ELŐTERJESZTÉS Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2013.szeptember 24-én tartandó ülésére
Tárgy: A Herceghalom Gyermekeiért Alapítvány tevékenységéről szóló tájékoztató
Tisztelt Képviselő-testület! A Herceghalom Gyermekeiért Alapítvány évek óta eredményesen működik, támogatja a település gyermekeinek tanulását, sportolását, kulturális életét. A Kuratórium Elnöke minden esztendőben beszámol tevékenységükről. Támogató tevékenységük sokrétű: ösztönzik a tanulókat a továbbtanulás, a nyelvtanulás és a sport területén, de támogatják a településért és az iskoláért tevékenykedőket is. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy tanulmányozza Cserkuti Julianna Kuratóriumi Elnök tájékoztatóját az Alapítvány elmúlt évi tevékenységéről!
Egyszerű szótöbbségű határozat! Határozati javaslat: Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének /2013.(IX.24.) számú határozata: Herceghalom Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a Herceghalom Gyermekeiért Alapítvány munkájáról szóló tájékoztatóját módosítás és kiegészítés nélkül – változatlan formában – tudomásul vette/ nem vette tudomásul. Felelős: Erdősi László polgármester. Határidő: azonnal.
Herceghalom, 2013. szeptember 19. Erdősi László sk. polgármester
Herceghalom Gyermekeiért Alapítvány
Tájékoztató a 2013. évi működésről
2013. szeptember 18.
Általános tájékoztató
A Kuratórium a 2013. évi munkáját az Alapító Okiratnak megfelelően, az alábbi összetételben végezte: Horváthné Gacsályi Marianna, dr. Petrikné Gál Csilla, Reiner Szilvia, Hegedűs Imre, Farkas József, Balogh József, Cserkuti Julianna. A 2012/2013-as tanév elején aktualizáltuk meglévő pályázati kiírásunkat, pályázati űrlapjainkat. A nem működő pályázatokat megszűntettük, a meglévőket egyértelműsítettük, a kiírt pályázatokban igazodtunk az óvodai és iskolai nevelési év programjaihoz. Továbbra is a támogatjuk a településért, az iskoláért tevékenykedőket, a minőségi munkát, az erőfeszítéseket, a közösségért ténykedőket. Az elbírálás során előnyben részesítjük a szabadidős, tábori támogatásnál azokat a gyerekeket, akik év közben az iskola sport, kulturális stb. életéért sokat dolgoztak. A tanév főbb feladatának tekintettük az Alapítvány népszerűsítését. Ennek keretében - részt vettünk minden óvodai csoportban egy szülői értekezleten, ahol tájékoztattuk a jelenlévőket Alapítvány történetéről, működéséről, lehetőségeiről és forrásairól, - arculati pályázatot írtunk ki, melynek eredményeképpen „megszületett” az logónk, amely azóta minden alapítvánnyal kapcsolatos anyagon szerepel. Pénz ill. termék adományok összetétele: - SZJA 1%, - magánadományok, - jótékonysági est bevétele, - TESCO, - Dr. Oetker Kft., - Naturhun Kft., - egyéb. 2012.decemberében 265.083 Ft értékű termék adományt kaptunk a Dr.Oetker Magyarország Élelmiszer Kft-től. Ebből minden óvodás és általános iskolás gyermek kapott. Ebben az évben ünnepelte az Általános Iskola fennállásának 110. évfordulóját. Ennek a rendezvénysorozatnak keretében az Alapítvány minden tanulónak egy feliratozott pólót adott ajándékban, amelyet a jövőben iskolai rendezvényeken, sporteseményeken fognak használni. 2013-ban várható SZJA 1 % adomány nagysága: kb. 1.071.000 Ft. Ez nagyságrendileg 300 eFttal több, mint az előző év. A 2013/2014-es tanév legnagyobb eseménye a 4 évente megszervezett egész iskolát érintő két napos kirándulás lesz, amelynek előkészületeit most ősszel kezdjük. A tájékoztató mellékletében részletesen szerepelnek az előző beszámolási időszak óta beérkezett tételek és odaítélt támogatások. Herceghalom, 2013. szeptember 18.
Köszönettel, Cserkuti Julianna a Kuratórium elnöke
Összefoglaló az Alapítvány pénzügyi helyzetéről 2012.09.15-től 2013.08.31-ig
Bevételek Bankszámla nyitó egyenlege 2012.09.15-én Értékpapír számla Kapott kamat Bankszámlára érkezett támogatás 2012. évi 1% SZJA támogatás Verseny nevezési díjak Báli bevétel Egyéni adományok Összesen:
831 2 000 148 180 735 54 370 10
906 000 864 000 400 000 000 000
4 330 170
Kiadások Közösségi pályázatok Osztálykirándulás Színház Erdei iskola Úszás Óvoda Karácsonyi ajándék Verseny nevezési díja Egészségnap Közlekedésbiztonsági nap Sport eszköz vásárlás Nyelvi nap Rendhagyó irodalom óra Iskolai számítástechnikai felújítás Összesen:
Egyéni pályázatok Erdei iskola Nyelvvizsga Sportteljesítmény Nyári táborozás Tanulmányi versenyek Középiskolai tanulmányi eredmény Alsó tagozatos év végi eredmények Logó pályázat Összesen: Egyéb kiadások Matematika verseny támogatás Báli kiadások Irodaszer 100 éves iskola pólók
106 61 325 180 141 100 10 25 25 80 20 15 50
480 080 000 000 800 000 000 000 400 000 000 000 000
1 139 760
71 30 40 44 60 25 15 41
000 000 000 500 000 000 031 000
326 531
34 6 8 310
830 600 119 153
Postaktg Bankköltség
595 22 371
Összesen:
382 668
Összes kiadás
1 848 959
Felhasználható összeg
2 481 211
Herceghalom, 2013. szeptember 18.
Cserkuti Julianna a Kuratórium elnöke
ELŐTERJESZTÉS Herceghalom Község Önkormányzat Képviselő-testülete Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottságának 2013. szeptember 19- i, illetve a Képviselő-testület 2013. szeptember 24. napján tartandó ülésére Tárgy: Herceghalom 2013. évi belső ellenőrzési tervének módosítása Tisztelt Képviselő-testület! A Képviselő-testület 2013. október 30. napján tartott ülésén elfogadta az Önkormányzat és az Általános Iskola 2013. évi belső ellenőrzési tervét. A tervezett ellenőrzés két területet ölelt fel. I. Az Önkormányzat és intézményei számviteli rendszerének szabályozottsága az új jogszabályi előírások tükrében Az ellenőrzött szervezeti egység:
Herceghalom Önkormányzat és intézményei
II. Az étkezési térítési díjak vizsgálata Az ellenőrizendő időszak: 2011-2012 gazdasági év Az ellenőrzött szervezeti egység: Általános Iskola és Óvoda A belső ellenőrzés díja területenként 250.000,- Ft + ÁFA . Takarékossági okok miatt a vezetés úgy ítéli meg, hogy elégséges az I.-es pontban meghatározott belső ellenőrzési vizsgálatok elvégzése. Kérem, hogy támogassák az előterjesztést. Egyszerű szótöbbségi határozat! Határozati javaslat: Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének ........./2013.(IX.24.) számú határozata: Herceghalom Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a 127/2012.(X.30.) számú határozatával elfogadott, az Önkormányzat 2013-as gazdálkodási évére vonatkozó 2013. évi belső ellenőrzési tervét módosítja oly módon, hogy abból törli az étkezési térítési díjak vizsgálatára vonatkozó ellenőrzések tervezését, ennek következtében a 2013-as gazdasági évben az ellenőrzés tárgyát „az Önkormányzat és intézményei számviteli rendszerének szabályozottsága az új jogszabályi előírások tükrében” képezi. Felelős: Dr. Szmodis Jenő jegyző Dr. Szmodis Jenő jegyző. Határidő: folyamatos. Herceghalom, 2013. szeptember 19. Dr. Szmodis Jenő sk. jegyző
ELŐTERJESZTÉS Herceghalom Község Önkormányzat Képviselő-testülete Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottságának 2013. szeptember 19- i, illetve a Képviselő-testület 2013. szeptember 24. napján tartandó ülésére
Tárgy: Hulladékszállítási közszolgáltatásra vonatkozó közbeszerzési eljárás lebonyolítása
Tisztelt Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság, tisztelt Képviselő-testület!
2013. december 31. napjával lejár az AVE Zrt.-vel, illetve jogutódjával a Vértes és Vidéke Hulladékgazdálkodási Nonprofit Kft.-vel kötött hulladékgazdálkodási közszolgáltatási szerződésünk. Az új szolgáltató kiválasztására közbeszerzési pályázatot kell kiírnunk. Korábbi gyakorlatunknak megfelelően közbeszerzési eljárások lebonyolításával foglalkozó társaságot bízunk meg a pályázat kiírásával és lebonyolításával. Kérem a Tisztelt Bizottság és a Képviselő-testület felhatalmazását a közbeszerzési pályázatot lebonyolító társaság kiválasztására és a közbeszerzési pályázat kiírására.
Egyszerű szótöbbségű határozat! Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének ........./2013.(IX.24.) számú határozata: Herceghalom Község Önkormányzatának Képviselő-testülete felkéri Erdősi László polgármester, hogy legalább 3 árajánlatot kérjen be a település hulladékgazdálkodási közszolgáltatására vonatkozó közbeszerzési eljárás lebonyolítására, egyidejűleg felhatalmazza arra, hogy a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó társasággal szerződjön. A Képviselő-testület egyidejűleg határoz a közbeszerzési eljárás kiírásáról is. Felelős: Erdősi László polgármester, Dr. Szmodis Jenő jegyző. Határidő: folyamatos.
Herceghalom, 2013. szeptember 19. Dr. Szmodis Jenő sk. jegyző
ELŐTERJESZTÉS Herceghalom Község Önkormányzat Képviselő-testülete Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottságának 2013. szeptember 19- i, illetve a Képviselő-testület 2013. szeptember 24. napján tartandó ülésére
Tárgy: Pótkeret igénylés a Jókai utca felújításához Tisztelt Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság, tisztelt Képviselő-testület! Az Útéppark Útépítő és Mélyépítő Kft. (8000. Székesfehérvár, Sóstói u. 7. sz) - a Jókai utca felújításának kivitelezője - írásban jelezte, hogy az építkezés során a költségvetésben tervezett 326 fm süllyesztett szegély helyett 426 fm süllyesztett szegély beépítése vált szükségessé. Az Önkormányzat által kiírt ajánlatkérésében- a tervezői ajánlat alapján - 326 fm süllyesztett szegély mennyisége került meghatározásra, ennek alapján valamennyi ajánlattevő ezzel a mennyiséggel is számolt. Még a többlet anyagfelhasználás figyelembe vételével is az Útéppark Útépítő és Mélyépítő Kft. ajánlata a legkedvezőbb – bruttó 13.995.107,- Ft + 434.340,- Ft. (PUHI-TÁRNOK Út- és Hídépítő Kft. bruttó: 15.684.310,- Ft; Extreme Park Kft. bruttó: 15.017.479,- Ft) A tervezővel történt későbbi egyeztetés alapján - valamint az általunk készített felmérés szerint is összesen 426 fm süllyesztett szegély került beépítésre. Ennek alapján az Önkormányzat a szerződéses értéken felül további 100 fm (100 x 3420,- Ft + ÁFA / fm = 342.000,- Ft + ÁFA = 434.340,- Ft) költségét köteles a beruházó részére megfizetni. Kérem a tisztelt Bizottságot és Képviselő-testület, hogy támogassa a vállalkozási szerződés - 100 fm süllyesztett szegély értékével - bruttó 434.340,- Ft-al történő módosítását. Kérem, hogy támogassák az előterjesztést. Egyszerű szótöbbségű határozat! Határozati javaslat: Herceghalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének ........./2013.(IX.24.) számú határozata: Herceghalom Község Önkormányzatának Képviselő-testülete hozzájárul a Jókai utca felújítására az Útéppark Útépítő és Mélyépítő Kft.-vel (8000. Székesfehérvár, Sóstói u. 7. sz) kötött vállalkozási szerződés vállalkozói díjának bruttó 434.340,- Ft-al történő megemeléséhez, mely összeg a 2013. évi költségvetés terhére kerül kifizetésre. Felhatalmazza Erdősi László polgármestert a szerződésmódosítás aláírására. Felelős: Erdősi László polgármester Határidő: szerződés szerint. Herceghalom, 2013. szeptember 19. Erdősi László sk. polgármester
