ČESKOMORAVSKÉ SDRUŽENÍ ORGANIZACÍ ZEMĚDĚLSKÉHO ZÁSOBOVÁNÍ A NÁKUPU
Protokol ze zasedání představenstva a dozorčí rady Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu, které se konalo dne 2. března 2012 v Praze. ________________________________________________________________________________ Přítomni: dle prezenční listiny, 1. Kontrola úkolů uložených na minulém jednání představenstva Pozvat na příští jednání vedoucí sekce krmiv a řízení jakosti rostlinných komodit a krmiv – splněno. Oslovit dopisem Rabbit Chotýšany s nabídkou členství ve Sdružení – splněno. Vypracovat pro účely konání regionálních porad souhrnnou informaci o druhu a povaze informací poskytovaných členům Sdružení – splněno. Odeslat žádost o převzetí záštity nad konáním XVII. Krmivářské konference ministrem zemědělství – splněno. Vypracovat pro účely jednání krajských porad a valné hromady detailní popis nového systému výpočtu členských příspěvků a vyčíslit změnu v platbách každého člena – splněno. Rozeslat požadavky na sdělení výroby krmných směsí za rok 2011 a štítkových skladovacích kapacit vlastních sil s podpisem statutárního zástupce organizace – splněno. Podepsat smlouvu s FOODSERVISEM na realizaci projektů předkládaných jako Žádost o dotaci z Programu rozvoje venkova – splněno.
2. Zpráva dozorčí rady – rozbor hospodaření za rok 2011 a návrh rozpočtu na rok 2012 Předseda dozorčí rady přednesl zprávu o výsledcích hospodaření za rok 2011, ve které konstatoval, že příjmy ve výši 6.147.500,77 Kč byly plněny na 107 % a výdaje ve výši 2.802.181,86 Kč čerpány na 93 % plánu. Zůstatek roku 2011 ve výši 3.345.318,91 Kč se převádí do rozpočtu roku 2012. Návrh rozpočtu na rok 2012 bude předložen ke schválení na jednání valné hromady s předpokládanými finančními zdroji ve výši 6.149.319 Kč a výdaji ve výši 2.966.980 Kč. Zápis z jednání dozorčí rady, včetně rozboru hospodaření za rok 2011 i návrhu rozpočtu na rok 2012 jsou přílohou.
3. Zpráva o činnosti sekce krmiv, organizace semináře Označování a uvádění krmiv na trh Host: Ing. Jiří Dohnal, vedoucí sekce krmiv Vedoucí sekce seznámil členy představenstva a dozorčí rady s činností sekce v uplynulém roce a s úkoly sekce pro rok 2012. Jedná se zejména o rozpracování metodiky ošetření proti salmonelám, posuzování legislativního rámce pokud jde o uvolnění zákazu zkrmování zpracovaných živočišných bílkovin, revizi veterinárního balíčku se zvláštním zřetelem na antimikrobiální rezistenci a revizi směrnice o medikovaných krmivech, revizi nařízení o úředních kontrolách se zvláštním zřetelem na finanční kontribuci ze strany kontrolovaných subjektů a vypracování jednotné interpretace ustanovení budoucího nařízení o monitoringu dioxinů v krmných tucích a olejích. Vedoucímu sekce bylo uloženo věnovat pozornost zajišťování zdárného průběhu cyklů seminářů zaměřených na označování a uvádění krmiv na trh a to jak po stránce organizační, tak při potřebné součinnosti při získávání účastníků. 4. Zpráva o činnosti sekce řízení jakosti rostlinných komodit a krmiv, organizace semináře pro laboratorní pracovníky Host: Ing. Josef Nový, vedoucí sekce ŘJRKK Vedoucí sekce seznámil členy představenstva a dozorčí rady s činností sekce v uplynulém roce a s plánem sekce na sběr údajů o kvalitativních ukazatelích obilovin a řepky v průběhu sklizně od členů Sdružení. Snaha sekce naráží na nejednotnost používaných systému, jejich neprovázanost na laboratoře a neochotu některých subjektů údaje poskytovat. Bylo konstatováno, že sjednocení systémů nelze očekávat, a proto je nutné počítat s ručním přenosem dat do sešitu Excel. Shromažďované údaje musí být zcela anonymní s uvedení pouze oblasti, respektive regionu. Vedoucímu sekce bylo uloženo důkladně prověřit potřebu provedení proškolení laboratorních pracovníků a z jaké problematiky. Zjistit počty takových pracovníků a jejich regionální rozprostření s cílem možného uskutečnění cyklu seminářů v příštím roce ve formátu použitém v letošním roce u označování a uvádění krmiv na trh. Rovněž byl určen k vyřízení dopisu, kterým se na Sdružení obrátil Ing. Pilát ohledně vyjadřování výsledků analýz dozorovým orgánem. 5. Informace z jednání s ředitelem ÚKZÚZ Předseda představenstva informoval o jednání, které měl se ředitelem Ústředního kontrolního a zkušebního ústavu zemědělského. Schůzka se uskutečnila na opakovanou žádost protistrany. Byly projednány výhrady Sdružení, které opakovaně předkládá dozorovému orgánu nově rozšířené o výhrady k zastoupení ve stálém výboru a o znepokojení nad zrušením odboru bezpečnosti krmiv a půd v ÚKZÚZ od 1. 1. 2012. Při jednání nedošlo k žádnému významnému posunu. Bylo zdůrazněno, že Sdružení neustane v poukazování na nedostatky v činnosti dozorového orgánu, pokud ty budou přetrvávat. Ředitel ÚKZÚZ slíbil zaslat k posouzení organizační schéma, ze kterého údajně vyplývá, že odbor bezpečnosti krmiv a půd nebyl zrušen, jak uvádějí webové stránky ÚKZÚZ, ale naopak posunut na významově vyšší úroveň řízení a rozhodování. Po obdržení takového materiálu se jím představenstvo bude zabývat a své stanovisko sdělí. 6. Informace z jednání kolegia generálních ředitelů FEFAC Výkonný ředitel informoval o jednání Kolegia generálních ředitelů v Kodani, kde se projednávalo uvolnění zákazu zkrmování zpracovaných živočišných bílkovin, označování stopových prvků, antimikrobiální rezistence, účast na pracovní skupině Codex Alimentarius
2
v Bernu, priority DG SANCO při tvorbě legislativy GM a nabídka na fotografování výroben krmných směsí uměleckým fotografem. K jednotlivým bodům byla vedena diskuse. V rámci jednání byl získán lektor pro cyklus seminářů k označování a uvádění krmiv na trh – Arnaud Bouxin, člen FEFAC a lektor pro Krmivářskou konferenci 2013 – Mads Mourier, člen delegace Dánského království ve stálém výboru. Dále byl oznámen zájem prezidenta FEFAC zúčastnit se jednání valné hromady Sdružení. Krom toho byla získána objemná publikace o technologiích výroby krmných směsí, které by se mohla stát základem pro výuku v nově zřizované Cereální akademii v Pardubicích. 7. Jmenování zástupce Sdružení do Gremia náměstka ministra zemědělství Ing. Martina Hlaváčka Výkonný ředitel dále informoval o jmenování dvou zástupců Sdružení do nově vytvořeného grémia náměstka ministra Martina Hlaváčka, kterými jsou předseda a místopředseda představenstva. První jednání grémia se uskuteční již 5. března. 8. Členství v COCERAL Výkonný ředitel informoval o obdržené nabídce členství v COCERAL. Představenstvo rozhodlo pozvat na podzimní seminář k rostlinné výrobě zástupce COCERAL, který by zejména informoval o výhodách a službách poskytovaných COCERAL svým členům. 9. Různé: - Statut společnosti ZETEN spol. s r.o. jako výrobce krmných směsí Na základě prohlášení zástupce společnosti, že společnost ZETEN spol. s r.o. není vlastníkem, ani nepronajímá výrobnu krmných směsí, rozhodlo představenstvo Sdružení, že společnost Zeten spol. s r.o. není ve smyslu stanov Sdružení výrobcem krmných směsí. - příprava krmivářské konference Výkonný ředitel informoval o stavu příprav a programu XVII. Krmivářské konference - příprava Valné hromady Valná hromada se uskuteční v úterý 24. dubna 2012 v Čechticích. Prostory pro jednání valné hromady a předcházející jednání dozorčí rady a představenstva včetně občerstvení účastníků jsou zajištěny. - informace o činnosti Sdružení Výkonný ředitel informoval o činnosti Sdružení od konání poslední schůze představenstva. Kancelář se soustředila především na dokončení příprav projektu na pořádání cyklu seminářů k označování a uvádění krmiv na trh a na podání žádosti o dotaci. Dále informoval o obdržení záštity ministra zemědělství Petra Bendla nad konáním XVII. Krmivářské konference, jež se osobně konference ale zúčastnit nemůže, a proto jako úvodního mluvčího určil náměstka Jiřího Macha. Sdružení bylo osloveno dopisem náměstka ministra zemědělství Martina Hlaváčka, aby jmenovalo svého zástupce do nově vytvořeného grémia. Byl jmenován předseda a místopředseda představenstva. V průběhu února byl připraven a následně odeslán dopis náměstku generální ředitelky DG SANCO panu Mikovi podepsaný společně prezidentem Agrární komory a předsedou představenstva Sdružení. Dopis se týká výhrad k uvádění obsahu stopových prvků v označování krmných směsí. Dále informoval o své účasti na FOOD FORUM, které se uskutečnilo v Brně v rámci výstavy Salima. Akce se účastnili ministři zemědělství ČR, Slovenska, Polska, Maďarska a Litvy, zástupce DG SANCO, DG AGRI, EFSA a prezidenti Potravinářské a Agrární komory ČR. Při této příležitosti jednal výkonný ředitel se zástupcem DG SANCO panem Mikem o možnosti schůzky, kterou pan náměstek předběžně přislíbil při příležitosti jednání Rady FEFAC v červnu letošního roku.
3
U příležitosti návratu Ing. Jiřího Šíra na stálé zastoupení ČR při Evropské unii byl mu zaslán blahopřejný dopis vyjadřující podporu Sdružení v jeho další práci.
Zapsal: Ing. Svoboda, CSc. V Praze, 6. března 2012
4
Usnesení ze zasedání představenstva a dozorčí rady Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu, které se konalo dne 2. března 2012 v Praze. ________________________________________________________________________________ 1. Představenstvo Sdružení bere na vědomí: a) Informaci o činnosti sekce krmiv b) Informaci o činnosti sekce řízení jakosti rostlinných komodit a krmiv d) Informaci z jednání s ředitelem ÚKZÚZ e) Informace z jednání Kolegia generálních ředitelů FEFAC f) Informace o jmenování zástupců Sdružení do grémia náměstka ministra g) Informace o činnosti Sdružení 2. Představenstvo Sdružení schvaluje: a) Výsledky hospodaření za rok 2011 a návrh rozpočtu na rok 2012 b) Přesun části prostředků na termínovaný účet u Volksbank CZ, a.s. c) ZETEN spol. s r.o. – není ve smyslu stanov výrobce KS 3. Představenstvo Sdružená ukládá: J. Svobodovi: a) Rozeslat před regionálními poradami členům návrh nového výpočtu členských příspěvků a text změny stanov Sdružení T: ihned b) Pozvat na jednání Semináře k rostlinné výrobě zástupce COCERAL T: ihned c) Oslovit znovu MZe se stanoviskem k interpretaci znění chystaného nařízení o monitoringu dioxinů v krmných tucích a olejích T: ihned d) Rozesílat členům zápisy z jednání výborů FEFAC, kterých se účastní zástupci Sdružení T: průběžně J. Dohnalovi: e) Podílet se v rámci svých kompetencí na organizaci cyklu seminářů k označování a uvádění krmiv na trh a zajišťovat účast T: průběžně 2012 J. Novému: f) Vypracovat analýzu potřeb organizace vzdělávacích akcí pro pracovníky laboratoří a navrhnout na základě zkušeností s cyklem seminářů k označování a uvádění krmiv na trh, řešení. T: po ukončení seminářů k ozn. g) Vypracovat odpověď na dopis Ing. Piláta ohledně vyjadřování výsledků analýz dozorovým orgánem. T: do16.3.2012 Zapsal: Ing. Svoboda, CSc. V Praze, 6. března 2012
5
Přílohy:
ČESKOMORAVSKÉ SDRUŽENÍ ORGANIZACÍ ZEMĚDĚLSKÉHO ZÁSOBOVÁNÍ A NÁKUPU
Z á p i s č. 1/2012 z jednání dozorčí rady Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu, které se uskutečnilo dne 2. března 2012 v 9:15 hod v Praze. Přítomni: dle prezenční listiny Program: 1. Projednání výsledku hospodaření Sdružení za rok 2011 2. Návrh rozpočtu na rok 2012 3. Různé ad 1) Byl projednán výsledek hospodaření Sdružení za rok 2011 Celkové zdroje: za rok 2011 byly ve výši 6.147.500,77 Kč, tj. o 7 % více než bylo původně plánováno. Na tomto navýšení, které činilo 421.238,38 Kč oproti rozpočtu, se nejvíce podílelo vložné na konference a semináře v celkové výši 280.900 Kč. Dalším příjmem je refundace části nákladů na zahraniční jednání ve výši 142.248,50 Kč, z toho Potravinářská komora: 124.800 Kč a Agrární komora: 17.448,50 Kč. Náklady: za rok 2011 byly ve výši 2.802.181,86 Kč, tj. o 7 % nižší oproti plánu, tj. o 205.317,14 Kč. Na celkově nižších nákladech se nejvíce podílely úspory v těchto rozpočtových položkách:
spotřeba materiálu……………......17.285,00 Kč služby……………………...........….… 39.888,87 Kč mzdy vč. odvodů…………......….…87.055,00 Kč dohody o provedení práce........41.100,00 Kč nákl. na akce s občerstvením... 18.867,00 Kč nákl. na odb. konference....….…15.440,00 Kč FEFAC: čl. příspěvek.....................9.053,03 Kč
Překročeny byly položky: Cestovné (ČR)........................... 3.450,00 Kč Cestovné (FEFAC)......................34.315,06 Kč Ostatní rozpočtové položky byly čerpány v souladu s plánem roku 2011. Zůstatek roku 2011: ve výši 3.345.318,91 Kč, který se převádí se do rozpočtu roku 2012, je o 23 % vyšší oproti plánovanému zůstatku 2.718.763,39 Kč. A v porovnání se zůstatkem roku 2010 ve výši 3.053.674,39 je zůstatek roku 2011 o 291.644,52 Kč vyšší. Dozorčí rada jednomyslně schválila účetní uzávěrku za rok 2011, která je přílohou zápisu.
6
ad 2) Návrh rozpočtu ČMSOZZN na rok 2012 Příjmy: - příjmy z členských příspěvků: částka závisí na těchto faktorech: - schválení nového výpočtu členských příspěvku valnou hromadou, - platba fúzujících organizací - počet nově přihlášených zájemců
Členská základna: k dnešnímu dni 46 členů V loňském roce došlo k fúzím: ZZN POMORAVÍ a. s. Hustopeče – do NAVOS, a.s. Kroměříž a část. AFEED CZ Hustopeče ZZN Havlíčkův Brod a.s. – do Cerea, a.s., Pardubice
Žádosti o zrušení členství: Agrona Cheb a.s.
Zájemci o členství v letošním roce: FIDES AGRO, spol. s r.o., 669 13 Šardice č.p. 709 – přihláška ze dne 15. 11. 2011
Předpokládané fúze v roce 2012: Agroservis Tachov, a.s. – do Primagra, a.s. Milín (v průběhu roku 2012)
- vložné na konference - výše bude závislá od skutečnosti, nedáváme do návrhu (odhad cca 140 tis. Kč) - semináře k označování krmiv – bude záležet na schválení dotace – není v návrhu rozpočtu (cca 535 600 Kč – provize 5 % + zisk 30 % za paušální výdaje) Předpokládané zdroje celkem 6.149.319 Kč
(+ vložné na konference + refundace zahraničních cest + refundace
financování vzdělávacích akcí)
Výdaje: Do výdajů se promítne pořádání vzdělávacích akcí (školení k označování a uvádění krmiv na trh a školení pro pracovníky laboratoří) v rámci spolupráce s organizací Potravinářské komory FOODSERVIS, předpokládaná částka 535.600 Kč. Tato činnost by byla hrazena z prostředků Sdružení a po jejím vyhodnocení, plně refundována FOODSERVISEM s odpočtem provize ve výši maximálně 5 %. Sdružení je oprávněno k nákladům fakticky vynaloženým připočítat paušální výdaje ve výši 30 %, které by zůstávaly ziskem Sdružení z těchto vzdělávacích akcí. *Navýšení by se dotklo položek: (není uvedeno v návrhu rozpočtu 2012) - cestovné – o cca 50.500 Kč - dohody o provedení práce – o 337.500 Kč (3 lektoři + 1 tlumočník) - akce: odborné konference: seminář k označování krmiv – o 99.000 Kč V porovnání s plánem roku 2011 navrhujeme: snížit položky: - služby o 10 tis. Kč - bankovní poplatky o 1 tis. Kč - akce s občerstvením (VH, představenstvo, sekce) o 2 tis. Kč
7
zvýšit položky: - Cestovné FEFAC o 40 tis. Kč Předpokládané výdaje celkem 2.966.980 Kč Předpokládaný zůstatek na konci roku 2012: 3.182.339,- Kč (tj. o 162.979,91 Kč nižní oproti roku 2011).
Dozorčí rada doporučuje předložit představenstvu návrh rozpočtu ke schválení.
ad 3) Různé: -
Dozorčí rada projednala a schválila návrh na přesunutí části finančních prostředků z termínovaného účtu Komerční banky na účet Volksbank CZ, a.s., nám. Přemysla Otakara II č. 27, 370 01 České Budějovice, která nabízí výhodnější úročení.
-
Inventarizační komise předložila výsledky inventury DHM a DDHM k 31. 12. 2011 provedené v kanceláři Sdružení. Byla provedena kontrola účetních dokladů a pokladních dokladů. Při kontrole nebyly zjištěny závady.
V Praze dne 2. 3. 2012 Zapsal: Ing. Antonín Doleček
8
ČESKOMORAVSKÉ SDRUŽENÍ ORGANIZACÍ ZZN Rozpočet na rok 2011 a skutečné příjmy a náklady k 31.12.2011 ROZPOČET
2011 PŘÍJMY: Oček.příjmy z čl.příspěvků Převod zůstatku r.2010 (skutečnost) Bankovní úroky Vložné konf.krmiv Vložné seminář Čechtice Vložné seminář Strakonice PK ČR-refundace cestov. FEFAC AK ČR-refundace cestov. COPA COGECA
ZDROJE CELKEM
STAV ČERPÁNÍ k 31.12.2011
%
2 669 588 3 053 674 3 000
2 666 626,00 3 053 674,39 4 051,88 170 200,00 34 800,00 75 900,00 124 800,00 17 448,50
100 100 135
5 726 262,39
6 147 500,77
107
25 000 390 000 8 000 850 000 212 500 76 500 4 811 200 000 65 000 20 000 65 000 62 000
7 715,00
31
350 111,13
90
6 522,50
82
785 337,00
92
196 341,00
92
70 678,00
92
4 400,00
91
158 900,00
79
68 450,00
105
19 556,00
98
65 000,00
100
43 133,00
70
250 000 25 000
234 560,00
94
22 528,20
90
260 000
294 315,06
113
493 688 3 007 499
474 634,97
96
2 802 181,86
93
2 718 763,39
3 345 318,91
123
NÁKLADY: Spotřeba materiálu Služby (nájem,pošta,telefony,internet, tisk…) Bankovní poplatky Mzdy Sociální pojištění 25% Zdravotní pojištění 9% Zákonné pojištění 5,6 ‰ Dohody o provedení práce Cestovné (diety, ubytování, jízdné) Příspěvek na stravování Členský příspěvek AK ČR, PK ČR Akce s občerstvením: VH, představenstvo, sekce,
ost. odborné konference, semináře DHIM + software FEFAC - Prezidium, Výbory, (cestovné, noclehy,diety) FEFAC - Členský příspěvek (18.988 Eur x 26 Kč)
VÝDAJE CELKEM zdroje-výdaje
3 475 655,65 130 336,74
Stav kont k 31.12.2011 Závazky Zůstatek k 31.12.2011
3 345 318,91
Nezaplacené čl. příspěvky k 31.12.2011
ZZN Děčín
42 000
9
ČESKOMORAVSKÉHO SDRUŽENÍ ORGANIZACÍ ZZN Rozpočet na rok 2012 Návrh PŘÍJMY: Očekávané příjmy z členských příspěvků (46 členů)
2 800 000 3 345 318,91
Převod zůstatku r. 2011 (skutečnost) Bankovní úroky
4 000
Vložné konference, semináře Refundace PK ČR, AK ČR, seminář Označování KS
ZDROJE CELKEM
6 149 319
NÁKLADY: Spotřeba materiálu
25 000
Služby (nájem, pošta, telefony, internet, tisk…) Bankovní poplatky
380 000 7 000
Mzdy
850 000
Sociální pojištění 25%
212 500
Zdravotní pojištění 9%
76 500
Zákonné pojištění 5,6 ‰
4 700
Dohody o provedení práce
200 000
Cestovné (diety, ubytování, jízdné)
70 000
Příspěvek na stravování
20 000
Členský příspěvek AK ČR (60.tis.?, PK ČR (5 tis. Kč)
65 000
Akce s občerstvením: VH, představenstvo, sekce, ostatní
60 000
odborné konference, semináře DHIM + software
250 000 10 000
FEFAC - Prezidium, Výbory, (cestovné, noclehy, diety)
300 000
FEFAC - Členský příspěvek (16.780 Eur x 26 Kč)
436 280
VÝDAJE CELKEM
2 966 980
Příjmy - náklady =
3 182 339
10
