SZOLNOKI VEZETOSÉGI
FOISKOLA
ÁTVIZSGÁLÁS JEGYZOKÖNYVE
Készült: Szolnok, 2009. július 06.
Jelenlévok: BEOSZTAS:
NEV: Dr. Székely Péter Dr. Füle István Dr. Krizsán József Dr. Túróczi Imre Dr. Futó Zoltán Takács Katalin Dr. Kacsirek László Dr. Boda Mihál Semeginé Dr. Tariszka Eva Viplakné Kánai Piroska He!!'edus Éva
rektor rektor- helyettes rektor- helyettes fakultásvezeto fakultásvezeto TIK vezeto nemzetközi igazgató fotitkár, MIR vezeto HR referens rektori referens minosé!!'iránvítási referens
Kelt: Szolnok, 2009 év július hó 06 nap
r,...rr,;~o,.::y;>r (;,..!.j".,!"R~"1h. J;' 'j.: 1:1""
OM azonosító: FI47616
B5611/4 1/8
SZOLNOKI FOISKOLA VEZETOSÉGI ÁTVIZSGÁLÁS JEGYZOKÖNYVE
Vizsgálat tárgya
Ertékelés, me2'állapítás Munkaidokihasználtság felülvizsgálata Szabadságo kkal való rendelkezés és ennek bizonylatolása Megállapítás_ Sok a bent maradó szabadság, elsosorban vezetoi szinten. Az oktatóknál a szabadságütemezése nem mindig követi a jogszabályi eloírást (nyáron). Intézkedés: HR referens folyamatosan kisérje figyelemmel a szabadságok kivételének ütemezését és tényleges kivételét. Vezetoi értekezleten folyamatos tájékoztatási kötelezettség.
A belso ellenorzés eredményei
MMF ingatlanhasznosítási szerzodéseinek átvizsgálása. Megállapítás: Sok esetben nem tartották be a szerzodésekkel kapcsolatos szabályzatot. Intézkedés: valamennyi kint lévo szerzodést be kell kérni. Az MMF vezetoitol teljességi nyilatkozatot kell kérni. Felül kell vizsgálni az infláció érvényesítését. Belso auditok eredményei, Audit jelentés (B8224)
A belso auditok száma elmaradt a tervhez képest. A megvalósult belso auditok során jelentos eltérés nem volt tapasztalható.
D:~ [N i~O ~:;;J~ 2:\,.,_ (;;.,I!,ln:..!.,R._,.;" lJ ',)f, :':,..,\1,
OM azonosító: FI47616
B5611/4 2/8
.
/
SZOLNOKI
l'
1.. ,1
VEZETOSÉGI
A partneri észrevételek, reklamációk és dégedettség trendje
ÁTVIZSGÁLÁS
FOISKOLA
JEGYZOKÖNYVE
Felvett hallgatók felmérése: 2008. szeptember 01-én 400, az ÜF elso évfolyamára felvett hallgatót kerestünk meg postai úton. Kiértékelés megtörtént. Intézkedési terv: értékelés készítése és ajánlás az aJvizíciós tevékenység fejlesztéséhez Felelos: Dr. Kacsirek László, Takács Katalin, Viplakné Kánai Piroska, Szokodi Sándor Határido: 2009.09.15. Honlap véleményezés elindítása Felelos: Hegedus Éva Határido: 2009. július 30. Oktatói Munka Hallgatói Véleményezése: A Humáneroforrás gazdálkodási Osztály irányításával a MIR Iroda lebonyolitotta a 2008/2009 tanév II. félévére vonatkozó Oktatói Munka Hallgatói Véleményezését az Evasys szoftver segítségéve!. Kiküldött kérdoív: 14.000 kérdoív, 134 oktatónak Kiértékelt: 3870 kérdoív, 95 oktató Intézkedési terv: kommunikációs ütemterv készítése Felelos: Hegedus Éva Határido: 2009. július 15. ütemterv készítése a 2009/2010 tanév 1. félévére Felelos: Hegedus Éva Határido: 2009. október 15. Hallgatók kurzus értékelése Az Oktatói Munka Hallgatói Véleményezésével egyidoben lezajlott a 2008/2009 tanév II. félévére vonatkozó kurzus értékelés is. Kiküldött kérdoív: közel 800 kurzus, 14.000 db kérdoív.
Oi'\; fN r.'~!!II<~.I'"
R"J
'':>0
,<.0'
r~c'
.~:C~
12 :)(:
~~"I,H
Ol\! azonosító: FI47616
B5611/4 3/8
SZOLNOKI FOISKOLA VEZETOSÉGI ÁTVIZSGÁLÁSJEGYZOKÖNYVE A partneri észrevételek, reklamációk és elégedettség trendje - folytatás
Hallgatói elégedettségmérés-Kollégiumi ppp 2008. novemberében 700 hallgató töltötte ki a kérdoívet. Intézkedési terv: OKM beszámolóba való beépítés megtörtént, fejleszto, javító intézkedések megtétele szükséges Felelos: Körmendi Sándor, Pomázi Erika Határido: 2009. szeptember Ol. Új, Evasys rendszerben kiértékelheto kérdoív kidolgozása Felelos: Hegedus Éva Határido: 2009. október 15. Kérdoív kidolgozása és lekérdezés szükséges dolgozói körben is. Kérdoív kidolgozáJa:
Felelos: Hegedus Éva Határido: 2009. október 15. LekérdezéJ:
Felelos: Hegedus Éva Határido: 2009. október 15. KiértékeléJ: Felelos: Hegedus Éva Határido: 2009. október 30.
The European Student Barometer A 2008-ban lezajlott európai szintu felmérésen a MIR Iroda és a HÖK együttmuködése eredményeképpen jelentos számú hallgató vett részt az online megkérdezésben. Az értékelo jelentést 2009. májusában kapta meg a MIR Iroda, angol nyelven. Fordítása és összefoglaló jelentés készítése folyamatban. Intézkedési terv: Eredmények marketing stratégiába való felhasználása Felelos: Viplakné Kánai Piroska
Záróvizsga elnökök véleményének felmérése 2009. június végén lezajlott a felmérés. Kiértékelés az Evasys rendszerben történik. Felelos: Hegedus Éva Határido: 2009. október 30.
Dl~ tN iSO ~:1' ~::v: r;m:rlw..l" R"I Nu 1:' "(102:1":,1:
01\J azonosító: FI47616
B5611/4 4/8
SZOLNOKI FOISKOLA VEZETOSÉGI ÁTVIZSGÁLÁS JEGYZOKÖNYVE Az intézmény muködésére vonatkozó indikátorok
Gazdálkodási Beszámoló, 3 éves fenntartói megállapodás részteljesítésének, Vagyongazdálkodási beszámoló elkészítése Határido okt. 20. Felelos: Fajcsák Károly Kutatási beszámoló elkészítése Határido: okt. 20. Felelos: K..rizsánJózsef Intézkedés: Együttmuködés teljesülésének átvizsgálása szükséges Rektori utasítás Felelos. Dobosné Bádonyi Edit Határido: aug. 30.
Felnottképzési tevékenység -
Felnottképzési tevékenységrol beszámoló készítése szükséges Felelos: Dr. Túróczi Imre Határido: okt. 01. Megállapítás: A felnottképzés fakultásra történo telepítése a várt eredményt nem hozta meg. A készülo szervezetfejlesztési koncepcióban központi szel\Tezetként kell elhelyezni Felelos: Dr. Boda Mihály Határido: okt. 01.
A javító és fejleszto (megelozo) tevékenységek eredményei
A hallgatói jogosultságok és kötelezettségek él\Tényesítésének pontos követése, a foiskolai döntésekre vonatkozó határidok betartatásának biztosítása, másrészt a hallgatói kérelmek késobbi tisztán elektronikus kezelésének és intézésének elokészítése.
lJ:.., -.lnll'",I.'
EN R"'j
:SO JI;
~~), I~
;>:;.c;'" :)[:
~:1(,9'
01\1 azonosító: FI47616
B5611/4 5/8
;' r
'
/ -,-
SZOLNOKI
-,
<.W !,l 1 '
,,
:'
J
-
VEZETOSÉGI
Az esetlegesen megváltozott körülmények számbavétele
FOISKOLA
ÁTVIZSGÁLÁS JEGYZOKÖNYVE Jelentkezettek számának és a felvételi eredmények értékelése megtörtént szenátusi ülésen. Intézkedés: MMF elso évesek létszáma minimális ezért végig kell gondolni a képzés teljes behozatalát. Készüljön intézkedési terv a képzések behozatalára Felelos: Dr. Boda Mihály Határido: 2009. augusztus 30. Pótfelvételi: ÜF Fsz kereteink beteltek. Megvizsgálandó az MMF kereteibol történo átcsoportosítás a következo évben. Felelos: Takács Katalin Határido: 2009. szeptember 30. Olyan FSZ képzéseket kell fejleszteni, amelyek piacképesek és biztosítják az MMF FSZ keretszámának kihasználását. (pl. Web programozó: Felelos: Dr. Füle István Határido: 2009. 09.15.
A minoségfejlesztési munka eredményei
-
Poszeidon bevezetése ütemtervnek megtörtént, visszacsatolás folyamatos.
-
Szakfejlesztés ütemtervnek
megfeleloen
megfeleloen folyamatosan
zajlik, eredmények késobbikben realizálódnak - TÁMOP 4.1.1 az Adattáralapú Vezetoi információs Rendszer kialakítására és a hallgatói szolgáltatások fejlesztésére pályázat beadásra került, elbírálás folyamatban Intézkedési terv: Beszámoló készítése a 2008/2009 tanévben lezajlott Minoségfejlesztési munka eredményeirol. Felelos: Hegedus Éva Határido: 2009. szeptember 30.
A küldetés, a jövokép, a minoségpolitika és a célok (1FT, Intézkedési tervek (T5611) megvalósulásának értékelése
Küldetés, jövokép felülvizsgálata folyamatban van. Felelos. Dr. Székely Péter 1FT Képzési stratégiájának értékelése Felelos: Dr. Füle István Határido: 2009. szeptember 30. MMF 1FT-ben megfogalmazott értékelése, szükséges módisítások Felelos: Dr. Futó Zoltán
célok megvalósulásának
Határido: 2009. szeptember 30. Intézkedési tervek megvalósulása ütemterveknek megfelelo.
o:\:
EN .SO
r.M!.I..""I.,F<..-:
K
~~),
~~'QC
1;>'JG;iY,'),
OM azonosító: FI47616
folyamatos
B5611/4 6/8
az
SZOLNOKI FOISKOLA VEZETOSÉGI ÁTVIZSGÁLÁS JEGYZOKÖNYVE A Minoségirányítási Kézikönyv és az Eljárások Kézikönyvének felülvizsgálati eredményei. A MIR fejlesztésének szükségessége és/vagy lehetosége
MK.K, EKI( felülvizsgálata folyamatban Felelos: Hegedus Éva Határido: 2009. október 30. Átállás az ISO 9001:2009 re szükséges Intézkedési ütemterv kidolgozása: Felelos: Hegedus Éva Határido.: 2009. december 15.
Minoségirányítási rendszer feltételei (személyi, tárgyi)
A minoségirányítási rendszer muködésében részleges zavarokat okozott az MMF kiválási akciója. A személyi feltételei javulták. 1 fo vezeto auditor végzettséget szerzett, 3 fo folyamatszabályozói végzettséget szerzett.
A belso hibák, reklamációk jellege, gyakorisága és a trendek értékelése.
A gazdálkodásban eloírt központi szigorítások miatt a dolgozói kifizetésekkel kapcsolatban növekedett a reklamációk száma.
A helyesbíto és megelozo feladatok kiértékelése, Intézkedési terv (TS611) kidolgozása.
Poszeidon bevezetése MMMf 90 napos gazdasági stabilizációjára vonatkozó 90 napos stabilizációs terv elkészítése Határido: 2009. szeptember 15. Felelos: Dr. Futó Zoltán, Máté Zoltán rektori biztos Elektronikus kérvénykezelés bevezetése indokolt. Kezdodjenek meg a tárgyalások az SDA-val a fejlesztés befogadására Határido: 2009. 10.10. Felelos: Szokodi Sándor
A beszállitók/ alvállalkozók minosítési rendszere,
Külso óraadók minosítési rendszere kidolgozásra került, megvalósítás, értékelés folyamatban
Az oktatók és nem oktatók minosítésének rendszere, tapasztalatok, intézkedések Képzési folyamatok értékelése, az éves képzési terv (T6212) kidolgozása/értékelése
Teljesítményértékelési rendszer kidolgozásra került. Felülvizsgálata szükséges: Felelos: Semeginé Dr. Tariszka Éva Határido: 10.30
Beruházási, fejlesztési javaslatok
TI OP ,KEOP elokészítése, zajlik
Norvég 1-2 ütemterv szeruen
MMF-en Futési rendszer átvizsgálása és szakaszolásának biztosítása
1);'1;EN 1:;0 "Cí)1 :!C(,\., r:;:!~11<..1.,!':'."; 1.; I:?' .1Q:..':'(1:1:
Oj\{ azonosító: FI47616
B5611/4 7/8
SZOLNOKI FOISKOLA VEZETOSÉGI ÁTVIZSGÁLÁSJEGYZOKÖNYVE Eves belso audit program (f8221) meghatározása
Egyéb megállapítások.
Mellékletek: Végminosítés:
(összesen
oldal)
A minoségügyi rendszer muködését átvizsgáltam szabvány szerint mefelelonek minosítem. Az átvizsgálás alapján a 0..../20..... képzodött.
sz. intézkedési
és az ISO 9001:2005 terv (T5611)
Szolnak, 2009. július 06.
Jóváhagyta: D[~
o
rektor
D;~ r:N (~O r.i:t~IIIr;.h~
R~"
~.!
~C()1
;?OOC
I:? lao
2r,I/\.J,'
01\1 azonosító: FI47616
B5611/4 8/8
