1
8. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) AZ AJÁNLATKÉRŐKÉNT SZERZŐDŐ FÉL NEVE ÉS CÍME Hivatalos név: Mezőkövesd Város Önkormányzata Postai cím: Mátyás király út 112. Város/Község: Mezőkövesd Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Pázmándi Tamás közbeszerzési referens E-mail:
[email protected] Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.mezokovesd.hu A felhasználói oldal címe (URL):
Postai irányítószám: 3400 Telefon: +36 49511535
Ország: Magyarország
Fax: +36 49511535
I.2) A NYERTES AJÁNLATTEVŐKÉNT SZERZŐDŐ FÉL NEVE ÉS CÍME Hivatalos név: Eunitas Kft. Postai cím: Bányató u. 14. IV/19. Város/Község: Budapest Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Bajdik Anikó ügyvezető E-mail:
[email protected] Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlattevő általános címe (URL):
Postai irányítószám: 1108 Telefon: +36 13010837
Ország: Magyarország
Fax: +36 13010836
----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) -------------------
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: „Megbízási szerződés Mezőkövesd városának KEOP-4.9.0/11 pályázatához kapcsolódóan projektmenedzseri feladatok ellátására” 2. rész (Polgármesteri Hivatal ’A’ épület) II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik
2 leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás
Árubeszerzés
Kivitelezés
Adásvétel
Tervezés és kivitelezés
Lízing
Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően
Bérlet
Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében)
Részletvétel Ezek kombinációja
Építési koncesszió
Szolgáltatási koncesszió
A teljesítés helye: Mezőkövesd NUTS-kód
HU311
II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2012/06/27 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Teljes körű projektmenedzseri, tanácsadói feladatok ellátása a KEOP eljárásrendnek megfelelően. Projektmenedzsment feladatok: A projektmenedzsment szervezettől elvárt feladatok ellátása a projekt zárásának, azaz a záró elszámolási csomag elfogadásának napjáig történő rendelkezésre állással. A teljes körű projektmenedzsment tevékenység ellátásán belül elvégzendő feladatok különösen a projektvezetés, a teljes projekt koordináció, a kapcsolattartás, a szakmai koordináció a pályázó intézmény és a Közreműködő Szervezet között, a teljes adminisztratív, pénzügyi és műszaki feladatok, valamint jogi szakértői feladatok ellátása, kivéve, mérnök, műszaki ellenőri szolgáltatások ellátása, az alábbiak szerint: • A projekt összefogása és irányítása a támogatási szerződésben foglaltak megvalósítása céljából. Szakmai, módszertani segítségnyújtás. • Kapcsolattartás a kedvezményezett egyéb szervezeti egységeivel, az Irányító Hatósággal, szakértőkkel. • A projekt képviselete a támogatást nyújtó közreműködő szervezet felé. • A projekt külső és belső információáramlásának kialakítása és menedzselése. • Műszaki, pénzügyi és jogi munkaterületek szakmai összehangolása. • Projekt nyilvántartási rendszerének felállítása, működtetése, projektvezetés adminisztratív feladatainak ellátása. • A projekt megvalósításának ütemezésének összeállítása, korrekciók átvezetése. • A végrehajtás folyamatos nyomon követése, ellenőrzése, az eltérések rögzítése és azok visszacsatolása. • A projekt megvalósítása során felmerülő kockázatok kezelése, megoldása. • A projekthez kapcsolódó ügyiratkezelés és dokumentálás rendjének kialakítása és elvégzése. • A projekt előrehaladásával kapcsolatos megbeszélések, értekezletek, beszámoló rendezvények, tartalmi előkészítése, megszervezése, lebonyolítása. • A szerződések teljesítésének nyomon követése • A szükségszerűen előforduló változáskezelés a szerződés teljesítésével összefüggésben. • Az elvégzett munkák teljesítésigazolásának dokumentálása. • Projekt Előrehaladási Jelentések elkészítése a támogatást nyújtó szervezet felé, a támogatási szerződésben meghatározott időszakonként. • A pénzügyi előrehaladásra vonatkozó belső és külső adatszolgáltatás kialakítása, és működtetése, kifizetési kérelmek összeállítása, szükséges hiánypótlások határidőn belüli teljesítése. • Pénzügyi nyilvántartások vezetése (Pénzügyi dosszié összeállítása). • Számlák befogadása, ellenőrzésük és kifizetésük nyomon követése. • A projekt megvalósítási időszakában jelentkező ellenőrzésekhez dokumentumok összeállítása, az ellenőrzés során rendelkezésre állás biztosítása a helyszínen. • Az esetleges szabálytalanságok kezelése. • A támogatási szerződésben rögzített horizontális vállalások teljesülésének dokumentálása (Horizontális dosszié
3 összeállítása). • A nyilvánossághoz kapcsolódó kötelezettség teljesülésének dokumentálása (Projekt befejezésére a nyilvánossági dosszié teljes körű összeállítása). • Zárójelentés elkészítése. • Projekt lezárása (elvégzett munka értékelése, tapasztalatok dokumentálása) Ajánlatkérő kérelemre biztosítja a műszaki dokumentációiba történő betekintés lehetőségét. 1. rész: „Épületenergetikai fejlesztés megújuló energiaforrás hasznosítással kombinálva a Mezőkövesdi Városi Sportcsarnokban - KEOP-4.9.0/11-2011-0170” projekthez 2. rész: „Épületenergetikai fejlesztés megújuló energiaforrás hasznosítással kombinálva a Polgármesteri Hivatal "A" épületében Mezőkövesden - KEOP-4.9.0/11-2011-0171” projekthez. 3. rész: „Épületenergetikai fejlesztés megújuló energiaforrás hasznosítással kombinálva a Bayer Róbert Kollégiumban és a Szent László gimnáziumban Mezőkövesden - KEOP-4.9.0/11-2011-0172” projekthez II.1.5) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kiegészítő szójegyzék (adott esetben)
Fő szójegyzék Fő tárgy
79411000-8
További tárgy(ak)
71248000-8 79000000-4
II.2) A KÖZBESZERZÉS ÉRTÉKE Az ellenszolgáltatás összege (A szerződés szerinti összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt és opciót beleértve) Érték:
Áfa nélkül
Áfa (%)
••,•
Pénznem:HUF
1.580.000
Áfával
II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS HATÁRIDEJE Az időtartam hónapban:
•• vagy napban: •••• (a szerződés megkötésétől számítva)
VAGY: Kezdés: Befejezés:
2012/06/27 2013/07/31
(év/hó/nap) (év/hó/nap)
VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje:
••••/ ••/••
(év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje:
••••/ ••/••
(év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól?
igen
nem
ÉS A szerződés teljesítésének az ajánlatkérőként szerződő fél által elismert időpontja: 2013/07/31 Az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontja: 2013/08/22
(év/hó/nap)
(év/hó/nap)
4 II.4) A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSE (RÉSZTELJESÍTÉSE) SZERINTI MENNYISÉG ÉS ELLENSZOLGÁLTATÁS
II.4.1) A szerződés teljesítése (részteljesítése) szerinti mennyiség: Teljes körű projektmenedzseri, tanácsadói feladatok ellátása a KEOP eljárásrendnek megfelelően. Projektmenedzsment feladatok: A projektmenedzsment szervezettől elvárt feladatok ellátása a projekt zárásának, azaz a záró elszámolási csomag elfogadásának napjáig történő rendelkezésre állással. A teljes körű projektmenedzsment tevékenység ellátásán belül elvégzendő feladatok különösen a projektvezetés, a teljes projekt koordináció, a kapcsolattartás, a szakmai koordináció a pályázó intézmény és a Közreműködő Szervezet között, a teljes adminisztratív, pénzügyi és műszaki feladatok, valamint jogi szakértői feladatok ellátása, kivéve, mérnök, műszaki ellenőri szolgáltatások ellátása, az alábbiak szerint: • A projekt összefogása és irányítása a támogatási szerződésben foglaltak megvalósítása céljából. Szakmai, módszertani segítségnyújtás. • Kapcsolattartás a kedvezményezett egyéb szervezeti egységeivel, az Irányító Hatósággal, szakértőkkel. • A projekt képviselete a támogatást nyújtó közreműködő szervezet felé. • A projekt külső és belső információáramlásának kialakítása és menedzselése. • Műszaki, pénzügyi és jogi munkaterületek szakmai összehangolása. • Projekt nyilvántartási rendszerének felállítása, működtetése, projektvezetés adminisztratív feladatainak ellátása. • A projekt megvalósításának ütemezésének összeállítása, korrekciók átvezetése. • A végrehajtás folyamatos nyomon követése, ellenőrzése, az eltérések rögzítése és azok visszacsatolása. • A projekt megvalósítása során felmerülő kockázatok kezelése, megoldása. • A projekthez kapcsolódó ügyiratkezelés és dokumentálás rendjének kialakítása és elvégzése. • A projekt előrehaladásával kapcsolatos megbeszélések, értekezletek, beszámoló rendezvények, tartalmi előkészítése, megszervezése, lebonyolítása. • A szerződések teljesítésének nyomon követése • A szükségszerűen előforduló változáskezelés a szerződés teljesítésével összefüggésben. • Az elvégzett munkák teljesítésigazolásának dokumentálása. • Projekt Előrehaladási Jelentések elkészítése a támogatást nyújtó szervezet felé, a támogatási szerződésben meghatározott időszakonként. • A pénzügyi előrehaladásra vonatkozó belső és külső adatszolgáltatás kialakítása, és működtetése, kifizetési kérelmek összeállítása, szükséges hiánypótlások határidőn belüli teljesítése. • Pénzügyi nyilvántartások vezetése (Pénzügyi dosszié összeállítása). • Számlák befogadása, ellenőrzésük és kifizetésük nyomon követése. • A projekt megvalósítási időszakában jelentkező ellenőrzésekhez dokumentumok összeállítása, az ellenőrzés során rendelkezésre állás biztosítása a helyszínen. • Az esetleges szabálytalanságok kezelése. • A támogatási szerződésben rögzített horizontális vállalások teljesülésének dokumentálása (Horizontális dosszié összeállítása). • A nyilvánossághoz kapcsolódó kötelezettség teljesülésének dokumentálása (Projekt befejezésére a nyilvánossági dosszié teljes körű összeállítása). • Zárójelentés elkészítése. • Projekt lezárása (elvégzett munka értékelése, tapasztalatok dokumentálása) Ajánlatkérő kérelemre biztosítja a műszaki dokumentációiba történő betekintés lehetőségét. 1. rész: „Épületenergetikai fejlesztés megújuló energiaforrás hasznosítással kombinálva a Mezőkövesdi Városi Sportcsarnokban - KEOP-4.9.0/11-2011-0170” projekthez 2. rész: „Épületenergetikai fejlesztés megújuló energiaforrás hasznosítással kombinálva a Polgármesteri Hivatal "A" épületében Mezőkövesden - KEOP-4.9.0/11-2011-0171” projekthez. 3. rész: „Épületenergetikai fejlesztés megújuló energiaforrás hasznosítással kombinálva a Bayer Róbert Kollégiumban és a Szent László gimnáziumban Mezőkövesden - KEOP-4.9.0/11-2011-0172” projekthez II.4.2) Az ellenszolgáltatás összege Áfa nélkül Áfával Áfa (%) [Csak a teljesített (részteljesített) végleges összértéket kérjük megadni számokkal] Érték:
1.580.000
Pénznem: HUF
••,•
5 III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1.) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt
Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos
Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos
III.1.1.2.) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt
Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos
Meghívásos
Hirdetmény nélküli tárgyalásos
Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos
III.1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők
Közszolgáltató ajánlatkérők
A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás
A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás
A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint:
A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint:
Nyílt
Nyílt
Meghívásos
Meghívásos
Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos
Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos
6 Gyorsított tárgyalásos
Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos
Hirdetmény nélküli tárgyalásos
Hirdetmény nélküli tárgyalásos
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt
Időszakos előzetes tájékoztatót hirdetménnyel meghirdetett meghívásos
tartalmazó
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos
Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos
Kbt. 122/A. § szerinti eljárás
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás
III.2) ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat VAGY (adott esetben a Kbt. 123. §-a szerinti eljárásban) Egyéb:
III.3) HIVATKOZÁS A LEFOLYTATOTT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS KORÁBBI KÖZZÉTÉTELEKRE/TÁJÉKOZTATÁSRA III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: ••••/S
•••-•••••••
A hirdetmény közzétételének időpontja: ••••/••/•• (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: •••••/•••• (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: ••••/••/•• (év/hó/nap)
III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2012/05/23 (év/hó/nap)
7 III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: ••••/S
•••-•••••••
A hirdetmény közzétételének időpontja: ••••/••/•• (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 11087/2012 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2012/07/25 (év/hó/nap)
IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSE IV.1) SZERZŐDÉSSZERŰ TELJESÍTÉS IV.1.1) A szerződés teljesítése szerződésszerű volt-e?
igen
nem
IV.1.2) Nem szerződésszerű teljesítés esetén a szerződésszegés típusa, leírása, indoka:
IV.1.3) A szerződésszegést elkövető(k) neve, címe:
IV.2) SZERZŐDÉSSZERŰ RÉSZTELJESÍTÉS IV.2.1) A szerződés részteljesítése szerződésszerű volt-e?
igen
nem
IV.2.2) Nem szerződésszerű részteljesítés esetén a szerződésszegés típusa, leírása, indoka:
IV.2.3) A szerződésszegést elkövető(k) neve, címe:
IV.3) SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.3.1) A szerződést módosították-e?
igen
nem
IV.3.2) Hivatkozás a szerződés módosításáról szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: •••••/•••• (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: ••••/••/•• (év/hó/nap)
8 V. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK V.1) Egyéb információk:
V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A tájékoztatóban foglaltakkal egyetért. V.3) E TÁJÉKOZTATÓ ELKÉSZÍTÉSÉNEK IDŐPONTJA: 2013/09/10 (év/hó/nap)
