ČESKOMORAVSKÉ SDRUŽENÍ ORGANIZACÍ ZEMĚDĚLSKÉHO ZÁSOBOVÁNÍ A NÁKUPU Protokol ze zasedání představenstva a dozorčí rady Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu, které se konalo dne 26. listopadu 2014 v Táboře ___________________________________________________________________________ Přítomni: dle prezenční listiny,
1. Kontrola úkolů uložených na minulém jednání představenstva Oslovit obchodníky z řad členů Sdružení s požadavkem na druh a rozsah poskytování informací společností Agroserver - splněno Oslovit alespoň tři společnosti poskytující služby spojené s tvorbou a provozováním webových stránek a představenstvu předložit jejich nabídky k posouzení - splněno Požádat COCERAL o předložení podmínek členství - splněno
2. Zpráva dozorčí rady – rozbor hospodaření Sdružení k 30. 9. 2014 Předseda dozorčí rady přednesl zprávu dozorčí rady k rozboru hospodaření Sdružení k 30. 9. 2014. Konstatoval, že zdroje jsou plněny na 100 % a výdaje čerpány na 66 % a v hospodaření nebyly shledány žádné nedostatky. Navrhl vybrat novou banku namísto Sberbank pro termínovaný účet. Zpráva je přílohou zápisu.
3. Informace o metodě statistického šetření spotřeby obilovin na výrobu krmiv a výroby krmných směsí Host: Ing. Jiří Hrbek, ČSÚ, ředitel odboru statistiky zemědělství, lesnictví a životního prostředí Zástupce ČSÚ seznámil členy představenstva a dozorčí rady s výčtem výstupů statistického zjišťování z oblasti zemědělství. Uvedl, že je evidováno cca 27 tisíc subjektů. Statistické údaje jsou čerpány od asi 3 tisíc nejvýznamnějších z nich, kteří tvoří majoritní profil respondentů. Zbývající nepokrytý profil je zapracován do statistických výkazů dopočtem. Pokud jde o sledování rostlinných komodit, uvedl, že nejdůležitějším výstupem je statistika osevních ploch zveřejňovaná každoročně po výsevu jařin a z té se odvíjí odhady výnosů a sklizní. Ty jsou prováděny 4krát do roka, z nichž má určitou validitu odhad k 20. 6. V souvislosti s výkazem spotřeby obilovin na krmné účely potvrdil, že tento výkaz skutečně zahrnuje pouze spotřebu tzv. na žlab, nikoli spotřebu pro výrobu krmných směsí pro vlastní spotřebu. Členové představenstva a dozorčí rady vznesli požadavek na průběžné zveřejňování výroby krmných směsí alespoň pololetně.
4. Změna v obsazení sekce řízení jakosti rostlinných komodit a krmiv Byl projednán návrh generálního ředitele DS Dynín na přeobsazení zástupce v odborné sekci řízení jakosti rostlinných komodit a krmiv v souvislosti s nástupem dosavadního zástupce v sekce Ing. Michaely Novotné na mateřskou dovolenou. Jako nástupce je navrhována Anna Šímová.
5. Členství v COCERAL Byl projednán dotazník zaslaný COCERAL, na základě něhož bude předložen návrh členského příspěvku. Bude nutné oslovit členy sdružení za účelem zjištění údajů požadovaných dotazníkem.
6. Patronát GMP+ Výkonný ředitel informoval o podmínkách patronství GMP+, právech a povinnostech z toho vyplývajících a platebních podmínkách. Bylo rozhodnuto, že za situace, kdy orgány státní správy nepřikládají certifikovaným schématům řízení kvality a bezpečnosti žádný význam z hlediska přínosu pro zlepšení kvality produkce a bezpečnosti potravního řetězce, nebude sdružení zatím usilovat o patronství GMP+.
7. Výběrové řízení na nového webmastera Členové představenstva a dozorčí rady se seznámili s nabídkami čtyř společností na restrukturalizaci webových stránek sdružení a zajištění webhostingu. Bylo konstatováno, že žádná z nabídek nevyhovuje představám o naplnění zadání, což se odráží ve vysoké ceně nabídek. Bylo proto rozhodnuto upravit zadání a oslovit tyto společnosti znovu.
8. Informace z jednání o systému hodnocení rizikovosti provozovatelů krmivářských podniků Účastníci jednání s dozorovým orgánem a MZe o nastavení pravidel pro systém hodnocení rizikovosti provozovatelů krmivářských podniků informovali o průběhu posledního jednání. Uvedli, že jednání jsou velmi složitá, avšak po jednání s náměstkem ministra pro komodity došlo k posunu. Stále je odmítán požadavek průmyslu na zohlednění certifikovaných systémů samokontrol, avšak bylo uvedeno do zápisu, že sdružení na tomto požadavku i nadále trvá, a bylo přislíbeno přehodnocení přístupu počínaje rokem 2016. Sdružení poskytlo údaje o členských společnostech, které mají certifikovaný HACCP. Zároveň byl předložen seznam výhrad k navrženému systému, který bude spuštěn od 1. 1. 2015. Subjekty budou zařazeny do jednotlivých úrovní intenzity prováděných kontrol na základě jejich výsledků v roce 2014. ÚKZÚZ zorganizuje informativní seminář, na kterém bude vysvětlen princip výpočtu a uvedeny hodnoty pro jednotlivé použité parametry.
9. Různé: Výkonný ředitel informoval o výsledcích jednání konaných u příležitosti zasedání Rady FEFAC. -
Byla dohodnuta účast prezidenta FEFAC pana Ruuda Thijssense jako klíčového mluvčího na slavnostním shromáždění k oslavám 25. výročí založení sdružení. Zároveň byl určen jeho termín na 22. 1. 2014.
-
První jednání jihovýchodní skupiny členských asociací FEFAC bude iniciováno generálním sekretářem FEFAC, který se jej osobně zúčastní a nastíní představ FEFAC o jejím fungování.
-
Sdružení bylo vyzváno k obsazení Výboru pro řízení bezpečnosti krmiv. Otázkou je zajištění dostatku finančních prostředků a získání odborníka pro práci v něm.
-
Proběhla jednání s FEFAC a EFFPA o zájmu firmy CERVUS stát se členem sdružení. CERVUS byl pozván na zasedání předsednictva EFFPA a požádán o prezentaci společnosti. Poté bude rozhodnuto o začlenění CERVUS do struktury FEFAC a EFFPA.
-
Německá asociace informovala o jednání odvolacího soudu, který bude posuzovat rozhodnutí prvoinstančního soudu, který rozhodl, že výrobce krmných směsí nese odpovědnost za případné ztráty svých odběratelů, i když se podezření na závadnost jeho produktu nepotvrdí.
2
-
Zástupce sdružení v presidiu FEFAC Michael Karas oznámil úmysl rezignovat na funkci z rodinných důvodů. Sdružení musí tedy funkci obsadit alespoň náhradníkem do příštího Kongresu FEFAC v roce 2016.
Ředitel společnosti Primagra informoval o nápravných opatřeních uložených dozorovým orgánem v souvislosti s údajným porušením článků 6 a 7 nařízení o hygieně krmiv vážících se k principům HACCP. Společnost se proti rozhodnutí odvolala v zákonné lhůtě 15 dnů. Postup dozorového orgánu je v rozporu nejen s legislativou, ale i prohlášením, které jeho zástupci učinili na předchozím jednání představenstva sdružení.
Příští jednání se uskuteční 17. 12. 2014 v 10:00 hod. U Tygra v Praze.
Zapsal: Ing. Svoboda, CSc. V Praze, dne 1. 12. 2014
3
Usnesení ze zasedání představenstva a dozorčí rady Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu, které se konalo dne 26. listopadu 2014 v Táboře.
1. Představenstvo Sdružení bere na vědomí: a) b) c) d)
Informace o metodě statistického šetření spotřeby obilovin na výrobu krmiv a výroby KS Informace o z jednání o systému hodnocení rizikovosti provozovatelů krmivářských podniků Informace o výsledcích jednání konaných u příležitosti zasedaní Rady FEFAC Informace o nápravných opatřeních uložených dozorovým orgánem v souvislosti s údajným porušením článků 6 a 7 firmou Primagra Milín
2. Představenstvo Sdružení schvaluje: a) Rozbor hospodaření Sdružení k 30. 9. 2014 b) Návrh na změnu v obsazení sekce ŘJRKK
3. Představenstvo ukládá: J. Svobodovi: a) Oslovit odbor statistického zjišťování MZe s požadavkem na pololetní zveřejňování údajů o výrobě KS T: ihned b) Dále jednat o podmínkách v COCERAL T: průběžně c) Oznámit zamítavé stanovisko k nabídce patronátu GMP+ patronátu T: ihned d) Změnit podmínky výběrového řízení na webmastera
Zapsal: Ing. Svoboda, CSc. V Praze, dne 1. 12. 2014
4
Příloha:
ČESKOMORAVSKÉ SDRUŽENÍ ORGANIZACÍ ZEMĚDĚLSKÉHO ZÁSOBOVÁNÍ A NÁKUPU
Z á p i s č. 3/2014 z jednání dozorčí rady Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu, které se uskutečnilo dne 26. 11. 2014 v Táboře. Přítomni: dle prezenční listiny
Program: 1. Rozbor hospodaření k 30. 9. 2014 – příloha Rozpočet 2014 a čerpání k 30. 9. 2014 2. Kontrola pokladních dokladů 3. Různé ad 1) Rozbor hospodaření za I. – III. čtvrtletí 2014 Na straně příjmů byla plánovaná částka 3.010.181 Kč k 30. 9. 2014 plněna na 100 %, tj. 3.022.653,34 Kč. - na 100 % jsou splněny příjmy z členských příspěvků a na 171 % refundace cestovného od Potravinářské komory. Na straně výdajů byla plánovaná částka 3.141.836 Kč k 30. 9. 2014 čerpána z 66 %, a to ve výši 2.085.332,03 Kč. Z hlediska časového plnění jsou překročeny položky: - členský příspěvek AK a PK o 2 % - DHIM o 14% - FEFAC – cestovné o 7 % Úspory byly dosaženy hlavně v položkách: – materiál – bankovní poplatky – mzdy vč. odvodů – dohody o provedení práce (vyšší čerpání bude až v prosinci) – cestovné – akce s občerstvením
Rozdíl mezi zdroji a výdaji k 30. 9. 2014: 937.321,31 Kč, tj. -712% oproti -131.655 Kč (plán na rok 2014)
5
ad 2) Kontrola pokladních dokladů Dozorčí rada provedla kontrolu účetních a pokladních dokladů. Při kontrole nebylo zjištěno zjevných závad a nedostatků. Stav PKL a bankovních kont k 30. 9. 2014 PKL KB – běžný účet KB – spořicí účet Sberbank – běžný účet Sberbank – termínovaný účet EQUA bank – spořicí účet
2 468,00 50 285,21 10 839,33 239 803,85 2 700 000,00 2 557 204,34
celkem
5 560 600,73
Závazky činí 90.791,08 Kč, pohledávky 0 Kč.
ad 3) Různé: Dozorčí rada navrhne představenstvu vybrat jinou banku namísto Sberbank pro lépe úročený termínovaný účet.
V Táboře dne 26. 11. 2014 Zapsal: Ing. Antonín Doleček
6
Českomoravské sdružení organizací ZZN Rozpočet na rok 2014 a skutečné příjmy a náklady k 30. 9. 2014 ROZPOČET
2014 PŘÍJMY: Oček. příjmy z čl. příspěvků Bankovní úroky Vložné konference, semináře PK ČR-refundace cestov. FEFAC AK ČR-refundace cestov. COPA COGECA
ZDROJE CELKEM
STAV ČERPÁNÍ k 30. 9. 2014
%
2 710 181,00 30 000,00 200 000,00 50 000,00 20 000,00
2 710 181,00 21 324,84 192 367,50 85 500,00 13 280,00
100 71 96 171 66
3 010 181,00
3 022 653,34
100
35 000,00 400 000,00 9 000,00 950 000,00 237 500,00 85 500,00 5 320,00 170 000,00 80 000,00 23 000,00 65 000,00 60 000,00 250 000,00 46 000,00
15 348,55
44
291 197,65
73
2 923,51
32
643 804,00
68
160 953,00
68
57 940,00
68
3 606,00
68
13 000,00
8
45 786,00
57
17 139,00
75
50 000,00
77
17 472,00
29
155 783,00
62
40 819,00
89
NÁKLADY: Spotřeba materiálu Služby (nájem, pošta, telefony, internet, tisk…) Bankovní poplatky Mzdy Sociální pojištění 25% Zdravotní pojištění 9% Zákonné pojištění 5,6 ‰ Dohody o provedení práce Cestovné (diety, ubytování, jízdné) Příspěvek na stravování Členský příspěvek AK ČR, PK ČR Akce s občerstvením: VH, představenstvo, sekce, ost.
odborné konference, semináře DHIM + software
2 985,37
Daň z bankovních úroků FEFAC - Prezidium,Výbory.. (cestovné, noclehy,diety) FEFAC - Členský příspěvek (15.197 Eur x 28 Kč)
VÝDAJE CELKEM
300 000,00 425 516,00 3 141 836,00 -131 655,00
zdroje-výdaje
247 127,55
82
319 447,40
75
2 085 332,03
66
937 321,31 -712
5 560 600,73 90 791,08 (mzdy vč. odvodů) 0,00
Stav kont k 30. 9. 2014 Závazky pohledávky Zůstatek k 30. 9. 2014
5 469 809,65
Stav PKL a bankovních kont k 30. 9. 2014 PKL
2 468,00
KB – běžný účet KB – spořicí účet Sberbank – běžný účet Sberbank – termínovaný účet EQUA bank – spořicí účet
50 285,21 10 839,33 239 803,85 2 700 000,00 2 557 204,34
7
