ENTERsys Integrált Üzleti Rendszer

ENTERsys Integrált Üzleti Rendszer

INTEGRÁLT ÜZLETI RENDSZER I. Cégismertető: Az ENTER '93 KFT-ét, 1993-ban alapították azzal a céllal, hogy hazai fejlesztésű integrált vállalatirányítási és e-business megoldásokat felvállalva, azokat forgalmazza és a rendszerek bevezetéséhez és karbantartásához hosszútávon szükséges szolgáltatásokat a felhasználók részére folyamatosan végezze. Az ENTER '93 KFT. alapítójának célja az elmúlt években számos új elemmel bővült. Többek között azzal, hogy mivel a legtöbb felhasználó cég egyedi igénye csupán csak standard rendszerekkel nem elégíthető ki, az ENTER '93 KFT. lépéseket tett annak érdekében, hogy olyan felkészült fejlesztési háttérre építsen, mely lehetővé teszi az egyedi problémák gyors, szakszerű kezelését, megoldását is.

II. Felkészült szolgáltatói háttér: A szolgáltatásokat sokféle szempontból lehet csoportosítani, de a legfontosabb, hogy az ENTER '93 KFT. a szolgáltatásaival igyekszik széleskörű segítséget nyújtani a felhasználóknak, ügyfeleknek. A csoportosítás, pl. történhet aszerint, hogy a rendszer bevezetéséről, karbantartásáról, új igények kialakításáról, vagy pl. fejlesztésről van szó. Történhet aszerint is, hogy milyen szakterület igényel segítséget, pl. pénzügy, számvitel, logisztika, termelés stb. Olyan megközelítés is elképzelhető, hogy kínálunk felhasználói szintű, rendszergazdai szintű, vagy pl. projekt menedzsment szintű szolgáltatást. Az ENTER '93 KFT. ezeken felül kínál még úgynevezett hagyományos szolgáltatásokat is, mely alatt többek között, pl. helyszíni felmérést, tanácsadást, oktatást, adatkonverziót, adatfeltöltést, rendszerparaméterezést, a telefonos tanácsadást, a rendszerek bevezetését követő „support” szolgáltatásokat értjük. A szolgáltatások lényege viszont bármilyen csoporttól vagy csoportosításról is legyen szó az, hogy a felhasználó a fontos és a szolgáltatások a felhasználókért vannak. Az ENTER '93 KFT. a szolgáltatások szempontjából egy partneri kört is kialakított, ami azt jelenti, hogy egyrészt projekt szemléletben a partner cégek is részt vesznek a szolgáltatói munkában, másrészt a felhasználók még bővebb szolgáltatási háttérre építhetnek. Nagyobb projekt irányítása kapcsán nagyon fontos kiemelni pl. az alábbi projekt menedzsment szolgáltatás alternatívákat: Összefoglalva az ENTER '93 KFT. szolgáltatásait a felhasználók igényeihez alakítja.

ENTER’93 Számítástechnikai KFT

Cím: 9700 Szombathely, Írottkő u. 1/a,

Email: [email protected] ; [email protected]

Tel.: 94/509-777,509-778, 30/286-3832 Web: www.entersys.hu

1


III. Általános ismertetés: A programcsomag tetszőleges gazdálkodó egység (KFT, RT, ZRT, költségvetési szerv, stb.) bármely tevékenységi körét (termelő, szolgáltató, kereskedelmi) kiszolgálja. Komplex ügyviteli rendszerünket mindazoknak ajánljuk, akiknek kiemelten fontos az adatbiztonság, naprakész információkat tartalmazó formailag és tartalmilag magas színvonalú kimutatások - akár visszamenőleges időszakra vonatkozó - lekérdezésének igényével élnek. A rendszer használata nem igényel számítógépes szakismeretet, de üzemeltetése feltételezi a számítógép biztonságos használatának ismeretét. Szoftverünk típusrendszerként funkcionál, egyetlen programverzió létezik minden felhasználónknál, amelyet azonban mindenki saját elvárásainak megfelelően paraméterezhet. Installáláskor a felhasználó egyedi igényei szerint állítjuk be a környezeti feltételeket. A törzsadattárak kialakításakor - előzetes elemző munka alapján - a felhasználó maga írhatja elő az analitikus nyilvántartásainak tartalmát, s a nyilvántartott kartonok adatféleségének körét, vagyis a rendszer használatának mélységét. Integrált rendszerről lévén szó, a modulokat közös adatbázissal dolgoznak. Kiemelt szerepe van a törzsállományoknak. Az állományok kapcsolatát az ellenőrzött összefüggések jellemzik. Minden tranzakció módszeresen és előre megtervezett módon aktualizálja az adatbázis részeit. A megvalósítás biztosítja a bevitt és származtatott adatok legalább naprakész, de tetszőlegesen azonnali rendelkezésre állását. Az ENTERSys Integrált Üzleti Rendszer moduljai: Pénzügy – számvitel, általános forgalmi adórendszer

Mérlegbeszámoló- és eredményki-mutatás

Anyag- és készletgazdálkodás, logisztika

Áruforgalom, beszerzés, értékesítés Rendelésfelvétel, szállítólevél készítés

Belföldi számlázás, automatikus átkönyveléssel

Export számlázás

Humán erőforrás-gazdálkodás (HRM)

Ügyfélkapcsolat kezelés (CRM)

Tárgyi eszköz elszámolási programrendszer

Házipénztár

Termelési, szolgáltatási, kereskedelmi folyamatok támogatása

Karbantartás

Projektmenedzsment Az egyes alrendszerek és modulok nem feltételezik más modulok használatát. Így ez a szerkezet és logika könnyen átlátható, s lehetővé teszi felhasználóinknak, hogy bármely alrendszerünket önállóan vegyék használatba, illetve tetszőleges ütemezés alapján később vonják be feldolgozásuk körébe. Lehetőséget biztosítunk a felhasználó vagy harmadik személy beillesztésére, azaz külső programmal való összekapcsolásra.




által

készített

modulok


2


A rendszer egyik fontos alapelve a rugalmas bővíthetőség. Eszerint a folyamatos fejlesztésnek nincs akadálya, így szoftverünk a felhasználói igényekhez és a rendeletváltozásokhoz igazodva folyamatos fejlesztés alatt áll. A rendszerfunkciókat ellátó programok egységes menürendszeren keresztül aktivizálhatók, magyar nyelvű parancs- és hibaüzenet készlettel, párbeszédes üzemmódban működnek. Az alkalmazott szoftver technológiája olyan, hogy a lekérdezések felhasználói paraméterek alapján (különböző azonosítók, valamint időintervallumra vonatkozó információk) úgy képernyőre, mint nyomtatóra lekérhetőek. Moduljainkat a homogenitás jellemzi. Fejlesztőink egységes szemlélete biztosítja Önnek, ha megtanulta egy modul használatát, már megtanulta az összesét. A kapcsolódó rendszerek mindegyike közvetlen vagy közvetve - feladás útján - a főkönyv köré csoportosul kiszolgáló jelleggel, a főkönyv elvárásainak eleget téve. A főkönyvi feladás mindig teljes körű, így biztosított a szintetika és az analitika összhangja. A programrendszer az illetéktelen hozzáférés ellen védett. Jelszó védelemmel van ellátva, így az adott modulba csak a jelszó megadása után lehet belépni. Automatikus év eleji nyitás jellemzi mindegyik alrendszerünket, s a folyamatos munka biztosítása érdekében egyszerre több év adatai tartható karban, kérdezhető le. Természetesen az év folyamán bármely modulunkkal, s bármely időszakra végezhetünk zárlati munkát. Gépi adatkapcsolatot biztosítunk TEXT file-okon keresztül tetszőleges külső rendszerekkel. Csak ellenőrzött, formailag és tartalmilag megfelelő információt adunk és veszünk át.

Az optimális háttér Ebben az ismertetőben betekintést nyújtunk Önnek és munkatársainak partnerkapcsolatunk terén végzett munkánkról. Szakmai bemutatók Amennyiben ENTERSys rendszerünk felkeltette érdeklődésüket, várjuk Önöket irodánkban egy telefonon egyeztetett időpontban. Kötetlen beszélgetés keretében kölcsönösen megismerjük egymást, majd szakembereink bemutatják integrált rendszerünket. Mint minden vállalatnak, Önöknek is vannak helyi sajátosságaik, az általánostól eltérő igényeik. Reméljük, a mi rendszerünk nem ismer lehetetlent, programrendszerünk minden elvárásukat kielégíti. Hardvertanácsadás Ha mellettünk dönt, azonnal közös munkához konfigurációra, s segítünk annak beszerzésében.

látunk.

Javaslatot

teszünk

a

hardver

Telepítés, installálás Ha az eszköztár rendelkezésre áll, a beüzemelés megtörtént, rendszereinket kulcsrakészen szállítjuk. Installáláskor, paraméterezés során vállalatuk egyedi ismérveit vesszük figyelembe. Lépcsőzetes bevezetés Az egyes alrendszerek és modulok nem feltételezik más modulok használatát, így programrendszerünk a lépcsőzetes bevezetést támogatja. Tanácsot adunk a rendszer bevezetésének ütemezésére. Integrált rendszer lévén igen fontos a vállalati törzs kialakítása. Az előkészítő munkában maximális segítséget nyújtunk: megtervezzük az átállás folyamatát, időbeli ütemezését, útmutatást adunk a törzsadatok optimalizálására. Adatállományok konvertálása Partnerünk korábban használt konvertáljuk.


számítógépes

rendszerének



adatállományát

igény

esetén


3


Betanítás A betanítást szakterületenként végezzük, a vállalati hierarchia figyelembevételével. Időtartama függ a bonyolultság fokától és a felhasználó fogadókészségétől. Szervizszolgálat A folyamatos és zavartalan munkát szoftver-karbantartási szerződés garantálja. Szerviz keretében műszaki és üzemeltetési kérdésekben a nap folyamán 8 órás telefonszolgálatot tartunk. Szoftverkövetés Egy fejlesztésnek sosincs vége - mondják a jó szakemberek. A mi rendszerünk folyamatos fejlesztés alatt áll, naprakészen követjük a rendeletek változását, továbbá az újabb felhasználói igényekre is folyamatosan reagálunk. Szívesen vesszük az építő szándékú észrevételeket. Ennek köszönhetően időnként új verziót kap minden felhasználónk, mellékelve a változások, az új lehetőségek leírásával. Felhasználói kézikönyv Rendszereink működését részletesen leíró Felhasználói kézikönyvvel rendelkezünk, s ennek karbantartásáról is folyamatosan gondoskodunk. Kézikönyvünk útmutatót is ad az ügyviteli feldolgozások egyeztetéséhez, felhívja a felhasználó figyelmét a kötelező egyezőségekre, összefüggésekre. Mindemellett karbantartó programjaink HELP képernyő behívását is lehetővé teszik. Konzultáció Tanácsadást, munkamegbeszélést korlátlanul és díjmentesen biztosítunk irodánkban. Felhasználói igény esetén szervezői ill. programozói szakmai konzultációt tartunk a felhasználó telephelyén külön díjazás ellenében. Számviteli szaktanácsadás Munkatársaink nemcsak számítástechnikai szakemberek, hanem számviteli ismeretekkel is rendelkeznek. Fejlesztőink sokéves elméleti és gyakorlati tapasztalatait, ezerirányú naprakész felkészültségét tükrözi munkánk.





4


Pénzügy – számvitel, általános forgalmi adórendszer A programrendszer alkalmas bármely, gazdálkodó egység főkönyvi- és folyószámla könyvelésének egységes rendszerben, vagy egymástól elkülönítve történő vezetésére. Az értékadatok mellett naturális egységek és mennyiségi adatok nyilvántartására. A programcsomag a gazdálkodó szervezet teljes körű pénzügyi nyilvántartásait, folyószámla könyvelését és főkönyvi könyvelését látja el. Biztosítja minden főkönyvi- és folyószámla belső részletezését, költségek felosztását, illetve a gyűjtőkódok szerinti költségfelhasználást halmozottan. Tartalmazza az általános forgalmi adó elszámolását, revízióképes adóanalitikát készít adóalapok és adók bontásában, valamint a határidőre nem rendezett folyószámlatételek folyószámlánkénti tételes kimutatását. A feldolgozás alapját a naplók képezik. Ennek alapján elkülöníthetőek a nyitó tételek, a szállítói, a vevői, a banki, a pénztári és a vegyes forgalmi tételek, tetszőleges alábontással. A naplók kezelése mind a napi (pénztár és bank), mind a havi (vevő, szállító, vegyes) könyvelési periódusok ellenőrizhetőségét maximálisan támogatja. Az Integrált Üzleti Rendszer alapját e programcsomag képezi. Az alrendszerektől átvett főkönyvi feladások a számlarend kezelési előírásaira épülnek, és ellenőrzöttek. A modul kielégíti valamennyi magyar-, vegyes- és külföldi vállalat könyvelési módszer igényeit. Rendszerünk támogatja - a csak költségnemes, - az elsődleges költségnemes, másodlagos költséghelyes, - az elsődleges költséghelyes, másodlagos költségnemes könyvelést. A külföldi tulajdoni hányaddal rendelkezőknek ajánljuk az elsődleges számlatükörrel szinkronban a másodlagos /idegen/ számlatükör vezetését is. A főkönyvi számlák vezetése történhet Ft-ban és/vagy devizában. Elsődleges devizás számla esetén automatikus devizaátértékelés képezhető. A naprakész számviteli információk - naplók, számlalapok, főkönyvi és folyószámla kivonatok, összesített lekérdezések - képernyőn illetve listán biztosítottak, vállalati valamint önelszámoló egység szintű tartalommal. Költségkimutatásainkkal speciálisan gyűjtött kimutatásokat készíthetünk. - elsődleges költséghely / másodlagos költségnem - elsődleges költségnem/másodlagos költséghely Több év párhuzamos könyvelése, egy éven belül 12 havi könyvelési periódus lehetősége. Gépi úton történő éves zárás és nyitás. Konszolidált mérlegkészítés azonos rendszerből, vagy idegen adatátvétel útján. A napi rendszerességgel végzett banki és pénztári anyag feldolgozása azonnali kipontozást tesz lehetővé, s így a folyószámla könyvelés naprakész információt ad. A vállalat pénzügyi helyzete lekérhető korábbi időszakra, vagy a mai napra. A likviditási helyzet prognosztizálható, fizetési határidőre teljes körűen kimutathatók a tartozások, követelések. Az általános forgalmi adó könyvelés ÁFA számlákon belül százalékos bontású tételes és összesített nyilvántartást biztosít a befizetési kötelezettségekről, illetve a visszaigénylésekről. Rendszerünk önrevíziós ÁFA kimutatást is nyújt. Az előlegek nyilvántartása partnerenkénti részletességű, folyószámla jelleggel funkcionál. A határidőn túli kintlévőségek tetszőleges fordulónappal és bontásban (0, 30, 60, 90, 180, 360 nap) listázhatóak. Kivezethetőek a kétes követelések gyűjtött, vagy partnerenkénti nyilvántartással. A rendezett és rendezetlen számlák folyószámlánkénti és tételes kimutatása operatív információt ad. A rendezetlen tételek módosíthatóak.





5


A számlarendezés automatikus, az árfolyam-különbözet, az időszakos és éves átértékelő, ill. leíró tételek szintén gépi úton képezhetőek. A rendezetlen állomány alapján fizetési felszólítást készítünk, felhasználó által meghatározott szövegrésszel. A rendezett állomány alapján késedelmi kamatterhelő levelet készít programunk, a felhasználó által meghatározott szövegrésszel. A felhasználónak lehetősége van, a törvény szerint megengedettől eltérő kamatszázalékkal is élnie egyedi megállapodás alapján. Kamatszámítási algoritmusunk korrekt: figyelembe veszi a jegybanki kamat időszaki változásait, s a vevői részteljesítéseket is, s a kamatlevélen részletezi azt. A kamatközlő levelek tételei karbantarthatóak. Az egyenlegközlő levél felhasználó által paraméterezett bármely fordulónapra elkészíthető. A rendszer szolgáltatásai: • • • • • • • • • • • • • •

Tételes naplóforgalom: Gazdasági események könyvelése bizonylatról. A könyveléssel egy időben naplózás lehetősége. Főkönyvi kivonatok - havi szinten és halmozottan: Főkönyvi -és folyószámla tétellista Költségfelosztások kiíratása: tartalmazza a költségek /6/7-es számlák/ gyűjtőkódonkénti felosztását. Gyűjtőkódok szerinti költségfelhasználás. Ágazati költségelemzések Tételes általános forgalmi adó kimutatás (revízióképes adóanalitika) Vevői tartozások listázása /nyitott tételek/ Szállítói követelések listázása /nyitott tételek/ Késedelmi kamat kimutatása Egyenlegközlő levél Fizetési felszólítás Eredmény-kimutatás (Összköltség eljárás és forgalmi költség eljárás esetére is) Mérlegbeszámoló elkészítésének lehetősége

Pénzügy Vevői tartozások lista (Vevők -tól -ig számla számai szerint a tartozások listája a megadott dátumig) Szállítói követelések lista (Szállítók -tól -ig számla számai szerint a tartozások listája a megadott dátumig) Esedékes vevői tartozások (Vevők -tól -ig számla számai szerint a várható tartozások listája datumtól,-ig) Késedelmi kamat számítás (Vevők -tól -ig számla számai szerint a késedelmes teljesítések kamata) Egyenlegközlő levél (vevők) (Vevők -tól -ig számla számai szerint az egyenlegközlő levelek nyomtatása) Egyenlegközlő levél (szállitók) Fizetési felszólítás nyomtatása (Vevők -tól -ig számla számai szerint a fizetési felszólítások nyomtatatása) Határidőn túli kintlévőségek (Vevők kintlévőségei 30-60-90-180-360 napos bontásban) "0"-ra kifutott tételek törlése (Vevők -tól -ig számla számai szerint a 0-ra kifutott folyószámla tételek törlése) Átutalási megbízások Mérlegbeszámoló- és eredmény-kimutatás A mai kor elvárásainak megfelelő CASH-FLOW listázók. Ezek a banki és pénztári kifizetések partnerenkénti és/vagy főkönyvi számlánkénti elemzésére szolgálnak. A legkülönbözőbb rendezettségű feldolgozások (költséghely, költségnem, önelszámoló egység, munkaszám, stb.) időintervallumra aktualizálható lekérdezéseket biztosítanak.





6


Anyag- és készletgazdálkodás Az Anyag- és készletgazdálkodási programrendszer valamennyi készletféleség (2. számlaosztályú anyagok, áruk, saját termelésű készletek, félkész- és késztermékek, állatok) mennyiségi és értékbeli nyilvántartását, a készlet állományváltozások követését teszi lehetővé. Több raktár kezelésére képes, ami azt jelenti, hogy különböző szempontok alapján elkülöníthetők a törzsraktártól a termékek. Minden árumozgással járó tranzakció elvégzésekor megadható, hogy a tranzakciót mely raktárból kell végezni. Árumozgás a raktárak között is történhet. A lekérdezések és leltárak raktáranként végezhetők. A program modul továbbiakban alkalmas: • Mérlegelt átlagár, vagy elszámoló ár alkalmazására • Raktári alapbizonylatok készítésére • Leltározás, leltár feldolgozás kiértékelésére • Teljeskörű információk, egyedi lekérdezési lehetőségekre • Főkönyvi feladásra A rendszerben az alábbi könyvelési mozgások lehetségesek: • bevétel, kiadás, visszavét, eladás, selejtezés, átárazás, beszerzés számla illetve szállítólevél alapján, és raktárközi mozgások

Áruforgalom, beszerzés, értékesítés 1. Megrendelések felvétele, szállítólevél készítése (készletfoglalás feldolgozása) A kiszállítást kísérő bizonylat, amely előzménye lehet vevői megrendelés vagy egy szerződés nélküli értékesítésnek. Amennyiben a szállítási cím, a cég központjától eltérő, megadhatunk a partnerhez hozzárendelt telephelyet is. 2. Belföldi számlázás – közösségen belüli automatikus átvétel a megrendelésből, a kimenő számlák adatainak automatikus lekönyvelését biztosítja a folyószámlarendszerbe, és adatai bekerülnek a főkönyvi könyvelésen keresztül a forgalmi adó nyilvántartási állományba, így a könyvelés mentesül a kimenő számlák adatainak újbóli bevitelétől. A számlázás elvégezhető nyomtatványra, vagy előnyomás nélküli leporellóra. Továbbiakban lehetőség van: - értékesített termék, anyag valamint elvégzett szolgáltatás számláinak elkészítésére, - értékesítési összesítők elkészítésére - vevőnként, azon belül tevékenységenként (árbevétel számlánként) az összesítés elkészítésére - tevékenységenként, azon belül vevőnként az értékesítés kimutatására. 3. Export számlázás – közösségen kívüli 4. Ajánlat készítés





7


Humán erőforrás-gazdálkodás A programcsomag a gazdálkodó szervezettel bármely jogviszonyban (fő és mellékállásban, illetve egyéb jogviszonyban) álló személy számfejtését elvégzi, valamint a vállalatra háruló valamennyi adatszolgáltatási kötelezettségnek eleget tesz. Rendszerünk egyaránt támogatja a havidíjas, az órabéres és a teljesítménybéres dolgozók számfejtését. Teljesítménybérezés esetén a legtöbb vállalat egyedi teljesítménymérést alkalmaz, ennek algoritmizálását és illesztését önálló modulként cégünk felvállalja. A felhasználó maga alakíthatja ki - az aktuális jogszabályoknak megfelelően, ellenőrzött kereteken belül - számfejtési jogcímeit, s ezekhez hozzárendelheti a működés módját. Ez nagyfokú rugalmasságot biztosít. Ily módon nemcsak a bér és kereseti elemek, hanem bármely jövedelem jellegű kifizetés /pl.: TB ellátások/ elvégezhető. Aktuálisan a kieső idők távolléti díjjal történő elszámolása is megoldott. A rendszer működését alapvetően a kialakított jogcímtörzs határozza meg, mely paraméterezett módon egységes szerkezetben tartalmazza a hatályos jogszabályok (SZJA törvény, Társadalombiztosítási törvény), vonatkozó rendelkezések és utasítások, valamint a kollektív szerződés, illetve a munkaszerződések előírásait. Az adó és járulék (egészségbiztosítási és nyugdíjjárulék, munkavállalói járulék, társadalombiztosítási járulék, munkaadói járulék) levonásokat automatikusan elvégezzük a hatályos jogszabályoknak megfelelően. Az adóelőleg számítási módszereink teljes körűek: normál adóelőleg számítás, és az éves adóelőleg számítás. A dolgozónkénti egyéb levonásokat külön állományban kezeljük. Programunk egyaránt alkalmas fix összegű és százalékos levonások kezelésére. Ennek időszakonként elszámolható mértékét a program automatikusan figyeli, számfejtéskor érvényesíti azt, valamint aktualizálja a levonások állományát. A program támogatja a nyugdíj és egészségpénztárba történő dolgozói és munkáltatói befizetések kezelését. Felhasználó szabadon definiálhatja bérkifizetési rendjéből adódó kifizetőhelyeit, valamint a számvitel elvárása szerinti mélységben kiépített költséghely és költségnem számláit. A programcsomag alapvető része a dolgozó, illetve az adóhatóság felé teljesítendő, jogszabályban előírt adatszolgáltatás. A belső adatszolgáltatások köre tetszőlegesen paraméterezhető lekérdező programok segítségével valósíthatók meg, a felhasználó feladata a kigyűjtés szempontjainak meghatározása. A dolgozó felé teljesítendő szolgáltatásaink: Jövedelemfizetési lap, Éves adóbevallás, Igazolás az év során levont nyugdíj és egészségbiztosítási járulékokról. A rendszer elkészíti az Adat-, a Járulékelszámolási lapot /floppy/, előállítja az adóigazgatási eljárásról szóló rendeletben meghatározott tablókat, automatikusan nyomtatja az átutalásokat. A rendszerrel megoldható a munkaszámos és/vagy költséghelyes bérfelosztás. Időszakonként paraméterezhető, tételesen és összesítetten listázható. A felhasználó által rugalmasan alakítható ki a bérelszámolás alapjait képező járandóságok és levonási jogcímek köre, valamint azok elszámolási módja, azaz a rendszer bármikor a felhasználó igénye szerint módosítható.





8


A bér programunk főbb tulajdonságai röviden: • • • • • • • • • • • • •

Havi bevallások kezelése, valamint éves NYENYI és SZJA elszámolás és adatszolgáltatás papíron, floppy-n és elektronikus úton. EMMA, nyugdíjpénztárak, PSZÁF felé történő adatszolgáltatás, bevallás és OEP jelentés papíron és lemezen. A kilépő munkavállalók papírjainak kezelése. Nyilatkozatok (költségvetés adóelőlegének megállapítása, adójóváírás, családi kedvezmény és szabadság figyelembe vétele, egyedülállóság, apai szabadság, pályakezdő magánnyugdíjpénztár tagságról). Kereset igazolás. Kedvezmények és kötelezettségek listája (apasági kedvezmények is). Havi szintű főkönyvi feladás - költséghelyre és munkaszámra is. Munkaügyi nyilvántartások - nyilvántartásba vétel, állományi lista, személyi lista telephelyre, szervezeti egységre, dolgozónként is. SZJA törvény szerinti adószámítási módok kezelése. Egyéb jövedelmek és levonások kezelése. Levonásoknál a jogszabályokban előírt sorrend tartása, beállítás szerint. Havi, órabéres és teljesítménybéres formák kezelése. Munkabér és kötelezettségek utalásának kezelése.

Ügyfélkapcsolat kezelés (CRM) Az Entersys CRM teljes körű ügyfélkapcsolat-kezelési (CRM) megoldás. Számtalan eszközével és lehetőségével a felhasználó világos képet alkothat ügyfeleiről a legelső kapcsolatfelvételtől egészen az értékesítést követő támogatásig. A marketing, értékesítési, és ügyfélszolgálati modulokat tartalmazó program modul gyors, rugalmas és gazdaságos megoldás, amely az összes üzleti folyamat hatékonyságának következetes és mérhető javítása mellett szorosabb kapcsolatot tesz lehetővé az ügyfelekkel, és fokozza a vállalat jövedelmezőségét. További funkciók: • • • • • • • • • • • •

Teljes körű termék- és ügyfélnyilvántartás vezetés. Sokféle gyűjtési és kombinációs lehetőség, melyek segítségével megismerhetjük ügyfeleink viselkedését. Szerződések, fix megállapodások rögzítése, nyomtatása. Ügyfél felé irányuló, vagy ügyféltől jövő megkeresések rögzítése és nyomtatása. A cégnél dolgozó ügyfélkapcsolatos kollégák tevékenységének, programjának nyilvántartása. Közös naptárvezetési és megtekintési lehetőség. Árajánlatok és vevői rendelések rögzítése, lekérdezése, nyomtatása. Felhasználóbarát, felesleges adatbevitelt minimalizáló, jól paraméterezhető felépítés. Beépített adatbiztonsági rendszer. Részletes, gyakorlatias felhasználói kézikönyv. Beépített súgó. Adatbiztonsági beállítások





9


Tárgyi eszköz nyilvántartási-és elszámolási programrendszer A program alkalmas a tárgyi eszközök és a kis értékű tárgyi eszközök nyilvántartására, a tárgyi eszközök időszakonkénti értékcsökkenésének elszámolására, a különböző események (aktiválás, ráaktiválás, selejtezés) végrehajtására, listák és kartonok nyomtatására és a főkönyvhöz szükséges feladások elkészítésére és kinyomtatására. Az értékcsökkenés elszámolását LINEÁRIS módszerrel végzi. Az értékcsökkenés elszámolása a vállalkozás számviteli politikájában előírtaknak megfelelően lehet napi, havi, negyedéves, vagy évi. Az automatikus elszámolást időparaméterezve hajthatjuk végre, egyedileg, vagy csoportosan. A leltározás a tárgyi eszköz nyilvántartás ellenőrzésére szolgál. A leltározás helye alapján az egyszerre leltározandó egységet szűkíthetjük leltárhelyre, dolgozóra, partnerre. Egy leltározási egységhez egy meghatározott időpontot kell rendelni. A leltározási folyamat a leltár előkészítéstől, a leltár felvételen (részleges, teljes) és értékelésen keresztül a leltárzárásig tart. A kis értékű eszközök nyilvántartásánál lehetőség van az eszközök személyre történő nyilvántartására, vagyis a dolgozók nevére lehet írni az eszközöket. Ezen eszközök mozgásai is naplózva vannak, tehát az eszközök bizonyos mozgásait (pl.: dolgozó nevére történő kiírás, megszüntetés) is nyomon lehet követni napló formájában. Az elszámolás minden eszközre egyénileg történik. Minden eszköznél nyilvántartja a program az utolsó elszámolás dátumát • • • • • • • • • • • • •

A programban korlátlan számú eszköz tartható nyilván. A rendszer kezeli a korábban aktivált eszközök elszámolt értékcsökkenéseit Lehetséges mind a normál, mind a kis értékű leírási módok alapján történő értékcsökkenés elszámolása Állományba vételi bizonylat nyomtatása, akár utólag is A program alkalmas mind a Számviteli, mind a Társasági adótörvény szerinti amortizáció nyilvántartására és kimutatására A rendszer kezeli a Számviteli törvényben előírt maradványérték-jegyzéseket Az értékcsökkenés számítását az aktiválás után a program automatikusan végzi, és napra pontosan lekérdezhetővé teszi A felhasználónak módjában áll az egyes eszközök leírási kulcsát és maradvány értékét változtatni A programban egyszerűen könyvelhetőek a további összegszerű le- és hozzáaktiválások, terven felüli értékcsökkenések, értékhelyesbítések, valamint a kivezetések Számtalan szűrési szempont szerint készíthető karton, értékcsökkenési lista A program által előállított karton teljes mértékben megfelel a formanyomtatványnak Leltári lista előállítása a tárgyi eszközök adatai alapján Értékcsökkenés előrejelzése eszközönként





10


Házipénztár program A program segítségével biztonságosan kezelhető a forint vagy bármely valutapénztár adminisztrációja, kiváltható a kézi bizonylatírás. A modul elkészíti a Bevételezési- és Kiadási pénztárbizonylatokat egytételes vagy többtételes formában. A kontírozási jogcímek alkalmazása az automatikus könyvelés lehetőségét biztosítja. Több cég pénztárának kezelése, egymást követő évek párhuzamos kezelésére mind alkalmas. Szigorúan egyesével növekvő bevételi és kiadási pénztárbizonylat szám. További funkciók: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Automatikus átkönyvelés (feladás) a főkönyv felé A bizonylat készítésével egyidőben kontírozási lehetőség Bizonylatmásolás (ismételt kiíratási lehetőség) Bizonylatsztornírozás Napi (időszaki) zárás Napi (időszaki) pénztárjelentés képernyőre, nyomtatóra Lezárt időszaki pénztárjelentések nyomtatása Bevételi és kiadási bizonylatok kiállítása. Nyugtakészítés a beállított példányszámoknak megfelelően. A nyomtatványi formával teljes mértékben megegyező bizonylat nyomtatása bármely, a Windows által kezelt nyomtatóra. Részleg- és munkaszámokra történő könyvelés. A bizonylatok nyomtatás előtti megtekintésének lehetősége. Könyvelés a bizonylat nyomtatása nélkül. Utólagos egyenkénti és csoportos bizonylatnyomtatás. Napi pénztárjelentés egyetlen kattintásra. Időszaki pénztárjelentés tetszőleges bontásban, vagy akár a bizonylatok tartalma alapján. Automatikus címletezés lehetősége. Az elkészített bizonylatok utólagos megtekintése. Bizonylat-rontási lehetőség. Speciális nyomtatási opciók mátrix nyomtatók kezelésére. Kiegészítő programmodul segítségével valutapénztárak kezelése. Aktuális valutakészlet mutatása pénztáranként bontva. Korlátlan pénztár kezelése.





11


Termelési, szolgáltatási, kereskedelmi folyamatok támogatása

Projektmenedzsment Szolgáltatásunk keretében nagy tapasztalattal és szaktudással rendelkező munkatársaink Ügyfeleink informatikai beruházásainak hatékony végrehajtásához nyújtanak segítséget. A folyamatok szakszerű átvilágításán alapuló tervek és döntés-előkészítő tanulmányok kidolgozásától, pályázatok lebonyolításán keresztül, a megvalósítási projektek vezetéséig Ügyfeleink mellett állva és érdekeit képviselve gondoskodunk arról, hogy az elhatározott beruházási célok magas minőségi szinten teljesülnek.





12

ENTERsys Integrált Üzleti Rendszer

Recommend Documents