EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM REKTOR

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM REKTOR

12/2013. (XII. 9.) számú rektori utasítás az Eötvös Loránd Tudományegyetem egységes irattári tervének kiadásáról

Az Eötvös Loránd Tudományegyetem rektora az Eötvös Loránd Tudományegyetem Szervezeti és Működési Szabályzat I. kötete, Szervezeti és Működési Rend (a továbbiakban: SzMR) 78. § (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján, figyelemmel az SzMR 9. számú melléklete, az Iratkezelési Szabályzat 9. § (3) bekezdése rendelkezésére, az Egyetemi Levéltár igazgatójának előzetes egyetértésével, az alábbiakat rendeli el: 1. § A rektor jelen utasítás mellékleteként kiadja a 2014. január 1. napja utáni időszakra vonatkozó egységes irattári tervet. 2. § Jelen utasítás 2014. január 1. napján lép hatályba, egyidejűleg hatályát veszti az Eötvös Loránd Tudományegyetem egységes irattári tervének kiadásáról szóló 15/2009. (VII. 24.) számú rektori utasítás. Budapest, 2013. december 9.

Dr. Mezey Barna rektor

12/2013. (XII. 9.) számú rektori utasítás melléklete Az Eötvös Loránd Tudományegyetem egységes irattári terve

Tételszám 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Tételszám 21. 22.

I. Vezetési ügyek Szervezeti egységek létesítése, bővítése, átszervezése, megszüntetése, névváltozás Az Egyetem, a karok, a tanszékek és más szervezeti egységek vezetőinek megbízásával és felmentésével kapcsolatos pályázatok és iratok Egyetemi szintű bizottságok, tanácsok szervezése és működése Állások szervezésével és megszüntetésével kapcsolatos általános iratok Szervezeti reform, az Egyetem működésére vonatkozó statisztikai összegzések A felsőoktatás szabályozásával kapcsolatos ügyek, felsőoktatási törvény Munkatervek és jelentések az elvégzett munkáról Egyetemi ünnepségek A Szenátus, a kari tanácsok és az Egyetem egyéb testületei üléseinek meghívói, napirendjei, az ülésekről készült jegyzőkönyvek, mellékletek Az MTA-val és felsőoktatási intézményekkel való együttműködésre vonatkozó iratok, és az Egyetem képviselete külső bizottságokban Állami díjakkal és más (pl. külföldi) kitüntetésekkel kapcsolatos ügyek Tiszteletbeli doktori és professzori cím adományozása Magántanári, címzetes egyetemi tanári és címzetes egyetemi docensi cím adományozása Professor Emeritus cím adományozása Dísz- (jubileumi) diplomák adományozása Egyetemi, kari, intézményi szabályzatok Testületek választásával kapcsolatos iratok Bírósági eljárások, jogi ügyek Rektori, dékáni, főigazgatói, főtitkári utasítások, körlevelek Egyetemi alapítólevelek II. Az oktatók, tudományos kutatók, alkalmazottak, szerződéses és egyéb dolgozók ügyei Egyetemi tanári, docensi pályázatok Munkaviszony létesítés, kinevezés, hosszabbítás, megszüntetés, nyugdíjazás

Megőrzési idő 1 (év)

Levéltárba adás ideje 2 (év)

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

30

—

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető Nem selejtezhető Nem selejtezhető Nem selejtezhető Nem selejtezhető

15 15 15 15 15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Megőrzési idő (év)

Levéltárba adás ideje (év)

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Megállapítva a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 3. § j) pontja és 12. §-a alapján. 2 Megállapítva a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 3. § j) pontja és 12. §-a alapján. 1

1

12/2013. (XII. 9.) számú rektori utasítás melléklete

23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32.

33.

34. 35. 36. 37. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50.

Tételszám 56. 57. 58.

(oktatók, tudományos kutatók) Egyéb, nem főállású, részfoglalkozású alkalmazások (oktatók, tudományos kutatók) Megbízási szerződések Rendes, rendkívüli és fizetés nélküli szabadságok engedélyezése Egyetemen belüli áthelyezések Fizetések, bérek, besorolások Jutalmazások, túlóra, segélyek Továbbtanulási, tanulmányi szerződések A Szenátus, kari tanácsok üléseiről készített hangfelvételek Egyetemvezetői anyagok, emlékeztetők Az Egyetem és az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat (EHÖK), illetve az Egyetemi Doktorandusz Önkormányzat (EDÖK) kapcsolatára vonatkozó iratok Az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat (EHÖK), a kari Hallgatói Önkormányzatok, az Egyetemi Doktorandusz Önkormányzat (EDÖK) és a kari doktorandusz képviseletek vezetési és működési ügyeivel kapcsolatos iratok, a Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciájával (HÖOK) való kapcsolattartás Jogi állásfoglalások, elvi jogi ügyek Nyelvpótlék, kereset-, ill. illetménykiegészítés, többletfeladat Egyetemi jubileumok Közérdekű önkéntes szerződéssel foglalkoztatottak [38. fenntartva] Szolgálati idő beszámítása Kedvezmények, tiszteletdíjak, belföldi napidíjak Lakásügyi kérdések Kutatónapok, alkotói szabadság, kutatóév engedélyezése Nyugdíjasok ügyei Nem oktatói állások betöltése, megszüntetése Óraadói megbízásokkal kapcsolatos iratok Oktatók, kutatók, egyéb alkalmazottak kártérítési ügyei Az ELTE-n végzett közösségi szolgálattal kapcsolatos iratok (az érettségi előfeltételeként) Szakszervezetekkel kapcsolatos iratok Közalkalmazotti Tanács működésével kapcsolatos iratok Temetési ügyek [51–55. fenntartva] Ill. A tudományos munkával kapcsolatos iratok ELTE stratégia és válságkezelés Hosszú távú elvi jelentőségű tudományos munkatervek, beszámolók Egyetemi szervezésű tudományos

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

5

––

20 50 10 Nem selejtezhető

–– –– –– 15

Nem selejtezhető

3

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

30

––

50 10 10

— –– ––

10

—

50 50 Nem selejtezhető

— –– 15

Nem selejtezhető

15

10

––

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

10

—

Megőrzési idő (év) Nem selejtezhető


Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

15

2


59. 60. 61.

62. 63. 64. 65. 66. 67.

69. 70. 71. 72. 73.

Tételszám 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82.

Tételszám 88. 89. 90. 91. 92. 93. 94.

rendezvények, ülésszakok A tudományos munkával kapcsolatos napi iratok, normatív kutatástámogatás Kutatócsoportokkal kapcsolatos iratok Tudományos pályázatok kiírásai, a pályázat leírása, a teljesítésről készített rész- és összefoglaló jelentések, pénzügyi adminisztráció Felsőoktatási, K+F és egyéb kutatási pályázatok és szerződések TÁMOP kutatási és oktatás-fejlesztési pályázatok, társadalmi egyeztetések „Fenntartható fejlődés” fejlesztési projektekkel kapcsolatos iratok Nemzetközi fejlesztési együttműködés Innováció Egyetemi tudományos kiadványok [68. fenntartva] Magyarországi, nem nemzetközi tudományos rendezvények, konferenciák, szimpóziumok, workshopok iratai, belföldi kiküldetés anyagai Kutatók Éjszakája Magyar Tudomány Ünnepe Szabadalmi bejelentésekkel/találmányokkal kapcsolatos ügyek Találmányi Testület iratai [74. fenntartva] IV. Tudományos minősítéssel kapcsolatos iratok Tudományos fokozatokkal kapcsolatos felvilágosítások Tiszteletbeli doktori avatások Kitüntetéses doktori avatások Tudományos fokozatok honosítása Habilitációs ügyek Doktori (PhD) képzéssel és fokozatszerzéssel kapcsolatos iratok, igazoláskérés Doktori iskola/program alapításával kapcsolatos iratok (MAB) Doktorrá (PhD) avatás [83–87. fenntartva] V. Oktató-nevelő munka Dékáni tanácsok, kari bizottságok működésével kapcsolatos iratok Tantervek elvi ügyei Mesterképzés elvi ügyei Oktatással kapcsolatos munkatervek és beszámolók Tankönyvek, jegyzetek, oktatási segédletek készítése Tanrendi ügyek Továbbképzéssel kapcsolatos ügyek, képzések

10

—

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető Nem selejtezhető 10

15 15 —

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető Nem selejtezhető

15 15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15



10

—

Nem selejtezhető Nem selejtezhető Nem selejtezhető Nem selejtezhető

15 15 15 15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

15

—



Nem selejtezhető

15


15 15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

10 Nem selejtezhető

–– 15

3

12/2013. (XII. 9.) számú rektori utasítás melléklete 95. 96. 97. 98. 99. 100. 101.

Tételszám 106. 107. 108. 109. 110. 111. 112. 113. 114. 115.

Tételszám 121. 122. 123.

124. 125. 126. 127. 128. 129. 130. 131. 132. 133. 134.

Oktatói munka hallgatói véleményezése Képesítési követelmények Szakalapítás, szakindítás, akkreditáció Kredittel kapcsolatos elvi ügyek Minőségbiztosítási ügyek Idegen nyelvű képzés Hallgatóknak nyújtott, nem az egyetemi képzéssel kapcsolatos tanfolyamok [102–105. fenntartva] VI. Könyvtári, levéltári és múzeumi ügyek Az Egyetem könyvtári szervezetével és könyvtáraival kapcsolatos iratok Könyv és folyóirat rendelések Könyvtári állomány rendezése és megóvása Kiadványok nemzetközi és hazai cseréje Integrált könyvtári rendszerrel kapcsolatos iratok Olvasó, kutató, ügyfélszolgálati ügyek Könyvtárközi és levéltárközi kapcsolatokra vonatkozó iratok Az Egyetem levéltári tevékenységével kapcsolatos iratok Levéltári iratanyag átadás-átvételi jegyzőkönyvek Az Egyetem muzeális tevékenységével kapcsolatos iratok [116–120. fenntartva] VII. Az Egyetem külföldi kapcsolatai Kulturális egyezmények és kapcsolatok külországokkal Külföldi egyetemekre kiutazó oktatók és kutatók cseréje Beutazó külföldi oktatók és kutatók működése az itteni egyetemen, külföldi állampolgárságú lektorok Az Egyetem oktatóinak és kutatóinak tanulmányútjaival kapcsolatos alapvető iratok (kiutazási engedély, kiutazási határozat) Külföldi ösztöndíj lehetőségek Külföldi nemzetközi konferenciákon, kiállításokon való részvétel Nemzetközi konferenciák rendezése Magyarországon Külföldi egyesületek tagsága, tagdíjfizetés Nemzetközi projektek Intézményi kapcsolatok külföldi egyetemekkel Hallgatók külföldi tanulmányútjai és egyéb útjai Úti elszámolásokkal kapcsolatos dokumentáció ERASMUS projektekkel kapcsolatos dokumentáció CEEPUS projektekkel kapcsolatos

Nem selejtezhető Nem selejtezhető Nem selejtezhető Nem selejtezhető Nem selejtezhető Nem selejtezhető

15 15 15 15 15 15

10

—



Nem selejtezhető

15

10 Nem selejtezhető 20

–– 15 ––

20

––

10

––

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15



Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető Nem selejtezhető Nem selejtezhető 5 10

15 15 15 — —

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

4


135. 136. Tételszám 137. 138. 139. 140. 141. 142. 143. 144. 145. 146. 147. 148. 149. 150. 151. 152. 153. 154. 155. 156. 157. 158. 159. 160. 161. 162. 163. 164. 165. 166. 167.

168.

169.

dokumentáció Nyári egyetemekkel kapcsolatos dokumentáció Külföldi pályázatok


15 15

VIII. Hallgatói ügyek



Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

80

—

80

—

Nem selejtezhető

15

80

—

80

––

80 Nem selejtezhető Nem selejtezhető 80 Nem selejtezhető 80 Nem selejtezhető 80 80 80

— — 15 — 15 –– 15 –– –– —

80

—

Nem selejtezhető Nem selejtezhető Nem selejtezhető

25 25 15

Nem selejtezhető

25

80 80 80 Nem selejtezhető Nem selejtezhető

— — — 15 15

Nem selejtezhető

15

80

—

80

—

Nem selejtezhető

15

Hallgatói törzskönyv és névmutató Tudományos diákköri munka összesítő jelentései, elvi ügyei (TDK) Hallgatói tudományos pályázatokkal kapcsolatos iratok, összesítések Kivételes tanulmányi rend, tutorálás, honorácior képzés Felvétellel, átvétellel kapcsolatos ügyek Beiratkozás, regisztráció, kurzusfelvétel, évhalasztás Hallgatói, doktorandusz álláspályázatok, önéletrajzok, jelentkezések, munkaszerződések Hallgatók személyi iratgyűjtője Szakfelvétel, szakváltoztatás, tagozatváltás, képzésváltás Párhuzamos képzés Felsőoktatási információs rendszer (FIR) Hallgatók kizárása, eltiltása, elbocsátása Törlés, szakleadás, tárgyfelmentés Diplomák honosítása Vizsgahalasztások, ismétlések, vizsgalapok Szigorlati jegyzőkönyv Terepgyakorlatok Külföldi szakmai gyakorlatok Szakmai gyakorlatok Záróvizsgára, érettségire, nyelvvizsgára és egyéb vizsgákra vonatkozó iratok Jegyzőkönyv diplomaterv megvédéséről Záróvizsga jegyzőkönyv Abszolutórium Oklevélügyek, oklevélmásodlatok, oklevélmelléklet Leckekönyvvel kapcsolatos kérelmek Hallgatói jogviszony igazolása Kreditelismertetés, felmentés Hallgatói fegyelmi, etikai ügyek Hallgatói statisztikai adatszolgáltatás összesítői Költségtérítés/önköltség, térítés és juttatás elvi ügyei Költségtérítéssel/önköltséggel, térítési, szolgáltatási díjjal kapcsolatos adminisztráció Egyetemi, kari elbírálású ösztöndíjak (pl. párhuzamos képzés kompenzációja, alaptámogatás, közéleti ösztöndíj, sport- és kulturális ösztöndíj, hallgatói jutalom, jó tanuló, jó sportoló hallgatói ösztöndíj, szociális támogatás, tanulmányi ösztöndíj) Külső elbírálású ösztöndíjak (pl. BURSA Hungarica, köztársasági ösztöndíj,

25

5


170. 171. 172. 173. 174. 175. 176. 177. 178. 179. 180. 181. 183. 184. 185.

Tételszám 188. 189. 190. 191. 192.

Tételszám 200. 201. 202.

203. 204. 205. 206. 207.

önkormányzati ösztöndíjak, minisztériumi ösztöndíjak, MÖB) Különeljárási díjak és költségek elszámolása, iratai Hallgatói adóügyek (pl.: jövedelemigazolás) Diákhitel Külföldi hallgatók ösztöndíja és egyéb ügyei, információkérés Vendéghallgatók, látogatási igazolványok Az ELTE hallgatói által végzett közérdekű önkéntes tevékenység Költségtérítés-mentességi ügyek (pl. GYESGYED, közismereti) Fogyatékossággal élő hallgatókkal kapcsolatos ügyek Diákigazolvánnyal kapcsolatos ügyek Hallgatói Jogorvoslati Bizottsággal kapcsolatos ügyek Kérelmek, panaszok elbírálása (pl. méltányossági kérvény) Köznevelési ügyek [182. fenntartva] Elektronikus Tanulmányi Rendszer (NEPTUN) Tanulmányi verseny Volt hallgatók ügyei [186–187. fenntartva] IX. Kollégiumok A kollégiumi és diákotthoni szabályzatok, gazdálkodásuk és helyzetük Kollégiumok és diákotthonok vezetése Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat Kollégiumi és diákotthoni felvételek, kizárások A kollégiumok és diákotthonok gazdasági ügyei, térítések [193–199. fenntartva] X. PR, kulturális és sport ügyek Kulturális, közművelődési bizottságok ügyei Az Egyetem kulturális, művészeti együtteseivel kapcsolatos iratok A Tanári Klubbal, az Aulával, az Aula Magnával, a Harmónia teremmel kapcsolatos iratok Az egyetemi/kari sporttal, kultúrával, hallgatók sport- és kulturális pályázatával kapcsolatos iratok BEAC-cal kapcsolatos iratok Egyetemi/kari kulturális és egyéb rendezvényekkel kapcsolatos iratok Egyetemi kommunikációval, PR-ral kapcsolatos elvi jelentőségű iratok Gyakorlati kommunikációs, PR munka

80

––

15 15

— —

Nem selejtezhető

15

80

––

80

––

80

—

80

—

80

—

Nem selejtezhető

15

80

—

15

—

Nem selejtezhető 15 Nem selejtezhető

15 — 15



Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető Nem selejtezhető Nem selejtezhető

15 15 15

10

—



Nem selejtezhető

15

10

—

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

10

—

15

6


208.

Tételszám 212. 213. 214.

215. 216. 217. 218. 220. 221.

222.

223. 224. 225.

226.

227. 228. 229. 230.

231.

232. 233. 234. 235.

(középiskolai programok szervezése) Alumni szervezet [209–211. fenntartva] XI. Pénzügyi vonatkozású iratok Minisztériumi támogatások Éves és távlati költségvetés, a gazdálkodó egységek költségvetése, előirányzatok Beszámolók, jelentések, adatszolgáltatások és azzal kapcsolatos kiegészítő mellékletek, oktatói nyilatkozatok (felügyeleti szerv részére) Beruházási és fejlesztési tervek, új létesítmények, létesítmény fenntartásával kapcsolatos ügyek Központosított közbeszerzések körébe tartozó beruházások, szolgáltatások, beszerzések iratai Az Egyetem által lebonyolított közbeszerzések iratai Informatika, rendszerfejlesztés, honlapfejlesztés [219. fenntartva] Telekügyek, ingatlanügyek Ingatlanok bérbeadása (pl. szerződés, számla, számlakérés) Infrastruktúra fejlesztése (gépek, műszerek, bútorok és irodagépek beszerzése, műszerkataszter, műszerkölcsönzés és nagyműszerek ügyei) Külföldről támogatott pályázatok pénzügyi lebonyolítása Nagy értékű tárgyi eszközök beszerzése, nyilvántartása Kis értékű tárgyi eszközök (irodaszerek, nyomtatványok, fogyóeszközök) beszerzése, elszámolása Leltározási szabályzatok, ütemtervek, leltározás végrehajtását igazoló bizonylatok, jegyzőkönyvek és mellékletei, leltári összesítők, ügyiratok Hitelekkel és póthitelekkel kapcsolatos elvi jelentőségű iratok, hitelfelvétellel kapcsolatos iratok Felújítási, tatarozási, karbantartási ügyek Magyar Államkincstár, TÁH ügyiratai Főkönyvi számlák, kivonatok, könyvelési bizonylatok Az Egyetem számára végzett szolgáltatások (kötelezettségvállalások, szerződések, megrendelések, számlák, fizetési felszólítások, teljesítésigazolások, utalványrendeletek stb.) Reprezentációs keret és az azzal kapcsolatos ügyek Adóügyek (nem hallgatói) Belső ellenőrzések ügyei Külső ellenőrzések ügyei

Nem selejtezhető

15



Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

20

—

20

––

Nem selejtezhető

15

10

—

20

––

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

15

10

––

15

––

Nem selejtezhető

15

10 10

–– ––

8

––

10

––

10

––

10 Nem selejtezhető Nem selejtezhető

–– 15 15

15

7

12/2013. (XII. 9.) számú rektori utasítás melléklete 236. 237. 238. 239. 240. 241.

242. 243. 244. 245. 246.

Tételszám

248.

249. 250. 251. 252. 253. 254. 255. 256. 257. 258. 259. 260. 261.

FEUVE, kontrolling Anyagkönyvelési naplók és számlalapok, bizonylatok Egyetemi bélyegzőkkel kapcsolatos ügyek Külkereskedelmi beszerzések, valuta- és devizaügyek, vámügyek Banki levelezések Egyesületi, szövetségi tagsággal kapcsolatos pénzügyi iratok (Rektori Konferencia, Gazdasági Főigazgatói Kollégium, nemzetközi szövetség stb.) Fejlesztési megállapodások, együttműködési megállapodások, támogatási szerződések, keretszerződések külső partnerekkel Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség és vagyonnyilatkozatok Keretátadások/keretátvezetések (keret módosítás, könyvelési utalvány) Pénzgazdálkodási hatáskörök kiadása, visszavonása Munkaszámok kérése, körzetszám igénylés [247. fenntartva] Xll. Gazdasági ügyek Autóbuszok, autók használatának engedélyezése, taxicsekk, munkába járással/hazautazás kapcsolatos utazási költségtérítés (bérlet, jegy), parkolás, garázs ügyek Egyetemi vendégházzal, üdülővel kapcsolatos tervek, rendelkezések iratai Egyetemi vendégház, üdülő nyilvántartásai Leltári, raktári és selejtezési (tárgyi eszköz, készlet) ügyek, átadás-átvételi jegyzőkönyvek, kiviteli engedélyek, nyilvántartások, eszközhasználati engedély Tantermek, termek igénylése és kiutalása Energiagazdálkodás (áramszolgáltatás, víz, fűtés, gáz stb.) Postaköltségek elszámolása, telefondíjak, fiókbérletek, meghatalmazások, hírlap előfizetések Gondnoksági ügyek Beléptető kártyák, kulcsok használatával kapcsolatos iratok Biztosítás, biztosítási káresemény Az Egyetem által végzett szolgáltatások (szerződés, számla, árajánlat, teljesítési igazolás stb.) Egyéb szerződések Az Egyetem által alapított társaságok (Kft.) Az Egyetem alapítványaival kapcsolatos iratok (Peregrinatio II.) [262–264. fenntartva]

Nem selejtezhető

15

10

––

10

—

20

––

10

––

10

—

Nem selejtezhető

15

Nem selejtezhető

Nem kerül levéltárba

10

—

10

—

10

—



5

––

Nem selejtezhető

15

5

––

10

––

2

—

5

––

5

––

10

—

5

—

20

—

10

—

10 Nem selejtezhető

— 15

Nem selejtezhető

15

8


Tételszám 265. 266. 267. 268. 269. 270. 271. 272. 273. 274. 275. 276. 277. 278. 279. 280. 281. 282. 283. 284. 285. 286. 287.

Tételszám 293. 294. 295. 296. 297. 298. 299. 300. 301. 302. 303. 304.

XIII. Munkaügy (bér, TB) Dolgozók munkaviszonnyal, bérrel, jutalmazással kapcsolatos személyi anyagai Bérkartonok Bérjegyzékek, bértablók, túlóra elszámolás Társadalombiztosítási, egészségügyi ügyek okmányai Járulék lapok Oktatói, kutatói ösztöndíjak kifizetésével kapcsolatos iratok Táppénzes tasakok Levonásokkal kapcsolatos nyilvántartás, táppénz és családi pótlék kifizetése, jutalmazás pénzügyi lebonyolítása Adó-, TB bevallások Adóigazolások, -nyilatkozatok Bérfeladások, bérösszesítők, bérstatisztikák Létszámgazdálkodással kapcsolatos iratok Távolléti és munkába állási jelentés Szabadság nyilvántartó lapok Szabadságkérelmek, -nyilvántartás Családi pótlék folyósításával kapcsolatos ügyek és nyilvántartások GYED, GYES igazolások Kötelező orvosi vizsgálat Munkaköri leírások Egyéb leadott külsős szakmai önéletrajzok Megszerzett tudományos fokozat beküldése Emberi-erőforrás Gazdálkodási Főosztállyal történő egyéb levelezés, ügyintézés Étkezési hozzájárulással kapcsolatos ügyintézés [288–292. fenntartva] XIV. Adminisztratív és egyéb ügyek Vagyonvédelem Tűzvédelem Munkavédelem (baleseti jegyzőkönyvek stb.) Polgári védelem Orvosi rendelők, egészségügy, pszichológusi tanácsadói nyilvántartások Iratnyilvántartók, iktatókönyvek, iratselejtezés, elektronikus iktatással (KIR) kapcsolatos levelezés Székhely biztosítása Katasztrófavédelem Veszélyes hulladékokkal kapcsolatos iratok Érintésvédelem Közérdekű adat megismerése iránti igény Adatszolgáltatás (nem felügyeleti szerv felé pl.: bíróság, rendőrség)



Nem selejtezhető

30


50 50

Nem selejtezhető

50

Nem selejtezhető

50

10

—

50

—

50

—

10 10 10 Nem selejtezhető 5 8 3

–– –– –– 15 –– –– ––

10

––

5 10 10 5 5

–– — — — —

5

—

5

—

Megőrzési idő (év) 20 20 20 20

Levéltárba adás ideje (év) — — — ––

10

—

Nem selejtezhető

15

15 Nem selejtezhető 15 20 15

— 15 — — —

15

—

9

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM REKTOR

Recommend Documents