestrukturovaná data.
Data dlouhodobého majetku a zásob
Data dlouhodobého majetku a zásob zajišťují operativní evidenci a odpisy majetku v rámci platných legislativních předpisů spojených s životním cyklem majetku.
Data na klientských stanicích
Data dislokovaná na klientských stanicích.
Data nákladového a manažerského účetnictví
Data nákladového, manažerského účetnictví a 20
Objekt reálného světa, který je předmětem evidence
Vysvětlení objektu controllingu slouží pro podporu strategického, taktického i operativního řízení organizací prostřednictvím propojení nefinančních a finančních informací o hospodaření úřadu nebo i zřizovaných organizací.
Data o příjmench, výdajích, pohledávkách a závazcích
Data o příjmech a pohledávkách obsahují evidenci a zpracování všech pohledávek organizace s kontrolou vymáhání nezaplacených pohledávek, penalizace při prodlení a přepočtu výše pohledávek. Evidence dat o zpracování všech závazků organizace s kontrolou rozpočtových prostředků a disponibilních prostředků na účtech.
Data o zaměstnancích
Evidenční, osobní, dovednostní, mzdová a hodnotící data o zaměstnancích.
Data rozpočtu, účetnictví a výkaznictví
Jedná se o rozpočtová data a jejich změny při čerpání. Z těchto dat se rovněž tvoří požadované výstupy definované legislativou a jednotlivé požadavky na uživatelské výstupy.
Datové kostky
Data uložená v hvězdicovém tvaru
Datové tržiště 1: Geografie a demografie
Příklad datového tržiště
Datové tržiště 2: Ekonomika a Majetek
Příklad datového tržiště
Datové tržiště 3: Výkony agend SM
Příklad datového tržiště
Datové úložiště analytického serveru
Data OLAP
Datové úložiště datového skladu
Data DWH
Dimenze
Úhel pohledu na zkoumaná data
DM4: Školství a Zdravotnictví
Příklad datového tržiště
Dříve doručené datové zprávy
Databáze dříve doručených datových zpráv
Evidence aktiv Externí parametry, podmínky, pravidla (SLA) Fakta
Předmět analýzy
Instance procesů
Uložené instance procesů.
Interní parametry, podmínky, pravidla (OLA) Katalog služeb Katalog vnějších služeb úřadu
Datový objekt obsahující část katalogu služeb určený pro publikaci na portálu občana
Konfigurační data Kvalifikované prostředky zaměstnanců úřadu pro ePodpis
Certifikát zaměstnance organizace od poskytovatele kvalifikovaných služeb el. identity.
Kvalifikované prostředky úřadu pro tvorbu ePečetě
Certifikát organizace od poskytovatele kvalifikovaných služeb el. identity.
Loader
Perzistentní data o nastavení datových pump
Log dávky
Výstupy logovacího modulu. 21
Objekt reálného světa, který je předmětem evidence
Vysvětlení objektu
Metadata
Data o datech
Metadata komunikace
Uložené metadata komunikace.
Množina aplikačních služeb Množina byznys služeb Množina infrastrukturních služeb Množina technologických služeb Odchylky
Zkalkulované odchylky
Offline formulář
Datový objekt formuláře, se kterým klient pracuje offline po předchozím stažení
Online formulář
Datový objekt formuláře, se kterým klient pracuje online po autentizaci pomocí identity providera
Online formulář
Datový objekt formuláře, se kterým klient pracuje online po autentizaci pomocí identity providera
Operation Data Store
Operační úložiště dat
Oprávnění přístupu
Matice oprávnění
Organizační struktura
Záznam organizační struktury sloužící jako zdroj i cíl dat pro práci modulu Workflow systémů.
Plánovač
Data o časovém zpracování
Pravidla datového úložiště
Uložená pravidla
Pravidla čištění dat
Uložené postupy jak se čistí zdrojová data
Procesní modely
Uložené procesní modely.
Procesy, pravidla, kontroly, legislativa
Datové entity pro uložení informací o procesech, pravidlech, kontrolách a legislativě
Reportovací datové objekty
Datové objety pro tvorbu reportů
Rizika, ošetření, KRI
Datové entity obsahující informace o rizicích, cílech, politikách a ukazatelích rizik
Sdílené úložiště (CMS)
Datová komponenta pro zajištění, sdílení řízení datového obsahu portálu úředníka (CMS - Content Management System)
Soubory s modely Stage Area
Zóna pro sběr dat
Strategie, cíle, politiky, KPI
Datové entity obsahující informace o strategiích, cílech, politikách a ukazatelích výkonnosti
Tickety Transformační pravidla
Data určující trasformaci vstupů na výstupy
Trendy
Trendy ukazatelů
Události a incidenty Ukazatele
Sledované a vyhodnocované metriky
Zdroje dat
Seznam zdrojů dat
22
Objekt reálného světa, který je předmětem evidence
Vysvětlení objektu
Úložiště ETL nástroje
Data ETL
Úložiště WF
Datový objekt zajišťující perzistenci definice toku pracovních činností i jejich všechny proběhlé instance
Číselník pracovních míst
Číselník pracovních míst sloužící jako zdroj i cíl dat pro práci modulu Workflow systémů.
Číselníky a rejstříky
Data číselníků a rejstříků pro interní užití a správu externích registrů.
Životní situace osob
Datový objekt obsahující hierarchicky uspořádané životní situace žadatelů, které úřad pokrývá buď asistovanými nebo samoobslužnými službami, definovanými v katalogu vnějších služeb úřadu. Datové úložiště popisující jednotlivé životní situace.
Publikování výstupů v podobě otevřených dat: Plánujete publikovat část datové základny projektu jako otevřená data?
Ano Č. výjimky:
Jaké datové sady plánujete publikovat?
-
Termíny zakázek údržby pouličního osvětlení a sekání trávníků.
Způsoby identifikace dat FO v Agendovém IS ( AIFO, rodné číslo nebo jiný identifikátor) či míra využití pseudonymizace (dle GDPR): Bude použita kombinace uvedených včetně pseudonymizace. Dodržení architektonických principů Princip Požadavek
Dodrženo Č. výjimky Způsob a míra naplnění
Důvěryhodnost
Jakým způsobem zajistíte, aby Ano vzájemně vyměňované informace byly spolehlivé, přesné, relevantní a aktuální a aby klienti elektronické komunikaci důvěřovali?
-
Dodržení pravidla bude zaručeno pomocí procesních zámků nad transakcemi, a to včetně push notifikace do všech otevřených transakcí změn.
Bezpečnost
Jakým způsobem zajistíte, aby v projektu byla zajištěna adekvátní ochrana osobních údajů a utajovaných informací?
-
Uložená data budou šifrována užitím algoritmů symetrického šifrování s délkou klíče 512bitů. Mimo to úložiště dat budou fyzicky zabezpečena. Veškeré přístupy k nim jsou auditovatelné.
Ano
Vysvětlení v kontextu datové architektury úřadu, tedy jaké k projektu existují či vznikají duplicity a proč a jaké jsou další souvislosti: Data z jednotlivých i dosavadních "papírových" rozhraní se elektronizují a uchovávají v digitální podobě. Vysvětlení k datové architektuře projektu: Data jsou elektronizována a uchovaná v zašifrované podobě v normalizované formě, takže při jejich ukládání nedochází k duplicitě.
23
2.2.5.
Technologická architektura – vrstva IT technologie (HW a SW)
Katalog uzlů a klíčových funkcí nebo služeb: Typ prvku
Název prvku
Vysvětlení významu uzlu, funkce nebo služby
Infrastructure Service
Akceptace provozních Akceptace provozních podmínek CMS podmínek CMS
Infrastructure Service
Bezpečné připojení
Bezpečné připojení
Node
Bezpečný datový úložný prostor a výpočetní výkon pro komponenty eIDAS
Na úrovni modelu EA nelze blížeji specifikovat. Nutno vyspecifikovat výkonové a objemové parametry na základě provedeného sizingu, ale až ve fázi detailního návrhu SA.
Infrastructure Service
Běhové prostředí
Služby běhového prostředí.
Infrastructure Service
Databázové služby
Služby ukládání dat v databázích.
Node
Datový zdroj a výpočetní výkon pro FM
Nezbytná infrastruktura, která bude definována až ve fázi datilního návrhu.
Node
Datový zdroj a výpočetní výkon pro konfigurační databázi
Na úrovni modelu EA nelze blížeji specifikovat. Nutno vyspecifikovat výkonové a objemové parametry na základě provedeného sizingu, ale až ve fázi detailního návrhu SA.
Node
Datový zdroj a výpočetní výkon pro monitorovací systém
Na úrovni modelu EA nelze blížeji specifikovat. Nutno vyspecifikovat výkonové a objemové parametry na základě provedeného sizingu, ale až ve fázi detailního návrhu SA.
Node
Datový zdroj a výpočetní výkon pro Portál občana
Na úrovni modelu EA nelze blížeji specifikovat. Nutno vyspecifikovat výkonové a objemové parametry na základě provedeného sizingu, ale až ve fázi detailního návrhu SA.
Node
Datový zdroj a výpočetní výkon pro Portál úředníka
Na úrovni modelu EA nelze blížeji specifikovat. Nutno vyspecifikovat výkonové a objemové parametry na základě provedeného sizingu, ale až ve fázi detailního návrhu SA.
Node
Datový zdroj a výpočetní výkon pro SAM software
Na úrovni modelu EA nelze blížeji specifikovat. Nutno vyspecifikovat výkonové a objemové parametry na základě provedeného sizingu, ale až ve fázi detailního návrhu SA.
Node
Datový zdroj a výpočetní výkon pro Sevice desk
Na úrovni modelu EA nelze blížeji specifikovat. Nutno vyspecifikovat výkonové a objemové parametry na základě provedeného sizingu, ale až ve fázi detailního návrhu SA.
Node
Datový úložný prostor Na úrovni modelu EA nelze blížeji specifikovat. Nutno a výpočení výkon pro vyspecifikovat výkonové a objemové parametry na základě provedeného sizingu, ale až ve fázi detailního návrhu SA. běh BPMS
Node
Datový úložný prostor Na úrovni modelu EA nelze blížeji specifikovat. Nutno a výpočení výkon pro vyspecifikovat výkonové a objemové parametry na základě provedeného sizingu, ale až ve fázi detailního návrhu SA. běh GRC
Node
Datový úložný prostor Na úrovni modelu EA nelze blížeji specifikovat. Nutno vyspecifikovat výkonové a objemové parametry na základě 24
Typ prvku
Název prvku a výpočení výkon pro běh IAM
Vysvětlení významu uzlu, funkce nebo služby provedeného sizingu, ale až ve fázi detailního návrhu SA.
Node
Datový úložný prostor DNa úrovni modelu EA nelze blížeji specifikovat. Nutno a výpočení výkon pro vyspecifikovat výkonové a objemové parametry na základě běh IS Správy majetku provedeného sizingu, ale až ve fázi detailního návrhu SA.
Node
Datový úložný prostor Na úrovni modelu EA nelze blížeji specifikovat. Nutno a výpočení výkon pro vyspecifikovat výkonové a objemové parametry na základě provedeného sizingu, ale až ve fázi detailního návrhu SA. běh PIS
Node
Datový úložný prostor Na úrovni modelu EA nelze blížeji specifikovat. Nutno a výpočení výkon pro vyspecifikovat výkonové a objemové parametry na základě provedeného sizingu, ale až ve fázi detailního návrhu SA. ERP
Node
Datový úložný prostor Na úrovni modelu EA nelze blížeji specifikovat. Nutno a výpočetní výkon pro vyspecifikovat výkonové a objemové parametry na základě provedeného sizingu, ale až ve fázi detailního návrhu SA. CASE nástroj
Node
Datový úložný prostor Na úrovni modelu EA nelze blížeji specifikovat. Nutno a výpočetní výkon pro vyspecifikovat výkonové a objemové parametry na základě provedeného sizingu, ale až ve fázi detailního návrhu SA. DMS
Node
Datový úložný prostor Na úrovni modelu EA nelze blížeji specifikovat. Nutno a výpočetní výkon pro vyspecifikovat výkonové a objemové parametry na základě provedeného sizingu, ale až ve fázi detailního návrhu SA. provoz Datového skladu a Manažerského IS
Node
Disková virtualizace
Obsahuje logické komponenty pro ukládaní dat aplikací - virtuální diskové prostory (VDE), které jsou navázány prostřednictvím Virtualizačního software na SAN infrastrukturu.
Infrastructure Service
do CMS
do CMS
Infrastructure Service
do Internetu
do Internetu
Infrastructure Service
do S-TESTA
do S-TESTA
Node
Fyzické aplikační servery
HW aplikačních serverů (CPU, RAM, I/O) optimalizovaný pro výpočetní výkon.
Node
Fyzické databázové servery
HW aplikačních serverů (CPU, RAM, I/O) optimalizovaný pro vstupně/výstupní datové operace.
Node
Host server
Fyzický server, na kterém běží hostované aplikace Zřizovaných, Příspěvkových organizací kraje a Úřadů městských částí.
Infrastructure Service
Hostování internetové Hostování internetové domény domény
Infrastructure Service
Interní technologické služby (primární datové centrum)
Serverové, diskové a síťové služby technologické vrstvy primárního datového centra.
Infrastructure Service
Interní technologické služby (sekundární datové centrum)
Serverové, diskové a síťové služby technologické vrstvy sekundárního datového centra.
Infrastructure Service
IPSec VPN
IPSec VPN
25
Typ prvku
Název prvku
Vysvětlení významu uzlu, funkce nebo služby
Infrastructure Service
KIVS VPN
KIVS VPN
Node
Komunikační server pro zprostředkování služeb centra
Realizuje služby bezpečné komunikační infrastruktury pro běh aplikační komponenty Komunikační brána (AppProxy) zajišťující zprostředkování Služeb centrálních ISVS pro vnitřní IS úřadu a jejich koncové uživatele.
Node
Komunikační server pro území
Realizuje služby bezpečné komunikační infrastruktury pro běh aplikační komponenty Portál občana (PO) zajišťující publikaci a předávání požadavků na Vnější služby úřadu, které zprostředkovávají koncoví uživatelé prostřednictvím funkcí jednotlivých AIS.
Node
Komunikační uzel
Komunikační uzel mezi datovým centrem a okolím. Sdružuje rozhraní a konektory
Infrastructure Service
Krajský konektor
Krajský konektor
Infrastructure Service
NDC
Infrastrukturní služba Národní datové centrum
Node
Obecná záloha
Záloha clusteru
Node
Obecné datové centrum
Obecné datové centrum
Node
Obecný cluster
Obecný cluster
Node
Personální počítač
Koncové zařízení pro lokální běh a vzdálený přístup k definovaným aplikacím organizace, který je koncovému uživateli umožněn na základě řízení oprávnění přístupu.
Infrastructure Service
Poskytování dat o uživatelích
Adresářové služby domény Active Directory.
Infrastructure Service
Propojení s jiným OVM
Propojení s jiným OVM
Infrastructure Service
Přenos elektronické pošty
Přenos elektronické pošty
Infrastructure Service
Přímé připojení
Přímé připojení
Infrastructure Service
Přístup do CMS
Přístup do CMS
Infrastructure Service
Přístup do internetu
Přístup do internetu
Infrastructure Service
Přístup k aplikaci
Přístup k aplikaci
Infrastructure Service
Přístup k záznamům o Přístup k záznamům o provozu provozu
Infrastructure Service
Přístup k účtovacím informacím
Node
Serverová virtualizace Obsahuje logické komponenty pro běh aplikací - virtuální stroje (VM), které jsou navázány prostřednictvím Virtualizačního software na fyzické aplikační a databázové servery.
Infrastructure Service
Služby bezpečné host infrastruktury
Přístup k účtovacím informacím
Infrastrukturní služby Bezpečné komunikační infrastruktury zajišťující běh hostovaných aplikací Zřizovaných a Příspěvkových 26
Typ prvku
Název prvku
Vysvětlení významu uzlu, funkce nebo služby organizací kraje.
Infrastructure Service
Služby bezpečné komunikační infrastruktury pro eGOV
Infrastrukturní služby Bezpečné komunikační infrastruktury zajišťující běh aplikační komponenty Komunikační brána.
Infrastructure Service
Služby bezpečné komunikační infrastruktury pro portál úřadu
Infrastrukturní služby Bezpečné komunikační infrastruktury zajišťující běh aplikační komponenty Portál občana.
Infrastructure Service
Služby datového centra
Infrastructure Service
Spuštění aplikací
Technologické služby koncové uživatelské stanice zajišťující běh kancelářských a podnikových aplikací.
Infrastructure Service
SSL VPN
SSL VPN
Node
Síť
Node
Síťová virtualizace
Logické síťové komponenty, které jsou navázány prostřednictvím Virtualizačního software na fyzické síťové prvky.
Infrastructure Service
Technologické služby
Technologické služby infrastruktury pro systém BPMS.
Node
Telefon
Analogový nebo digitální (VIOP) přístroj pro hlasovou komunikaci.
Infrastructure Service
Telefonní služby
Telefonní služby Technologické vrstvy zajišťující potřeby spojené s výkonem koncového uživatele na jemu přiřazeném funkčním místě úřadu.
Infrastructure Service
Tiskové služby
Tiskové služby Technologické vrstvy zajišťující potřeby koncových uživatelů v oblasti tvorby klasických papírových výstupů.
Node
Tiskárna
Zařízení pro tisk textových a grafických dat na papír.
Infrastructure Service
Umístění aplikace OVM do NDC
Umístění aplikace OVM do NDC
Node
Uzel pro běh ETL nástrojů
Potřebný výpočentní výkon a úložiště na data pro ETL
Node
Uzel pro běh MIS
Potřebný výpočentní výkon a úložiště na data pro MIS
Node
Uzel pro běh multidimenzionální databáze
Potřebný výpočentní výkon a úložiště na data pro OLAP
Node
Uzel pro běh Relační databáze
Potřebný výpočentní výkon a úložiště na data pro DWH
Node
Virtuální uzel
Virtuální uzel(y) zahrnující logické serverové, síťové a diskové zdroje nezávisle na jejich vyzickém umístění a struktuře.
Infrastructure Service
Zveřejnění aplikace
Zveřejnění aplikace
Infrastructure Service
z CMS/OVM
z CMS/OVM
Infrastructure Service
z S-TESTA
z S-TESTA
27
Typ prvku
Název prvku
Vysvětlení významu uzlu, funkce nebo služby
Node
Zálohovací server
Server určený pro úlohy zálohování a obnovy dat s vazbou na zálohovací knihovnu.
Infrastructure Function
Čtení Tagů
Funkce pro čtení štítků hodnot
Model technologické architektury – pohled struktury IT technologické architektury
Využití sdílených IT technologických a platformových služeb Název
Popis
Použito
PaaS
Pronájem technologií v datovém centru externího subjektu
Od NDC
DC eGOV
Využití centrálních prvků provozního a bezpečnostního monitoringu Dohledového centra eGOV (MV)
Nerelevantní
Vysvětlení v kontextu technologické architektury úřadu, tedy jaké k funkčnímu celku existují či vznikají duplicity a proč a jaké jsou další souvislosti: Dosavadní Informační systémy úřadu budou přemigrovány do NDC. Vysvětlení technologické architektury funkčního celku: Projekt využívá služby PaaS od NDC.
2.2.6.
Technologická architektura – vrstva komunikační infrastruktury
Katalog infrastrukturních komunikačních funkcí, sítí, cest a klíčových služeb: Typ prvku
Název prvku
Vysvětlení významu infrastrukturních funkcí, sítí, cest a služeb
Infrastructure Service
Akceptace provozních Akceptace provozních podmínek CMS podmínek CMS
Infrastructure Service
Bezpečné připojení
Bezpečné připojení
Infrastructure Service
Běhové prostředí
Služby běhového prostředí.
Infrastructure
Databázové služby
Služby ukládání dat v databázích. 28
Typ prvku
Název prvku
Vysvětlení významu infrastrukturních funkcí, sítí, cest a služeb
Service Network (Box)
DMZ 1
Network (Box)
DMZ 2
Demilitarizovaná zóna pro Komunikační server B – Veřejný internet.
Network (Box)
DMZ 3
Demilitarizovaná zóna pro Hostované aplikace - Host server.
Infrastructure Service
do CMS
do CMS
Infrastructure Service
do Internetu
do Internetu
Infrastructure Service
do S-TESTA
do S-TESTA
Network (Box)
FW 1
Network (Box)
FW 2
Infrastructure Service
Hostování internetové Hostování internetové domény domény
Infrastructure Service
Interní technologické služby (primární datové centrum)
Serverové, diskové a síťové služby technologické vrstvy primárního datového centra.
Infrastructure Service
Interní technologické služby (sekundární datové centrum)
Serverové, diskové a síťové služby technologické vrstvy sekundárního datového centra.
Infrastructure Service
IPSec VPN
IPSec VPN
Network (Box)
ISP 1 Centrální
CMS Internet - veřejné připojení do centrálního místa služeb skrze veřejnou síť.
Firewall zabezpečující Segment vnitřní sítě 2 směrem od Veřejného Internetu a Metropolitní sítě.
CMS má vlastní Provider Independent IPv4 adresy a přidělený vlastní autonomní systém AS48298. Adresy jsou propagovány do sítě Internet dvojicí hraničních směrovačů. Směrovače jsou zapojeny v režimu vysoké dostupnosti. CMS propaguje své adresy protokolem BGP přes NIX a ISP T-System. Služby CMS přístupné z Internetu jsou dostupné přes toto propojení. Součástí směrovačů je firewall, který zabezpečuje bezpečný přístup z Internetu do CMS a současně překlad privátních rozsahů na veřejné IP adresy CMS. Současné připojení CMS je 2x 10Gbps. Network (Box)
KIVS
CMS KIVS (Komunikační infrastruktura veřejné správy), součást centrálního místa služeb (CMS). CMS KIVS slouží pro připojení KIVS operátorů pomocí dvojice směrovačů, do kterých jsou přivedeny přípojky ze směrovačů jednotlivých KIVS operátorů. V současné době je připojeno 6 KIVS operátorů. Zajištění vysoké dostupnosti je na směrovačích zajištěno protokolem HSRP. Každému subjektu je přiřazený rozsah, kterým přistupuje ke službám CMS tzv. CMS konsolidovaný rozsah. O překlad adres subjektu do konsolidovaného rozsahu CMS se stará Virtuální Firewall. 29
Typ prvku
Název prvku
Vysvětlení významu infrastrukturních funkcí, sítí, cest a služeb
Infrastructure Service
KIVS VPN
KIVS VPN
Infrastructure Service
Krajský konektor
Krajský konektor
Network (Box)
Lokální switch
Síťové switche zajišťující připojení personálních počítačů uživatelů úřadu a lokálně připojených tiskáren do sítě.
Network (Box)
Metropolitní síť
Metropolitní síť, zkráceně MAN (Metropolitan Area Network) je rozlehlá počítačová síť, obvykle zasazená do města. Metropolitní síť obsahuje technicky několik menších podsítí pospojovaných navzájem. Propojení se provádí většinou přes Wi-Fi mebo optické vlákno. Metropolitní síť je optimalizována pro větší zeměpisnou oblast než je LAN, v rozsahu od několika bloků budov až po celé město a jeho části.
Infrastructure Service
NDC
Infrastrukturní služba Národní datové centrum
Infrastructure Service
Poskytování dat o uživatelích
Adresářové služby domény Active Directory.
Infrastructure Service
Propojení s jiným OVM
Propojení s jiným OVM
Infrastructure Service
Přenos elektronické pošty
Přenos elektronické pošty
Infrastructure Service
Přímé připojení
Přímé připojení
Infrastructure Service
Přístup do CMS
Přístup do CMS
Infrastructure Service
Přístup do internetu
Přístup do internetu
Infrastructure Service
Přístup k aplikaci
Přístup k aplikaci
Infrastructure Service
Přístup k záznamům o Přístup k záznamům o provozu provozu
Infrastructure Service
Přístup k účtovacím informacím
Přístup k účtovacím informacím
Network (Box)
SAN
Storage Area Network (SAN) - je dedikovaná (oddělená od LAN, WAN, atd.) datová síť, která slouží pro připojení datových zařízení k aplikačním serverům (disková pole, páskové knihovny a jiná zálohovací zařízení).
Network (Box)
Segment vnější sítě
Zóna vnější sítě pro komunikaci vnitřních aplikací úřadu (AIS) s okolními systémy (PO).
Network (Box)
Segment vnější sítě 1
Zóna vnější sítě pro komunikaci vnitřních aplikací úřadu (AIS, IAM) s okolními systémy (ISVS).
Network (Box)
Segmenty vnitřní sítě
Jednotlivé části vnitřní sítě, které jsou od vnějších sítí prostřednictvím centrálního switche.
Infrastructure Service
Služby bezpečné host infrastruktury
Infrastrukturní služby Bezpečné komunikační infrastruktury zajišťující běh hostovaných aplikací Zřizovaných a Příspěvkových organizací kraje.
Infrastructure
Služby bezpečné
Infrastrukturní služby Bezpečné komunikační infrastruktury 30
Typ prvku
Název prvku
Vysvětlení významu infrastrukturních funkcí, sítí, cest a služeb
Service
komunikační infrastruktury pro eGOV
zajišťující běh aplikační komponenty Komunikační brána.
Infrastructure Service
Služby bezpečné komunikační infrastruktury pro portál úřadu
Infrastrukturní služby Bezpečné komunikační infrastruktury zajišťující běh aplikační komponenty Portál občana.
Infrastructure Service
Služby datového centra
Infrastructure Service
Spuštění aplikací
Technologické služby koncové uživatelské stanice zajišťující běh kancelářských a podnikových aplikací.
Infrastructure Service
SSL VPN
SSL VPN
Network (Box)
Síť mezi datovými centry
Fyzická síť mezi jednotlivými datovými centry
Network (Box)
Síť mezi DC a uzly
Fyzická síť mezi datovým centrem a komunikačním uzlem
Infrastructure Service
Technologické služby
Technologické služby infrastruktury pro systém BPMS.
Infrastructure Service
Telefonní služby
Telefonní služby Technologické vrstvy zajišťující potřeby spojené s výkonem koncového uživatele na jemu přiřazeném funkčním místě úřadu.
Infrastructure Service
Tiskové služby
Tiskové služby Technologické vrstvy zajišťující potřeby koncových uživatelů v oblasti tvorby klasických papírových výstupů.
Infrastructure Service
Umístění aplikace OVM do NDC
Umístění aplikace OVM do NDC
Infrastructure Service
Zveřejnění aplikace
Zveřejnění aplikace
Infrastructure Service
z CMS/OVM
z CMS/OVM
Infrastructure Service
z S-TESTA
z S-TESTA
Model technologické architektury – pohled struktury komunikační infrastruktury
31
Využití sdílených služeb komunikační infrastruktury Název
Popis
Použito
Č. výjimky
CMS
Pro publikaci a přístup k vytvářeným službám je využito Centrální místo služeb – aplikace jsou publikovány prostřednictvím CMS
Ano
-
KIVS
Využití komunikační infrastruktury veřejné správy, tj. fyzického propojení infrastruktury úřadů nebo VPN připojení k CMS
Ano
-
NDC
Umístění technologií do Národních datových center v perimetru CMS
Ano
Housing (IaaS)
Využití umístění vlastní HW infrastruktury do prostor datového centra třetí strany
Ne
Vysvětlení v kontextu architektury komunikační infrastruktury úřadu, tedy jaké k projektu existují či vznikají duplicity a proč a jaké jsou další souvislosti: V rámci úřadu bude posilněna komunikační infrastruktura z důvodu migrace systémů do NDC. Vysvětlení architektury komunikační infrastruktury projektu: Projekt posilňuje komunikační infrastrukturu ve smyslu dostupnosti a výkonnosti.
2.2.7.
Bezpečnostní architektura
Katalog bezpečnostní architektury projektu Dotčený nebo bezpečnostní prvek
Hrozba / riziko
Vysvětlení způsobu zmírnění hrozby / rizika prvkem architektury
Databáze informací
fyzická krádež
užití šifrování informací, fyzických zabezpečovacích prvků
Informační systém
neoprávněné užití
autentizace uživatelů IS
Dodržení architektonických principů Princip Požadavek Bezpečnost Ochrání projekt prostředky poskytování elektronických služeb veřejné správy před poškozením a zneužitím?
Dodrženo
Č. výjimky Způsob a míra naplnění
Ano
-
Prostředky jsou ochráněny pomocí zabezpečovacích metod jak fyzické, tak i elektronické bezpečnosti.
Vysvětlení bezpečnostní architektury projektu: Projekt zohledňuje a integruje trendy v bezpečnosti jako prevence proti hrozbám aktuálním hrozbám. Dále též projekt respektuje vyhlášku Kybernetického zákona a dalších spojených nařízení.
2.2.8.
Shoda s pravidly, standardizace a dlouhodobá udržitelnost
Využití centrálního nákupu softwarových produktů Vysvětlete, které licence standardizovaných SW produktů budete pořizovat podle rámcové smlouvy zajištěné Ministerstvem vnitra, případně proč tento instrument nevyužijete: Operační systémy serverů a koncových stanic, databázové systémy, CMS systémy. 32
Katalog komponent, které bude možné znovu využít v jiných projektech (NEPOVINNÉ) Název komponenty
Vysvětlení možnosti opětovného využití
IAM - Identity Access Management
Systém se znova se integruje pro další užití navazujících systémů zřizovaných organizací.
Portál občana
Portál občana bude v budoucnu použit pro další integraci se systémem Úplného elektronického podání.
Portál úředníka
Informační systém se znova použije v navazujícím projektu pro implementaci Úplného Elektronického Podání.
Dodržení architektonických principů Princip Požadavek
Dodrženo
Č. výjimky Způsob a míra naplnění
Udržitelnost Je řešení navrženo pro efektivní údržbu Ano a rozvoj, tj. jako standardizované, rozšiřitelné, integrovatelné, upgradovatelné a podporovatelné i vlastními silami úřadu?
-
Ano, projekt realizuje systémy včetně školení, které jsou udržitelné pomocí vlastních sil úřadu.
Spolupráce a sdílení
Jsou nové služby (nebo jejich součásti) koncipovány jako opakovatelné a komplementární ke sdíleným službám eGovernmentu?
Ano
-
Návrh služeb to umožňuje.
Udržitelnost Je zajištěno, že je návrh byznys i IT řešení natolik robustní, modulární, škálovatelný, flexibilní a parametrizovatelný, aby se přizpůsobil očekávaným změnám za dobu jeho životnosti?
Ano
-
Návrh informačních systémů to zohledňuje.
Vysvětlení standardizace a udržitelnosti architektury projektu: Projektem navrhnuté informační systémy respektují definované pravidla a standardizace
2.2.9.
Přehled služeb čtyřvrstvé architektury
Model služeb v čtyřvrstvé vizi architektury veřejné správy nebo jednotlivé modely využití každé vrstvy vrstvou vyšší
33
Dodržení architektonických principů Princip
Požadavek
Dodrženo
Č. výjimky
Způsob a míra naplnění
Technologická Jsou odděleny jednotlivé vrstvy Ano neutralita architektury řešení systémem služeb poskytovaných navzájem mezi vrstvami?
-
Služby jednotlivých vrstev jsou odděleny.
Technologická Je zajištěna separátní správa, neutralita dohled a provoz služeb na jednotlivých vrstvách?
-
Projekt bere ohled na zajištění služeb jednotlivých vrstev z vícero aspektů.
Ano
Vysvětlení čtyřvrstvé architektury služeb projektu: Architektura projektu je navržena konceptem Servisně-orientované architektury (SOA - Service-oriented architecture).
2.3.
Kontrola shody architektury řešení projektu se vzory sdílených služeb eGovernmentu
Název architektonického vzoru eGovernmentu
Dodržen vzor?
Č. výjimky Podrobný popis způsobu a míry dodržení vzorů návrhem řešení projektu
Centrální místo služeb
Ano
-
Návrh projektu respektuje předepsaný vzor sdíleného systému.
CzechPOINT
Ano
-
Návrh projektu respektuje předepsaný vzor sdíleného systému CzechPOINT.
Datové schránky
Ano
-
Návrh projektu respektuje předepsaný vzor sdíleného systému ISDS
Elektronická identita
Ano
-
Návrh projektu respektuje předepsaný vzor sdíleného systému Elektronické identity systému NIA.
Propojený datový fond
Ano
-
Návrh projektu respektuje předepsaný vzor sdíleného systému Propojeného datového fondu.
Úplné elektronické podání
Nerelevantní
-
Projekt neimplementuje Úplné Elektronické Podání.
2.4.
Plán projektu
Hrubý harmonogram předloženého projektu Fáze / milník
Začátek
Konec
Základní náplň
Úvodní fáze
10.1.2017
31.5.2017
Navazuje na
Průzkumy, soutěže, výběrová řízení.
Návrhová fáze
1.6.2017
31.7.2017
Sběr požadavků, připomínkování, vyhotovení a schválení seznamu požadavků.
Úvodní fáze
Implementační fáze
1.8.2017
31.10.2017
Vývoj, implementace a testování řešení, stavební práce.
Návrhová fáze
Fáze nasazení
1.11.2017
31.12.2017
Nasazení, integrace, instalace HW.
Implementační fáze
Fáze školení
1.11.2017
31.12.2017
Absolvování kvalifikačního školení
Implementační fáze
34
Fáze / milník
Začátek
Konec
Základní náplň
Navazuje na
asistujícího personálu. Fáze zkušebního provozu
1.1.2018
30.4.2018
Zkušební provoz se Fáze nasazení + Fáze školení zaškoleným personálem, monitoring a lazení provozu, odlaďování chyb.
Fáze ostrého provozu s podporou
1.5.2018
31.12.2022
Ostrý provoz včetně očekávané údržby.
Fáze zkušebního provozu
Projektový kontext předkládaného projektu (v rozvojovém programu, portfoliu úřadu) Předchozí projekty Popis návaznosti na předchozí projekty -žádné-
-
Souběžné projekty
Popis návaznosti na souběžné projekty
-žádné-
-
Navazující projekty
Popis návaznosti na budoucí projekty
Projekt integrace ÚEP
Navazující projekt, který implementuje Úplné Elektronické Podání do úřadu.
Zavedení architektonické kanceláře
Zavedení architektonické kanceláře za účelem pro řízení a další rozvoj implementovaných informačních systémů architektury.
Katalog rozvojových etap (přechodových architektur) – roadmapa Etapa/ přechodová architektura Milník Přírůstky a změny v přechodových architekturách oblastí zahrnutých do projektu Vyplývající z vlastního funkčního celku (např. komplexního IS) Hlavní
Impleme Přírůstky: ntační -IDM, fáze -DMS, -PÚ, -PO, -BPMS.
Vyplývající z kontextu úřadu (roadmapy úřadu) Stávající stav architektury
1
Původní stav
Cílový cíl architektury
2
Již obsahuje systémy: -IDM, -DMS, -PO, -PÚ, -BPMS.
Vysvětlení plánu projektu: V projektu budou systémy implementované paralelně v jedné fázi projektu, kde následně budou zavedeny do zkušebního, posléze ostrého provozu.
35
3.
D A L Š Í
3.1. 3.1.1.
Ú D A J E
O
P R O J E K T U
Připravenost projektu k realizaci Majetkoprávní vztahy projektu (jen pro projekty zahrnující vývoj SW)
Podmínka
Ano? Poznámka (důvod)
Budou vám udělena výhradní práva k užívání k dodávanému produktu?
☒ Budou.
Budou vám udělena nevýhradní práva k užívání k dodávanému produktu?
☐
Budou práva k autorskému dílu nějak omezena (IČO, konkrétní uživatel, převoditelnost a další šíření, úpravy produktu, parametry…)?
☐
Budete mít přístup ke zdrojovému kódu pro čtení?
☒
Bude vám či třetímu subjektu umožněno provádět údržbu, měnit produkt, upravovat jej či rozšiřovat bez souhlasu dodavatele?
☒
Budete mít přístup k aktuální technické dokumentaci produktu?
☒
Nebudou. Práva autorská omezena nebudou.
Ano. Ano, bude umožněno.
Ano, dokumentace bude dostupná.
Obsahuje budoucí smlouva ujednání o vyloučení odpovědnosti za výpadky fungování?
☒
Budou externí nákupy veřejně soutěženy?
☒ Ano, externí nákupy budou soutěženy.
3.1.2.
Finanční připravenost projektu
Druh financování Financování pomocí ESIF1 Financování z vlastních zdrojů Financování pomocí jiných externích zdrojů
3.1.3.
Ano, obsahuje.
Ano? Popis zajištění, získání financování Pro financování projektu budou využity Evropské investiční
☒ strukturální fondy ☒ Projekt bude též financován z vlastních zdrojů. ☐
Jiné externí zdroje nebudou použity.
Metodická připravenost projektu
Metodické zajištění
Ano? Popis
Řízení pomocí metodiky (uveďte název)
☒
Podpora od projektové kanceláře úřadu/resortu
☒ přítomnost ve svém projektovém portfoliu.
Podpora od architektonické kanceláře úřadu/resortu
☒ funkcionáři projekt schválili.
1
Projekt bude projektově řízen pomocí metodiky IPMA. Projektová kancelář vyjádřila projektu svou podporu a zohlednila její Úřad nemá zřízenou architektonickou kancelář, kompetentní
Evropské strukturální a investiční fondy
36
3.2. 3.2.1.
Ekonomické parametry projektu Hodnota výdajů a ekonomická náročnost projektu
Hrubý odhad hodnoty záměru nákupu služeb či investic (externích výdajů), souvisejících s informačními a komunikačními technologiemi (projektu). Plán předpokládané ekonomické náročnosti projektu založené na metodologii 5 letých celkových nákladů vlastnictví (tzv. total costs of ownership) - účelové členění nákladů projektu. Souhrnná položka modelu TCO v Kč bez DPH
① Výdaje na realizaci (výstavbu) projektu
② Výdaje na provoz a rozvoj (do konce aktuální smlouvy)
③ TCO 5 (① plus ② odhadnutý na 5 let)
Vysvětlení k položce
Počet měsíců trvání fáze A. Předběžné analýzy, tvorba zadání, výběr řešení a dodavatele – náklady nákupního procesu B. Nákup SW a HW pro projekt (bez SaaS či PaaS) C. Analýza, vývoj, implementace a zkušební provoz D. Provoz a podpora řešení HW a SW (bez SaaS či PaaS) E. Hardware/Software údržba a průběžné úpravy (bez SaaS či PaaS) F. Projekty postupné inovace a zlepšování (plánované) G. Projekty upgrade (pokud jsou plánovány) H. Zvýšené náklady užívání řešení vč. nákladů na přechod z předchozího řešení (pokud se vyskytnou) I. Útlum, konzervace a ukončení řešení X. Licence, HW, provoz, podpora, údržba, průběžný rozvoj - vše v subskripci (pouze SaaS a PaaS) Z. Ostatní nerozlišené režijní náklady Celkem Celkem žádáno Po dobu prací RVIS a jejího pracovního výboru na konceptu TCO je vyplnění interních nákladů úřadu a ostatních spolupracujících OSS dočasně nepovinné.
Popis funkčního celku, který je projektem rozšiřován či upravován (pokud existuje): Soustava informačních systémů zabepečující plnou elektronizaci agend a bezpapírový chod úřadu.
37
Plánované 5leté externí výdaje celého funkčního celku (mimo tento projekt):
12 744 817,-
Vysvětlení a komentář k souhrnu výdajů a ekonomické náročnosti projektu: Ekonomická náročnost projektu je adekvátní s ohledem na provedený průzkum trhu. Většina zdrojů na financování projektu bude poskytnuta z EISF, zbytek je hrazen z vlastních zdrojů.
3.2.2.
Personální náročnost projektu
Odhady kapacitní náročnosti realizace projektu (korespondující s TCO) Interní / Externí zdroje
Počet osob
Počet přepočtených Vysvětlení rolí v projektu úvazků
Interní zaměstnanci organizace
7
4,5 FTE
Jedná se zejména o role z IT oddělení a projektové kanceláře.
Ostatní zaměstnanci VS Externí dodavatelé
Zatím se neuvažují, uveďte, je-li pro projekt významné -
-
Uveďte jen, pokud v projektu objednáváte konkrétní objem hodin/dnů
Odhady dopadů do změn počtu systemizovaných míst spojených s projektem Kategorie systemizovaného Uvnitř úřadu Jinde ve VS Vysvětlení změny a umístění systemizovaných míst místa Pro realizaci projektu
-4
0
Elektronizace systémů a řízené workflow umožní rychlejší vybavování žádostí.
Pro vlastní výkon podpořené 0 externí veřejné služby
0
Projekt nemá vliv na danou kategorii.
Pro IT podporu provozu
1
Konsolidace IT umožní ušetření dvou míst na IT oddělení úřadu. Nárůst jinde ve VS činí pracovníka správy a dohledu provozu v NDC pro potřeby úřadu.
-2
Vysvětlení a komentář k personální náročnosti projektu: Elektronizace agend umožní zvýšení výkonu zpracování žádostí, což umožňuje snížení dosavadní potřebné personální náročnosti úřadu.
3.3.
Analýza rizik projektu
Přehled klíčových identifikovaných rizik neúspěchu projektu Označení rizika
Popis rizika
Opatření pro snížení rizika
nesoučinnost ze strany Zákazník bude nesoučinný pro zákazníka realizaci projektu.
Proaktivní zapojení zainteresovaných stran projektu.
problém s financováním EISF
Zvýšená pozornost u hlídání podmínek pro příjem dotace.
Nastane zamezení finančních zdrojů z EISF.
změna obsahu pravidel Dojde ke změně pravidel ze Intenzivní komunikace s MV ČR s cílem včasného IROP Výzvy 28 strany MV ČR. Nárůst pracnosti odhalení plánovaných změn pro jejich včasnou pro obsáhnutí změn. implementaci. Vyjednávání a prokazatelné stvrzení mít možnost pokračovat dle tehdejších pravidel.
38
3.4.
Plán zavedení, údržby, dlouhodobá udržitelnost výstupů projektu
Plánovaný ověřovací provoz jednotlivých výstupů projektu Označení výstupu projektu
Plánovaná doba ověřovacího provozu výstupu
Jednotné řízení přístupu
4 měsíce
Elektronizace dokumentů
4 měsíce
Elektronizace vnitřních výkonných procesů úřadu
4 měsíce
Zpřístupnění služeb úřadu elektronicky
4 měsíce
Modelování a řízení pracovních procesů
4 měsíce
Plánovaná životnost jednotlivých výstupů projektu Označení výstupu projektu Plánovaná životnost výstupu
Popište plánované změny
Jednotné řízení přístupu
5 let
Výstup v podobě informačního systému bude nasazen, posléze udržován běžným způsobem.
Elektronizace dokumentů
5 let
Výstup v podobě informačního systému bude nasazen, posléze udržován běžným způsobem.
Elektronizace vnitřních výkonných procesů úřadu
5 let
Výstup v podobě informačního systému bude nasazen, upravován ve smyslu platné legislativy.
Zpřístupnění služeb úřadu elektronicky
5 let
Výstup v podobě informačního systému bude nasazen, posléze udržován běžným způsobem.
Modelování a řízení pracovních procesů
5 let
Na začátku jsou nastaveny veškeré workflow, v průběhu jsou upravovány, zejména v případě novelizace.
Bude podpora zahrnovat rovněž udržování řešení v souladu s novými právními předpisy (tzv. legislativní update)? Vysvětlete v jakém rozsahu a jakým způsobem: Podpora u legislativního update bude zachována. Změny bude úřad schopen adaptovat do pracovních postupů (workflow) pomocí vlastních sil. Jak je zajištěn další budoucí rozvoj předmětné oblasti a její ICT podpory: Oblast bude reagovat vůči přijímané platné legislativě. Jak je zajištěno řízené ukončení životnosti jednotlivých výstupů projektu a případný přechod na další řešení: Projekt po 5 letech je ukončen s tím, že úřad bude schopen ho udržovat ve vlastní režií.
39
4.
V Y J Á D Ř E N Í A S P E K T Ů M
K
B E Z P E Č N O S T N Í M
Předkladatel prohlašuje, že předkládaný projekt bude realizován plně v souladu s níže uvedeným prohlášením: Text vyplňujte až na případnou výzvu OHA.
40
5.
U P O Z O R N Ě N Í
A
D O P O R U Č E N Í
Upozornění a doporučení: Tato žádost je odevzdávaná bez zvláštních upozornění či doporučení.
41
6.
P Ř Í L O H Y
Typ
Číslo a název přílohy
Jiný
A1 - Dodatečné informace ohledně požadavků pravidel na Výzvu 28
Upřesnění výjimky/přílohy
Zvolte položku.
42
Další specifické věci relevantní vůči Pravidlům pro vydání stanoviska OHA k Výzvě #28 – specifické komunikační systémy a infrastruktura II, které nejsou k nalezení ve zdejším Form_A_v5.0 výše:
Řešení projektu (požadavky na zpracování Studie proveditelnosti) Architektonický obsah je nezbytný zejména pro prokázání, že při návrhu projektu byl uplatněn celostní architektonický přístup, …
Způsob využití sdílených prvků architektury úřadu a eGovernmentu Zejména je třeba v aplikační vrstvě modelu architektury vyjádřit vztah k následujícím existujícím a připravovaným systémům a projektům:
ZR (ISZR, ROB, ROS, RUIAN, RPP, ORG), eGSB; Agendové systémy přispívající do Propojeného datového fondu; CMS/KIVS, NDC, CzP, eGSB, JIP/KAAS, Národní identitní autorita, ISDS, eLegislativa a eSbírka, OpenData, PVS.
Přehled nahrazovaných procesů a technologických prvků a začlenění navrhovaného řešení do stávajícího prostředí úřadu a eGovernmentu Architektura řešení projektu. Ukazuje, jak bude projekt realizován, shrnuje v modelech tzv. „funkční“ a „nefunkční“ specifikaci projektu. Architektura řešení je nutná zejména pro:
doložení, jak jsou dodrženy Závazné architektonické vzory MV-OHA, které jsou a budou publikovány jako závazné vzory příslušných komponent architektur řešení; doložení jak je realizována a jak bude fungovat realizovaná sdílená služba v rámci prostředí propojeného datového fondu veřejné správy.
Stanovení úrovně dodávky služeb realizovaných projektem s dodržením minimálních požadovaných standardů Stanovení úrovně dodávky služeb jednotlivým skupinám koncových uživatelů připravovaného řešení včetně rozhraní pro příjem a poskytování dat jiným informačním systémům veřejné správy. Minimálně je nutné uvést:
Dostupnost dané služby v kontextu doby, kdy je služba dostupná (např. 24x7, v pracovní dobu …) případně vliv projektu na zlepšení tohoto parametru vůči současnému stavu. Úroveň dostupnosti služby s ohledem na skutečnou délku poskytované služby vzhledem k plánované (např. 95 %) případně vliv projektu na zlepšení tohoto parametru vůči současnému stavu. Maximální doba obnovení dodávky služby (za jakou maximální dobu od zahájení výpadku služby je obnovena dodávka této služby) případně vliv projektu na zlepšení tohoto parametru vůči současnému stavu. Je nutné rozdělit dodávku služby prostřednictvím uživatelského rozhraní (uživatelem je člověk) a prostřednictvím komunikačních rozhraní (uživatelem je jiný informační systém).
Přehled způsobu realizace povinných a případných dalších komunikačních kanálů Popis komunikačních kanálů pro přístup uživatelů a jiných informačních systémů. Pokud je uživatelem jakékoli služby veřejnost, pak musí být splněny tyto povinné komunikační kanály: Podání formulář musí být realizovatelné s využitím informačního systému datových schránek a portálu veřejné správy. Offline formulář musí být realizovatelný jako digitálně podepsaný dokument zaslaný standardní elektronickou poštou. Formulář může být dále realizován interaktivním procesem v rámci portálu řešení. V případě, že jsou vytvářeny nové sdílené komunikační kanály, pak jejich popis, přínos a předpokládané využití. 43
Popis základních životních minimálních standardů
situací
s
potvrzením
dodržení
Identifikace a autentizace osob musí podporovat aktuální stav implementace Nařízením EU 910/2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES (eIDAS) Je uveden popis jednotlivých životních situací (use case) s uvedením případných obecných standardů (jako zákon je 181/2014 Sb. Zákon o kybernetické bezpečnosti) či specifickým standardům zadavatele. Zvláště pro nově vytvářené sdílené služby. V případě modernizace či aktualizace stávajících služeb je nutné uvést přínos projektu pro tyto životní situace.
Popis následné technické a technologické podpory realizovaného řešení a způsobu jejího zajištění Uvádí popis realizace technické a technologické podpory realizovaného řešení. Zvláště uvádí realizaci předpokládané dostupnosti a podpory úrovně dostupnosti služeb dle zvoleného modelu dostupnosti služeb. Musí být uvedena vazba na dodržení požadavků o kybernetické bezpečnosti dle výše uvedeného zákona a vyhlášky během provozu. Musí být uvedena exit strategie při ukončení doby udržitelnosti či případného ukončení smlouvy o podpoře dodaného díla.
REALIZACE některých chybících sekcí (užitím z předchozí verze Form_A_v4.21): Využití dalších klíčových prvků eGovernmentu2 Název
Popis
PVS
Přístup občanů k el. službám úřadu je využita navigace v Portálu veřejné správy
2
Použito
Přitom komunikační rozhraní jsou již plně analyzována v kapitole 2.3.3 Byznys architektura projektu
44