Herceghalom Önkormányzat Képviselő-testületének 2012. évi munkaterve Herceghalom Önkormányzat Képviselő-testületének 2012. évi munkatervének elkészítésénél az alábbi szempontok élveznek prioritást: 1. Vízellátási szolgáltatás optimalizálása 2. Egészségügyi ellátás (háziorvos, fogorvos) 3. Bölcsődés korú gyermekek nappali ellátási lehetőségeinek folyamatos figyelemmel kísérése 4. Vasútállomás üzemeltetésének átvétele 5. Temető kápolna felújítása 6. A településfejlesztési koncepció tervezet megvitatása elfogadása 7. Kulturális intézmények hatékonyabb működtetése 8. Zöldhulladék kezelése, komposztálás 9. Felszíni vízelvezetés ütemezett megvalósítása 10. Iskolával szemközti (Herceghalom, 220/13. hrsz.) park rendezése 11. Fásítási program, zöldfelület kezelési program betartatása 12. Hatékonyabb kommunikáció megteremtése 13. Útépítési program 14. Sándor Móric tér melletti közterületi park kialakítása 15. Sport- és rekreációs központ kialakítása, ifjúsági közösségi tér létrehozása 16. Partnerkapcsolatok építése, elmélyítése 17. Méhnyakrák elleni védőoltás támogatásának lehetősége A képviselő-testület munkatervének kialakításánál elengedhetetlen a fenti szempontok figyelembe vétele. Természetesen év közben újabb feladatok állhatnak elő, amelyek szükségessé teszik az egyes ülések napirendi pontjainak módosítását, illetve bővítését. A Képviselő-testület keddjén a Polgármesteri Hivatalban 15 órakor testületi ülést tart, január hónapban közmeghallgatás formájában. A testületi üléseken az "Egyebek" napirend keretében a polgármester tájékoztatja a testületet a két ülés között történt fontosabb eseményekről, az aktuális feladatokról és a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról. Az írásos előterjesztéseket legkésőbb az ülés előtt 7 nappal a Polgármesteri Hivatalba be kell nyújtani. A munkaterv három részből tevődik össze: I. A testületi ülések rendje II. A testületi és bizottsági ülések előtti szervezési feladatok III. A község rendezvénynaptára
1
A testületi ülések rendje JANUÁR 17. 18 óra Közmeghallgatással egybe kapcsolt falugyűlés. Helye: KEK Napirend: 1.) Az önkormányzat 2012. évi költségvetési koncepciójának ismertetése Előadó: Erdősi László polgármester 2.) Tájékoztatás a 2012. év legfontosabb feladatairól Előadó: Erdősi László polgármester Falugyűlés keretében: 3.) Aktuális ügyeink Meghívottak: ÉTV Kft képviselője, Budaörsi Rendőrkapitányság képviselője. Csenger-Zalán Zsolt országgyűlési képviselő Talentis Csoport képviselője AVE Tatabánya Zrt. képviselője Közbiztonsági Alapítvány képviselője FEBRUÁR 14. Napirend: 1.) Az önkormányzat 2012. évi költségvetésének tárgyalása Előadó: Erdősi László polgármester 2.) Háziorvos, gyermekorvos, védőnő, fogorvos beszámolója Előadók: dr. Lipka Sándor, dr. Száray Eszter, Molnárné Bagi Ágnes, fogorvos 3.) A Biatorbágy Városért Közbiztonsági Alapítvány beszámolója Előadó: az Alapítvány képviselője 4.) A Budaörsi Természetvédő és Állatvédelmi Egyesület beszámolója Előadó: az Egyesület képviselője 5.) a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság 2012. évi munkaterve 6.) Kulturális események rendezvénynaptára Előadó: Izsák Irén, közművelődési koordinátor 7.) Máricus 15-i ünnepség előkészítése Előadó: Makay István, a Humán és Környezetvédelmi Bizottság elnöke Izsák Irén, közművelődési koordinátor MÁRCIUS 13. Napirend: 1.) Az önkormányzat 2012. évi költségvetésének tárgyalása Előadó: Erdősi László polgármester 2
2.) Május 1. megünneplésének előkészítése Előadó: Makay István, a Humán és Környezetvédelmi Bizottság elnöke Izsák Irén, közművelődési koordinátor 3.) Gyermeknap előkészítése Előadó: Makay István, a Humán és Környezetvédelmi Bizottság elnöke Izsák Irén, közművelődési koordinátor 4.) Az önkormányzat 2012. évi Közbeszerzési Tervének megvitatása Előadó: Erdősi László polgármester 5.) Felsőoktatási pályázat útján nyújtott ösztöndíj -az elmúlt időszak tapasztalatai Előadó: Makay István, a Humán és Környezetvédelmi Bizottság elnöke, Izsák Irén, közművelődési koordinátor 7.) Civil szervezetek támogatása Előadó: Makay István, a Humán és Környezetvédelmi Bizottság elnöke ÁPRILIS 24. Napirend: 1.) Az Önkormányzat 2011. évi költségvetésének módosítása Előadó: Erdősi László polgármester 2.) Az Önkormányzat 2011. évi zárszámadásának beterjesztése Előadó: Erdősi László polgármester 3.) A Polgármesteri Hivatal adóztatásról szóló beszámolója Előadó: Dr. Szmodis Jenő jegyző 4.) Időszerű tennivalók az önkormányzat közterületein, zöldfelületein Előadó: Erdősi László polgármester 5.) A bűnmegelőzés és közbiztonság helyzete Herceghalomban, beszámoló a körzeti megbízottak munkájáról Előadó: Budaörsi Rendőrkapitányság 6.) A 6. óvodai csoport beindítása az igények és lehetőségek szerint Előadó: Erdősi László polgármester MÁJUS 15. Napirend: 1.) Az Önkormányzat 2011. évi zárszámadásának elfogadása Előadó: Erdősi László polgármester 3
2.) A gyermekjóléti szolgálat 2011. évi munkájáról szóló beszámoló Előadó: Magyar Máltai Szeretetszolgálat képviselője 3.) Gyermekvédelmi beszámoló megtárgyalása Előadó: Dr. Szmodis Jenő jegyző 4.) Pedagógus Nap előkészítése Előadó: Erdei László, a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság elnöke 5.) Augusztus 20-i ünnepség előkészítése Előadó: Makay István, a Humán és Környezetvédelmi Bizottság elnöke , Izsák Irén, közművelődési koordinátor
JÚNIUS 5. Napirend: 1.) Semmelweis Nap és a Köztisztviselők Napjának előkészítése Előadó: Erdei László, a Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság elnöke 2.) Díszpolgári cím adományozása Előadó: Erdősi László polgármester 3.) Augusztus 20-i ünnepség előkészítése Előadó: Makay István, a Humán és Környezetvédelmi Bizottság elnöke Izsák Irén, közművelődési koordinátor 4.) Általános Iskola, Óvoda és Községi Könyvtár iskolája 2012/2013. évi tanrendjének elfogadása Előadó: Makay István, a Humán és Környezetvédelmi Bizottság elnöke Meghívott: Varga-Tóth Csaba intézményvezető SZEPTEMBER 4. Napirend: 1.) Az Önkormányzat 2012. évi költségvetésének módosítása Előadó: Erdősi László polgármester 2.) Felsőoktatási ösztöndíj-pályázatok elbírálása Előadó: Makay István, a Humán és Környezetvédelmi Bizottság elnöke
SZEPTEMBER 25.
4
Napirend: 1.)Az önkormányzat 2012. évi költségvetése I. félévi beszámolója Előadó: Erdősi László polgármester 2.) Herceghalom Gyermekeiért Alapítvány tájékoztatója Előadó: az Alapítvány Kuratóriumának Elnöke 3.) Az Általános Iskola és Óvoda beszámolója a 2011/2012. tanév zárásáról és a 2012/2013. tanév nyitásának tapasztalatairól Előadó: Varga-Tóth Csaba intézményvezető 4.) A Humán és Környezetvédelmi Bizottság és a polgármester tájékoztatója a szociális segélyezésről és juttatásokról Előadó: Erdősi László polgármester Makay István, a Humán és Környezetvédelmi Bizottság elnöke 5.) Az önkormányzat 2013. évi belső ellenőrzési tervének elfogadása Előadó: Erdősi László polgármester 6.) Október 6-i ünnepség előkészítése Előadó: Makay István, a Humán és Környezetvédelmi Bizottság elnöke 7.) Október 23-i ünnepség előkészítése Előadó: Makay István, a Humán és Környezetvédelmi Bizottság elnöke 8.) Mikulás megünneplése Előadó: Makay István, a Humán és Környezetvédelmi Bizottság elnöke, Izsák Irén, közművelődési koordinátor 9.) Idősek karácsonya Előadó: Erdősi László polgármester, Izsák Irén, közművelődési koordinátor NOVEMBER 27. Napirend: 1.) Az önkormányzat 2012. évi költségvetésének harmadik negyedévi beszámolója Előadó: Erdősi László polgármester 2.) Az önkormányzat 2012. évi költségvetési rendeletének módosítása Előadó: Erdősi László polgármester
5
3.) Az önkormányzat 2013. évi költségvetési koncepciójának elfogadása Előadó: Erdősi László polgármester DECEMBER 11. Napirend: 1.) Az önkormányzat tulajdonában álló lakások és nem lakás céljára szolgáló helyiségek bérletéről szóló rendelet felülvizsgálata Előadó: Dr. Szmodis Jenő jegyző 2.) A helyi iparűzési adóról szóló rendelet felülvizsgálata Előadó: Dr. Szmodis Jenő jegyző 3.) Az idegenforgalmi adóról szóló rendelet felülvizsgálata Előadó: Dr. Szmodis Jenő jegyző 4.) A napközis térítési díjak megállapításáról szóló rendelet felülvizsgálata Előadó: Dr. Szmodis Jenő jegyző 5.) A köztisztaságról szóló rendelet felülvizsgálata Előadó: Dr. Szmodis Jenő jegyző 6.) Az önkormányzati tulajdonú vízi közműből szolgáltatott ivóvíz és a biztosított csatornaszolgáltatás díjának megállapításáról szóló rendelet felülvizsgálata Előadó: Dr. Szmodis Jenő jegyző 7.) A közüzemi kompenzációról szóló rendelet megvitatása Előadó: Dr. Szmodis Jenő jegyző 8.) Családi és egyéb események megrendezésének térítési díjairól szóló rendelet felülvizsgálata Előadó: Dr. Szmodis Jenő jegyző 9.) Közmeghallgatás előkészítése Előadó: Erdősi László polgármester 10.) A Képviselő-testület 2013. évi munkatervének összeállítása Előadó: Erdősi László polgármester 11.) A Polgármesteri Hivatal köztisztviselői részére megállapítandó teljesítményértékelési rendszer Előadó: Dr. Szmodis Jenő jegyző
6
II. Testületi és bizottsági üléssel kapcsolatos szervezési feladatok 1.
A bizottságok a képviselő-testületi munkaterv alapján készítik el saját munkatervüket.
2.
Az egyes napirendek előkészítésében jelentős szerepük van a bizottságoknak, ahol szükséges javaslatokat, előzetes véleményt alakítanak ki a testületi ülésre. Az előterjesztéseket lehetőség szerint elektronikus formában kell az érintettek részére megküldeni.
3.
A bizottságok és a Képviselő-testület ülésére a Német Kisebbségi Önkormányzat elnökét, a Humán Bizottság és a Képviselő-testület ülésére az intézményvezetőt tanácskozási joggal meg kell hívni.
4.
A bizottsági ülések állandó meghívottja a Polgármester, a tisztség betöltése esetén az Alpolgármester, a Jegyző és a Német Kisebbségi Önkormányzat elnöke.
5.
A bizottsági és testületi ülések előterjesztéseit a Német Kisebbségi Önkormányzat Elnökének -lehetőség szerint elektronikus formában- meg kell küldeni. A bizottsági ülésekről jegyzőkönyv készül, melyet a hivatal polgármesteri referense, a környezet- és természetvédelmi, településfejlesztési- és üzemeltetési ügyintéző, illetve az igazgatási előadó készít el és a bizottság elnöke ír alá. A jegyzőkönyvet aláírás előtt a jegyzőnek be kell mutatni.
6.
7.
A testületi ülésekre kiküldésre kerülő meghívót, továbbá a határozatokat és a rendeleteket az önkormányzat honlapján kell megjelentetni. Felelős: jegyző, polgármesteri referens.
8.
A testületi ülésekről készült jegyzőkönyvet a polgármester és a jegyző írja alá és két képviselő hitelesíti.
9.
A testületi ülésekről a „Herceghalomi Hírmondóban” összefoglaló tájékoztató jelenik meg, mely elkészítéséért a jegyző a felelős.
10.
A testületi ülés határozatainak az érintettek részére történő átadásáért a jegyző felel.
7
III. Községi rendezvények naptára Március 15-i ünnepély Időpont: Rendezvény típus: Megvalósítandó cél: Tartalom: Együttműködő partnerek: Előkészítés határideje: Felelős:
Majális Időpont: Rendezvény típusa: Megvalósítandó cél: Tartalom: Együttműködő partnerek: Előkészítés határideje: Felelős:
Gyermeknap Időpont: Rendezvény típusa: Megvalósítandó cél: Tartalom: Együttműködő partnerek: Előkészítés határideje: Felelős:
Pedagógus Nap Időpont: Rendező: Előkészítés határideje: Felelős: Köztisztviselők Napja Időpont: Rendező: Előkészítés határideje: Felelős: Semmelweis Nap Időpont: Rendező: Előkészítés határideje:
(Önkormányzati program) 2012. március 15. (csütörtök) Hagyományápoló, nemzeti ünnep Az együttünneplés közösségformáló erejének megmutatása, ünnepek kulturájának gondozása Ünnepi műsor, fáklyás felvonulás Általános Iskola, Labdarózsa Kórus Egyesület 2012. február 14. Makay István, HKB elnök Csizmadia Zsuzsa alpolgármester Varga-Tóth Csaba intézményvezető Jóna Dávid közművelődési szakember (Önkormányzati program) 2012. május 1. (kedd) Hagyományőrző, szórakoztató rendezvény Szórakozási és sporttevékenység biztosítása minden korosztálynak Zene, tánc, játék, sportversenyek, foci, ebéd mindenkinek civil szervezetek 2012. április 17. Makay István, HKB elnök Izsák Irén közművelődési koordinátor Jóna Dávid közművelődési szakember (Önkormányzati program) 2012. május 27. (vasárnap) Szórakoztató rendezvény Játékos szórakozás biztosítása gyermekeknek Játék, kézműves foglalkozások, vetélkedők a gyermekeknek Civil szervezetek 2012. április 17. Izsák Irén közművelődési koordinátor Hajdu Józsefné HKB tag Jóna Dávid közművelődési szakemeber (Önkormányzati program) 2012. június 4. (hétfő) Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság 2012. május 15. Erdei László PTB elnök (Önkormányzati program) 2012. július 2. (hétfő) Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság 2012. június 5. Erdei László PTB elnök (Önkormányzati program) 2012. július 2. (hétfő) Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság 2012. június 5.
8
Felelős: Augusztus 20.-Kiemelt községi ünnep Időpont: Rendezvény típusa: Előkészítés határideje: Felelős:
Erdei László PTB elnök (Önkormányzati program) 2012. augusztus 20. (hétfő) Kiemelt községi ünnep. 2012. június 5 Makay István HKB elnök Izsák Irén közművelődési koordinátor
Aradi Vértanúk Napja Időpont: Rendezvény típusa: Megvalósítandó cél:
(Önkormányzati program) 2012. október 6. (szombat) emlékezés Az együttünneplés közösségformáló erejének megmutatása, ünnepek kulturájának gondozása Együttműködő partnerek: Általános Iskola Előkészítés határideje: 2012. szeptember 18. Felelős: Varga-Tóth Csaba intézményvezető Makay István HKB elnök Izsák Irén közművelődési koordinátor Jóna Dávid közművelődési szakember.
Október 23. Időpont: Rendezvény típusa Megvalósítandó cél: Együttműködő partnerek: Felelős:
Adventi gyertyagyújtás Időpont: Felelős: Mikulás napi ünnepség Időpont: Rendezvény típusa: Előkészítés határideje: Felelős:
Idősek Karácsonya Időpont: Rendezvény típusa: Előkészítés határideje: Felelős:
(Önkormányzati program) 2012. október 23. (kedd) nemzeti ünnep Az együttünneplés közösségformáló erejének megmutatása, ünnepek kulturájának gondozása Általános Iskola Makay István HKB elnök Csizmadia Zsuzsa alpolgármester Varga-Tóth Csaba intézményvezető Izsák Irén közművelődési koordinátor Jóna Dávid közművelődési szakember. 2012. december 2. Schnaider Máté, NKÖH elnöke 2012. december 5. (szerda) szórakoztató gyermekrendezvény 2012. szeptember 18. Makay István HKB elnök Izsák Irén közművelődési koordinátor Erdei László HKB tag Jóna Dávid közművelődési szakember. 2012. december 13. (csütörtök) szórakoztató, zenés rendezvény 2012. szeptember 18.. Erdősi László polgármester.
Herceghalom, 2011. december 1. Erdősi László s.k. polgármester
9
