EMPLOYEE INVESTMENT POLICY KEBIJAKAN INVESTASI BAGI KARYAWAN A. INTRODUCTION A. LATAR BELAKANG

Lampiran SK Direksi No.Kep:DIR.Corp.Sec.-002 Tanggal 15 Januari 2007

KEBIJAKAN INVESTASI BAGI KARYAWAN

The Attachment of BOD Decision No.Kep:DIR.Corp.Sec.-002 Dated January 15, 2007

EMPLOYEE INVESTMENT POLICY

A. LATAR BELAKANG

A. INTRODUCTION

Sebagai bagian dari implementasi prinsipprinsip Tata Kelola Perusahaan agar dapat dipatuhi dan ditaati terutama dalam melaksanakan bisnis perusahaan dan untuk melindungi integritas PT Bank Danamon Indonesia Tbk (“Bank Danamon”), anak perusahaan dan pihak terkaitnya, sangat penting untuk diperhatikan agar di dalam melakukan investasi, Karyawan Bank Danamon atau Covered Person dapat melakukannya dengan cara yang dapat dipertahankan dalam pengawasan yang dilakukan oleh masyarakat dan bahkan tidak menciptakan suatu gambaran akan suatu ketidakpantasan.

As part of implementing good corporate governance principles and adhering to ethics in conducting business practices, and protecting the integrity of PT Bank Danamon Indonesia Tbk (“Bank Danamon”), its subsidiaries and affiliates in the conduct of its business, it is important that Employee or Covered Person conduct their personal investment activities in a manner that withstands public scrutiny and does not create even the appearance of impropriety.

Dibawah Perundangan Pasar Modal Ayat 95, orang dalam yang dikarenakan oleh jabatan dan pekerjaannya mempunyai informasi yang berkaitan dengan suatu perusahaan terbuka dilarang memperdagangkan surat-surat berharga perusahaan tersebut.

Under Article 95 of the Capital Market Law, an insider in possession of insider information relating to a certain public company is prohibited from trading (buying or selling) securities of such company.

Pelaksanaan ketentuan ini adalah untuk menghindari ketidakadilan dimana suatu pihak mendapatkan keuntungan dari informasi yang tidak tersedia bgi orang yang akan bertransaksi dengan orang dalam tersebut dan dapat mengakibatkan kerusakan pada kepercayaan pasar.

The rationale for this prohibitions imposed on insider is to avoid the inherent unfairness involved where a party takes advantages of price sensitive information that is unavailable to those with whom the insider is dealing, and the resultant damage to the market confidence.

Pelanggaran terhadap ketentuan tersebut akan dikenakan 10 tahun penjara atau denda sebesar Rp. 10 milyar.

Violation against such provision will give rise to a 10 year imprisonment or IDR 15 billion in fine.

Tujuan dari kebijakan tersebut adalah tersedianya arahan dan prinsip-prinsip dasar bagi Karyawan Bank Danamon atau Covered Person dalam melakukan kegiatan investasi kepentingan pribadi.

The purpose of this policy is to provide the basic principles and guidelines for the Employee or Covered Person in conducting their personal investment activities.

B. PENGERTIAN

B. DEFINITIONS

Kata-kata dan istilah-istilah berikut ini, terkecuali mempunyai pengertian yang lain, akan diartikan sebagai berikut:

The following words and phrases shall, unless the context otherwise requires, have the following meanings:

_________________________________________________________________________________________________ 1 or 7 Kebijakan Investasi Bagi Karyawan Employee Investment Policy


Bank Danamon akan diartikan PT Bank Danamon Indonesia Tbk


sebagai

Bank Danamon shall Danamon Indonesia Tbk

mean

PT

Bank

Nasabah Bank Danamon akan diartikan sebagai nasabah Bank Danamon, vendornya, rekanan bisnis, dan leveransir.

Bank Danamon’s Customer shall mean its customer, vendors, business partners or suppliers.

Karyawan akan diartikan sebagai pegawai atau Karyawan Bank Danamon dan pegawai atau Karyawan anak perusahaannya.

Employee shall mean employees of Bank Danamon and its affiliate and subsidiary

Informasi Orang Dalam akan diartikan sebagai informasi Bank Danamon yang belum disampaikan keterbukaannya kepada masyarakat umum yang menurut perundangan dan peraturan yang berlaku. Dewan Komisaris, Direksi dan Manajemen dan para Karyawan atau Covered Person seharusnya berasumsi bahwa semua informsi yang didapatkan selama masa jabatannya adalah informasi yang belum disampaikan keterbukaannya, terkecuali informasi yang telah disampaikan keterbukaannya oleh pihak bersangkutan menurut peraturan dan perundangan yang berlaku.

Insider Information shall mean Bank Danamon’s information which has not been disclosed to the general public, as accordance to the prevailing law. Board of Commissioners, Board of Directors and Board of Management and Employee or Covered Person should assume that all information obtained in the course of their employment is Non-public Information, unless such information has been publicly disclosed by relevant party in accordance with the prevailing laws,

Covered Person akan diartikan sebagai anggota Dewan Komisaris dan Direksi, Board of Management, anggota independen pada komite-komite di Bank Danamon dan Karyawan-karyawan tertentu atau Covered Person yang mendapatkan atau mempunyai akses terhadap informasi yang tidak terbuka, termasuk akan tetapi tidak terbatas bagi mereka yang bekerja untuk Divisi Compliance, Divisi Corporate Secretary, Divisi Investor Relation dan Divisi Financial Accounting & Tax dengan Daftar yang akan disesuaikan dari waktu ke waktu.

Covered Person shall mean, members of Board of Commissioners, Board of Directors, Board of Management, independent party members of any Committees in Bank Danamon and certain Employee or Covered Person who has obtained or has access to Non-public Information including but not limited to Employees who work for Compliance Division, Corporate Secretary Division, Investor Relation Division and Financial Accounting & Tax Division as stated in Covered Person List that will be adjusted from time to time.

Informasi Yang Tidak Terbuka mengenai Nasabah Bank Danamon akan diartikan sebagai semua informasi tertulis dan lisan yang diterima baik langusng maupun tidak langsung dari Nasabah Bank Danamon ataupun pihak ketiga lainnya dengan harapan bahwa informasi tersebut akan dipertahankan kerahasiaannya dan hanya digunakan untuk bisnis dengan nasabah,calon nasabah ataupun pihak ketiga lainnya dalam Bank Danamon. Informasi orang dalam dapat diterima dari pejabat atau Karyawan perusahaan, atau dari pengacara, akuntan atau profesional yang

Bank Danamon Customer’s Non-public Information shall mean any non public information, written or verbal received directly or indirectly from Bank Danamon’s Customer or other third party with the expectation that the information will be kept confidential and used solely for the business purposes of the customer, prospective customer, or other third party inside Bank Danamon itself. Inside Information may be received from corporate officers or employees, or from lawyers, accountants or other professionals involved with the customer, prospective customer or




lainnya yang terlibat dengan nasabah, calon nasabah ataupun pihak ketiga lainnya dan termasuk informasi yang didapatkan pada saat pembahasan awal walaupun tidak menghasilkan transaksi. Informasi orang dalam juga termasuk “tips” yang didapatkan dari orang dalam perusahaan tersebut, baik secara internal maupun eksternal berhubungan dengan nasabah, khususnya apabila penerimanya mengetahui atau seharusnya mengetahui bahwa orang dalam perusahaan tersebut sedang menyampaikan informasinya secara tidak benar, penyimpangan tanggung jawab fidusia orang dalam tersebut pada Bank Danamon.

other third party, and could include information obtained during preliminary discussions that do not result in a transaction. Insider Information also includes “tips” received from corporate insiders, whether inside or outside a customer relationship, particularly if the recipient knows, or should know, that the corporate insider is disclosing the information improperly, in breach of the insider’s fiduciary duty to Bank Danamon.

Informasi Perdagangan Orang Dalam akan diartikan sebagai Informasi Orang dalam dan or atau Informasi Yang Tidak Terbuka.

Insider Trading Information shall mean Insider Information and / or Non-public Information, as the case may be.

Surat-surat Berharga akan diartikan sebagai semua bentuk saham, kertas uang, obligasi, surat hutang, atau bukti lain hutang termasuk senior debt, subordinated debt, commercial papers, kontrak investasi, kontrak komoditi, futures dan semua instrumen derifatif seperti opsi, warrants dan stock index futures.

Securities shall mean all forms of stock, notes, bonds, debentures, and other evidences of indebtedness, including senior debt, subordinated debt, commercial paper, investment contracts, commodity contracts, futures and all derivative instruments such as options, warrants and stock index futures.

C. KEBIJAKAN

C. THE POLICY

1. Perdagangan Surat-Surat Berharga Yang Diterbitkan Oleh Nasabah Bank Danamon (“Surat Berharga Nasabah”)

1. Trading of Securities issued by Bank Danamon’s Customer (“Customer Securities”)

a) Informasi orang dalam yang didapatkan oleh semua Karyawan atau covered person mengenai semua hal yang mungkin dapat menjadi informasi orang dalam yang seharusnya tidak dipergunakan untuk membeli ataupun merekomendasikan kepada orang lain pembelian ataupun penjualan surat berharga perusahaan tersebut. Sebagai tambahan, informasi orang dalam tersebut seharusnya tidak disampaikan keterbukaannya kepada pihak ketiga lainnya dikarenakan mungkin dapat dipergunakan secara tidak benar informasi tersebut ataupun mungkin disampaikan kepada orang lain. Menggunakan ataupun mengkomunikasikan informasi orang dalan yang tidak pada umumnya

a) Insider information obtained by any Employee or Covered Person regarding any entity may become Insider Trading Information that should not be used in purchasing or recommending to others the purchase or sale of Securities of such entity. In addition, such Insider Information should not be disclosed to other third party since they might make improper use of the information or might disclose it to other persons who might make improper use of the information. Using or communicating Insider information, that is not generally available to the public, is prohibited at all level and at all times.




tersedia bagi masyarakat dilarang untuk semua tingkat Karyawan setiap saat. b) Semua Karyawan atau Covered Person selama memegang Informasi Perdagangan Orang Dalam atas nasabah Bank Danamon dilarang melakukan kegiatan perdagangan (membeli ataupun menjual) surat-surat berharga tersebut.

b) Any Employee or Covered Person while in possession of Insider Trading Information of Bank Danamon’s Customer is prohibited to engage in a trading activity (buying or selling) of such Bank Danamon’s Customer Securities .

c) Semua Karyawan atau Covered Person dilarang menghubungi petugas ataupun Karyawan dari Nasabah Bank Danamon yang telah menerbitkan surat-surat berharga kepada masyarakat untuk mendapatkan informasi orang dalam yang bertujuan untuk kepentingan perdagangan secara pribadi.

c) Any Employee or Covered Person are prohibited from contacting officers or employees of Bank Danamon’s Customer that has issued publicly traded securities to obtain Insider Trading Information for the purpose of their personal trading activity.

d) Semua Karyawan atau Covered Person yang mempelajari dengan cara yang tidak diperbolehkan oleh kebijakan-kebijakan tersebut, semua Informasi Perdagangan Orang Dalam berkaitan dengan nasabah Bank Danamon seharusnya (a) melaporkan keadaannya segera kepada Direktur Kepatuhan (b) tidak menyampaikan keterbukaan yang lebih lanjut atas informasi tersebut dan (c) tidak melakukan, menyarankan, merekomendasikan dan menasehati transaksi apapun kepada nasabah Bank Danamon tersebut tanpa persetujuan dari Direktur Kepatuhan.

d) Any Employee or Covered Person who learns, in a manner not permitted by this Policy, any Insider Trading Information relating to Bank Danamon’s Customer should (a) report the circumstances immediately to the Compliance Director, (b) make no further disclosure of such information, and (c) not engage in, recommend, advise, or suggest any transaction in the Bank Danamon customer’s securities without the approval of the Compliance Director.

2. Memperdagangkan Surat Berharga yang diterbitkan oleh Bank Danamon (“Surat Berharga Bank Danamon”)

2. Trading of Securities issued by Bank Danamon (“Bank Danamon Securities”)

a) Semua Karyawan atau Covered Person dapat memperdagangkan surat-surat berharga Bank Danamon setiap waktu apabila orang tersebut tidak mempunyai informasi orang dalam Bank Danamon pada saat perdagangannya.

a) Any Employee or Covered Person may engage in trading activity of Bank Danamon Securities at any time as long as he or she does not have any Insider Trading Information of Bank Danamon at the time of the trading.

b) Sehubungan perdagangan

b) In connection with trading activity of Bank Danamon’s Securities, Employee

dengan surat-surat

kegiatan berharga



Bank Danamon, Covered Person tidak diperbolehkan melakukan kegiatan perdagangan (membeli ataupun menjual) surat-surat berharga Bank Danamon selama periode black out. Kebijakan ini juga berlaku untuk Employees or Management Stock Option Plan (E/MSOP) c) Periode Black Out diartikan sebagai berikut: i.

10 hari kerja sebelum Bank Danamon menyampaikan keterbukaan atas laporan keuangan Bank Danamon selama tiga kuarter pertama, atau periode dimulai satu bulan sebelum menyampaikan keterbukaan mengenai hasil kinerja tahunannya untuk hal ini dan berakhir 2 hari kerja setelah keterbukaan tersebut.

ii.

Periode yang lainnya sebagaimana ditentukan oleh Dewan Direksi sewaktu-waktu sehubungan dengan penyampaian keterbukaan mengenai tindakan korporasi yang dilakukan oleh Bank Danamon.


or Covered Person shall not engage in trading activity (buying or selling) of Bank Danamon’s Securities during the Black Out Period. This rule also applied to Employees or Management Stock Option Plan (E/MSOP).

c) Black Out Period defined as : i.

10 business days before the disclosure of Bank Danamon’s financial statement for each of the first three quarter of financial year, or the period commencing one month before the disclosure of Bank Danamon’s results for the financial year, as the case may be, and ending 2 business days after the disclosure of the relevant results, and

ii.

Other period as determined by the Board of Director from time to time in relation to disclosure of a material corporate action conducted by Bank Danamon

d) Covered Person dilarang untuk menyampaikan informasi perdagangan sehubungan dengan surat-surat berharga Bank Danamon kepada Karyawan yang lainnya. Semua Covered Person mempercayai bahwa telah menyampaikan keterbukaan namun tidak menurut dengan kebijakan dan prosedur yang tertera dalam dokumen ini seharusnya menginformasikan Direktur Kepatuhan.

d) Employee or Covered Person is prohibited from disclosing Insider Trading Information relating to Bank Danamon’s Securities to other Employee or Covered Person. Any Employee or Covered Person who believes that he or she has disclosed such information not in accordance with the policies and procedures set forth in this document should inform Compliance Director

e) Kebijakan ini berlaku untuk semua transaksi perdagangan dimana Karyawan atau Covered Person mempunyai kekuasaan untuk mempengaruhi ataupun kemampuan untuk mempengaruhi perdagangan atau keputusan investasi, baik secara langsung maupun tidak langsung, termasuk diantaranya namun tidak terbatas hal-hal yang dibawah ini:

e) This Policy is applicable for any trading accounts in which Employee or Covered Person has the power to affect or ability to influence trading or investment decisions, either directly or indirectly, including but not limited to:



i.

Rekening atas nama Karyawan atau covered person dimana yang bersangkutan merupakan penerimanya ii. Rekening atas nama dimana penerimanya merupakan istri / suami ataupun pasangan dari Karyawan ataupun Covered Person tersebut. iii. Rekening atas nama Karyawan atau Covered Person dimana merupakan anak dari Karyawan ataupun Covered Person tersebut, atau mempunyai hubungan keluarga dimana bertempat tinggal yang sama ataupun secara keuangan tergantung pada Karyawan atau Covered Person tersebut. iv. Rekening atas nama Karyawan atau Covered Person dimana merupakan individu-individu yang tiadk disebutkan diatas yang merupakan pendukung keuangan atas Karyawan atau Covered Person tersebut. v. Rekening atas nama Karyawan atau Covered Person dimana merupakan wali atau fidusiari tanpa memperhatikan apakah Karyawan atau Covered Person tersebut adalah si penerima atas rekening tersebut, termasuk perusahaan keluarga atau perwalian, sindikasi investasi atau dana superannuation. vi. Bagi suami atau istri dari Karyawan atau Covered Person tersebut dimana atas dasar pekerjaannya mengharuskan mereka memperdagangkan suratsurat berharga, komoditas, atau transaksi keuangan yang lainnya dengan cara yang tidak sesuai dengan kebijakan ini atau dengan keadaan terkecuali, Karyawan atau Covered Person tersebut agar menhubungi segera divisi Kepatuhan untuk arahan.


i.

Accounts in the Employee or Covered Person name or in which he or she has a beneficial interest ii. Accounts in the name of, or in which a beneficial interest is held by, the Employee’s or Covered Person’s spouse or domestic partner. iii. Accounts in the name of, or in which a beneficial interest is held by, the Employee’s or Covered Person’s children, the children’s spouses, or any other related individuals who either reside in the same house with, or are financially dependent upon the Employee or Covered Person. iv. Accounts in the name of, or in which a beneficial interest is held by, any other individual not named above, to whose financial support of the Employee or Covered Person materially contributes. v. Accounts for which Employee or Covered Person is the trustee or fiduciary, regardless of whether the Employee or Covered Person holds a beneficial interest in the account, including family companies or trusts, investment syndicates, or superannuation funds. vi. For spouses of Employee or Covered Person who by reason of their employment are required to conduct their securities, commodities, or other financial transactions in a manner inconsistent with this Policy, or in other exceptional circumstances, such Employee or Covered Person should contact Compliance Division for guidance.



f)


Kegiatan perdagangan Karyawan atau Covered Person seharusnya tidak mengganggu tanggung jawab pekerjaannya.

f)

Employee’s or Covered Person’s trading activity must not distract them from their work responsibilities.

g) Kegiatan perdagangan surat-surat berharga Bank Danamon oleh anggota Dewan Komisaris, Direksi dan Board of Management harus menyampaikan keterbukaan kepada Corporate Secretary dalam form sebagaimana terlampir dalam Lampiran 2 kebijakan ini 1 hari setelah transaksi disempurnakan.

g) Trading activity of Bank Danamon’s Securities by members of Board of Commissioners, Board of Directors and Board of Management must be disclosed to Corporate Secretary in the form as attached in the attachment of this policy at the latest 1 day after the transaction consummated.

h) Apabila Karyawan atau Covered Person tersebut mempunyai keraguan apapun bahwa kegiatan perdagangannya tidak mematuhi prinsip-prinsip ini, harus menghubungi divisi Kepatuhan.

h)

3. Sanction And Closing

3. Sanksi dan Penutupan a) Karyawan atau Covered Person tidak mematuhi kebijakan ini dikenakan sanksi dan / pemecatan yang ditentukan Dewan Direksi.

If Employee or Covered Person has any doubt that their trading complies with these principles, they should contact Compliance Division.

yang akan atau oleh

a)

Employee or Covered Person who fails to comply with this Policy shall be subject to disciplinary action and or or dismissal as determined under Bank Danamon internal policy.

b) Bagi Karyawan atau Covered Person yang mengetahui akan pelanggaran atau penyimpangan apapun terhadap kebijakan ini harus segera melaporkan pelanggaran tersebut kepada Direktur Kepatuhan.

b)

Any Employee or Covered Person aware of any violation or breach of this policy should immediately report such violation or breach to the Compliance Director.

c) Interpretasi / revisi dan pengkinian atas kebijakan ini akan menjadi tanggung jawab sepenuhnya Direktur Utama dan Direktur Kepatuhan.

c) Interpretation or Revision and Updating of this Policy shall be sole responsibility of the President Director together with the Compliance Director.


EMPLOYEE INVESTMENT POLICY KEBIJAKAN INVESTASI BAGI KARYAWAN A. INTRODUCTION A. LATAR BELAKANG

Recommend Documents